Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателядолжен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей — то и на каждого водителя.

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Один путевой лист (далее — ПЛ) может оформляться на срок от 1 до 30 суток.

Как правило, путевки выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, ПЛ заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять ПЛ на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например товарно-транспортную накладную, но и ПЛ.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевками обязательно заинтересуются проверяющие из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения ПЛ составляет 5 лет. Ответственность за неверное составление ПЛ несут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Все обязательные реквизиты ПЛ и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Так, в путевом листе должны быть:

• номер и дата выписки;
• установленный срок действия;
• информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия ПЛ заполняются в формате «ДД.ММ.ГГ». Сведения о собственнике (ИП) должны включать его Ф. И. О. адрес регистрации и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, а также время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку).

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О. а также дата и время проведения медосмотра перед выездом. Также в путевке может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

После завершения рейса водители должны сдавать все оформленные ПЛ в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма ПЛ предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели применяли форму ПГ-1, утвержденную данным нормативным актом. После его отмены и с принятием нового ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать именно эту форму отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать необходимые им формы первичных документов с соблюдением требований приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

За основу можно взять одну из применяемых ранее форм (ПГ-1, 4-С или 4-П) либо разработать собственную форму документа, позаимствовав одну из указанных форм в качестве шаблона. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1, поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования.

Форма 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному ПЛ и храниться вместе с ним.

Как дисциплинировать работников, чтобы они вовремя сдавали первичную документацию, вы узнаете из нашей статьи «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем»

Все оформленные ПЛ регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Это необходимо для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

В связи с отменой унифицированных форм предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка ПЛ, но и не могут его правильно заполнить. Поскольку традиционной для оформления ПЛ считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения.

Образец заполненного путевого листа вы можете скачать на нашем сайте.

Путевой лист грузового автомобиля ИП - форма ПГ-1

Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета. Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

• В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
• Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О. адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
• Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
• При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
• Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
• Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
• В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
• В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.

Скачать образец заполнения формы ПГ-1.

Путевой лист грузового и легкового автомобиля - бланк 2016 скачать бесплатно

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

• Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
• форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
• Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
• Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс - один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) - форма №4-П.
• Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая - для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя. Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа. Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2016 год

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.
Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее. Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.
Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т). которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
2. Код работ - тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
   Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу «Сопровождающие лица».
4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
5. В таблице «Задание водителю» указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график - согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре - всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты, номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
   После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе «Сдал водитель».
8. Если в пути или во время погрузки\разгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок «Простои на линии», где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
   Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка «Особые отметки».
9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок «Результаты работы автомобиля и прицепов» и рассчитывает зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Скачать образец путевого листа ип

В настоящее время существует много организаций, деятельность которых заключается в перевозке грузов и пассажиров. Этим видом деятельности могут заниматься как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

К документообороту данных организаций применяются некоторые специфические требования. Например, каждый раз, при выезде автотранспорта с базы необходимо выдавать водителю путевой лист.

Такое требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Данный лист является обязательным сопроводительным документом.

Но речь идет только о том автотранспорте, который используется в коммерческих целях. То есть, на личный автомобиль предпринимателя этот документ выписывать не нужно.

Оформление путевых листов индивидуальных предпринимателей

Для того, чтобы правильно оформить данный документ, необходимо придерживаться нескольких правил. Во-первых, он является индивидуальным для каждой единицы автотранспорта.

Его нельзя использовать в дни, отличные от даты оформления. В противном случае, он не будет являться действительным. Допускается оформление нескольких таких документов на один автомобиль. Но это при условии посменной работы водителей на нем.

Если предприниматель лично не управляет коммерческим транспортом, он должен оформить соответствующий приказ. Здесь имеется в виду приказ на назначение лиц, которые будут уполномочены делать записи о показаниях одометра в путевых листах.

Помимо самих листов обязательным является ведение журнала. В этом журнале должны быть зафиксированы все выдаваемые путевые листы. Законодательство определяет пятилетний срок для их хранения. В путевом листе должна стоять отметка о прохождении медицинского освидетельствования водителя. Медосмотр проводится каждый раз перед выездом с базы.

Среди обязательных атрибутов можно выделить следующие. Во-первых, в документе должен быть указан период его действительности. Кроме этого, необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество владельца автотранспорта (предпринимателя). Помимо ФИО указываются регистрационные данные и номер телефона.

Обязательным является внесение полных идентифицирующих данных о самом транспорте. Здесь имеется в виду указание его марки, модели, номера госрегистрации. Помимо этого, необходимо ставить отметки о времени выезда их гаража, а также времени возвращения.

Естественным будет тот факт, что в путевом листе необходимо привести данные о водителе. Это будут его Фамилия, Имя, Отчество и регистрационные данные.

Ниже приведены образцы и примеры бланков, которые можно скачать, воспользовавшись ссылками, расположенными в конце страницы.

Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа ип вариант которого можно скачать бесплатно.

Путевой лист ИП - Бланки - Каталог статей - Путевой лист

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов

Во исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства транспорта Российской Федерации: от 30 июня 2000 г. N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 г. регистрационный N 2298); от 22 сентября 2003 г. N 191 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июня 2000 г. N 68" (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2003 г. регистрационный N 5150).

Министр
И. Левитин

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555). 2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

II. Обязательные реквизиты путевого листа

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование и номер путевого листа;

сведения о сроке действия путевого листа;

сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;

для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

6. Сведения о транспортном средстве включают:

тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

7. Сведения о водителе включают:

фамилию, имя, отчество водителя;

дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. 17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Путевой лист грузового автомобиля бланк форма скачать бесплатно

Sasha on 18.05.2016 - 11:26 в Автоюрист

Как правило, не одна организация имеет в собственности транспорт, либо арендует его. Водительская отчетность по перевозке грузов осуществляется по стандартному бланку путевого листа.

Сегодня водитель самостоятельно проводит первичный учет, заполняя рабочий путевой документ. Этот бланк обязательный для деятельности многих предприятий, которые имеют транспортный состав. Поскольку вопросы оформления интересуют многих, тема «путевой лист грузового автомобиля образец заполнения» актуальна сегодня.

Порядок оформления шаблона водителями заметно упрощается, если используется бесплатная типовая форма для написания и другие средства с отрывным календарем. Данный документ использовался многими лицами, поэтому появилась необходимость унифицировать один основной образец для заполнения. Также кроме типовой формы будет полезно посмотреть фото и заполненный пример в режиме онлайн.

Если лицо перевозит груз или товарный состав, используя автобус, легковой автомобиль с прицепом или грузовой, самосвал и другое транспортное средство для подвижной транспортировочной функции, ему нужен путевой документ. Многим интересно, как его заполнить, для чего он требуется, когда начинается и заканчивается его срок действия.

Постановление о правилах написания на этот автомобильный документ может являться компетентностью частного предпринимателя, которым лично определяется программа написания листа, на сколько и кому он выдается. В случаях, когда перевозки проводятся часто и на короткие расстояния, документ выписывается на день.

Более крупная перевозка. например, по стране Россия между маленькими городами или в крупные и даже за пределы РФ, например в Китай, может иметь расчет на месяц.

Узнав, как выглядит должный образец для написания, стоит заполнить каждый раздел, вписать реквизит и посчитать расходы за езду. Шаблон новой формы на этот год можно заполнять самостоятельно, ведь это простой бланк для программы Ворд или Excel.

Межотраслевая форма для написания важна как для заказчика, так и для исполнителя. Поскольку правильный формат межотраслевой накладной необходим для многих, тема «образец путевой лист грузового автомобиля образец» считается актуальной. Заполняя любой журнал по отчетности, может возникать вопрос, где взять правильный шаблон и состав документа, чтобы отдать печать. Стоит оформить лист по универсальному примеру, чтобы не ошибиться, как правильно его писать.

Стандартный шаблон содержит такие сведения:

• Время выдачи и номер документа;
• Особенности перевозки;
• Данные выполняющего и используемого ТС;
• Штамп и подпись предприятия.

Для индивидуального предпринимателя в этом году можно использовать стандартный бланк. Здесь ИП сможет утверждать все те же сведения, которых требует приказ по стандартной форме. Россия использует унифицированную форму, которую можно использовать даже в международном сотрудничестве.

Порядок заполнения листа для ООО не имеет существенных различий. Главное определять реквизиты ООО, заполняя учетный документ. Правила заполнения бланка и правильный расчет были разработаны совместно с Госкомстат и Минтранс. Стандартный образец можно скачать для физического лица или организации, ведь используется единственная формула и принципы написания.

Поскольку заработный уровень выплат часто определяют правила заполнения отчетности и их исполнением, многие ищут, где можно найти приемлемый вариант.

Бланк путевой лист грузового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно можно здесь:

Ответственность водителя и сдельный показатель выполненных работ собственник оформляет именно по этому листу. Обратная сторона этой нормы предусматривает наказание за отсутствие путевой документации.

Приложение в КоАП в действующем сообщении можно рассчитать, какой штраф предусмотрен для водителей, если работа ведется без документации. Осуществление такой деятельности на это время имеет штраф в размере около 500 рублей. Более жесткая программа наказания грозит за опасный груз или неправильную эксплуатацию.

Водительский талон с реквизитами может быть заполнен в многодневный срок до необходимости подачи. Поскольку по путевой документации проводится начисление выплат и налогов, стоит правильно заполнять ее как для легкового, так и грузового авто. Стоит сверить код и другие реквизиты, чтобы данные и денежная плата была предельно точной.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п.
Путевой лист – крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов – задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру:

• дата выдачи
• штамп организации владельца транспортного средства
• печать организации владельца транспортного средства

И если хотя бы одно поле не будет заполнено должным образом, путевой лист будет считаться недействительным.

Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П лежит на плечах уполномоченного лица. Если лист заполнен неправильно, это лицо будет отвечать. Помимо этого, ответственными являются люди, эксплуатирующие транспортное средство и руководитель компании, владелец машины.

Путевой лист выдается водителю транспортного средства под расписку, причем, выдается на один рабочий день, или на смену.

Если водитель грузового транспортного средства занимается перевозкой товарно-материальных ценностей, то помимо путевого листа, он получает товарно-транспортные накладные. В них должны быть указаны их номера и масса перевозимого груза. Накладные и путевые листы хранятся вместе в бухгалтерии. Это делается для периодических проверок, чтобы можно было их сверить.

В путевом листе имеется два отрывных талона, заполненных заказчиком. По окончании работы, талоны принимает заказчик вместе со счетом на оплату. Это доказывает, что работа была выполнена качественно и в срок.