Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2016 году

Использование в производстве транспортных средств неизбежно влечёт за собой необходимость отчёта в понесённых расходах на его содержание и обслуживание перед налоговой инспекцией. В качестве первичного документа в этом случае используется путевой лист автомобиля. Его используют и при проведении амортизационных расчётов в период инвентаризации и т.д. Тип транспортного средства, используемого на предприятии, не имеет значения, поскольку водитель любого из них в качестве одного из обязательных документов должен иметь путевой лист.

Пакет документов, который обязательно должен быть у сотрудника, работающего на автомобиле или другом транспортном средстве, включает в себя следующий перечень:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации транспортного средства ;
• страховой полис ОСАГО или КАСКО;
• документы на транспортируемый груз;
• накладная на товар;
• путевой лист.

Отсутствие путевого листа расценивается как административное правонарушение с выплатой штрафа в размере 500 рублей. Избежать его можно только в одном случае – если водитель является работником индивидуального предпринимателя или организации на упрощённой системе налогообложения.

На каждое транспортное средство заполняется отдельный путевой лист, обладающий собственными выходными реквизитами – порядковым номером и датой заполнения. Он выдаётся, как правило, на день, если же совершаются длительные поездки, то срок задания не может превышать одного месяца. Если один автомобиль используется несколькими водителями, то для каждого из них также заполняется отдельный путевой лист с указанием времени рабочей смены.

В «шапке» документа указывается его порядковый номер в хронологическом порядке и в полном соответствии журналу выдачи путевых листов. Здесь же проставляются печати и/или штампы организации-собственника транспортного средства. Показания одометра о пройденном километраже снимаются уполномоченными лицами (инженер или мастер участка, например) и подтверждаются соответствующими подписями и штампом. Если водитель является индивидуальным предпринимателем без сотрудников, то он сам осуществляет контроль показаний приборов. Результаты прохождения предрейсового медицинского осмотра и после прибытия в гараж – сфера деятельности исключительно медицинского работника, данные которого удостоверяются его подписью и штампом.

Помимо порядкового номера, даты выдачи, срока действия, результатов технического и медицинского осмотра в путевом листе следует в обязательном порядке отражать и иную информацию, имеющую непосредственное отношение к выполнению задания на текущий день, неделю, месяц. Сведения о владельце зависят от его правовой формы: индивидуальному предпринимателю достаточно указать фамилию и номер телефона, а от организаций потребуется полное наименование и другие реквизиты. Типом транспортного средства будет являться автомобиль, а в качестве информации о нём вписывают государственные номерные знаки. Время выезда и заезда фиксируется с точностью до минуты, так же как и прохождение предрейсового осмотра механиком и медиком. В зависимости от транспортируемого груза и перевозки пассажиров могут быть включены и другие необходимые сведения.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2016 года можно скачать бесплатно по ссылке. Выдачей и оформлением занимается должностное лицо в организации, назначенное приказом руководителя. В его обязанности входит регулярное выполнение следующих действий:

• заполнение, регистрация, выдача и приём путевых листов;
• ведение журнала путевых листов;
• контроль показаний одометра;
• контроль количества горюче-смазочных материалов.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля образца 2016 года

Путевой лист легкового автомобиля - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?

Скачать образец бесплатно

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля. Форма № 3 – документ, который является первичным и необходим для учета работы легкового транспортного средства, атак же является основанием для начисления определенной заработной платы водителю данного автомобиля.

Данный документ имеет специализированную форму № 3, удобную для заполнения, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации. Код данной формы, согласно классификатору ОКУД – 0345002.

Путевой лист формы № 3 выдается только на один рабочий день (смену) для выполнения работы, как правило, у двух заказчиков, не более. Исключения составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку на легковом автомобиле предприятия, в случае, если его задание подразумевает такого рода поездку.

Выдается данный документ водителя под расписку уполномоченным лицом при условии, что предыдущий путевой лист был заполнен и сдан. При этом следует учитывать, что при выдаче формы № 3 должна быть зафиксирована дата выдачи документа, стоять оттиск печати предприятия, которой принадлежит данный легковой автомобиль. Бланк можно формировать в модуле 1С для путевых листов .

Раздел путевого листа легкового автомобиля «Особые отметки», «Результаты работы автомобиля», а так же «Задание водителю» заполняется лицами, которые непосредственно отвечают за эту работу.

Скачать бланк путевого лист легкового автомобиля по форме №3

Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.

Путевой лист легкового автомобиля

Путевым листом автомобиля называется начальный документ, необходимый для учета и контроля за движением автомобильного транспорта и теми грузами, которые он перевозит. Следует сказать, что вести данные бумаги обязаны любые транспортные компании и организации, которые занимаются перевозкой грузов.

Кроме этого такие организации обязаны вести специальный журнал учета путевых листов, которые представляют собой архив всех передвижений транспорта за определенный временный период.

Помимо этого, у индивидуального предпринимателя своя типовая форма заполнения данного документа:
• ПЛ-1 для легкового автомобиля.
• ПГ-1 для грузового транспорта.
• ПА-1 для автобусов.

Утвержденная форма заполняется лишь тебе индивидуальными предпринимателями, которые указали в виде своей деятельности транспортные перевозки.

Для того чтобы приступить к заполнению, необходимо иметь на руках следующие документы:

• Удостоверение водителя категории Б.
• Все необходимые регистрационные данные транспортного средства.
• Доверенность от компании (или организации) на право управлять транспортным средством.
• Бланк (форма №3).
• Транспортная накладная (заполненная по форме 1-Т, если перевозится какой-либо груз)
• Если перевозится опасный груз, необходимо особое разрешение.

Такие формы жизненно необходимы для того, чтобы учитывать сколько проработал водитель, сколько было затрачено топлива и расходных жидкостей, а также отслеживать маршрут транспорта и знать его «честный» пробег.

Межотраслевая инструкция заполнения путевого листа выглядит следующим образом. Прежде чем документ вручается водителю транспортного средства, диспетчер организации заполняет обязательные реквизиты. Указывается цель поездки, режим работы, регистрационные данные автомобили.
Нужна ли печать на бланке для служебного автомобиля? Да, печать должна присутствовать в обязательном порядке. Пример, правила и порядок заполнения можно найти в глобальной сети.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В тему: Если забыл права дома, что будет?

• В разделе «Работа» указывается время выезда и возращения машины в организацию.
• В графе «Задание водителю» указывается конечная цель поездки, а также время, когда автомобиль появился у заказчика.
• В графе «Выдать горючее» проставляются количество необходимого топлива (солярка или бензин). Для расчета количества топлива используется специальная компьютерная программа.
• Правильно внесенные данные заверяются подписью диспетчера организации. Затем лист попадает в руки шоферу.
• Следуя написанному, машина заправляется (либо выдаются деньги на приобретение топлива). Водитель проходит медицинский контроль. Врач ставит отметку в документе, которой подтверждает нормальное состояние шофера.
• При выезде с территории гаража или автопарка записываются показания спидометра, а также время выезда с территории организации.

Обычно разрешительная бумага выдается на один день. В том случае, если поездка (обычно это командировка) занимает больше суток, то водитель получает многодневный документ, действующий необходимый срок.

Транспортная организация может создать свой собственный упрощенный путевой лист. Срок действия такой бумаги составляет один месяц. Такую бланк можно использовать для подтверждения расхода топлива для налоговых органов.

Штраф за отсутствие сопроводительной бумаги может быть выписан по двум статья КоАП Российской Федерации.

Если штраф выписывается водителю (статья 12.3), то его максимальный размер не превышает 20 000 рублей. В том случае, если штрафуется непосредственно предприятие, то расчет штрафа не превысит 100 000 рублей.

Однако, штраф может быть выписан даже за неправильно заполненную бумагу (статья 12.31.1). В этом случае водителю выплатить 5 000 рублей, а организация, выдавшая неправильно заполненный бланк – 30 000 рублей.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно можно здесь: Образец заполнения тут:

В тему: Акт приема передачи документов образец 2016

Путевой лист легкового автомобиля

Если предприятие использует в своем производстве транспортное средство, для тех или иных нужд, то оно обязано отчитываться за него перед налоговой службой, в связи с затратами на ГСМ и прочее. Для учета затрат существует путевой лист. Кроме того, существует понятие амортизации ТС, которая тоже должна отражаться в этом документе. (Про путевой лист для легкового автомобиля мы писали и ранее ) Не имеет ни какого значения, какой именно тип транспортного средства используется, так как в списке обязательных документов, которые должны быть у водителя, работающего в организации, присутствует и путевой лист.

У водителя всегда должны быть с собой: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, страховка, документы на транспортировку грузов. накладная, если по роду деятельности приходиться заниматься грузоперевозками, и собственно сам путевой лист. При его отсутствии потребуется заплатить штраф, равный 500 рублей. Хотя есть вариант, при котором штрафа за этот проступок не последует – если водитель числится в частной фирме, которая совершает выплаты налогов упрощенным способом.

Этот лист заполняется на каждое эксплуатируемое транспортное средство отдельно, срок его не может быть больше одного месяца, при этом, минимальный срок составляет один день. Автомобиль может использоваться и несколькими водителями в течение одной смены, но тогда потребуется оформлять столько путевых листов, сколько водителей эксплуатирует машину. Номер документа всегда ставится в строгом хронологическом порядке, используемом на предприятии, находиться он должен в заголовочной части. Там же должны присутствовать печати или штампы организации. Все показания одометра, которые заносятся в документ, должны сниматься только теми лицами, которые были наделены соответствующими полномочиями (инженер, мастер), кроме того, эти записи тоже должны подтверждаться подписями и штампами. Это не относится к ситуации, когда водитель является индивидуальным предпринимателем, не имеющим сотрудников, кроме себя. Что касается даты прохождения медицинского осмотра до и после рабочей поездки, то эти данные выставляет исключительно тот медработник, который и занимался осмотром. От него тоже требуются подписи и печати.

В самом путевом листе есть несколько обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в документе всегда, независимо от каких-либо обстоятельств. Всегда в листе следует указывать наименование и порядковый номер, информацию о том, сколько времени документ будет действовать. Так как путевой лист чаще всего оформляется на месяц, то потребуется туда вписать еще дату, на которую действие листа будет окончено. Обязательно включается информация о том, кто является владельцем автомобиля, причем, индивидуальный предприниматель может ограничиться контактными данными и номером телефона, но в случае с юр. лицом требуется вписывать правовую форму предприятия, его наименование и т.д. Типом транспортного средства будет легковой автомобиль, информацией по автомобилю будет являться государственный регистрационный знак, значение одометра при выезде и въезде на место стоянки. Заезд и выезд фиксируются точным временем, вплоть до минуты. Кроме ФИО водителя, указывается дата и время, когда проходился медицинский осмотр. При необходимости можно включить другие сведения, которые затрагивают транспортировку товаров или перевозку пассажиров.

Заниматься выдачей и оформлением путевых листов обязан сотрудник организации, который имеет соответствующую должностную инструкцию, подтверждающую его полномочия. Эта инструкция содержит в себе обязанности этого работника, а выдается только после подписания приказа о его назначении. В его обязанности, относительно путевых листов, должно входить следующее:

• заполнение, регистрация, выдача и прием путевых листов;
• ведение журнала путевых листов;
• контроль показаний одометров и спидометров;
• контроль количества ГСМ.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

Часто работа может потребовать использования транспортного средства. Чтобы составить отчетность за организованные проездки и расходование материалов, нужно заполнять транспортный путевой лист.

Путевой лист легкового автомобиля: что это — описание

Бланк путевого листа обосновывает назначение горюче-смазочных средств ( ГСМ ). Типовой документ подтверждает обоснованность затрат, которые приносит автотранспорт. Обычно оборотный расход заключается в амортизации, плате за ремонт, стоянку, ГСМ и зарплату. Поскольку водитель может наказываться за отсутствие такого бланка, не остается сомнений в том, нужен ли путевой лист.

Госкомстат посчитал нужным унифицировать один образец для легковой машины. Постановлением за 1997 год Россия получила универсальный пример и формат такого документа.

Кто заполняет этот документ?

Чаще всего это организация или ИП, которые используют собственный или арендованный транспорт. В распоряжении индивидуального предпринимателя и целой организации может быть один и тот же образец для заполнения, ведь форма полностью универсальна. Документация заполняется диспетчером или любым уполномоченным лицом.

Порядок организации служебного выезда, перевозок грузов и пассажиров, а также повседневного использования автомобильного транспорта требует, чтобы составлялся должный учетный документ. Многие спрашивают, для чего нужен путевой документ. Следующий бланк способен утвердить маршрут и являться гарантом правильного расходования средств. Поэтому постановление гласит, что такие бланки – обязательные, и вносятся в журнал регистраций на предприятии.

Когда осуществляется перевозка, сторона должна иметь такие документы:

• Водительское удостоверение;
• Регистрационные документы автомобиля;
• Путевой лист;
• Товарно-транспортную накладную, если перевозится груз;
• Другие разрешения при необходимости.

Чтобы понять, как заполнить упрощенный пример, стоит вчитаться в ее разделы. Чтобы правильно распечатать шаблон для заполнения, можно поискать его в интернете или скопировать в режиме онлайн. Типовая межотраслевая форма заполняется от руки. Можно вписать данные через компьютер, если есть программа Word или Excel. Особенно часто используется программа Excel. Инструкция разрешает, чтобы использовались все 3 способа заполнения.

В тему: Негаторный иск в гражданском праве - пример и заполненный образец

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Форма содержит такие сведения:

• Дата выдачи;
• Код или наименование рабочего режима: командировка, общий учет рабочего времени, многодневный график, индивидуальный выезд, праздничный день или выходной и прочее;
• Номер легкового автомобиля, марка и серия. Нужно уточнить грузовой или легковой автомобиль используется;
• ФИО на каждое лицо, сопровождающее машину;
• На какой период осуществляется выезд, время выезда и возращения в точности до часов и мин.;
• Сведения о заказчике, когда и откуда должен прибыть водитель;
• Первичный расчет расходов горючего.

Срок действия документа определяется индивидуально. Чаще всего обязательный к заполнению бланк выдается диспетчером на день. Но если порядок проведения работ требует, чтобы утвержденная форма выдавалась на месяц или на неделю, то главный диспетчер может указать такой срок действия. Новая форма на целый месяц выдается, если предприниматель отправляет машину в отдаленное место, например, в длительную командировку или в другие страны.

Контроль за тем, правильно ли осуществляется заполнение, ложится на плечи руководителя или другого уполномоченного лица.

Еще многие интересуются, нужна ли печать и реквизиты водителя. Диспетчер должен поставить штамп на лицевой стороне бланка. За отсутствие может быть как штраф, так и приказ на снижение заработных плат и другие внутренние санкции. Снижение заработный выплаты послужит как основание для не начисление штрафа. Любой юрист, когда проводится консультация, подтвердит, что такой бланк – универсальный и межотраслевой.

Путевой лист легкового автомобиля — бланк на 2016 скачать бесплатно можно тут:

В тему: Доверенность на почту от организации образец 2016