Рейтинг: 4.8/5.0 (1850 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.
Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях).
Заполнение формы личной карточкиПроцесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным.
Образец заполнения
личной карточки работника
Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант - сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.
Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор ; приказ о приеме на работу ; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии ).
В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.
При заполнении формы № Т-2 необходимо указать коды, согласно общероссийским классификаторам: информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Рассмотрим подробнее лишь некоторых пункты унифицированной формы № Т-2, которые могут вызвать вопросы при заполнении.
На титульном листе, в графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника.
Раздел 1. Общие сведения
Пункт 5. "Знание иностранного языка" - предусмотрены следующие степени знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Пункт 8. "Стаж работы" - указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.
Раздел 2. Сведения о воинском учете
В случае если сотрудник является офицером запаса. информация для данного раздела берется из военного билета:
Пункт 1. "Категория запаса" - на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
Пункт 3. "Состав (профиль)" - записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 "Наименование профиля" третьей страницы военного билета.
Пункт 4. "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б "ВУС №" третьей страницы военного билета).
Пункт 5. "Категория годности к военной службе" - заполняется исходя из записи пункта 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория "А".
Пункт 7. "Состоит на воинском учете:" (все данные в пункте оформляются простым карандашом) - строка "а" заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка "б" заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются.
Пункт 2. "Воинское звание" - делается отметка "подлежит призыву".
Пункт 5. "Категория годности к военной службе" - делается запись на основании данных из "приписного свидетельства" гражданина (на 1 странице в разделе 1 "Общие сведения" после слова "признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г).
Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу
Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись.
Раздел 10. Дополнительные сведения
В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников (пример: "имеет водительское удостоверение категории В", "инвалид II группы" и т.п.).
Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6. документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.
Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.
Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе "отметки о регистрации по месту жительства" с указанием в его реквизитах только даты регистрации.
Узнайте на нашем сайте о том, как написать заявление на регистрацию по месту жительства, как составить доверенность от собственника на прописку.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов. применяемых:
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Форму 16 могут выдать на руки, если:
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: бланк .
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: образец заполнения .
Требования к форме
Бланк регистрации по месту жительства имеет типовую форму. утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9 ) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк по форме №16 (карточка прописки формы А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его формы собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
СодержаниеФорма №9 содержит такие данные:
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Этот бланк заполняется рукой ответственного лица того органа, который уполномочен принимать документы на прописку и передавать их в ФМС (п.82 Админ. регламента).
Форма 16 содержит такую информацию:
откуда прибыл гражданин;Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
Хранится такая форма у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ. вы можете узнать на нашем сайте.
Где и как получают?Форму 16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольной формы. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Форму 16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи .
На какой срок выдается?Срок действия карточки составляет 10 дней. Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными .
Особенности и нюансыТакие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев. имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.
Форма 16 более обширна. так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.
Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают. в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.
Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить. если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.
Формы бланков подготовлены в формате Word и полностью готовы к распечатке на бумаге А4 формата, реже А3 формат.
Если бланк имеет размер А5 формата, то в основном макет будет содержать два бланка на листе А4 формата. Соответственно бланк А6 формата, имеет повторение 4 раза на листе А4 формата. В некоторых случаях будет не стандартное расположение, например 3, 6 или 8 бланков на листе А4 формата.
Возможно Вы увидите 2-а. а может быть более бланка с одинаковым названием. Посмотрите все, и выберите для себя наиболее подходящий по оформление и дизайну нужной Вам формы бланка.
Уважаемые пользователи, не все макеты бланков подготовлены идеально и если Вы обнаружили, неработающие ссылки, неправильная загрузка по наименованию макета, а также если Вы видите неправильность оформления какого-то макеты, оставьте пожалуйста свои комментарии, тем самым, Вы сохраните время другим пользователям, ведь мы все рабочие люди и время для нас дорого.
Я потратил часть соей молодости (а возможна она уже и прошла) над созданием и загрузкой этой базы макетов на сайт для бесплатного скачивания. Будьте критичны и объективны, смело оставляйте комментарии. Возможно моя база макетов бланков и журналов . все таки кому-то помогла.
С уважением, один из Вас.
Карточка регистрации форма 9 – это документ, который заполняется для учета физических лиц по месту их проживания. Карточка заполняется работником органов регистрации лиц, которые оформляют прописку, бланк карточки форма 9 можно скачать внизу статьи.
Бланк заполняется на основании поданных документов в орган регистрации. К этим документам относится заявление о регистрации по месту проживания форма 6, документ, дающий право на проживание по указанному адресу, паспорт заявителя.
На основании поданных документов заполняется карточка регистрации по форме 9. Данная форма типовая и утверждена Федеральной миграционной службой.
Предлагаем также скачать образец поквартирной карточки здесь. образец справки о составе семьи — скачать .
Образец заполнения карточки регистрации формы 9На лицевой стороне бланка вписываются сведения о лице, которое проходит процедуру регистрации по месту проживания – фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес места, откуда прибыл заявитель, а также дата прибытия, реквизиты документа, удостоверяющего личность (номер, серия, каким органом выдан и какого числа), адрес места жительства.
На оборотной стороне бланка карточки регистрации формы 9 ставятся отметки о постановке на воинский учет – данный пункт заполняется только военнообязанными.
В п.10 делается отметка о регистрации по месту жительства.
При выбытии с этого места жительства будет сделана отметка о снятии с регистрационного учета в п.11.
Образец карточки регистрации форма 9 можно скачать ниже. Сведения о регистрации вносятся в домовую книгу. (Скачать образец выписки из домовой книги ).
06 Авг 2016 admin 6336 6
Бланки и формы для заполнения в бесплатной программе filler pilot. (по доверенности) заявление в гибдд физическогоюридического лица на регистрацию, снятие с учета. Учета прибытия, форма 12п (2 вариант). Пошлина) на 200 рублей, за бланк паспорта (оплатить в. Карточка регистрации по форме n 9 (приложение n 9 к регламенту). Главная разное карточка регистрации. Образец заполнения карточки регистрации формы 9. Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса.
Заполненные документы, а также паспорт, удостоверяющий личность гражданина. паспорт, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним людей представляют в орган регистрационного учета. Если зарегистрированные по новенькому месту жительства граждане без помощи других снялись с регистрационного учета по прежнему месту жительства (за исключением перемены места жительства снутри республики, края, области, округа) и в их адресных листках убытия по форме n 7 указано, что они выбыли в иную республику, край, область, округ, а не в тот регион, куда они практически прибыли, в подразделение адресно-справочной работы территориального органа по их прежнему месту жительства в 3-дневный срок направляется сообщение случайной формы с указанием адреса, по которому данный гражданин зарегистрирован по месту жительства.
(форма 9) регистрационная карточка на проведение государственной регистрации прекращения юридического лица по судебному. Выписка из домовой книги и лицевого счета копия поквартирной. Карточка регистрации форма 9 это документ, который заполняется для учета физических лиц по месту их проживания. На оборотной стороне бланка карточки регистрации формы 9 ставятся отметки о постановке на воинский.
Должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют карточку регистрации по форме n 9, поквартирную карточку по форме n 10 либо вносят надлежащие сведения в домовую (поквартирную) книгу по форме n 11, адресные листки прибытия по форме n 2, листок статистического учета прибытия по форме n 12п и листок статистического учета выбытия по форме n 12в к ним - на лицо, подлежащее статистическому наблюдению. Уполномоченные должностные лица органа регистрационного учета при рассмотрении представленных должностными лицами, ответственными за регистрацию, документов в 3-дневный срок инспектируют корректность и полноту наполнения адресных листков прибытия по форме n 2, листков статистического учета по форме n 12п и по форме n 12в и соответствие записей в их, а также в карточках регистрации по форме n 9, в поквартирных карточках по форме n 10 либо домовых (поквартирных) книгах по форме n 11 сведениям, указанным в представленных на регистрацию людей документах создают запись о принятом решении в графе принятое решение заявлений по форме n 6.
В некоторых случаях в справке о регистрацииформы 9 указывается. Скачать образец справки о регистрации. Справка о регистрации документ, который содержит в себе информацию обо всех членах семьи, проживающих по определенному адресу. Карточка образцов подписей и оттиска печати. Скачать бесплатный звуковой драйвер хороши. Скачать бланк карточка регистрации форма 9.
Первые экземпляры адресных листков прибытия по форме n 2 при регистрации людей по месту жительства в городках, где размещаются подразделения адресно-справочной работы территориальных органов, направляются в данные подразделения не позже последующего рабочего дня после дизайна регистрации, в других населенных пт - не пореже 1-го раза в недельку. Предоставляется на все время оказания сервисы с неотклонимым возвратом заявителю регистрация гражданина по месту жительства осуществляется в течение 3-х дней со дня поступления документов в орган регистрационного учета.
Номер, дата и место регистрацииперерегистрации. Скачать макет бланка бесплатно. word. Адрес, откуда прибыл, дата прибытия г.
Сведения о фактах регистрации людей по месту жительства ежедекадно направляются в органы налоговой службы.
Справка о регистрации – документ, который содержит в себе информацию обо всех членах семьи, проживающих по определенному адресу. Данный документ имеет унифицированную форму № 9, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации.
Для получения данной справки заинтересованному лицу необходимо обратиться в соответствующий орган (ЖЭК или же паспортный стол) по месту проживания. В выданном документе содержится перечень лиц, которые проживают на данной территории, а так же дата их регистрации. В некоторых случаях в справке о регистрации формы № 9 указывается причина, по которой тот или иной человек, ранее проживавший в данной квартире, был снят с регистрационного учета.
Срок давности у данного документа отсутствует, поэтому предъявлять при надобности данную справку можно без ее периодического обновления. Исключения составляют случаи, при которых произошло снятие того или иного жильца с регистрационного учета или же наоборот – зарегистрировался новый житель. В таком случае справку следует запросить в соответствующих органах повторно. Как правило, срок изготовления данного до документа – от 7 до 10 календарных дней, поэтому имеет смысл подавать запрос о выдаче данной справки заблаговременно.
Скачать образец справки о регистрации
Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.
Для учета граждан по месту жительства, должностными лицами органов регистрации применяется карточка регистрации формы №9. Карточка заполняется на основании поданного гражданином заявления и прилагаемыми удостоверениями и обоснованием.
Необходимые документыДля обращения в орган регистрационного учета лиц, оформляющих прописку, необходимо сформировать следующий пакет документов:
Процедура регистрации граждан по месту жительства предполагает оформление карточек регистрации формы 9 и карточек поквартирного учета формы 10. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
Образец заполнения карточки регистрации формы 9
Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.
По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.
В карточках регистрационного учета формы 9 в обязательном порядке проставляется штамп о регистрации по месту проживания, либо в домовых книгах формы 11 в соответствующей графе («отметки о регистрации по месту жительства»), с указанием даты оформления прописки.
Поделитесь с коллегами:
