Руководства, Инструкции, Бланки

Журнал Учета Неправильно Выписанных Рецептов Образец img-1

Журнал Учета Неправильно Выписанных Рецептов Образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1865 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Учетные журналы в аптеке

1. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов.

Ориентируемся на Приказ Минздравсоцразвития России №785 "О Порядке отпуска лекарственных средств" от 14.12.2005. Форму данного журнала смотрим в приложении 4 к данному приказу.

2. Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

Ориентируемся на Приказ Минздрава России №378н от 17.06.2013 "Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету. в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения".

Журналы оформляются на календарный год. Журнал учета ЛС, подлежащих ПКУ хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала ПКУ. Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя). Срок хранения журналов в архиве не указан.

3. Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП).

Ориентируемся на Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.3.2.1120-02 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения" от 10.04.2002 №15 (Форму журнала можно посмотреть в Приложении №1).

4. Журнал учета сроков годности лекарственных средств.

Данный журнал ведется только при отсутствии компьютерного учета сроков годности лекарственных средств (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 №706н ).

5. Журнал регистрации показаний приборов в помещении, где хранятся лекарственные препараты.

Форма данного журнала не установлена, так что ведем его в произвольной форме. Журнал или карта регистрации температурного режима хранится в в аптеке в течение одного года, не считая текущего.

6. Журнал учета проверок.

Журнал учета проведенных проверок ведется в соответствии с частью 8 статьи 16 Федерального закона РФ от 26.12.2008 №294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Форму журнала учета проверок можно посмотреть в Приказе Приказе Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141 (Приложение №4).

7. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).

Форма журнала смотрим в Постановлении Правительства РФ №419 "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом" от 09.06.2010. Нумерация записей в журналах по каждому наименованию прекурсора осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров.

Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи.

8. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).

Форма журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ приведена в Постановлении Правительства РФ №644 "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" от 04.11.2006 (Приложение 1).

Порядок ведения и хранения указанных журналов установлен вышеуказанным Постановлением Правительства РФ. Журнал хранится в течение 10 лет после внесения в него последней записи. Журнал заводится на один календарный год. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

P.S. Пишите в комментариях - какие еще журналы учета вы ведете в аптеке?

Интересные статьи:

Другие статьи

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Количество покупок: 7391

В случае поступления в аптечное учреждение рецепта с признаками нарушений правил оформления и выписывания рецептов, сотрудник аптечного учреждения должен погасить такой рецепт штампом «Рецепт недействителен», вернуть рецепт больному на руки и занести соответствующую запись в журнал регистрации неправильно выписанных рецептов - приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 № 785 «О Порядке отпуска лекарственных средств».

Информация обо всех неправильно выписанных рецептах доводится до сведения руководителя соответствующего лечебно-профилактического учреждения.

Форма журнала регистрации неправильно выписанных рецептов утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 «О Порядке отпуска лекарственных средств» (приложение №4 к приказу).

Порядок ведения журнала регистрации неправильно выписанных рецептов: в журнале последовательно заполняются все имеющиеся графы.

Документ содержит как бланк журнала, так и образец для заполнения.

Внешний вид документа:

Консультации МедИнфо24

Вы можете получить платную индивидуальную консультацию и заполнение ваших документов экспертами сервиса МедИнфо24.

Отправляйте заявку или звоните по телефону: +7 (904) 866-01-00 .
Услуги предоставляются с момента оплаты до получения заключения или лицензии.

Защита Покупателя
  • Возвращаем деньги, если вам откажут в регистрации
  • Гарантируем юридическую достоверность

О гарантиях Мединфо24

Отзывы

Спасибо, журнал очень пригодился при проверке. Долго искал в интернете, но нашёлся только этом сайте.

Аптека №22 "Здрава"

Антон из службы поддержки очень помог: вовремя проконсультировал во время открытия аптеки. Премного благодарен, успехов вам.

Регистрации неправильно выписанных рецептов

собой непрерывный процесс наблюдения и регистрации параметров объекта, в сравнении с. депрессии психологического порядка лежит неправильная постановка цели, т.е. когда. бланке, получаемом по расписку, а выписанныйрецепт утвердить на комиссии и у главного.

вывоз мусора, на которые был выписан тендер в миллиард крон. подал в Министерство Юстиции документы на регистрацию в качестве общественного движения. У министерства. Тем не менее было бы неправильным копировать рецепты. которые сработали в прошлом. Мир.

в аптеку, чтобы проверить, правильно ли выписанрецепт. В подростковом и юношеском возрасте, особенно у девушек. "расслабиться и получить удовольствие", говорит о совершенно неправильном понимании изнасилования. Изнасилование обезличивает и обесчеловечивает.

лица; невыполнения и/или неправильного выполнения порядков оказания. K_LR NUM 2 Количество выписанныхрецептов. Обязательно для заполнения, если. Условия и организация прикрепления (регистрации ) 1.4.1. Прикрепление (регистрация ) застрахованных по ОМС граждан.

сомнению данные вам рекомендации, выписанныйрецепт. поставленный диагноз или предложенный. я — единственная, кого ты любишь. НЕПРАВИЛЬНО. Ты такой невнимательный и нечуткий. ПРАВИЛЬНО. мы наконец добрались до стойки регистрации. нам сообщили, что рейс.

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Аптечные консультации Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Если вы ищите "Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов" то вы его нашли. Неправильно выписанные рецепты погашаются штампом "Рецепт недействителен" и регистрируются в журнале регистрации неправильно выписанных рецептов. Фармацевт должен заполнить журнал и отдать рецепт на руки больному.

Вся информация о неправильно выписанных рецептах должна доводиться до руководителя медицинской организации, где и выписали неправильно оформленный рецепт.

Скачать Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов вы можете с сайта pervostolnik.ru.com :

Другие интересные статьи:

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных на оказание пер.

Бланки документов: журналы учета рецептурных бланков (форма №305-.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Заявление о предоставлении лицензии на фармацевтическую деятельно.

Запись навигация 3 комментарии на “ Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов ”

А в каком документе сказано про правила ведения журнала неправильно выписанных рецептов?

Журнал учета неправильно выписанных рецептов врача - образец РБ 2016

Журнал учета неправильно выписанных рецептов врача Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Журнал»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Журнал учета неправильно выписанных рецептов образец

    Главная / Публикации / Статьи / Новации в порядке отпуска лекарственных средств в 2006 году. Учет, регистрация и хранение рецептов, их уничтожение, журнал регистрации неправильно выписанных рецептов. (Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года № 785.)

    Новации в порядке отпуска лекарственных средств в 2006 году. Учет, регистрация и хранение рецептов, их уничтожение, журнал регистрации неправильно выписанных рецептов. (Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года № 785.)

    Требования к отпуску лекарственных средств аптечными учреждениями (организациями) независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности в 2006 году определены Порядком отпуска лекарственных средств, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года № 785. При этом аптечными учреждениями (организациями) признаются аптеки, аптечные пункты, аптечные киоски, аптечные магазины.

    Лекарственные средства, в том числе наркотические средства, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества, зарегистрированные в Российской Федерации в установленном порядке, подлежат отпуску аптечными учреждениями (организациями).

    Отпуск лекарственных средств по рецепту врача и без рецепта врача осуществляется аптечными учреждениями (организациями), имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность.

    Выписанные по рецепту врача лекарственные средства подлежат отпуску только аптеками и аптечными пунктами.

    Лекарственные средства в соответствии с Перечнем лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 сентября 2005 г. N 578, подлежат реализации всеми аптечными учреждениями (организациями).

    Все лекарственные средства, за исключением включенных в Перечень лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, должны отпускаться аптечными учреждениями (организациями) только по рецептам, оформленным в установленном порядке, на рецептурных бланках соответствующих учетных форм.

    По рецептам, выписанным на рецептурных бланках, формы которых утверждены Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 августа 1999 г. N 328, аптечными учреждениями (организациями) отпускаются:

    - наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее - Перечень), выписанные на специальных рецептурных бланках на наркотическое лекарственное средство;

    - психотропные вещества, внесенные в Список III Перечня, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88;

    - иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях и частнопрактикующими врачами, (далее - иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету), выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88;

    - лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера) при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28 сентября 2005 г. N 601 (далее - лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-04 (л));

    - анаболические стероиды, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88;

    - остальные лекарственные средства, не включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, выписанные на рецептурных бланках формы N 107/у.

    Рецепты на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня, действительны в течение пяти дней.

    Рецепты на психотропные вещества, внесенные в Список III Перечня; иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету; анаболические стероиды действительны в течение десяти дней.

    Рецепты на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой, за исключением рецептов на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня, на психотропные вещества, внесенные в Список III Перечня, на иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, на анаболические стероиды действительны в течение одного месяца.

    Рецепты на остальные лекарственные средства действительны в течение двух месяцев со дня выписки рецепта и до одного года в соответствии с пунктом 2.19 Инструкции о порядке назначения лекарственных средств и выписывания рецептов на них, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 августа 1999 г. N 328 (далее - Инструкция).

    Аптечным учреждениям (организациям) запрещается отпускать лекарственные средства по рецептам с истекшим сроком действия, за исключением лекарственных средств по рецептам, срок действия которых истек в период нахождения рецептов на отсроченном обслуживании.

    При отпуске лекарственных средств по рецептам врача, действующим в течение одного года, рецепт возвращается больному с указанием на обороте наименования или номера аптечного учреждения (организации), подписи работника аптечного учреждения (организации), количества отпущенного препарата и даты отпуска.

    При очередном обращении больного в аптечное учреждение (организацию) учитываются отметки о предыдущем получении лекарственного средства. По истечении срока действия рецепт гасится штампом «Рецепт недействителен» и оставляется в аптечном учреждении (организации).

    В исключительных случаях (отъезд больного за город, невозможность регулярно посещать аптечное учреждение (организацию) и т.д.) фармацевтическим работникам аптечного учреждения (организации) разрешается производить единовременный отпуск назначенного врачом лекарственного средства по рецептам, действующим в течение одного года, в количестве, необходимом для лечения в течение двух месяцев, за исключением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, согласно утвержденному Перечню.

    При отпуске лекарственного средства, включенного в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иного лекарственного средства, отпускаемого бесплатно или со скидкой, работник аптечного учреждения (организации) может осуществлять синонимическую замену лекарственного средства по согласованию с врачом, выписавшим рецепт.

    При отпуске наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II Перечня, психотропных веществ, внесенных в Список III Перечня, экстемпоральных лекарственных препаратов, содержащих лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, больным вместо рецепта выдается сигнатура с желтой полосой в верхней части и надписью черным шрифтом на ней «Сигнатура».

    Рецепты на лекарственные средства с пометкой «statim» (немедленно) обслуживаются в срок, не превышающий один рабочий день с момента обращения больного в аптечное учреждение (организацию).

    Рецепты на лекарственные средства с пометкой «cito» (срочно) обслуживаются в срок, не превышающий двух рабочих дней с момента обращения больного в аптечное учреждение (организацию).

    Рецепты на лекарственные средства, входящие в минимальный ассортимент лекарственных средств, обслуживаются в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента обращения больного в аптечное учреждение (организацию).

    Рецепты на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), и не вошедшие в минимальный ассортимент лекарственных средств, обслуживаются в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента обращения больного в аптечное учреждение (организацию).

    Рецепты на лекарственные средства, назначаемые по решению врачебной комиссии, утвержденной главным врачом лечебно-профилактического учреждения, обслуживаются в срок, не превышающий пятнадцати рабочих дней с момента обращения больного в аптечное учреждение (организацию).

    Рецепты на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, согласно утвержденному Перечню, лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой; анаболические стероиды остаются в аптечном учреждении (организации) для последующего раздельного хранения и уничтожения по истечении срока хранения.

    В аптечном учреждении (организации) должны быть обеспечены условия сохранности оставленных на хранение рецептов на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой; анаболические стероиды.

    Сроки хранения рецептов в аптечном учреждении (организации) составляют:

    - на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой, - пять лет;

    - на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня, и психотропные вещества, внесенные в Список III Перечня, - десять лет;

    - на иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, за исключением наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II Перечня, и психотропных веществ, внесенных в Список III Перечня; анаболические стероиды - три года.

    По истечении срока хранения рецепты подлежат уничтожению в присутствии комиссии, о чем составляются акты, форма которых предусмотрена действующим Порядком.

    Порядок уничтожения рецептов, оставляемых в аптечном учреждении (организации) по истечении установленных сроков хранения, и состав комиссии по их уничтожению может определяться органами управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации.

    Рецепты на транквилизаторы, не подлежащие предметно-количественному учету; антидепрессивные, нейролептические средства; спиртосодержащие лекарственные средства промышленного производства погашаются штампом аптечного учреждения (организации) «Лекарство отпущено» и возвращаются больному на руки.

    Для повторного отпуска лекарственного средства больному необходимо обратиться к врачу за новым рецептом.

    Неправильно выписанные рецепты погашаются штампом «Рецепт недействителен» и подлежат регистрации в Журнале регистрации неправильно выписанных рецептов, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года № 785.

    При регистрации неправильно выписанного рецепта в Журнале указываются наименование лечебно-профилактического учреждения, Ф.И.О. врача, содержание рецепта, нарушения и принятые меры.

    Информация о нарушениях в выписке рецептов доводится до сведения руководителя соответствующего лечебно-профилактического учреждения не реже чем 1 раз в месяц.

    Лечебно-профилактические учреждения получают необходимые рецептурные бланки через территориальные органы управления здравоохранением или организации, уполномоченные на это органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

    Запас рецептурных бланков в лечебно-профилактических учреждениях не должен превышать полугодовой, а рецептурных бланков на наркотические средства и психотропные вещества Списка II - месячной потребности.

    Рецептурные бланки в количестве 2-недельной потребности выдаются медицинским работникам, имеющим право выписывания рецептов, по распоряжению главного врача или его заместителя.

    Лечащему врачу разрешается выдавать единовременно не более 10 специальных рецептурных бланков на наркотическое лекарственное средство установленного образца для выписывания наркотических средств и психотропных веществ списка II.

    Частнопрактикующие врачи самостоятельно заказывают бланки рецептов с указанием типографским способом в верхнем левом углу своего адреса, номера лицензии, даты выдачи, срока действия и наименования организации, выдавшей ее.

    В каждом лечебно-профилактическом учреждении приказом руководителя назначается лицо, ответственное за получение, хранение, пополнение, учет и выдачу всех видов рецептурных бланков.

    Полученные рецептурные бланки медицинские работники должны хранить в помещениях, обеспечивающих их сохранность.

    Учет рецептурных бланков по видам ведется в журналах, пронумерованных, прошнурованных и скрепленных подписью руководителя и печатью лечебно-профилактического учреждения.

    Рецептурные бланки должны храниться ответственным лицом под замком в металлическом шкафу (сейфе) или ящике, а специальные рецептурные бланки на наркотические лекарственные средства и бланки для отпуска лекарственных средств на льготных условиях - в сейфе.

    Частнопрактикующий врач должен хранить рецептурные бланки под замком в металлическом шкафу (сейфе) или ящике.

    Постоянно действующая комиссия проверяет состояние хранения, учета, фактическое наличие и расход рецептурных бланков на наркотическое или психотропное лекарственное средство один раз в месяц и других рецептурных бланков - один раз в квартал.

    В случае несовпадения книжного остатка с фактическим наличием лицо, ответственное за получение, пополнение, учет и выдачу рецептурных бланков, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

    Органы управления здравоохранением субъектов Российской Федерации при обследовании лечебно-профилактических учреждений контролируют использование и обеспечение сохранности рецептурных бланков.

    О порядке отпуска лекарственных средств (с изменениями на 22 апреля 2014 года), Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года №785

    О порядке отпуска лекарственных средств (с изменениями на 22 апреля 2014 года)

    рецептов для получения лекарственных средств, подлежащих предметно- количественному учету, лекарственных средств, включенных в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или со скидкой, анаболических стероидов по истечении сроков их хранения:

    1) рецепты на получение лекарственных средств, подлежащих предметно-

    количественному учету, за

    (цифрами и прописью)

    2) рецепты на получение лекарственных средств, включенных в Перечень

    лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера),

    (цифрами и прописью)

    3) рецепты на получение лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или со

    (цифрами и прописью)

    4) рецепты на получение анаболических стероидов за

    (цифрами и прописью)

    Итого по акту уничтожены путем сжигания или разрыва и последующего

    замачивания в растворе хлорной извести (нужное подчеркнуть)

    (количество - цифрами и прописью)

    Приложение N 4. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

    Приложение N 4
    к Порядку отпуска лекарственных средств,
    утвержденному приказом Министерства
    здравоохранения и социального развития
    Российской Федерации
    от 14 декабря 2005 года N 785

    Министерство здравоохранения
    и социального развития
    Российской Федерации

    (наименование учреждения (организации)

    ЖУРНАЛ
    регистрации неправильно выписанных рецептов

    Наименование лечебно-
    профилактического учреждения

    Ф.И.О. специа-
    листа аптечного учрежде-
    ния (органи-
    зации)

    Информация о нарушениях в выписке рецептов доводится до сведения руководителя соответствующего лечебно-профилактического учреждения не реже чем 1 раз в месяц.

    Приложение N 5. Сигнатура*

    Приложение N 5
    к Порядку отпуска лекарственных средств,
    утвержденному приказом Министерства
    здравоохранения и социального развития
    Российской Федерации
    от 14 декабря 2005 года N 785

    Название органа управления
    здравоохранением или
    фармацевтической деятельностью
    субъекта Российской Федерации

    О порядке отпуска лекарственных средств (с изменениями на 22 апреля 2014 года)

    Журналы в аптеке готовых лекарственных форм

    Журналы в аптеке готовых лекарственных форм

    Журнал учета сроков годности лекарственных средств

    Порядок ведения регламентируется приказом Минздрава России от 23.08.2010 № 706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств».

    Журнал лабораторно-фасовочных работ

    Порядок ведения регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств» и приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений».

    Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

    Порядок ведения регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств».

    Журнал учета проверок

    Порядок ведения регламентируется Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

    Чтобы соблюсти требования законодательства в аптечных учреждениях по отпуску готовых лекарственных форм необходимо вести специальные журналы. Их формы, порядок заполнения и хранения регламентируются несколькими нормативными документами, принятыми различными ведомствами в разные годы. Во многих аптеках журналы ведутся в электронном виде. Но даже в этих случаях руководитель должен точно знать, какие журналы обязательны, регулируется ли нормативными актами порядок их ведения и хранения. Ведь нарушение порядка ведения документации - частая причина наложения штрафа на аптечное предприятие и привлечения к ответственности его руководителя по результатам проверки контролирующих органов. В этом номере мы начинаем публикацию нормативных документов, регламентирующих ведение обязательных для аптеки готовых форм журналов, а также образцов их заполнения.

    Примерные формы и образцы заполнения журналов значительно облегчат решение задач по организации работы аптеки в соответствии с нормативными документами.

    Журнал учета сроков годности лекарственных средств Приказ Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н Правила хранения лекарственных средств (извлечение)

    11. В организациях и у индивидуальных предпринимателей необходимо вести учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией. Контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности. Порядок ведения учета указанных лекарственных средств устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

    Комментарий специалистов

    Формы журнала учета сроков годности лекарственных средств и журнала (карты) регистрации показаний приборов в помещении, где хранятся препараты, законодательно не установлены. Поэтому порядок ведения этих журналов должен быть установлен специальным приказом руководителя аптечного предприятия. Срок хранения и период действия журнала учета сроков годности ЛС законодательно не установлены. Журнал регистрации показателей приборов должен храниться в течение одного года, не считая текущего. Предлагаем формы журнала, которые вы сможете использовать в качестве образца.

    Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств

    Журнал лабораторно-фасовочных работ Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 О порядке отпуска лекарственных средств (извлечение)

    2.8. В исключительных случаях при невозможности аптечным учреждением (организацией) выполнить назначение врача (фельдшера) допускается нарушение вторичной заводской упаковки.

    При этом лекарственное средство должно отпускаться в аптечной упаковке с обязательным указанием наименования, заводской серии, срока годности лекарственного средства, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу и предоставлением больному другой необходимой информации (инструкция, листок-вкладыш и т. д.).

    Не допускается нарушение первичной заводской упаковки лекарственных средств.

    Комментарий специалистов

    В исключительных случаях при невозможности аптечной организацией выполнить назначение врача допускается нарушение вторичной заводской упаковки. Регламентирует такие действия приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 (далее - Приказ № 785). Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений» утверждает форму специального журнала учета лабораторных и фасовочных работ, который нужно вести в таких случаях.

    В Приказе № 785 также указывается, что учет неправильно выписанных рецептов регистрируется в журнале, форма которого предусмотрена приложением № 4 настоящего приказа. Период действия и срок хранения журнала нормативными документами не определены.

    Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений (извлечение) Перечень форм первичных учетных документов хозрасчетных аптечных учреждений

    Форма № АП-11
    Утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 08.01.1988 № 14
    Образец обложки
    Приложение № 2

    Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета

    В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

    Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.

    Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

    Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

    При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по действующему прейскуранту.

    В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

    Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации. 

    Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 Порядок отпуска лекарственных средств (извлечение)

    2.19. Неправильно выписанные рецепты погашаются штампом «Рецепт недействителен» и регистрируются в журнале, форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Порядку, и возвращаются больному на руки.

    Информация обо всех неправильно выписанных рецептах доводится до сведения руководителя соответствующего лечебно-профилактического учреждения. 

    Приложение № 4 Министерство здравоохранения
    и социального развития
    Российской Федерации (наименование учреждения (организации))

    Журнал учета проверок Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (извлечение)

    Статья 16. Порядок оформления результатов проверки Приложение 4 (с изменениями от 24.05.2010) (Типовая форма)

    8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ.

    9. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

    10. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.

    11. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

    Сведения о проводимых проверках