Категория: Инструкции
Программы для миграционной службы
Программа "FMS_LAFC"- программа предназначена для облегчения заполнения новой формы бланка:
3)уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года ;
Может быть использована:
- работодателями, принимающими на работу иностранных граждан;
- юридическими фирмами, оказывающими услуги по оформлению документов по иностранным гражданам;
Достоинства и особенности:
- позволяет быстро создавать и распечатывать уведомления:
- сохраняет введённые данные, обеспечивает поиск;
- предоставляет возможность копирования данных для использования в виде шаблона;
- позволяет распечатать пустой бланк.
Обязательные поля для заполнения:
- адрес места работы;
- ФИО лица, подающего уведомление;
- наименование органа, куда подается уведомление.
После заполнения данных полей появится возможно просмотра и печати, а так же сохраненния данных.
Перед началом работы не забудьте извлечь программу из архива.
За полными версиями и по другим вопросам, пожалуйста, обращайтесь сюда: anna.orlova@fms-soft.ruICQ: 465493660 [или fms.afc@gmail.com Программы Шаблоны бланков (скачать) Правовая база
25 мая 2015 года вступает в силу приказ ФМС России, вносящий изменения в порядок уведомления работодателем о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином, а также о выплате заработной платы за иностранных граждан ВКС и вводятся новые формы уведомлений.
Согласно Порядку работодатели и заказчики работ, услуг обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ФМС России или ее территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту. Уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года. Определены порядок заполнения, подачи и приема уведомления, формы журнала учета уведомлений и справки о приеме уведомления.
Также утверждена форма справки о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами. Справка выдается уведомителю или его представителю в случае, если уведомление подано непосредственно в территориальный орган ФМС России.
Изложены в новой редакции формы уведомлений:
Напоминаем, что размеры штрафов в сфере миграции могут достигать 1 000 000 рублей за каждое правонарушение, неуведомление, а равно и нарушение порядка уведомления являются такими правонарушениями!
Если Вы хотите, чтобы юристы компании «Наука Права» оказали и Вам юридические услуги или у Вас остались дополнительные вопросы, пожалуйста:
СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно
Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.
Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился
На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.
6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы
Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.
6-НДФЛ: как отразить выплату премий
Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.
Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения
Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.
Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику
В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.
Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны
С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 марта 2013 г.
М.Г. Суховская, юрист
Работники-белорусы: памятка для работодателейЧитатели давно просят нас опубликовать отдельный материал по найму работников, имеющих белорусское гражданство. Что неудивительно, ведь по самым скромным оценкам в нашей стране работает более полумиллиона граждан Белоруссии, причем большинство из них — на квалифицированных должностях. Этому очень способствует «привилегированный» (по сравнению с другими мигрантами) статус белорусов, да и работодатели практически не обременены различными «миграционными» обязанностями. Судите сами:
Из-за этих привилегий многие вообще считают, что привлечь белоруса на работу по трудовому договору — то же самое, что нанять гражданина РФ. Но это не совсем так, определенные нюансы все же имеются.
Заключение трудового договора с белорусомВ части оформления трудовых отношений с белорусами порядок абсолютно такой же, что и для россия н п. 2 Решения от 22.06.96 № 4. Однако учтите такой момент.
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮРаботодатель всегда является принимающей стороной для иностранного работника, а значит, обязан поставить его на миграционный учет. Даже если такой работник уже стоит на учете по месту пребывани я подп. 7 п. 1 ст. 2. п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.
Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образц а утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310. то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.
Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужн о см. например, Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.
Миграционный учет белорусовВ части миграционного учета для белорусских граждан поблажек нет. При приеме на работу их, как любых других иностранцев, надо ставить на учет. Единственное отличие — если белорус прибыл в Россию для работы по трудовому договору, на учет его нужно поставить в течение 30 суток со дня въезда в Росси ю ст. 5 Соглашения от 19.11.2010 .
Дабы не нарваться на драконовский штраф, работодателям белорусов нужно вовремя озаботиться их миграционным учетом
Правда, у белорусов нет документов, подтверждающих дату въезда в РФ, ведь при пересечении российско-белорусской границы штамп погранслужбы не ставится, а миграционные карты белорусы не заполняют. В этом случае ориентиром могут служить железнодорожные, авиа- или автобусные билеты. Но мы советуем отталкиваться от даты заключения трудового договора. По крайней мере, проверяющие из органа ФМС будут ориентироваться именно на нее.
Конечно, по сравнению с нанимателями мигрантов из других стран ближнего зарубежья работодателей белорусов не так часто привлекают к ответственности за нарушение правил миграционного учета. Но тем не менее это случаетс я см. например, Постановления ФАС ЦО от 27.04.2010 № А62-8442/2009. от 27.04.2010 № А62-8441/2009 ; Решение Верховного суда Республики Карелия от 29.07.2011 № 21-145/2011.
Поэтому работодателю не стоит пренебрегать обязанностью по постановке на учет белорусского гражданина. Даже в том случае, когда у него уже есть корешок уведомления о прибыти и приложение № 2 к Приказу ФМС от 23.09.2010 № 287. подтверждающий, что он поставлен на учет. Подумайте, что лучше: отправить в орган ФМС одну бумажку и спать спокойно или дрожать от страха перед огромным штрафом (для фирмы (ИП) — 400 000— 500 000 руб. а для директора — 40 000— 50 000 руб. ч. 4 ст. 18.9. примечание к ст. 18.1 КоАП РФ )?
Для заполнения бланка уведомления понадобится паспорт белорус а п. 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9. По окончании процедуры у него на руках останется отрывная часть уведомления с отметкой почты или ФМС. Снимите с нее копию и подшейте в личное дело иностранца.
НДФЛТут все просто. Если с белорусом заключен бессрочный трудовой договор или договор на срок более полугода, то к доходам работника изначально применяется ставка НДФЛ 13% Протокол к Соглашению от 21.04.95 между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь об избежании двойного налогообложения. подписан 24.01.2006 ; Письмо Минфина от 24.12.2012 № 03-04-05/6-1426. Также он вправе рассчитывать на все налоговые вычеты, предусмотренные НК РФ.
Но если на конец календарного года белорус пробудет в РФ менее 183 дней, НДФЛ с доходов за этот год подлежит пересчету по ставке 30% Письмо Минфина от 27.09.2012 № 03-04-05/6-1131. причем вычеты уже не предоставляются.
Исчисление страховых взносовСразу скажем, что льготный порядок привлечения к труду белорусских граждан никак не влияет на исчисление обязательных страховых взносов с выплат в их пользу. Все зависит от статуса мигранта.
* Страхователи, имеющие право на пониженные ставки взносов в ПФР, уплачивают их по своему льготному тариф у статьи 58. 58.1 Закона № 212-ФЗ.
Добавим, что независимо от статуса белоруса любые выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, облагаются взносами «на травматизм » статьи 5. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .
Кроме этого, хотим напомнить, что с 2013 г. уже не получится сэкономить на взносах в ПФР, каждый раз заключая краткосрочный трудовой договор с временно пребывающим белорусом — на срок менее 6 месяцев. Ведь теперь застрахованным в системе пенсионного страхования считается тот временно пребывающий иностранец, с которым был заключен один или несколько трудовых договоров сроком не менее 6 месяцев в общей сложности в течение год а п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ.
Возникает вопрос: здесь имеются в виду трудовые договоры, заключенные лишь с конкретным работодателем? Или для целей исчисления взносов должен учитываться весь период работы временно пребывающего иностранца в РФ в текущем календарном году?
Вот что нам разъяснил по этому поводу специалист ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ В данном случае надо смотреть на общий срок срочных трудовых договоров только у конкретного работодателя с таким работником: если более 6 месяцев в общей сложности в течение года — надо начислять взносы, менее 6 месяцев — не надо.
Совокупный период работы временно пребывающего иностранца на территории нашей страны учитывать не над о ”.
В заключение скажем, что все упоминаемые в статье льготы распространяются и на тех белорусских граждан, которые привлекаются к труду по гражданско-правовому договор у п. 1 Решения от 22.06.96 № 4.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Иностранные работники »: 2016 г.Правительство России постановило порядок миграционного учета иностранных лиц. А это сделало возможным уведомление о прибытии отправить с помощью письма по почте. Это необходимо сделать в течении трех рабочих дней после прибытия.
1.Не каждое почтовое отделение осуществляют подобные отправления о прибытии в Управление миграционной службы. Подготовьте копии таких документов:
2. Почтовый работник должен предоставить бланки «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания». Вносить данные необходимо на русском языке, пользуясь ручкой с черными либо синими чернилами и большими буквами.
3. Заполненное уведомление и документы отдайте сотруднику почты для сверки внесенных данных. Еще он поставит штампы на купоне уведомления о прибытии, который отрывается, а также на миграционной карте. Отправка уведомление в ФМС происходит ценным письмом, которое включает опись. Прием уведомления стоит около 118 рублей, отдельно придется оплатить пересылку и страховой сбор.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС
Миграционная служба ввела в 2015 году более простые формы отчетности:
Новый формы предполагают указание статуса работодателя (это ИП, это юрлицо, филиал), кода ОКЭВД и контактных данных.
Помимо этого необходимо заполнить пункты, которая включает информацию о нанятом иностранном работнике, а именно, личные данные, его гражданство, информация о документах, а также адресе, где становился на учет. Заполнять необходимо разборчиво, нельзя сокращать слова, использовать аббревиатуры и исправлять. Все пункты должны быть заполнены. В уведомление необходимо вносить данные о патенте либо об отсутствии его, основываясь на определенный нормативный акт. Сообщить в подразделение ФМС об иностранных работниках работодатель должен на протяжении 3-х дней с момента составления или расторжения договора. Бланк разрешается подавать в бумажном и электронном варианте при помощи системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг", расположенном на www.gosuslugi.ru.
Уведомление имеет форму и схему подачи, которые установил федеральный орган исполнительной власти в миграционной сфере.
После того, как уведомление получено, территориальный орган выполняет проверку учета работодателя, которые являются юрлицами либо предпринимателями, в реестре юрлиц либо предпринимателей.
Работодатели, которые постоянно нанимают на работу иностранных работников, должны иметь журнал, в нем вести учет уведомлений о трудовых отношениях с мигрантами. С 1 января 2015 года трудовые мигранты должны иметь специальный патент на деятельность, срок которого зависит от объемов выплат авансового платежа.
Прием уведомлений от работодателей или заказчиков работ о заключении (или расторжении) трудового договора с иностранными гражданами осуществляется на территории ММЦ по адресу:
г. Москва, п. Вороновское, Варшавское шоссе, 64 км, домовладение 1 стр. 47.ГБУ «Миграционный центр» оказывает консультационную услугу посредством проверки на соответствие установленным требованиям законодательства Российской Федерации в сфере миграции уведомлений о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства (уведомления). Стоимость услуги составляет 500 рублей 00 копеек (в том числе НДС 18 %) за консультацию по уведомлению в отношении одного иностранного гражданина или лица без гражданства.
При предоставлении услуги Вы получите профессиональную помощь сотрудников ГБУ «Миграционный центр». Кроме того, по результатам оказания услуги имеется возможность подать на территории ГБУ «Миграционный центр» уведомления в Управление по вопросам миграции ГУ МВД по г. Москве с последующим получением справки о приеме уведомления.
Для оказания услуги Вам необходимо предоставить в ГБУ «Миграционный центр»:
- заявку об оказании услуги по установленной форме в двух экземплярах;
- документ, подтверждающий оплату услуги ГБУ «Миграционный центр»;
- уведомление о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства, заполненное по форме, установленной приказом ФМС России от 28.06 2010 № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (уведомление распечатывается на одном листе с двух сторон (лицевой и оборотной стороне):
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия лица, обратившегося за оказанием услуги.
По вопросам, касающимся оказания услуги. Вы можете обратиться по телефону: 8 (495) 850-44-39 доб. 2123.
Формы документов, необходимые для оказания услуги:
- форма заявки об оказании услуги;
- форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства, установленная приложением 19 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147;
- форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства, установленная приложением 20 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147;
- форма справки о приеме уведомления, установленная приложением 2 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147;
- форма доверенности для юридических лиц;
- форма доверенности для физических лиц;
- форма доверенности для индивидуальных предпринимателей.
Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г.Москве осуществляет прием таких уведомлений в окружных и районных подразделениях по следующим по адресам.
в ЦАО:· г. Москва, ул. Баррикадная, 4
в ЗелАО:Найдем для вас квалифицированных рабочих из любой страны СНГ
Подача в УФМС уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоровПринятые в 2015 году изменения в закон о найме иностранного персонала заставили многих предпринимателей задуматься, настолько ли сейчас выгодно брать в штат мигрантов? Ведь официальное трудоустройство иностранцев теперь обходится даже дороже, чем наём русских рабочих. Но, как известно, городу не хватает рабочих рук, а российские граждане неохотно идут в непрестижные профессии.
В связи с этим, большим спросом пользуется сейчас услуга предоставления иностранного персонала сторонней организацией. Если же вы взяли мигрантов в штат, самостоятельно собрав все документы или передав эту задачу по доверенности агентству занятости, вам пригодится следующая информация о подаче уведомления заключении и расторжении трудовых договоров:
Аутсорсинговая компания «Рекрут» предоставляет профессиональную помощь при подаче уведомлений о заключении или прекращении действия трудовых договоров с мигрантами в ФМС. Мы соберем за вас все документы, грамотно заполним бланк и подадим Уведомление в установленный законом трехдневный срок. Кроме этого, мы можем представлять ваши интересы в УФМС на всех этапах оформления иностранного сотрудника, включая получение разрешения на найм мигрантов, постановку на миграционный учет и получение работником патента.
Наша компания также занимается лизингом персонала. Это востребованная сегодня услуга по предоставлению персонала рекрутинговой компанией на время проведение проектных работ. Мы отберем для вас квалифицированных рабочих из стран ближнего зарубежья, оформим их официально в штат агентства «Рекрут» и предоставим вам по договору. А вы избавите бухгалтерию и кадровый отдел от лишней работы, связанной с трудоустройством новых сотрудников. В случае с иностранными рабочими, лизинг персонала является особо эффективным инструментом оптимизации расходов, так как оформление мигрантов в штат сегодня предполагает множество дополнительных налоговых и страховых выплат, от которых вы избавляетесь, заключая договор с аутсорсинговой компанией «Рекрут». Мы предоставляем персонал различных рабочих профессий из стран Ближнего зарубежья со всей разрешительной документацией. Также отметим, что компания «Рекрут» полностью соответствует предъявляемым государством требованиям к агентствам занятости.
заказать услуги можно удобным для вас способомПозвонить по телефону: +7 (812) 593-51-99
Прислать информацию на электронную почту: info@rekrutspb.ru
Воспользоваться формой заказа обратного звонка
С 25 мая 2015 года вступает в силу Приказ ФМС России от 12.03.2015 N 149 'О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 'О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации'
В соответствии с п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Уведомления обязаны подать все работодатели, использующие труд иностранных работников на основании разрешения на работу или патента, в том числе на иностранных граждан, которые освобождены от получения разрешительных документов на право осуществления трудовой деятельности.
Стоит обратить внимание работодателей, т.к. за каждое уведомление, поданное не по утвержденной форме, работодателям мигрантов грозит привлечение к административной ответственности по ст. 18.15 ч.3 КоАП РФ с наложением административного штрафа до 800 тысяч рублей.
Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином Скачать
Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином Скачать
Заключение трудового договора с иностранцем имеет множество особенностей и тонкостей, с которыми следует обязательно ознакомиться перед его составлением и подписанием. В РФ прием на работу данной категории граждан регулируется Законом № 409-ФЗ от 01.12.2014, а также ТК . Далее мы расскажем, какие ограничения установлены нормативно-правовыми актами, и какими правами обладают лица.
Кто имеет право предоставить работу иностранцу?Руководители предприятий или небольших организаций могут заключить договор найма с иностранцем, который имеет разрешение на работу или специальный временный документ (патент), а также обязательное разрешение на пребывание на территории России или вид на жительство. Гражданин обязан достичь возраста 18 лет. На основании соглашения наемный рабочий сможет получать медицинскую помощь на протяжении всего срока его действия.
Образец трудового договора с иностранным работником 2016 с физ лицомДля заключения договора лицо без гражданства или гражданин, который прибыл из другой страны без визы, обязан подготовить следующие документы:
Если лицо впервые устраивается на работу в данной стране, работодатель самостоятельно оформляет страховое свидетельство, а также выдает трудовую книжку.
Помимо вышеперечисленных документов иностранцы должны предоставить договор ДМС. Полис возможно не предоставлять, если работодатель заключит соглашение с медицинской компанией, предоставляющей первую неотложную помощь, для оказания ее наемному рабочему.
С 2016 года в России узаконили право работать гражданам других стран в российских компаниях без предоставления разрешения на трудоустройство. Иностранцы без виз, которые приехали для получения работы в РФ, обязаны предоставить патент. Документ является основанием для заключения гражданско-правового договора или иного соглашения на выполнения работ определенного характера.
Иностранные граждане, беженцы, которые прибыли на территорию страны и получили временное разрешение на пребывание, не обязаны предоставлять патент.
Особенности заключения договора — содержание и правила заполненияВ гражданско-правовом (трудовом) соглашении необходимо обозначить наиболее полные данные, условия работы и основания для прекращения трудовой деятельности работника.
Договор следует составлять следующего содержания:
Бесплатный образец гражданско-правового (трудового) договора с иностранным гражданином 2016 год скачать бланк — скачать
Срок действия соглашенияТрудовой договор с физическим лицом заключается на неопределенный срок (бессрочно), что установлено в ст. 327.1 ТК.
Если же оформляются трудовые отношения в срочном порядке, тогда срок обуславливается сторонами в индивидуальном порядке.
Как правило, договор заключается на конкретный срок с учетом периода действия разрешения на работу за границей. Однако законодательно не закреплено период оформления иностранного сотрудника на работе. Поэтому срок действия соглашения может быть неограниченным.
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2016 годуЗакон № 357-ФЗ от 24.11.2011 регламентирует новый порядок привлечения иностранных физ лиц к трудовой деятельности.
Работодатель, который оформил иностранца в качестве работника предприятия, обязан уведомить территориальный УФМС Российской Федерации о найме такого рабочего. Для этого составляется уведомление, в котором сообщается дата оформления соглашения и время его прекращения. При заключении либо расторжении договора руководитель предприятия должен уведомить орган миграции в течение трех суток .
Форма и порядок заполнения образца уведомления о заключении трудового договора устанавливается каждым органом отдельно в определенном законодательством порядке. С бланком, образцом нового документа возможно ознакомиться в онлайн режиме на официальном сайте ФМС или скачать на нашем сайте.
Образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2016 — скачать бесплатный бланк Приложения 19скачать
После получения уведомления органы осуществляют проверку участников трудовых отношений и законность оформления контракта, обмениваются информацией с другими государственными органами.
Share this: