Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем - образец, изменении ус

При приеме на работу иностранных граждан стоит руководствоваться особыми правилами.

К примеру, в обязательном порядке работодатель должен предоставить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с таким лицом.

Разберемся, как такой документ должен выглядеть и когда его подают в уполномоченный орган.Вы собрались взять на работу иностранца?

Тогда стоит изучить нормы законодательства Российской Федерации, ведь придется придерживаться особого порядка в оформлении работника.

Определим, когда и как подается уведомление о заключении трудового соглашения.

Без знания азов юридических норм деятельность любого предприятия обречена на крах. Если вы не хотите таких последствий, стоит начинать интересоваться законодательством.

А начать можно с простого – изучения определений и видов договоров, которые могут заключаться с работниками.

� только затем стоит интересоваться, как правильно заполнять унифицированные бланки уведомлений.

Трудовой договор – соглашение работников и работодателей, при заключении которого стороны берут на себя определенные обязательства.

Принятый в компанию сотрудник должен будет придерживаться правил внутреннего распорядка и выполнять трудовые функции.

Компания же должна гарантировать своевременную оплату труда, обеспечение работой и необходимыми условиями для выполнения работ.

Определение трудового договора содержится в ст. 56 Трудового кодекса .

Типы трудовых соглашений:

Но срок их действия не может составлять больше 5 лет (если иное не предусмотрено законодательством)

Заключенные на неопределенное время

Нормы трудового законодательства не касаются таких работников:

• военнослужащего, который находится РїСЂРё исполнении обязательств военной службы;
• члена совета директоров компании;
• лица, что работает РІ соответствии СЃ гражданско-правовым РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј;
• лица, если это прописано РІ федеральном законе (СЃС‚. 11 РўСЂСѓРґРѕРІРѕРіРѕ кодекса ).

По виду работодателя договора бывают:

• СЃ компаниями;
• СЃ физлицами, которые выступают РІ качестве работодателя.

С учетом правового положения соглашения выделяют:

• те, что заключаются СЃ гражданами, которым нет 18 лет;
• те, что составляются СЃ гражданами, которые выполняют семейные обязательства;
• те, что заключаются СЃ иностранцами или лицами, РЅРµ имеющими гражданства.

Как осуществляется прекращение трудового договора, читайте здесь .

С учетом характера условий выполнения работ бывают договора:

• Рѕ работе СЃ обычными условиями;
• Рѕ работе ночью;
• Рѕ выполнении тяжелых работ или работ СЃ опасными условиями;
• Рѕ работе СЃ особыми климатическими условиями.

Процесс оформления трудовых договоров с иностранными лицами регулируют такие нормативные акты:

С 2016 года порядок приема иностранных граждан изменился. Теперь необходимо представлять дополнительные документы.

Помимо паспорта, диплома, стоит также подать:

• карту мигранта;
• патенты, что дают право вести легальную трудовую деятельность;
• трудовую книжку, что является действительной РІ пределах Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации.

Помимо этого необходимо предоставлять работникам миграционной службы уведомление о выполненных действиях.

Нововведения не касаются тех лиц, что приравнены к гражданам России, а также иностранных граждан, оформивших вид на жительство.

Стороной (работодателем), что оформляет трудовые соглашения с иностранным гражданином, в течение 3 дней после трудоустройства работника подается уведомление в УФМС о заключении контракта.

�звещают миграционный орган и при увольнении иностранного сотрудника, независимо от того, кто стал инициатором расторжения договора.

�звещение о прекращении трудовых отношений с иностранцами отправляется компаниями в таких ситуациях:

Если руководителя организации не устраивает квалификация сотрудника или он не является на работу

Тогда предоставляется в ФМС уведомление о том, что трудовой договор с сотрудником досрочно расторгается

Если оканчивается срок действия соглашения, регулирующего трудовые отношения

�ли у иностранного гражданина истекают сроки действия документов, разрешающих находиться в стране и вести трудовую деятельность

Если лицо становится инициатором

Уведомление подается по каждому иностранцу в отдельности. �ностранное лицо также обязуется предоставить уведомление об устройстве на работу к физлицам или на предприятие со статусом юридического лица.

Срок для этого – 2 месяца с момента получения патента. В федеральный миграционный орган направляется копия соглашения.

Работодатели уведомляют уполномоченные органы о принятии иностранцев, которые:

• находятся РІ стране РІ безвизовом режиме СЃ патентом, позволяющим работать;
• пребывают РІ Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации РІ безвизовом режиме СЃ патентами РЅР° работу РёР· ЕАЭС;
• находятся РІ стране РІ РІРёР·РѕРІРѕРј режиме Рё имеют разрешение работать;
• имеют разрешение временно проживать РІ Р РѕСЃСЃРёРё;
• имеют РІРёРґ РЅР° жительство;
• являются беженцами.

Сообщение должно готовиться на бланке, который установлен правительством. В противном случае работодатель понесет ответственность административного характера.

Способы предоставления извещения:

Предоставляется бланк сотруднику ФМС работодателем. Будет проведено проверку правильности составления документа, после чего его регистрируют в специальном журнале

В электронной форме

Уведомление передается по информационно-телекоммуникационной сети, например, через сайт Госуслуг

На следующий день после подачи уведомления, представитель миграционной службы обязуется оповестить компанию о приеме бланка.

За опоздание с предоставлением уведомления компании и граждане могут понести ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП .

Величина штрафа за нарушение правил заполнения:

Для должностного лица

400-1 000 000 СЂСѓР±.

Штраф придется заплатить и миграционному работнику в случае нарушения законодательных норм.
Возможна и такой вид наказания, как лишение права вести деятельность до 3 месяцев.

Цель подачи уведомления мигрантами, которые приехали в безвизовом режиме – контролировать деятельность иностранцев.

�менно для этого работодатели:

• направляют РІ отделение ФМС извещение Рѕ составлении трудового соглашения;
• информируют Рѕ прекращении действия контракта;
• предоставляют данные РѕР± отпуске без содержания, который длится больше 1 месяца.

Основные рекомендации по заполнению документа:

• язык заполнения – СЂСѓСЃСЃРєРёР№;
• РЅРµ допускайте ошибок;
• нельзя исправлять написанное или использовать сокращения;
• можете использовать печатные или прописные Р±СѓРєРІС‹.

Писать стоит разборчиво. Допускается заполнение с помощью компьютера. Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2016 году можно посмотреть здесь .

Желательно составлять сопроводительные письма. В них прописывают, сколько направлено уведомлений и Ф�О сотрудников, на которых они оформлялись.

Уведомление подается на каждого иностранца, с которым оформлено трудовое или гражданско-правовое соглашение. Заполняется 2 экземпляра.

Один забирает представитель УФМС, второй передается территориальному органу занятости, что располагается в пределах РФ по месту приема на работу иностранного гражданина.

Где взять бланк извещения:

1. В региональном отделении миграционной службы.
2. На интернет-ресурсах.
3. В справочно-правовой системе.

Налоговый орган уведомляется о приеме иностранца:

• РїРѕ формам, что разрабатываются налоговой службой;
• РІ произвольных формах;
• РїРѕ формам, что предназначены для подачи РІ отделение миграционной инстанции Рё службу занятости.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора – способ доведения до работника сведений о том, что будут вноситься правки в документ.

1. Существенными условиями являются:
2. Место работы.
3. Вид деятельности, характер работ.
4. Дата начала работ, период действия срочного договора.
5. Условия работы.
6. Особенности оплаты.
7. Нюансы работы определенных категорий работников.

Если такие условия меняются, работнику направляется уведомление о корректировке договора. Условия могут измениться:

• если меняется организация работы Рё технологии;
• если работник переводится РЅР° РґСЂСѓРіСѓСЋ должность РІ организации.

С таким извещением следует ознакомить сотрудника под роспись, отразив дату, когда изменения вступят в силу.

Образец договора трудового найма без трудовой книжки, смотрите здесь .

Отражают вакантные должности, если лицо не выразит желания работать в измененных условиях. Если гражданин не согласен с правками, его увольняют.

При согласии направляется заявление на имя руководителя предприятия о продолжении работы. Затем подписывается дополнительное соглашение и издается приказ.

Заключение трудового договора с иностранцем 2016: образец и форма уведомления и гражданско-правового договора

Заключение трудового договора с иностранцем имеет множество особенностей и тонкостей, с которыми следует обязательно ознакомиться перед его составлением и подписанием. В РФ прием на работу данной категории граждан регулируется Законом № 409-ФЗ от 01.12.2014, а также ТК . Далее мы расскажем, какие ограничения установлены нормативно-правовыми актами, и какими правами обладают лица.

Руководители предприятий или небольших организаций могут заключить договор найма с иностранцем, который имеет разрешение на работу или специальный временный документ (патент), а также обязательное разрешение на пребывание на территории России или вид на жительство. Гражданин обязан достичь возраста 18 лет. На основании соглашения наемный рабочий сможет получать медицинскую помощь на протяжении всего срока его действия.

Для заключения договора лицо без гражданства или гражданин, который прибыл из другой страны без визы, обязан подготовить следующие документы:

• удостоверяющий личность (паспорт или др. заменяющий документ с фото и адресом регистрации);
• об образовании (квалификации, наличии научных степеней, пр.);
• страховое свидетельство;
• трудовую книжку (при наличии);
• справку о несудимости по установленной форме.

Если лицо впервые устраивается на работу в данной стране, работодатель самостоятельно оформляет страховое свидетельство, а также выдает трудовую книжку.

Помимо вышеперечисленных документов иностранцы должны предоставить договор ДМС. Полис возможно не предоставлять, если работодатель заключит соглашение с медицинской компанией, предоставляющей первую неотложную помощь, для оказания ее наемному рабочему.

С 2016 года в России узаконили право работать гражданам других стран в российских компаниях без предоставления разрешения на трудоустройство. Иностранцы без виз, которые приехали для получения работы в РФ, обязаны предоставить патент. Документ является основанием для заключения гражданско-правового договора или иного соглашения на выполнения работ определенного характера.

Иностранные граждане, беженцы, которые прибыли на территорию страны и получили временное разрешение на пребывание, не обязаны предоставлять патент.

В гражданско-правовом (трудовом) соглашении необходимо обозначить наиболее полные данные, условия работы и основания для прекращения трудовой деятельности работника.

Договор следует составлять следующего содержания:

1. Наименование документа — к примеру, указывается срочное или бессрочное гражданско правовое соглашение.
2. Данные о работодателе и наемном рабочем (Ф.И.О. адрес проживания физлица и ИП).
3. Предмет соглашения — указывается область выполнения работ, услуг, размер финансового вознаграждения, срок выполнения обязанностей, оказания услуг и период испытательного срока.
4. Права, обязанности — устанавливается примерный перечень, что работник обязан выполнять согласно условий договора, на что имеет право, а также основные обязанности работодателя.
5. Далее в документ следует включить такие пункты как период работы, условия оплаты, ответственность участников трудовых отношений.
6. В заключении необходимо указать порядок разрешения споров и основания для прекращения договора.
7. По правилам составления документа, под текстом обязательно пишутся реквизиты, подписи сторон.

Бесплатный образец гражданско-правового (трудового) договора с иностранным гражданином 2016 год скачать бланк — скачать

Трудовой договор с физическим лицом заключается на неопределенный срок (бессрочно), что установлено в ст. 327.1 ТК.

Если же оформляются трудовые отношения в срочном порядке, тогда срок обуславливается сторонами в индивидуальном порядке.

Как правило, договор заключается на конкретный срок с учетом периода действия разрешения на работу за границей. Однако законодательно не закреплено период оформления иностранного сотрудника на работе. Поэтому срок действия соглашения может быть неограниченным.

Закон № 357-ФЗ от 24.11.2011 регламентирует новый порядок привлечения иностранных физ лиц к трудовой деятельности.

Работодатель, который оформил иностранца в качестве работника предприятия, обязан уведомить территориальный УФМС Российской Федерации о найме такого рабочего. Для этого составляется уведомление, в котором сообщается дата оформления соглашения и время его прекращения. При заключении либо расторжении договора руководитель предприятия должен уведомить орган миграции в течение трех суток .

Форма и порядок заполнения образца уведомления о заключении трудового договора устанавливается каждым органом отдельно в определенном законодательством порядке. С бланком, образцом нового документа возможно ознакомиться в онлайн режиме на официальном сайте ФМС или скачать на нашем сайте.

Образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2016 — скачать бесплатный бланк Приложения 19скачать

После получения уведомления органы осуществляют проверку участников трудовых отношений и законность оформления контракта, обмениваются информацией с другими государственными органами.

ФМС представила новые правила уведомления о трудоустройстве иностранцев

Соответствующий приказ заработает спустя 10 дней после его официального опубликования.

Федеральная миграционная служба ожидает опубликования приказа от 08.12.2014 N 640. который изменит порядок отчетности работодателей о трудоустройстве иностранных сотрудников.

• форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 5);

• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства;

В новых формах потребуется указать статус работодателя (ИП, юрлицо, филиал), код ОКЭВД и контактные данные. Одновременно заполняются поля с информацией о нанятом иностранце – персональные данные, гражданство, сведения о документах и адресе постановки на учет. Кроме того, в уведомлениях указываются данные о патенте или его отсутствии на основании определенного нормативного акта.

Информировать территориальное подразделение ФМС о наличии иностранных работников предприниматели должны в течение 3 дней с даты заключения или расторжения соответствующего договора. Причем, заполненный бланк можно подавать как в бумажном варианте, так и в электронном - с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

Работодателям, регулярно привлекающим иностранную рабочую силу, рекомендуется также вести журнал учета уведомлений о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с мигрантами.

Напомним, с 1 января 2015 года заработали новые правила работы иностранцев на территории РФ. Согласно Федеральному закону от 24.11.2014 № 357-ФЗ у трудового мигранта должен быть специальный патент на работу, срок действия которого определяется объемами выплат авансового фиксированного платежа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

• Федеральный закон от 24.11.2014 N 357-ФЗ
  "О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
• Приказ ФМС РФ от 28.06.2010 N 147
  "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации" (вместе с "Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста", "Порядком представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина", "Порядком представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 30.07.2010 N 18010)

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина бланк уфмс

Если на работу принимается иностранный гражданин, то у работодателя появляется обязанность проинформировать миграционную службу о том, что заключен трудовой договор с иностранным работником.

С этой целью следует применить типовую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, бланк и образец заполнения которого можно скачать ниже в этой статье. Актуальная форма уведомления содержится в приложении к приказу ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12.03.15.

Установлена не только типовой бланк уведомления в УФМС, но и конкретный срок, в который компания работодатель должна уложиться, направляя данный документ. Этот срок равен 3-м дням со дня подписания трудового соглашения в иностранным гражданином.

О том, как принять на работу иностранного работника, можно прочитать здесь. Ниже разберем особенности заполнения уведомления о заключении трудового договора с таким работником.

Заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранца нужно передать в УФМС либо лично, либо почтой. Можно воспользоваться сайтом госуслуг.

В бланк уведомления в УФМС нужно включить следующую информацию:

• наименование отделения ФМС — по месту территориального нахождения компании;
• статус работодателя — нужно отмечается галочкой или крестиком;
• код деятельности предприятия по ОКВЭД;
• наименование компании — как в учредительных документах;
• номер свидетельства, выданного в налоговой при регистрации, ИНН, КПП;
• адрес нахождения работодателя;
• телефон работодателя;
• сведения о принятом на работу иностранном гражданине (ФИО, гражданство, сведения о рождении, документе об удостоверении личности, номер миграционной карты, если есть, адрес места пребывания или места жительства (временного или постоянного), реквизиты разрешения на работу или патента, срок его действия, профессия);
• вид договора, заключаемого с иностранным гражданином при приеме на работу — трудовой или гражданско-правовой;
• подпись и дата заполнения.

Бланк и образец заполнения уведомления в УФМС можно скачать бесплатно ниже.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2016 бланк уфмс — скачать .

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец заполнения — скачать .

Поддержите нас, мы старались!