Рейтинг: 4.3/5.0 (1867 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Изменение штатного расписания обычно связано с изменениями в структуре и штатной численности предприятия (например: увеличение или сокращение численности или штата работников), а также при изменении размеров оплаты или существенных условий труда работников.
Образец приказа
об изменении
штатного расписания
В течение текущего года внесение поправок в документ коммерческими организациями может осуществляться неограниченное количество раз. Руководствоваться при этом необходимо экономическими и организационными причинами.
Штатное расписание может быть изменено двумя способами:
1) при существенных изменениях структуры организации - путем издания и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
2) при незначительных изменениях - путем издания приказа о внесении изменений в действующее расписание.
Приказ об изменении штатного расписания составляется на общем бланке организации.
Текст приказа должен иметь соответствующий заголовок и состоять из констатирующей и распорядительной частей.
В зависимости от ситуации заголовок может быть следующим: "О внесении изменений. ", "Об изменении. ", "О частичном изменении. ".
Также в приказе желательно (но не обязательно) указать основания, послужившие причиной вносимых корректировок.
Новое за 26 августа 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
21 июл 2015 Здесь вы можете скачать образец приказа о создании обособленного постановка. Положение о производственном контроле за соблюдением требований промышленной. Штатное расписание на 2016 год образец. Заполним форму № Т-3, утвержденную постановлением.
Штатное расписание представляет собой нормативный акт локального значения, раскрывающий. Об утверждении федерального компонента государственных образовательных стандартов. Инструкция по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом. Приложение № 2. Рекомендации по организации работы по отбору, транспортировке и хранению.
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) от 29 мая Приложение 1. к приказу управления образования. от 15.02.206 г. № 103. Положение. о проведении. Коллективный договор может заключаться в организации (ОАО, ООО), в ее филиалах. Примечание: В тексте мы заменили слово "организация" словом "предприятие", ибо речь идет. Во вкладке "ОТЧЕТНОСТЬ О ДОГОВОРАХ" необходимо размещать информацию согласно ст. 4 п. 19 223ФЗ. 5 фев 2007 Сходства и различия приказа и распоряжения, алгоритм их издания: совершенствован. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Договор контрактации (скачать) - Договор контрактации – это еще один вид соглашений.
Пояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской. Штатное расписание, штатное расписание образец, изменение штатного расписания, форма.
В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой. Приказ Казначейства России от 29.12.2012 n 24н (ред. от 04.12.2015) "О Порядке открытия и ведения. Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 января 2014 г. Регистрационный n 31048. В соответствии с частью. В соответствии с нормами статьи 21 Кодекса законов о труде Украины сторонами трудового. Учредителях образовательной организации, о о структуре и об образец договора. Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том. Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма. Приложение n 8 к Инструкции об организации работы по лицензированию и осуществлению органами. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесени. Структура организации закрепляет горизонтальное и вертикальное разделение труда, Организационна. Приказ Министерства образования и науки РФ от 1 июля 2013 г. n 499 "Об утверждении Порядка.
Образец устава предприятия в Украине содержит обязательные и добровольные положения.
Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:
1. По организационным вопросам:
2. По основной производственной деятельности:
3. По личному составу (кадрам) организации:
Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.
Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ.
После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.
Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).
С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.
"___"________________ 20 ____ г. г. Самара
№ ____
«О внесении изменений в штатное
расписание аппарата предприятия»
В связи с производственной необходимостью
Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения:
1. Выделить отделы:
• Отдел технического обслуживания;
• Хозяйственный отдел;
• Отдел внутреннего контроля;
• Кузовной цех;
• Отдел складского хранения;
• Отдел кадров.
2. За отделами закрепить следующие должности:
• Отдел технического обслуживания – главный энергетик; заместитель главного энергетика; оператор котельной; электрик;
• Хозяйственный отдел – дворник; уборщица;
• Отдел внутреннего контроля – начальник службы контроля; контролер;
• Кузовной цех – автомаляр; жестянщик;
• Отдел складского хранения – кладовщик;
• Отдел кадров – начальник отдела кадров, менеджер по персоналу.
И вторрой приказ об утверждении ШР
"___"________________ 20 ____ г. № _____ г. Самара
«Об утверждении штатного расписания»
УТВЕРЖДАЮ штатное расписание на период с 01 июня 2008 года, штатной численностью 71 (семьдесят одна) штатная единица, с месячным фондом заработной платы 558000 (пятьсот пятьдесят восемь тысяч) рублей.
И т.д.
Желаю удачи
Форма текста приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия:
О внесении изменений
в структуру и штатное
расписание предприятия
В связи с_____________________________________________________________
основание
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести с _________в структуру и штатное расписание предприятия следующие изменения:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
Директор предприятия
______________________________________________________________________
Можно посложнее:
ПРИКАЗ
О внесении изменении
в структуру предприятия
В целях совершенствования работы подразделений предприятия приказываю:
1. Утвердить прилагаемую структуру предприятия.
3. Упразднить Управление …ХХХ….
4. Образовать Управление …УУУ. передав ему функции упраздняемого управления…ХХХ…..в области:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Начальнику отдела кадров Ф.И.О.
- на основе утвержденной структуры до __________ 2009 г. представить на утверждение перечень изменений штатного расписания предприятия;
- провести необходимую работу с руководителем и работниками упраздненного Управления …ХХХ…
в соответствии с трудовым законодательством;
- осуществить до ____________ 2009 г. подбор и расстановку кадров вновь образованного Управления …УУУ…..
6. Руководителю вновь образованного Управления …УУУ. до ________ 2009 г. представить на утверждение проект «Положения об Управлении …УУУ….» с учетом перераспределенных функций.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ___________________
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
ОК приносит мне приказ об изменении в штатке, в конце написано "Контроль за изменениями виштатном расписании возложить на гл.бух и ОК". Я - экономист, буду это штатное изменять, а обо мне ни слова. Может быть в самом начале нужно было-бы написать: экономисту такой-то внести изменения в штатное расписание" или что-нибудь подобное. А то получается оно само что-ли должно измениться, а проконтролировать глав и ОК? Подскажите!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Поскажтите как написать приказ именно об изменении структуры организации? Изменения в структуре в первую очередь отражаются в изменениях к штатному расписанию, а затем утверждаются. "С целью рационализации взаимоотношения структурных подразделения", В связи с развитием и в целях повышения контроля за работой". тут могут быть разные формулировки, в зависимости от того, почему вы меняете структуру организации.
экономисту такой-то внести изменения в штатное расписание" Однозначно - да! Действительно, сами изменения не внесутся!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Эксперты. В настоящее время руководство организации решили внести изменение в структуру организации, в связи, с чем изменяется наименование должностей, отделов, должностные обязанности, переподчинение и. Т. П. 1. Какой должен быть порядок при изменении организационных условий труда? 2. Может ли администрация после уведомления об изменении структуры организации сразу, не дожидаясь истечения 2 месячного срока, с письменного согласия работника, внести все изменения? Как, например, при сокращении с письменного согласия работника можно с ним расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, часть 3 статьи 180 трудового кодекса РФ.
ОтветСтруктура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.
По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.
Рассмотрим ваши вопросы:
Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в связи с тем, что вы планируете внести изменение в структуру организации, то сначала вам необходимо:
1. Оформить приказ о внесении изменений в структуру организации .
2. Внести изменения непосредственно в саму организационную структуру .
Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться:
- единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е. грифом "Утверждаю" на организационной структуре);
- специально издаваемым документом (т.е. приказом об утверждении организационной структуры).
Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.
4. Уведомить работников об изменении структуры организации (которых это затронет непосредственно) не менее чем за 2 месяца до внесения изменений.
Далее порядок оформления будет зависеть от конкретных обстоятельств, т.е.:
1. Если у работников переименовываются должности без изменения трудовой функции . то вам необходимо:
2. Если происходит переименование отдела без изменения трудовых функция работников . то вам необходимо:
3. Если происходит изменение трудовой функции у работника . то вам необходимо оформить перевод.
Если должность работника с прежними функциями более не нужна, а на новую должность работник переводится не готов, то замещаемую им должность нужно будет сокращать, а на вакансию принимать нового работника или перевести иного работника организации.
Что касается вопроса о переподчинении . то в данном случае вам необходимо внести также изменения во все документы где отражается данное подчинение (например, в структуру организации, штатное расписание, должностные инструкции работников).
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель. Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ ).
Таким образом, если стороны согласны на изменение условий трудового договора, то дожидаться истечения срока уведомления нет необходимости, и работодатель вполне может изменить условия до истечения срока в соответствии со ст. 72 ТК РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Основания для изменения
Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные .
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ ).
Порядок внесения изменений
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров. то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Изменение организационных или технологических условий труда
К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.
Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).
Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см. например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013 ).
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:
Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой (см. например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014 ). Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон. выплатив привлекательную сумму компенсации.
При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см. например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889 ).
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72. 74 ТК РФ).
Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.
Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации .
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Если компания применяет унифицированную форму № Т-2 личной карточки, то надо иметь в виду, что специального раздела на случай переименования должности данная форма не предусматривает. С учетом имеющихся разделов целесообразно сведения о переименовании внести в раздел III указанной формы, где отражают всю информацию о приеме и дальнейших передвижениях сотрудника. Если компания применяет самостоятельно разработанную форму. то внести сведения можно в аналогичный раздел либо предусмотреть для переименования особый блок.
Отражая сведения в карточке, укажите:
С внесенной в личную карточку записью ознакомьте сотрудника под подпись.
Такой порядок следует из
"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 1
Оформляем структуру и штат организации
В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 г. в ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор было включено такое обязательное условие, как трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации.
О необходимости составления штатного расписания
Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат - состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей.
Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания - документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 под номером Т-3. Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п. 2 данного Постановления говорит о распространении части форм (включая форму штатного расписания) на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в том числе и на бюджетные учреждения.
Таким образом, утвержденные указанным Постановлением формы лишь рекомендуются к использованию. Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений.
У руководителей небольших фирм (численностью 3 - 12 человек) обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Формулировка ст. 57 ТК РФ дает возможность не составлять его, а указывать непосредственно в трудовом договоре конкретный вид поручаемой работнику работы. Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника. Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание.
Расторжение договора с сотрудниками по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) возможно только при наличии штатного расписания.
Кто должен составлять штатное расписание
Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия. На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или (в отсутствие отдела кадров) возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера.
Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом (например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала).
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ об утверждении штатного расписания ¦
¦ 15 марта 2008 г. N 47¦
¦ г. Нижний Новгород¦
должность личная расшифровка подписи
Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения.
1. Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами.
2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр).
3. Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать, но возможна и обратная ситуация. Например, приказ об утверждении штатного расписания может быть издан позднее даты составления штатного расписания, а дата вступления штатного расписания в силу (графа "на период с "__" ____ 200_ г.") также может быть более поздней по сравнению с датой издания соответствующего приказа.
4. Структурные подразделения (графа 1) перечисляются, как правило, в порядке иерархии (например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие). На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения.
5. Заполнение графы 2 актуально на крупных предприятиях, где, например, отделы объединяются в управления. Тогда возможно управление обозначить через код 01, а отделы в его составе - через коды 01.01, 01.02 и т.д. На небольших предприятиях можно оставлять данную графу пустой.
6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже.
7. Графа 4 позволяет указать штатную единицу в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75) с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы.
Напомним, сведения в рассматриваемой графе должны совпадать с данными табеля учета рабочего времени.
8. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в рублевом исчислении. В зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, допускается внесение в указанную графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия (КТУ), коэффициента распределения и пр.
Следует помнить, что работникам, замещающим должности с одинаковыми наименованиями должны быть установлены идентичные оклады, не ниже 1 МРОТ, составляющего в настоящее время 2300 руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные, компенсационные и социальные выплаты.
9. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и пр.), а также введенные по усмотрению организации (в частности, связанные с режимом или условиями труда - выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных). При установлении надбавок в графах 6 - 8 отмечается, в каком размере и за что установлена данная надбавка. Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов или коэффициентов. Если надбавка установлена в процентах, коэффициентах, которые изменяются в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от стажа), возможно графы 6 - 8 оставить незаполненными, а в графе 10 указать наименование документа, регулирующего изменение этих процентов, коэффициентов.
Разовые премии в штатном расписании не указываются.
Виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании, утвержденном руководителем организации.
Подсчет итоговых данных по графам 5 - 9 производится в том случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах, за одинаковый период времени (например, в рублях за месяц).
Поскольку форма Т-3 является лишь рекомендованной к использованию, допускается внесение в нее отдельных изменений (дополнительных граф), необходимых для четкого отображения структуры и штата конкретной организации, однако удаление из унифицированных форм утвержденных реквизитов не допускается. Не обязательно, но желательно, если дополненный таким образом документ будет утвержден в учетной политике предприятия путем издания соответствующего положения.
Изменение штатного расписания
Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации. Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов. После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции, хотя в небольших организациях или при внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения.
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ о создании структурного подразделения ¦
¦ и внесении изменений в штатное расписание ¦
¦28 апреля 2008 г. N 63 ¦
¦г. Нижний Новгород ¦
¦ 1.1. Создать структурное подразделение "Отдел продаж". ¦
¦ 1.2. Ввести должности: ¦
¦ - начальника отдела продаж - 1 штатная единица, месячный оклад -¦
¦7000 руб. надбавка за ненормированный рабочий день 1000 руб.; ¦
¦ - менеджера по продажам - 2 штатные единицы, месячный оклад -¦
¦ 2. Изменения штатного расписания ввести в действие с 01.05.2008. ¦
¦ 3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить¦
¦начальника отдела кадров Нестерова П.А. ¦
¦Директор Ванеев А.И. ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦_______________ Нестеров П.А. ¦
Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания. Одновременно форма Т-3 содержит только графу, в которой указывается, с какого числа вводится в действие новое штатное расписание. В связи с этим утвержденное штатное расписание действует до его изменения в предусмотренном законом и локальными нормативными актами организации порядке и не требует переиздания на каждый календарный год.
Также нет необходимости в том, чтобы при увольнении работника удалять штатную единицу из расписания, а при приеме человека вновь ее вводить. Штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием, но не занятые конкретным работником, называются вакантными (то есть свободными), и принять человека на работу возможно, если соответствующая должность имеется в штатном расписании. Однако следует предостеречь работодателей, которые заключают с работниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на отсутствие конкретной должности в штатном расписании и желая лишить его установленных трудовым законодательством гарантий (отпуск, оплата больничного и т.д.), но при этом устанавливая с ними фактически трудовые отношения (требуя подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка). Подобные противоречия между штатным расписанием и заключенным договором должны решаться в пользу работника.
Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости. Следует внимательно относиться к сокращению штата и увольнению сотрудников по соответствующему основанию, поскольку в судебной практике нередки случаи восстановления работников в результате установления лишь формального сокращения штата. Например, нежелательно перераспределять обязанности уволенного сотрудника между другими, увеличивая им тем самым нагрузку, а также вносить через короткий промежуток времени в штатное расписание сокращенную ранее штатную единицу под тем же или другим наименованием.
Следует ли предъявлять сотрудникам
штатное расписание для ознакомления
Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. В случае указания, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, необходимо ознакомить с ним сотрудников. Возможно приложение к каждому трудовому договору копии штатного расписания (выписки из него) или приложение листа ознакомления с подписями сотрудников непосредственно к штатному расписанию. Рекомендуется указывать конкретную заработную плату и надбавки каждого работника непосредственно в его трудовом договоре и не знакомить с полным штатным расписанием.
В предыдущем номере журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственными за это лицами. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 (штатное расписание) и приказов об утверждении и изменении штатного расписания.
В этом номере определено понятие штатной расстановки и указаны ее отличия от штатного расписания, рассмотрен порядок установления наименований должностей, а также обоснована необходимость составления бюджетными учреждениями штатного расписания в соответствии с формой, приведенной в Постановлении <1>.
<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Отличия штатного расписания от штатной расстановки
Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников. Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии и инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников. Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении.
Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников. Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают.
Хранение штатного расписания и штатных расстановок
После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки - в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены. Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г. начинается с 1 января 2000 г.
Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Следует также назвать Основные правила работы архивов организаций <2>, распространяющиеся на архивы государственных организаций, а также обязательные для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, и являющиеся нормативно-методическим документом, определяющим деятельность архивов организаций.
<2> Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Общество с ограниченной ответственностью "Вектор"
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
Кто определяет наименования должностей
При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей. Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с 60-х гг. XX века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих. В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 09.09.1967 N 443) и Общесоюзный классификатор профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.08.1986 N 016).
В настоящее время действуют:
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367, в редакции от 18.07.2007;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, в редакции от 29.04.2008;
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред. от 20.12.2003.
Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9, содержащий разъяснения отдельных вопросов, связанных с применением указанного Справочника на практике.
Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии. Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в Справочнике.
В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей. Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции.
В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии?
Ответы на данные вопросы содержатся в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником (как следствие, в трудовой книжке), должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей.
Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей (например, хедхантер, что дословно обозначает "охотник за головами", или эйчар-менеджер (HR manager) - "управляющий человеческими ресурсами"). Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений (трудового договора, должностной инструкции), а в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций. В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей.
Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции. Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре "С должностной инструкцией ознакомлен" недостаточно. Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору.
Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом. Рекомендованная к использованию форма штатного расписания содержится в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и при необходимости может быть изменена. Форма штатного расписания, дополненная графой, содержащей фамилии и инициалы сотрудников, называется штатной расстановкой и не требует утверждения со стороны руководства. Внесение в штатное расписание наименований должностей, не указанных в тарифно-квалификационных справочниках, допускается в случае, если занятие данной должности не связано федеральными законами с правом на получение каких-либо льгот и гарантий.
Следует помнить, что все вышесказанное относится как к работодателям-организациям, так и к приравненным к ним в 2006 г. работодателям - индивидуальным предпринимателям.
Составление штатного расписания в бюджетных учреждениях
Для бюджетных учреждений штатное расписание является обязательным документом, поскольку позволяет обосновать расходование выделенных вышестоящей организацией (органом) на заработную плату денежных средств. Штатное расписание в бюджетных организациях составляется, как правило, сотрудниками планово-экономического отдела на основании сведений о сумме ассигнований на заработную плату на соответствующий год, а также с учетом определенных законом норм обслуживания на одного работника и расчета общей численности сотрудников.
Приказами отдельных министерств <3> установлены предлагаемые для использования в подведомственных им бюджетных учреждениях примерные формы штатных расписаний, содержащие лишь наименования должностей и количество штатных единиц. Подобное оформление штатного расписания было возможно ввиду того, что оплата в бюджетных учреждениях установлена на основе Единой тарифной сетки <4>, где для каждой должности определен свой тарифный разряд, и, соответственно, оплата труда производится относительно размера тарифной ставки 1-го разряда, которая составляет в настоящее время 1221 руб. <5>.
<3> Приказ Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 "О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения".
<4> Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки" (в ред. от 20.12.2003).
<5> Постановление Правительства РФ от 29.04.2006 N 256 "О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (в ред. от 30.09.2006 N 590).
Вместе с тем п. 2 Постановления указывает, что унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п. 1.1 Постановления (в том числе и форма штатного расписания Т-3), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. В Письме Рособразования от 07.02.2005 N 10-55-388/10-03 "О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году" в качестве образца составления штатных расписаний была приведена форма Т-3, немного измененная в соответствии со сферой применения.
Следует помнить также о Постановлении Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 <6>, утвердившем Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, цель которого уход от Единой тарифной сетки и оплата труда работников указанных учреждений в соответствии с их квалификацией. Пунктом 10 данного Положения предусмотрено утверждение штатного расписания руководителем учреждения по согласованию с федеральным органом исполнительной власти (иным государственным органом или организацией), в ведении которого находится учреждение.
<6> Постановление Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (в ред. от 28.03.2008 N 221).
В связи со всем сказанным рекомендуем в бюджетных учреждениях составлять штатные расписания по форме Т-3 (образец приведен в N 1 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"), наименования должностей указывать в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками.
Подписано в печать
