Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Зам.главы Администрации Сельского Поселения img-1

Должностная Инструкция Зам.главы Администрации Сельского Поселения

Рейтинг: 4.0/5.0 (1871 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Администрация Шекшовского сельского поселения Гаврило-Посадского муниципального района

Должностная инструкция Заместителя главы администрации Шекшовского сельского поселения

Администрация Шекшовского УТВЕРЖДАЮ:
сельского поселения И.о.главы Шекшовского
сельского поселения
Гаврилово-Посадского _________В.Э. Тензок.
муниципального района «___»_______2015г.

Должностная инструкция заместителя главы Шекшовского сельского поселения

1.1. Заместитель главы Шекшовского сельского поселения является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой Шекшовского сельского поселения.
1.2. Заместитель главы поселения подчинен и подотчете непосредственно главе Шекшовского сельского поселения.
1.3. На должность заместителя главы поселения назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
1.4. Заместитель главы поселения в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами;
- Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, постановлениями и распоряжениями губернатора Ивановской области ;
- постановлениями и распоряжениями главы Гаврилово-Посадского муниципального района ;
- Уставом Шекшовского сельского поселения;
- Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
- постановлениями и распоряжениями главы Шекшовского сельского поселения;
- правилами внутреннего трудового распорядка ;
- настоящей инструкцией.
1.5. Заместитель главы Шекшовского сельского поселения доложен знать:
- Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения управления;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- основы программирования;
- основы организации труда и управления.
1. 6 В период отсутствия зам.главы поселения (болезнь, командировка, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на старшего инспектора, в установленном порядке и несущего ответственность за своевременное и должное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности заместителя главы Шекшовского сельского поселения.
2.1. Обеспечение четкого ведения делопроизводства.
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы;
- обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение документов и личных заявлений.
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы поселения, обеспечивает их грамотное редактирование;
- по поручению главы поселения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- контролирует разработку и оформление номенклатуры дел в и инструкции по ведению делопроизводства
- контролирует оформление папки постановлений и распоряжений главы;
-контроль электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения, снабжения населения топливом на всей территории Шекшовского сельского поселения.
- контроль и организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора на всей территории Шекшовского сельского поселения.
- контроль и организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения на всей территории Шекшовского сельского поселения.
- контроль и организация библиотечного обслуживания населения.
- контроль и организация вопросов создания условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры.
- контроль и организация вопросов охраны и сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных в границах поселения.
- контроль и организация вопросов обеспечения условий для развития на территории поселения массовой физической культуры и спорта.
- контроль и организация вопросов создания условий для массового отдыха жителей поселения и организация, обустройств мест массового отдыха населения.
- контроль и организация вопросов благоустройства и озеленения территории поселения, использования и охраны городских лесов, расположенных в границах населенных пунктов поселения.
- контроль и организация вопросов освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номеров домов.
- контроль и организация вопросов создания условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения.
- контроль и организация вопросов создания условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.
- контроль и организация вопросов содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов поселения.
- контроль и организация вопросов генерального плана поселения.
- контроль и организация вопросов правил землепользования и застройки.
- контроль и организация вопросов документации по планировке территории.
- контроль и организация вопросов разрешений на строительство и на ввод объектов в эксплуатацию.
- контроль и организация вопросов местных нормативов градостроительного проектирования.
- контроль и организация вопросов резервирования и изъятия, в том числе путем выкупа, земельных участков для муниципальных нужд.
- контроль и организация земельного контроля за использованием земель, организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории поселения.
-контроль и организация предупреждения и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций в границах поселения.
-контроль и обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных ПУНКТОВ поселения.
- контроль и организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
-контроль и организация деятельности аварийно-спасательной служб и (или) аварийно- спасательных формирований на территории поселения.
-контроль и организация мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.
-выполнение других поручений главы связанных с деятельностью Шекшовского сельского поселения (вопросы социальному и экономической сферы, бюджета, ЖКХ, землепользования и строительства).
- организует работу по размещению заказа на поставку товаров (выполнение работ,оказание услуг) для обеспечения государственных нужд путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме.
- организует работу по размещению заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения государственных нужд без проведения торгов в форме запроса котировок, на товарных биржах.
- организует работу по размещению заказа при размещении заказов путем запроса котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.
- Предпринимать действия, необходимые для добросовестного исполнения контракта поставщиком, подрядчиком, исполнителем.
- по просьбе депутатов Совета Шекшовского сельского поселения предоставляет для информации и ознакомления необходимые документы и осуществляет доклады на сессиях по вопросам связанным с деятельностью поселения.

2.2. Контролирует с учетом национально-культурных традиций населения работу учреждений социально-культурного назначения (сельский дом культуры, библиотеки), отдела социальной защиты населения.
- контроль организации учета лиц, помощь которым осуществляется за счет
средств управления социальной защиты населения;
- контроль организации проведение общественных оплачиваемых работ по благоустройству поселения, ремонту дорог и тому подобное за средства местного бюджета, внебюджетных фондов, привлеченных средств;
- контролирует работу с молодежью;
- контролирует организацию мер по улучшению жилищных, материальных и социально - бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;
- контролирует организацию работы по устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;
- осуществляет контроль за работой учреждений и организаций народного образования и здравоохранения расположенных на территории Шекшовского сельского поселения;
- выполняет отдельные разовые поручения главы
- контролирует и организует работу старшего инспектора, инспектора. специалиста 2 категории. а так же машинистки 1 категории Шекшовского сельского поселения.

3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ ПОСЕЛЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1.Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанности
по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
Запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы. а также по другим вопросам - по поручению главы .
3.2 Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
3.3 Присутствовать на заседаниях комиссий при. совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
- проверять организацию труда ; организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в ; проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах ; вносит предложения главе по указанным вопросам ;
- делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы ;
- запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы ;
4. Заместитель главы поселения несет ответственность:
- за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве ;
- за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения ;
- за точность выдаваемых справок по документам ;
- за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов строго по их назначению.
- за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях ;
- за чистоту и порядок в рабочих помещениях .
- за точное выполнение пункта 2 должностной инструкции
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
На основании Устава Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области, Решения сессии Совета депутатов Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) _________________________________

Дата создания материала: 18-12-2015. История изменений

Другие статьи

Колпаков Константин Фёдорович

Должностная инструкция
заместителя Главы Администрации Ивантеевского сельского поселения

1. Общие положения.

1.1. Заместитель Главы Администрации поселения в своей работе руководствуется Конституцией РФ, федеральными и областными нормативными правовыми актами, Уставом Ивантеевского сельского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации поселения, Положением об Администрации Ивантеевского сельского поселения.
1.2. Заместитель Главы Администрации поселения осуществляет работу по решению вопросов обеспечения жизнедеятельности граждан, определённых настоящей должностной инструкцией.
1.3. Заместитель Главы Администрации поселения подчиняется Главе поселения и осуществляет свою деятельность во взаимодействии со специалистами Администрации поселения.
1.4. Заместитель Главы Администрации поселения осуществляет в соответствии с утверждёнными должностными инструкциями руководство и координацию специалистов Администрации поселения по обеспечению эффективной организации в решении социально-экономических вопросов обеспечения жизнедеятельности населения.
1.5. Заместитель Главы Администрации исполняет обязанности Главы поселения без издания письменного распоряжения по решению вопросов делегирования ему главой или в случае его отсутствия.

2. Должностные обязанности Заместителя Главы Администрации Ивантеевского сельского поселения в решении вопросов местного значения.

2.1 Осуществляет контроль сохранности и надёжного использования имущества, переданного Ивантеевскому сельскому поселению в безвозмездное пользование.
2.2 Осуществляет контроль состояния улиц, дорог, мостов и других инженерных сооружений в границах населённых пунктов поселения, организует их ремонт и строительство.
2.3 Осуществляет учёт наличия и состояния всего жилого фонда на территории поселения независимо от принадлежности и формы собственности.
2.4 Осуществляет контроль использования земель поселения.
2.5 Осуществляет учёт земельных участков и их собственников, на территории поселения.
2.6 Осуществляет контроль соблюдения правил землепользования в границах
Ивантеевского сельского поселения, предоставление и изъятие земельных участков, в границах населённых пунктов, в соответствии с Земельным Кодексом РФ.
2.7 Осуществляет контроль за исполнением «Правил предоставления коммунальных услуг населению» на территории поселения.
2.8 Содействует организации в границах поселения электро-, тепло- и водоснабжения населения.
2.9 Осуществляет контроль за организацией освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номерами домов.
2.10 Обеспечивает условия для развития на территории поселения физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.
2.11 Осуществляет контроль за созданием условий для массового отдыха жителей поселения и организацией благоустройства мест массового отдыха населения.
2.12 Осуществляет контроль за соблюдением Правил благоустройства и санитарного состояния территории Ивантеевского сельского поселения.
2.13 Организует сбор и вывозку бытовых отходов и мусора.
2.14 Принимает решение по формированию проекта муниципального заказа.
2.15 Формирует статистические и отчётные данные по вопросам ведения.
2.16 Организует оперативный приём граждан по вопросам их жизнеобеспечения.
2.17 Контролирует выполнение поручений, постановлений и распоряжений Администрации поселения, нормативных правовых актов Валдайского муниципального района и Новгородской области по вопросам имущества, ЖКХ, содержания и строительства дорог в границах населённых пунктов поселения.
2.18 Контролирует исполнение решений, принятых по результатам приёма граждан.
2.19 Осуществляет контроль обеспечения первичных мер пожарной безопасности в границах населённых пунктов.
2.20 Организует мероприятия по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в границах поселения.
2.21 Обеспечивает исполнение областного закона № 362-ОЗ «Об административных правонарушениях».
2.22 Исполняет отдельные поручения Главы поселения по вопросам обеспечения жизнедеятельности населения.

3. Должностные полномочия Заместителя Главы Администрации Ивантеевского сельского поселения.

Для осуществления возложенных должностных обязанностей Заместитель Главы Администрации поселения имеет право:
3.1 Представлять Администрации поселения по вопросам, относящимся к его компетенции, издавать проекты постановлений, распоряжений и давать указания и поручения по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.2 Принимать иные решения в соответствии с должностными обязанностями;
3.3 Вести переписку с государственными органами, иными учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.4 Готовить и вносить предложения в Администрацию поселения по вопросам жизнедеятельности, входящим в его компетенцию.
3.5 Организовывать и проводить совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.6 Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Администрацией поселения.
3.7 Вносить предложения по совершенствованию работы Администрации поселения.

4. Ответственность Заместителя Главы Администрации поселения.

4.1 За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных должностной инструкцией.
4.2 За действие или бездействие, ведущее к нарушению законодательства, прав и законных интересов граждан.
4.3 За невыполнение основных обязанностей муниципального служащего и несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.

5. Квалификационные требования.

5.1 Заместитель Главы Администрации поселения должен иметь высшее образование.
5.2 Заместитель Главы Администрации поселения должен знать Конституцию РФ, избирательное законодательство, Устав Ивантеевского сельского поселения, иные нормативные правовые акты органов государственной власти и органов местного самоуправления и территориального общественного самоуправления.
5.3 Заместитель Главы Администрации поселения должен уметь работать на компьютере, копировальных аппаратах, пользоваться всеми средствами связи, составлять и оформлять служебные документы.

Должностная инструкция заместителя главы администрации – начальника управления делами

от 14.03.2014 года № 39-р.

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ –

НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1.1. Заместитель главы администрации – начальник управления делами является муниципальным служащим группы главных муниципальных должностей муниципальной службы.

1.2. Заместитель главы администрации – начальник управления делами назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Питкярантского городского поселения в установленном Трудовым законодательством порядке с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

1.3. Заместитель главы администрации – начальник управления делами непосредственно подчиняется главе Питкярантского городского поселения.

1.4. Квалификационные требования:

- высшее образование, удостоверенное дипломом государственного образца.

- Наличие не менее двух лет стажа, включающего стаж муниципальной службы и (или) срок замещения выборных муниципальных должностей, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), или не менее трех лет стажа работы по специальности.

- К профессиональным знаниям и навыкам: обеспечение выполнения задач; реализация управленческих решений; планирование служебного времени; ведение деловых переговоров; анализ и прогнозирование; владение конструктивной критикой; инновационное мышление; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также программным обеспечением; систематическое повышение квалификации; разработка планов по направлениям деятельности; подготовка делового письма; эффективное сотрудничество с коллегами; систематизация информации по направлениям деятельности; работа со служебными документами; адаптация к новой ситуации и применение новых подходов в решении поставленных задач; своевременное выявление ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и их решение.

1.5. В своей деятельности заместитель главы администрации – начальник управления делами руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

-Конституцией Республики Карелия;

-Законами Республики Карелия, указами и распоряжениями Главы Республики Карелия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Карелия;

-иными нормативными правовыми актами и служебными документами, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

-Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-Законом Республики Карелия от 24.07.2007 г. № 1107-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Карелия»;

-Трудовым кодексом Российской Федерации;

-Уставом муниципального образования «Питкярантское городское поселение»;

-Решениями Совета Питкярантского городского поселения;

-Распоряжениями и постановлениями главы Питкярантского городского поселения;

-Регламентом администрации Питкярантского городского поселения;

-Правилами внутреннего трудового распорядка для работников администрации Питкярантского городского поселения;

- Правилами и нормами охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности производственной санитарии;

- Настоящей должностной инструкцией.

2.1. Функциональными обязанностями заместителя главы администрации – начальника управления делами является организация исполнения полномочий Питкярантского городского поселения (далее – поселения), отнесенных к своей компетенции, курирование отделов администрации Питкярантского городского поселения, консультанта по юридическим вопросам управления делами, замещение главы Питкярантского городского поселения в его отсутствие, в случаях установленных Уставом муниципального образования «Питкярантское городское поселение».

В непосредственном ведении и компетенции заместителя главы администрации – начальника управления делами находятся следующие вопросы:

1) организация контроля за работой отделов администрации Питкярантского городского поселения, консультанта по юридическим вопроса управления делами администрации Питкярантского городского поселения;

2) организация контроля за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Питкярантского городского поселения работниками администрации Питкярантского городского поселения;

3) организация контроля за исполнением специалистами отделов должностных инструкций и положений об отделах администрации Питкярантского городского поселения;

4) осуществлять анализ качества выполнения возложенных функций и должностных обязанностей работниками администрации Питкярантского городского поселения;

5) организация работы по сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности поселения;

6) создание условия для организации досуга и обеспечения жителей услугами организаций культуры;

7) оказание поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям.

2.2. В соответствии с функциональными обязанностями, указанными в пункте 2.1. заместитель главы администрации – начальник управления делами обязан:

2.2.1. Осуществлять процедуру согласования проектов нормативно - правовых актов органов местного самоуправления Питкярантского городского поселения.

2.2.2. Организовывать деятельность администрации Питкярантского городского поселения в соответствии с регламентом работы и другими локальными нормативными актами.

2.2.3. Осуществлять кадровую работу в администрации Питкярантского городского поселения.

2.2.4.Осуществлять организационное и техническое обеспечение деятельности Совета Питкярантского городского поселения.

2.2.5. Организовать взаимодействие администрации Питкярантского городского поселения по вопросам своей компетенции с Территориальными управлениями Федеральных органов власти на территории Республики Карелия, министерствами, комитетами, управлениями Правительства Республики Карелия, органами местного самоуправления; предприятиями, организациями, учреждениями независимо от форм собственности Питкярантского городского поселения.

2.2.6. Осуществлять контроль за работой муниципальных учреждений культуры Питкярантского городского поселения.

2.2.7. Организовывать и контролировать разработку, принятие, исполнение программ по вопросам местного значения поселения, в пределах своей компетенции.

2.2.8. Организовывать работу архива администрации Питкярантского городского поселения.

2.2.9. Осуществлять координацию связей администрации Питкярантского городского поселения с общественностью и средствами массовой информации.

2.2.10. Осуществлять контроль за работой поисковых отрядов на территории Питкярантского городского поселения.

2.2.11. Осуществлять личный прием граждан и представителей организаций, рассматривать обращения граждан по вопросам, отнесенным к своей компетенции.

2.2.12. Выполнять постановления (распоряжения) администрации (главы) и поручения главы Питкярантского городского поселения, участвовать в работе комиссий, созданных при администрации.

2.2.13. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан при реализации полномочий Питкярантского городского поселения, отнесенных к компетенции заместителя главы администрации.

2.2.14. Участвовать в формировании муниципального заказа на работы (услуги) отнесенных к собственной компетенции, участвовать в комиссии по размещению муниципального заказа.

2.2.15. Беречь муниципальную собственность. Соблюдать установленные в администрации Питкярантского городского поселения правила внутреннего трудового распорядка и регламент.

3.1. Заместитель главы администрации – начальник управления делами имеет право:

Получать в установленном порядке от муниципальных органов, юридических и физических лиц необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы.

Посещать в установленном порядке в целях выполнения должностных обязанностей, полномочий предприятия, учреждения и организации.

Повышать квалификацию, проходить переподготовку.

4.1. Заместитель главы администрации – начальник управления делами несет персональную ответственность:

За своевременное и качественное выполнение структурными подразделениями возложенных на них функций.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством Российской Федерации ограничений заместитель главы администрации – начальник управления делами может привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

За сохранность служебной документации и конфиденциальность информации, ставшей известной в силу выполнения своих должностных обязанностей.

За причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим Трудовым и Гражданским законодательством Российской Федерации.

4.2. На заместителя главы администрации – начальника управления делами распространяются ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные федеральным законодательством.

Должностной регламент заместителя руководителя администрации - должностной регламент заместителя руководителя администрации - Администрация - О селе

к распоряжению Главы сельского поселения «Выльгорт»-

руководителя администрации поселения

от «12» мая 2014 N 43-р

заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт»

Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» является муниципальным служащим администрации сельского поселения «Выльгорт».

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы администрации сельского поселения «Выльгорт» должность заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» относится к высшей группе муниципальных должностей муниципальной службы.

Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» непосредственно подчиняется Главе сельского поселения «Вльгорт»- руководителю администрации поселения (далее- руководитель администрации).

В своей деятельности заведующий сектором по хозяйственным вопросам руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-Конституцией Республики Коми;

-Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-Законом Республики Коми от 21.12.2007 № 133-РЗ «О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми»;

- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О Контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

- иными федеральными законами РФ, законами РК, муниципальными нормативными правовыми актами;

- Уставом муниципального образования сельского поселения «Выльгорт»;

- Положением об отделе;

1. Квалификационные требования

1) наличие высшего профессионального образования либо наличие среднего профессионального образования, стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет;

2) способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3) навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

2. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное исполнение обязанностей заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт»:

1) вести организационную работу по подготовке и проведению выборов, референдумов, всероссийской переписи населения, сходов и собраний граждан;

2) участвовать в разработке программы развития территории села и организации её исполнения;

3) вести приём граждан по личным вопросам;

4) оказывать содействие органам милиции, прокуратуры, ГИБДД, пожарной охраны в осуществлении их функций;

5) организовывать и контролировать работы по благоустройству, санитарной очистке и озеленению территории сельского поселения «Выльгорт»;

6) организовывать работы на территории сельского поселения «Выльгорт» в условиях чрезвычайных ситуаций и мероприятиях гражданской обороны;

7) организовывать аварийно-восстановительные работы, очистку транспортных магистралей от снежных заносов, ликвидацию гололёда и других последствий стихийных бедствий на территории сельского поселения «Выльгорт»;

8) организация в границах сельского поселения «Выльгорт» электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжение населения топливом;

9) создание условий для предоставления транспортных услуг населения и организация транспортного обслуживания населения сельского поселения «Выльгорт»;

10) создание условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;

11) создание условий для массового отдыха жителей поселения и организация обустройства мест массового отдыха населения;

12) контролировать и организовывать сбор и вывоз бытовых отходов и мусора на территории сельского поселения «Выльгорт»;

13) организация генеральных планов сельского поселения «Выльгорт», правил землепользования и застройки, организация подготовки на основе генеральных планов сельского поселения «Выльгорт» документации по планировки территории;

14) организовывать развитие сельскохозяйственного производства, малого предпринимательства;

15) Контроль и организация проведения публичных слушаний.

2.2. Осуществлять подготовку проектов концепций правовых актов, договоров, соглашений, а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением к ведению администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.3. По поручению руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» осуществлять контроль за выполнением распоряжений, постановлений и поручений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.4. По поручению руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвовать в подготовке материалов к заседаниям администрации сельского поселения «Выльгорт» и по вопросам компетенции заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.5. Отчитываться перед руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт» по результатам собственной служебной деятельности.

2.6. Оперативно информировать руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» о письменных и устных обращениях граждан и организаций по вопросам компетенции заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт», результатах их рассмотрения и исполнения, иных фактах и событиях.

2.7. Готовить справочно-аналитические материалы для рассмотрения на совещаниях при руководителе администрации сельского поселения «Выльгорт» в соответствии с нормативными правовыми актами.

2.8. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» включен в соответствии с правовым актом или направлен руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.9. Контроль и организация проведения публичных слушаний.

2.10. В соответствии с поручением руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях.

2.11. Точно и в срок выполнять указания и поручения руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.12. Надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством.

2.13. Соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы.

2.14. Выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению муниципального служащего.

2.15. Беречь и рационально использовать имущество сельского поселения «Выльгорт», предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.

2.16. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

2.17. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.18. Ответственный за осуществление политики в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности на территории муниципального образования сельского поселения «Выльгорт».

2.19. Ответственный за пожарную безопасность и проведение противопожарного инструктажа на территории сельского поселения «Выльгорт».

2.20. Организовывает деятельность согласно Положению о контрактной службе администрации СП «Выльгорт».

2.21. Принимать и отправлять документацию по средствам СЭД (сводного электронного документообората).

2.22. Своевременное предоставление информации о деятельности администрации СП «Выльгорт» и НПА в пределах своей компетенции в сектор по организационным вопросам в администрации СП «Выльгорт» для размещения на официальном сайте администрации.

Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;

2) выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя и вышестоящего руководителя, а также отсутствия конфликта интересов;

3) основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Коми.

Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества сельского поселения «Выльгорт», которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» вправе и обязан самостоятельно принимать решения

5.1. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» обязан самостоятельно принимать решения:

1) при реализации прав представителя администрации сельского поселения «Выльгорт», которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе;

2) при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа;

3) по вопросам организации учета и хранения, переданных ему на исполнение документов и материалов;

4) о визировании проектов документов (решений) в случае согласия с их содержанием.

5.2. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа.

6. Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений

6.1. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

6.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений самостоятельно:

1) изучает действующее федеральное и республиканское законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;

2) изучает переданные ему на исполнение документы;

3) в рабочем порядке взаимодействует с работниками государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;

4) осуществляет подготовку проектов текстов документов;

5) представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу через ответственного за делопроизводство или лично;

6) принимает меры к согласованию проектов правовых актов и документов, если это предусмотрено нормативными правовыми актами.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений

Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения «Выльгорт».

В целях подготовки, согласования и принятия решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» обязан:

1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по этому документу (решению), который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Республики Коми либо иного срока, установленного руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт»;

2) после одобрения (согласования) проекта документа незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство.

8. Порядок служебного взаимодействия заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» с другими работниками администрации сельского поселения «Выльгорт», работниками государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами

8.1. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» обязан выполнять поручения и указания руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности.

8.2. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» вправе обращаться к другим работникам администрации сельского поселения «Выльгорт», работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.

8.3. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности отсутствующего работника в соответствии с поручением руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

8.4. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» исполняет обязанности руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» в период его отсутствия.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

муниципального служащего устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности администрации сельского поселения «Выльгорт», принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, а также специфических показателей эффективности и результативности деятельности заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт»

Оценка эффективности служебной деятельности заместителя руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» осуществляется руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт».

Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом администрации сельского поселения «Выльгорт» в соответствии с особенностями его задач и функций, например:

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).