Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Назначении Генерального Директора Ооо Образец 2015 img-1

Приказ О Назначении Генерального Директора Ооо Образец 2015

Рейтинг: 4.5/5.0 (1928 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о назначении директора ООО \ Консультант Плюс

Приказ о назначении директора ООО

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о назначении директора ООО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Приказ о назначении директора ООО

Вопрос. Заявка участника открытого конкурса (ООО) на право заключения муниципального контракта подписана временно исполняющим обязанности генерального директора ООО. К ней приложена копия приказа генерального директора ООО о назначении на указанную должность. Согласно приказу права временно исполняющего обязанности генерального директора указаны в доверенности. Доверенность на право совершения сделок от имени ООО к заявке не приложена. Должна ли конкурсная комиссия отклонить заявку?
(Консультация эксперта, 2015) Вопрос: Заявка участника открытого конкурса (ООО) на право заключения муниципального контракта подписана временно исполняющим обязанности генерального директора ООО. При этом к заявке приложена.

Формы документов. Приказ о назначении директора ООО

Форма: Приказ о вступлении в должность (назначении) генерального директора ООО (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Приказ генерального директора общества с ограниченной ответственностью о назначении руководителя филиала/представительства
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)

Другие статьи

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Приказ о назначении генерального директора ООО образец бланк

Структура Общества с Ограниченной Ответственностью предполагает наличие нескольких совладельцев. Но, тем не менее, управление компании должно быть доверено одному человеку. Данное лицо будет являться единоличным руководящим органом. Естественно вся ответственность за деятельность предприятия будет возложена на него.

В правах данного руководителя будет возможность подписывать любую документацию от имени компании без оформления доверенности. Именно это лицо имеет право заключать любые сделки. Его должность имеет название генеральный директор ООО.

Кроме указанных прав, именно он будет подписывать доверенности на других лиц при делегировании полномочий, на получение материалов и так далее. Назначение гендиректора производится на основании приказа. О том, как правильно его составить, можно узнать из данной публикации.

Основание для издания приказа о назначении

Первое, что должно предшествовать приказу, это проведение общего собрания совладельцев ООО. В случае, если владелец является единоличным, соответственно и решение об избрании и назначении гендиректора принимается им одним.

Документом, подтверждающим проведение собрания, является протокол. В нем должно быть указано, что методом простого голосования было избрано лицо, на эту должность. Приказ о назначении генерального директора ООО составляется председателем общего собрания либо совета директоров. Если учредитель один, приказ составляет именно он.

Структура и содержание документа

Установленного бланка данного приказа не существует. Он пишется в простой свободной форме. Но, тем не менее, существуют общепринятые нормы, которые применяются к его написанию. Они касаются его содержания. Во-первых, необходимо указать полное наименование организации. Естественно, в тексте должна присутствовать дата написания и номер документа. Необходимо сослаться на тот протокол собрания, который служит основанием для его издания.

Кроме этого приводятся ссылки на законодательные акты Российской Федерации. Естественно, необходимо полностью указать должность назначаемого (генеральный директор) и привести его регистрационные данные. К ним относятся: Фамилия, Имя, Отчество и сведения, взятые из гражданского паспорта.

Необходимо понимать, что лишней информации в приказе тоже не должно содержаться. К такой информации относятся, например, сведения о заработной плате. Нужно понимать, что данный приказ не является трудовым договором, хотя он и должен содержать срок исполнения обязанностей.

Естественно, в тексте нужно указать дату, начиная с которой назначаемое лицо вступает в должностные полномочия.

Данный документ должен сохраняться постоянно. Подписывается он тем органом, в чью компетенцию входит процедура назначения. С данным документом должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о назначении генерального директора ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора

Руководитель компании является ее официальным лицом, который может представлять во всех инстанциях интересы фирмы без доверенности, а также подписывать все необходимые для этого документы. Его права и обязанности определяются не только трудовым контрактом, но и учредительными документами. Также данные руководителя должны быть указаны в регистрационных документах фирмы.

Порядок составления приказа

В соответствии с уставом организации, должность руководителя в штатном расписании может быть представлена в виде директора или генерального директора.

Назначение директора на должность происходит на основании принятого решения учредителями. Для этого собственники фирмы созывают собрание учредителей, на котором составляется протокол, подписанный всеми участниками. Если учредитель представлен в единственном лице, то он издает единоличное решение о назначении директора. Кандидатом на вакантную должность руководителя может быть один из собственников предприятия или специалист, который прошел предварительное собеседование.

Если происходит смена одного руководителем другим, то в протоколе (решении) собрания учредителей должна содержаться информация и времени, с которого новый директор имеет право исполнять свои обязанности.

После выбора руководителя с ним заключается трудовой контракт. Он является срочным договором, период его действия определяется уставом фирмы и не должен превышать пяти лет. Этот документ подписывается директором и учредителем. Очень часто на практике учредитель и директор являются одним лицом. Согласно нормам гражданского законодательства этот человек может подписывать обе стороны контракта.

Далее Протокол (решение) об избрании на должность передается в кадровую службу, которая разрабатывает приказ о назначении директора ООО, АО и других форм юридического лица. Данное распоряжение подписывает новый директор предприятия. Инспектор по кадрам должен сделать на основание либо протокола (решения), либо приказа запись в трудовую книжку.

В соответствии с законодательством в трехдневный срок необходимо заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и с помощью его уведомить налоговый орган об избрании руководителя.

После окончания срока действия полномочий директора, совет учредителей может перезаключить со старым руководителем трудовой контракт. В этом случае нужно заново оформить приказ о назначении, а уведомлять налоговую не следует.

Приказ о назначении на должность генерального директора является одним из основных документов предприятия. Юридические лица при заключении договоров требуют предоставить в качестве подтверждения реальности существования организации копии учредительных документов, в том числе и этого распоряжения.

Как правильно составить приказ о назначении директора

Не существует унифицированного бланка данного документа. Желательно его оформлять на бланке предприятия, который содержит полное наименование компании, регистрационные данные, ее адрес. Если назначение на должность происходит вместе с регистрацией новой фирмы, то на бланке указывается только название юридического лица, так как остальные ее данные отсутствуют.

В документе должна содержаться информация о месте, дате составления. Также указывается его заголовок (например, О назначении на должность генерального директора).

Затем делается ссылка на решение учредителей и объявляется о вступлении в должность. Здесь необходимо полностью указать Ф.И.О. а также срок начала и окончания действия полномочий.

В отличие от других приказов о приеме на работу, в этом документе не заполняется информация о заработной плате и других обязательных реквизитов. Это связано с тем, что приказ о назначении директора представляет собой открытую информацию, а все другие данные могут являться коммерческой тайной фирмы. Они прописываются только в трудовом контракте руководителя.

Приказ подписывается самим же директором с расшифровкой его личных данных, после чего этот документ фиксируется в книги регистрации и на нем проставляется порядковый номер.

Процедуру ознакомления с приказом в отношении директора также проводить не надо, поэтому в документе отсутствует соответствующая запись.

Нюансы

На малых предприятия директор имеет право функции главного бухгалтера принимать на себя. Поэтому приказ о назначении директора может содержать дополнительно запись об этом.

Заверение данного распоряжения печатью фирмы может производиться по желанию.

Ходатайство в суд

Образец решения единственного учредителя о назначении директора

Составляем Приказ о назначении директора (скачать образец).

Приказ о назначении директора - это приказ по основной деятельности, оформляется он вышестоящим органом, общим собрание участников или акционеров. Если учредитель общества в единственном числе, то он и издает приказ о назначении на должность директора. В статье вы сможете скачать образец приказа бесплатно в формате doc.

Решение о выборе человека на должность директора (руководителя) принимается на общем собрании участников в ООО или акционеров в акционерном обществе. Принятое решение фиксируется в Протоколе общего собрания. Если учредитель - это один человек, то составляется решение единственного участника.

Только при наличии Протокола или Решения единственного участника можно назначить на должность директора, оформляется это с помощью приказа.

На эту должность может быть назначен человек из состава учредителей, в том числе единственный участник может сам себя назначить директором. Может быть также принят человек со стороны.

На заметку! Также предлагаем скачать образец приказа о передаче полномочий. о премировании персонала - скачать. о взыскании - скачать. о назначении ответственного за охрану труда - скачать .

Образец оформления приказа о назначении директора

Приказ составляется в свободной форме, может быть использован фирменный бланк с реквизитами предприятия.

Свободная форма не избавляет от указания таких обязательных реквизитов, как название документа, его заголовок (о назначении на должность директора или о вступлении в должность директора), дата оформления, а также место составления.

Бланк приказа формируется на основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя, его наименование необходимо указать в качестве причины оформления приказа. Ставится номер и дата документа-основания.

Обязательно прописывается ФИО физического лица, которое назначается на должность директора (генерального директора, исполнительного директора).

Помимо указания ФИО, нужно также прописать дату, с который человек в новой должности приступает к исполнения своих должностных обязанностей.

Вместо даты может быть указано событие, с наступлением которого директор приступает к выполнению своих обязанностей.

Если директор - это единственный участник общества, то его подпись и ставится на составленном бланке приказа.

Если же участников (учредителей) общества несколько, то они и подписывают бланк приказа.

Скачать образец приказа о назначении директора - ссылка.

Решение единственного участника ООО о назначении себя на должность директора

Единственный участник и генерльный директор в одном лице в российском предпринимательстве встречается часто. В этом случае при создании общества с ограниченной ответственностью единственный участник должен составить решение, в котором назначает себя на должность генерального директора.

В таком случае трудовой договор заключать он не обязан. Однако в этом есть и свои недостатки, о которых Вы можете узнать из нашей статьи "Заключать трудовой договор с директором ООО, если он же Участник, или нет ".

Приказ о назначении генерального директора (образец)

6 января 2014, просмотров: 56775, Раздел: Документы

Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.

Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.

Заполняется образец приказа следующим образом:

Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому приказ о назначении директора имеет такой заголовок: « О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».

В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.

В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора. ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.

В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.

Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора – это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.

Образец приказа о назначении генерального директора:

Общество с ограниченной ответственностью

«07» Января 2014 г.

О вступлении в должность Генерального директора и

главного бухгалтера Общества

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

Решение о назначении директора

Бланк Решения единственного участника ООО о назначении на должность директора (генерального директора)

Единственного Учредителя (Участника)

Общества с ограниченной ответственностью “___________”

г. Ростов-на-Дону «__» __________ 20__ г.

Я, ФИО – Паспорт гражданина РФ серия ____ № ___________, выдан ________________, ____________ г. к/п ______________, зарегистрированный по адресу: ______________________, решил:

1. Назначить на должность Генерального директора Общества ФИО – Паспорт гражданина РФ серия ____ № ___________, выдан ________________, ____________ г. к/п ______________, зарегистрированный по адресу: ______________________, сроком на ___ лет, согласно Уставу.

ООО «_____________» ______________ ФИО

Чтобы не исправлять ошибки, сделайте все правильно с самого начала. И Вам поможет в этом БЕСПЛАТНАЯ консультация бизнес юриста! Просто задайте все свои вопросы, и получите квалифицированный ответ уже через 10 минут!

Приказ о назначении директора

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Назначение на должность директора для юридического лица происходит посредством приказа о назначении директора. Принимает решение об этом высший орган управления юрлица. Для ООО им считается Общее собрание участников, для АО - собрание акционеров либо совет директоров.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как составить приказ о назначении директора

Решение, прежде чем перейти в форму приказа, фиксируется в соответствующем протоколе и подписывается всеми участниками либо председателем и секретарем данного собрания. На основании принятых решений или протоколов (об освобождении от занимаемой должности предыдущего директора и назначении следующего директора) составляются соответствующие кадровые приказы, которые подписывают сами директора.

А с 2002 г. нормой, прописанной в ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей изменение единоличного исполнительного органа (то есть, лица, которое действует без доверенности - директора) обязательно уведомляют налоговые органы по месту нахождения юридического лица. Сделать это необходимо за три дня, последующие за появлением протокола или решения.

Кстати, если организация представляет собой юридическое лицо с единственным учредителем, вместо протокола необходимо оформить решение.

Приказ о назначении директора - приказ основной деятельности, и подлежит постоянному хранению. Единой формы такого приказа не существует.

В шапке приказа указывают обязательно организационно-правовую форму предприятия, полное наименование, порядковый номер, место (город) и дату издания данного приказа. В заголовок помещают краткое содержание приказа. А именно, О вступлении в должность директора Компании.

Текст приказа обязан иметь минимум 2 пункта, в тексте перечисляются документы, ставшие основанием для данного приказа, наименование организации, для которой он является руководителем, дата вступления в должность. Кроме того, точно указывается условие, с которого считается вступление в силу назначения генерального директора.

Заверяет приказ указание лица, подготовившего его, роспись данного лица и печатью (не обязательна). Если генеральный директор и единственный учредитель организации - это одно лицо, то в таком случае он сам подписывает приказ о своем же назначении.

В приказе о назначении директора не требуется указывать:

- сведения по заработанной плате,

- иные условия, обязательные для прочих сотрудников.

Основная задача приказа о назначении директора - выявление управляющего органа и его правомочности. Заключения трудового договора с директором не требуется, если директор является учредителем со 100%-ной долей в организации.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Как составить приказ о назначении генерального директора

С чего начинается деятельность любой организации? Конечно, с её регистрации. Но это ещё не всё: у организации должен быть руководитель и официальный представитель в одном лице. Именно с его назначения начинается хозяйственная деятельность фирмы. Как правильно предоставить ему полномочия?

Кто имеет право назначать генерального директора?

Вне зависимости от формы собственности, право назначать руководителя организации имеет её хозяин. Если предприятие частное, то собственником является учредитель или учредители. Государственным предприятием владеет государство, представляемое государственным органом, а коммунальным — территориальная община в лице местного совета.

В зависимости от своего статуса собственник принимает решение о назначении генерального директора в установленном порядке: государственные и коммунальные учреждения принимают решение и заключают контракт с руководителем, как того требует закон. Частные фирмы оформляют протокол учредителей, а если учредитель один, то решение о назначении генерального директора оформяется письменно.

Таким образом, назначение руководителя осуществляется на основании указанных решений, которые впоследствии, в свою очередь, становятся основанием для издания приказа о назначении руководителя. Нет ли здесь повтора или дублирования? Отнюдь: приказ — это документ о вступлении в должность первого лица, ведь легитимность его полномочий и дата их предоставления исключительно важны для хозяйственной деятельности предприятия.

В каких случаях издается приказ о назначении генерального директора?

Бланк приказа законодательно не утверждён и составляется самостоятельно в свободной форме. Приказ о назначении может быть издан собственником в двух случаях:

  • В начале хозяйственной деятельности новосозданного предприятия. В этом случае директор назначается впервые.
  • При смене руководства, когда окончился срок предыдущего контракта или прежний руководитель уволился по каким-либо причинам.

Во втором случае собственник должен подать в органы регистрации уведомление о смене руководителя в установленной форме.

Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью, например, может быть назначен наёмный работник или же один из учредителей. Приказ о назначении генерального директора ООО издаётся на основании протокола собрания учредителей.

Может быть и так, что единственный учредитель ООО назначает сам себя директором: основанием в этом случае будет его решение и соответствующий приказ.

Обязательные реквизиты приказа

Унифицированная форма приказа законом не предусмотрена, поэтому его содержание будет зависеть от того, как собственник представляет себе статус директора и какие полномочия ему предоставляет.

При оформлении приказа необходимы следующие обязательные реквизиты:

  • полное название организации;
  • регистрационный номер и дата издания приказа;
  • срок вступления приказа в силу (он может совпадать с датой издания);
  • содержание приказа (как правило, 2-3 пункта);
  • основание приказа;
  • подпись собственника;
  • отметка об ознакомлении с приказом назначенного руководителя.

Такой документ хранится в организации бессрочно, так как является основанием всех последующих полномочий первого лица. Вместе с приказом обязательно должны храниться документы, послужившие ему основанием: контракт, протокол, решение, заявление и другие.

Приказ о назначении генерального директора: образец

Приказ о назначении генерального директора ООО «Название»

В связи с началом хозяйственной деятельности ООО «Название», зарегистрированного в установленном порядке (дата), и на основании протокола № от (дата) собрания учредителей о назначении генеральным директором Ф.И.О. приступить к своим обязанностям.

С момента вступления приказа в силу Ф.И.О. предоставляются полномочия генерального директора, предусмотренные Уставом ООО «Название», а также обеспечиваются все гарантии согласно трудовому законодательству.

Приказ вступает в силу с момента его регистрации в ООО «Название».

Основание: протокол № от (дата) собрания учредителей ООО «Название», заявление Ф.И.О. о принятии его на должность генерального директора.

Учредители ООО «Название»:

(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.

С приказом ознакомлен: (подпись) (дата) Ф.И.О.

Нюансы составления и образец приказа о назначении на должность директора ООО

Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа

Руководство обществом с ограниченной ответственностью осуществляет директор или генеральный директор. Точное наименование должности управляющего организацией указывается в Уставе. Данный орган управления в ООО, в отличие от других, является обязательным.

Директор назначается на должность приказом и приступает к исполнению своих обязанностей с момента его подписания.

Необходимость создания документа

Приказ о назначении директора имеет своей целью официальное оформление его полномочий. Являясь правовым актом, он также призван разрешить основные задачи, поставленные перед конкретной организацией, а именно: представление ее интересов в лице назначенного директора.

Приказ фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Без такой записи документ считается незарегистрированным, а значит, несуществующим. Он определяет точную дату вступления в должность директора, а также дату окончания его полномочий.

Составление документа и право подписи

Перед созданием приказа организуется собрание учредителей общества для выбора директора. Кандидатура выдвигается на общем собрании учредителей, выбор происходит путем голосования. На основании подсчета общего количества голосов «за» и «против» происходит оглашение результатов.

При количестве голосов с каждой из сторон в равном соотношении окончательный выбор делает председатель общего собрания.

Процесс документально оформляется протоколом. В некоторых случаях право последнего голоса имеет учредитель с наибольшими вложениями. Обычно это также прописывается в Уставе. После голосования уже избранный директор издает приказ о назначении на должность и собственноручно его подписывает .

В Уставе организации может быть обозначено право подписи приказа председателем собрания при условии, если он является одним из учредителей.

Кем составляется и что включает приказ о проведении инвентаризации основных средств — читайте в этой статье .

Его структура и содержание

Приказ является юридическим документом, подтверждающим полномочия выбранного на эту должность лица. Поэтому он должен быть составлен строго в соответствии с установленными требованиями.

Существует только одна правильная форма документа. Производственные от нее формы могут повлечь наложение штрафов за несоблюдение правил делопроизводства и кадровых вопросов.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • полное наименование общества, местонахождение (полный почтовый и юридический адрес), банковские реквизиты;
  • наименование документа;
  • дата его составления и номер регистрации;
  • текст приказа;
  • подпись директора с полной расшифровкой подписи (фамилия, инициалы);
  • перечисление оснований для создания данного приказа: заявление, протокол, решение.

Все реквизиты являются обязательными. Приказ может быть составлен как на фирменном бланке общества, так и на листе формата А4 с указанием посередине верхней части полных и точных реквизитов организации. Бланк может быть цветным или черно-белым, главное условие – это четкая видимость.

Здесь вы можете скачать образец данного документа

В содержании документа указываются сроки, на которые принимается директор общества. В редких случаях ему может быть установлен испытательный срок. Это также должно быть прописано в приказе.
Более подробно о всех особенностях назначения на данную должность — на следующем видео:

Нюансы при составлении

Если ООО функционирует с одним учредителем, то основанием для составления приказа будет служить не протокол общего собрания, а решение учредителя, также оформленное в соответствующем порядке.

Следует помнить о том, что сотрудничающие с обществом службы и государственные структуры, такие как, например, налоговая, имеют право требовать строгого соблюдения правил при составлении рабочих документов. Не допускается издание приказа с текстом: «Вступаю в должность». Это является ошибкой. Документ должен начинаться со слов: «Принять на работу в должности директора» или «Назначить директором». Все другие формы считаются неправильными.

Подписывается такой документ уполномоченным лицом. В любом ООО это директор, если иное не указано в Уставе. Он имеет право подписи приказов после заключения контракта.

В данном документе запрещается совмещать общехозяйственные вопросы или кадровые. Для смежных вопросов издаются отдельные приказы. Речь идет, например, о назначении избранного директора ответственным за учет и хранение документации, книги учета проверок и т. д.

Созданию приказа должно предшествовать заявление. Оно направляется председателю общего собрания. Сроки, на которые лицо назначается директором общества, в нем можно не прописывать, если они уже указаны в Уставе. Необходимо только указать, с какого числа лицо приступает к исполнению обязанностей. В данном документе отсутствует гриф ознакомления с приказом .

Итак, данный приказ является юридическим документом, на основании которого обществом управляет уполномоченное лицо, поэтому следует четко придерживаться установленных правил и внимательно отнестись к его составлению.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Приказ о назначении генерального директора ООО - образец и форма приказа

Приказ о назначении генерального директора ООО — основные нюансы

Недавно организация «Х» принимала участие в закупке, организованной крупной коммерческой структурой. Пакет документов, который нужно было предоставить для оценки перспективности работы, включал: выписку из ЕГРЮЛ, Свидетельства ИНН и КПП, Устав, Приказ о назначении единоличного исполняющего органа.

Для чего организации запрашивают решения и приказы? Во-первых, для соблюдения рекомендации о предусмотрительности. Приказ о назначении директора (или И.О.) относится к учредительным документам, содержит информацию о степени ответственности физического лица и является документом, подтверждающим правоспособность заключать сделки, вести финансовую и хозяйственную деятельность. Во-вторых, приказ дает информацию о сроке полномочий. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на должность другое физическое лицо.

Понятие единоличного исполнительного органа и основания составления приказа о назначении генерального директора

Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.

В соответствии законом о деятельности Обществ с ограниченной ответственностью, высшим органом управления является собрание учредителей. Учредители принимают решения о создании, изменении, реорганизации Общества и назначении директора.

Этапы создания общества и назначения директора:

  1. На собрании участники принимают решение о создании Общества с ограниченной ответственностью. Решение протоколируется: указывается количество и данные участников, уставной капитал, доля участия каждого в уставном капитале.
  2. Прописывается Устав Общества. где оговариваются условия участия, место нахождения ООО, документооборот организации, принципы ведения деятельности и тд.
  3. Выбирается директор. или генеральный директор. Выносится решение о назначении лица единоличным исполнительным органом на определенный срок. Издается приказ.
  4. В приказе указывается срок, на который назначается директор, функции, которые он будет выполнять (иногда директора назначают еще и бухгалтером).

Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества. Когда сведения меняются (имена, фамилии, место регистрации), участники Общества сообщают об этом единолично исполнительному органу. Изменившиеся данные регистрируются ФНС, через нескольких дней отражаются в выписке ЕГРЮЛ.

Как составить документ: содержание

Поскольку приказ о назначении является документом, относящимся к основному виду деятельности, то унифицированной формы он не имеет. Но есть несколько моментов, которые нужно учесть при составлении приказа:

  1. В шапке указывается наименование организации, город.
  2. Документ должен содержать дату составления.
  3. Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
  4. Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
  5. В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
  6. Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с». Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
  7. Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
  8. Ставится подпись ответственного лица.

При составлении приказа нужно учесть, что при продлении полномочий директора необходимо указывать дату, которой закончились полномочия. Если полномочия заканчиваются 1 января 2015 года, то новый приказ должен быть от 1 января 2015 года. При приеме нового человека нужно руководствоваться теми же правилами.

В документе о назначении не нужно прописывать регламент работы, заработную плату и прочие организационные моменты.

Приказ – это документ, подтверждающий вступление в должность. Все остальные документы относятся к организации деятельности Общества.

Обязанности и полномочия

Действует от имени общества без доверенности. У него есть право заключать сделки, вести переговоры, назначать на должности сотрудников, издавать распоряжения, согласовывать и издавать приказы, утверждать регламенты, налагать дисциплинарные взыскания. Директор – это лицо, которое принимает решение. Остальные сотрудники организации являются лицами, которые формируют принятие решения. Последнее слово при заключении договора будет за руководителем.

  1. Может стать любое физическое лицо в возрасте от 18 лет. зарегистрированное на территории РФ, законом не предусмотрено ограничение на участие и управление отдельных категорий граждан. Иностранные граждане могут занимать должность директора только после получения разрешения от миграционной службы.
  2. Может быть выбран один из участников ООО. либо привлеченный специалист. На собрании учредителей принимается решение о назначении одного из участников. Если должностное лицо привлекают со стороны, то в протоколе будет решение о назначении стороннего участника.
  3. Если у организации всего один учредитель, то также составляется протокол собрания учредителей. Единственный учредитель назначает самого себя в качестве единоличного исполнительного органа.

С момента государственной регистрации организации он несет ответственность за всю деятельность Общества: трудовые отношения, финансовые вопросы, стратегическое планирование, отчетность в государственные органы, взаимоотношения с юридическими лицами, берет все риски, отвечает за последствия.

При нарушениях законодательства, он может быть дисквалифицирован по решению суда. Ответственность также возлагается за неуплату налогов и сборов, недобросовестного ведения деятельности, нарушения в области трудового права. Законодательством предусмотрены меры наказания, вплоть до несения уголовной ответственности.

Директор или генеральный директор

В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.

Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава. В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации. Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.

Чаще всего находящиеся в подчинении:

  • финансовый д.;
  • д. по кадровой политике;
  • д. по маркетингу;
  • коммерческий д.;
  • д. по правовым вопросам;
  • д. по общим вопросам;
  • д. по системе безопасности;
  • д. отдела информационных технологий.

Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.

У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.

Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.

Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями.

Наличие бухгалтера для организации обязательно.

Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.

  • по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
  • согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.
Основные нюансы при составлении документа

При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности. Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.

Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом. В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о..

За что несет ответственность?

Любое лицо в должности гендиректора несет ответственность при ведении деятельности. Действующим законодательством предусмотрены меры наказания за нарушения – от административной до уголовной.

  • ведение финансовой деятельности: преднамеренное или фиктивное банкротство, уклонение от уплаты налогов и сборов, отмывание денежных доходов, приобретение или сбыт имущества, полученного преступным путем и тд;
  • ведение коммерческой деятельности: мошенничество, незаконное получение кредита, получение кредита с целью уклонения от уплаты и тд;
  • нарушения в кадровой политике: отсутствие и неправильное ведение кадровой документации, нарушение при ведении организационно-распорядительной документации, нарушение при подаче сведений, необходимых для выплаты трудовой пенсии и тд;
  • превышение должностных полномочий, нарушение закона о конкуренции и тд.
Что такое РДЛ

РДЛ – реестр дисквалифицированных лиц, куда попадают руководители, неоднократно нарушающие Закон. В РДЛ должностное лицо попадает по решению суда. Найти информацию о руководителях, включенных в РДЛ можно на сайте ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do

Информация, которая содержится в РДЛ:

  • ФИО;
  • наименование организации;
  • занимаемая должность;
  • основание для дисквалификации;
  • период действия дисквалификации.

Когда он попадает в РДЛ, то Общество не прекращает деятельность – собрание участников принимает решение о назначении другого и издает соответствующий документ.

Лицо, находящееся в РДЛ, не имеет права занимать руководящие должности на весь период действия дисквалификации. Заключенные с таким лицом договоры могут быть признаны недействительными. При устройстве и приеме на работу, заключении договора, обсуждении сделки, обязательно стоит проверить руководителя на дисквалификацию.

Образец приказа

Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО в формате MS Word.