Рейтинг: 4.1/5.0 (1908 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации. все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.
Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).
Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.
Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.
Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.
Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)
Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.
Еще пример письма-сообщения
ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.
Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.
Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».
Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.
Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.
ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.
Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.
На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
«Настоящим письмом (название компании, если не указано в бланке) уведомляем (уведомляет) вас об изменении с (дата) реквизитов/расчетного счета/КПП и проч. »
«Обращаем Ваше внимание на изменение с (дата) реквизитов нашей компании. »
Далее «Наши реквизиты: » - по-моему желательно на всякий случай указать новые реквизиты полностью, поскольку так вашим партнерам будет удобнее искать информацию.
Если таких писем несколько, можно в поле «Адресат» написать только Руководителю организации или Главному бухгалтеру, зарегистрировать все письма под одним исходящим номером и приложить список рассылки.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Уважаемый Иван Иванович ,
Настоящим извещаю Вас, что с [дата] года изменились юридический и почтовый адреса [название организации].
Юридический адрес: [новый адрес].
Почтовый адрес: [новый адрес].
Прошу Вас во всех документах указывать вышеперечисленные изменения в реквизитах [название организации]. Если документы были оформлены после [дата] по старым реквизитам, убедительно прошу отнестись с пониманием и переделать их.
До [дата] в Ваш адрес будет направлено дополнительное соглашение к договору для его подписания.
Уважаемый Иван Иванович ,
Письмо о смене реквизитовВ случае изменения реквизитов организации после того, как все изменения отражены в учредительных документах, юрист компании должен составить письмо и направить его в адреса всех известных контрагентов и кредиторов. Письмо должно быть отпечатано на фирменном бланке предприятия в произвольной форме.
Гражданский Кодекс Российской Федерации обязывает уведомлять о смене реквизитов, что всегда отражается при составлении договоров. Необходимость составлять письмо о смене реквизитов продиктована, прежде всего, тем, что каждый договор обязывает уведомлять любую из сторон о существенных изменениях в условиях договора, а смена реквизитов именно таковым условием и является.
В письме лучше всего не сухо изложить информацию, а по форме обратиться к конкретному человеку по ФИО, а уже после этого сформулировать сам смысл. Завершаться письмо должно подписью уполномоченного исполнительного органа, от имени которого составлено письмо.
Образец письма о смене реквизитов скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 12 073)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Уведомление об изменении банковских реквизитов ООО «ЕС-пром»В связи со сменой обслуживающего банка произошли изменения в банковских реквизитах ООО «ЕС-пром». Просим производить оплаты по счетам и действующим договорам с компанией ООО «ЕС-пром» на расчетный счет в Филиале «Газпромбанк» (ОАО) г. Самара .
ООО «ЕС-пром» информирует своих контрагентов об изменении банковских реквизитов компании. В связи с переходом на расчетно-кассовое обслуживание в Самарский филиал «Газпромбанк» (ОАО), с 4 декабря 2013 года просим выполнять производить оплаты по счетам и действующим договорам с компанией ООО «ЕС-пром» по следующим реквизитам:
СеминарыИзменение банковских реквизитов.
Представляем вашему вниманию памятку, на случай, если ваша компания решила сменить банк. Самое сложное при смене банка - это вовремя известить об изменении банковских реквизитов налоговую инспекцию и фонды. Вы существенно облегчите себе жизнь, если не дожидаясь уведомления кредитной организации, уточните у работников банка, открыт ли новый расчетный счет. Своевременно направив сообщения в фонды и ИФНС, вы избежите претензий с их стороны и штрафов.
1. Необходимо подготовить документы для открытия нового расчетного счета. Если ваша компания решила сменить обслуживающий банк, то лучше открыть новый счет еще до того, как будет закрыт старый. Все, что для этого нужно — это подготовить пакет документов и заключить договор с банком. Перечень всех необходимых бумаг прописан в главе 4 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
Документы, которые понадобятся для открытия расчетного счета
Почти все документы можно представить в виде копий.Их можно заверить самим, или же это сделает сотрудник банка. В любом случае с собой нужно будет иметь оригиналы документов. Некоторые документы банк может попросить заверить нотариально.
Карточку с образцами подписей вам нужно подготовить самостоятельно. Для этого документа предусмотрена установленная форма в приложении № 1 к Инструкции № 28-И.
Кроме этого банк может потребовать заполнить анкету, составленную в соответствии с требованиями Положения Центрального банка РФ от 19 августа 2004 г. № 262-П. А также дополнительные документы, например выписку из ЕГРЮЛ.
2. Следущее, что вам необходимо будет сделать - сообщить о новом счете в налоговую инспекцию и фонды.
О новом расчетном счете нужно оповестить налоговую, и фонды. Сделать это необходимо в течение семи рабочих дней (подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ и п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). лучше принести уведомления в двух экземплярах, чтобы один из них остался у вас. На втором сотрудник инспекции или фонда поставит отметку о том, что уведомление вы предоставили. Также сообщения можно отправить и ценным письмом с описью вложения.
Как уведомить налоговиков. Уведомить инспекцию нужно по специальной форме № С-09-1. Она утверждена приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Этот же приказ устанавливает и электронный формат сообщения. Если компания опоздает с установленным сроком, то ей грозит штраф в размере 5000 руб. (ст. 118 Налогового кодекса РФ). Директора или другого ответственного за это сотрудника могут оштрафовать на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Оповестить о новом счете нужно только налоговую инспекцию по местонахождению вашей компании. Так, не требуется направлять уведомления об открытии счета в инспекцию, где состоит на учете филиал. Крупнейшим налогоплательщикам также нужно направлять сообщения об открытии счетов в ИФНС по своему местонахождению. А не по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.
Однако тут возникает вопрос - с какого момента нужно отсчитывать семидневный срок для оповещения инспекции — с момента открытия счета или получения уведомления от банка? Единого мнения на этот счет нет. И налоговики зачастую пытаются оштрафовать компании за нарушение срока. К примеру, если с даты открытия до дня, когда компания получит сообщение от банка, проходит более семи дней.
Хотя, в большинстве случаев, судьи всё же встают на сторону компаний. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении от 20 июля 2010 г. № 3018/10 признал точку зрения инспекторов неправомерной и указал: семидневный срок не может исчисляться раньше, чем компания получит официальное подтверждение из банка.
Чтобы спор с проверяющими не дошел до суда, лучше всё-таки подстраховаться заранее. Для этого после того, как договор с банком подписан, нужно позвонить туда и уточнить, открыт ли счет. И если счет открыт, то направьте соответствующее уведомление в ИФНС.
Как уведомить ПФР. Рекомендуемая форма, которую нужно использовать для сообщения о новом счете в Пенсионный фонд РФ, есть на сайте ведомства www. pfrf.ru в разделе «Работодателям/Уплата страховых взносов и представление отчетности/Отчетность и порядок ее представления/Рекомендуемые образцы документов». Пенсионный фонд предлагает плательщикам взносов даже две формы. Одну для сообщения об открытии или закрытии счета, другую на случай, если изменились отдельные реквизиты счета.
Как уведомить ФСС РФ. Форма сообщения в соцстрах приведена в письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. Если компания уведомила фонды о новом счете с опозданием, ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Также сотрудники фонда могут оштрафовать организацию по статье 48 Федерального закона № 212-ФЗ на 50 руб. как за непредставление документов.
3. Следующий шаг - перечислить деньги со старого счета на новый.
Вероятно, на том счете, которым вы больше не планируете пользоваться, остались средства. Поэтому заблаговременно, еще до его закрытия, перечислите остаток денег по новым реквизитам. При расторжении договора банк в любом случае возвращает вам остаток денег либо через кассу, либо перечислит на другой расчетный счет. Но имейте ввиду, что это произойдет не сразу: сотрудникам банка отводится на эту процедуру семь дней после закрытия счета.
4. Затем следует закрыть расчет счёт, который вам больше не нужен. Если вы приняли решение закрыть расчетный счет, то нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это вы можете в любое время (ст. 859 Гражданского кодекса РФ). Для этого с вашей стороны достаточно просто заявления.
Закрывая расчетный счет, не забудьте сдать в банк все неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками (п. 8.4 Инструкции № 28-И).
Банк обязан закрыть счет и в том случае, если у вас есть неисполненные расчетные документы (п. 8.5 Инструкции № 28-И). Даже если это требования от налоговой инспекции или судебных приставов. В подобной ситуации платежные документы банк направит взыскателям обратно, указав причину, по которой снять деньги нельзя.
Если же на счете нет средств и вы не проводили по нему никаких операций в течение двух лет, то банк может закрыть его в одностороннем порядке (п. 1.1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ). То же самое возможно в ситуации, когда на вашем счете недостаточно средств для комиссий, которые предусматривает банковский договор. В таком случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п. 2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).
5. После этого необходимо снова оповестить налоговую и фонды о закрытии счета. Необходимо разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов. Все формы документов идентичны описанным выше (когда речь шла об открытии счета). Если же компания забыла известить налоговую (фонды) о закрытии счета или сделала это позже срока, то штрафы за это такие же, как в ситуации с открытием счета.
6. Теперь осталось сообщить новые данные контрагентам. Важно не забыть известить контрагентов о новых банковских реквизитах. В противном случае компания рискует не получить оплату своевременно. Сообщить о новом счете можно при помощи письма, в котором вы обозначите все новые данные по расчетному счету.
Письмо о смене реквизитовПисьмо о смене реквизитов - документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия.
Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.
Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:
В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.
Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде. При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле. Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.
Журнал «Главбух» № 21, Ноябрь 2015
Если вы закрываете расчетный счет в одном банке и открываете новый, к примеру, в более надежном банке, то необходимо сообщить новые банковские реквизиты всем покупателям. Иначе начнутся задержки платежей и, хуже того, потеряются деньги, если банк остался без лицензии. Особых требований к тому, как сообщить новые данные, в законодательстве нет. На практике стороны сами решают, как это делать. Обычно это либо одностороннее уведомление о смене счета, либо двустороннее дополнительное соглашение к договору. И первый вопрос: когда какой документ отправлять? Ответ и образцы обоих документов вы найдете в этойстатье.
Какой способ выбрать
Есть два способа уведомить контрагента о новом счете — подписать с ним дополнительное соглашение к договору или просто отправить одностороннее уведомление. Какой из них выбрать в первую очередь, зависит от условий ваших договоров.
Посмотрите, какие в договорах есть оговорки на этот счет. Например: «Любые изменения и дополнения к Договору действительны только при условии оформления их в письменном виде и подписания обеими сторонами». Если в договоре есть похожие условия, безопаснее подписать с контрагентом дополнительное соглашение об изменении платежных реквизитов (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2012 г. по делу № А72-6245/2012).Также советуем подписывать дополнительное соглашение, если в договоре содержится формулировка вроде «покупатель обязуется оплатить товар по указанным в договоре банковским реквизитам». Ведь иначе покупатель вправе платить по старым реквизитам.
Если в договоре нет таких условий, то отправьте контрагенту уведомление об изменении банковских реквизитов. Тем более если в договоре есть прямые оговорки, что достаточно только уведомления. Например: «При изменении банковских реквизитов стороны уведомляют друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней по почте заказным письмом, по факсу или иными доступными средствами связи. Составление дополнительного соглашения в этом случае не требуется». Хотя дополнительное соглашение тоже не помешает, так как полностью исключит споры о платежах.
Уведомление о смене расчетного счета
Форма уведомления — произвольная. В нем сообщите актуальные реквизиты расчетного счета — наименование банка, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета банка, БИК. Если с одним контрагентом заключено несколько договоров, то можно отправить ему только одно письмо с сообщением, что по всем договорам (по возможности перечислите их номера и даты) платить нужно по новым банковским реквизитам.
Напишите конкретную дату, с которой платежи должны идти на новый расчетный счет. Если при этом уведомление отправить до момента, когда по договору наступит срок платежа, но контрагент получит письмо уже после того, как заплатил по старым реквизитам, то просрочки с его стороны не будет. Ведь на момент оплаты другой счет ему известен не был (п. 3 ст. 405, 406 ГК РФ). Поэтому в идеале лучше не закрывать старый счет до тех пор, пока у компании не будет подтверждения о том, что уведомление контрагенты получили. Это предотвратит поступление денег с опозданием. Образец уведомления приведен ниже.
Уведомление — односторонний документ. Поэтому у поставщика должно остаться подтверждение того, что контрагент получил письмо. Так, можно попросить, чтобы покупатель сделал отметку о получении на вашем экземпляре уведомления.
Иногда компании прописывают в договоре, как действовать при изменении реквизитов. Например: «При изменении банковских реквизитов стороны уведомляют друг друга в течение двух рабочих дней по почте заказным письмом». Тогда высылайте сообщение тем способом и в те сроки, которые предусмотрены в договоре.
Обычно в договоре не устанавливают штраф за то, что одна сторона несвоевременно уведомила или совсем не уведомила другую о смене счета. Но все равно в интересах компании как можно быстрее направить контрагентам уведомления, ведь тогда деньги от покупателей придут вовремя.
Дополнительное соглашение к договору о смене счета
Соглашение о новом счете, завизированное обеими сторонами договора, защитит компанию в случае спора с контрагентом. Контрагент уже не сможет сказать, что у него отсутствовала информация о смене вашего счета.
Главный реквизит соглашения — новые банковские реквизиты и дата, с которой нужно платить на новый счет. Остальные пункты стандартные: вступление в силу, даты, подписи. Образец ниже.
Поставщику, который заключил дополнительные соглашения к договорам о новом счете, уже не нужно направлять покупателям уведомления на этот счет. Но проследите, чтобы новые банковские реквизиты попали не только в дополнительное соглашение, но и в счета на оплату, товарные накладные и т. д. Иначе возникнет путаница, и покупатель может отправить деньги в прежний банк.
Чем рискует поставщик, который не сообщил о новом счете покупателю
Покупатель перечислит деньги на старый счет, если поставщик не сообщит о новом. Счет может быть открыт в проблемном банке, тогда есть риск, что деньги, поступившие от покупателя, зависнут в банке. И даже если кредитная организация зачислит их на счет поставщика, он не сможет ими воспользоваться из-за неплатежеспособности банка. А затем у банка и вовсе отзовут лицензию. В этом случае понадобится заявить о своих требованиях к банку, чтобы поставщика включили в реестр кредиторов. Но не факт, что компании удастся получить деньги в процессе банкротства.
Взыскать деньги с покупателя проблематично. Контрагент перечислил деньги на счет, который упоминается в договоре. Поэтому судьи обычно считают, что покупатель исполнил обязательство по оплате товаров (постановление ФАС Московского округа от 20 февраля 2014 г. № Ф05-17841/2013).
Впрочем, есть и другие судебные решения. Иногда поставщикам удается взыскать с покупателей стоимость товаров. Например, поставщик сделал в счете оговорку о том, что он действует в течение трех банковских дней. По мнению судей, покупатель должен был учесть этот момент. И после окончания срока действия счета уточнить у поставщика банковские реквизиты. Судьи также учли, что в товарных накладных поставщик приводил реквизиты нового счета. И решили, что покупатель виноват в ошибке, поэтому должен заплатить поставщику еще раз. А суммы, попавшие на старый счет поставщика, может требовать у банка (определение ВАС РФ от 6 декабря 2013 г. № ВАС-17763/13). Банк должен вернуть отправителю деньги, которые он перечислил на уже закрытый счет (п. 8.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).
Чем рискует покупатель, который направил деньги на прежний счет
Поставщик уведомил покупателя об изменении банка — направил письмо с новыми банковскими реквизитами или заключил дополнительное соглашение к договору. Но покупатель по ошибке перечислил оплату на расчетный счет, который указан в первоначальном тексте договора. Тогда считается, что покупатель не выполнил обязательство по оплате товаров. Следовательно, поставщик вправе потребовать оплату, начислить штраф и пени (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 февраля 2012 г. по делу № А70-4036/2011).
А вот покупатель, по мнению судей, не вправе требовать возврата переплаты. Пример — постановление Президиума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 1142/13. В дополнительном соглашении подрядчик изменил реквизиты банковского счета. Заказчик перечислил оплату на старый счет. Затем направил ту же сумму на новый счет. И обратился в суд, чтобы взыскать с подрядчика переплату. Судьи посчитали, что заказчик не вправе требовать возврата денег, так как он не исполнил обязательство по оплате товаров. Деньги были зачислены на счет подрядчика в проблемном банке, но зависли в связи с неплатежеспособностью банка, прекращением платежей и отзывом лицензии. Следовательно, покупатель только вправе потребовать включить его в реестр кредиторов банка-банкрота.
Другой пример. В новых договорах поставки поставщик привел актуальный расчетный счет. Но покупатель перечислил деньги на счет в проблемном банке, который значится в старых договорах. Поставщик взыскал с покупателя стоимость товаров и пени (определение Верховного суда РФ от 14 апреля 2015 г. № 305-ЭС15-3587).
Письмо об изменении адреса организации образец
Информация > Информационное письмо об изменении реквизитовУважаемые руководители и бухгалтеры членских организаций НП СКС!
Настоящим письмом извещаем Вас о том, что с 08 февраля 2014 года в связи с открытием Филиала ООО Экспобанк в г.Новосибирске, изменились банковские реквизиты (наименование банка, корреспондирующий счет, БИК банка) НЕКОММЕРЧЕСКОГО ПАРТНЕРСТВА САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ КОРПОРАЦИЯ СТРОИТЕЛЕЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ номер банковского счета не изменяется.
Просим Вас в платежных документах указывать реквизиты с учетом нижеприведенных изменений в с 08 февраля 2014 года:
Новые авторыОбразцы писем об изменениях.
- Грузополучателя, оформите письмо согласно образцу №1 (принимается по факсу)
- Грузоотправителя, оформите письмо согласно образцу №2 (принимается по факсу, ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если заключен договор на текущий год!)
- Место оплаты, оформите письмо согласно образцу №3 (принимается по факсу)
- Пункт назначения (переадресация отправления), оформите письмо согласно образцу №4 (принимается по факсу).
- Отказное письмо (отказ от отправления). оформите письмо согласно образцу №5 (принимается по факсу).
- Приостановление выдачи отправления (запрет на выдачу отправления), оформите письмо согласно образцу №6 (принимается по факсу).
- Уведомление Исполнителя об оплате услуг от 3-го лица, оформите письмо согласно образцу №7 (принимается по факсу).
- Отказ от оказания услуг доставки, оформите письмо согласно образцу №10 (принимается по факсу).
- Произвести контрольный перемер параметров отправления (вес, объем), оформите письмо согласно образцу №11 (принимается по факсу).
- Отказ от услуг автодоставки в пункте назначения, оформите письмо согласно образцу №12 (принимается по факсу).
- Добавить дополнительную услугу – доставка в тепле, оформите письмо согласно образцу №13 (принимается по факсу).
- Отменить дополнительную услугу – доставка в тепле, оформите письмо согласно образцу №14 (принимается по факсу).
ВНИМАНИЕ. От физических лиц. письма принимаются только в оригинале, независимо от наличия договора.
Уведомление об изменении банковских реквизитов ООО «ЕС-пром»В связи со сменой обслуживающего банка произошли изменения в банковских реквизитах ООО «ЕС-пром». Просим производить оплаты по счетам и действующим договорам с компанией ООО «ЕС-пром» на расчетный счет в Филиале «Газпромбанк» (ОАО) г. Самара .
ООО «ЕС-пром» информирует своих контрагентов об изменении банковских реквизитов компании. В связи с переходом на расчетно-кассовое обслуживание в Самарский филиал «Газпромбанк» (ОАО), с 4 декабря 2013 года просим выполнять производить оплаты по счетам и действующим договорам с компанией ООО «ЕС-пром» по следующим реквизитам:
В деловом обороте используются уведомительные письма от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в адрес партнеров, клиентов и государственных органов.
В некоторых случаях направление уведомительного письма предусмотрено законом. Например, в случае смены юридического адреса или директора, следует уведомить об этом налоговую инспекцию.
В другом варианте, обязанность направить уведомительное письмо может быть закреплена в договоре. Например, при регулярном осуществлении взаимных расчетов, партнеры обязуются сообщать друг другу об изменении платежных реквизитов.
Наконец, уведомительные письма используются в качестве претензий, при формировании клиентской задолженности по оплате товаров, работ или услуг.
В настоящей статье вы можете скачать образец уведомительного письма для всех перечисленных случаев.
Образец уведомительного письма об изменении ранее направленного письма
Используется в тех случаях, когда в тексте письма обнаружена ошибка, а оригинал уже ушел корреспонденту. Тогда готовится второе письмо, с откорректированной информацией.
Может быть изготовлено на фирменном бланке.
Директору ООО «Сфера»
400005, г.Волгоград, ул.Невская,3
400009, г.Волгоград, ул.Мирная,6
Уважаемый Григорий Яковлевич!
Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка.
В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.» соответственно.
С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,
Директор ООО «Сандал» ____________________/ФИО, подпись/
Образец уведомительного письма об изменении стоимости
Возможность изменения стоимости товара, работы или услуги зависит от наличия договорных отношений между продавцом и покупателем.
При розничной торговле продавец практически ничем не ограничен в определении стоимости товара и может изменять ее по своему усмотрению.
При договорных отношениях, условия сделки, как правило, ограничивают право продавца изменять цену договора не чаще, чем в определенный промежуток времени. Например, для аренды – раз в год.
Поэтому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт договора, позволяющий изменить стоимость.
ИП Дулицкому А.В.
г.Волгоград, ул.Циолковского, 71
от ООО «Офисные помещения»
г.Волгоград, ул.Качинцев, 99
Уважаемый Антон Викторович!
На основании пункта 2.1. договора аренды нежилого помещения, заключенного между нами 22.10.2014г. уведомляю Вас о предстоящем повышении арендной платы за арендуемое Вами офисное помещение, площадью 25 кв.м. расположенное по адресу: г.Волгоград, ул.Циолковского, 71.
Уведомляю Вас, что с 01.01.2015г. размер арендной платы за него составит 700 руб. за 1кв.м.
Напоминаю, что в соответствии с вышеуказанным пунктом договора, Вы обязаны в течение месяца с момента получения настоящего уведомления уведомить нас о согласии с предстоящим повышением арендной платы или намерении расторгнуть договор, в письменном виде.
Директор ООО «Офисные помещения»________________/Н.А. Выжига/
Образец уведомительного письма о расторжении договора
Как правило, в договорах с регулярными платежами, такими как договор аренды, предусматривается обязанность покупателя услуги (товара) заблаговременно уведомить продавца о намерении расторгнуть договор.
Это сделано для того, чтобы продавец заранее искал новый рынок сбыта или клиента, с целью минимизации своих финансовых потерь.
Письмо от арендатора к арендодателю может выглядеть следующим образом:
Директору ООО «Недвижимость»
400117, Волгоград, Липецкая 44
от директора ООО «Магазин обоев»
400010, Волгоград, Кузнецкая, 66
Уважаемый Олег Иванович!
Руководствуясь требованиями п.4.7. заключенного между нами договора аренды от 13.11.2010г. уведомляю Вас о намерении расторгнуть договор в одностороннем порядке с 30 октября 2014 года.
Задолженностей по арендной плате не имеем.
29 сентября 2014г.
Директор ООО «Магазин обоев» ____________________ Керанский А.Я .
Образец уведомительного письма о наличии задолженности
Как правило, наличие задолженности определяется при оформлении актов сверки, которые можно отнести к бухгалтерским, а не юридическим документам.
По сути, уведомительное письмо по факту задолженности можно приравнять к претензионному.
Тем не менее, уведомительное письмо по факту задолженности будет выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Барклай»
400300, г.Волгоград, ул.Симонова, 99
400010, г.Волгоград, ул.Новаторов, 1
Настоящим уведомляю Вас, что на основании договора поставки №19 от 6 июня 2014 года, а также актов сверки №№ 11,12,13 от ноября 2014 года за Вашей организацией числится задолженность по оплате поставленной продукции всего на сумму 435 000 (четыреста тридцать пять тысяч) рублей.
Прошу Вас оплатить вышеуказанную задолженность в течение пяти дней с момента получения настоящего уведомления. В противном случае вынуждены будем обратиться за взысканием в Арбитражный суд, с отнесением всех судебных расходов на Ваш счет.
«01» декабря 2014г. _________________________ подпись
Образец уведомительного письма о приостановке услуг
До того, как подать в суд на должника, по длящемуся договору, у поставщика товаров и услуг существует возможность приостановить действие договора, в связи с наличием долга.
Это предпоследний шаг.
Дальше следует судебное обращение и расторжение договора.
Рассмотрим составление уведомительного письма на примере поставщика интернет-услуг.
ИП Власовскому П.П.
400070, Волгоград, ул.Лавровая, 67
400110, Волгоград, ул.Ангарская, 9
Уважаемый Петр Павлович!
Настоящим напоминаю Вам, что между нами заключен договор №92 от 11.10.2014 на оказание телематических услуг, в соответствии которыми ООО «Скайнет» предоставляет Вам услуги доступа в интернет и стационарной телефонной связи.
В соответствии с пунктом 3.1. вышеуказанного договора, плата за оказание услуг составляет 1 500 рублей в месяц, которые Вы должны оплатить авансом, до 10 числа текущего месяца.
Однако, за период ноябрь 2014 – май 2015 года за Вами сформировалась задолженность в размере 9 000 (девять тысяч) рублей.
В соответствии с пунктом 6.7. договора, уведомляю Вас о приостановлении оказания услуг и требую в течение 10 дней со дня получения настоящего уведомления погасить задолженность в размере 9000 рублей, а также пени в размере 350 рублей.
В противном случае вынуждены будем взыскать данные денежные средства в судебном порядке, с отнесением судебных расходов за Ваш счет.
«01» июня 2015г. _____________________ Директор ООО «Скайнет»
Образец уведомительного письма об изменении платежных реквизитов
При осуществлении взаимных расчетов, обязанность каждого из партнеров уведомить другого об изменении банковских реквизитов чаще всего включена в договор.
Это делается для того, чтобы очередной платеж не потерялся, не стал причиной формирования задолженности или срыва поставки.
Поэтому, чаще всего ответственность за неправильное проведение платежа возлагается на сторону, которая несвоевременно сообщила об изменении платежных реквизитов.
400056, Волгоград, ул. Гонова, 55
400023, Волгоград, ул. Лапина, 17
Настоящим уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов ООО «Ротонда».
С 01.01.2015 безналичные платежи в адрес ООО «Ротонда» необходимо осуществлять по следующим реквизитам:
Наименование банка, кор.счет, расчетный счет, БИК, другие реквизиты.
«30» декабря 2014 _____________________ Директор ООО «Ротонда»
На этом список уведомительных писем в адрес контрагентов заканчивается.
Нам осталось рассмотреть образец уведомительного письма о смене директора и юридического адреса, которые мы направляем в налоговую инспекцию и контрагентам.
Однако, сделаем это в следующей статье.
Появились вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!
Подскажите, как напечатать доверителям о том, что в их регионе появился официозный агент корпорации.докладывает об изменении с банковских реквизитов и почтового адреса.письмецо об изменении банковских реквизитов организации ( идеалы ).
Как лишь вы узнаете об изменении названия либо других реквизитов, сообщите об этом сотрудникам, которые оформляют платежки, договоры и счета. Целесообразность написания данного документа возникает в случае внесения изменений в учредительные документы фирмы. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнальчика главбух, чтобы следить за всеми гибридами в работе бухгалтеров.
В ооо лмультисервисная сеть манифест сообщаем вам об изменении добавлении (избрать нужное) банковских реквизитов для оплаты за услуги на рс.Ее обновляет сам банк автоматически, поэтому новое заглавие должно возникнуть в поле 10 заказы банк плательщика. Ооо возводи-мастер возвещает вас об изменении реквизитных прежних в обслуживающем нас банке.Вы сможете продолжить прочтение этого вещи и получите доступ к обслуживаниям для безпрерывных посетителей веб-сайта.
Просим вас проинформировать о возможности поставки письмецо оформляется на фирменном бланке организации с наполнением важных реквизитов адресата (досконально изложено на сайте). Зачастую вышестоящая организация направляет в подчиненные ей единичные местоположения законодательных и иных нормативных правовых актов с наставлениями по их применению.
Если у банка сменилось заглавие, то следует составить информационное письмецо о смене банковских реквизитов и разослать его всем.впоследствии этого надобно будет выяснить причину дудки в исполнении платежки, поправить ее и снова вообразить в банк.
Образец письма о смене реквизитовПодскажите, как адекватно напечатать письмецо, где необходим расписать резолюции распознаваний, которые прописаны в фз и гостах и сослаться на эти нормативные документы. Документ может быть доставлен до пациентов в виде почтового письма (одобрительно с пометкой о получении), факса либо же через электронной почты.Просим предварительно доказать ваше согласие об участии в течение пяти дней.
