Образец письма об изменении юридического адреса

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.

Суть и содержание письма

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.

В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.

Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.

Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма об изменении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.

Письма об изменении юридического адреса

Главная - PETROLEUM-Аналитический журнал

PETROLEUM. Аналитический журнал. Новые проекты, разработка месторождений, добыча, переработка, транспортировка нефти и газа, презентация компаний, статистика по добыче углеводородов, мониторинг инвестиционного законодательств

24 мая в Астане состоялась первая отчетная встреча нового министра энергетики Каната Бозумбаева с общественным советом по вопросам топливно-энергетического комплекса (ТЭК) и экологии. На встрече глава ведомства подробно рассказал о проделанной работе Министерства энергетики за 2015 год и 1-й квартал текущего года и о планах развития трех стратегических направлений ведомства.

Нурлан Жумагулов, генеральный директор Союза нефтесервисных компаний Казахстана, в эксклюзивном интервью Petroleum: о том, когда начнутся проекты расширения на Тенгизе и Карачаганаке, существует ли засилье российских компаний в отрасли и как развиваться отечественному нефтесервису в условиях низких цен на нефть.

ТОО «KMG Systems & Services» благодарит компанию NCOC N.V. за включение товарищества в «Программу усовершенствования местных поставщиков» и возможность пройти программу внедрения и сертификации международного стандарта ISO 9001:2008. По словам генерального директора ТОО «KMG Systems & Services» Шерхана Сугурбекова, получение сертификата в международно признанном органе сертификации является важным шагом на пути стабильного развития товарищества.

Оператор разработки Кашаганского месторождения – компания NCOC – намерен существенно дополнить и продлить сроки первой добывающей фазы – опытно-промышленную разработку (ОПР). Оператор уже разработал проект, получивший название ДОПР – что расшифровывается как «дополнительная опытная промышленная разработка». Весной в Атырау проект был презентован общественности, где прошли общественные слушания по предварительному ОВОС проекта. Как ожидается, ответ властей должен быть дан максимально быстро, до начала сентября.

Какова будет мировая потребность в энергоносителях в 2040 году и далее?

Ответ на этот вопрос следует начать с определения фундаментальных факторов, которые продолжают формировать долгосрочные тенденции в энергетике разных стран мира. К таким факторам относится рост численности населения, демографические сдвиги и экономический рост.

Изучение геохимии углеводородов было очень популярно в советское время, и занимало важное место среди других наук. В научных работах по данной теме мелькали имена, далеко небезызвестные в исследовательской отрасли СССР, включая самого И.М.Губкина, А.Трофимука и В.И.Вернадского. Именно тогда советскими учеными было выявлено важное значение геохимических методов для поисков самых разнообразных месторождений полезных ископаемых. Ведь без привлечения геохимических исследований не могут быть решены вопросы теории происхождения нефти, которая лежит в основе ее поисков.

В настоящее время большая часть нефтяных месторождений России находится на поздней стадии разработки и характеризуются высокой и постоянно увеличивающейся обводненностью добываемой продукции. Одной из причин высокой обводненности является наличие негерметичности эксплуатационных колонн.

Вот уже пятнадцать лет на одной площадке проходят два экспо-события: Северо-Каспийская региональная выставка Global Oil & Gas Atyrau и Северо-Каспийская региональная строительная выставка AtyrauBuild. Также в этом году отметила свой юбилей Атырауская региональная нефтегазовая технологическая конференция Global Oil&Gas Atyrau, которая прошла в десятый раз.

В конце мая у наших соседей в Кунградском районе Каракалпакстана был запущен Устюртский газохимический комплекс на базе месторождения Сургиль. Официальная церемония открытия прошла с участием премьер-министра Республики Узбекистан Шавката Мирзиёева и премьер-министра Южной Кореи Хван Гё Ана.

Образец информационного письма

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации. все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Образец уведомительного письма - часть 2 - Юридические советы

В предыдущей части статьи мы рассмотрели образцы уведомительных писем, которые используются в повседневной хозяйственной деятельности юридических лиц.

Применять эти уведомления желательно, но не обязательно.

Однако существуют уведомления, которые необходимо направлять в силу закона. Нарушение этого требования приведет к наложению штрафа.

Речь идет о следующих действиях:

• уведомление о смене руководителя юридического лица
• уведомление об изменении юридического адреса

Образец уведомительного письма о смене руководителя

Единственным государственным органом, в который вы обязаны направить извещение о смене руководителя, является налоговая инспекция.

Для уведомления о смене директора используется специальная форма заявления № Р14001.

Кроме данного заявления других документов не требуется.

В заявлении очень много листов, но заполнять их все не нужно. Достаточно внести следующую информацию:

• в титульном листе указать ОГРН, ИНН организации и ее полное наименование
• страница 1 листа К: заполняется в двух экземплярах, в отношении старого и нового руководителей. Для старого директора заполняются только разделы 1 и 2, то есть фамилия, имя, отчество, ИНН и отметка о прекращении полномочий. А для нового директора заполняете раздел 3 и ставите отметку о возложении полномочий
• страница 2 листа К: вносите сведения о новом руководителе
• лист Р: данные о человеке, который будет сдавать заявление в налоговую. Тут варианта два: либо это новый руководитель, либо действующий на основании нотариальной доверенности представитель.

Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально. В налоговую инспекцию он подается только с отметкой нотариуса. К нотариусу должен прийти новый руководитель, его подпись и будет засвидетельствована.

Для удостоверения полномочий руководителя к нотариусу необходимо принести:

• документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (приказ или протокол)
• устав, учредительные документы организации и свидетельство о государственной регистрации

Раньше также требовалась выписка из ЕГРЮЛ, но в настоящее время у нотариусов есть возможность получения актуальной выписки в режиме он-лайн, потому такое требование отменено.

За удостоверение заявления придется оплатить нотариусу государственную пошлину. Зато в налоговой ее оплачивать не придется, сведения об изменении руководителя вносятся в реестр бесплатно.

Обратите внимание: пустые листы заявления не следует распечатывать. Вы подаете в налоговую только те страницы, которые заполнены и перечислены выше.

Образец уведомительного письма о смене директора контрагентам

Уведомлять своих деловых партнеров и смене директора не обязательно, однако является хорошим тоном.

В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, это уведомление единой формы не имеет и может выглядеть примерно следующим образом:

400100, Волгоград, ул.Елецкая,100

от ООО «Карандаш»

401100, Волгоград, ул.Мира, 112

Настоящим уведомляю Вас, что на основании решения общего собрания учредителей, с 30.10.2014 г. директором ООО «Карандаш» является Сидоров Петр Семенович. Отныне все документы, от имени нашей организации будут подписаны Сидоровым П.С.

Необходимые изменения в ЕГРЮЛ нами внесены.

С уважением, директор ООО «Карандаш»___________________ П.С. Сидоров

Проверить актуальность полномочий директора любой организации, можно заказав выписку из ЕГРЮЛ.

Образец уведомительного письма о смене юридического адреса

Для смены юридического адреса организации потребуется оформить протокол общего собрания или решение единственного учредителя юридического лица.

Сведения о новом адресе обязательно подаются в налоговую инспекцию, так же как при смене руководителя.

В качестве уведомительного письма применяется заявление по форме Р13001. Однако, если переезд фирмы осуществляется в пределах границ одного населенного пункта, то заявление подается по форме Р14001. Соответствующее разъяснение дано налоговой инспекцией в письме № СА-4-14/1645@.

Таким образом, если у вас в уставе указан только город, как местонахождение организации, то внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса не требуется. Заполняются только листы А, Б и Р формы заявления Р14001.

Рассмотрим образец уведомительного письма Р14001 на примере:

А образец заполнения листа Р вы сможете посмотреть в предыдущем примере (по смене руководителя).

Направлять уведомления в пенсионный фонд, фонд социального страхования не требуется. Налоговая информирует их самостоятельно.

Рекомендую направить уведомительное письмо партнерам. с которыми вы работаете, чтобы они знали, куда направлять почтовую корреспонденцию.

Вот образец уведомительного письма:

В ООО «Симпозиум»

400100, Волгоград, Ангарская д.8/9

400003, Волгоград, ул.Турускина, 1

Настоящим уведомляем Вас, что с 30.10.2014г. местонахождение ООО «Сфера» изменилось и с указанной даты мы располагаемся по адресу: г.Волгоград, ул.Турускина,1. Просим учесть это при направлении почтовой корреспонденции в адрес нашей организации.

Директор ООО «Сфера» _____________ М.Н. Ломохвостов

Что будет, если не уведомлять налоговую о смене адреса?

Если организация не предоставит обязательные сведения в налоговую инспекцию, то на основании статей 126, 129.1 Налогового Кодекса РФ на нее может быть наложен в штраф, в размере от 200 до 5 000 рублей. А за повторное в течение года нарушение и 20 000 рублей.

К тому же, если почтовая корреспонденция регулярно возвращается, то надзорный орган может сделать вывод, что хозяйственная деятельность обществом не ведется, и обратиться в суд с требованием о ликвидации организации.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!

Образец информационного письма

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

• письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
• письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
• письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
• письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
• рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Исх. № 201112-1
от «20» ноября 2012 г.

Директору ООО «Имидж»
А.В. Сухаревой

О смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

С уважением,
Директор ООО «Мишель»

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия.

Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.

Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

• наименование организации (согласно учредительным документам), в которую направляется письмо;
• должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо;
• юридический адрес (старый, новый);
• почтовый адрес (старый, новый);
• текст письма, информирующий об изменениях в реквизитах, а так же причины, которые послужили данным изменениям (как правило, причиной является смена места нахождения предприятия);
• дата, когда предприятие планирует направить дополнительное соглашение к договору, в котором будут зарегистрированы новые реквизиты;
• дата составления данного письма;
• подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов.

В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.

Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде. При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле. Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.

Письмо о смене реквизитов организации - образец и пример письма

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Это документ деловой переписки, составляется индивидуально для каждого случая, но имеет ряд одинаковых для всех писем моментов:

• оформление на фирменном бланке организации;
• дата составления письма;
• наименование фирмы-контрагента согласно его документам;
• должность, ФИО лица, которому адресован документ; желательно личное обращение к каждому из партнёров;
• новый адрес, если происходит его смена - юридический и почтовый;
• текст письма, объясняющий причину смены реквизитов и содержащий новые данные;
• дата, когда будет выслано доп.соглашение с новыми реквизитами к уже имеющемуся договору;
• подпись и расшифровка ФИО лица, написавшего письмо.

В тексте также обязательно отмечается, что смена реквизитов никак не повлияет на характер партнёрских отношений, и указывается дата, с какого времени перестанут действовать прежние реквизиты.

Отправляют письмо либо в бумажном виде по почте (с уведомлением) или вручают лично; или электронной отправкой.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)