Примеры составления кадровых документов

Многие показатели в работе предприятий и индивидуальных предпринимателей зависят от правильной организации кадрового документооборота.

Грамотное ведение документации поможет свести к минимуму риски работодателя в трудовых спорах и защитит его перед многочисленными проверяющими.

Рассмотрим типовые формы кадровых документов, применяемые как предпринимателями, так и организациями: должностная инструкция, положение о премировании и расчётная ведомость.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять должностные инструкции для своих сотрудников, поэтому не предусмотрена и ответственность за их отсутствие в организации.

Тем не менее, если руководитель хочет грамотно набрать работников, рационально распределить между ними трудовые функции, оценить объём и сложность выполняемых работ при установлении должностных окладов, то должностная инструкция станет одним из главных документов в его работе.

Каких-либо обязательных условий для должностных инструкций нет, но Роструд в своих письмах даёт некоторые рекомендации по их содержанию (Письма Роструда от 24.05.2011 г. № 1412-6-1, от 30.11.2009 г. № 3520-6-1, от 24.11.2008 г. № 6234-ТЗ).

Составляя инструкцию, за основу можно взять положения квалификационных справочников (например, «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37), применив их к конкретным условиям работы.

Типовая форма должностной инструкции может содержать следующие разделы:

• «Общие положения» – указывается наименование должности, порядок назначения и освобождения от должности, требования к квалификации (стаж, образование, опыт работы), кому непосредственно подчиняется работник, наличие подчинённых, порядок замещения работника в период его отпуска, болезни и т. п.;
• «Должностные обязанности» – подробный перечень конкретных работ и операций, выполняемых работником;
• «Права» – перечисляются права, которыми наделён работник в соответствии с занимаемой должностью, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями организации и должностными лицами;
• «Ответственность» – прописывается порядок привлечения работника к ответственности, как за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, так и за прочие правонарушения, связанные с их исполнением;
• «Условия работы» – режим работы сотрудника и прочие особые условия, действующие на предприятии.

В качестве примера - образец типовой должностной инструкции главного бухгалтера предприятия.

Оформить должностную инструкцию можно двумя способами: в виде приложения к трудовому договору, либо отдельным документом.

В первом случае должностная инструкция вступает в силу после подписания сторонами трудового договора, неотъемлемой частью которого она является.

Оформляется единым документом вместе с трудовым договором в двух оригинальных экземплярах, все листы прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Причем экземпляр работодателя должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра.

Во втором случае должностная инструкция вступает в силу после её утверждения, и становится обязательной для работника с момента ознакомления под роспись. К количеству экземпляров требований нет, но, как правило, с оригинала снимают две заверенные копии для работника и его непосредственного руководителя.

Следует учесть, что оформляя должностную инструкцию как самостоятельный документ после заключения трудового договора, работодатель рискует получить отказ работника на подпись об ознакомлении, что вполне правомерно с его стороны.

Функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему, работник выполнять не обязан, значит применить к нему взыскание за невыполнение требований такой должностной инструкции невозможно.

Приведенная на One2start Должностная инструкция может помочь работодателю предотвратить злоупотребления со стороны сотрудников, но помните, что нельзя включать в неё положения, не соответствующие действующему законодательству.

Так, установление в инструкции штрафов за опоздания или нарушение дресс-кода противоречит ч. 4 ст. 192 ТК РФ, а требование работодателя, оплатившего работнику обучение, отработать определённый срок является незаконным согласно ч. 4 ст. 57 и ст. 249 ТК РФ, а также согласно Определению Конституционного суда РФ от 15.07.2010 г. № 1005-О-О.

Любой работодатель имеет право мотивировать и поощрять своих сотрудников, выплачивая им премии (ст. 191 ТК РФ). Чтобы эти расходы считались обоснованными для целей налогового учёта, и во избежание конфликтных ситуаций с персоналом, порядок премирования необходимо закрепить документально.

Пункт о премировании можно включить непосредственно в текст трудового договора, но лучше составить положение о премировании как самостоятельный документ, утвердить его приказом, а в трудовом договоре указывать лишь отсылку на него. Работник должен быть ознакомлен с положением под роспись до заключения трудового договора с ним.

Законодательно форма типового положения о премировании не закреплена, нет и чётких рекомендаций по его составлению, поэтому каждый работодатель определяет содержание этого документа сам. Желательно включить в положение следующие разделы:

• «Общие положения» – указываются цели введения положения о премировании, на каких работников организации оно распространяется, на основании каких данных и из каких средств производится расчёт и выплата премий;
• «Виды и размеры премий, показатели премирования» – перечисляются премии, которые выплачиваются на предприятии (текущие, единовременные), их размер и основания для выплаты;
• «Порядок утверждения, начисления и выплаты премий» – раскрывается информация о том, кто из должностных лиц и на основании каких документов утверждает премии, как и с какой периодичностью начисляются премии в каждом случае (фиксированно, в процентном соотношении от зарплаты, ежемесячно, ежеквартально и т. п.), применяются ли повышающие коэффициенты, в какие сроки выплачиваются премии за прошедший период; стоит указать виды выплат, которые не учитываются при начислении премий, а также перечислить условия, при которых работник может быть лишён премии;
• «Заключительные положения» – в этом разделе можно отразить порядок вступления положения о премировании в силу, срок его действия, порядок ознакомления с ним работников, порядок разрешения споров и т. п.

В положение о премировании можно включить и другие разделы в зависимости от специфики деятельности предприятия: разделы о надбавках, о материальной помощи и других дополнительных выплатах, перечень категорий сотрудников, которым премии не начисляются и т. п.

Приведённый пример положения о премировании, является общим для всех работников предприятия, и использовать его лучше на небольших предприятиях. В крупных организациях, с большим количеством сотрудников и отделов, целесообразнее и удобнее разработать отдельный документ для каждого подразделения.

Для расчёта и выплаты заработной платы применяются расчётно-платежная ведомость по форме № Т-49 и расчётная ведомость по форме № Т-51 (обе унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1). Работодатель вправе выбрать любую из них самостоятельно.

Ведомость по форме № Т-49 составляется на сотрудников, получающих зарплату наличными деньгами. На сотрудников, чья зарплата перечисляется на платёжные карты, составляется только ведомость по форме № Т-51.

Ведомости составляются бухгалтерией в одном экземпляре. Если предприятие имеет несколько структурных подразделений, то расчётные ведомости могут составляться для каждого из них в отдельности.

Рассмотрим пример заполнения расчётной и расчётно-платёжной ведомости.

На титульном листе ведомостей указывается полное либо сокращённое наименование организации, а если расчёт производится в отдельном структурном подразделении, то нужно указать и его название. Также ставится порядковый номер и дата документа.

В расчётно-платёжной ведомости по форме № Т-49 в строке «В кассу для оплаты в срок» проставляется период (не более пяти дней), в течение которого будет произведена выплата зарплаты, и указывается общая сумма, подлежащая выплате по ведомости. Разрешение на оплату заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

В табличной части указываются данные о сотруднике (фамилия, табельный номер, должность, оклад или тарифная ставка). На основании табеля учёта рабочего времени проставляется количество отработанных дней (часов). Далее указываются суммы начислений по видам, производится расчёт всех удержаний (НДФЛ, аванс и т. д.) и, в итоге, определяется сумма, подлежащая выплате.

Каждый сотрудник, получив деньги, должен расписаться в ведомости. Если деньги сотрудником не получены, напротив его фамилии ставится отметка о депонировании.

В конце ведомости в итоговой строке подводится общая сумма. После выдачи заработной платы, прописью и цифрами указываются выплаченная и депонированная суммы. На всю выданную сумму составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указывается в конце расчётно-платёжной ведомости. Подписывается ведомость кассиром, бухгалтером и руководителем организации.

В отличие от расчётно-платёжной ведомости, расчётная ведомость по форме № Т-51 не содержит граф о получении денег сотрудником и к ней не требуется составления расходного ордера. В части начислений, удержаний и суммы к выплате расчётная ведомость заполняется аналогично форме № Т-49.

Должностная инструкция - образец составления

Настоящий документ устанавливает требования к структуре и содержанию должностной инструкции работника предприятия (компании).

Документы, разрабатываемые на основе данного шаблона, должны соответствовать нормативно-правовым актам РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также организационно-распорядительным документам предприятия (компании), включая документы в области обеспечения качества (документы системы менеджмента качества предприятия).

Шаблон представляет разделы, подлежащие обязательному включению в должностную инструкцию работника. При необходимости, в документ могут быть внесены дополнительные положения.

1.1.1. Информация об области применения должностной инструкции, с указанием должности работника (согласно штатному расписанию), обязанности, права и ответственность которого она регулирует.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Администратора

1.1.2. Порядок назначения на должность и освобождения от должности работника

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.1.3. Непосредственное подчинение работника

1.1.4. Требования к уровню образованию, опыту и навыкам работника

1.1.5. Требуемые области компетенции работника (необходимый объем знаний), включая требования системы менеджмента качества предприятия

Бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

план и корреспонденцию счетов;

организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

1.1.6. Сведения о замещении работника в период его временного отсутствия

1.2. Функциональные обязанности

1.2.1. Общие принципы утверждения, дополнения и изменения функциональных обязанностей работника

1.2.2. Перечисляются действия, выполняемые работником в процессе осуществления своих трудовых обязанностей (с указанием процедур, участником которых является сотрудник), включая процедуры в области обеспечения качества

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

1.3.1. Перечисление действий работника, которые он может осуществлять в целях эффективного и качественного выполнения своих функциональных обязанностей

Начальник бюро имеет право:

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

1.4.1. Действия (бездействия), за которые работник несет дисциплинарную ответственность

1.5.1. Общая характеристика условий работы сотрудника

Режим работы Технолога определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии

1.5.2. Особые условия работы, связанные со спецификой занимаемой должности (служебные командировки, ночные и сверхурочные часы и т.п.).

2.1. Описание действий сотрудника

Должностная инструкция руководителя контрактной службы образец - Рекомендации по составлению - Примеры шаблоны бланки

«____» __________ 2013г

Должностная инструкция контрактного управляющего

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Контрактный управляющий относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется _____________________________.

1.2. Назначение на должность и освобождение от должности контрактного управляющего осуществляются приказом директора ______________.

1.3. На должность контрактного управляющего принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, а также стаж работы в указанной сфере не менее трех лет.

1.4. Контрактный управляющий должен знать:

- Конституцию РФ, гражданское, бюджетное законодательство, Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также иные нормативные правовые акты в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения

- общие принципы осуществления закупок для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения

- основные принципы, понятия и процессы системы закупок

- систему проведения закупок для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации

- методы планирования при проведении закупок

- порядок осуществления подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов (договоров), подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

- порядок осуществления закупок, в том числе заключения контрактов (договоров)

- критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе

- эффективность размещения заказов для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения

- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов

- меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения

- обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования

- информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов

- основы трудового законодательства Российской Федерации

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

- иметь профессиональные навыки, необходимые для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, ведения деловых переговоров, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, делегирования полномочий, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

2. Должностные обязанности

Контрактный управляющий осуществляет иные права и исполняет обязанности, установленные Регламентом работы ______________________________, Положением о контрактной службе.

На контрактного управляющего возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка плана закупок.

2.2. Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

2.3. Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений.

2.4. Разработка плана-графика.

2.5. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

2.6. Размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений.

2.7. Информация о реализации планов закупок и планов-графиков.

2.8. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора).

2.9. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок.

2.10. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов (договоров).

2.11. Осуществление подготовки и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.12. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов (договоров).

2.13. Организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом.

2.14. По результатам обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги в случае необходимости вносит изменения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или организует отмену закупки

2.15. Размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.16. Размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.17. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.18. Осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы (на основании актов технических специалистов, начальников цехов).

2.19. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.

2.20. При необходимости привлечение к своей работе экспертов, экспертных организаций (согласованных с ___________________) в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и иными нормативными правовыми актами.

2.21. Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.

2.22. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.1. При исполнении служебных обязанностей контрактный управляющий вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

координации в пределах компетенции контрактной службы работу других структурных подразделений заказчика.

3.2. Контрактный управляющий имеет право:

3.2.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.2.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

3.7. Контрактный управляющий в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

иных актов ненормативного (организационно-распорядительного) характера по вопросам, предусмотренным законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.

3.8. Контрактный управляющий в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

положения о контрактной службе

графика отпусков сотрудников контрактной службы

иных актов по поручению непосредственного руководителя (___________________).

3.9. В соответствии со своими должностными обязанностями контрактный управляющий принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Контрактный управляющий несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Контрактный управляющий несет персональную ответственность за соблюдение требований, установленных законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок и нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, касающиеся:

планирования закупок товаров, работ, услуг

определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

заключения гражданско-правового договора

особенностей исполнения контрактов (договоров)

мониторинга закупок товаров, работ, услуг

аудита в сфере закупок товаров, работ, услуг

контроля за соблюдением законодательства РФ.

5. Порядок служебного взаимодействия

5.1. Взаимодействие контрактного управляющего с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и положением о контрактной службе.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной

6.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности контрактного управляющего оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины

своевременности и оперативности выполнения поручений

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок)

профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами)

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям

осознанию ответственности за последствия своих действий.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о контрактной службе.

Руководитель кадровой службы ______________

«___» ___________ 2013г

«___» ___________ 2013г

С инструкцией ознакомлен:

Руководителя службы внутреннего контроля Банка

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя службы внутреннего контроля "______________" (далее - "Банк").

1.2. Руководитель службы внутреннего контроля назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом единоличного исполнительного органа Банка.

1.3. Руководитель службы внутреннего контроля действует под непосредственным контролем Совета директоров (наблюдательного совета), единоличного исполнительного органа Банка.

1.4. На должность Руководителя службы внутреннего контроля назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и опыт руководства структурным подразделением Банка, связанным с совершением банковских операций и других сделок, не менее ____ лет.

1.5. Руководитель службы внутреннего контроля осуществляет внутренний контроль и содействие органам управления Банка в обеспечении его эффективного функционирования.

1.6. Руководитель службы внутреннего контроля осуществляет контроль за эффективностью принятых подразделениями и органами управления Банка по результатам проверок мер, обеспечивающих снижение уровня выявленных рисков.

1.7. Руководитель службы внутреннего контроля обязан проводить проверки по всем направлениям деятельности Банка. Объектом проверок является любое подразделение и служащий Банка.

1.8. На время отсутствия Руководителя службы внутреннего контроля (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности переходят к Заместителю руководителя службы внутреннего контроля, о чем объявляется приказом по Банку.

1.9. Руководитель службы внутреннего контроля должен владеть достаточными знаниями о банковской деятельности и методах внутреннего контроля и сбора информации, ее анализа и оценки в связи с выполнением служебных обязанностей.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель службы внутреннего контроля осуществляет следующие обязанности:

2.1. Информирует о выявляемых при проведении проверок нарушениях (недостатках) по вопросам, определяемым Банком, Совет директоров (наблюдательный совет), единоличный и коллегиальный исполнительный орган и руководителя структурного подразделения Банка, в котором проводилась проверка.

2.2. Информирует органы управления Банка обо всех случаях, которые препятствуют осуществлению службой внутреннего контроля своих функций.

- проверку и оценку эффективности системы внутреннего контроля

- полноту применения и эффективности методологии оценки банковских рисков и процедур управления банковскими рисками (методик, программ, правил, порядков и процедур совершения банковских операций и сделок, управления банковскими рисками)

- проверку надежности функционирования системы внутреннего контроля за использованием автоматизированных информационных систем, включая контроль целостности баз данных и их защиты от несанкционированного доступа и (или) использования, наличие планов действий на случай непредвиденных обстоятельств

- проверку достоверности, полноты, объективности и своевременности бухгалтерского учета и отчетности и их тестирование, а также надежности (включая достоверность, полноту и объективность) и своевременности сбора и представления информации и отчетности

- проверку достоверности, полноты, объективности и своевременности представления иных сведений в соответствии с нормативными правовыми актами в органы государственной власти и Банк России

- проверку применяемых способов (методов) обеспечения сохранности имущества Банка.

2.4. Дает оценку экономической целесообразности и эффективности совершаемых Банком операций.

2.5. Проверяет соответствие внутренних документов Банка нормативным правовым актам.

2.6. Проверяет процессы и процедуры внутреннего контроля.

2.7. Оценивает работу службы управления персоналом Банка.

2.8. Руководит работниками службы внутреннего контроля Банка.

Руководитель службы контроля имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.

3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. По собственной инициативе докладывать Совету директоров (наблюдательному совету) о вопросах, возникающих в ходе осуществления службой внутреннего контроля своих функций, и предложениях по их решению, а также раскрывать эту информацию единоличному и коллегиальному исполнительному органу Банка.

3.5. Взаимодействовать с соответствующими руководителями структурных подразделений Банка (его подразделений) для оперативного решения вопросов и определять порядок такого взаимодействия.

3.6. Участвовать в разработке внутренних документов Банка.

3.7. Готовить предложения о поощрении работников службы внутреннего контроля, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

3.8. Готовить предложения о наказании работников службы внутреннего контроля за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Руководитель службы внутреннего контроля несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности.

4.2. Неинформирование или несвоевременное информирование по вопросам, определяемым Банком, Совета директоров (наблюдательного совета), единоличного и коллегиального исполнительного органа.

4.3. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Руководителя службы внутреннего контроля.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя службы внутреннего контроля определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Банке.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) службы пути (далее - "Работник") в ________________ (далее - "Организация").

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся работы железнодорожного транспорта

- устройство, технические характеристики, конструктивные особенности путевой и измерительной техники

- технологию путевых работ

- основы экономики, организации труда и управления

- положения по оплате труда

- нормы, тарифы и расценки на выполняемые работы

- основы трудового законодательства

- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на __________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2.1. Руководит работами по ремонту и содержанию в исправном состоянии железнодорожного пути, сооружений и путевых устройств службы пути.

2.2. Обеспечивает внедрение новой техники и технологии при выполнении путеремонтных работ, безопасное ведение работ, соблюдение правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, выполнение мероприятий по повышению производительности труда и механизации путевых работ, трудовых процессов, снижению себестоимости и сокращению непроизводительных расходов, сохранность, исправное состояние и своевременные проверки путеизмерительных тележек, ручных шаблонов и других приборов и инструмента, ремонт средств снегозащиты и снегоочистительной техники, выполнение предупредительных мероприятий по борьбе со снежными заносами, пропуску вод на ответственных участках пути.

2.3. Организует постоянный надзор за состоянием земляного полотна и искусственных сооружений и принимает соответствующие меры для обеспечения безопасности движения поездов и маневровой работы, проверку состояния железнодорожного пути по уровню, ширине колеи и направлению в плане, проверку рельсов на скрытые дефекты, техническую и экономическую учебу работников службы.

2.4. Разрабатывает планы ремонта и содержания железнодорожных путей и искусственных сооружений, планы укладки и переукладки (передвижки) железнодорожных путей, мероприятия по подготовке путевого хозяйства, машин и механизмов к работе в зимних условиях, по отводу паводковых вод.

2.5. Участвует в разработке перспективных планов по развитию подъездного пути организации, в комиссиях по периодическому осмотру путевого хозяйства, в определении потребности и обосновании заявок на обеспечение службы оборудованием, материалами и запасными частями, в расследовании и выявлении причин брака в работе и аварий, связанных с повреждением пути.

2.6. Подготавливает необходимые данные для составления проектов вновь строящихся железнодорожных путей и искусственных сооружений, документации для списания пришедших в негодность машин и механизмов, оборудования и материалов верхнего строения пути.

2.7. Обеспечивает выполнение требований инструкции по текущему содержанию железнодорожных подъездных путей широкой колеи, расход материалов в соответствии с утвержденными нормативами, ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.

3.1. Работник имеет право:

- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами

- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности

- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:

1.)Могут ли главный врач больницы и руководитель контрактной службы работать в одной больнице?

2.)Может ли руководитель контрактной службы делегировать все свои полномочия заместителю руководителя контракной службы?

3.)Можно ли на должность руководителя контрактной службы назначить лицо, которое имеет удостоверение о повышении квалификации пятилетней давности, но практически не занималось данной работой. кроме участия в комиссии.

4.)Можно ли создать отдел закупок (отдел контрактной службы), наименование которого отсутствует в нормативных документах (квалификационные справочники, типовые положения) Минтруда?

04 Февраля 2014, 18:40, вопрос 360299 ина

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ КУРЬЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы руководителя курьерской службы структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Руководитель курьерской службы назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Руководитель курьерской службы подчиняется руководителю Подразделения.
4. В период временного отсутствия руководителя курьерской службы его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Структуру компании.
2. Внутреннюю и внешнюю политику компании.
3. Принципы и методы управления.
4. Основы мотивации и методы оценки.
5. Правила работы курьерской службы.
6. Принципы финансового контроля.
7. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
8. Компьютерные программы необходимые в работе.
9. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
10. Правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
11. Местность и расположение обслуживаемых объектов.
12. Транспортную развязку города, виды и нумерацию транспорта.
13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
14. Правила пользования оргтехникой и ПК.
15. Правила внутреннего трудового распорядка.
16. _____________________________________________________________________.
17. _____________________________________________________________________.

1. Осуществлять руководство деятельностью курьерской службы.
2. Разрабатывать стратегию работы курьерской службы.
3. Объективно оценивать показатели работы сотрудников.
4. Профессионально взаимодействовать с руководителями и сотрудниками других подразделений компании.
5. Принимать решения, координировать работу, нести ответственность за принятые решения в рамках своей компетенции.
6. Определять составляющие заработной платы.
7. Начислять заработную плату сотрудникам.
8. Участвовать в разработке мотивационных проектов для повышения качества и производительности труда.
9. Подготавливать финансовые и другие отчеты для руководителя Подразделения, главного бухгалтера и генерального директора компании.
10. Принимать участие в разработках проектов, написании инструкций, собраниях, совещаниях, проводимых в компании.
11. Демонстрировать показательный пример профессионализма и этических норм отношений с клиентами и сотрудниками.
12. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
13. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
14. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
15. _____________________________________________________________________.
16. _____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.
8. _____________________________________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.

VI. Условия работы:

1. Режим работы руководителя курьерской службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Руководитель курьерской службы в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.