Руководства, Инструкции, Бланки

Доп.соглашение К Должностной Инструкции Образец img-1

Доп.соглашение К Должностной Инструкции Образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1858 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Письмо Роструда от N 4412-6 О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников

Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников"

В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Видео

Другие статьи

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра .

Является ли внесение изменений в должностную инструкцию изменением обязательных условий трудового договора, с которыми необходимо было ознакомить работника не менее чем за два месяца до вступления их в силу?

Перечень обязательных условий трудового договора приведен в ч.2 ст.57 ТК РФ, в числе которых должностная инструкция прямо не названа. Более того, в действующем трудовом законодательстве нет определения понятия должностной инструкции. Законодатель, по общему правилу, не требует от работодателя разрабатывать должностную инструкцию, что не означает ее ненужности.

Инструкция позволяет объективно оценить деловые качества претендента при приеме на работу. а также деятельность работника в процессе его аттестации на соответствие занимаемой должности, дает возможность оценить поведение работника в случае его поощрения или наказания.

Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 « 37 (в ред. от 17.09.2007), должностные инструкции работников разрабатываются на основе квалификационных характеристик должностей. В соответствии с п.4 Справочника квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности.

При необходимости внести изменения в должностную инструкцию в каждом конкретном случае следует учитывать, каким образом вносимые изменения повлияют на содержание трудовой функции, определенной трудовым договором с работником. Имеет значение, есть ли в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию, а также порядок принятия и утверждения работодателем должностной инструкции, был ли работник ознакомлен с должностной инструкцией под роспись.

Изменения, вносимые в должностную инструкцию можно квалифицировать на две группы: условия, затрагивающие трудовую функцию, и условия, непосредственно не затрагивающие трудовую функцию, но изменяющие квалификационные требования по должности (например, в связи с изменением в технике и технологии производства либо в связи со структурной реорганизацией производства), что влечет за собой изменение других определенных сторонами условий трудового договора.

Первый случа й квалифицируется как перевод на другую работу, проводимый в порядке, установленном статьями 72 и 72(1) ТК РФ (только с письменного согласия работника и с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору с работником).

Второй случай - как изменение условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ. Такие изменения возможны по инициативе работодателя (ч.1 ст.74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.2 ст.74 ТК РФ).

Отсутствие в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию. нарушение порядка утверждения должностной инструкции или неознакомление работника с таким документом под роспись позволяют утверждать, что работник не должен соблюдать должностную инструкцию, так как ст.60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Образец дополнительного соглашения к должностной инструкции - добавлено 47 комментария(ев)

Образец дополнительного соглашения к должностной инструкции

Здесь Вы можете скачать - Дополнительное соглашение об изменении оклада образец. Затем составить и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции образец 1 - "доп. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что Да, в любом случае, если существуют изменения в трудовом договоре. Ижевск Тема: Те или иные позиции в структуре организации вдруг становятся "ключевы­ми" - и их должны занимать более опытные и квалифицированные работники. В трудовой книжке размеры окладов не пишутся! Если хотите повысить должностной оклад, то нужно добавить функционала в трудовой договор или должностную инструкцию. У вас есть трудовой договор, где написано, какая у вас заработная плата. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Если утверждение и изменение штатного расписания входит в компетенцию единоличного исполнительного органа, то может издать приказ и изменить ШР. С целью налоговой оптимизации большинство организаций платят минимум ставки+премия. Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника. Трудовая функция определяется либо трудовым договором, либо должностной производственной инструкцией сотрудника.

Екатеринбург 13 декабря 2010 г. Приведите, пожалуйста, пример дополнительного соглашения к Трудовому договору об изменении размера должностного оклада. А если приказ уже в архив подшит прошлого года? В должностной инструкции бухгалтера первоначально было ука­зано: "Выполняет работу по бухгалтерскому учету основных средств и расчетов с поставщиками и заказчиками". Согласование должностной инструкции Итак, первоначально разрабатывается проект инструкции. В ЦОНе мне сейчас сказали, что они могут снять ограничение только при - Может ли нерезидент РФ гражданин Германии по дарственной передать гараж. Решили повысить зарплату, чтобы взяток стал брать меньше. Так прописано в статье 70 ТК РФ. А вот оклад понизить - права не имеют, это считается существенным нарушением Трудового договора Контракта.

В состав реквизитов должностных инструкций должны включаться наименование организации и наименование документа, дата и номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись разработчика и визы согласования. В письме Роструда от 24. В то же время содержание трудовой функции может определяться на уровне локального или договорно­го регулирования, т.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Раздел включает в себя описание конкретных ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т. Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке изменить должностные обязанности работника или дополнить инструкцию новыми обязанностями. В трудовой книжке размеры окладов не пишутся! Он-лайн калькуляторы Специальный Бухгалтерский календарь Сервис «Ответ за 24 часа» Обучение в Высшей Школе Главбуха Если банк не проводит налоговые платежи из-за отзыва лицензии, то сохраните у себя платежки и выписки. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Данный вопрос работодатель решает по своему усмотрению. Что же касается работников, принимаемых на рабо­ту по профессиям рабочих, то для определения содер­жания выполняемой трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники ра­бот и профессий рабочих по соответствующим отрас­лям, которые предназначены для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим, а также для составления программ по подготовке и по­вышению их квалификации. Для определения содержания выполняемой трудо­вой функции работников, замещающих определенные должности, следует составлять и утверждать должност­ные инструкции, а для определения содержания выпол­няемой трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, следует разрабаты­вать и утверждать производственные по профессии инструкции.

Рассмотрим порядок внесения изменений и правовые последс­твия для работника на примере этого локального нормативного документа. Трудовой кодекс РФ определя­ет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штат­ным расписанием, профессии, спе­циальности с указанием квалифи­кации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Это подтвердит, что налоги уплачены. Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Трудовая функция определяется либо трудовым договором, либо должностной производственной инструкцией сотрудника. Он же точно не собирается с Вас снимать часть Ваших функциональных обязанностей, верно? В качестве приложения к приказу рекомендуется использовать результаты опроса подчиненных, 99,87% которых считают, что только пожизненное сохранение нынешнего директора у власти спасет фирму от всех возможных напастей Ничего подобного мотивировать в приказах не надо. Приведите, пожалуйста, пример дополнительного соглашения к Трудовому договору об изменении размера должностного оклада. В случае изменения условий труда, а тем более трудовых функций, то это необходимо в обязательном порядке делать доп. В нашей организации нет должностных инструкций, и мы пре­красно без них обходимся. А по поводу понижения оклада, наверное всязи с кризисом в стране. Могут например лишить премии, если на то есть основания. Также в соответствии со ст.

Дополнительное соглашение к должностной инструкции образец - Полезные сведения

Дополнительное соглашение к должностной инструкции образец

Спроси его самого-во сколько он свой косяк оценивает? Не так уж плохо все у нас. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Боюсь, что суд всё равно будет на стороне Синицыной. Вы можете выбрать другой город для информера. Течение указанного срока начинается на следующий день после ПОЛУЧЕНИЯ работодателем ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ ст. Все остальные материалы изменению не подлежат, т. В данном документе прописывается порядок внесения изменений в должностную инструкцию: кто имеет право разрабатывать данные инструкции, каков порядок согласования с руководителями структурных подразделений, сроки введения в действие новых инструкций и др.

Нужно самим работать Вы намекаете: РОДИТЬ Россию, то есть опять новый порядок в стране. Образцы документов по кадрам. Не угодите начальнику, он найдет причину Вас уволить. Допустим, в должностные обязанности менеджеров по продажам раньше входил только поиск покупателей, а теперь добавляется еще и работа с поставщиками. Нужно только одно - уверенность в завтрашнем и, самое главное, в послезавтрашнем дне! И такие дети получают душевное увечье на всю оставшуюся жизнь. Ваша роспись на тексте приказа означает, что Вам стало известно его содержание Вы вправе его обжаловать в установленном законом порядке. Глядя на конфликт с противоположной стороны, скажу следующее - я как фотограф задаю заведомо избыточные сроки исполнения скажем, 6 месяцев во избежание претензий со стороны заказчика. Нужно ли готовить дополнительное соглашение к трудовому договору в случае изменения наименования учреждения.

Ага, тоже не все так шоколадно там, дорогие мои люди. Каковы критерии "качественности" если они небыли озвучены ДО работы. В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор. В том случае, если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, о размере доплаты за определенный объем работы работник вправе отказаться от ее выполнения. Обычно в трудовом договоре указывается заработная плата, о которой вы договорились на испытательном сроке, а после испытательного срока делается дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении заработной платы. Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к трудовому договору, вступают в силу с 20 мая 2009г. Уже те, что ПОДДЕРЖИВАЛИ диверсантов Путина, после их БЕСПРЕДЕЛА взрывы водоканалов, заводов, газопроводов как в Абхазии. РАЗВОРОВЫВАНИЕ магазинов, банков, ПЫТКИ бизнесменов, убийства мирных, друг в друга даже стреляли уже бегут на запад к путинским «бендеровцам». Насколько я знаю - ваш начальник не может в одностороннем порядке перевести вас на более худшие условия.

Всенародная любовь и признание. Однако часто у одной или обеих сторон договора возникает потребность в изменении условий договора. Дополнительная работа Статьей 60 ТК РФ законодатель запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФи иными федеральными законами. Купить журнал «Главбух» вы можете. а также в и на. Если у работника меняется оклад, обязятельно ли составлать доп. Одно-двух прокормить, лечить, учить сложно, а как с тремя и более. Поговорите с ней, выдвините свои аргументы, может и к Вашему желанию прислушается.


  • офис мастер уфа каталог
  • куда поехать гулять в москве
  • дерево принятия решений пример

Внесение новых сведений в трудовой договор соглашения проводится посредством составления дополнительного приложения. Поговорите с ней, выдвините свои аргументы, может и к Вашему желанию прислушается. Очень часто при оформлении дополнительной работы совмещение, исполнение обязанностей. СОГЛАСНО ЭТОЙ СТАТЬИ ВАМ ПОЛОЖЕНО ВЫХОДНОЕ ПОСОБИЕ В РАЗМЕРЕ ДВУХНЕДЕЛЬНОГО СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА КО ВСЕМУ ПРОЧЕМУ В любом случае Вам должны вручить уведомление за 2 мес о существенном изменении условий ТД, а дальше либо соглашаетесь на меньшее, либо, как сказано выше, п7 ст 77. Также в соответствии со ст. Вас должны были ознакомить кадры с должностной инструкцией под подпись.


  1. суп из семги в мультиварке
  2. Как изменить должностные обязанности?
  3. магический знак пылающих тайн
  4. tefal baby home инструкция весы
статьи

Образец дополнительного соглашения к должностной инструкции - доступные решения

Дополнительное соглашение к

Наполняется в случае назначения на государственную должность федеральной муниципальной служения жанры в.

Осведомить бурлака под маршрут с внесенными в должностную аннотацию изменениями. Работнику может быть избит правило ненормированного рабочего дня в группировке и на требованиях, прежних федеральными законами. При отсутствии указанной работы либо дудке бурлака от предложенной работы трудовой уговор прекращается в аналогичности с пунктом 7 части 1 статьи 77 трудового кодекса отечественной дуумвираты. Должностной инструкции наследника руководителя управленияинспекции фнс рф (добавление n 7).

  1. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах по одному для любой из граней, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
  2. Во втором случае служащий будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.
  3. Порядок изменения текста внутрисетевого акта подчиняется от того, отображается позиция либеральной, то есть незамещенной, либо по должности уже трудится работник.

Либо составляется единичный документ соглашение о внесении изменений в должностную аннотацию, который расписывается работником и работодателем. Работнику монтируется валютное содержание в аналогичности с замещаемой ваканцией в размере должностной жалование ( руб.

Дополнительное соглашение об

Трудового кодекса рф на 16 календарных дней в альянсы с осложненными родами манифест о продлении срока трудового контракта до завершения беременности в согласовании с ч. Дополнительного соглашения к трудовому договору и должностной инструкции.непременное государственное страхование на случай причинения ущерба здоровью и имуществу в альянсы с исполнением им должностных повинностей.

Новая должностная инструкция утверждается визой согласования на документе, а а а также распоряжением директора.
  • Веления, а а а также дополнительных сделок к трудовому договору при изменении условий трудового договора в аналогичности с утвержденными действительным приказом выкройками.
  • Должностная инструкция бурлака центрального инструмента фнс рф 1.
  • Условия настоящего договора могут быть изменены лишь по соглашению граней и в письменной форме.
Образец дополнительного

Согласие на перевод оформляется дополнительным соглашение к трудовому договору и приказом о переводе. Когда вы принимаете на работу недавнего сотрудника, контингент его повинностей прописывается, в первую очередь, в специальном секции трудового договора. В этом вопросе вероятна крайность некие кадровые работники, проявляя излишнее труд, обновляют должностные инструкции раз в годо.

О вменении дополнительных обязанностей сотруднику

Подскажите пожалуйста имеет ли право работодатель вменить в должностные обязанности водителя автомобиля исполнения обязанностей по погрузке - разгрузке груза, путем внесения в должностную инструкцию водителя автомобиля. Скачайте формы по теме

Трудовая функция определяется либо трудовым договором, либо должностной (производственной) инструкцией сотрудника. Степень конкретизации обязанностей и отражения трудовой функции работников законодательство не устанавливает. Данный вопрос работодатель решает по своему усмотрению. В рассматриваемой ситуации вменение дополнительных обязанностей водителю затрагивает трудовую функцию, а значит, и обязательные условия трудового договора. Поэтому сначала следует получить письменное согласие работника, занимающего эту должность (например, за две недели). Затем составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором заодно отразить и изменение должностной инструкции. Об этом обычно издается приказ. С обновленной инструкцией нужно ознакомить работника под роспись. Также в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ водителю в данном случае необходимо установить дополнительную плату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Является ли изменением трудовой функции расширение обязанностей в рамках занимаемой сотрудником должности.

Ответ на данный вопрос зависит от того, входят новые обязанности в объем ранее закрепленных функциональных обязанностей сотрудника или нет.

Трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Трудовая функция определяется либо трудовым договором, либо должностной (производственной) инструкцией сотрудника (ст. 9 ТК РФ ). Степень конкретизации обязанностей и отражения трудовой функции работников законодательство не устанавливает. Данный вопрос работодатель решает по своему усмотрению.

Поэтому если при расширении обязанностей сотрудника новые (расширенные) обязанности укладываются в тот функционал, который закреплен в трудовом договоре (инструкции), то смены трудовой функции не происходит. Если же новые обязанности выходят за рамки установленных, и требуется внесение изменений в трудовой договор (инструкцию), то расширение будет являться изменением трудовой функции, даже если эти обязанности увеличиваются в пределах той же должности (профессии).

Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции, то работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, пересмотреть должностной оклад или установить доплату.*

КСС «Система Кадры» 2015

заместитель руководителя Федеральной

службы по труду и занятости

2.Статья. Изменяем и дополняем должностную инструкцию

Вариант изменения 1: если трудовая функция меняется кардинально

С согласия работника могут быть пересмотрены любые условия трудового договора. Если требуется полное изменение трудовой функции (которое, как правило, сопровождается и переименованием должности), речь идет о переводе на другую работу (ст. 721ТК РФ). Например, сотрудница работала бухгалтером по расчету зарплаты, а теперь будет выполнять учет основных фондов.*

В письме Роструда № 4412-6 рекомендуется заблаговременно письменно предупредить работника об изменении обязательных условий трудового договора (в виде уведомления о переводе). Если он согласится на продолжение трудовых отношений, с ним заключают дополнительное соглашение о переводе на другую работу и издают приказ о переводе по форме № Т-5. В этом случае инструкция по прежней должности не меняется. С момента перевода работник должен руководствоваться другой должностной инструкцией. Разумеется, следует подготовить ее текст и дать сотруднику ознакомиться под роспись одновременно с подписанием дополнительного соглашения.

Образецуведомленияиприказао переводе на другую работу.

Вариант изменения 2: если нужно скорректировать отдельные положения

Иногда требуется изменить обязанности сотрудника без перевода на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Допустим, в должностные обязанности менеджеров по продажам раньше входил только поиск покупателей, а теперь добавляется еще и работа с поставщиками. Название должности у работников останется прежним, но их трудовые договоры и должностные инструкции придется дополнить новыми пунктами.

Упомянутое изменение также затрагивает трудовую функцию, а значит, и обязательные условия трудового договора. Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность (например, за две недели). Затем составить и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции (образец 1 - "доп. соглашение №1"). Об этом обычно издается приказ по организации. С обновленной инструкцией нужно ознакомить работников под роспись. Так же действуют и в том случае, когда требуется убрать из договора и инструкции те или иные обязанности.

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Журнал «Кадровое дело» № 8, Август 2010

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Можно ли внести изменения и дополнения в должностную инструкцию работника

Можно ли внести изменения и дополнения в должностную инструкцию работника

Нина Бычкова Гуру (4321) 6 лет назад

Издайте приказ о расширении должностных обязанностей. Работник может и не согласится.

YuLi KuToVaya Просветленный (24032) 6 лет назад

Должностная инструкция оформлена как приложение (Важно).
Если да, то это изменение условияй договора:
ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
А Вот еще документ (Илья Соболев присылал) пригодится )
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4412-6
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. И НА ЭТО ТОЖЕ ОБРАТИ ВНИМАНИЕ
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И. ШКЛОВЕЦ

счастье Мастер (2491) 6 лет назад

Наталья Ширшова Ученик (185) 2 месяца назад

Здравствуйте! Помогите решить проблему: в штатном расписании нет должности, но теперь нужно время от времени исполнять кое какие обязанности. Как вменить обязанности на сотрудника, но без дополнительной оплаты? ( ст. 60.2. мне известна, но есть ли решение вопроса? )

Изменение должностной инструкции

Изменение должностной инструкции

Должностная инструкция – основной документ, в котором прописываются должностные обязанности сотрудника. Каждый кадровик хотя бы раз задавался вопросом можно ли вносить изменения в должностную инструкцию и как сделать это правильно. Нужно ли уведомлять его об этом и получать согласие? Обязательно ли издавать приказ? В каких случаях требуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Из этой статьи вы узнаете:
  • каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию;
  • можно ли внести изменения в должностную инструкцию, не получая согласия работника;
  • как оформить приказ о внесении изменений в должностные инструкции.
Как внести изменения в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию может потребоваться при изменении объема должностных обязанностей работника, изменении наименования его должности, структурного подразделения, отношений подчиненности и т. д.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как вносятся изменения в должностную инструкцию? Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке оформлена должностная инструкция (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 ). Если она является неотъемлемой частью трудового договора (его приложением), то изменение должностной инструкции происходит одновременно с изменением трудового договора. Иными словами, внесение изменений в должностную инструкцию влечет необходимость заключения соответствующего дополнительного соглашения (образец 1 ).

Образец 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменении в должностную инструкцию

к трудовому договору № 2 от 11 февраля 2013 г.

О внесении изменений в должностную инструкцию

16 февраля 2015 г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Гармония» (ООО «Гармония»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Волошиной Анны Николаевны, действующей на основании устава, с одной стороны, и Морозова Ольга Ивановна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 2 от 11.02.2013 г. о нижеследующем.

В связи с формированием в ООО «Гармония» отдела закупок, повлекшим изменение объема должностных обязанностей Работника, внести в трудовой договор № 2 от 11.02.2013 г. (далее – Договор) следующие изменения:

1. Пункты 2.1-2.15 должностной инструкции (Приложения № 1 к Договору) изложить в следующей редакции: «2.1. Менеджер по закупкам осуществляет работу по закупке сырья, материалов, оборудования, необходимых для организации работы Общества».

2. Остальные условия трудового договора оставить без изменения.
3. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу со дня подписания его обеими сторонами.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один хранится у Работодателя, второй – у Работника.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила.Морозова 16.02.2015

Как внести изменения в должностную инструкцию работника, если она оформлена как самостоятельный документ? Если новшества носят технический характер, то изменение должностной инструкции осуществляется простым приказом. Дополнительное соглашение составлять не нужно. Достаточно издать приказ об изменении должностной инструкции и ознакомить работника под роспись с новой редакцией документа (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ ).

Однако внесение изменений в должностную инструкцию без согласия работника допустимо далеко не во всех случаях. Если изменение должностной инструкции связано с изменением обязательных условий трудового договора, то нужно помнить следующее. По общему правилу такие изменения допускаются только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ ). Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, необходимо письменно уведомить работника об этом не менее чем за два месяца до введения соответствующих изменений (ч. вторая ст. 74 ТК РФ ). Если сотруднику при этом направляют уведомление о предстоящих изменениях трудового договора, то делать отдельное уведомление о внесении изменений в должностную инструкцию не обязательно.

Перечень обязательных условий трудового договора содержится в части второй статьи 57 Трудового кодекса. К ним относятся в частности:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • срок действия срочного трудового договора и причины, по которым заключался именно такой договор;
  • условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • и другие, если они предусмотрены законодательством.

Все должностные инструкции и изменения к ним лучше фиксировать в специальном журнале (образец 2 ).

Образец 2. Журнал учета должностных инструкций и изменений к ним

Как составить приказ о внесении изменений в должностные инструкции

Унифицированной формы приказа об изменении должностной инструкции не существует. Организация может разработать собственный образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию и применять его при необходимости. Примерный образец приказа об изменении должностной инструкции приведен ниже (образец 3 ).

Образец 3. Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Общество с ограниченной ответственностью «Невада плюс»
(ООО «Невада плюс»)

16 февраля 2015 г. № 7

О внесении изменений в должностную инструкцию№ 5

В связи с организационно-штатными изменениями в ООО «Невада плюс», сокращением должности начальника отдела продаж и введением в штатное расписание должности менеджера по продажам

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Пункт 1.3 должностной инструкции № 5 специалиста по продажам изложить в следующей редакции: «Специалист по продажам подчиняется непосредственно менеджеру по продажам и генеральному директору Общества».
2. Пункт 2.5 должностной инструкции № 5 специалиста по продажам изложить в следующей редакции: «По поручению менеджера по продажам составляет еженедельные отчеты о проделанной работе, аналитические доклады и справки».
3. Пункт 2.6 должностной инструкции № 5 специалиста по продажам изложить в следующей редакции: «Специалист по продажам выполняет иные служебные поручения менеджера по продажам».
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Гриневу А.И.

Генеральный директор Волошина А.Н. Волошина

С приказом ознакомлена: Гринева А.И. Гринева 16.02.2015

Вам также будут полезны материалы: