Образец информационного письма

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации. все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Информационное письмо о новом сотруднике образец

Этот вид послания не следует смешивать с информирующим, оповещающим письмом, рассмотренным в предыдущем пункте, поскольку цели их создания различны. Если информирующее письмо, как уже было сказано, предназначено для сообщения адресату о каком-либо событии или факте, то роль новостного письма заключается в регулярном информировании целевых аудиторий (держателей акций, клиентов, потребителей, партнеров) об изменениях, нововведениях, поисках и результатах повседневной деятельности организации.

В этом случае спектр адресатов очень широк. Зачем пишутся подобные послания? Главным образом либо для того, чтобы поддерживать интерес к своей организации со стороны своих реальных партнеров или клиентов, либо для того, чтобы расширять круг своих целевых аудиторий; иногда и для того, и для другого.

В качестве способов передачи информации в формате информационных писем используются как традиционные каналы, такие как почтовая рассылка и курьерская доставка, так и электронные средства связи, занимающие в настоящее время все большее место в коммуникациях между организациями: факс, e-mail, Интернет. Для того чтобы целевые аудитории регулярно получали от вас новую информацию, организация должна иметь базу данных с адресами всех своих целевых аудиторий, всех адресатов, в информировании которых заинтересована, прежде всего, сама организация.

Информационное письмо не следует посвящать описанию нескольких событий или фактов; не забывайте, что его цель, помимо сообщения о какой-либо новости, — также и возможность лишний раз напомнить о себе. А это означает, что чем больше новостных писем вы будете писать и чем чаще они доходят до целевой аудитории, тем больше оснований полагать, что вас не забудут.

Нужно помнить, что в корреспонденции любого вида всегда важно начало. Следовательно, в первом абзаце должна быть изложена в сжатой форме та информация, ради которой пишется данное письмо. Центральные абзацы (два-три коротких абзаца, не больше) должны дать дополнительные детали, так как именно они призваны раскрыть основную суть новизны вашей информации; в заключительном абзаце выражается готовность, в случае необходимости, ответить на вопросы и привести аргументы, подтверждающие и доказывающие истинность вашей информации.

В последнее время в специальной литературе по паблик рилейшнз все чаще повторяются призывы к специалистам писать не вообще о новости, но о новости в том ее ракурсе, который интересен конкретной целевой аудитории. А так как у организации может быть несколько целевых аудиторий, с которыми она работает по одному проекту, то это означает, что информационные письма, подготовленные, например, для партнеров организации и государственных учреждений, должны быть разными как по лексике, так и по стилю.

Партнеры и отраслевые, профессиональные издания хотят фактов, подтвержденных цифрами, статистикой, экспериментами, а властным структурам, например, требуется доказательство соблюдения организацией правовых норм и законов для одобрения какого-либо проекта данной организации, а может быть, и выдачи государственного заказа на его реализацию.

АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ
Уважаемые дамы и господа!
Позвольте представить вашему вниманию
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ
Федерального арбитражного суда
Северо-Западного округа
«АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ»
Редакция журнала — 000 «КАДИС»

«Арбитражные споры» — ежеквартальное подписное издание ФАС СЗО — содержит наиболее интересные и значимые решения и постановления по конкретным делам, разрешаемым в арбитражных судах Северо-Западного округа, анализ судебной практики, материалы по актуальным теоретическим проблемам правовой науки.

На страницах нашего журнала вы найдете до 50 постановлений ФАС СЗО по наиболее интересным вопросам правоприменительной практики, в том числе:

1).
2).
3).
Вы можете оформить подписку на 2004 г.
Стоимость подписки на 2004 г.
Стоимость одного номера.
Адрес редакции.
Телефон.

МЮЛЛЕР 190000, г. Санкт-Петербург, Главпочтамт, а/я 837 Тел./факс: (812) 328-67-94

Комплексные подряды по Системам кондиционирования

Уважаемый(ая)_______________________________________!
Фирма МЮЛЛЕР, в течение 9 лет успешно занимающаяся проектированием, монтажом и пуско-наладочными работами систем вентиляции и кондиционирования воздуха для любого вида помещений, специализируется главным образом на поставке основного и вспомогательного оборудования для систем глубокой очистки воздуха для медицинских и иных особо чистых помещений. При этом используется оборудование фирмы МЕССО (Швейцария).

________________________________________ ___________________________________________
В Санкт-Петербурге монтаж — бесплатно.
___________________________________________
Бесплатное гарантийное обслуживание. ___________________________________________
___________________________________________

С любыми вопросами по галогенным светильникам фирмы МЕССО вы можете обращаться к нашему ведущему специалисту по медицинскому направлению (фамилия, имя, отчество) по телефонам (номера контактных телефонов).

С уважением,
(фамилия, инициалы)
Коммерческий директор

Несколько иной вид имеют, и другие цели преследуют информационные письма, рассылаемые во время предвыборных кампаний видными политическими деятелями, государственными структурами и руководителями крупного бизнеса. Цель таких релизов одна — увеличить электорат за счет объяснения своей программы или, не касаясь напрямую предвыборных обещаний, сообщить общественности, какую пользу стране и ее гражданам приносит деятельность данной структуры, партии или организации. Так, например, в ноябре 2003 г. за три недели до выборов в Государственную думу России тысячи петербуржцев получили следующие информационные письма.

(Этот тип официального письма близок по целям к информирующему релизу, о котором речь пойдет в следующем разделе, но поскольку в нем имеется обращение к адресату и личная подпись автора послания, мы относим данное послание к категории новостных писем еще и потому, что главная его цель — распространение информации о новых направлениях деятельности компании, что, однако, в равной степени характерно и для новостного письма, и для информационного релиза.)

197342, Россия, г. Санкт-Петербург, Ланское шоссе, д. 82, кв. 82 Сидоровой Татьяне Ивановне Исх. № 0948403

Уважаемая Татьяна Ивановна!

Обращается к Вам Анатолий Чубайс, Председатель Правления РАО «ЕЭС России». Я пишу Вам, чтобы объяснить, для чего РАО «ЕЭС России» проводит реформу электроэнергетики и почему она не приведет к «обвальному росту цен», которым сейчас пугают людей многочисленные политики и экономисты.

По инициативе РАО «ЕЭС России» Правительство принимает трехлетнюю программу сдерживания тарифов на электроэнергию на 2004-2006 гг.

По нашим расчетам, 3 года — это минимальный срок, который нужен для того, чтобы обуздать тарифы по всей стране, — без ущерба для Вас и для РАО «ЕЭС России». Подчеркиваю, мы не даем невыполнимых обещаний.

Уже с 1 ноября в пяти регионах России: Санкт-Петербурге, Свердловской, Ленинградской, Нижегородской и Пермской областях энергокомпании поставляют потребителям электроэнергию на 20% дешевле.

Во всем, что мы делаем, нам очень нужна Ваша поддержка. Именно об этом я и хотел рассказать Вам в своем письме. Всего Вам доброго. С уважением, Анатолий Чубайс

Рекламный текст © 2010-2015

Адаптация сотрудника - формализуем каждый шаг (Окончание)

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 11

АДАПТАЦИЯ СОТРУДНИКА - ФОРМАЛИЗУЕМ КАЖДЫЙ ШАГ

(Окончание. Начало см. "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 10)

В окончании статьи, опубликованной в N 10 "Кадрового делопроизводства", рассмотрена формализация процедуры адаптации персонала с оформлением всей необходимой документации. Данная формализация является инструментом, нивелирующим стрессогенность перехода работника из организации в организацию.

После подготовки рабочего места и составления плана вхождения в должность наша организация предлагает следующие адаптационные мероприятия.

3. Определение наставника. Наставником может быть назначен более опытный сотрудник того же отдела, куда и придет работать новый сотрудник. Если такой возможности нет, то обычно наставником выступает сам руководитель.

4. Подготовка "папки новичка". Она включает в себя:

- должностную инструкцию работника, локальные нормативные документы;

- брошюру "Книга сотрудника" (знакомство с правилами и традициями организации);

- памятку системного администратора;

- корпоративный сувенир (ежедневник, блокнот, ручка);

- открытку с поздравлением с новой работой.

5. Оформление в отделе кадров.

В связи с тем что в день выхода сотрудника на работу ему нужно будет ознакомиться со специализированными компьютерными программами, а допуск к ним возможен только при внесении сотрудника в базу, то принято решение оформлять документы в отделе кадров накануне первого дня работы. Там же работник знакомится с необходимыми положениями, локальными нормативными актами, ему предоставляются другие необходимые документы, например правила внутреннего трудового распорядка.

6. Проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда.

7. Вручение "папки новичка" в первый день работы сотрудника.

8. Представление новичка коллегам и сотрудникам, с которыми он будет взаимодействовать в работе. Проведение экскурсии по офису. Показ расположения основных служб организации.

9. Ознакомление с рабочим местом. Проводит менеджер по персоналу. Показывает рабочее место, оснащение, места хранения необходимых принадлежностей, объясняет алгоритм действий. Инструктаж по использованию технических средств (АТС, персональный компьютер, оргтехника и т.п.) проводит технический специалист IT-отдела. При необходимости регистрирует нового сотрудника как пользователя сети, объясняет особенности использования возможностей сети компании (диски и хранящаяся на них информация, директории общего пользования и т.д.) и дает вводные консультации по пользованию конкретными программными продуктами.

10. Информирование сотрудников о новичке. Важно не только представить сотруднику его будущих коллег, но и рассказать работникам организации о новом человеке в коллективе. Для этого используем имеющиеся коммуникационные каналы:

- интернет-страничка "Наши новички" на корпоративном сайте;

- электронная рассылка (примерная форма 1);

Примерная форма 1

Информационная рассылка о новом сотруднике

Наши профессиональные ряды пополнила
Мирошкина Ксения

Маркетолог по торговому оборудованию в отделе маркетинга

- планированием и организацией маркетинговых мероприятий компании по продаже торгового оборудования;

- координацией работ по обновлению и наполнению сайта www.kkm.su;

- разработкой концепции и содержания макетов и модулей для продвижения торгового оборудования;

- изучением конкурентной среды и анализом рынка продаж торгового оборудования.

Kmirobshkina@1cbit.ru
(495) 400-90-00 доб. 800
С уважением, Департамент персонала.

Информация включает: должность; основные функции работника; успехи и достижения в предыдущих проектах; информацию неформального характера (семейное положение, хобби и т.д.), личные дополнения работника (пожелания).

11. Организация беседы с руководителем и/или наставником. Обсуждаются вопросы:

- должностные обязанности и ответственность;

- разъяснение важности данной должности и того, как она соотносится с другими в подразделении и в организации в целом;

- ознакомление с положением об отделе (структурном подразделении); производственными функциями и особенностями работы структурного подразделения;

- ознакомление с перечнем отделов (подразделений) компании, с которыми придется взаимодействовать, и технология взаимодействия между подразделениями - устная форма, документы и сроки;

- описание текущей работы и ожидаемых результатов;

- дополнительные ожидания (замена отсутствующего работника, участие в учебно-производственных программах);

- нормативы качества выполняемой работы и способов ее оценки;

- виды отчетной документации и правила ее заполнения;

- возможные сложности производственного процесса;

- механизмы решения проблем;

- разъяснение плана вхождения в должность и согласование плана работы;

- ответы на вопросы и обсуждение предложений (пожеланий) нового сотрудника.

12. Обеспечение допуска в базы данных, создание паролей, электронного адреса нового работника.

13. Обеспечение участия в "Курсе компании". Курс о компании проводит генеральный директор, он включает в себя информацию:

- просмотр фильма о компании;

- описание сегмента рынка, на котором работает компания, и ее позиции на рынке;

- ближайшие и долгосрочные цели развития;

- победы и достижения;

- освещение деятельности в СМИ;

- сведения о функциональных подразделениях;

- система управления компанией;

- ответы на вопросы сотрудников.

14. Оценка по результатам работы. Отчет сотрудника. С третьего дня до конца испытательного срока работа по плану и отчет в конце каждой недели. Руководитель оценивает итоги каждой недели и доводит информацию до нового сотрудника.

15. Контроль соблюдения плана адаптации. Периодичность: один раз в месяц. Проводит менеджер по персоналу.

16. Обеспечение посещения сотрудником запланированных программ обучения. Контролирует наставник.

17. Обсуждение результатов вхождения в должность.

18. Проведение адаптационных бесед по следующему графику.

- 1-й день работы сотрудника. Адаптационная беседа проходит в ключе информирования нового сотрудника об условиях работы, рабочем графике, распорядке работы, системе материального и морального стимулирования (полная информация о размере заработной платы), порядке выплаты заработной платы, о системах обучения и возможностях профессионального развития, о корпоративных мероприятиях, поздравлениях, негласных традициях, корпоративных стандартах в области дресс-кода, делового этикета, условиях быта (где и когда можно пообедать, получить медицинскую помощь). Ознакомление работника с его общей программой адаптации.

- Вторая - четвертая беседы в конце первой недели, первого месяца и второго месяца работы нового сотрудника. Сотрудник заполняет анкету по окончании трех дней и месяца работы (примерные формы 2, 3).

Примерная форма 2

Опрос сотрудника по истечении трех дней работы

Оценка условий первых трех дней работы

Ф.И.О. ________________________________________________________________
Дата приема на работу _________________________________________________
Должность _____________________________________________________________
Подразделение _________________________________________________________
1. Осуществляет ли с вами взаимодействие ваш наставник? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
2. Предоставлено ли вам отдельное рабочее место? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
3. Оборудовано ли ваше рабочее место (подключен компьютер, телефон,

иная техника, необходимая для выполнения профессиональных задач, выданы
канцелярские товары и пр.)? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
4. Ознакомлены ли вы с вашей должностной инструкцией и должностными
обязанностями? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
5. Составлен ли индивидуальный план введения в должность,

конкретизированы задачи, даны дополнительные разъяснения ваших
функций? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет

"__" _____________ 20__ г. ___________ / ___________/

Примерная форма 3

Опрос сотрудника по истечении одного месяца работы

Оценка условий после 1-го месяца работы

Ф.И.О. ________________________________________________________________
Должность _____________________________________________________________
Подразделение _________________________________________________________
1. Есть ли у вас понимание поставленных перед вами задач и
обязанностей? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
2. Осуществляет ли с вами взаимодействие ваш наставник на регулярной
основе? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
3. Поручают ли вам несвойственные вашей должности функции? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
4. Комфортно ли вы чувствуете себя в коллективе? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет
5. Чего вам не хватает для работы? --¬ --¬
Для примечаний: __________________________________________ L--да L--нет

"__" _____________ 20__ г. ___________ / ___________/

Пятая беседа в конце испытательного срока. Подведение итогов адаптации, сотрудник заполняет анкету по условиям работы.

Примечание. Проведение адаптационных бесед способствует не только нахождению своего места в коллективе новым сотрудником, но и налаживанию обратной связи.

1. Володина Н.В. Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы. М. Эксмо, 2009. 240 с. (HR-библиотека).

2. Долгова С.А. Тренинг "Адаптация сотрудников. Оптимальный подход". Тренинговый центр "AgentSchool", 2008.

3. Ерошенкова О. Система адаптации: делаем работу над ошибками // Журнал "Кадровое дело", 2007. N 2.

4. Занько Д.И. Адаптация, мотивация и развитие персонала отдела продаж. М. Вершина, 2006. 240 с.

5. Никулин Д. Чтобы уменьшить текучесть кадров, уделите внимание адаптации // Журнал "Кадровое дело". 2005. N 6.

Н.Булкина
Менеджер по персоналу
компании "1С: Бухучет
и Торговля (БИТ)"

Подписано в печать
12.10.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Как оформить информационное письмо

December 4, 2012

Каждая организация должна уделять особое внимание официальной переписке. Ведь она является частью имиджа и поддерживает деловую репутацию. Информационное письмо – пример одного из видов такой переписки, и ниже речь пойдет именно о правилах его оформления.

Как правило, такие письма носят официальный характер, составляются по типовому шаблону и имеют обобщенного адресата (рассылка осуществляется по списку). Кстати, сразу следует оговориться, что использование местоимения «Вы», написанного с большой буквы, допустимо при конкретном обращении только к одному человеку. Во всех остальных случаях следует использовать строчную букву: ваше, вам.

Предназначается информационное письмо действующим или потенциальным партнерам организации. Сведения, которые следует сообщить адресату, должны быть максимально информативными. Не исключено, что такой документ может содержать различные приложения к сообщаемой информации. Письмо должно составляться в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства.

Слева, в верхнем углу письма, обязательно должны быть указаны реквизиты и контактная информация организации, являющейся автором. В случае наличия в организации углового штампа, следует его проставить, так как он является носителем необходимой информации. Если информационное письмо инициировано вами, укажите дату и исходящий номер. В ответах на запрос необходимо указывать дату и номер входящего документа. Верхний же правый угол предназначается для обозначения адресата. Причем, неплохо бы было узнать персональные данные руководителя организации – получателя письма, и перечислить его должность, название компании и полный адрес местоположения.

Теперь немного о самом тексте. Продумайте и укажите тему сообщения. К примеру, о проведении выставки или о рассмотрении предложений. Начните вступительную часть со слов: «Сообщаем вам…», «Доводим до вашего сведения…» и тому подобное. Вступление напрямую зависит от вида информационного письма и его целей. Далее, как можно подробнее попытайтесь донести основную мысль послания. При необходимости добавьте приложения и не забывайте перечислить их названия в конце письма, а также впишите количество прилагаемых листов. Завершать информационное письмо следует заверениями в уважении, а также указанием должности и личных данных автора-составителя. Обязательна подпись и контактный телефон исполнителя.

Существует несколько разновидностей информационных посланий, краткое описание которых дается ниже.

Рекламно-информационное письмо (коммерческое, презентационное) заостряет внимание публики на товарах, событиях, услугах. Оно не предполагает прямого обращения к конкретному адресату, поэтому готовить ответ на него не требуется. Цель такого послания – указать какие-либо преимущества или побудить к действию.

Письмо-сообщение отражает события, взаимно интересные для обеих сторон, в отличие от письма-уведомления, ценного только для получателя.

Основной целью письма-извещения является информирование адресата о проведении публичного мероприятия, например, выставки, совещания, конференции. Такое информационное письмо имеет обязательный атрибут – конкретные детали об условиях, месте и времени проведения.

Пример информационного письма :

Учебный бизнес-центр «Стелла» сообщает о проведении обучающего семинара по теме «Налогообложение индивидуальных предпринимателей», и предлагает Вам принять в нем участие. Программа обучающего семинара прилагается. Проведение семинара назначено в большом актовом зале административного здания ЗАО «Агрегат» на 12 января 2013 года. Регистрация участников будет проводиться с 9-00, начало проведения семинара в 10-30. Адрес: г.Можайск, ул.Ленина, 54. В случае Вашего согласия убедительно просим подтвердить участие до 11 января 2013 года. На все интересующие вопросы Вам ответят в нашем офисе или по телефону: 45-16-28.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Представление нового сотрудника (иформативное письмо)

На мой взгляд, пункты 5-7 лишние, пункт 4 я бы писала кратко, общими словами ("до прихода к нам отвечал за то-то в компании такой-то"), хотя, по большому счету и его можно опустить. Зато добавила бы должность и ФИО непосредственного руководителя и подчиненных (впрочем, подразделения, которые будут находить в подчинении у сотрудника, можно отразить, упоминая о зоне ответственности, круге задач). Обязательно добавьте номер внутреннего телефона, мобильного телефона (если он рабочий, не личный) и рабочий e-mail специалиста.

"Иван Иванович является уверенным и ориентированным на результат руководителем с сильным организационным и коммуникативным опытом, обладает прекрасными навыками планирования, решения проблем и принятия решений, а также сильными межличностными и лидерскими качествами с ориентацией на команду и клиента."
И как это, интересно, непосредственный руководитель определил это по сотруднику, с которыми только начинает совместную работу?)))
Да и вообще, зачем лишний раз "напрягать" руководителей никому неинтересной и абсолютно неинформативной писаниной?

"Иван Иванович является уверенным и ориентированным на результат руководителем с сильным организационным и коммуникативным опытом, обладает прекрасными навыками планирования, решения проблем и принятия решений, а также сильными межличностными и лидерскими качествами с ориентацией на команду и клиента."

а вдруг Иван Иваныч на деле не оправдает данных Вами субъективных оценок? да, и на основании чего Вы их дали, кстати, он же только пришел к Вам )))

вообще похоже на типовую положительную характеристику, которую читаешь сквозь пальцы как "воду"))

Я за рыссылку всей фирме включая регионы, т.к. так или иначе каждому приходится общаться с коллегами.

Сообщать только нужную информацию при первичном знакомстве. Вы же не представляетесь при знакомстве "Очень приятно, я обладаю коммуникативными навыками и высокой степенью активности" .

Иванов Иван Иванович, на какую должность принят. Работает с 1 сентября 2008 года.

Окончил. университет. по специальности..

Работал в торгово-производственной компании. менеджером по развитию рынка.

В нашей компании будет заниматься.

Если компания ориентирована на дружественные отношения между сотрудниками, то иожно рассказать про увлечения.

Еще фотку красивую.

Образец информационного письма

Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.
Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

• письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;
• письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;
• письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;
• письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;
• рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда — его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .