Скачать инструкция заполнения трудовых книжек украина

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп. 2.25 — 2.28 Инструкции № 58. Например: «Уволен в связи с сокращением штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины». Заполнение трудовой книжки - отправлено в Юридический: Уважаемые господа подскажите как правильно сейчас заполняют трудовые книжки. Скиньте пожалуйста образец. Заранее благодарю. Трудовая книжка: заполнение, порядок ведения и хранения трудовых книжек. защиты и труда издали совместный приказ №58, которым утверждена Инструкция, предписывающая правила ведения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Увольнение и сокращение штата. Работнику: решение трудовых споров. Работдателю: решение трудовых споров. Инструкция по заполнению трудовых книжек на украине - От 11.11.2011. Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2011 году в украине - От 21.9.20 Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 ( В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или Инструкция по заполнению трудовых книжек. Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Семинар "Заполняем трудовые книжки правильно". Условия и сроки хранения трудовых книжек. • Действующая инструкция по заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним. Вкладыш выдается нового образца (утвержден постановлением Кабинета Министров Украины "О Пунктом 2.2 Инструкции установлен общий семидневный срок со дня принятия на работу для заполнения трудовой книжки Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях";

Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162";

Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях";

пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 "О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства";

Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)".

и социального развития

к Постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. N 69

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

2. Заполнение сведений о работнике

2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

4. Заполнение сведений о награждении

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5. Заполнение сведений

об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

6. Особенности заполнения сведений

об увольнении (прекращении трудового договора)

и приеме (назначении) на работу в связи с переводом

работника на другую постоянную работу к другому

работодателю (в другую организацию) или его

переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

к Постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. N 69

Инструкции по заполнению трудовых книжек украина - только свежие новости

< Главу 2 доповнено новим пунктом 2. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов ; уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Не подтвержденные документально данные не вносят в дубликат трудовой книжки вкладыш к ней А уже далее в дубликате приводят информацию о работе работника по последнему месту работы. Ссылки на соответствующие документы записиваються на внутреней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Как изменить данные на титульном листе трудовой книжки? Работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Названі організації на підставі поданих працівниками трудових договорів і довідок наймачів роблять в трудовых книжках работников записи о приеме на работу, переводе, увольнении по такому образцу: "Принято на должность название представительства компании в Украине", "Уволен с работы по собственному желанию, ст. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только по письменному согласию работника. Делается только запись о дате Принятие, перевод, увольнение. предприятие, учреждение, организацию, должность. В случае увольнения лиц, работавших в крестьянском фермерском хозяйстве по трудовому договору, или прекращения членства в крестьянском фермерском хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, сделанных председателем крестьянского фермерского хозяйства, трудовой стаж в данном хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя, другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти. Затем общий трудовой стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам, при этом порядковый номер записи не ставится: в графе 2 указывается дата, в графе 3 - наименование предприятия, где работал работник, и должность. Обратите внимание: нумерацию в этом разделе ведут нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности работника и она не связана с нумерацией в разделе «Сведения о работе»; — в графе 2 указывают дату награждения; — в графу 3 вносят данные о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины. В этой связи утратившим силу правило абзаца третьего п. Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.

Например, вносят запись о переводе, присвоении нового разряда и т. Приведем пример внесения записи в раздел «Сведения о поощрениях» трудовой книжки. Собственник или уполномоченный им орган обязан обеспечить ведения на предприятии, в учреждении, организации Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Зачеркивать ранее внесенные или неправильные записи нельзя. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов: — паспорта; — свидетельства о рождении; — свидетельства о браке; — свидетельства о расторжении брака, — документа об изменении фамилии, имени или отчества и т. При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Лицо, уполномоченное заполнять трудовую книжку. В случаях неправильного первычного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствии небрежнего хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника осуществляется с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ распоряжение. его дата и номер. В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые внесены в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Запись о присвоении разряда в этом случае производится только по основной профессии. Ранее сделанная запись считается недействительной. Якщо трудова книжка працівника загублена підприємством внаслідок стихійного лиха або з інших причин, то йому видається дублікат трудової книжки без стягнення її вартості.

Таким образом, трудовые книжки в обязательном порядке ведутся на всех работников, независимо от наличия или отсутствия в штатном расписании должности рабочего места. занимаемую работник. Запись о названии работы, профессии или должности выполняют в соответствии с Классификатором профессий ГК 003: 2010 Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке должна также соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Инструкция по заполнению трудовых книжек: примеры

Трудовая книжка — документ, несколько десятков лет сохраняющий ключевую значимость с точки зрения процедур оформления человека на работу. Во многом в силу его высокой важности законодатель издал сразу несколько правовых актов, регулирующих то, как должны вестись и заполняться книжки.

Каким образом корректно осуществлять и то, и другое? Имеет ли место эволюция законодательства в этом направлении? Каковы особенности использования в текущем году официального документа, которым является инструкция по заполнению трудовых книжек (2014)? Россия, как известно, — страна с часто меняющимися правовыми актами в разных сферах.

Инструктаж, касающийся заполнения книжек, в России издан на уровне федерального законодательства. Форма, процедуры ведения и хранения такого документа, как трудовая книжка, отнесены, согласно нормам ТК РФ, к компетенции Правительства России. Далее мы рассмотрим сущность правовых актов, изданных данным органом исполнительной власти, подробнее (собственно, они и будут главным источником информации для нас), но пока — небольшой исторический экскурс.

Трудовые книжки российского, нового, образца (заменяющие советские) были введены только в начале 2000-х. До этого правила, по которым осуществлялось их ведение и хранение, были закреплены (подумать только!) в Постановлении Совета Министров от 6 сентября 1973 года. Также этот документ дополнялся специальной инструкцией, обязательной к применению на советских предприятиях. Ее издал Государственный комитет по труду 20 июня 1974 года. По версии ряда исследователей, советское наследие прослеживается не только в России. Страны, где есть подобная нашей инструкция заполнения трудовых книжек, — Украина, Беларусь.

В 2003 году, однако, российское законодательство претерпело значительные изменения. Вместо источников права, принятых еще во времена СССР, правительство РФ издало новые, отражающие реалии современного устройства экономики акты. К тому моменту обновился также и сам Трудовой кодекс.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, используемых российскими работодателями, имеет, как мы уже сказали, полностью официальный статус. Он закреплен в соответствующем документе, изданном Правительством РФ — «О трудовых книжках», а также в специальном постановлении Минтруда РФ. Первый документ утвержден 16.04.2003 года, но после вступления в законную силу он претерпел некоторое количество изменений в рамках отдельных редакций. Второй правовой акт, в котором, собственно, излагается инструкция по заполнению трудовых книжек, — от 10.10.2003, 69 ФЗ, согласно официальному реестру. Рассмотрим основные выдержки из этих законов.

Многие кадровые специалисты задаются вопросом: «Неужели за более чем 10 лет с момента принятия вышеуказанных правовых актов ничего не изменилось в поле регулирования работы с трудовыми книжками?» Да, все факты говорят о том, что никаких существенных новшеств инструкция заполнения трудовых книжек 2014 года, которая фигурирует в новейших выпусках кадровых СМИ, онлайн-источниках, не имеет в сравнении с той, что действовала в 2003-м. Некоторые эксперты полагают, что это связано с относительной простотой и логичностью предписаний, изложенных Правительством в начале 2000-х.

Год, который дал экспертам повод говорить о некоторых корректировках в таком документе, как инструкция по заполнению трудовых книжек, — 2013-й. Дело в том, что с 1 сентября этого года вступил в силу новый ФЗ «Об образовании». Согласно нему, существенно изменились формы прохождения обучения в вузах и некоторых средних учебных заведениях. Были, в частности, законодательно закреплены такие понятия, как «бакалавриат» и «магистратура».

Только в тот год, когда прошло 10 лет после того, как появилась инструкция по заполнению трудовых книжек (2013), образец заполнения главного кадрового документа претерпел изменения. Стало необходимо, таким образом, в разделе «Об образовании» вписывать корректные наименования соответствующих форм обучения.

Но в целом и в прошлом, и в текущем году (подумать только, сколько лет уже действует инструкция заполнения трудовых книжек!), 2014-м, работа HR-менеджеров и кадровиков идет фактически в полном следовании предписаниям, установленным еще в 2003-м.

Согласно первому из двух названных выше правовых актов, работа с трудовыми книжками сводится к соблюдению работодателями ряда общих положений. Также в Постановлении отражается алгоритм корректного ведения документа, используемого при официальном трудоустройстве.

В числе полезных выдержек данного правового акта:

• трудовая книжка — основной официальный документ для наемных работников;

• компания-наниматель обязана вести книжку для каждого сотрудника, который работает в ней более пяти дней (при условии, что это основное место осуществления человеком трудовой деятельности);

• в документ, о котором идет речь, записываются сведения о сотруднике, характере функций, которые он выполняет в фирме, информация о перемещении между организациями, увольнениях, награждениях;

• трудовая книжка может вестись на русском или, если ее использует работодатель, зарегистрированный в одной из национальных республик, на втором государственном языке субъекта Федерации;

• работодатель должен по факту письменного обращения сотрудника в течение трех дней передать копию трудовой книжки или выписку из нее, которая корректным образом заверена.

В акте «О трудовых книжках», изданном Правительством, как мы уже сказали, в подробностях изложены алгоритмы ведения этого документа. Однако нас в данном случае интересует инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003. 69 — его порядковый номер. Согласно данному нормативному акту, работодатель получает руководство, в соответствии с которым он обязан заполнять книжки, вкладыши в них, а также дубликаты даного рода документа.

Официальная инструкция по заполнению трудовых книжек требует от компании-нанимателя производить запись дат ручкой (гелевого типа или же перьевой, роллером, шариковой). Слова в документе должны быть полными, без сокращений. Нельзя, например, писать «расп.» как сокращение от «распоряжение».

Если речь идет о таком разделе, где указывается информация о местах работы человека, то зачеркивать или исправлять какие-либо данные (если они, к примеру, были внесены неправильно) нельзя. Если в написанном надо что-то поменять, то все, что необходимо сделать — внизу страницы ввести новую строчку с порядковым номером и датой, в которую вписать (в графе 3-й): «Запись за номером (указываем его) недействительна».

Затем тут же добавить корректную формулировку, отражающую принятие человека на должность, а в графе 4-й — основания для внесения поправок (это может быть, к примеру, дата и номер приказа работодателя). Аналогичным способом производится корректировка неверных сведений об увольнениях, перемещениях между компаниями-нанимателями.

Инструкция по заполнению трудовых книжек также предписывает работодателям выдавать сотрудникам по письменному запросу дубликат соответствующего документа, в котором недостоверные сведения будут отсутствовать. Правда, в этом случае трудовая книжка будет содержать надпись вида «дубликат» на первой странице.

«Легальная копия» документа, к слову, так же, как и оригинал, обладает собственным серийным номером.

Рассмотрим то, как инструкция по заполнению трудовых книжек предписывает работодателям вносить в соответствующий документ данные о нанятых сотрудниках.

Что касается ФИО, то они в обязательном порядке фиксируются полностью, без каких-либо сокращений и использования инициалов.

Вписывать сведения о полученном работником образовании (в любого типа учебном заведении — школе, лицее, вузе) можно, только если есть оригинал или же надлежащим способом заверенная копия диплома, аттестата (или другого аналогичного документа).

Если новый сотрудник учился где-то, но не окончил учреждение, то соответствующую запись можно вносить, если будет показан какой-то документ, свидетельствующий об этапах прохождения обучения (студенческий билет или, например, «зачетка», или их копии).

Схожие правила — относительно профессии, специальности, квалификации. Все должно быть подтверждено документами — в оригинале или в виде надлежаще заверенных копий.

Не забываем, разумеется, о том, в каком году были внесены изменения в ФЗ «Об образовании», согласно которым на практике немного изменилась инструкция по заполнению трудовых книжек (2013). Исправления или новые данные, вносимые кадровиками, если в дипломе нового сотрудника сказано «бакалавриат» или же «магистратура», должны быть корректны соотносительно формулировкам профильного правового акта.

Изменение ФИО (например, после вступления сотрудника в брак) фиксируется на первой странице трудовой книжки. Прежние сведения можно зачеркивать одной линией и сразу вписывать корректные данные. При этом на обложке книжки (внутренней ее стороне) нужно указать, на основе каких документов вносятся изменения.

Какого рода предписания касательно внесения записей в раздел «Сведения о работе» содержит инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 (69 Положение Минтруда)?

Важно, чтобы в 3-й графе всегда указывалось полное название фирмы-работодателя (а если есть — то и сокращенное). Справа от этой записи указывается дата, когда человек вышел на работу на новом месте, слева — порядковый номер строки.

Если сотрудник в процессе осуществления деятельности в организации переходил с одной должности на другую, то это также надо фиксировать в данном разделе. В этом случае в 3-й графе указывается название отдела или иной структуры в рамках компании-работодателя, а также то, как звучит должность или новая профессия.

В обоих случаях, что отмечены выше, необходимо указывать основание для внесения соответствующих записей, всякий раз — в графе 4-й. Как правило, пишется дата и номер распоряжения или же приказа, по которому человек принимается на работу (или переходит с одной должности на другую).

Согласно предписаниям, которые содержит инструкция по заполнению трудовых книжек (и вкладышей к ним, кстати говоря), сведения о других местах работы человека вносятся в соответствующий документ по его желанию. Нужно только показать основной компании-нанимателю бумагу, подтверждающую выполнение трудовых функций по совместительству.

Информация фиксируется в «Сведениях о работе». Ставится новый порядковый номер строчки, во 2-й графе фиксируется дата, когда человек стал работать по совместительству, в 3-й — запись о том, в какой компании он стал работать, должность. В 4-й графе отражаются ссылки на документы, дающие основания вносить информацию о дополнительном месте выполнения человеком трудовых функций.

Стоит отметить, что совместительство и совмещение — не одно и то же. Первое подразумевает, что человек работает на компанию-нанимателя, являющую собой, во-первых, другое юридическое лицо, а во-вторых, выполняет свои трудовые функции в другом офисе (такова наиболее распространенная трактовка термина «совместительство» в среде российских юристов). В свою очередь, совмещение — это работа на двух и более должностях в одной компании. Поэтому кадровым специалистам, заполняя трудовую книжку наемного сотрудника, следует иметь в виду, что есть такой нюанс.

Интересен тот факт, что сведения о награждении сотрудника (к примеру, грамотами) также должны отражаться в трудовой книжке. Для этого есть особый раздел. Он так и называется — «Сведения о награждении». Его структура также представлена 4 графами. Принцип заполнения каждой из них аналогичен алгоритмам для «Сведений о работе» — сначала порядковый номер, затем — дата награждения, после — описание награды и название документа, дающего основания делать соответствующую запись в книжке.

Если человек увольняется, то этот факт также необходимо корректно зафиксировать в трудовой книжке. Для этого нужно произвести соответствующую запись в документе, отражающую, как правило, прекращение действия договора между сотрудником и компанией-нанимателем. Алгоритм ее внесения наверняка покажется нам знакомым — он также состоит из последовательной работы с 4 графами. В первой пишется порядковый номер строки, во второй — дата увольнения, в третьей указывается причина прекращения действия трудового договора, а в четвертой отмечаются сведения о документах, дающих основание делать соответствующую запись в трудкнижке (как правило, это приказ руководителя).

По каким основаниям можно увольнять наемных работников? Довольно часто сотрудники российских компаний освобождаются от занимаемой должности, исходя из такого формального основания, как «сокращение штата». Этот термин, между тем, имел широкую популярность уже в 2003 году, когда были изданы те самые правовые акты, регулирующие работу с книжками.

Вместе с тем правила остались актуальными и для года, знаменовавшего собой десятилетие реформ в трудовом законодательстве, когда появились акты, в которых содержалась инструкция по заполнению трудовых книжек (2013). С примерами увольнений по сокращению штатов российские кадровики имеют дело и сейчас, несмотря на «прогрессивность» законодательства во многих областях.

Не теряет актуальности увольнение «по соглашению сторон». Что в 2003 году, что сейчас эта формулировка использовалась кадровиками регулярно. Однако и сегодня, и, к примеру, в году, который знаменовал собой десятилетие принятия Постановления, в котором излагается инструкция по заполнению трудовых книжек (2013), краткое содержание инструктажа по корректному оформлению увольнения — очень нужный источник. Поэтому мы изложим то, как нужно вписывать соответствующие данные в книжке по двум отмеченным основаниям прекращения деятельности.

Если речь идет о «сокращении штата», то в графе номер 2 мы пишем последний отработанный увольняемым сотрудником день в компании. В третьем столбце неизменной будет формулировка: «уволен по сокращению штата». Она должна быть дополнена фразой: «пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

«Увольнение по сокращению штата» — актуальный и для 2003-го, и для года, знаменовавшего 10 лет с момента, когда была принята инструкция по заполнению трудовых книжек (2013), образец формулировки. Не нужно опасаться, считают эксперты, следования инструкциям десятилетней давности. Термин «сокращение штата» и тогда понимался, и сейчас понимается совершенно одинаково.

Если же человек увольняется по соглашению сторон, то пишем следующее: «уволен по соглашению сторон», ссылаясь на тот самый пункт 1 статьи 77-й ТК РФ. Кстати, есть другой вариант, он вполне корректен и часто практикуется. А именно: «уволен по собственному желанию». Это основание, в свою очередь, пишем со ссылкой на 3-й пункт ст. 77.

Как мы уже сказали выше, в некоторых случаях наемный сотрудник может запросить у кадровиков дубликат трудовой книжки. Это правило было установлено в 2003-м, не исчезло оно в году, что знаменовал собой 10 лет, прошедшие с тех пор, как появилась «федеральная» инструкция по заполнению трудовых книжек (2013). Вкладыш в трудовую книжку, к слову, — еще один важный и востребованный, наряду с дубликатом, дополнительный документ. То, как работать с ним, мы также сегодня изучим.

Сначала о том, как правильно заполнять дубликат.

Если нанимаемый сотрудник уже имеет опыт работы, то необходимо как-то зафиксировать длительность имеющегося у него трудового стажа. Это делается в графе 3-й раздела, где указываются сведения о работе. Длительность стажа фиксируется суммарно в годах, месяцах, а также днях работы, но без указания компаний-нанимателей и должностей. Однако «расшифровать» данные все же нужно, имея при этом документы, подтверждающие работу там-то. В каждой новой строчке указывается наименование предыдущих фирм-нанимателей, должности, сроки выполнения трудовых функций.

Теперь о вкладыше. Этот элемент добавляется в трудовую книжку, если все страницы в каком-либо из разделов заполнены. Структура вкладыша совершенно идентична основному документу. Правила заполнения абсолютно те же. Важно знать, что без трудовой книжки он недействителен. Вкладыш, между тем, — такой же официальный документ. Он изготавливается на специальном бланке, обладающем элементами защиты от подделок. На работодателей законом возложена обязанность иметь в наличии достаточное количество бланков (равно как и пустых образцов трудовых книжек).

Выше мы сказали о том, что при оформлении сотрудников работодателями, прописанными в национальных республиках, данные в книжках указываются не только на русском, но так же и на языке субъекта Федерации. Главное требование здесь — единообразие внешнего вида (стиля заполнения, цвета чернил и т. д.) записей. Смысловое содержание информации на русском и на национальном языке республик должно полностью совпадать. Некоторые юристы говорят о необходимости заполнения сведений на обоих наречиях одним кадровым специалистом, чтобы почерк был одинаковый.

Примерно такова структура и основные правила работы с таким документом, как инструкция заполнения трудовой книжки. 2013 — год, когда изложенный в ней алгоритм внесения записей был дополнен формулировками из смежных источников федерального законодательства. Однако в целом правила, установленные Правительством РФ в 2003-м, остаются актуальными до сих пор.

Конечно, перед нами не стояла задача отобразить эволюцию законов, касающихся работы с трудовыми книжками, результаты которой имели бы место в году, обозначившем 10 лет с момента появления такого источника права, как инструкция по заполнению трудовых книжек (2013). В картинках и схемах его ключевые положения, как это требуется при изучении многих других законодательных актов, отображать, вероятно, также нецелесообразно. Но мы убедились в простоте и логичности предписаний, излагаемых в Постановлениях Правительства РФ и подконтрольных ему ведомств. И потому у современных кадровиков не должно быть сложностей в работе с трудовыми книжками.