Бухгалтерская справка: образец и порядок написания об исправлении ошибки, в ФСС и в других ситуациях

Часто перед бухгалтером возникает такая ситуация, когда внесение определенных операций в учет не предусматривается документами. Вроде бы в этом нет ничего страшного, но согласно нормативам законодательства требуется документальное подтверждение с экономическим обоснованием. Через некоторое время может потребоваться подтверждение операций.

Для этого применяется бухгалтерская справка, которая поможет обосновать внесение корректировок, подтвердить налоговый учет и сформировать норматив по налогообложению прибыли.

Бухгалтерская справка представляет собой документ, подтверждающий информацию из налогового учета. Ее относят к первичной документации, которая подтверждает сведения, входящие в эти документы (по ст. 313 НК России). Оформление первичной документации осуществляется согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.

Из ст. 9 ФЗ №129 «О бухучете» становится ясно, что в первичном документе должна находиться следующая информация:

• название;
• дата написания;
• наименование компании;
• состав хозяйственной операции и ее изменение;
• ответственные лица и их подписи.

Разработка справки должна выполняться согласно унифицированным формам, согласованным в Госкомстате РФ. При их отсутствии компания может сама составить формы документов первичного типа, где должна содержаться информация, указанная в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухучете». Обычно справка составляется на бумаге формата А4 и прикрепляется к документам, требующим пояснения, или в специальную папку ежеквартально.

Как составляется претензия по задолженности по договору оказания услуг — смотрите тут .

Бухгалтер самостоятельно принимает решение о типе и количестве вносимых изменений, указанных в справке. Но желательно добавлять больше сведений, иначе можно потом не вспомнить причины составления документа.

Можно выделить несколько операций, когда составляются подобные документы:

• Внесение корректировок. В учет добавляются исправления при обнаруженных неточностях и ошибках. Последовательность корректирования закреплена в Положении по бухучету 22/2010 и может меняться относительно серьезности ошибок. Ошибка будет серьезной, если она сможет оказать влияние на экономические решения потребителей, которые принимаются на основании бухгалтерских отчетов этого же периода. Компания сама определяет серьезность ошибки на основании характера и величины конкретной статьи отчетов.
  Существует следующий порядок исправления несущественных ошибок:

• Обнаруженная до конца отчетного периода ошибка устраняется с помощью записей по определенным счетам бухучета того же месяца.
• Обнаруженная после конца отчетного периода до подписания бухотчетов ошибка корректируется записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода.
• Несущественные ошибки прошедшего года, выявленные после согласования бухучета, корректируются записями по определенным счетам того же месяца и года. Выявленные при этом убытки и доходы фиксируются в прочих расходах и доходах текущего отчетного года.

Исправление серьезных ошибок проводится в следующей последовательности:

• при их выявлении до конца отчетного периода делаются записи по определенным счетам бухучета того же месяца;
• при их выявлении после конца отчетного периода (до согласования отчетов) делаются записи по определенным счетам за декабрь;
• при их выявлении после согласования готовых отчетов, но до их сдачи акционерам, участникам общества или другим уполномоченным структурам проводится корректировка записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода;
• при их выявлении после согласования и сдачи годовых отчетов уполномоченным лицам до времени утверждения вводятся записи по определенным счетам за последний месяц отчетного периода.

Данный документ может пригодиться для налоговых органов при камеральной проверке, объяснении некоторых характеристик учета.

Более подробно о порядке внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет вы можете узнать из следующего видео:

Выделяют два метода добавления корректировок:

1. При необходимости увеличения стоимостных характеристик из-за ошибок, где неправильно написана сумма начальной записи (а не проводка учета), используется метод дополнительных записей. Вносится дополнительная запись с одинаковой корреспонденцией счетов на величину разницы между суммой, указанной в прошлой проводке, и правильной цифрой.
2. При завышенной сумме или использовании неправильной счетовой корреспонденции используется способ «красного сторно» .

В основном выявленные ошибки бухучета и отчетов оказывают влияние на налогоисчисление.

Компания «Ирис» начислила и выплатила зарплату специалисту Иванову А. И. в мае 7000 рублей, а в июне — 6500. В июле было установлено, что в мае он получил избыточные средства. Работник пошел в бухгалтерию и согласился оплатить переплату через кассу. Также бухгалтер должен исправить сумму взятого НДФЛ. Он сделал справку со следующими проводками:

• Д26 К70 — 500 рублей. Это сторно избыточно начисленной суммы.
• Д70 К 68 — 65 руб. Это сторно от лишней величины удержанного налога НДФЛ.
• Д50 К70 (при уплате работником в кассу средств) — 435 р.

Компанией «Ирис» 17 мая была организована официальная встреча работников партнерской организации с проведением переговоров. На проведение мероприятия было выделено представительских расходов в размере 500 тысяч рублей.

Следует вспомнить, что подобные расходы при подсчете налога на прибыль рассчитываются до 4% от фонда оплаты труда. Каждый месяц организация составляет отчеты по этому налогу, аккумулируя представительские расходы в 26 счете. 30 мая бухгалтером был установлен норматив этих расходов и составлена бухгалтерская справка.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Бухгалтерская справка образец скачать бесплатно

Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская справка. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.

Это первичный документ, форма которого официально не разработана и не утверждена. Поэтому, компании самостоятельно придумывает эту форму, и указывают ее в приложении к учетной политике. Однако есть ряд реквизитов, которые бухгалтерская справка обязательно должна содержать:

• наименование и дата документа;
• официальное название организации;
• содержание операции и ее измерители;
• должности и ФИО ответственных лиц, их личные подписи.

Бухгалтерская справка – главное официальное разъяснение о сделанных исправлениях. К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты. Именно этот пакет документов поможет вам в критической ситуации объясниться с инспекцией.
Чаще всего бухгалтеры коммерческой организации пользуются текстовой формой справки. Рассмотрим несколько практических примеров оформления документа.

Ошибка в учете – корректировка при помощи справки

Основной способ исправление ошибки в расчетах – доначисление или сторнирование определенной суммы.

Пример1: переплата зарплаты.

ООО «Праздник» начислило и уплатило заработную плату своему сотруднику Лебедеву Н.А. в марте 5000 рублей, в апреле – 4500. В мае обнаружилось, что за март была начислена лишняя сумма, на самом деле зарплата составила 4500. Сотрудник пошел навстречу бухгалтерии и согласился внести в кассу переплату. Также работнику бухгалтерии необходимо скорректировать сумму удержанного НДФЛ.
Бухгалтером была составлена бухгалтерская справка, сделан перерасчет и следующие проводки:
Д26 К70 – 500 руб. Сторно лишней суммы начисленной зарплаты.
Д70 К68 – 65 руб. Сторно лишней суммы удержанного налога на доходы.
В день внесения работником переплаты в кассу:
Д50 К70 – 435 руб. Излишне выплаченные денежные средства внесены в кассу.
Что касается переплаты по НДФЛ, образовавшейся по итогам марта, она была зачтена при следующей уплате налога.

Отражение операции с дополнительными расчетами

Бухгалтерская справка – универсальный документ. Он предназначен не только для фиксации изменений в учете в текущем периоде, но и для отражения прибылей или убытков прошлых лет, обнаруженных в прошлые годы. А также он выручит сотрудника бухгалтерии, в случае необходимости оформить операцию, для которой не предусмотрено унифицированной формы. В таком случае составляют справку-расчет, чтобы зафиксировать не только сумму операции, но и процедуру ее расчета.

Возьмем конкретный пример из практики. Бухгалтерские справки идеальны для оформления распределения расходов при раздельном учете, которые в бухгалтерском учете принимаются полностью, а в налоговом – исключительно в пределах нормы.

Пример 2: принятие представительских расходов.

ООО «Праздник» 15 марта организовало официальную встречу представителей партнерской компании и провело переговоры. На мероприятие ушло 400 000 рублей представительских расходов. Напомним, что такие затраты при расчете налога на прибыль принимаются в размере не более 4% от ФОТ в том периоде, в котором они были произведены.

Компания ежеквартально отчитывается по налогу на прибыль. Представительские расходы аккумулируются на 26-м счете.

30 марта бухгалтер ООО «Праздник» определил норматив представительских расходов и оформил бухгалтерскую справку.

Подтверждение операции с контрагентом

Довольно часто в практике отношений с контрагентами встречаются операции взаиморасчета. Их также можно оформить при помощи бухгалтерской справки.
Также этот документ пригодится, если вы являетесь арендатором. Многие арендодатели не выписывают акт, поскольку по ГК РФ аренда не является услугой. Составляя бухгалтерскую справку, бухгалтер будет ежемесячно принимать соответствующие расходы.

Оформляя справку, бухгалтер может прояснить некоторые показатели учета, например, возникшую сумму по возмещению НДС из бюджета или необходимость подачи корректировочной декларации.

Во многих случаях наличие подробной бухгалтерской справки поможет снять лишние вопросы со стороны налоговиков при проведении камеральной проверки.

Пример 3: списание арендной платы за месяц.

ООО «Праздник» ежемесячно оплачивает арендную плату за офис в размере 20 000 рублей. Обычно компания вносит оплату авансом сразу за весь квартал в первых числах первого месяца этого периода. За первый квартал 2013 года компания в январе перечислила 60 000 рублей. Бухгалтер ООО «Праздник» в конце каждого месяца подготавливает справку, чтобы оформить принятие расходов к учету.

Мы рассмотрели основные случаи, при которых необходимо оформить бухгалтерскую справку. Довольно часто бухгалтер торопится сделать расчет, забывая оформить его, как полагается. Не стоит забывать составлять этот необходимый документ – он всегда подскажет вам, как получился тот или иной показатель и поможет вам ответить на самые каверзные вопросы проверяющего.

Справка для начисления больничного листа, расчет больничного

СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Для подтверждения начислений в пользу временно нетрудоспособного работника, была введена специальная справка для расчета больничных 2011 и последующих лет, содержащая данные о доходах сотрудника за предыдущие два года.
Потребуется такая справка, даже если, если в тот период работник работал у другого работодателя.
Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей.
С 2011 года работодатель обязан выдавать такую справку каждому уволившемуся сотруднику, даже если сотрудник не подавал заявление. Справка выдается вместе с трудовой книжкой. А при невозможности выдать справку в день увольнения, работодатель извещает бывшего работника о дне выдачи справки или отправляет справку по почте.
Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.

Если же ваш сотрудник не сможет подтвердить свои доходы за последние два года, Вы имеете право сделать запрос в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации. Правда, для этого ему придется заполнить заявление по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №2)
Запрос направляется после получения письменного заявления сотрудника, оформленного по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №1) отдельно по каждому работодателю, у которых ваш сотрудник работал прежде.

А если подлинность предоставленных работником сведений вызывает сомнения?
В этом случае следует обратиться с запросом в территориальный орган страховщика, по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительную справку. Запрос оформляется на бланке, утвержденном приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 20н. Эта форма предусматривает возможность проверки данных представленных не одним, а сразу несколькими работодателями.
Оба запроса (в ПФ РФ и ФСС) могут быть отправлены по почте, в виде электронного документа либо переданы лично.
Если же необходимую справку для расчета больничных 2011 вообще не удастся получить или стало ясно, что справка будет получена с большой задержкой, после срока расчета пособия, установленного ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255?ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343?ФЗ)?
Тогда работодатель должен рассчитать пособие исходя только из доходов, начисленных им самим.
В том случае, если сотрудник был принят на работу в вашу организацию только в текущем году, то для Вас, до предоставления справки, его предыдущий заработок будут отсутствовать. В этом случае придется воспользоваться пп. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255?ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343?ФЗ).
После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона.

Размер суммы больничных начисляется и выплачивается работнику в зависимости от продолжительности его страхового стажа.(ч. 4 ст. 14 Закона № 255?ФЗ)
- страховой стаж 8 лет и более – 100%;
- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
- страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
- страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного производится исходя из МРОТ.

Новый бланк справки действующей с 2013г. можно скачать здесь

Бухгалтерская справка образец

Мы разберем наиболее частые ситуации, когда нужно составлять бухгалтерские справки. Также в нашей статье - бухгалтерская справка образец.

Бухгалтерская справка нужна очень часто. А информации о том, как именно она должна выглядеть, законодательство не содержит. Единственное упоминание о том, что такой первичный документ вообще существует, содержится в статье 313 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что бухгалтерская справка подтверждает данные налогового учета.

Составляя справку, бухгалтер должен указать в ней все обязательные реквизиты первичного документа. Напомним, что их перечень приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Удобнее разработать форму справки один раз и приложить ее к учетной политике. Рассмотрим ситуации, когда пригодится бухгалтерская справка.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации по составлению бухгалтерских справок, приведенные в данной статье, могут использовать как компании на общем режиме налогообложения, так и те, кто применяет «упрощенку».

Чтобы исправить ошибку в учете, нужно доначислить или сторнировать конкретную сумму. Основанием для такой проводки как раз служит бухгалтерская справка.

ООО «Звезда» выплачивало своей сотруднице Ивановой О.А. пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие нужно было платить до 25 января 2016 года. Однако бухгалтер пропустила эту дату и начислила пособие за весь январь, а также за февраль 2016 года. Деньги были перечислены сотруднице на карточку.

Ошибку обнаружили в марте 2016 года. С Ивановой договорились, что она добровольно вернет деньги в кассу предприятия — 5200 руб.

Бухгалтер ООО «Звезда» в свою очередь составила бухгалтерскую справку и прикрепила к ней расчет излишне начисленной суммы. Вот бухгалтерская справка (образец).

Общество с ограниченной ответственностью "Звезда"

115648, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 15, корп.3

ИНН 7714284568, КПП 771401008

12 марта 2016 года

Бухгалтерская справка № 1

За период с 26 января по 29 февраля 2016 года Ивановой О.А. было излишне начислено пособие по уходу за ребенком в размере 5200 руб. (расчет прилагается). В связи с этим в бухгалтерском учете надо отразить исправительные проводки:

На основании этого документа в бухгалтерском учете ООО «Звезда» была сделана проводка:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на случайвременной нетрудоспособности и материнства» КРЕДИТ 70

— 5200 руб. — сторнирована сумма излишне начисленного пособия по уходу за ребенком за январь и февраль 2010 года.

В тот день, когда Иванова внесла сумму пособия в кассу ООО «Звезда», в учете была сделана запись:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70

— 5200 руб. — внесена сумма излишне выданного пособия.

Что касается расчетов с ФСС России, то бухгалтер ООО «Звезда» не стала отражать излишне начисленную сумму в расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2016 года. Ведь и начисление, и сторнирование этой суммы прошло в пределах одного квартала.

Бухгалтерской справкой оформляются не только исправления текущего года. Прибыли или убытки прошлых лет, выявленные в текущем году, также можно отражать на основании этого документа.

Следующий случай, когда бухгалтеру нужно выписать справ ку, — это отражение операций, для которых нет соответствующих унифицированных форм. При этом документ может содержать в себе не только итоговую сумму, но и весь расчет этой суммы. В таких ситуациях справку еще называют справкой-расчетом. Такие документы составляют, например, при распределении расходов между видами деятельности. То есть фактически при помощи справок ведется раздельный учет.

Также справки составляют по расходам, которые в целях налогообложения нормируются.

ООО «Звезда» в марте 2016 года провело банкет для участников заседания совета директоров. На мероприятие было потрачено 300 000 руб. Эти расходы относятся к представительским и, соответственно, при расчете налога на прибыль учитываются в размере 4 процентов от расходов на оплату труда за отчетный период.

ООО «Звезда» отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. Представительские расходы учитываются на счете 26. Кроме того, бухгалтер ООО «Звезда» ведет специальный регистр учета представительских расходов нарастающим итогом с начала года, для того чтобы определять норматив, исходя из которого затраты можно учесть при налогообложении прибыли.

30 марта 2016 года бухгалтер ООО «Звезда» определил норматив представительских расходов в бухгалтерской справке. Вот бухгалтерская справка (образец):

Общество с ограниченной ответственностью "Звезда"

115648, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 15, корп.3

ИНН 7714284568, КПП 771401008

31 марта 2016 года

Бухгалтерская справка № 2

1. В первом квартале 2016 года представительские расходы составили 300 000 руб.

2. Расходы на оплату труда за январь-март - 1 500 000 руб.

3. Норматив представительских расходов, принимаемых при расчете налога на прибыль, равен 60 000 руб. (1 500 000 руб. х 4%).

4. Представительские расходы, которые не принимаются при расчете налога на прибыль - 240 000 руб. (300 000 - 60 000).

За период с 26 января по 29 февраля 2016 года Ивановой О.А. было излишне начислено пособие по уходу за ребенком в размере 5200 руб. (расчет прилагается). В связи с этим в бухгалтерском учете надо отразить исправительные проводки:

Главный бухгалтер ООО "Звезда"

Следующий случай, когда может понадобиться бухгалтерская справка, — это расчеты с другими компаниями. Например, по такой операции, как взаимозачет. Чтобы показать, какая задолженность, на какую сумму и какой проводкой закрывается, бухгалтер составляет справку.

Также бухгалтерскую справку часто использует арендатор, чтобы списывать арендную плату. Напомним: гражданское законодательство требует, чтобы договор аренды стороны в обязательном порядке заключали в письменной форме и в нем четко устанавливали размер арендной платы (ст. 614 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, передача здания или сооружения по договору аренды должна происходить по передаточному акту (п. 1 ст. 655 Гражданского кодекса РФ). То есть арендные отношения оформляются двумя документами — договором и передаточным актом.

В дальнейшем арендатор перечисляет в установленные договором сроки арендную плату. А арендодатель в свою очередь выписывает счет-фактуру. Акт оказанных услуг многие арендодатели не выписывают: в соответствии с Гражданским кодексом РФ аренда услугой не является. Соответственно, бухгалтер компании-арендатора может ежемесячно списывать расходы по аренде на основании бухгалтерской справки. Этот вывод, в частности, подтвержден письмом Минфина России от 9 нояб ря 2006 г. № 03-03-04/1/742.

Какая бухгалтерская справка поможет во время «камералок»

Проводя камеральную проверку деклараций, налоговики часто требуют предоставить им бухгалтерскую справку, поясняющую те или иные показатели. Например, компания хочет возместить налог на добавленную стоимость. В данном случае инспекторам нужен не документ бухгалтерского или налогового учета, а подробное объяснение по тем операциям, из-за которых в декларации возник налог к возмещению. Тогда в бухгалтерской справке надо указать, какие операции были проведены, какие суммы отражены. А к справке уже приложить копии подтверждающих первичных документов. То есть, по сути, в данном случае бухгалтерская справка является пояснительной запиской к налоговой декларации. Также бухгалтерскую справку составляют, когда хотят подать корректирующую декларацию. В этом случае в документе указывают, по какой причине и в какие строки вносятся корректировки в отчетность.

ООО «Звезда» арендует торговый павильон за 35 400 руб. в месяц (в том числе НДС — 5400 руб.). ООО «Звезда» перечисляет арендную плату один раз в квартал сразу за три месяца. Платеж за I квартал был перечислен 11 января 2016 года в размере 106 200 руб. (в том числе НДС — 16 200 руб.). Арендодатель выписал счет-фактуру. В конце каждого месяца бухгалтер ООО «Звезда», для того чтобы списать расходы по аренде, составляет бухгалтерскую справку:

Общество с ограниченной ответственностью "Звезда"

115648, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 15, корп.3

ИНН 7714284568, КПП 771401008

31 марта 2016 года

Бухгалтерская справка № 3

За период с 1 по 31 марта 2016 года списать на расходы арендную плату в размере 30 000 руб. (расчет прилагается). В связи с этим в бухгалтерском учете надо сделать проводку:

Частые вопросы, которые возникают при составлении бухгалтерских справок

Есть ли разница между бухгалтерской справкой и справкой бухгалтера?

Разницы нет. Название «бухгалтерская справка» употребляется в деловом обороте. А в кодексе этот же самый документ назван «справка бухгалтера».

Насколько детально нужно расшифровывать информацию в бухгалтерской справке?

Вы сами решаете, что именно и насколько подробно будете описывать в справке. Для некоторых операций достаточно только проводок.

Нужно ли хранить бухгалтерские справки отдельно от других учетных документов?

Нет, не нужно. Бухгалтерские справки хранятся вместе со всей остальной «первичкой» по соответствующим объектам учета.

Как с помощью справки отра зить расходы прошлых лет, выявленные в текущем году?

Бухгалтерскую справку надо составить в тот день, когда обнаружили неучтенные суммы. Прошлогодние расходы списывают на счет 91.

Главное, о чем важно помнить

1. Бухгалтерскую справку можно использовать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

2. Составляя справку, нужно предусмотреть в ней все обязательные реквизиты для первичных учетных документов.

3. Если арендодатель не выписывает акт оказанных услуг, его вполне может заменить бухгалтерская справка.

Бухгалтерская справка: Бланк - образец на 2014 и 2015 год

Бухгалтерская справка является документом, подтверждающим сведения из налогового учета (налог на прибыль). Бухгалтерская справка относится к списку первичных документов и подтверждает данные, содержащиеся в этих документах, что согласуется со статьей 313 Налогового Кодекса РФ. Первичные документы оформляются в согласовании с законодательством Российской Федерации (пункт 1 статьи 252 Налогового Кодекса РФ).

Статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждает необходимые требования к оформлению данных первичных документов. Первичные документы бухгалтерского учета должны быть разработаны согласно унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом Российской Федерации. При отсутствии требуемых унифицированных форм, организация составляет формы документов самостоятельно. Данные документы должны содержать реквизиты в обязательном порядке, которые перечислены в пункте 2 статьи 9 «Закона о бухгалтерском учете».

Разработанная организацией форма бухгалтерской справки обязательно должна иметь реквизиты организации, составившей ее, дату и номер. В справке указывают цель выдачи. В зависимости от цели выдачи указывают необходимые данные, основываясь на первичных документах.

Скачать образец бухгалтерской справки

Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.

Перерасчет заработной платы - образец приказа, заявления, после увольнения

Делопроизводство

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2016 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г. применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2016 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2016 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения. когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Что делать, если с работником произошел несчастный случай в командировке? Узнайте тут .

Чем сдельная оплата труда отличается от повременной? Смотрите здесь .

Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

• в судебные органы;
• в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления:

Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Учёт заработной платы: порядок начисления, табель

Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты. Нормативно-правовая база по учёту зарплаты содержит ряд унифицированных форм первичных документов, которые работодатель вправе продолжить применять или использовать для создания самостоятельно разработанных форм первичных документов.

Так, организация учёта зарплаты начинается с первичной документации по оплате труда – штатного расписания, трудовых договоров, приказов о приёме на работу, нарядов, книг учёта выработки, табелей учёта рабочего времени, приказов о поощрениях и т.д.

С зарплаты сотрудников в общем случае уплачиваются следующие налоги и взносы:

• НДФЛ по ставке 13%;
• Взносы в ФФОМС 5,1% от базы для начисления взносов;
• Взносы в ФСС в диапазоне от 2,9% до 0% от базы для начисления взносов;
• Взносы в ПФР в диапазоне от 22% до 10% от базы для начисления взносов.

Бухгалтерский учёт заработной платы связан с заполнением на каждого работника отдельного лицевого счёта (формы Т-54 и Т-54а ). В течение года на счёте отражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Такой учёт начисления заработной платы и удержаний позволяет определить средний заработок для выплат отпускных, больничных и т.д. Новый лицевой счёт на работника открывается ежегодно.

Порядок учёта заработной платы обязывает вести табель учёта рабочего времени и расчёта зарплаты (форма Т-12 для обработки данных в автоматическом режиме) или табель учёта рабочего времени (форма Т-13 заполняется вручную). На основании этих документов рассчитывается зарплата и составляется соответствующая статистическая отчётность.

После того как произведены расчёт и учёт начисленной зарплаты, необходимо произвести удержания. Основной пункт здесь - это налог на доходы физлиц по ставке 13%. Расчёты могут производиться в расчётно-платёжной ведомости, по которой будет идти также учёт выдачи зарплаты. Можно использовать отдельно расчётную ведомость (форма Т-51 ) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49).

Операции по учёту зарплаты отражаются на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Учёт зарплаты для УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» необходим для того, чтобы подтвердить расходы на оплату труда и рассчитать налог. При УСН с объектом «доходы» и ЕНВД расходы (включая расходы на оплату труда работникам) не учитываются. Однако эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело» рекомендуют всё же вести учёт зарплаты фирмы. Ведь единый налог УСН можно уменьшить на уплаченные страховые взносы за работников, а сумма этих взносов определяется как раз исходя из начисленной им заработной платы.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Расчёт больничных листов в связи с заболеванием или травмой, а также отпускных производится исходя из среднего заработка сотрудника. При учёте больничных и отпускных важно соблюдать законодательно установленные сроки. Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного в бухгалтерию. Отпускные должны быть начислены и выплачены не позже чем за три календарных дня до начала отпуска.

Вы сталкиваетесь с трудностями при учёте заработной платы сотрудников? Не можете выбрать оптимальную программу учёта зарплаты? Сомневаетесь в правильности заполнения модуля учёта оплаты труда? Для решения всех этих вопросов воспользуйтесь интернет-бухгалтерией «Моё дело».

В сервисе Вы в автоматическом режиме рассчитываете зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы. Вам не требуется тратить время, выясняя, сколько составляют в процентах налоги на зарплату в этом году. Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей (к примеру, фамилию сотрудника и месяц начисления).

Вести учёт заработной платы, делать бухгалтерские проводки, формировать расчётные листы, платёжные ведомости и все необходимые отчёты в системе «Моё дело» не представляет никакой сложности.

Кроме того, Вы получаете круглосуточные консультации экспертов сервиса по всем вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта.

Чтобы начать пользоваться системой, достаточно лишь зарегистрироваться. После этого Вы сможете оценить все возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело» и сделать свою работу максимально быстрой и грамотной!

Узнать подробнее про:

• Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
• Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
• Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить