Руководства, Инструкции, Бланки

Акт Приемки-передачи Оборудования В Аренду Образец img-1

Акт Приемки-передачи Оборудования В Аренду Образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1844 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Договор аренды оборудования образец скачать бесплатно

Автобизнес
Сфера услуг
Туризм, отдых, развлечения
Торговля - ритейл
Недвижимость
Общественное питание
Информационые технологии
Производств
Красота и здоровье
Животноводство и растениеводство

474 идеи для малого бизнеса

Автобизнес
Сфера услуг
Рукоделие
Производство
Реклама и маркетинг
Товары и услуги для детей
Общественное питание
Животные и растения
Инновации и изобретения
Информационные технологии
Красота и здововье
Торговля - ритейл
Издательский бизнес
Недвижимость
Обучение, тренинги, курсы Туризм, отдых, развлечения Строительство и ремонт

102 статьи о создании бизнеса

Истории успешных людей

Договор аренды оборудования образец скачать бесплатно

Договор аренды оборудования

г. ______ «___» ________ 201___года ООО «_______________»,

далее называющийся «Арендатор», в лице гендиректора (имя, фамилия, отчество) ___________________, основывающейся на Уставе Общества, с первой стороны и ООО «_______________», далее называющийся «Арендодатель», с иной стороны, вместе именуемые «Стороны», совершили договор о нижеприведенном:

1. Основы предмета договора

1.1. Арендодатель должен предоставить свое собственное оборудование во временное пользование и владение Арендатору (название оборудования) ________________ для применения соответственно нуждам Арендатора.

1.2. Применение оборудования не должно перечить его целенаправленному назначению.

2. Основные условия

2.1. Арендодатель предоставляет необходимо оборудование, а Арендатор должен вернуть оборудование в нормальном исправном состоянии. Передача оборудования происходит за актом приема-передачи. Акт приема-передачи составляется арендодателем и подписывается обеими сторонами. При передаче и приеме оборудования идет проверка его технического состояния, если возникли, какие-то неполадки, то обговариваются условия их устранения. Это нужно указать в действующем акте под названием «акт передачи-приема».

2.2. Арендатор обязан по истечению срока договора вернуть оборудование Арендодателю в должном техническом состоянии, учитывая нормальный износ.

2.3. Обслуживание оборудования и его ремонт Арендодатель должен производить за свои деньги.

2.4. Без позволения Арендатор права не имеет права без позволения Арендодателя отдавать в субаренду техническое оборудование.

3. Порядок расчета за аренду оборудования

3.1. Плата за аренду за данным договором оплачивается (ежемесячно или ежеквартально) ___________ не позже (число, месяц, год) ___ _______ ____, за период которого Арендатор пользовался оборудованием.

3.2. Сумма уплаты за аренду ______________ рублей в _____. Расчет совершается путем выдачи суммы Арендодателю из доходов Арендатора.

4. Срок действия данного договора

4.1. Договор является действительным с _______________ г. и возможно будет продленным обеими сторонами за взаимным согласием на новый определенный срок.

5. Ответственность обеих сторон

5.1. Арендатор является ответственным за сохранность арендуемого оборудования на время аренды. Если оборудование было повреждено или утрачено, то Арендатор обязан возместить Арендодателю сумму ущерба или заменить его аналогичным оборудованиям. Размер возмещенной суммы обговаривается обеими сторонами.

5.2. Если Арендатор задерживает арендную плату, то Арендодатель имеет право потребовать пеню в % от суммы общего долга за каждый просроченный день.

5.3. Арендатора уплата пени не освобождает от уплаты основной суммы.

5.4. Обязательство за сохранение оборудования, когда оно не используется, несет Арендатор.

5.5. За нанесенный вред, который был произведен третьими лицами арендуемого оборудования, ответственность несет Арендатор, соответственно действующему законодательству Российской Федерации.

6. Иные услуги

6.1. Договор может прекратиться в любой момент по договоренности обеих сторон.

6.2. Все остальное, что не написано в договоре стороны могут решить с помощью урегулированного законодательства РФ.

6.3. Любые изменения к данному договору могут быть написаны в письменном виде и должны стоять подписи обеих сторон. 6.4. Договор, который будет составлен в двух экземплярах, будет иметь одинаковую юридическую силу.

7. Юридические адреса обеих сторон и их реквизиты.

Приложение №1 за договором арендуемого оборудования

Акт на прием и передачу оборудования

г. ______________ «___» _______ 201___ года

Мы, ниже подписавшись, Арендатор - гендиректор ООО «__________________» - _______________________, Арендодатель - ________________________, соответственно договору аренды оборудования от «___» ________ 20___ года, в этом акте идется о том, что Арендодатель выдал в аренду оборудование, а Арендатор взял нижеуказанное оборудование в эксплуатацию. ________________

Претензий по оборудованию и его техническому состоянию не имеется.

Подписи сторон: Арендодатель ________________ Арендатор ________________

Другие статьи

Сборник актов приема-передачи оборудования

Различные и основные акты приемки и передачи

Акт приемки в эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Акт является подтверждением готовности оборудования к рабочему циклу.

Решайте проблемы составления актов
не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Акт приема-передачи основного средства

При купле-продаже основного средства, составлении договора аренды или дарения происходит оформление акта приема-передачи. Данный документ фиксирует прием и передачу в пределах одной организации или между различными компаниями.

Процесс создания акта между различными предприятиями происходит с учетом утвержденной формы ОС-1. В таком документе в обязательном порядке нужно указать дату и место заполнения акта, название основного средства, характерные особенности.

Акт приема-передачи оборудования сотруднику

Данный документ создается для передачи под материальную ответственность ценностей, принадлежащих работодателю. Техника передается сотруднику во временное пользование и с целью предохранения от умышленного или случайного повреждения составляется акт произвольной формы.

В акте, как правило, указывают наименование материальных ценностей, название организации, ответственного сотрудника, описание оборудования, количество и стоимость оборудования и и другую необходимую информацию.

Бланк акта приема-передачи оборудования

В бланке должна содержаться вся необходимая для корректного отображения факта приема или передачи информация.

В нем должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия, получающего технику;
  • договор;
  • техническая и другая информация о технике (модель, марка, цена);
  • заключение специальной комиссии (без этого документа акт будет являться недействительным).

В заключении может присутствовать информация об обнаруженных неисправностях, необходимой комплектности и пр.

Форма акта приема-передачи оборудования

Прием-передача техника может осуществляться по 3 установленным формам в соответствии от характера, целей использования и целостности этой техники.

Форма ОС-14 используется, когда поступившее на склад оборудование в последующем будет использоваться в качестве основного средства. Комиссия, которая ответственная за прием оборудования должна принимать обязательное участие в составлении формы ОС-14.

В случае, если в силу разных причин не получается обеспечить качественную приемку оборудования, составляется предварительный акт согласно наружного осмотра.

Акт приемки-передачи оборудования

Акт приемки-передачи оборудования – это нормативный документ, создаваемый для официального оформления факта перемещения оборудования для введения его либо в эксплуатацию, либо монтаж. Создается в 2 экземплярах.

Комментариев: 2

Здравствуйте! Вначале обрадовался что быстро нашёл в посковике бланк Акта передачи оборудования, но тут-же разочаровался, ссылки не одна не открываются. Ешьте сами такое!

Что Вы хотите открыть? По ссылкам скачивают, а не открывают: бланки, образцы и т.д.

Акт приемки-передачи оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Акт приемки-передачи оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Приложение N 2 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от "____" __________ 20___ г.

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

г. _____________ "__" ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-передачи оборудования (далее - Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от "___" _________ 20__ г. (далее - Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 1.1 Договора Арендодатель предоставляет оборудование (выбрать нужное на основании п. 1.1 Договора)

- во временное владение и пользование,

- во временное пользование,

а Арендатор принимает оборудование по следующему перечню:

2. Указанное оборудование осмотрено Арендатором и принято в состоянии:

_______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент приемки, например в рабочем состоянии, с учетом нормального износа, без видимых повреждений (с видимыми повреждениями с указанием их характеристики) и др.).

3. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

- _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования и др.).

Акт приема-передачи оборудования: Бланки и образцы

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи оборудования называется документ, который свидетельствует передачу основных средств от их поставщика к покупателю. Акт может оформляться по таким трем формам: N OC-14, N OC-15, N OC-16. Форма N OC-14 заполняется с целью учета поступившего на склад оборудования с дальнейшим его использованием в качестве объекта основных средств. Данная форма составляется при участии комиссии, в компетенцию которой входит прием оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или его уполномоченным лицом.

Если при поступлении оборудования нет возможности качественно его принять, составляется предварительный акт, исходя из наружного осмотра, по вышеуказанной форме. Несоответствие по количеству и качеству с данными поставщика, а также повреждения отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

В случае передачи оборудования в монтаж, оформляется акт приема-передачи по форме N OC-15. Если монтаж производится подрядным способом, в состав комиссии, которая проводит приемку, также входит представитель монтажной организации. В таком случае отдельный акт не составляется, а представитель компании по монтажу расписывается непосредственно в акте, копия которого выдается ему на руки.

Дефекты, выявленные при монтаже, наладке, испытании и контроле, отображаются в акте о выявленных дефектах оборудования по форме N OC-16. Занесение оборудования в состав основных средств организации осуществляется посредством актов по форме N OC-1 или N OC-1б.

Скачать образец акта приема-передачи оборудования форма N OC-14

Скачать образец акта приема-передачи оборудования форма N OC-15

Акт приема передачи оборудования – простой образец и правила составления

Акт приема-передачи оборудования

Правильное оформление акта на приемку-передачу оборудования – это залог грамотного отражения актива в учете и для целей налогообложения.

Поэтому следует отнестись к данному документу очень серьезно!

Процедура передачи оборудования
  1. обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов. Данное право обычно подтверждается доверенностью от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны;
  2. если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов – накладную. техпаспорт, и иные документы;
  3. при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние. Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста;
  4. акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей.

Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне. Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете.

Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива!

Поэтому очень важно, чтобы все документы были составлены правильно.

Содержание и структура акта

Любое оборудование – это актив, наличие которого на балансе компании подтверждается большим пакетом документов, среди которых серьезную роль играет акт, составленный при первичном поступлении объекта на предприятие.

Этот акт предоставляет ценные для учетного процесса сведения:

  • техническое состояние актива;
  • основание поступления (передачи) – купля-продажа, дарение, инвентаризация. и иные случаи;
  • реквизиты сторон-участниц сделки;
  • относится ли объект к амортизируемому имуществу или нет;
  • количество поступивших объектов и их оценка;
  • перечень сопроводительных документов.

Наличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве. И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками. И доказать потом ошибочность приема будет сложно.

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Но независимо от выбора формы в акте обязаны быть следующие реквизиты :

  1. название и дата составления документа;
  2. название сторон-участниц сделки;
  3. содержание операции;
  4. стоимостная и (или) количественная оценка операции, т.е. цена, количество и стоимость сделки в целом;
  5. Ф.И.О. и должности тех, кто ответственен за совершение и оформление сделки;
  6. подписи указанных лиц.

Эти реквизиты обязательны для составления любых первичных документов. Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.

Обязательные моменты и нюансы составления
  1. подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
  2. основание на передачу – дарение, вклад в уставный капитал. и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
  3. место передачи. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающей
    компании «место передачи» позволит признать расходы на транспортировку.

Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.

Правила и порядок оформления
  • в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
  • в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
  • в день передачи оборудования;
  • без помарок и ошибок;
  • с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.

Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.

Назначение и существующие виды данного документа

Как правило, несмотря на законную возможность сформировать форму акта самостоятельно, на предприятиях используют старые, но действующие, бланки :

  1. форма ОС 14. Составляется на поступление любого оборудования;
  2. форма ОС 15. Заполняется при приемке-передаче актива для монтажа. При выполнении монтажа сторонним подрядчиком, в состав комиссии, передающей актив, должен войти его представитель;
  3. форма ОС 16. Составляют независимо от причины поступления объекта, но в случае выявления у него дефектов;
  4. форма ОС 1 (ОС 1б). Ею оформляют зачисление оборудования (группы объектов) в основные фонды и его передачу в эксплуатацию. На основании этих актов заполняется инвентарная карточка ОС 6 (ОС 6а — на группу объектов). В этой карточке отражают все внутренние перемещения объекта: поступление, ремонт, модернизация, передача в другой цех и т.д. Поэтому, передавая оборудование, например, на ремонт или техобслуживание внутри компании, сведения об этом отражают в этой карточке. Для малого бизнеса вместо карточек можно использовать инвентарную книгу (ОС-6б) ;
  5. передавая оборудование в аренду, акт оформляется в произвольной форме. но с указанием тех обязательных реквизитов, которые предусмотрены законом «О бухгалтерском учете». Одновременно к этим реквизитам необходимо отразить: подробное описание оборудования, место передачи, техническое состояние актива, перечень сопроводительных документов и срок тестирования оборудования;
  6. что касается передачи актив на техобслуживание или ремонт. то, как правило, акт приемки составляет компания, с которой заключен договор на выполнение указанных работ. Но при этом обязательно указывается способ возврата актива обратно.

О том, как правильно принять оборудование в ПО 1С:Предприятие, рассмотрено в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Акт приема—передачи оборудования: образец

Образец акта приема—передачи оборудования

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приёма — передачи оборудования – это обязательный документ, который является подтверждением факта передачи владения оборудования (единиц основных средств), составленный между поставщиком и покупателем, арендодателем и арендатором и который прилагается к договору купли-продажи, поставки аренды или к другим договорам как его неотъемлемая часть.

Акт приема-передачи оборудования: образец по договору аренды и другим договорам

Скачать образец акта приема — передачи оборудования в формате word по договору аренды, и другие бланки актов можно по ссылке.

Значение акта приема — передачи оборудования

Предпринимательская деятельность, связанная с производством или оказанием услуг, предполагает использование специального оборудования. Как и на каких условиях получить необходимые основные средства – приобрести в собственность или арендовать, каждая компания решает для себя, учитывая свои цели и возможности. При получении оборудования в собственность или временное пользование, определяющее значение имеют его технические характеристики: работоспособность, комплектность, степень износа. Перечисленные параметры выявляются либо в ходе тщательного осмотра либо в процессе проведения специальной технической экспертизы. Полученные результаты осмотра фиксируются в акте приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования подтверждает выполнение одной из главных обязанностей сторон по договору, а также фиксирует выполнение условий по качеству передаваемого оборудования.

Важно: по общему правилу, право собственности на оборудование возникает с момента его фактической передачи по акту.

Как составить акт приема — передачи оборудования?

Законодательство предусматривает ситуации, когда при составлении акта приема — передачи оборудования, необходимо использовать утвержденные типовые акты (бланки которых можно скачать на нашем сайте).

1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.

2. Процесс передачи оборудования в монтаж оформляется по форме № ОС-15. Если монтаж объектов осуществляется сторонней организацией, представитель подрядчика должен лично участвовать в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия должен расписаться в акте и получить на руки его копию.

3. Факты выявления неполадок, дефектов, претензий по функциональным и техническим характеристикам вносятся в акт по форме № ОС-16.

В иных случаях, законодательством предусмотрен произвольный порядок установления шаблона акта приема-передачи оборудования. Тем не менее, для того, чтобы документ имел юридическую силу и имел статус бухгалтерского, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место составления;
  • идентификационные данные компании;
  • основание составления акта (договор);
  • реквизиты сторон договора, участвующих в составлении акта, а также данные подрядчика, привлеченного с целью осуществления монтажа;
  • время получения оборудования;
  • сведения о соответствии поставляемого оборудования условиям, содержащимся в договоре (наименование изготовителя, количество, маркировку);
  • информацию о комплектности, наличии возможных дефектов либо повреждений оборудования;
  • подписи полномочных представителей, имеющих право подтвердить достоверность сведений, содержащихся в акте приема оборудования.

Акт приема-передачи должен быть составлен в 2-х экземплярах: для поставщика и заказчика. После того, как составление документа завершается подписями сторон, акт направляется на утверждение директору и главному бухгалтеру организации-заказчика. Конкретный список особенностей оборудования определяется условиями договора.

Главное правило: передаваемое имущество должно точно соответствовать задокументированным актом характеристикам. Помимо вышеперечисленных пунктов, акт может содержать дополнительную информацию, а именно:

  • внешнее описание оборудования и его упаковки;
  • ссылки на сопроводительную документацию и ее соответствие нормам законодательства;
  • наличие разрешения на эксплуатацию оборудования;
  • иную существенную информацию.

Утвержденный руководством акт приема-передачи оборудования вступает в юридическую силу и является основанием для постановки (или снятия) оборудования на баланс организации.

Акт о неисправности оборудования

Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.

Затем выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания и контроля, неисправности должны быть отражены в акте формы N OC-16.

При заполнении титульной части бланка акта передачи, необходимо указать:

  • номер акта и дату его составления;
  • адрес (строение, цех) местонахождения оборудования;
  • номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж;
  • наименование принимающей оборудование организации и подразделения.

Далее нужно отметить наименования организаций, связанных с данным оборудованием:

  • Изготовителя оборудования;
  • Поставщика;
  • Грузоотправителя;
  • Перевозчика (доставщика);
  • Монтажной организации.

Также нужно отметить в акте приема передачи, при каких обстоятельствах обнаружены неисправности: первичный осмотр при приемке, монтаж, проведение испытаний и т. д. Затем необходимо подробно перечислить перечень выявленных дефектов.

Непосредственно под заполненной таблицей необходимо как можно подробнее расписать работы, которые необходимо произвести с целью ликвидации обнаруженных неполадок и дефектов, указать лицо (или организацию), ответственное за проведение ремонтных работ, а также намеченный срок ремонта.

Заполненный бланк о выявленных дефектах должен быть подписан представителями заказчика, монтажной организации и изготовителя. На основании акта о неисправности оборудования составляются: дефектная ведомость и приказ руководителя о проведении ремонта.

Акт технического состояния оборудования (осмотра оборудования)

Акт технического состояния в отношении оборудования (его также называют Актом осмотра) составляется по тем же правилам. В самом акте необходимо отразить результат осмотра состояния такого оборудования — внешний вид, выявленные неисправности и иные существенные характеристики.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема - передачи оборудования

Акт приема — передачи оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема — передачи оборудования

Акт приема — передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.

Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.

Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:

  • название документа;
  • дата составления и номер документа;
  • подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
  • данные о выявленных дефектах;
  • данные о комплектности;
  • подписи представителей передаточной-приемной комиссии.

К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.

Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).

Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.

Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий.

Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами

При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.

В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования

Организации при поступлении и выбытии оборудования должны убедиться, что оно находится в нормальном состоянии, а если есть какие-то особенности — отразить это в специальном документе, акте приема-передачи. Его оформление необходимо в соответствии с законодательством при поступлении основных средств, передаче их в аренду, купле-продаже, а также при монтаже.

Порядок применения акта

Данный документ приема-передачи позволяет определить состояние оборудования в присутствии представителей обеих сторон: передающей и принимающей. Он составляется и подписывается после осмотра объекта. Прием может осуществляться уполномоченным на это должностным лицом или комиссионно. Как правило, комиссия созывается для приемки нового сложного оборудования, требующего монтажа, или отремонтированного (реконструированного, модернизированного). В этом случае в ее состав включаются специалисты различных профессий.

После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете.

Организации могут использовать действующие ранее унифицированные формы актов: приема-передачи основных средств (ОС-1), приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-2), приема (поступления) оборудования (ОС-14), приема-передачи оборудования в монтаж (ОС-15). Фирма на их основе может разрабатывать собственные бланки с включением обязательных реквизитов.

При этом нужно учитывать, что конкретные формы заполняются в определенных случаях. Например, акт ОС-1 оформляется, когда оборудование не надо устанавливать. Форма ОС-15 — в случае когда необходимо осуществить монтаж купленных основных средств. Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все данные документы.

Кроме этого, договором может предусматриваться оформление данного акта в свободной форме, который является его важной частью. Акт подтверждает факт перехода оборудования от одной стороны к другой.

Независимо от формы, акт передачи составляется по одному для каждой стороны. На группу объектов можно оформлять один бланк документа.

Акт приема передачи образец заполнения

В верхней части указывается наименование формы, дата и место ее составления. Если документ приемки-передачи оформляется как приложение к договору, то он должен содержать ссылку на него и реквизиты данного соглашения (номер и дату).

Далее заполняется преамбула документа, в которой записываются названия сторон, Ф.И.О. представителей и основания их действий.

В нем обязательно должна присутствовать полная информация об оборудовании с перечислением марки, серийных номеров, года выпуска, производителя, количества, цены за единицу и общей стоимости.

Ниже заполняются данные о внешнем виде, упаковке (если она есть) и его составных частях.При наличии сопроводительных документов (сертификаты, технические паспорта, инструкции по использованию и т. д.) нужно в акте указать об этом.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, поломки и другое, в акте нужно это подробно отразить. Также здесь делается отметка о наличии претензий сторон друг к другу. В случаях, когда осуществляются пуско-наладочные работы, могут составляться иные документы, которые являются приложением к нему, например, акт о контрольном запуске,документы об испытаниях и т. д. Информацию о них также желательно отразить в данном бланке.

Документ визируется уполномоченными представителями фирм с расшифровкой их должностей и указанием ФИО. Акт заверяется печатями обоих предприятий.

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Акт приема передачи оборудования образец

Акта приема-передачи оборудования cкачать форму (ОС-15) .

Образец заполнения формы ОС-14 .