Акт приема - передачи оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт приема — передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.

Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.

Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:

• название документа;
• дата составления и номер документа;
• подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
• данные о выявленных дефектах;
• данные о комплектности;
• подписи представителей передаточной-приемной комиссии.

К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.

Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).

Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.

Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий.

Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами

При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.

В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Акт приема-передачи документов образец word скачать

Акт приема-передачи — документ, который составляют две стороны (передающая и принимающая) для того, чтобы подтвердить прием и передачу определенных ценностей, документов. В данной статье предлагаем скачать образец оформления передаточного акта на документы, ссылка для бесплатного скачивания образца находится внизу статьи.

Документы могут передавать друг другу как физические, так и юридические лица. Зачастую возникает необходимость получить доказательство того, что документация передана в должном объеме и в установленный срок. Этим доказательством как раз и будет выступать акт приема-передачи, составленный по всем правилам документ будет обладать юридической силой.

Акт составляется непосредственно в том момент, когда документы переданы от одного лица другому. При этом обе стороны ставят свои подписи в бланке акта. Заменой акту может быть расписка в получении документов, которую составляет представитель получающей стороны.

На нашем сайте можно также скачать другие образцы передаточных актов:

Ниже представлен образец акта приема-передачи документации.

В передаточном акте нужно прописать:

• дату совершение операции по передаче документов;
• место, где выполняется эта процедура;
• кто является участвующими сторонами (это могут быть две организации, два сотрудника одного предприятия (например, при увольнении одного из них), любые физические или юридические лица);
• какие именно документы подлежат приему-передаче — названия, даты, номера, краткое содержание каждого бланка, указание на то копия это или оригинал, количество листов каждого документа, количество экземпляров и прочая нужная информация;
• подписи сторон, печати.

Подписать акт приема-передачи может участвующая сторона или ее представитель по доверенности. Бланк составляется в двух экземплярах, подписывается каждый экземпляр, при этом, ставя подпись, стороны подтверждают, что претензий к противоположной стороне не имеют.

Пример оформления предлагаем скачать бесплатно ниже.

Акт приема-передачи документов образец — скачать .

ИСК в СУД

Акт приема передачи оборудования образец word

Часто возникает ситуации, когда нужно передать документы от одного лица другому. При передаче документации стороны оформляют акт приема-передачи, образец которого мы предлагаем скачать бесплатно в конце этой статьи.

Когда можно потребоваться передача документов?

Если одно юридическое лицо передают другому какие-либо документы, то для подтверждения факта перемещения, нужно оформить акт приема-передачи.

Также очень часто такая необходимость возникает при увольнении сотрудника, ответственного за ведение определенной документации (бухгалтер, кассир, секретарь, работник кадровой службы, руководитель), или его переводе на другую должность. В этом случае покидающий свой пост работник должен сдать все дела и передать документы своему последователю. Оформляется это также с помощью акта приема-передачи.

При передаче документации может потребоваться комиссия для проверки передаваемых/принимаемых документов. Состав комиссии назначается распоряжением руководителя.

Ниже рассмотрим примерный образец оформления данного документа.

На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи оборудования - скачать автомобиля - скачать квартиры - скачать. товаров - скачать .

Какую информацию включить в бланк для того, чтобы он имел свою юридическую силу?

Прежде всего, указать номер акта, дату оформления и место составления.

Также обязательно нужно указать, кому и от кого передаются документы. Если это юридические лица, то прописываются их наименования и основные реквизиты. Если это физические лица, то ФИО, паспортные данные или должность, в зависимости от ситуации.

Если при приеме-передаче документов формируется комиссия, то ее состав должен быть прописан в бланке акта. Причем все члены комиссии должны будут поставить свои подписи на акте.

Конечно, в число обязательных реквизитов входит перечень документации. Оформляется перечень так, как это удобно сторонам. Как правило, формируется таблица с указанием необходимой информации о документе, которая позволит его правильно идентифицировать. Обычно в таблицу включаются графы для указания названия документа, его номера, даты оформления, количестве листов, экземпляров. Можно указать копия или оригинал документа передается.

Составленный бланк акта приема-передачи документов должен быть подписан обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.

Надо сказать, что представленный ниже образец не является обязательным к применению. Можно составить свой бланк, который отразит особенности вашего случая. Форма акта – свободная.

Тем не менее, представленный ниже бланк – это удобный вариант оформления, который подойдет для общего случая. Скачайте его и дополните своими данными.

Скачать образец акта приема-передачи документации можно по ссылке.

Образец акта приемки-передачи оборудования

Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.

Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.

Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.

Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.

Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.

Форма и содержание акта

Установленного бланка данного документа не существует. Акт приема-передачи оборудования составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.

В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:

• название (Акт);
• дата составления;
• город, в котором производится передача;
• подписи членов комиссии.

В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.

Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Кто подписывает акт

Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны – это полномочные сотрудники передающей компании, с другой – принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О. должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации – их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример акта приемки-передачи оборудования

Акт приема—передачи оборудования: образец

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приёма — передачи оборудования – это обязательный документ, который является подтверждением факта передачи владения оборудования (единиц основных средств), составленный между поставщиком и покупателем, арендодателем и арендатором и который прилагается к договору купли-продажи, поставки аренды или к другим договорам как его неотъемлемая часть.

Скачать образец акта приема — передачи оборудования в формате word по договору аренды, и другие бланки актов можно по ссылке.

Предпринимательская деятельность, связанная с производством или оказанием услуг, предполагает использование специального оборудования. Как и на каких условиях получить необходимые основные средства – приобрести в собственность или арендовать, каждая компания решает для себя, учитывая свои цели и возможности. При получении оборудования в собственность или временное пользование, определяющее значение имеют его технические характеристики: работоспособность, комплектность, степень износа. Перечисленные параметры выявляются либо в ходе тщательного осмотра либо в процессе проведения специальной технической экспертизы. Полученные результаты осмотра фиксируются в акте приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования подтверждает выполнение одной из главных обязанностей сторон по договору, а также фиксирует выполнение условий по качеству передаваемого оборудования.

Важно: по общему правилу, право собственности на оборудование возникает с момента его фактической передачи по акту.

Законодательство предусматривает ситуации, когда при составлении акта приема — передачи оборудования, необходимо использовать утвержденные типовые акты (бланки которых можно скачать на нашем сайте).

1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.

2. Процесс передачи оборудования в монтаж оформляется по форме № ОС-15. Если монтаж объектов осуществляется сторонней организацией, представитель подрядчика должен лично участвовать в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия должен расписаться в акте и получить на руки его копию.

3. Факты выявления неполадок, дефектов, претензий по функциональным и техническим характеристикам вносятся в акт по форме № ОС-16.

В иных случаях, законодательством предусмотрен произвольный порядок установления шаблона акта приема-передачи оборудования. Тем не менее, для того, чтобы документ имел юридическую силу и имел статус бухгалтерского, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место составления;
• идентификационные данные компании;
• основание составления акта (договор);
• реквизиты сторон договора, участвующих в составлении акта, а также данные подрядчика, привлеченного с целью осуществления монтажа;
• время получения оборудования;
• сведения о соответствии поставляемого оборудования условиям, содержащимся в договоре (наименование изготовителя, количество, маркировку);
• информацию о комплектности, наличии возможных дефектов либо повреждений оборудования;
• подписи полномочных представителей, имеющих право подтвердить достоверность сведений, содержащихся в акте приема оборудования.

Акт приема-передачи должен быть составлен в 2-х экземплярах: для поставщика и заказчика. После того, как составление документа завершается подписями сторон, акт направляется на утверждение директору и главному бухгалтеру организации-заказчика. Конкретный список особенностей оборудования определяется условиями договора.

Главное правило: передаваемое имущество должно точно соответствовать задокументированным актом характеристикам. Помимо вышеперечисленных пунктов, акт может содержать дополнительную информацию, а именно:

• внешнее описание оборудования и его упаковки;
• ссылки на сопроводительную документацию и ее соответствие нормам законодательства;
• наличие разрешения на эксплуатацию оборудования;
• иную существенную информацию.

Утвержденный руководством акт приема-передачи оборудования вступает в юридическую силу и является основанием для постановки (или снятия) оборудования на баланс организации.

Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.

Затем выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания и контроля, неисправности должны быть отражены в акте формы N OC-16.

При заполнении титульной части бланка акта передачи, необходимо указать:

• номер акта и дату его составления;
• адрес (строение, цех) местонахождения оборудования;
• номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж;
• наименование принимающей оборудование организации и подразделения.

Далее нужно отметить наименования организаций, связанных с данным оборудованием:

• Изготовителя оборудования;
• Поставщика;
• Грузоотправителя;
• Перевозчика (доставщика);
• Монтажной организации.

Также нужно отметить в акте приема передачи, при каких обстоятельствах обнаружены неисправности: первичный осмотр при приемке, монтаж, проведение испытаний и т. д. Затем необходимо подробно перечислить перечень выявленных дефектов.

Непосредственно под заполненной таблицей необходимо как можно подробнее расписать работы, которые необходимо произвести с целью ликвидации обнаруженных неполадок и дефектов, указать лицо (или организацию), ответственное за проведение ремонтных работ, а также намеченный срок ремонта.

Заполненный бланк о выявленных дефектах должен быть подписан представителями заказчика, монтажной организации и изготовителя. На основании акта о неисправности оборудования составляются: дефектная ведомость и приказ руководителя о проведении ремонта.

Акт технического состояния в отношении оборудования (его также называют Актом осмотра) составляется по тем же правилам. В самом акте необходимо отразить результат осмотра состояния такого оборудования — внешний вид, выявленные неисправности и иные существенные характеристики.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования используется для документирования передачи предметов технического оснащения, которые подлежат дальнейшему монтажу и/или вводу в эксплуатацию. В документе отображается реальное состояние оборудования, фиксируются все неисправности, недостатки и повреждения, а также, его соответствие требованием, прописанным в договоре (например, купли-продажи, поставки).

Акт приёма передачи оборудования образец простой

Законодательством предусмотрены ситуации, когда необходимо использовать исключительно типовой бланк акта приема-передачи оборудования. Например, во время приема юрлицом оборудования, которое впоследствии войдет в основной фонд, применяется форма № ОС-14, для предметов, переданных в монтаж – форма № ОС-15, а если при приеме оснащения были выявлены явные дефекты – форма № ОС-16.

В последнем случае создается специальная комиссия, для фиксирования в акте информации. В ее состав входят лица предприятия, которые вправе осуществлять прием основных средств.

При заполнении бланка акта приема-передачи оборудования, предназначенного для монтажа, должны присутствовать не только стороны, пребывающие в договорных взаимоотношениях, но и сотрудник экспертной организации. Если же установку будет производить третье лицо (подрядчик), то обязательно присутствие и его представителя, которому передается один заполненный образец акта приема-передачи оборудования (или копия).

Законодатель позволяет субъектам хозяйственной деятельности в определенных ситуациях устанавливать свой шаблон документа. Правда, чтобы документ имел статус бухгалтерского, необходимо, чтобы он содержал следующие реквизиты:

Правила составления акта приема передачи оборудования

• идентификационные данные организации;

• основание для акта (договор);

• реквизиты всех субъектов, представители которых принимают участие в составлении акта (стороны договора, подрядчик, привлеченный для выполнения монтажа);

• время получения оборудования;

• данные о соответствии поставленного оборудования условиям, указанным в договоре (маркировка, изготовитель, количество);

• информация о комплектности, возможных дефектах либо повреждениях оборудования;

• подписи уполномоченных представителей, подтверждающие достоверность сведений изложенных в акте приема оснащения.

Документ составляется в 2-х экземплярах: для заказчика и поставщика. После его подписания, акт передается на утверждение руководителю и главному бухгалтеру фирмы-заказчика.

Пример рассматриваемого документа можно скачать на нашем сайте.

Акт приёма передачи оборудования

Акт приема передачи оборудования образец простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Самый оптимальный вариант, по своему опыту отмечу, что лучшим решением остаётся сканирование данного акта с подписями, так как бумаги на крупных объектах часто теряются.

Скачать в формате WORD

Иван Петрович сказано:

а других образцов у вас случайно нет? Так же в вормате ОФИС — ворд или ексель?