Основы делопроизводства у мирового судьи

Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого и культурного обслуживания лиц, обращающихся в судебный участок. Совершенствование делопроизводства у мирового судьи должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации.

Правила судебного делопроизводства в РФ являются едиными и соответствуют ГОСТу, однако с учетом имеющихся различий внутри отечественной судебной системы делопроизводство для отдельных звеньев судов имеет свои особенности. Так в каждом субъекте РФ разработаны инструкции по делопроизводству аппаратом мирового судьи.

Инструкция определяет руководство делопроизводством в мировом суде и распределение основных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи. Например, мировой судья организует работу аппарата и следит за сроками прохождение дел и материалов, а секретарь осуществляет прием, регистрацию и отправление корреспонденции, учет и хранение вещественных доказательств, выдает справки.

Прием граждан производится мировым судьей, работниками его аппарата в дни и часы, установленные приказом мирового судьи. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня мировым судьей либо его секретарем. Выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные приказом мирового судьи.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок мирового судьи принимаются, а также отправляются секретарем мирового судьи. Поступившие в участок дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. Отправка по назначению судебных дел и документов производится секретарем мирового судьи.

Все уголовные и гражданские дела, поступившие в судебный участок, регистрируются на учетно-статистических карточках. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, других производств и материалов в мировом суде описывается подробно.

Инструкция регламентирует оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию в мировом суде, подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании мирового суда (день и час рассмотрение дела, порядок направления повесток), оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения в мировом суде (с приговора, решения, судебного приказа, определения или постановления снимаются копии, выдаются участникам процесса). Важная роль в подготовке рассмотренного дела к сдаче отводится секретарю судебного заседания.

Регламентируется инструкцией прием и учет апелляционных, частных жалоб и протестов, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения в мировом суде. Один из разделов инструкции посвящен вопросам обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Это возлагается на мирового судью их постановившего. Уголовное или гражданское дело может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Детально регламентированы прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных в мировом суде. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке. В инструкции также определяется порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов в мировом суде.

Утверждена на заседании Президиума Ставропольского краевого суда от г

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ

МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

I. Общие положения и руководство организацией

1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов.

2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", "Инструкции по делопроизводству в районном суде", утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года (в ред. от 03.12.2010), Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ (ред. от 28.06.2010) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Законом Ставропольского края "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края", законодательными актами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края.

3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

4. Руководство делопроизводством, распределение основных обязанностей в судебном участке мирового судьи

На судебных участках, по числу судебных районов (35) образованы единые канцелярии мировых судей Ставропольского края.

4.1. Мировой судья

Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого культурного обслуживания обращающихся на судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Мировой судья организует, в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края с соблюдением установленных государственных стандартов, общее руководство делопроизводством и отвечает за его состояние в пределах своего судебного участка.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения по судебному участку дел и материалов.

Контролирует правильность и достоверность внесения необходимых данных о движении дел и документов в процессуальные журналы и учетно-статистические карточки на дела.

Мировой судья, в соответствии с требованиями действующего законодательства, осуществляет контроль за своевременностью и достоверностью размещения сведений о находящихся в производстве делах, а также текстов, вынесенных судебных актов на официальном сайте мировых судей Ставропольского края.

В соответствии с действующим законодательством дает разрешение на выдачу или направление по почте судебных дел, материалов, документов по запросам компетентных органов.

Следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли.

Мировой судья систематически, не реже одного раза в квартал обязан проверять состояние делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, передаваемых мировому судье, с проставлением его росписи в получении в журнале учета вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств, о чем производится соответствующая запись в журнале.

4.1.1. Старший мировой судья

При наличии в районе (городе) двух и более судебных участков, приказом председателя соответствующего районного (городского) суда назначается старший мировой судья из числа мировых судей.

На старшего мирового судью распространяются обязанности мировых судей, кроме того, на него возлагаются вопросы организационного характера, касающиеся деятельности мировых судей, а также контроля соблюдения ими трудовой дисциплины.

4.2. Аппарат мирового судьи

Аппарат мирового судьи обеспечивает его работу. Структура, штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются Губернатором Ставропольского края.

Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими государственной гражданской службы Ставропольского края.

На них распространяется законодательство Российской Федерации и законодательство Ставропольского края о государственной службе.

Профессиональная служебная деятельность аппарата мирового судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утвержденным начальником управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края (далее - начальник управления) и являющимся основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности государственного служащего.

Аппарат мирового судьи состоит из ведущего специалиста (администратора) (далее - администратор), ответственного за делопроизводство старшего специалиста 2-го разряда (заведующего канцелярией), (далее - заведующий канцелярией), помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, специалиста 2-го разряда (далее - специалист канцелярии), (далее - специалист канцелярии) являющихся государственными служащими государственной гражданской службы Ставропольского края.

Кроме того, на судебных участках мировых судей Ставропольского края может быть введена должность архивариуса.

Работники аппарата мирового судьи обязаны знать настоящую Инструкцию и руководствоваться ею в служебной деятельности. Должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.

Осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным начальником управления должностным регламентом и организует работу аппарата мировых судей:

- ведет учет явки на работу и ухода с работы работников аппарата мирового судьи, составляя табель учета рабочего времени, несет за него персональную ответственность и обеспечивает своевременное его представление в управление по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края (далее - управление);

- контролирует соблюдение работниками аппарата мировых судей трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;

- информирует управление о недоработках (выполнении) работниками аппарата мировых судей своих обязанностей;

- готовит представление о наказании (поощрении) на работников аппарата мировых судей;

приводятся мотивы квалификации преступления___________________________________________________________________________ и назначения наказания с учетом требований ст. 60 - 74 УК РФ, содержится___________________________________________________________________________ обоснование решения по гражданскому иску,__________________________________________________________________________. а также решений по другим вопросам, предусмотренным ст. 229 УПК РФ)
На основании изложенного и руководствуясь ст. 307, 308 и 309 УПК РФ,суд
ПРИГОВОРИЛ:
Признать ________________________ виновн__ в совершении преступлен__, (фамилия, имя, отчество)предумотренн__ _______ УК РФ, и назначить ему(ей) наказание _______________ (какое именно,__________________________________________________________________________. в соответствии с требованиями ст. 308 УПК РФ)Меру пресечения ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы)__________________________________________________________________________. (отменить, изменить, оставить без изменения)Иные меры ______________ отменить <1> ____________________________________. (какие именно)Гражданский иск __________________________________________________________. (удовлетворить, не удовлетворить, оставить без рассмотрения)Взыскать с ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)в пользу _______________________________________ ______________________руб. (фамилия, имя, отчество)Вещественные доказательства ______________________________________________. (какие именно и суть принятого решения)Процессуальные издержки __________________________________________________. (какие именно и порядок взыскания)Приговор может быть обжалован в кассационном порядке ______________________ (наименование вышестоящего суда)___________________________________________________________________________в течение 10 суток со дня провозглашения, а осужденным, содержащимся подстражей, - в тот же срок со дня вручения ему копии приговора. В случаеподачи кассационной жалобы осужденный вправе ходатайствовать о своемучастии в рассмотрении уголовного дела судом кассационной инстанции.
Председательствующий (подпись)

<1> Данная графа заполняется в случае, если были применены иные процессуальные меры, указанные в п. 2 части третьей ст. 239 УПК РФ.

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено

"Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края"
(утв. на заседании Президиума Ставропольского краевого суда 29.09.2011)

ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (утв

Утверждена
на заседании
Президиума
Ставропольского краевого суда
от 29 сентября 2011 г.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.
Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

I. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов.
2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", "Инструкции по делопроизводству в районном суде", утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года (в ред.

Для получения доступа к полному тексту документа Вам нужно зарегистрироваться.
Если Вы уже регистрировались, то нужно Войти в систему, указав Ваши Логин и Пароль.
Если Вы забыли пароль, то его можно восстановить на странице Забыли пароль? .

Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи

Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи.(Скачать)

Положение о порядке рассмотрения мировыми судьями Оренбургской области поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления (Скачать)

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи версия для печати

______________ О. Н. Василенко _____________ Т. П. Мареева

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ МИРОВОГО СУДЬИ

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства мировых судей Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов мирового судьи, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников судебного участка.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4. Руководство за ведением делопроизводства в аппарате мирового судьи осуществляет мировой судья совместно с агентством по организации деятельности мировых судей Астраханской области в лице руководителя аппарата мирового судьи, что предусматривает общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за выполнением работниками аппарата своих должностных обязанностей, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и др.
Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата судебного участка требований настоящей Инструкции.
Кроме того, мировой судья дает разрешение на выдачу и высылку по запросам компетентных органов судебных дел, других материалов и документов.
1.5. Ответственными за делопроизводство на судебном участке являются мировой судья и руководитель аппарата мирового судьи. Руководитель аппарата мирового судьи обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
1.6. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностным регламентом, который утверждается руководителем агентства.
1.7. Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка судебного участка, утвержденными агентством по организации деятельности мировых судей Астраханской области, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации.
1.8. Гербовая печать мирового судьи хранится у мирового судьи судебного участка. Ответственным за сохранность гербовой печати является мировой судья.
При прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, а также в случае временного отсутствия (болезнь, служебная командировка, отпуск и иные уважительные причины) мировой судья должен передать гербовую печать замещающему его мировому судье, на которого постановлением председателя соответствующего суда возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего судьи.
Передача гербовой печати производится по акту приема-передачи. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается сдающим и принимающим гербовую печать лицами. Один экземпляр акта остается у мирового судьи, сдающего гербовую печать, второй экземпляр – для принимающего гербовую печать мирового судьи, третий экземпляр акта в трехдневный срок должен быть представлен в агентство по организации деятельности мировых судей Астраханской области.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.
2.2. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (приложение № 1).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в электронном журнале учета входящей корреспонденции. В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы №1.
При ведении электронного журнала в конце рабочего дня делается распечатка поступившей корреспонденции, нумеруется и подшивается в наряд.
2.4. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные суду;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).
2.5. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье под роспись для рассмотрения.
2.6. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте суда в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации 27 января 2011 г. № 253.
В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы № 2.
2.7. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.8. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.
2.9. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 21 (приложение № 2).
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.10. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. № 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5 р, для гражданских дел - форма № 6 р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7 р, и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а.

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводятся журнал формы № 59 и статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление Судебного департамента для последующей автоматизированной обработки.
3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6 р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
При отсутствии возможности ведения автоматизированного производства алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе.
3.4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, но не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.
3.5. Не позднее пяти дней после передачи судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю судебного участка для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка.
3.6. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы № 7 р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
3.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5 р, 6 р и 7 р.
3.8. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
3.9. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5 р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности судебного участка, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 р также делается соответствующая запись.
3.10. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.11. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
"10" - уголовные дела в суде апелляционной инстанции;
"11" - гражданские дела в суде апелляционной инстанции;
"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;
"13" - материалы в порядке исполнения решений;
"14" - материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;
"15" - иные материалы.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
3.12. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-12/2011 (уголовное дело), 2-12/2011 (гражданское дело), 5-12/2011 (дело об административном правонарушении).
Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
3.13. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18).
3.14. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
3.15. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
3.16. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
3.17. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.
По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.
3.18. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5 р, 6 р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.19. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В том случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
3.20. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер – по номеру дела, поступившего ранее, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.
В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
3.21. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде № 15.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
3.22. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются только во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном суде.
3.23. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде № 16.

4. Оформление уголовных дел на стадиях принятия

и назначения к судебному заседанию

4.1. Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю судебного участка для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5 р).

4.2. Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
4.3. Копия постановления судьи секретарем судебного заседания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.
4.4. Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, секретарь судебного участка направляет дело с сопроводительным письмом адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного постановления и сопроводительного письма хранятся в наряде № 15.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
4.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации).

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи версия для печати