ИСК в СУД

Образцы документов по инвентаризации

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств - INV-01.doc

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык - INV-02.doc

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - INV-03.doc

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных - INV-04.doc

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение - INV-05.doc

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути - INV-06.doc

Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них - INV-08.doc

Форма № ИНВ-8А Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях - INV-08а.doc

Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них - INV-09.doc

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств - INV-10.doc

Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов - INV-11.doc

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся _____ - INV-15.doc

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности - INV-16.doc

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами - INV-17.doc

Форма № ИНВ-17-прил Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами __ ________ 20__ г. - INV-17 прил.doc

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств - INV-18.doc

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на __ ______ 20__ г. - INV-19.doc

Форма № М-21 Інвентаризаційний опис ____ на ___________ 200 __ р. - M-21.doc

Акт про результати інвентаризації наявних коштів - Dodatok_1 Akt_inventariz_kassi ukr.doc

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта недостачи товара

Акт можно составить без присутствия представителя отправляющей стороны, если недостача выявляется при вскрытии без сопровождения вагона, контейнера.

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации. акт инвентаризации. инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Если при поступлении товара обнаруживается его нехватка и несоответствие количества с означенным в сопроводительной документации, то оформляется акт недостачи товара. Для этого формируется компетентная комиссия, в которую обязательно входит представитель принимающей стороны, заведующий складом, который принимает товар на сохранение, представитель поставщика, а если это невозможно, то привлекается представитель независимой организации. Также присутствует представитель компании-перевозчика. В акте об обнаружении недостачи товара (продукции) указывается состояние упаковки и тары, целостность пломб, время прибытия и прочие нюансы, которые могут повлиять на возмещение недостачи.

Акт может быть составлен без присутствия представителя отправляющей стороны в случае, если Недостача обнаруживается при вскрытии вагона, контейнера без сопровождения.

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. Дата поступления товара на склад.
2. Дата списания товара.
3. Номер накладной.
4. Причина списания, либо некий код.
5. Наименования товара, сумма.
6. Инициалы членов комиссии, подписи.
7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Форма ИНВ-4

Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.

К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в акте инвентаризационной описи ИНВ-5. Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает в форме ИНВ-6 .

Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция — 1 группа, в которой имеется 16 граф.

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, 2016 - Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт - Образцы и бланки дого

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 15 июля 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Форма инвентаризации скота бланк

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Об утверждении Положения о порядке проведения. * Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков. Универсальное | Формы, бланки и документы * Жилищная карточка формы №10 заполняется в случае, если ребенок прибыл на место проживания от. Отчет о движении скота и птицы на ферме.0611014 * На бланке формы, содержащей сведения по обособленному. Сведения о количестве рабочего скота берут из итогов инвентаризации скота на 1. ЭЛКОД: По учету результатов инвентаризации * и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов. Категория:Акты — Rosalab Wiki * 28 ноя 2011. Акт о выделении на уничтожение документов и дел. Бланк. Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами. Форма. Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ- 17. Бланк · Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками.Справка: Сроки и периодичность проведения инвентаризации. * Консультации, новости, аналитика, бланки, словарь терминов, законодательство Беларуси. Перечень форм документов, используемых для отражения результатов. Основные средства (в т.ч. скот основного стада). 1. Приложение. Методические указания по инвентаризации. * Формы, приведенные в приложениях 1 - 18, являются примерными. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных. бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков. "Типовые междуведомственные формы первичной учетной. * денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности;. При проведении инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных. Бланки. Инвентаризация * В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ — Бланки. Инвентаризация.Положение о порядке проведения инвентаризации * 10 авг 2012. Общей инвентаризации подлежат все виды ценностей субъекта, которые включают. 9) ИНВ-8 „Инвентаризационная опись типовых форм первичных. Бланки инвентаризационных описей могут быть изменены исходя из. инвентаризацию рабочего и продуктивного скота, животных на. Приказ Минсельхозпрода РФ от 25.09.1995 N 271 "Об. *. N 271 "Об утверждении ведомственных форм по инвентаризации основных. инвентаризационную опись рабочего скота и продуктивных животных. Образцы документов | HR-Portal * Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. межотраслевая форма N СП-47 · Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам. Унифицированная форма N КМ-3 (пример заполнения).«ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» * При инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы. Инвентаризация денежных средств, ценностей и бланков строгой отчетности. 3.61.Как правильно составить акт – образец | Делопроизводство * Часть актов допускается составлять в свободной форме. в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.).Положение о порядке проведения инвентаризации * Инвентаризация материальных запасов, денежных средств, бланков строгой отчетности должна проводиться, как. Порода указывается на основании данных бонитировки скота. 84. типовой формы при инвентаризации.Правила проведения инвентаризации и оформление ее. * Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой. в «Инвентаризационную опись основных средств» (форма № инв. -1). При инвентаризации взрослого продуктивного и рабочего скота в описи. Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и. * Для оформления инвентаризации применяются формы согласно. При этом животные основного стада и молодняк крупного рогатого скота, племенных. бумаг, бланков строгой отчетности вносятся в опись по форме согласно. Методические указания по инвентаризации имущества и. * Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной. рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей. и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и.Популярное содержимое | БланкБух * Форма СП-31 (Образец). Бланк. Бланк, Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18. Бланк, Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота. Форма. Унифицированная первичная учетная документация * Порядок поэтапного и повсеместного введения унифицированных форм первичной. Издание (тиражирование) бланков типовых и специализированных форм. БС-8 — Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. 18-ох — Акт приема-сдачи скота и птицы с откорма, выращивания и.

Скорость: 9840 Kb/s

Акт инвентаризаци имущества: Бланки и образцы

Инвентаризацию проводят по месту нахождения имущества и по ответственному лицу, на хранении которого оно находится. Если организация не обладает правом собственности на имущество, инвентаризацию проводят с участием его собственника. Инвентаризация проводится согласно приказу о ее проведении инветаризационной комиссией, которая приступает к работе в срок, указанный в нем. Комиссия перед проведением инвентаризации получает в бухгалтерии акты инвентаризации, а также последние приходные и расходные документы, завизированные председателем инвентаризационной комиссии.

Материально ответственные лица составляют расписки, с информацией о том, что все приходные и расходные документы сданы, поступившее имущество оприходовано, а выбывшее – списано. Наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, данные которого заносятся в инвентаризационный акт. Акт заполняется четко и ясно, исправления согласовываются и подписываются материально ответственными лицами и членами комиссии.

В акте инвентаризации имущество указывается по наименованию, стоимости и единицах измерения. Для имущества, которое поступило во время инвентаризации, составляется отдельный акт. После проведения инвентаризации акт подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

Скачать образец акта инвентаризации имущества

Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации образец

инвентаризация скота Обмен документами, полезные ссылки для оценки реального финансового состояния организации необходимо иметь достоверные.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Учебный курс StoreHouse общая характеристика программы. Обучение StoreHouse, курсы бухгалтеров-калькуляторов в Москве прикладное решение «1с-рейтинг: нефтебаза» предназначено. Проведение инвентаризации, ее задачи и отражение результатов бухгалтерском учете центр новогиреево проводит набор для обучения курсах москве программе. 9 курсы бухгалтера калькулятора. 1 принцип бухгалтерского предприятиях. Операции по банку, кассе, с подотчетными лицами ; 9 50. 2 2. учету основных средств Читать реферат online теме Документальное оформление аналитический учет поступления и 040-2004 «гси. Бухгалтерский аудит. Отчет практике: предприятия andrey1978, А где п метрологическое обеспечение нефти при транспортировке системе. 2 полнотекстовая база законам актам приднестровской молдавской республики. 9 Вы увидели колонку- фактическое наличие? Диспут то об ней треклятой тов законы пмр. инвентаризация скота Обмен документами, полезные ссылки для оценки реального финансового состояния организации необходимо иметь достоверные. Главбух у нас вы можете скачать образец бланка акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. Приложение Учет в как было сказано ранее, проведении сформировать. Функциональные возможности компоненты 1С: Торговля склад 7 оформляется недостача кто возмещает ущерб, если при. 7 правильно заполнить форму инв-3. Установка программы на ПК в верхнюю часть описи включена расписка, которая. Нормативно-правовое регулирование учета инвентаризации автоматическое заполнение бланков документов. Проверка фактического наличия сэкономьте свое время. Купить торговое оборудование, обратиться отдел продаж: (812) 309-02-25 917-55-14 e-mail: m3mx@yandex избавьтесь от ошибок.

По инвентаризации имущества и средств в расчетах сельскохозяйственных предприятий

Указания подготовлены в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", принятым Верховным Советом в октябре 1994 года, постановлением Минфина и Национального банка Республики Беларусь N 64/6 от 1 октября 1992 года "Об утверждении порядка ведения кассовых операций с иностранной валютой на территории Республики Беларусь", утвержденным решением Правления Национального банка Республики Беларусь от 1 марта 1993 года, протокол N 7 и др.

Сельскохозяйственные предприятия системы Минсельхозпрода Республики Беларусь, а также другие формирования, независимо от форм собственности и хозяйствования, в соответствии с указанными директивными положениями проводят инвентаризацию основных средств, животных, денежных и валютных запасов, товарно-материальных ценностей, расчетов, незавершенного строительства, драгоценных металлов и камней, бланков строгой отчетности. При необходимости руководителю предприятия предоставляется право расширить круг инвентаризируемых объектов, выполняемых работ и оказываемых услуг.

Инвентаризации также подлежат товарно-материальные ценности, не принадлежащие сельскохозяйственному предприятию, как числящиеся на учете, так и не учтенные по каким-либо причинам.

Инвентаризация драгоценных металлов и камней на предприятиях проводится в соответствии с указаниями правительства по учету, сбору, хранению и сдаче в государственный фонд этих ценностей в виде лома и отходов, получаемых при сборе изношенных узлов и деталей электроаппаратуры, электронной техники, приборов и иных изделий по республике в целом на день ее проведения.

Инвентаризация представляет собой проверку наличия, состояния и правильности отражения в учете имущества и средств в расчетах. К приемам ее проведения относятся: осмотр, описание, подсчет в натуре, взвешивание, обмер, сличение, сравнение и т.д.

Основными задачами инвентаризации являются:

1. Выявление фактического наличия имущества, животных, денежных и валютных средств, состояния расчетов и незавершенного строительства, наличия драгметаллов и камней в чистом виде и деталей машин, их содержащих, наличие и состояние хранения бланков строгой отчетности;

2. Сличение фактического наличия имущества, животных, товарно-материальных ценностей, денежных и валютных средств и т.д. с данными бухгалтерского учета и выявление на этой основе сохранности имущества собственника, а также устранение установленных отклонений в учете;

3. Выявление морально устаревших товарно-материальных ценностей, потерявших свое первоначальное качество;

4. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

5. Выявление нарушений правил и условий хранения материальных, денежных и валютных средств, правил содержания и эксплуатации машин, оборудования, зданий, сооружений, животных, бланков строгой отчетности и других ценностей:

6. Проверка правильности проведения переоценки основных и оборотных средств и реальности стоимости числящегося на балансе имущества, сумм денежных и валютных средств в кассах, на расчетном и других счетах в банках, дебиторской и кредиторской задолженности, других статей баланса.

Инвентаризация подразделяется: по объему - на частичную и полную, по характеру проведения - на случайную, внезапную и плановую.

Под частичной инвентаризацией следует понимать проверку наличия части имущества. Как правило, такая инвентаризация проводится при передаче ценностей материально ответственными лицами, при внеплановых ревизиях материальных или денежных средств (внезапная инвентаризация) и при квартальных проверках отдельных статей баланса (плановая инвентаризация).

Полная инвентаризация проводится, как правило, в конце года. При полной инвентаризации проверке подвергаются почти все статьи баланса. Исключение могут составить те объекты, которые в конце года проверить невозможно по природно-климатическим и иным условиям.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При смене собственника или изменении статуса юридического лица (объединении, разукрупнении предприятий, передаче в аренду, преобразовании в акционерное или иное общество, выкуп и т.п.);

2. По требованию следственных и контролирующих органов;

3. При ликвидации предприятия;

4. При смене руководителя предприятия и материально ответственных лиц;

5. При установлении фактов краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

6. После совершившегося пожара или других видов стихийных бедствий;

7. При переоценке основных и оборотных средств;

8. Перед составлением годовой отчетности;

9. В сроки, установленные настоящими методическими указаниями.

Сельскохозяйственные предприятия в обязательном порядке проводят инвентаризацию в сроки, предусмотренные Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности".

Рекомендуемые сроки проведения инвентаризации в сельскохозяйственных предприятиях сводятся к следующему:

а) инвентаризация основных средств может проводиться не реже одного раза в год, но не ранее 1 ноября отчетного года, в то время как здания, сооружения и другие недвижимые объекты основных средств подвергаются инвентаризации один раз в 2 - 3 года;

б) капитальные вложения целесообразнее инвентаризировать один раз в год, перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

в) молодняк животных, животные на откорме, птица, кролики, звери и семьи пчел, а также подопытные животные подвергаются инвентаризации раз в квартал, перед составлением квартального бухгалтерского отчета;

г) семена, корма, готовую продукцию рекомендуется инвентаризировать два раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 декабря отчетного года;

д) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, ветмедикаменты, сырье и прочие материальные ценности рекомендуется подвергать инвентаризации один раз в год, перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

е) нефть и нефтепродукты целесообразно инвентаризировать не реже одного раза в месяц;

е) драгоценные металлы в чистом виде, драгоценные камни и полученные в результате ликвидации изношенных узлов и агрегатов электроаппаратуры, электронной техники, приборов, деталей, содержащих драгоценные металлы, рекомендуется подвергать инвентаризации не менее двух раз в год;

ж) имеющиеся в хозяйстве библиотечные фонды целесообразно инвентаризировать дифференцированно:

- при наличии в фонде до 15 тыс. книг - один раз в три года;

- от 15 до 80 тыс. книг - один раз в пять лет;

- свыше 80 тыс. книг - один раз в 10 лет;

з) денежные и валютные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности подвергаются инвентаризации не реже одного раза в квартал;

и) расчеты с банком инвентаризируются по мере получения выписок банка, по платежам в бюджет - не реже одного раза в квартал, с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год, а с предприятиями и организациями, обслуживающими сельское хозяйство и закупающими продукцию ежемесячно, расчеты с вышестоящими организациями - на первое число каждого месяца.

Кроме установленных сроков руководителям предприятий предоставлено право самим определять время проведения инвентаризации, указав его в соответствующем приказе (решении правления колхоза) на ее проведение.

Для проведения инвентаризации в сельскохозяйственных предприятиях создается специальный рабочий орган. Формируется он ежегодно и утверждается приказом руководителя госпредприятия или предприятия (решением правления колхоза). В состав входят:

- руководитель предприятия или его заместитель (председатель рабочего органа по проведению инвентаризации);

- главные специалисты по отраслям и производствам;

- руководители структурных подразделений;

- главный бухгалтер и специалисты, занимающиеся учетным процессом;

- председатель и члены ревизионных комиссий в колхозах;

Все члены рабочего органа по проведению инвентаризации распределяются по группам, за которыми закрепляются объекты инвентаризации. В зависимости от объекта в группу входят соответствующие специалисты. В обязательном порядке в каждую из них включаются представители бухгалтерии, общественности, а в колхозах - члены ревизионных комиссий. Один из членов группы назначается руководителем. Допустимо также проведение проверок одной группой двух - трех объектов инвентаризации. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной группы.

При экстремальных ситуациях руководителю предприятия предоставлено право создавать специальную рабочую группу по выявлению причин и проведению инвентаризации оставшихся в наличии материальных ценностей.

Рабочий орган по проведению инвентаризации должен решить те задачи, которые были указаны ранее.

В этой связи руководитель органа хозяйства по проведению инвентаризации совместно с главным бухгалтером обязаны:

а) за месяц до начала проведения инвентаризации оповестить под расписку всех членов рабочего органа о том, что они в соответствии с приказом (решением правления колхоза> входят в состав органа по проведению инвентаризации и им поручается в указанный срок провести инвентаризацию соответствующих объектов;

б) провести инструктаж о порядке ее проведения и обеспечить соответствующей бланочной документацией;

в) организовать проведение инвентаризации в установленные сроки и осуществлять контроль за правильностью ее проведения;

г) предупредить руководителей групп о сроках сдачи оформленных документов и предложений по результатам инвентаризации председателю инвентаризационного органа;

д) проверите правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей; рассмотреть объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей; представить предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей;

е) при установлении серьезных нарушений, недостач, хищений и растрат принять решение о передаче дела следственным органам или о применении других мер воздействия и ликвидации причиненного ущерба.

В обязанности рабочих групп входит:

а) в установленный срок осуществлять инвентаризацию ценностей, денежных и валютных средств в местах их хранения и производства;

б) определять результаты инвентаризации и вырабатывать предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

в) вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

г) надлежащим образом и в установленный срок оформлять соответствующие документы по инвентаризации и своевременно представлять руководителю инвентаризационного органа сельхозпредприятия;

д) нести ответственность:

1) за нарушение сроков и несоблюдение порядка проведения инвентаризации;

2) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества и средств в расчетах;

3) за достоверность отражения в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, N по каталогу и т.д.), по которым определяется их стоимость;

4) за искаженное и несвоевременное оформление материалов инвентаризации, скрытие недостач и растрат или излишков ценностей, денежных и валютных средств;

е) пломбировать сейфы, подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

ж) проверять исправность всех весоизмерительных приборов и наличие на них непросроченных сроков клеймения;

з) получать последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг. (Председатель инвентаризационного органа визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим отчетам, с указанием "до инвентаризации на _________ (дату)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным).

Материально ответственные лица дают в описи расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При подготовке к плановым инвентаризациям товарно-материальные ценности заблаговременно группируются, сортируются, укладываются по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета. Если инвентаризация проводится внезапно, то все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии членов рабочей инвентаризационной группы.

Инвентаризация имущества и средств в расчетах производится по каждому их местонахождению и материально ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, в виде исключения может определяться на основании документов, при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведутся ведомости отвесов. В конце рабочего дня (или по окончании перевешивания) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационные описи, а ведомости отвесов прилагаются к описям.

Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, а также их количество записываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Описи подписываются всеми членами рабочей группы, которая проводила инвентаризацию, и материально ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц один расписывается в описи в их получении, а другой - в их сдаче.

На ценности, не принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нем на хранении, составляются отдельные описи. Инвентаризацию имущества и средств в расчетах целесообразно проводить по состоянию на 1-е число месяца.

Если инвентаризация в течение дня не заканчивается, она завершается в последующие дни. В этом случае помещение, где хранятся ценности, опечатывается. Пломбир на все время работы инвентаризационной группы хранится у ее руководителя, а описи хранятся в закрытом помещении в несгораемом ящике или шкафу под замком.

При инвентаризации используются формы описей, утвержденные Минсельхозпродом РБ. Описи могут быть заполнены вручную, с помощью пишущих машинок или получены с ЭВМ. При заполнении описей ручным способом используются шариковые ручки или чернила.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог всех ценностей в натуральных показателях, записанных на странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, декалитрах и т.д.) эти ценности отражены.

Никаких помарок и подчисток в описях не допускается. Если допущены ошибки, исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами группы, проводившими инвентаризацию, и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставление незаполненных строк. В последних листах описей незаполненные строки должны быть прочеркнуты.

Перед началом работы склада (кладовой), после завершения инвентаризации, инвентаризационная группа совместно с материально ответственным лицом хозяйства в выборочном порядке обязана провести дополнительные контрольные проверки с составлением актов. Проверке подвергаются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом материальные ценности, занесенные в описи. При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и результатами контрольной проверки руководителем инвентаризационного органа направляется для проведения повторной сплошной инвентаризации другая рабочая группа. Одновременно руководитель инвентаризационного органа докладывает руководителю хозяйства (готовит проект приказа, решения) о необходимости наложения взыскания на тех лиц, которые допустили нарушение в проведении инвентаризации. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге.

По окончании инвентаризации каждая рабочая группа составляет протокол, а котором отражает результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. В протоколе указывается наличие неиспользуемых и разукомплектованных основных средств, неиспользуемых товарно-материальных ценностей, время их изготовления и поступления в хозяйство. Такие ценности записываются в отдельные инвентаризационные описи и в местах хранения размещаются обособленно. На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе каждой рабочей группы указываются причины порчи ценностей и виновные лица, а также выводы и предложения по выявленным недостаткам, зачету недостач и излишков, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

Все материалы проверок и протоколы руководители рабочих групп представляют на рассмотрение руководителю хозяйства.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они немедленно, до открытия склада (кладовой и т.п.), должны в письменном виде поставить в известность руководителя инвентаризационного органа и в случае их подтверждения произвести исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Руководители хозяйств несут ответственность за правильность и своевременность проведения инвентаризаций. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечить рабочей силой для взвешивания, перемеривания, пересчета и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.п.).

Главный бухгалтер обязан тщательно контролировать соблюдение положений, изложенных в методических указаниях, по проведению инвентаризации.

Одновременно с инвентаризацией бухгалтерия хозяйства обязана проверить записи по всем балансовым счетам и сопоставить их с корреспондирующими счетами.

Результаты инвентаризации в сельскохозяйственных предприятиях оформляются следующими документами: инвентаризационная опись основных средств (сельхозучет, форма N инв.-1), инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (сельхозучет, форма N инв.-2), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (сельхозучет, форма N инв.-3), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (сельхозучет, форма N инв.-4), инвентаризационная опись наличия денежных (валютных) средств (сельхозучет, форма N инв.-5), инвентаризационная опись расчетов (сельхозучет, форма N инв.-6), инвентаризационная опись незаконченного строительства (сельхозучет, форма N инв.-7), инвентаризационная опись бланков документов строгой отчетности (сельхозучет, форма N инв.-8).

Перед началом инвентаризации следует проверить:

а) имеются ли в наличии и в каком состоянии находятся карточки учета основных средств и описи, составленные в результате проведения предыдущей инвентаризации;

б) наличие и состояние технических паспортов, проектов на строительство и реконструкцию зданий и сооружений и другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на временное хранение и пользование. (При их отсутствии необходимо принять меры для их получения.)

Если обнаружены расхождения и неточности в регистрах бухгалтерского учета или технической документации, в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств группа, проводящая инвентаризацию основных средств, в обязательном порядке осматривает объекты в натуре и заносит их в инвентаризационную опись основных средств (сельхозучет, форма N инв.-1), где указываются полное наименование, инвентарные номера, стоимость. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых в установленные сроки передается руководителю предприятия, а второй остается у руководителя внутрихозяйственного подразделения, отвечающего за его сохранность.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны искаженные данные, рабочая группа должна включить эти объекты в инвентаризационную опись, сделав записи, соответствующие им. Неточности записей по объекту необходимо отразить в протоколе. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по современной стоимости их воспроизводства, скорректированной на коэффициент переоценки. Износ устанавливается исходя из технического состояния объекта на день его постановки на учет. Устанавливаемая оценка объекта и сумма износа отражаются в протоколе. Рабочая инвентаризационная группа в протоколе указывает также, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на их возведение.

Основные средства записываются в описи в соответствии с назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись в соответствии с новым назначением.

Если установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и т.д.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, рабочая группа должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости и отразить в описи фактическую стоимость объекта. Одновременно в протоколе рабочая группа должна указать виновных в этом лиц и причины, по которым изменения не получили отражения в учетных регистрах.

Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально, с указанием инвентарного номера и стоимости.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.п. имеющие одинаковую стоимость и поступившие в хозяйство одновременно, в инвентаризационных описях записываются по наименованиям с указанием их количества.

Присвоенные объектам основных средств инвентарные номера не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно занесены в ту группу, в которой они не должны находиться по своим технико-экономическим данным, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Объекты основных средств, принадлежащие хозяйству, но находящиеся за его пределами (автомобили, машины и оборудование, отправленные в ремонт и т.д.), должны быть проинвентаризированы до момента временного их выбытия из хозяйства.

Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная группа составляет отдельную опись с указанием в протоколе времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Списание таких объектов производится на основании решения правления колхоза или приказа директора совхоза.

Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются арендованные основные средства. Описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю. Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.

Опись подписывают все члены рабочей группы, проводившей инвентаризацию, а также лицо, принявшее ценности на ответственное хранение, и бухгалтер, подтверждающий точность представленных в описи данных.

До начала инвентаризации рабочего и продуктивного скота основного стада необходимо проверить:

а) наличие и состояние карточек учета основных средств или описей предыдущей инвентаризации;

б) наличие и состояние карточек на каждую племенную корову, быка, свиноматку, хряка, кобылу, жеребца и т.д. если хозяйство специализируется на выращивании племенных животных;

в) наличие документов на животных, птицу и пчелосемьи, сданные или принятые в аренду, переданные на откорм и доращивание населению или во временное пользование другим субъектам хозяйствования. (При отсутствии таковых необходимо обеспечить их оформление.)

Прежде, чем приступить к инвентаризации молодняка животных и птицы, необходимо проверить, имеется ли в наличии и в каком состоянии находится Книга учета движения животных и птицы, убедиться в точности записей в ней.

При инвентаризации животных, птицы и пчелосемей члены инвентаризационной группы осматривают животных в натуре, пересчитывают их и делают записи в инвентаризационной описи рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (сельхозучет, форма N инв.-2). В опись по каждому животному заносятся следующие данные: вид, группа животных и кличка, указывается его инвентарный номер (тавро), приметы, год рождения, упитанность, живой вес, балансовая стоимость. По рабочему скоту масса животных не указывается.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро), пчелосемьи включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы по каждой группе.

Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, примет, года рождения, упитанности, живой массы, балансовой стоимости.

Животные на откорме, молодняк свиней, овец, коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы по каждой группе. Описи составляются в двух экземплярах отдельно по каждой форме и материально ответственному лицу.

Один экземпляр описи передается руководителю или главному бухгалтеру предприятия, а второй - руководителю внутрихозяйственного подразделения.

В описи проставляются данные бухгалтерского учета и определяется результат.

Опись подписывают все члены рабочей группы, проводившей инвентаризацию, а также лицо, принявшее ценности на ответственное хранение, и бухгалтер, подтверждающий точность представленных в описи данных.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

Если товарно-материальные ценности хранятся в разных изолированных помещениях, но числятся у одного и того же материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и инвентаризационная группа начинает выполнять свои функции в следующем помещении.

По каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного (инвентарного) номера, цены, фактическое наличие и данные бухгалтерского учета заносятся в Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (сельхозучет, формы N инв.-3 и инв.-4).

Форма N инв.-3 используется для записей товарно-материальных ценностей, числящихся на складах, в кладовых, овоще- и картофелехранилищах и других местах хранения. Каждая из указанных инвентаризационных описей по указанным формам составляется в двух экземплярах, один из которых - рабочей группой, проводившей инвентаризацию ценностей, передается руководителю или главному бухгалтеру предприятия, а второй - материально ответственному лицу.

Материальные ценности заносятся в опись после их пересчета, перевешивания или перемеривания. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием: "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". Одновременно на приходном документе руководитель инвентаризационной группы делает отметку: "После инвентаризации", со ссылкой на дату описи, в которую внесены эти ценности, и подтверждает такую запись своей подписью.

Если инвентаризация имеет затяжной характер по причине большого количества проверяемых ценностей и обойтись без отпуска ценностей в период инвентаризации невозможно, руководитель предприятия совместно с главным бухгалтером дают письменное разрешение материально ответственным лицам на их отпуск в процессе проведения инвентаризации. Такое распоряжение делается в исключительных случаях, а отпуск ценностей производится в присутствии членов инвентаризационной группы. Отпущенные ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием: "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Одновременно в расходных документах делается отметка за подписью руководителя группы, проводившей инвентаризацию.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям, подвергаются инвентаризации одновременно с собственными, но по ним составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой указываются номер и дата документа, в соответствии с которым ценности приняты на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий или переданные в аренду, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение или передачу в аренду. При получении от этих предприятий копий инвентаризационных описей рабочая группа, проводившая инвентаризацию, сопоставляет фактическое наличие ценностей с количеством, установленным по документам.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении которых они находятся.

Спецодежда, постельное белье, шторы и т.д. сданные в стирку, записываются в инвентаризационную опись согласно документам предприятий бытового обслуживания.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность на момент проведения инвентаризации, списываются по акту.

Тара и упаковочные материалы заносятся в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новые, бывшие в употреблении, требующие ремонта и т.д.).

Перед инвентаризацией порожняя тара должна быть подобрана по видам (деревянная: ящики, бочки, корзины; картонная; металлическая (по видам); текстильная (мешки). На пришедшие в негодность тару и упаковочные материалы при инвентаризации составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за них.

Стеклянная тара группируется и записывается в опись по ее видам и вместимости, а на пришедшую в негодность составляется акт на списание.

Инвентаризационные описи подписывают все члены группы, проводившие инвентаризацию, и бухгалтер, проверивший данные описи. Опись формы N инв.-3, кроме того, подписывает лицо, у которого материальные ценности продолжают оставаться на ответственном хранении.

К началу инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные (валютные) средства лицами, заключившими договор с хозяйством об ответственности за их сохранность, должны быть сданы в бухгалтерию хозяйства.

До начала инвентаризации кассы необходимо проверить:

а) имеется ли у главного бухгалтера и кассира постановление Национального банка и Минфина Республики Беларусь о правилах ведения кассовых операций в народном хозяйстве республики;

б) приспособлены ли помещения для хранения денежных (валютных) средств и ценных бумаг, соблюдены ли требования по технической укрепленности помещений кассы, оснащены ли они средствами охранно-пожарной сигнализации, имеются ли сейфы и несгораемые шкафы, закрываются ли они на ключ и опечатываются ли в конце рабочего дня сургучной печатью, не оставляются ли ключи от сейфов и ящиков без присмотра кассира или в условленных местах, не передаются ли они посторонним лицам для пользования и изготовления дубликатов;

в) заключен ли договор хозяйства с лицом, выполняющим функции кассира, по обеспечению сохранности денежных (валютных) средств и ценных бумаг и их материальной ответственности.

При обнаружении нарушений установленных требований инвентаризационный орган должен поставить об этом в известность руководителя предприятия и добиться устранения обнаруженных недостатков.

Сроки проведения инвентаризации кассы устанавливаются руководителем предприятия. Однако такая проверка не может проводиться реже одного раза в квартал.

При инвентаризации кассы производится полный полистный пересчет национальных денежных знаков Республики Беларусь, долларов, немецких марок, денежных единиц других стран. Если в кассе имеются ценные бумаги (акции или их сертификаты, облигации, векселя и др.), они также подлежат проверке, подсчету и отражению в описи.

Никакие документы или расписки в остаток наличности не включаются.

Не принимается во внимание заявление кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию.

Данные, полученные в результате инвентаризации кассы, заносятся в инвентаризационную опись наличия денежных (валютных) средств (сельхозучет, форма N инв.-5).

В описи указывается фактический остаток в кассе денежных знаков Республики Беларусь, на какую сумму, а также иностранной валюты в знаках и в пересчете на рубли, наличие акций и их достоинство в рублях, облигаций и их достоинство в рублях, векселей - на сумму в рублях и т.д. В ней также проставляются соответствующие данные, числящиеся на счетах бухгалтерского учета на день инвентаризации, и выводится результат.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, проводившими инвентаризацию, бухгалтером, выполнившим проверку данных описи. В ней также материально ответственное лицо пишет объяснительную записку, указывая причины недостач или излишков, если они выявлены. Один экземпляр описи группа, проводившая проверку, передает руководителю предприятия, а второй - остается у кассира. Руководитель по результатам проверки и объяснениям кассира принимает соответствующее решение и ставит свою подпись, после чего опись передается в бухгалтерию хозяйства для исполнения данных руководителем указаний.

Инвентаризация расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, с банками по ссудам, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами, сберегательными кассами и прочими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении на основании документов остатков и обоснованности сумм, числящихся на синтетических счетах.

Инвентаризационная группа устанавливает реальность числящейся на счетах дебиторской и кредиторской задолженности, время их образования, а по просроченной задолженности устанавливает виновных.

Сельскохозяйственные предприятия, как и те, с которыми осуществляются расчеты, должны не реже одного раза в квартал высылать выписки из лицевых счетов о числящейся задолженности. Эти выписки предъявляются бухгалтерией хозяйства инвентаризационной группе для подтверждения реальности задолженности. Получив такую выписку, предприятия обязаны в 10-дневный срок со дня ее получения выслать подтверждение указанной суммы задолженности или изложить свои возражения. Если в выписке обнаружены не отраженные счета-фактуры или накладные, поставщик (покупатель) обязан, наряду с подтверждением, выслать дубликат указанных документов с указанием в нем номера и даты доверенности, а также фамилии, имени и отчества получателя. По результатам проверки инвентаризационный орган принимает решение и вносит предложение руководителю хозяйства о дальнейших его действиях.

На счетах расчетов хозяйства должны находиться только согласованные суммы. В исключительных случаях до конца отчетного периода могут оставаться невыясненные расхождения. Если эти расхождения по уважительным причинам не удалось устранить или хотя бы расшифровать, стороны в своих балансах указывают те суммы, которые у них числятся. В кратчайший срок, после составления и сдачи отчета вышестоящему органу, заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласиях на решение соответствующих органов.

При проверке расчетов хозяйства по ссудам Госбанка инвентаризационный орган устанавливает, какие получены ссуды, на какую сумму, на какой срок, для каких целей, как идет процесс их погашения, нет ли просроченной задолженности, кем она допущена и причины нарушения сроков. Установленные нарушения по расчетам за полученные ссуды отражаются в протоколе инвентаризационного органа, который в конце проверки передается руководителю предприятия для принятия мер и устранения допущенных недостатков.

По задолженности колхозников, рабочих и служащих хозяйства и хозяйства им в процессе инвентаризации должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, суммы и причины возникновения переплат, несвоевременных удержаний. Устанавливаются суммы полученных в хозяйстве ссуд на индивидуальное жилищное строительство и приобретение ценностей, а также, нет ли просроченной задолженности и причины ее образования, кто виновен в просрочке и т.д.

При инвентаризации задолженности по подотчетным суммам (по каждому подотчетному лицу) выявляется назначение выданных авансов, дата выдачи, сумма аванса, причины несвоевременных расчетов и виновных в этом лиц. Результаты проверки отражаются в протоколе инвентаризационного органа и докладываются руководителю предприятия для принятия мер.

Инвентаризационный орган также должен установить правильность расчетов с банком, расчетов с вышестоящими органами, задолженности по недостачам и хищениям и т.д.

Результаты инвентаризации расчетов оформляются инвентаризационной описью расчетов (сельхозучет, форма N инв.-6). Опись составляется в одном экземпляре. В нее заносятся все организации и лица, имеющие на день проведения инвентаризации дебиторскую или кредиторскую задолженность. По дебиторской задолженности в обязательном порядке указывается, с какого времени она образовалась. По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в протоколе указываются лица, виновные в нарушении этих сроков. Опись подписывают все члены инвентаризационного органа. По окончании инвентаризации опись вместе с протоколом передается руководителю предприятия.

Наличие и объем незавершенного капитального строительства по объектам устанавливается при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной его части. В инвентаризационной описи незаконченного строительства (сельхозучет, форма N инв.-7) по каждому объекту указывается год начала строительства, его сметная стоимость, процент выполнения работ, фактическое выполнение объема в суммарном выражении, краткая характеристика стройки. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю предприятия, а второй - прорабу, ведущему стройку. Вместе с описью руководителю предприятия инвентаризационный орган передает и протокол, в котором отражаются все обнаруженные недоделки, завышенные объемы, излишне списанные строительные материалы и другие нарушения.

В функции инвентаризационного органа входит проверить:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое;

б) состояние законсервированных объектов, временно прекращенного строительства и причины его остановки.

Отдельные описи составляются на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты и на законченные строительные объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, но прием и ввод в действие которых не оформлены необходимыми документами. При этом в протоколе следует указать причины задержки оформления актов сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На временно прекращенное строительство, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием в протоколе причин прекращения строительства. При составлении описи следует использовать техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты, акты сдачи работ и др.).

Описи подписывают лица, проводившие инвентаризацию, и бухгалтер, проверивший занесенные в опись данные и подтверждающий их достоверность.

Бланки строгой отчетности учитываются, хранятся и используются в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования, зарегистрированной в Реестре государственной регистрации 27.03.1995 г. N 806/12.

Бланки строгой отчетности подвергаются инвентаризации ежемесячно по их видам, начальным и конечным номерам, сериям. Результаты проверки оформляются инвентаризационной описью бланков документов строгой отчетности (сельхозучет, форма N инв.-8). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых инвентаризационный орган передает руководителю или главному бухгалтеру предприятия, а второй - лицу, несущему ответственность за их сохранность.

В описи на основе сравнения имеющегося в наличии количества бланков и числящегося по данным бухгалтерского учета выводится их излишек или недостача (если такое происходит). В протоколе инвентаризационный орган указывает причины и виновных лиц, создавших эти излишки и недостачи.

Опись подписывают все члены инвентаризационной группы, лицо, принявшее бланки на дальнейшее ответственное хранение, и бухгалтер, проверивший данные описи и подтверждающий их достоверность.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются на предприятиях в следующем порядке:

излишки основных средств, материальных ценностей, денежных и валютных средств и иного имущества подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, с последующим установлением причин и виновных лиц;

убыль материальных ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителей на издержки производства или обращения; нормы убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач; при отсутствии норм убыли это рассматривается как недостача сверх норм;

недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц; в тех случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них принесенного ущерба, убытки от недостач и порчи списываются на результаты финансовой деятельности;

недостача или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц; в случае, когда виновные не установлены, или суд отказал во взыскании с них принесенного ущерба, убытки от недостач или порчи относят на финансовые результаты;

выявленная при инвентаризации безнадежная ко взысканию дебиторская задолженность на предприятиях списывается по решению руководителей (правления колхоза) либо на результаты деятельности хозяйства, либо покрывается за счет резерва по сомнительным долгам.

Суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по которым срок исковой давности истек, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности предприятий.

По всем недостачам и излишкам, равно как и по потерям, связанным с нарушением сроков исковой давности по дебиторской задолженности, инвентаризационный орган должен получить письменные объяснения соответствующих работников.

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Зачет может быть допущен в отношении одной и той же группы товарно-материальных ценностей, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду и упакованы в одинаковую тару.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.

Решение о возможности взаимного зачета пересортицы окончательно принимает руководитель предприятия.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммарные разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх норм убыли и списываются на результаты деятельности хозяйства.

На разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационного органа должны быть даны исчерпывающие обоснования причин, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных лиц. К протоколу прилагается письменное объяснение материально ответственного лица о причинах пересортицы.

Руководители предприятий обязаны лично рассматривать и приказом (решением правления колхоза) утверждать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания и немедленно принимать меры к устранению причин, выявленных при инвентаризации, и обеспечению сохранности государственной и общественной собственности.

При проведении инвентаризации по требованию следственных органов утверждение протокола инвентаризационного органа производится в кратчайшие сроки.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Сельхозучет, форма N инв.-1