Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Акты Инвентаризации img-1

Образец Акты Инвентаризации

Рейтинг: 4.4/5.0 (1904 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Форма ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств, скачать образец пример и правила заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15.

Унифицированная форма № ИНВ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Скачать образец бланка форма ИНВ-15 в формате Word и Excel :


Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Другие статьи

Акт инвентаризации имущества

Акт инвентаризации имущества

Акт инвентаризации имущества – это документ, подтверждающий фактическое наличие того или иного имущества у субъекта хозяйствования, а также соответствие этого количества учетным документам организации (например, спецификации ). Инвентаризация имущества может быть проведена двумя способами: по месту его нахождения или по ответственному лицу, на хранении которого такое имущество находится. В случае если у субъекта хозяйствования нет фактических прав на имущество, подлежащее инвентаризации, то она проводится в присутствии его собственника. Проведению инвентаризации предшествует издание приказа организации о ее проведении, согласно которому создается инвентаризационная комиссия, обязанная приступить к инвентаризации в указанный в нем срок.

Перед проведением инвентаризации комиссия должна получить в бухгалтерии предприятия (организации) инвентаризационные акты и последние приходные и расходные документы, подписанные председателем комиссии. Перед проведением инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки, свидетельствующие о том, что все первичные документы сданы, поступившее имущество взято на приход, а выбывшее – списано. Фактическое наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, результаты которого заносятся в акт инвентаризации. Документ должен быть заполнен четко и ясно, исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и подписаны ими, а также материально ответственными лицами.

Документ составляется в произвольной форме, согласно потребностям предприятия (организации). Данные об имуществе заносятся в акт по его наименованию, стоимости и единицах измерения. В случае если во время проведения инвентаризации в организацию поступило новое имущество, на него составляется отдельный акт. По окончании инвентаризации акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Документ должен быть скреплен печатью организации.

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ(УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ИНВ-15)

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ(УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ИНВ-15)

Образец формы акта инвентаризации наличных денежных средств можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка акта инвентаризации наличных денежных средств в MS Excel

Данный образец бланка акта инвентаризации наличных денежных средств программа Бухсофт заполняет автоматически!

Указания по заполнению формы акта инвентаризации наличных (Унифицированная форма № ИНВ-15)

Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88:
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Бухсофт - это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами.
Скачать бухгалтерские программы с бланками и формами бухгалтерской и налоговой отчетности! >>

Последние публикации

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Семинары

ИСК в СУД

Образцы документов по инвентаризации

Образцы документов по инвентаризации

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств - INV-01.doc

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык - INV-02.doc

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - INV-03.doc

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных - INV-04.doc

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение - INV-05.doc

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути - INV-06.doc

Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них - INV-08.doc

Форма № ИНВ-8А Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях - INV-08а.doc

Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них - INV-09.doc

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств - INV-10.doc

Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов - INV-11.doc

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся _____ - INV-15.doc

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности - INV-16.doc

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами - INV-17.doc

Форма № ИНВ-17-прил Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами __ ________ 20__ г. - INV-17 прил.doc

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств - INV-18.doc

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на __ ______ 20__ г. - INV-19.doc

Форма № М-21 Інвентаризаційний опис ____ на ___________ 200 __ р. - M-21.doc

Акт про результати інвентаризації наявних коштів - Dodatok_1 Akt_inventariz_kassi ukr.doc

Акт недостачи товара

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта недостачи товара

Акт можно составить без присутствия представителя отправляющей стороны, если недостача выявляется при вскрытии без сопровождения вагона, контейнера.

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации. акт инвентаризации. инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Акт недостачи товара

Если при поступлении товара обнаруживается его нехватка и несоответствие количества с означенным в сопроводительной документации, то оформляется акт недостачи товара. Для этого формируется компетентная комиссия, в которую обязательно входит представитель принимающей стороны, заведующий складом, который принимает товар на сохранение, представитель поставщика, а если это невозможно, то привлекается представитель независимой организации. Также присутствует представитель компании-перевозчика. В акте об обнаружении недостачи товара (продукции) указывается состояние упаковки и тары, целостность пломб, время прибытия и прочие нюансы, которые могут повлиять на возмещение недостачи.

Акт может быть составлен без присутствия представителя отправляющей стороны в случае, если Недостача обнаруживается при вскрытии вагона, контейнера без сопровождения.

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
  2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Дата поступления товара на склад.
  2. Дата списания товара.
  3. Номер накладной.
  4. Причина списания, либо некий код.
  5. Наименования товара, сумма.
  6. Инициалы членов комиссии, подписи.
  7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Форма ИНВ-4 (бланк и образец)

ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-4

При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.

При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.

Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.

Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй – передаётся в бухгалтерию.

При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:

1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
3) не допустимы ошибки и исправления;
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки;
5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу "склад" Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет товаров

*Упростить работу со складскими документами вам поможет Класс365 – простая программа складского учета бесплатно .


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-19

Для проведения инвентаризации создаётся комиссия в составе не менее трёх человек. По результатам составляется ведомость в двух экземплярах. Один из них остаётся на складе другой передаётся в бухгалтерию.

Допускается вместо типовой формы ИНВ-19 использовать формы, разработанные самой организацией. Например, простой бланк инвентаризации (см. ссылку выше).

Обратите внимание на то, что результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того же месяца, в котором она проводилась. Годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности и отражается в годовом бухгалтерском отчёте.

Непосредственно результаты инвентаризации указываются в табличной части ведомости. В графах излишек или недостача ставится общее количество и сумма выявленных расхождений (как правильно заполнять таблицу ИНВ-19 - смотрите образец выше).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Акт инвентаризации

От характера ценностей, которые проверяются, зависит образец акта инвентаризации. В качестве примера взят бланк формы ИНВ №15, предназначенный для пересчета денежных средств, находящихся на предприятии.

Принцип заполнения

Такой документ предназначен для отражения результатов проверки для выявления недостачи или излишков ценностей. Проверка проводится на основании распоряжения, выпущенного руководством предприятия .

Все проведенные приходные и расходные ордера сдаются ответственным лицом в бухгалтерию, и осуществляется пересчет. Переписи подлежат наличные средства и другое имущество (ценные бумаги, марки и пр.). Результаты инвентаризации фиксируются и сверяются с бухгалтерскими данными. Выявленные расхождения отражаются в заключении. Там же пишется решение относительно выявленных недостатков.

Варианты ревизий

Чтобы поддерживать и сохранять материальное благосостояние компании, необходимо с определенной периодичностью проверять наличие ее имущества, к которому относятся ТМЦ, основные средства и другие. Соответственно, существуют и другие акты инвентаризации для сверки соответствия имущества предприятия.

Акт о результатах инвентаризации

Спрашивайте, а я уже устала и спрашивать и отвечать.

Интересно, а какое нарушение указывают ревизоры?

П. 20 Инструкции № 157н: Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

Таким нормативно-правовым актом является приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Данные указания не содержат требования обязательного составления акта о результатах инвентаризации.

Из Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 г. N 173н) в части описания Акта о результатах инвентаризации (код формы 0504835): Основанием для составления Акта (ф. 0504835) является Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Таким образом, если нет расхождений между учетными данными и фактическими, то нет и Ведомости расхождений по результатам инвентаризации, а, следовательно, нет и Акта по результатам инвентаризации. Логически это можно объяснить тем, что Акт при наличии недостач или излишков является первичным учетным документом для оформления этих расхождений в учете. А раз нет никаких расхождений, то нет и никаких хозяйственных операций, для оформления которых нужен первичный учетный документ.

Вместе с тем Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств не содержат и запрета на оформление Акта о результатах инвентаризации для целей письменного оповещения инвентаризационной комиссией руководителя учреждения о результатах инвентаризации. В этом случае Акт к бухгалтерскому учету в качестве первичного учетного документа никакого отношения иметь не будет, а в делопроизводстве учреждения может быть заменен служебной запиской или докладом комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22

Инвентаризацию проводят на основании приказа или распоряжения. При этом заполняют форму ИНВ-22 для оформления процесса работы и проверки правильности его проведения. По ОКУД код формы – 0317018.

Приказ или распоряжение – это письменное задание, которое обозначает содержание, порядок, объем и сроки инвентаризации определенного объекта. Помимо этого, составляют персональный состав комиссии. Данный документ подписывает руководитель и передает председателю комиссии по инвентаризации. Приказ (распоряжение) регистрируют в журнале по контролю над выполнением приказов об инвентаризации (оформляют форму ИНВ-23).

Присутствие материально ответственных лиц и членов комиссии необходимо при составлении документов результатов проверки. Правильность проведения инвентаризации оформляют актом по форме ИНВ-24. Его регистрируют в журнале по контролю над правильностью проведения инвентаризации (используют форму ИНВ-25).

Итоги проверок, проводимых в отчетном году, обобщают в ведомости учета результатов по форме ИНВ-26 .

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ - 22

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 (Размер: 21,5 KiB | Скачиваний: 13 751)

Акт инвентаризации основных средств - образец 2015

Акт инвентаризации основных средств - образец 2015

Акт инвентаризации основных средств(или инвентаризационная опись) призван подтвердить наличие дорогостоящего имущества, выявить его возможные излишки и недостатки. Он позволяет сопоставить фактические данные с данными бухгалтерского учета.

Для чего необходимо проведение инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

Основаниями для обязательно ревизии могут служить следующие факты:

  • смена материально-ответственных лиц;
  • передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
  • выявление фактов порчи и хищения;
  • при форс-мажорных обстоятельствах;
  • предстоящая ликвидация или реорганизация;
  • предстоящее составление бухотчетности;
  • прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.
Как составить акт инвентаризации основных средств

Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств № ИНВ-1.

Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.

Выявление расхождений в ходе инвентаризации

В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:

  • излишки оприходуются по рыночной стоимости;
  • суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ? за счет виновных лиц.

Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

КАК ПРОВЕСТИ И ОФОРМИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОС, ТОВАРОВ И ДРУГИХ МПЗ (ТМЦ)?

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

КАК ПРОВЕСТИ И ОФОРМИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОС, ТОВАРОВ И ДРУГИХ МПЗ (ТМЦ)?

Порядок проведения инвентаризации состоит из следующих этапов.

1. Руководитель организации подписывает приказ (форма N ИНВ-22). в котором указывает следующие сведения п. п. 2.2. 2.3. 2.8 Методических указаний по инвентаризации :

- должности и Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации. Целесообразно, чтобы среди них были представители бухгалтерии и технические специалисты. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами инвентаризационной комиссии быть не могут;

- срок. в течение которого надо провести инвентаризацию;

- виды инвентаризируемых объектов учета.

2. Инвентаризационная комиссия определяет:

- наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, деньги в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного, - путем натурального подсчета п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации. Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

- виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (безналичные деньги, НМА, финансовые вложения), - путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п. п. 3.8. 3.14. 3.43 Методических указаний по инвентаризации ;

- состав дебиторской и кредиторской задолженности - путем проведения сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, составленной бухгалтером, и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации .

Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты), на которых материально ответственные лица должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п. п. 2.4. 2.5. 2.9 - 2.11 Методических указаний по инвентаризации .

3. После этого полученные данные сверяются с данными бухгалтерского учета. Результат фиксируется в сличительных ведомостях (актах) п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации .

Формы документов, которые можно использовать для оформления проведения и результатов инвентаризации