Категория: Бланки/Образцы
Типовая межотраслевая форма N М-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Лимитно-заборная карта (форма № М-08) - применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Скачать образец бланка форма М-8 в формате Word :
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.
Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Производство продукции требует сырья и других материалов. Используя собственные ресурсы в совокупности с материальными ценностями, заводы производят товары, потребляемые обществом. На каждом предприятии ведется учет лимита единиц, необходимых для создания готового материала. Лимитно-заборная карта осуществляет в организации роль учетного документа подобной процедуры. Просматриваемая страница содержит пример заполнения лимитно-заборной карты формы м-8. По прямой ссылке его можно скачать абсолютно бесплатно.
Параметры и цифровые значения в лимитно-заборной карте постоянно меняются, поскольку производственные цели, потребности и результаты постоянно разнятся. Норма потребления, установление лимитов проходит строжайший контроль созданной комиссии во главе с руководством компании. Процедура назначается распоряжением директора. Изменения, влекущие перерасход материалов, подлежат обязательному согласованию с начальством. Лимитно-заборная карточка составляется в двух одинаковых экземплярах.
Обязательные пункты лимитно-заработной картыДругие новости по теме:
Бланк Лимитно-заборной карты по форме № М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17 ). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.
Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.
Вы можете скачать бланк формы М-8 в форматах:
Лимитно-заборная карта оформляется на предприятиях, которые устанавливают лимиты на отпуск со складов материальных ценностей. С помощью данной карты ведется контроль за соблюдением лимитов отпуска ТМЦ.
Карта оформляется по установленной форме М-8. Выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передается подразделению-потребителю, второй - складу. Отпуск ценностей происходит при предъявлении экземпляра карты представителем получателя. Кладовщик обязан отметить дату отпуска и количество в карте и вывести остаток лимита по номенклатурному номеру материальной ценности. Кладовщик подписывает карту потребителя, а последний, после получения товаров, расписывается в карте склада.
Карта может выписываться вручную либо вестись автоматизировано с помощью специального программного обеспечения в зависимости от того, какой метод используется на конкретном предприятии.
При оформлении карты указывается наименование организации, номер и дата составления документа, код операции (при применении системы кодирования), вид деятельности для использования получаемого материала. Вписывается наименование отправителя и получателя, указывается единица измерения продукции, наименование ТМЦ и их характеристика (марка, сорт, размер), номенклатурный номер, наименование единицы измерения, ее код. В графе "лимит" нужно указать максимальное количество материалов, которое можно отпустить со склада.
После того, как лимит, установленный в карте, использован, кладовщик обязан сдать форму в бухгалтерию. Работник бухгалтерии указывает счета и субсчета учета ТМЦ, код аналитического учета и цену за единицу ценностей без налога. Карта хранится в архиве организации в течение 5 лет.
В отношении ряда материальных ценностей организация может устанавливать лимиты потребления. Данные лимиты могут рассчитываться по определенным показателям, установленным в организации, обычно такими расчета занимается экономист компании.
Материалы, в отношении которых установлены лимиты расходования, изымаются со склада для внутренних нужд организации на основании лимитно-заборной карты — документа, в котором отражают количество отпущенных материалов и остаток после выполнения операции.
Бланк лимитно-заборной карты имеет типовую форму М-8, бланк которой можно бесплатно скачать ниже. Также предлагаем скачать образец заполнения карты в формате word.
Если лимиты расходования для материалов не установлены, то для оформления внутренних перемещений может быть использован бланк требования-накладной М-11 .
Для перемещения материалов за пределы организации составляют накладную М-15 .
Данный бланк составляют в отношении конкретного вида материальных ценностей, в лимитно-заборной карте отражают последовательно все операции по отпуску позиции до тех пор, пока не будет выбран весь лимит. После этого карта, подписанного руководителем склада, передается в бухгалтерию.
Получение материалов на склад сопровождается оформления приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать в этой статье .
Образец заполненияБланк формы М-8 должен включать следующие данные:
Каждая запись по отпуска материалов со склада по лимитно-заборной карте должна быть закреплена подписью заведующего складом или получателя.
На заполненном бланке лимитно-заборной карты должны стоять подписи начальников подразделения, отпустившего материалы и их принявшего.
Данные о расходной операции должны быть отражены в складкой карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь .
Лимитно-заборная карта форма М-8 бланк — скачать.
Скачать образец заполнения лимитно-заборной карты М-8 — word .
В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.
Для чего применяется лимитно-заборная картаЭтот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.
К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.
При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.
Порядок примененияФорма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.
Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.
В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.
Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.
При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.
Как заполнить форму М-8В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО .
Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.
В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.
Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.
При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.
При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.
Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.
После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.
Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.
Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.
НюансыВ случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.
Лимитно заборная карта бланкСкачать бланк лимитно-заборной карты.
Образец заполнения лимитно-заборной карты.
Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.
Содержание картыОбразец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8
Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.
Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.
Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.
Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.
Заполнение документаПрименяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:
В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.
Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:
Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника. В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов. В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.
После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.
Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.
Лимитно-заборная карта позволяет оформлять отпуск материальных ценностей, для которых установлены лимиты использования, со склада в другие подразделения предприятия. Типовая форма лимитно-заборной карты М-8.
Есть определенные группы материалов, на потребление которых устанавливаются ограничения — лимиты. Отпускать такие ценности можно только в пределах установленных лимитов. Лимиты определяются уполномоченными на то лицами. Если необходимо получить материалы сверх установленного лимита, то сделать это можно только с письменного разрешения уполномоченного лица.
Бланк формы М-8 и образец заполнения лимитно-заборной карты можно скачать ниже.
Скачать бланкЛимитно-заборная карта типовой формы М-8 рекомендована к использованию, на основании этого документа можно осуществить отпуск только одного наименование материальных ценностей.
Заполняет форму М-8 бухгалтер, который вносит необходимые сведения, после чего передает полузаполненный бланк на склад. Работник склада, осуществляющий отпуск материалов другому подразделению, вносит сведения о дате операции и количестве отпущенных ценностей.
Необходимо заполнять два экземпляра лимитно-заборной карты. Первый экземпляр остается на складе и является основанием для операции списания материалов со счета их учета, второй экземпляр передается принимающей стороне и служит основанием для перемещения материалов на новый счет.
Если для материалов не установлены лимиты, то удобнее оформлять отпуск со склада с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец которого можно скачать здесь .
Для отпуска материалов на сторону используется накладная М-15 .
Образец заполненияБланк лимитно-заборной карты заполняется с двух сторон.
Лицевая сторона формы М-8
В таблице ниже заполняются сведения о материальных ценностей — наименование материалов, основные сведения о нем:
Указанную выше информацию в лимитно-заборную карту вносит бухгалтер. Далее полузаполненный бланк М-8 передается на склад. В момент отпуска материалов работник склада вносит сведения:
Образец заполнения лицевой стороны лимитно-заборной карты можно посмотреть на скриншоте выше.
Оборотная сторона бланка М-8
На оборотной стороне лимитно-заборной карты продолжается таблица для указания операций по отпуску материалов. Отпуск возможен до того момента, пока не выбран весь лимит по данному наименованию.
Отдельно в конце таблицы выделяется подраздел для возвратов, куда вносится информация по возвратным операциям.
Подписывается лимитно-заборную карту лицо, устанавливающее лимиты потребления материальных ценностей, например, руководитель подразделения, или иное лицо, уполномоченное на подпись подобных документов. Вторая подпись ставится представителем получающей стороны.
Также ставит свою подпись заведующий складом, где хранятся материальные ценности.
Когда весь лимит материалов будет выбран, лимитно-заборная карта закрывается и передается в бухгалтерию на обработку.
Приходная операция по материалам оформляется приходным ордером М-4. Все приходные и расходные операции отражаются в карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь .
Скачать образецБланк лимитно-заборной карты форма М-8 — скачать .
Лимитно-заборная карта образец заполнения форма М-8 — скачать .