Рейтинг: 4.0/5.0 (1837 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно
Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.
Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился
На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.
6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы
Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.
6-НДФЛ: как отразить выплату премий
Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.
Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения
Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.
Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику
В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.
Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны
С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.
Ввод основных средств в эксплуатациюАктуально на: 11 февраля 2016 г.
Акт о вводе в эксплуатацию
Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.
Что признается основным средствомНапомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ ):
— объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
— объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
— организация не собирается продавать этот объект;
— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
— в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
— для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ ).
Ввод в эксплуатацию основных средствПри принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 ). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.
Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up .
А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ ). Поэтому возможны два варианта:
— дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
— составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).
Сроки ввода в эксплуатацию основных средствНикаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:
— в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );
— в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ ).
НДС при вводе основных средствНДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171. п. 1 ст. 172 НК РФ ):
— объект принят к учету, то есть отражен в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 20.11.2015 № 03-07-РЗ/67429 );
— есть счет-фактура и первичные документы на объект;
— объект будет использоваться в облагаемых НДС операциях;
— не прошло 3 лет с момента принятия объекта к учету.
Ввод в эксплуатацию основных средств: проводкиПриобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств Формы документов. Приказ о вводе в эксплуатацию основных средствФорма: Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (образец заполнения)
Судебная практика. Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств Не нашла в системе приказ о создании комиссии при приеме-передаче основных средств. Вышлите, пожалуйста.Спасибо.С уважением, Надежда К.данный приказ составляется в произвольной форме. В файле ответа отправляем образец приказа о создании комиссии по выбытию основных средств. Его можно взять за основу и дополнить его в части обязанностей комиссии при приеме основных средств. Например, комиссия по приему определяет, соответствует ли поступающее основное средство техническим условиям, можно ли сразу ввести его в эксплуатацию или требуется доработка объекта. Состав и обязанности комиссии должен утвердить руководитель организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Формы: Приказ о создании комиссии по выбытию основных средств
Закрытое акционерное общество «Альфа»
о создании комиссии по выбытию основных средств
На основании пункта 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н,
1. Для контроля за сохранностью основных средств и определения целесообразности их
списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию в следующем составе:
генеральный директор А.В. Львов (председатель комиссии), главный бухгалтер А.С. Глебова,
менеджер А.С. Кондратьев.
- определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей,
Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен:
главный бухгалтер А.С. Глебова
менеджер А.С. Кондратьев
2. Рекомендация: Можно ли не создавать комиссию по выбытию основных средств, а возложить ее функции на комиссию по приему основных средств
Контролировать выбытие основных средств должна отдельно созданная комиссия. Об этом сказано в пунктах 77-81Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Комиссия нужна и при приемке основных средств.* Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Исходя из положений этих нормативно-правовых документов в организации должно быть создано две комиссии.*
Однако на практике функции обеих комиссий будут схожими: и та и другая должны контролировать операции, связанные с движением основных средств. Например, комиссия по приему определяет, соответствует ли поступающее основное средство техническим условиям, можно ли сразу ввести его в эксплуатацию или требуется доработка объекта.* Комиссия по выбытию устанавливает причины выбытия основных средств, возможности их дальнейшей эксплуатации. В таких условиях для оптимизации контроля за поступлением и выбытием основных средств можно создать единую комиссию. Состав и обязанности комиссии должен утвердить руководитель организации.
Реквизиты акта по форме № ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) подтверждают возможность создания единой комиссии.* В частности, комиссия, которая должна дать свое заключение в акте, называется «Комиссия по приему-передаче». Таким образом, создание в организации одной комиссии, которая будет контролировать как прием, так и выбытие основных средств нормам законодательства не противоречат.*
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Заполняем акт о приеме-передаче основных средствМария Антонова, аудитор
Любому бухгалтеру всегда нужно обращать внимание на правильность составления первичной учетной документации. Сегодня в рубрике «Первичка» мы поговорим об особенностях заполнения акта о приеме-передаче основных средств.
Для целей бухгалтерского и налогового учетов все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 НК РФ). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Налоговый кодекс РФ не содержит определения «первичные учетные документы». В связи с этим согласно положениям п. 1 ст. 11 НК РФ для целей налогообложения понятие «первичные учетные документы» следует определять в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (Письмо Минфина России от 24.04.2007 № 07-05-06/106).
Пунктом 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и только в случае заполнения всех обязательных реквизитов.
Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Данным Постановлением предусмотрено несколько унифицированных форм для документального оформления движения объектов основных средств в зависимости от их вида.
Так, для учета зданий (сооружений) предусмотрен акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а), для остальных объектов основных средств — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), для учета групп объектов основных средств — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).
Эти формы, как следует из их названия, применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств внутри организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если основное средство находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за деньги, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Рассмотрим на примере порядок оформления самой распространенной формы акта — формы № ОС-1.
При этом следует иметь в виду, что, если организация приобрела основное средство в торговой сети, у изготовителя или изготовила самостоятельно, акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают члены приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Далее этот акт вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию организации.
Если основное средство переходит от одной организации к другой (при продаже, мене, передаче в уставный капитал и прочее), действует другой порядок. Акт составляется передающей стороной в двух экземплярах. Его утверждают руководители организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.
ООО «Силена» приобрела у ООО «КоралЛифт» (изготовитель) по договору купли-продажи от 21.05.2007 № 13 лифт стоимостью 295 000 руб. в том числе НДС — 45 000 руб.
Согласно техническому паспорту дата выпуска лифта — 22.03.2007.
Установленный приказом генерального директора организации в целях бухгалтерского учета срок полезного использования лифта — 5 лет, норма амортизации — 1,67.
Согласно учетной политике организации амортизация по этой группе объектов начисляется линейным способом.
Начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата акта. Чаще всего учетной политикой организации предусматривается последовательная нумерация актов приемки-передачи объектов основных средств с начала года по всей организации. В случае же если организация крупная и имеет, например, несколько обособленных подразделений, приобретающих значительное количество объектов основных средств, то предусматривается нумерация в разрезе подразделений с присвоением кода подразделения.
Учетной политикой ООО «Силена» предусмотрено, что нумерация актов приемки-передачи объектов основных средств ведется в разрезе трех обособленных подразделений организации следующим образом:
1. Подразделение «Административное здание (адрес: г. Москва, пр-т Мира, д. 17/3)» — нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «А» (№ ______-А).
2. Подразделение «Склад (адрес: Московская обл. г. Одинцово, ул. Промышленная, владение 8/2)» — нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «С» (№ ______-С).
3. Подразделение «Торговый павильон (адрес: г. Москва, Ленинский пр-т, д.12)» — нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «Т» (№ ______-Т).
Лифт был приобретен для установки в административном здании. С начала отчетного года это 29-й объект основных средств, приобретенный организацией. Таким образом, порядковый номер акта будет 29-А.
Дата акта должна соответствовать моменту принятия к учету основного средства (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»).
Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации-получателя (а именно: наименование, адрес, телефон, код по ОКПО организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором будет находиться принятый к учету объект основных средств.
Следующим важным моментом является перенесение данных из документа, на основании которого происходит прием ОС на учет, в акт. Им может быть, например, договор купли-продажи объекта основного средства, приказ руководителя о принятии к учету (ввода в эксплуатацию) основного средства, созданного самой организацией, или иной предусмотренный законодательством документ.
В рассматриваемом случае в акте должны быть указаны реквизиты договора купли-продажи.
Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.
Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование ОС с указанием марки и модели. Например, «Лифт 0,5 тонны ЛТ-9721».
Неполное заполнение бухгалтером указанных реквизитов может привести к нежелательным последствиям.
ООО «Интеллектуальное решение 3000» в период с января по июль 2006 г. были приобретены несколько крупных партий компьютеров. Бухгалтер, оформлявший акты по форме № ОС-1, не указал в них реквизиты договоров, на основании которых они были приобретены, а также в строке «Объект основных средств» он указывал «Компьютер», без отражения конкретной марки и модели.
В результате выездной налоговой проверки по налогу на прибыль за 2006 год налоговая инспекция не приняла в расходы для целей налогообложения сумму амортизации указанных компьютеров в размере 432 тыс. руб. поскольку в ходе проверки было невозможно сопоставить имеющиеся у организации первичные учетные документы (договоры купли-продажи) с унифицированными формами по приему к учету основным средствам. То есть, по мнению налоговых органов, отсутствовало документальное подтверждение понесенных расходов.
Организации пришлось дооформлять все акты по указанным объектам основных средств в соответствии с требованиями законодательства, подавать уточненные декларации по налогу на прибыль.
Теперь перейдем к заполнению первого раздела «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» формы.
Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В нашем примере организация приобретает новый лифт у изготовителя, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска лифта, отраженной в техническом паспорте, а также стоимости приобретения лифта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.
Далее следует заполнение самого важного второго раздела документа «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Именно на основании указанных в нем данных организация будет отражать в учете основное средство, а также рассчитывать амортизацию по нему.
Это прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения лифта, за исключением НДС. НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком этого налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.
Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, лифты относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен в пять лет. Соответственно ежемесячная норма амортизации составит 1,67%.
Также необходимо указать способ начисления амортизации. В нашем случае это линейный способ, который закреплен в учетной политике организации.
Переходим к третьему разделу «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем записывается краткая характеристика приобретенного объекта ОС, в том числе его дополнительных приспособлений и принадлежностей, а также содержание драгоценных металлов (если у организации есть такие данные).
То есть акт должен содержать наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов в принимаемом к учете оборудованию. Эти данные отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (например, в техническом паспорте), либо при отсутствии этих сведений — по данным организаций, разработчиков, изготовителей или на основе аналогов, расчетов.
В рассматриваемом примере на основании данных технического паспорта на лифт неизвестно, содержатся ли в нем драгоценные металлы. В таком случае, по нашему мнению, в акте допустимо сделать пометку, что содержание драгоценных металлов будет определено после списания и утилизации.
Теперь перейдем к заполнению третьей страницы акта. Для приемки такого технически сложного оборудования, как лифт, необходимо создание комиссии по приему-передаче объектов основных средств.
В ООО «Силена» создана на основании приказа руководителя от 28.12.2006 № 18 постоянно действующая комиссия, состоящая из техника и инженера. Председателем комиссии назначен главный инженер организации.
В результате осмотра, установки и испытания комиссия признала лифт соответствующим техническим условиям, не требующим какой-либо доработки, что и было отражено в акте.
Итак, незаполненным остался только последний раздел акта.
Обращаем внимание, что левая сторона данного раздела заполняется материально ответственным лицом и бухгалтером при выбытии данного основного средства.
Правую часть заполняет сотрудник организации, получивший по акту приема-передачи к договору купли-продажи или накладной данное основное средство. Далее акт подписывает материально ответственное лицо организации, которому на ответственное хранение поступил полученный объект. И одним из последних, проверив правильность заполнения всех реквизитов и подтверждая оформление инвентарной карточки, акт подписывает главный бухгалтер организации.
После этого заполненную унифицированную форму утверждает руководитель организации.
В заключение обращаем внимание, что при необходимости рассматриваемую форму можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.eg-online.ru/
Дата добавления: 07.07.2009
Форма какого первичного документа должна быть использована учреждением при принятии к учету основных средств стоимостью до 3000 рублей?
В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни госучреждение должно формировать первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете;п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12. N 157н, далее - Инструкция N 157н).
Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном (п. 48 Инструкции N 157н).
Основные первичные документы, применяемые при поступлении основных средств, перечислены, в частности, в следующих нормах:
- для казенных учреждений - п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12. N 162н (далее - Инструкция N 162н);
- для бюджетных учреждений - п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12. N 174н (далее - Инструкция N 174н);
- для автономных учреждений - п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 23.12. N 183н (далее - Инструкция N 183н).
Большинство форм, упоминаемых в указанных выше Инструкциях, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.
Кроме того, в отдельных случаях операции по поступлению основных средств могут отражаться на основании первичных документов:
- формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.12. N 173н;
- составленных по формам, разработанным в самом учреждении;
- оформляемых контрагентами учреждения.
Принятие к учету объектов основных средств, независимо от их стоимости, должно осуществляться на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом ) - Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации (п. 34 Инструкции N 157н).
Положениями названных документов предусмотрено, что поступление в госучреждение основных средств в части объектов движимого имущества (за исключением объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно) оформляется следующими первичными:
- Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001);
- Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031).
А вот указаний о применении конкретной формы акта, используемого для принятия к учету объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, положения Инструкций N 157н, N 162н, N 174н, N 183н не содержат.
Согласно п. 6 Инструкции N 157н субъект учета вправе локальными нормативными актами, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждать формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа. предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н.
Таким образом, учреждению (казенному, бюджетному, автономному) в составе учетной политики следует закрепить форму акта, используемого для принятия к учету объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно. По нашему мнению, не будет противоречить законодательству, если за основу утверждаемых форм будут приняты в том числе и акты по форме 0306001 и форме 0306031.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
- Энциклопедия решений. Оформление первичных документов, принимаемых к учету госучреждением;
- Энциклопедия решений. Поступление основных средств в госучреждение;
- Энциклопедия решений. Первичные документы, применяемые в госучреждении при поступлении и внутреннем перемещении основных средств.
Принимаем к учету основные средства: об оформленииСогласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"(далее - Закон № 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01. каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
В Законе № 402-ФЗ не содержится положений, обязывающих организации применять унифицированные формы первичных учетных документов. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Руководителем экономического субъекта определяется также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
При разработке форм первичных документов организация может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, либо применять унифицированные формы первичных документов по учету основных средств. Свое решение организация закрепляет в своей учетной политике.
Согласно п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (далее - ОС).
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету ОС, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, для оформления и учета операций по включению объектов в состав ОС и учету их ввода в эксплуатацию применяются акты о приеме-передачи объекта ОС (формы №№ ОС-1, ОС-1а).
На основании утвержденного руководителем акта о приеме-передаче объекта ОС и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других) открывается инвентарная карточка учета объекта ОС (форма карточки может быть разработана на основании формы № ОС-6).
В Информации Минфина России от 04.12. № ПЗ-10/ разъяснено, что законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов. Включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации, другое).
С учетом изложенного полагаем, что принятие к учету ОС и передачу его в эксплуатацию следует оформлять актом о приеме-передаче объекта ОС. Акт приема-передачи ОС утверждается руководителем организации. Также, по нашему мнению, необходимо оформить приказ руководителя о вводе ОС в эксплуатацию и сроке полезного использования (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07. № Ф04-3146/13 по делу № А67-6366/, Северо-Западного округа от 14.09. № Ф07-3345/12 по делу № А56-20674/, Восточно-Сибирского округа от 01.06. № Ф02-2132/12 по делу № А78-5311/, Московского округа от 31.01. № Ф05-15994/ по делу № А40-38587/).
С учетом изложенного, а также в силу обязанности экономического субъекта по организации и осуществлению внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни (п. 1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ) полагаем, что целесообразно такой приказ оформить.
С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.
Вопрос из Консультанта, может поможет:
"
"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 2
Вопрос: Нужно ли оформлять приказ о вводе основного средства в эксплуатацию (и какой формы), если его стоимость списывается на расходы при принятии к учету?
Ответ: Порядок учета основных средств, отпуска их в эксплуатацию и списания их стоимости в расходы организации должен отражаться в учетной политике и утверждаться руководителем организации (п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации").
При разработке учетной политики организации выбор метода оценки активов и начисления амортизации осуществляется из тех вариантов, которые предусмотрены действующим законодательством.
По общему правилу стоимость объектов основных средств погашается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", п. 1 ст. 256 НК РФ).
В настоящее время правилами бухучета предусмотрено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные для основных средств (п. 4 ПБУ 6/01), и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете организации как материально-производственные запасы (п. 5 ПБУ 6/01).
К сведению! До 1 января 2006 г. в бухгалтерском учете объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. разрешалось списывать на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п. 18 старой редакции ПБУ 6/01). С 1 января 2006 г. порядок учета основных средств изменился (см. Приказ Минфина России от 12.12.2005 N 147н "О внесении изменений в ПБУ 6/01").
Если организация примет решение учитывать такие объекты в составе МПЗ (и отразит это в учетной политике), то учет таких активов и списание их стоимости в расходы должны осуществляться по правилам ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" согласно Методическим указаниям по бухучету МПЗ (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
По таким объектам должны вестись соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и др.) (см. Письмо Минфина России от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98).
Если же активы стоимостью до 20 000 руб. о которых идет речь в п. 5 ПБУ 6/01, организация учитывает в составе основных средств (что отражается на счетах бухучета), то операции по объектам основных средств документально должны оформляться следующим образом:
- принятие объекта основных средств к учету оформляется актом приема-передачи по форме N ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б);
- на объекты основных средств заводятся инвентарные карточки по форме N ОС-6;
- основным средствам присваиваются инвентарные номера и т.д.
Формой N ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7) предусмотрено, что основанием для составления акта приема-передачи объекта основных средств является приказ, распоряжение или договор. При этом нормами российского законодательства не предусмотрено, что ввод объекта основных средств в эксплуатацию должен оформляться отдельным приказом или формой. Информация о дате ввода объекта основных средств в эксплуатацию отражается в форме N ОС-1. Отсюда можно сделать вывод о том, что оформлять отдельный приказ о вводе основного средства в эксплуатацию не нужно.
Обратите внимание! Стоимость основного средства (как отмечалось выше) списывается на расходы организации посредством начисления амортизации, а не при принятии объекта к учету.
И.Горшкова
Ведущий эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
31.01.2007
А может кто-нибудь ссылку дать на образец Приказа о вводе в эксплуатацию?
П Р И К А З № 53/ОС
16.09.08 г.
О вводе в эксплуатацию
1. Принять углозачистной станок одновальный 2 гр фрез к бухгалтерскому учету в составе основных средств по стоимости равной 93794,18 руб.
2. Вести углозачистной станок одновальный 2 гр фрез в эксплуатацию с 16.09.08.
3. Присвоить инвентарный номер 00000067.
4. Включить в целях налогового учета согласно Классификации основных средств в 5 амортизационную группу ОКОФ 14 2922650 (станки для обработки неметаллических материалов) в сумме 93794,18 руб.
5. Установить срок полезного использования в бухгалтерском учете равный 85 месяцам. В налоговом учете установить срок использования 85 месяцев.
6. Контроль за исполнением данного приказа возложить на директора организации и главного бухгалтера.
Не страшно платить налоги, страшно когда их не с чего платить!
Автор: CrYstaL.Vet | 06 Мар 2015, 06:25 | Просмотров: 13
Приказ мвд рф, министерства промышленности и энергетики рф и министерства экономического развития и торговли рф от г. Адрес - юридический адрес юридического лица или предпринимателя либо адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) физического лица, являющихся собственниками транспортного средства. Положение о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств ( мвд россии, минпромторга россии и фтс россии от г.
Бондаренко елена валерьевна добрый вечер, ольга.Заполнение строк осуществляется собственниками или владельцами транспортных средств подпись настоящего собственника проставляется подпись собственника либо владельца транспортного средства. Форма n ос-1 содержит такой реквизит, как государственная регистрация прав на недвижимость с указанием номера и даты. Таким образом, государственная пошлина как федеральный сбор, учитываемый в составе прочих расходов, не включается в первоначальную стоимость основных средств.
Что фактические затраты на приобретение автомобиля за плату отражаются по дебету.N в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения 6. Рассматривать подробнее гражданско-правовые основы договора купли-продажи мы не будем, поскольку читатели смогут ознакомиться с ними самостоятельно, обратившись к гл. Следовательно, расходы на регистрацию не участвуют в формировании первоначальной стоимости транспортных средств.
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 234
Вопрос ДК:
А вновь приобретенные ОС сразу должны вводится в эксплуатацию?
А если не сразу, то какой документ составляется на такое ОС?
Как известно ОС-6 составляется на основе ОС-1
В нормативных источниках есть некая путаница с порядком учета ОС.
Одни ОС-1 называют актом ввода в эксплуатацию, другие - актом приемки-передачи? И т.д.
МУ по учету ОС определяют ОС в запасе, на которые тоже начисляется амортизация и т.п.
Всяческие формы "ОС" и являются Актами всевозможного учета ОС, утверждаемых рукрводителем.
Если ОС-1 это документ о вводе ОС в эксплуатацию, то вот кто, чем, когда и как должен иницировать составление ОС-1 (т.е собственно ввод в эксплуатацию).
Если ОС -1 все же прежде всего акт приемки-передачи ОС, в котором так же отражается факт ввода в эксплуатацию, то опять таки на основании чего там появится такая запись.
И т.д.
В силу этого, считаю что на предприятии в схеме документооборота (которая должна найти место в УП) должны быть прописаны все эти вопросы с той стороны, которая приемлима данной фирме исходя из ее структурных и прочих особенностей.
Считаю, что приказ или иной документ должен быть на вводод ОС в эксплуатацию. Иначе ОС поступило, бухгалтерия или кто там (комиссия) должна его учитывать. введет в эксплуатацию, а может быть прежде чем ввести в эксплуатацию данное ОС, требуются ряд технологических и прочих подготовительных операций, вплоть для выделения площадей и подбора персонала (а если это какой нибудь выпускающий станок, то куда кто и когда продукцию с этого станка будет девать ) И т.д. и т.п.
Так кто определяет когда надо ввести ОС в эксплдуатацию? Бухгалтер? Комиссия? Думаю, что здесь без особого распоряжения руководства не обойтись.
ИМХО.
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 234
Примеры упоминания приказа:
чет.Налоги.Право", N 37, 2003
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
Сергей Владимирович Басов - заместитель руководителя ИМНС России N 29 по ЗАО г. Москвы.
Сергей Владимирович, мы приобрели основное средство, амортизация по которому в налоговом учете будет включаться в расходы. Одним из подтверждающих документов для признания таких расходов будет форма ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)".
- Обратите внимание, в начале этого года Госкомстат России утвердил новую форму этого документа.
- Вот мой вопрос как раз по заполнению этой формы. В ней предусмотрен реквизит "Утверждаю руководитель организации-сдатчика", где проставляются подпись, расшифровка подписи руководителя, дата и печать организации-сдатчика. Но у компании, у которой мы приобрели основное средство, оно является товаром. Соответственно, скорее всего, они не подпишут нам акт ОС-1.
- Продавец вам выписывает документы на реализацию.
- Да, понятно. Они нам выписали накладную, счет-фактуру.
- Форму ОС-1 вы заполняете при принятии основного средства к учету.
- У нас вызывает опасение вот что. Основанием для включения амортизации в налоговом учете в расходы служит форма ОС-1. Но она оформлена ненадлежащим образом, так как не подписана руководителем организации-сдатчика. Могут ли из-за этого у нас не принять амортизацию в уменьшение налогооблагаемой прибыли? Предположим, мы купили компьютер в розничной сети.
- В этом случае основанием для принятия расходов в налоговом учете у вас будут чек и счет продавца,
а также приказ руководителя о вводе в эксплуатацию основного средства и форма ОС-1.
Я считаю, что ваши опасения совершенно напрасны. То, что акт не утвердил продавец основного средства, еще не основание для того, чтобы не принять расходы по амортизации. Требования к подтверждающим документам закреплены в ст.313 НК РФ и ст.9 Закона о бухгалтерском учете. Форма ОС-1 - это первичный документ. Среди обязательных реквизитов первичных документов вы не найдете того, о котором говорите.
Книги издательства "Бератор-Пресс", 2003
АВТОМОБИЛЬ НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
М.Н.Агафонова
После государственной регистрации автомобиля организация вводит его в эксплуатацию. Ввод в эксплуатацию и принятие автомобиля к бухгалтерскому учету в качестве основного средства производится на основании приказа руководителя предприятия.
При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляются акт приемки-передачи основного средства по типовой форме N ОС-1 и инвентарная карточка учета основных средств по типовой форме N ОС-6. После оформления этих документов автотранспортное средство зачисляется в состав основных средств организации
Книги издательства "Налоговый вестник", 2001
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2001 ГОДУ.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Для того чтобы участвовать в производственном процессе организации, объект основных средств после его приобретения должен быть фактически введен в эксплуатацию. Подтверждением ввода объекта основных средств в эксплуатацию является приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств.
Из приведенных материалов следует, что Приказ предшествует вводу ОС в эксплуатацию.
Отправка отредактированного (28-06-05 09:26)
