Образец акта приема-передачи основных средств

Этот документ служит инструментом бухгалтерского и налогового учета и влияет на налоговые исчисления.

Его следует составить, в случаях:

1. Когда во владения организации, в форме приобретения или безвозмездного получения, поступает новое имущество, прошлый собственник которого не учитывал его в основных средствах, а по правилам организации, принявшей его, оно должно быть там учтено. Кроме случаев, когда его стоимость менее двадцати тысяч рублей, и оно, согласно учетной политике, должно быть в составе МПЗ. Но если имущество бывшим хозяином было учтено в основных средствах, то новому собственнику необходимо лишь заполнить определенные пункты в переданном ему акте, кроме случая, когда имущество выступает в роли товара на перепродажу.
2. В случае создания основных средств непосредственно организацией.
3. При передачи основного средства новому собственнику, которым может быть, как юридическое лицо, так и физическое.

Если имущество передается бывшим собственником, то акт заполняется обоими сторонами сделки, если же оно было приобретено новым, то только покупателем.

В основные средства не включаются объекты, которые требуют монтажа.

Правила заполнения акта ОС-1

В первом разделе акта приема-передачи оборудования указывается новый и бывший собственник, при его наличии. Так же документ, на основании которого перешло право собственности. Следует обратить внимание на номер амортизационной группы, если он указан неверно бывшим владельцев, то новый не имеет права ее менять. При этом амортизация начислять не будет. Но передающее лицо может написать справку-подтверждение о том, в какой реально группе у него находилось имущество.

Следующая страница заполняется только передающим собственником. Здесь необходимо указать фактический срок эксплуатации имущества, он рассчитывается исходя из данных первого дня внесения его в основные средства до дня, когда он был оттуда выписан, за вычетом времени, когда имуществом не пользовались.

Второй раздел заполняет новый владелец, указывает стоимость приобретенного средства и срок его полезного использования. Последний рассчитывается исходя из срока основного средства в соответствии с классификацией, с вычетом фактического срока эксплуатации бывшим владельцем. А также указываются индивидуальные характеристики объекта.

Третья страница должна содержать информацию о комиссии, которая принимала объект, если она была образована.

К акту обычно прилагается документация на объект, такая как техпаспорт, инструкции.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1 - скачать образец

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls .

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

Инструкция по заполнению формы ОС-1:

Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.

Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

1 – год выпуска ОС.

2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).

5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.

7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.

8 – стоимость приобретения ОС.

Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

3 – наименование способа начисления амортизации.

4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.

Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.

Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).

Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка .

Акт приема-передачи основного средства ОС-1 бланк, образец

В каких случаях заполняется форма ОС-1

Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

• Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
• При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
• Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь .

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.

Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.

Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

• первоначальная стоимость;
• срок полезного использования;
• норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.

Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.

Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4. Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а .

Акт приема-передачи основного средства форма ОС-1 бланк — скачать .

Акт приема-передачи основного средств образец заполнения ОС-1 — скачать .

Акт приема-передачи основных средств ОС-1 бланк и образец

Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.

Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.

Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.

По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.

По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена.

Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4. для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а .

Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1

Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.

На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется.

Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.

К бланк ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.

Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника.

Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 бланк – скачать бесплатно xls .

Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.

После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .

03 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.

Данные по станку на дату приема к учету:

• Дата выпуска – 2012;
• Эксплуатировался объект – 1 год;
• Начислена амортизация – 10000;
• Срок полезного использования – 20 лет;

• Первоначальная стоимость 180 000.

• наименования, адреса, банковские реквизиты организации получателя и сдатчика;
• документ, регулирующий условия сделки – например, договор купли-продажи;
• дата принятия к бухгалтерскому учету (в нашем примере 03.10.2015);
• номер бухгалтерского счета и субсчета (счет 01);
• амортизационная группа, зависит от объекта;
• инвентарный и заводской номера;
• номер и дата акта;
• наименование принимаемого объекта;
• место нахождения в момента приема-передачи;
• наименование изготовителя;
• сведения о долевой собственности, если владельцев у объекта несколько.

Заполнение раздела 1 формы ОС-1:

• Год выпуска;
• Дата ввода в эксплуатацию впервые;
• Дата последнего капремонта, если проводился;
• Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
• Срок полезного использования согласно амортизационной группы;
• Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
• Остаточная стоимость (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
• Договорная стоимость.

Заполнение раздела 2 бланка ОС-1:

• Сумма всех затрат по поступлению объекта;
• Срок полезного использования – вычитается фактический срок эксплуатации;
• Способ начисления амортизации и ее норма.

Заполнение раздела 3 акта ОС-1:

Отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта драгоценных металлов.

На третьей странице комиссия по приеме основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.

Подписать бланк должны все члены комиссии, представитель сдающей стороны и принимающей.

Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.

Скачать бланк акта приема-передачи основного средства ОС-1 – excel .

Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать .

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Чтобы подтвердить документально факт передачи основных средств одной стороной и принятие их другой, необходимо составить соответствующий акт. Он имеет название акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Необходимое оформление приема и передачи основных средств ведется по утвержденной форме ОС-1.

Использование данного документа необходимо, когда принятые объекты включаются в состав основных средств, принадлежащих принимающему лицу (иногда это происходит сразу же после необходимого монтажа и последующей сдачи в эксплуатацию объекта). В случае приеме-переддачи отремонтированных ОС используется форма ОС-3 .

Как правило, когда основные средства в монтаже не нуждаются, акт составляется после их приобретения, в обратном случае необходимо дождаться окончания монтажных работ. Поскольку акт составляется к соответствующему договору и является его обязательной частью, то дата и номер договора подлежат обязательному прописыванию на титульной странице акта.

Далее фиксируется факт передачи оборудования без дефектов и состав передаваемых основных средств. Списком указывается сопутствующая техдокументация, которая передается вместе с оборудованием или иными основными средствами.После сверки данных с расходной накладной, указывается стоимость передаваемого оборудования.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств подписывают руководители продавца и покупателя, скрепляя свои подписи печатями. Когда речь идет о передаче более сложных в техническом плане единиц оборудования, нужно зафиксировать их техническое состояние и исправность (при необходимости, проверить работоспособность механизма).

Унифицированная форма ОС-1 - акт приемки-передачи основных средств: образец и порядок заполнения

Акт приемки-передачи основных средств — это документ, используемый для оформления операций и их последующего учета в организациях при осуществлении приема-сдачи основных средств (имущественных объектов, используемых для целей производства на протяжении более 1 года).

Этот акт применим при осуществлении приемки-сдачи объектов по сделкам купли-продажи, обмена, дарения. Опираясь на этот документ, старый собственник списывает объект, а новый ставит на баланс своего предприятия.

Данный акт оформляется, когда приобретенное в результате сделки имущество необходимо зачислить в состав основных средств и осуществить его ввод в эксплуатацию. Или, наоборот, в случае выбывания объекта.

В случае, если приобретаемый объект находился на балансе у продавца, то процедуру заполнения акта должны провести обе стороны. Продавец должен заполнить его в 2 экземплярах, при этом оставив незаполненным раздел №2, который содержит сведения об объекте на момент его принятия на бухгалтерский учет.

Позднее заполнением этой графы займется приобретатель. Ему также потребуется заполнить еще один экземпляр этого документа, который в дальнейшем будет использоваться для бухгалтерского учета. В нем в обязательном порядке фиксируется дата постановки объекта на учет, его инвентарный номер и амортизационная группа.

В ситуации, когда объект является новым и до этого нигде не использовался, данный документ заполняется покупателем, а некоторые его разделы, касающиеся передачи объекта, оставляются незаполненными.

Оба заполненных экземпляра подлежат обязательному утверждению руководителями организаций покупателя и продавца. К утвержденным документам прикладывается необходимая техническая документация, касающаяся объекта.

Порядок и образец заполнения акта инвентаризации основных средств вы найдете здесь .

Составление акта производится на 3 листах и обязательно включает в себя всю информацию об основном средстве.

На первом листе отображается информация о самом объекте, продавце и покупателе:

• Графы, содержащие реквизиты по утверждению документа.
• Сведения о принимающей организации.
• Информация, касающаяся сдающей организации. Заполняется только в случае передачи объекта. По новоприобретенным объектам заполнение этой графы не требуется.
• Информация бухгалтерского характера относительно дат принятия или снятия с учета.
• Основные сведения о самом средстве.

На втором листе находятся 3 раздела:

• Первый раздел заполняется только для объектов, которые уже были в эксплуатации. Он содержит сведения, актуальные на дату осуществления передачи, например, дата выпуска, введения в пользование.
• Второй раздел может заполнять только принимающая организация. Здесь также находится информация по объекту с учетом его амортизационного износа.
• Этот раздел содержит данные, касающиеся индивидуальных характеристик объекта основного учета.

На третьем листе приводятся следующие сведения:

• Отметка комиссии о приеме основного средства, о его соответствии техническим условиям и о необходимости его доработки.
• Подписи лиц, ответственных за сдачу и прием объекта, а также членов комиссии.

В самом низу листа находятся отметки бухгалтерии, касающиеся закрытия старой и открытия новой инвентарной карточки на объект. После его постановки на учет на него обязательно заводится инвентарная карточка, содержащая данные об объекте учета, взятые из акта.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Акт приемки передачи основных средств образец заполнения

Прием и передача основных средств выполняется на основании первичного документа, именуемого акт приема-передачи основных средств. Существует несколько унифицированных форм акта: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Первая форма заполняется при приеме одного объекта (кроме зданий), при приеме зданий и сооружений заполняется форма ОС-1а. А при приеме группы основных средств оформляется акт форма ОС-1б.

В данной статье подробнее остановимся на акта ОС-1, скачать бланк этой формы, а также образец заполнения можно ниже по соответствующим ссылкам. Бланк и образец доступны для скачивания бесплатно в формате word.

Форма акта приема-передачи ОС-1 заполняется в отношении основных средств, то есть активов, сроком полезного использования свыше 1 года. К слову сказать, малоценные ОС (менее 40000 руб.) принимать в качестве основного средства не стоит, проще его списать сразу же в составе материально-производственных запасов. Соответственно, и акт заводить на подобные малоценные активы не нужно.

Форма ОС-1 заводится заново на новые объекты, которые прежде не были в эксплуатации. Если ОС поступает от предыдущего хозяина, которые объект уже использовал, то вместе с основным средством он должен передать и заведенный на него акт ОС-1. В этом случае бланк ОС-1 просто дополняется новыми данными.

Если принимается оборудования, требующее монтажа, то нужно его принимать на основании акта ОС-14 .

Бланк акта заполняется, как минимум, в двух экземплярах: для принимающей и передающей стороны. Форма ОС-1 представлена тремя страницами, содержащими основные сведения об объекте.

Заполнение 1-го листа акта приема-передачи ОС-1:

Здесь указываются сведения о сторонах сделки: о получателе и о сдатчике (название организации, ФИО для физических лиц, юридические адреса или адрес места жительства, банковские реквизиты).

Для новых основных средств поле для «организации-сдатчика» не заполняется.

«Основание» - прописывается название документа, на основании которого осуществляется прием-передачи основного средства.

Акту присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Справа от даты документа есть небольшая таблица, предназначенная для заполнения поставщиком. Если ОС — новое, то получатель в графах этой таблицы ставит прочерки.

Информацию о наименовании ОС, его назначении, изготовителе можно взять из паспорта объекта.

Также в самом верху первого листа бланка ОС-1 передающая и принимающая сторона должны поставить свои визы и дату приема-передачи объекта. Если приобретается новый, то есть не бывший в эксплуатации объект, то свою подпись ставит только руководитель принимающей стороны.

Заполнение 2-го листа акта приема-передачи ОС:

Здесь представлены три раздела.

Первый - заполняется организацией, являющейся бывшим владельцем основного средства. В графах первого раздела заполняются основные сведения об объекте на дату приема-передачи.

«Фактический срок эксплуатации» - это временной период, который объект использовался, время, когда основное средства находилось на модернизации, реконструкции, консервации не учитывается. То есть берутся периоды фактической работы, когда начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» - общая величина начисленной на момент передачи амортизации с начала эксплуатации. «Остаточная стоимость» - разница между покупной стоимостью и начисленной амортизации.

При приобретении нового объекта, первый раздел бланка акта вообще не заполняется.

Второй раздел заполняет получатель объекта.

Первоначальная стоимость - сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (без НДС), именно по этому стоимости будет числить объекте в бухгалтерском учете нового владельца.

Срок полезного использования на новый объект устанавливается в соответствии с Классификацией основных средств, на бывшие в эксплуатации - разность между сроком по Классификации и фактическим сроком, указанным в первом разделе бывшим владельцем.

Второй раздел заполняет только организация-получатель. В экземпляре поставщика данный раздел остается пустым.

Третий раздел акта о приеме-передаче заполняется в том случае, если объект содержит какие-либо детали, имеющие в своем составе драгоценные металлы.

Также в этом разделе можно указать любые индивидуальные особенности основного средства, какие-либо дефекты, изъяны.

Заполнение 3-го листа бланка акта приема-передачи:

При приеме-передаче, как правило, формируется комиссия для анализа полученного ОС. Комиссия контролирует проведение различных испытаний, указывает дату их проведения, определяет, насколько ОС соответствует заявленным техническим характеристикам, пишет заключение. В «приложении» прописываются технические документы, необходимые для проведения проверки и испытаний.

Каждый член комиссии подписывает акт приема-передачи.

После того, как бланк ОС-1 заполнен, акт приема-передачи передается в бухгалтерию, которая, в свою очередь, заводит на объект инвентарную карточку форма СО-6, ОС-6а или ОС-6б. Образец заполнения ОС-6 можно скачать здесь. Форма ОС-6б используется малыми предприятиями и именуется Инвентарная книга, скачать бланк и образец этой книге можно по ссылке .

Если в дальнейшем появится необходимость списания актива по какой-либо причине, необходимо будет заполнить акт списания по форме ОС-4. ОС-4а (для автотранспортного средства) или ОС-4б.

Образец акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 - скачать.

20 января 2013, просмотров: 28169, Раздел: Документы

Форма ОС-1 применяется для документального оформления приема-передачи объектов основных средств между или внутри организаций с целью включения объекта в перечень основных средств организации с одной стороны, и выбытия из состава основных средств передающей организации, а так же последующего ввода его в эксплуатацию объекта, который приняла организация.

стоимость размещения рекламы

Применяется бланк формы ОС 1 для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.

- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту ОС-1 прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Раздел 1 бланка ОС-1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте ОС-1 данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности. При этом на первой странице акта ОС 1 в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма № ОС-6 ).

Настоящий Акт является неотъемлемой частью договора № _______________ от __ _________ 20__ г.

Настоящим актом по договору купли-продажи оборудования, заключенному между ________________________ (далее - Поставщик) и ______________________ (далее - Покупатель) ___ ___________ 20___ г. подтверждается факт передачи оборудования Поставщиком Покупателю. Оборудование передано в надлежащем состоянии, без видимых дефектов и повреждений в составе:

Стоимость переданного оборудования, согласно данного акта и расходной накладной № _____ от ___ ____________ 20 ___ г. составляет _________________________________________________

Подписи и печати сторон:

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.

В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно.

Когда и как необходимо составлять акт

Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет.

Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Что обязательно должно быть в акте

Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы: