Акт приема-передачи товара образец скачать бесплатно

Все деяния людей оставляют за собой следы. Разум человечества придумал письменно фиксировать эти доказательства с помощью текста на бумаге. Осуществляя прием-передачу любого товара, имущества, мы составляем соответствующий акт. Решение задачи составления акта приема-передачи возможно многими способами. Все чаще люди прибегают к самостоятельному бесплатному изготовлению юридической документации, невзирая на все сопутствующие с этим тяготы. Экономия средств на практикующего юриста играет, зачастую, злую шутку.

Все письменные документы уникальны и имеют неповторимое отличие. Не будут исключением бумаги о принятии и отчуждении материальных ценностей, которые составляются для каждого случая индивидуально. Мы предлагаем вниманию стандартный бесплатный образец (бланк), подлежащий редактированию на свое усмотрение. Скачать его можно простым нажатием внизу страницы.

• о наименовании документа;
  
• дата;
  
• реквизиты сторон;
  
• перечисление товара, являющегося предметом правоотношений;
  
• обнаруженные недостатки.
  

Бесплатно скачать образец приема-передачи товара и применить его по своему усмотрению можно лишь в том случае, когда есть минимальное понимание деятельности. В другом случае, составление акта приема товара лучше доверить профессионалам, практикующим юристам, дабы избежать негативных последствий в будущем.

Другие новости по теме:

Акт приема-передачи товара: образец, бланк, форма

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

• наименование документа;
• место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
• наименование товара, количество и стоимость;
• наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
• основание составления акта – номер и дата договора;
• подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполняем акт приема-передачи товара: бланк и инструкция по заполнению

Актом приёма-передачи товара является официальный документ, подробно характеризующий получаемые или передаваемые товарно-материальные ценности, в том числе отображающий их суммарную денежную стоимость. Поскольку это двусторонний документ, он составляется в двух экземплярах (которые потом передаются каждой стороне сделки) и закрепляется подписями всех участников сделки.

Если речь идет о торговых операциях с товаром, то зачастую роль передаточного документа выполняет унифицированная форма товарной накладной. Накладная также свидетельствует о произведенной отгрузке (отпуске) ценностей. Но бывает, что договором на поставку предусмотрено составление отдельного акта.

Иногда приемка товара может оказаться довольно сложной операцией. В особенности если речь идёт о крупных партиях специфической продукции, доставляемой из удаленных регионов. В момент ее получения может оказаться, что фактические объемы не соответствуют заявке либо отгружен совершенно не тот товар, который требовался. Нельзя также исключать возможность того, что поставленный груз окажется ненадлежащего качества. Каким образом зафиксировать факт недобросовестного исполнения обязательств контрагентом? С помощью соответствующего приемочного документа. В дальнейшем это позволит предъявить претензию поставщику.

Иногда товарно-материальные ценности передаются под ответственное хранение. Подобная хозяйственная операция обязательно должна фиксироваться актом приема-передачи. В данном случае документ будет официально закреплять материальную ответственность лица, которому переданы ценности.

Каждая из сторон скрепляет документ своей подписью. Юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям) дополнительно необходимо проставить еще оттиски печатей. Бумага, подтверждающая факт передачи товарно-материальных ценностей, может визироваться (подписываться) представителями (уполномоченными лицами) соответствующей стороны.

Подтверждением полномочий представителей сторон являются такие документы, как доверенность, выписка из Единого реестра юридических лиц и др. Полномочия физического лица, представляющего одну из сторон сделки, должны заверяться нотариально. Проверка действительности (подлинности) полномочий представителя – очень важный момент.

Типовой образец акта содержит следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа;
• Текущая дата и место его составления;
• Детальная информация о лицах, принимающих (передающих) товар: паспортные данные, фамилия и инициалы, номер идентификационного кода, гражданство, адрес проживания и контактные телефоны;
• Основание составления (регистрационный номер и дата договора);
• Полный список передаваемых (принимаемых) ценностей, включая их ассортимент и количество;
• Информацию о качестве передаваемой продукции, в том числе относительно имеющихся (отсутствующих) дефектов;
• Возможные претензии обеих сторон сделки, связанные с аспектами процедуры приёма-передачи.

При необходимости в текст могут быть внесены и другие данные.

Вы можете скачать бланк акта приёма-передачи товара типовой формы, а затем дополнить его необходимыми сведениями.

В некоторых случаях есть смысл указать информацию о том, в какой момент произведена (или будет произведена) оплата за поставленную продукцию, – до или после его фактической передачи или приложить к документу спецификацию товара.

Составление документа приема-передачи может производиться для отдельной товарной позиции или же на определенную партию товара. Данный вопрос регулируется по согласованию с контрагентом.

В том случае, если договор является долгосрочным (предусматривающим многократные поставки), каждая фактическая передача закрепляется отдельным актом. После получения последней партии по сделке может быть составлен дополнительный (завершающий) акт выполненных обязательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

• название документа;
• место составления документа;
• текущая дата составления документа;
• подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
• регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
• полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
• информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
• подпись лица, передающего товар (продавец);
• подпись лица, принимающего товар (покупатель);
• оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Образец акта приема-передачи товара. Скачать (doc)

Бланк расширенного акта приема-передачи товара. Скачать (doc)

Акт приема-передачи товара: образец, пример и бланк

В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.

Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.

Акт содержит обязательные реквизиты:

• название документа;
• текущую дату и место составления;
• ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес проживания, номер идентификационного кода, контактные телефоны лиц, занимающихся передачей и приемом товаров;
• дату составления и регистрационный номер договора, в соответствии с которым составляют данный акт;
• полный перечень передаваемой продукции (включает ассортимент и количество товара);
• информацию о качестве и обнаруженных дефектах (если есть) товара;
• возможные претензии сторон по какому-либо вышеперечисленному аспекту;
• общую стоимость передаваемой (получаемой) продукции;
• подписи лиц, ответственных ха передачу и прием товара;
• оттиск печати компании, составившей акт приема-передачи.

При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.

Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.

Поделитесь с коллегами:

Акт приема-передачи товара: образец, заполнение, бланк

Акт приема-передачи — это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи. Это не означает, что передать по акту можно только товар. Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.

Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация .

Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров .

Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз. А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.

В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.

Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи. Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки. Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.

На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем. Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.

Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.

В акте обязательно должна быть указана следующая информация:

• В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
• Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
• Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.

Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф. действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С. действующего на основании устава общества, …

• Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара. Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.
• Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.
• Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.
• Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.
• В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).

Образец того, как правильно составить договор займа денежных средств, вы найдете в этой статье .

Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом .

При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.

Скачать образец акта приема-передачи товара

В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (в редакции от 28.12.2013 года) указан список реквизитов, необходимых для продажи товаров, работ и услуг. Параллельно следует руководствоваться теми требованиями, которые присущи товарной накладной. Например, все цены и итоговая стоимость передаваемых активов должны быть отражены в валюте РФ (в рублях). Штучный товар не нужно пересчитывать для заполнения столбца с весовыми показателями. Достаточно поставить в нем прочерк. Прочерк также должен стоять в любом незаполненном столбце.

Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1. Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).

Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).

При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).

Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».

Если после подписания акта приема-передачи товара было замечено качественное несоответствие товара указанным характеристикам, то покупатель может предъявить судебную претензию продавцу товара. Это касается тех ситуаций, которые оговорены в договоре купли-продажи в разделе «Возмещение убытков».

Но бывают такие случаи передачи бракованного товара, когда обе стороны знают о его фактическом состоянии. Например, при возврате некачественной продукции или бракованного товара нужно обязательно составить акт возврата товара. Этот акт содержит всю ту информацию, которая перечислена выше и некоторые специфические дополнения:

• Указывается причина возврата товара.
• Причины зачастую связаны с обнаруженным браком, а потому все элементы плохого качества должны быть описаны очень детально.
• К акту можно приложить фотоснимок товара в качестве приложения или заключение независимой экспертной комиссии. Для этого в акте указывается номер приложения, а само приложение подписывается так же, как и акт.

Актом приема-передачи некачественного товара может выступать унифицированная форма № ТОРГ-2 .

Бланк унифицированной формы № ТОРГ-2

Прежде всего, стоит уяснить, что это юридический документ, который не терпит исправлений от руки. В случае возникновения ошибки акт нужно перепечатать заново. Поэтому для грамотного заполнения акта требуется внимательное отношение к деталям сделки.

Подписание акта можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовительный этап. На этом этапе сделки нужно удостовериться в основании передачи товара и проверить документальное оформление этого основания.
2. Этап подсчета и фактической передачи товара. Складские сотрудники или лица, занимающиеся передачей, должны прийти к единой информационной составляющей передачи (взвешивание, подсчет единиц и прочее).
3. Этап непосредственного подписания акта. Акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями организаций.

Все спорные вопросы, касающиеся передачи товара, должны быть решены до подписания акта. Самым важным и одновременно самым сложным этапом передачи товара является второй этап. Неверные подсчеты одной из сторон могут привести к повторному пересчету всей партии передаваемого товара.

Если прием товара осуществляется водителем-экспедитором (на основании доверенности от руководителя принимающей организации), то он должен знать о своей материальной ответственности за сохранность передаваемых ценностей. Бездумная подпись на акте приведет этого сотрудника к личным финансовым потерям.

Нет, так как актом нельзя обговорить все возможные варианты развития ситуации. Сроки поставок, условия оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и прочее могут быть оговорены в полном объеме только в договоре. Акт — это своего рода подтверждение того, что стороны осуществили действие, прописанное в договоре.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Различные и полезные акты приема-передачи товара

Акт приемки товара являет собой документ, согласно которому сопоставляются описанные качества передаваемого товара с фактически полученным материалом.

При этом в документе могут быть учтены разные свойства товара, такие как:

• Целостность;
• Соответствие свойств;
• Количество;
• Укомплектованность;
• Срок годности.

Этот перечень может быть дополнен или наоборот исходя из фактического положения дел. Целью акта приемки товара является утверждение обещаний продавца по поводу передачи обусловленной продукции. При несоответствии хоть одному из обусловленных пунктов приостанавливается процесс приемки, вплоть до возврата.

Не существует идеально оформленного акта, который был бы максимально универсальным для любых ситуаций в связи с индивидуальностью отдельных ситуаций. Различаться могут многие факторы: от способов утверждения качества до способа доставки.

Но при этом любой акт приемки должен включать следующие данные:

• Личные данные поставщика и покупателя;
• Способ доставки;
• Номера сертификатов;
• Количественные и качественные показатели товара;
• Состав комиссии, составляющей акт.

В остальном акт может дополняться в зависимости от ситуации.

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Данный бланк составляется в случае передачи на хранение товарно-материальных ценностей физическому или юридическому лицу. Благодаря его наличию лицо, передавшее товар законодательно снимает с себя ответственность с ТМЦ и передает ее другому лицу, оговоренному в акте.

Существует специальная форма бланка у данного документа, которая, однако, не является строго установленной и может корректироваться.

Данный акт составляется специальной комиссией, подписи каждого участника которой размещаются в документе. При проверке качества обязателен учет сертификации товара. В частности, необходимо указать номера соответствующих сертификатов.

Указанный документ составляется в двух экземплярах, которые находятся у продавца и покупателя. Поскольку нет четкого регламента документации, то акт может быть максимально сокращен до количества товара и его параметров, а также до обозначения продавца и покупателя.

Подобные акты составляют при небольшой стоимости товара и его количестве. При закупке товара у поставщика акт составляется обширней с учетом самых мельчайших обстоятельств.

Чтоб законодательно закрепить соответствие качества обещанного товара после его получения составляют акт сдачи приемки.

Данный документ должен быть утвержден с обеих сторон и включает следующие пункты:

• Отметка о прибытии товара в сроки;
• Дефекты тмц;
• Недочеты и несоответствие акта передачи-приема;
• Результат проведенных работ;
• Подписи с обеих сторон, оглашающие об обоюдном согласии.

В случае, если работник преждевременно покидает свою должность, при этом оставляя обусловленные обязанности для следующего намного лица, то для законодательного укрепления передачи обязанностей составляется акт передачи дел.

В дальнейшем его хранят в личном деле и отделе кадров. Если должность назначения новая, то данный акт составлять не требуется.

Данный документ служит законодательным обоснованием передачи объекта строительства, вне зависимости от завершенности проводимых работ. Акт составляется одновременно в нескольких экземплярах и должен подтверждать, что сторонние лица не имеют права на владение объектом строительства.

Форма документа зависит от стадии проводимых работ и заключается исходя из текущего положения дел. Так, объект может быть передан либо покупателю, либо подрядчику и застройщику.