Рейтинг: 4.2/5.0 (1854 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
На основании Федерального Закона №69 от 23.04.2012, для осуществления коммерческих перевозок пассажиров, багажа, грузов автобусами, легковыми и грузовыми автомобилями (в том числе и такси), все водители обязаны иметь путевой лист и ежедневно перед выездом на линию проходить предрейсовый медицинский осмотр и предрейсовый технический осмотр транспортного средства.
Путевой лист — это первичный документ для учета пробега, топлива, маршрута транспортного средства и работы водителя.
Путевой лист выписывают на один день (смену) работы водителя. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет.
На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения предрейсового медицинского осмотра водителя и технического осмотра транспортного средства.
Мы не продаём бланки путевых листов. Приобретать бланки путевых листов Вам необходимо в типографии.
У нас вы можите пройти предрейсовый медицинский осмотр и проверку технического состояни автомобиля перед выездом на линию.
4-П «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78
Формат: MS-Excel:: Размер: 15 КБ
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Главная » Путевые листы » Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиляПутевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.
ФормыДля грузового автотранспорта существуют две утвержденные формы путевого листа:
Вне зависимости от используемой формы, путевой лист выдается на руки водителю лишь на одну рабочую смену. При этом диспетчер или иное лицо, ответственное за выдачу путевых листов, должен убедиться в том, что водитель сдал путевой лист за свой предыдущий рабочий день.
Заполнение
На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.
Ответственность за оформление путевого листа возлагается на руководителя предприятия и лиц, ответственных за эксплуатацию грузового автотранспорта (механика, диспетчера и заправщика).
Путевой лист грузового автомобиля имеет отрывной талон, который заполняется непосредственно заказчиком в период осуществления грузоперевозок. Впоследствии этот отрывной талон служит основанием для предъявления счета за автомобильные перевозки в адрес заказчика и прилагается к счету в качестве подтверждения факта оказанных услуг.
Сам путевой лист (без отрывного талона) хранится на предприятии, которому принадлежит грузовой автомобиль. Путевой лист должен содержать дублирующие (идентичные талону) сведения о работе автомобиля у заказчика. Эти записи позволяют осуществлять учет работы транспорта в течение каждого рабочего дня.
Совместно с путевыми листами организация должна хранить товарно-транспортные накладные на перевозку товарного груза, оформленные с учетом установленных норм. Совместное хранение указанных документов обусловлено удобством и экономией времени при осуществлении проверки.
Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.
Расчет показателей работы автомобиля и водителя производится на основании итогов, составляющих суммарный вес перевезенного груза (в тоннах) по всем приложенным к путевому листу товарно-транспортным накладным.
Для перевозки различных грузов в междугороднем формате на протяжении длительного срока используют путевой лист грузового автомобиля по форме 4-М. Соответствующие бланки выдают автотранспортные предприятия, отвечающие за организацию перевозки грузов в данной местности.
Чтобы предъявить счет заказчику, организация использует отрывной талон, имеющийся в путевом листе (его заполняет сам заказчик). Необходимо отметить, что перевозка грузов автомобилем, работающим по сдельным расценкам, оформляется формой 4-С. при повременной оплате работы водителя – 4-П .
Путевой лист должен храниться в организации, владеющей транспортным средством. В самом документе также есть записи о продолжительности работы грузовика у заказчика (как и в отрывном талоне), что делает возможным ведение учета работы на протяжении рабочего дня.
Перевозка товарно-материальных ценностей сопровождается вписыванием в путевой лист номеров товарно-транспортных документов с приложением копий таких документов к листу. При повременной оплате на основании этих данных указывают общее количество перевезенных тонн груза и другие необходимые показатели работы как самого водителя, так и транспортного средства.
Перед выдачей листа водителю, все необходимые данные вносит диспетчер предприятия, а затем остальные данные вносятся работниками со стороны организации-владельца грузовика и заказчика. В путевой лист обязательно вписать дату выдачи, поставить штамп и печать организации-владельца грузовика.
Путевой лист легкового автомобиля обязателен к применению в процессе организации перевозок, при планировании, управлении и учете перевозок грузов или пассажиров автомобильным транспортом и оформляется в соответствии с «Инструкцией о порядке расчетов за перевозки автомобильным транспортом» (30 ноября 1983 г. с изменениями и дополнениями Госкомстата России от 28.11.97 г.). В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78, к первичным документам по учету работ в грузовом и легковом автомобильном транспорте относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма №3), путевой лист грузового автомобиля (форма №4-с или №4-п), Журнал учета движения путевых листов (форма №8) и Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).
При работе на легковом автотранспорте штатный водитель должен иметь следующие документы:
Для увеличения кликните не изображение
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий. организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.
До выдачи путевого листа водителю диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3. где указывает: дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов; в строке "Режим работы" записывает код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю; в строке «Автомобиль» указывает марку, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку «Прицепы». Строка «Сопровождающее лица» должна содержать фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику. В графе 15 "В чье распоряжение" раздела "Задание водителю" на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика. Графа 16 "Время прибытия" должна отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку "Выдать горючее" – в ней необходимо прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке "Подпись диспетчера".
Далее до выезда из гаража заправщик (техник по ГСМ, уполномоченное лицо) в разделе «Движение горючего» в графах 6, 8 и в соответствующих строках записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и заверяет эти записи своей подписью. На лицевой стороне унифицированная форма №3 предполагает отметку медицинского работника, который в ходе предрейсового медосмотра подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем. В разделе путевого листа "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Показания спидометра" механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 5 "Время фактическое" проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража (число, месяц, часы, минуты); в разделе "Движение горючего" в графу 9 "Остаток при выезде" он вносит количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей заверяет подписью в этой графе. В строке "Подпись механика" механик КПП или ОТК должен удостоверить своей подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке "Подпись водителя" - водитель должен расписаться о принятии автомобиля в технически исправном состоянии и получении задания на работу.
Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности: в графе 19 "Время прибытия" проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа заказчику; в графе "Заказчик" заказчик расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа; в графе 21 «При прибытии» и 22 «При убытии» заказчик проставляет соответственно значения показаний спидометров при прибытии и убытии. В строках "Особые отметки" на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки заказчиков при отказе, различных дорожных служб и т.п.).
По возвращении автомобиля в гараж оформление путевого листа производится в следующей последовательности: в разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 механик КПП или ОТК записывает фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 4 "Показания спидометра"; заполняет графу 10 "Остаток при возвращении" в разделе "Движение горючего" и расписывается под ней. В разделе "Движение горючего" заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 11 "Сдано" и расписывается под ней. В строке "Сдал" водитель подписью подтверждает сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке "Принял" подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки "Возвращение в гараж" раздела "Работа водителя и автомобиля" и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо расписывается в строке "Принял диспетчер" и регистрирует путевой лист в соответствующем журнале (форма №8).
Бланк путевого листа выдается водителю диспетчером под расписку на один рабочий день при условии сдачи им путевого листа за предыдущий день работы. Междугородный путевой лист выдается и на более длительный срок, если продолжительность перевозки должна составлять более суток. Существует также возможность использования организацией собственных путевых листов, имеющих месячный срок действия и утвержденных в учетной политике данного предприятия. Согласно Письму Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363 они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров, и предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли.
Для индивидуальных предпринимателей приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" утверждены свои обязательные формы путевых листов: ПГ-1 для грузового автомобиля; ПА-1 для автобуса; ПЛ-1 для легкового автомобиля. Однако воспользоваться ими для учета транспортных расходов на предпринимательскую деятельность индивидуальный предприниматель сможет только в том случае, если «в свидетельстве о государственной регистрации предпринимателя будут указаны оба вида деятельности: торгово-закупочная и транспортные грузоперевозки" (письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240).
Оформить путевой лист
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
Путевой лист грузового автомобиля важный документ для учета отработанного времени для водителя и машины. Данные, внесенные в этот бланк, будут исходными для бухгалтерского учета. Оплата труда водителя напрямую зависит от учтенных отработанных часов. Также, сведения из путевого листа грузового автомобиля необходимы для вычисления стоимости перевозки и предъявления счетов заказчикам.
Учет рабочих часов машины также тесно связан с расчетом затрат на покупку различных ГСМ. Данные затраты должны быть документально обоснованы. Только в этом случае расчеты будут признаны налоговыми органами.
Путевой лист грузового автомобиля существует в нескольких формах. Здесь представлена форма 4-С, предназначенная для учета при сдельном типе оплаты транспортировки. Это типовая форма с данными на обеих сторонах листа. Сведения вносятся в графы и в таблицы. В том или ином формате путевые листы применяются в любых компаниях, имеющих в распоряжении грузовое авто и использующие его для перевозки каких-либо товаров.
На время рабочей смены Путевой лист грузового автомобиля находится у водителя на руках. Длительность смены может составлять больше или меньше одного дня. Выдается документ диспетчером, и ему же возвращается по окончании смены. Если в организации нет диспетчера, то назначается ответственное лицо. Такой сотрудник отвечает за своевременную сдачу бланков водителями.
Федеральный закон номер 259-ФЗ устанавливает процедуру заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля. Заполнение формы 4-С производят ответственные сотрудники. Участие водителя в процессе внесения данных не допускается. Выполняющий перевозку сотрудник должен только удостоверить приемку груза своей подписью. Строгие ограничения обусловлены возможностью фальсификации данных заинтересованными лицами.
В Путевой лист грузового автомобиля вносится актуальная дата (день выписки) и ставится оттиск печати компании, эксплуатирующей данное транспортное средство. В отрывную часть бланка (талон) свои сведения вносит заказчик (грузополучатель). Все бланки должны быть зарегистрированы в специальном учетном документе журнале учета путевых листов. Приобрести данный журнал можно в нашем магазине.
Путевой лист грузового автомобиля документ не длительного хранения. В архиве форма 4-С хранится в течение пяти лет.
В нашем интернет-магазине 24 часа в сутки можно купить Путевой лист грузового автомобиля. Количество бланков в пачке 100. Цена указана за пачку. Также у нас можно приобрести бланки для документального сопровождения грузовых транспортировок других форм: №4-П. №4-М и №3.
В настоящее время организации имеют право разрабатывать путевые листы свободной формы. Такие бланки должны включать все обязательные реквизиты и соответствовать требованиям законодательства. Документ можно адаптировать к особенностям вашего бухгалтерского учета. В нашей типографии вы можете заказать разработку индивидуальных бланков и печать любого тиража.
Путевой лист грузового автомобиля форма 4-П – это основной документ первичного учета, который определяет показатели учета работы подвижного состава и водителя вместе с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов. Этот документ также необходим для начисления зарплаты водителю и оплаты услуг по перевозке грузов.
Форму 4-П применяют при условии оплаты работы автомобиля по почасовому тарифу. Она рассчитана на выполнение перевозки грузов одновременно до двух заказчиков на протяжении рабочего дня или смены водителя.
Отрывные талоны документа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления предприятием - владельцем грузового транспорта счета заказчику. Вместе со счетом прилагается отрывной талон определенного вида.
Путевой лист сохраняется в предприятии - владельце грузового транспорта, в нем повторяются аналогичные записи о времени работы грузового автомобиля у заказчика и являются основанием для учета работы транспорта на протяжении рабочего дня.
Внесение данных в путевой лист осуществляет диспетчер организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия, после чего путевой лист выдается водителю грузового автомобиля под расписку. Остальные необходимые сведения вносят прочие ответственные сотрудники предприятия. Оформленный путевой лист должен иметь дату выдачи, штамп и печать предприятия-владельца грузового транспорта.
Скачать образец путевого листа грузового автомобиля. Форма 4-П
Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.
Унифицированная форма первичной учетной документации №4-С "Путевой лист грузового автомобиля" (ОКУД 0345004) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по форме N 4-С выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.
Ссылка для скачивания
Rich Text Format (RTF)
Adobe Acrobat (PDF)
Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию Adobe ® Reader
ВСЕМ И КАЖДОМУ ПРЕДПРИЯТИЯМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ© 2002-2015 ЗАО «Современные системы и сети - 21 век». Все права защищены.
