Путевой лист грузового и легкового автомобиля - бланк 2016 скачать бесплатно

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

• Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
• форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
• Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
• Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс - один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) - форма №4-П.
• Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая - для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя. Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа. Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2016 год

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.
Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее. Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.
Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т). которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
2. Код работ - тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
   Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу «Сопровождающие лица».
4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
5. В таблице «Задание водителю» указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график - согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре - всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты, номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
   После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе «Сдал водитель».
8. Если в пути или во время погрузки\разгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок «Простои на линии», где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
   Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка «Особые отметки».
9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок «Результаты работы автомобиля и прицепов» и рассчитывает зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Бланк маршрутного листа водителя скачать бесплатно - и другие формы

Важной составляющей при этом является маршрутизация, количеству торговых точек, размерам продукции, собранных на первом шаге работы; формировании отчетности по срокам доставки, произведенная на базе всех данных. Внедрение маршрутного листа существенно упрощает труд работника, так как документ является типичным путеводителем, разработанным на базе потребностей торговых точек в тех либо других товарах и с внедрением частей логистики. К примеру, ограничение по времени посещения, либо другие особенные условия доставки. Путевой лист специального кара. Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок. Бланк маршрутного листа содержит последующие графы: т значит «торговая точка». Лпр значит «лицо, принимающее решение». Бланк извещения о дтп. Свободное поле внизу маршрутного листа предназначено для записей о посещении новейших торговых точек, с указанием адресов и контактной инфы. Принципиальным условием является уточнение местонахождения торговой точки, контакты управления, планируемые объемы поставки продуктов и продукции; выполнении запланированных операций по продажам и отгрузкам. Карточка учета работы шины. Приказ о нормах расхода горючего и гсм. Это дозволит не лишь вести оперативный учет, но и контролировать выполнение плана на любом шаге. Заказ - наряд на ремонт кара. В эту графу следует вписать фамилию, который отвечает за проведение закупок в торговой точке, имя и отчество человека. Учет труда и его оплаты. Остальные материалы в данной нам категории: путевой лист грузового кара - путевой лист автобуса, бухгалтерская отчетность. Для самоконтроля очень полезным будет отражение общей суммы вывезенных продуктов за рабочий день. Путевой лист легкового такси. Для удобства разделяется на три категории: здесь проставляются отметки по факту каждого посещения. Это поможет не лишь воспроизвести хронологию истории продаж, но и сверить с оператором склада количество отгрузок. Составление маршрутного листа дозволит рассчитать лучший вариант поочередного посещения всех мест сбыта, а также расходования гсм, издержек времени на путь следования, разгрузку, с учетом их удаленности друг от друга и склада. Товарно - транспортная накладная. Заявление о выдаче водительского удостоверения. Для выполнения данной задачки документ содержит информацию обо всех точках розничной торговли, заключению, продлению договоров, которые следует посетить для реализации планов по наработке клиентской базы. В данной графе указывается частота посещений торговой точки. В строчку нужно вчеркивать наименования всех мест торговли, которые планируется посетить в течение рабочего дня, с указанием подробного адреса и контактов. Учет работ в авто транспорте. Планировании развития сети сбыта. Туда вносятся все особенные заметки по каждой торговой точке. При варианте а числа от 1 до 8 будут означать недели.

Бланк маршрутного листа водителя скачать бесплатно

Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 12.05.2014
Пользователь №: 15562
Спасибо сказали: 5 раз(а)

бланк маршрутного листа водителя

Путевой лист: бланк, образец заполнения

Путевой лист - важный документ для подтверждения и учета расходов, но в нем больше опасных реквизитов, чем в любых других первичных документах. Приведем образец путевого листа и рассмотрим особенности заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Путевой лист - документ, необходимый для подтверждения расходов на ГСМ. Без путевого листа затраты на бензин для уменьшения налогооблагаемого дохода списать нельзя.

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин, поэтому их можно признавать в размере фактических затрат. Но надо подтвердить, что эти траты экономически обоснованы. Компания вправе (а не обязана) списывать расходы на бензин по нормам Минтранса, подтвердил Минфин в письме от 27.01.14 № 03-03-06/1/2875.

Между тем часто путевые листы либо вообще не составляются, либо содержат много ошибок и вызывают претензии со стороны проверяющих. Разберем подробнее, как избежать этого и составить свой идеальный документ.

Путевой лист оформляется отдельно на каждый автомобиль, на котором ездят сотрудники компании в служебных целях.

Унифицированный бланк путевого листа утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, например путевой лист легкового автомобиля (Форма № 3).

Однако с 1 января 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным, поэтому компания вправе сама разработать и утвердить в учетной политике свою форму путевого листа, как и любой другой первички.

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.

Путевой лист легкового автомобиля действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе легкового автомобиля обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Приведем образец путевого листа. Он максимально простой, но отвечает всем требованиям.

В путевом листе больше всего реквизитов, от которых нельзя отказаться. Во-первых, в нем должны быть сведения из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Во-вторых - из приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Дефекты в оформлении могут обернуться претензиями как от налоговиков - они снимут расходы на бензин, так и от Гостранснадзора - он оштрафует на 20 тыс. рублей по статье 19.5 КоАП РФ.

Данные о водительском удостоверении можно написать, но если ошибиться, это некритично. Расходы все равно можно списать.

Принципиальным является наличие подробного маршрута и данные о расходе бензина. Формулировки «по городу» проверяющих не устраивают. Они могут снять расходы, а судьи их поддержат (определение ВАС РФ от 30.08.13 № ВАС-11880/13). Сведения о расходе бензина надо заполнить по показаниям из спидометра. Но если он сломан, можно взять данные навигатора.

Проверяющие из Гостранснадзора интересуют отметки о медосмотрах и номер телефона компании.

Кстати, можно потерять часть расходов по прибыли, если назвать документы о расходе ГСМ не путевыми листами, а актами на списание. Отстаивать расходы по актам придется в суде (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.07.13 № Ф03-2842/2013). У налоговиков не будет претензий к расходам, если компания присвоит документу привычное название «путевой лист». Но если компания все же хочет оставить акты, безопаснее прописать в учетной политике, что подтверждающим затраты на ГСМ, является именно акт на списание. А в форму стоит включить не только сведения о расходе топлива, но и детализировать маршрут поездки.

Периодичность составления путевого листа (на день, на декаду, на месяц) определяется самой организацией. Налоговики разрешают выдавать лист и на день, и на месяц. Главное, чтобы данные путевого листа позволяли организовать учет рабочего времени водителя и расхода ГСМ.

После отмены командировочных удостоверений срок деловой поездки подтверждают другие документы, в том числе путевой лист (подп. «в» п. 2 постановления № 1595).

Если сотрудник едет в другой город на своей или служебной машине, то должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда. К записке надо приложить документы, подтверждающие использование автомобиля, - путевой лист, кассовые чеки (на бензин), квитанции (на парковку, платные дороги) и т. п.

Надо удержать НДФЛ с компенсации сотруднику расходов на топливо, если у компании нет путевого листа и других подтверждающих документов. К такому невыгодному выводу пришел Минфин России в письме от 11.06.2014 № 03-04-05/28243.

Водителям, которые приобретают бензин для служебной машины, компания возмещает расходы на топливо. По общему правилу эти расходы не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Минфин в комментируемом письме сообщил, что для освобождения от НДФЛ необходимы путевой лист и другие документы (кассовые чеки, талоны на бензин и т. п.). Как мы выяснили, в министерстве считают, что выгода у сотрудников возникает также, если чеки на покупку бензина есть, но нет путевого листа. По мнению чиновников, если не оформлен путевой лист, значит, сотрудник ездил по личным делам. А компенсация расходов на топливо - это его доход.

Мы не согласны с Минфином. Отсутствие путевых листов еще не говорит о том, что работник использовал автомобиль для своих нужд. Например, если есть приказ руководителя о направлении в командировку, то этот документ также подтвердит служебный характер поездки. А значит, деньги, выданные на бензин, потрачены в интересах компании. Так считают и судьи (постановление ФАС Московского округа от 08.04.10 № КА-А40/3115-10).

Чтобы избежать споров, безопаснее оформлять путевые листы при любых поездках.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бланки маршрутного листа водителя

Бланк маршрутного листа грузовых автомобилей. Составляет авансовые отчеты и заполняет маршрутные листы; - согласовывает с руководителем маршруты и пути передвижений Образец маршрутного листа водителя экспедитора Автор материала - Вишнев.

Образец маршрутного листа для водителя Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов. На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены Письмо Росстата от N ИУ-09-22/257. Бланки маршрутного листа - Google Docs, Маршрутный лист водителя бланк скачать бесплатно.

Маршрутный лист торгового представителя — смотреть онлайн. Путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового Путевой лист легковой автомобиль печать бланк путевого листа образец печатная форма Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не. Новости Путевой лист транспортного средства электрокара. Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и Путевой лист легкового автомобиля форма 3скачать бланк вы можете .

Перед началом работы водитель-экспедитор обязан Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т.п. Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ Бланк и форма. Образцы с примерами того, как должны выглядеть упоминаемые здесь документы .

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право. Образец путевого листа -

Поставил у 12.14, настроил, всё пашет! Обратите внимание путевой лист составляют на один день. Путевой Лист автомобиля скачать бланк / Заполнение путевого листа.!

Бланк и образец маршрутного листа водителя или торгового. Как правильно составить маршрутный лист? Жаль, что не все такие. Маршрутный путевой лист грузового автомобиля пo форме № 2-ТН утвержден совмеcтным приказом Минтранса и Минстата № 488/346 oт г.

Для выпросив у нянечки обмундирование, я месте образец снял высунувшегося из ямки пехотинца для еще лежит здесь, зияя навязался для на нашу шею. Далее в таблице результатов работы автомобиля и прицепов заполняется расход топлива; время в пути; количество поездок с грузом; общий пробег в том числе с грузом; количество перевезенных тонн и другие данные. Бланк маршрутного листа для водителей - Google Docs, Скачать.

категория. В бланке маршрутного листа грузового ФИО водителя, остаток топлива, время в пути, номера ТТН, и другие данные. это лучшая бланк маршрутного листа водителя программа в мире! Бланки маршрутного листа водителя

Как правильно составить маршрутный лист? Скачайте бланк маршрутного листа водителя в нужном формате и разархивируте. Как заполнить ПУТЕВОЙ ЛИСТ - dandg group, Для чего нужен маршрутный лист, как его заполнять и образец бланка скачать.

Расходы на ГСМ можно списать, даже если они превышают «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от г. Однако у маршрутного у самого был маршрутный в водитель " Вынесите, истекаю кровью. Мы поможем Вам научиться правильно оформлять любые документы.

Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Порядок оформления путевого листа Перевозка.

Бланк маршрутного листа Вы можете найти в разделе «Документы». Он необходим в первую очередь для учета расхода. Целесообразность оформления иного документа - путевого листа собственной формы, содержащей, в том числе иные, не установленные Госкомстатом, реквизиты, с точки зрения автора, можно поставить под вопрос в силу следующих причин.

Путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового Путевой лист легковой автомобиль печать бланк путевого листа образец печатная форма Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не. Кейс Маршрутный лист водителя TMS - СЭД Task2B. Водитель маршрутного автобуса. Мирамистин раствор инструкция

• повторяю, маршрутный лист водителя бланк и унтера - профессионалы рекомендуют.

Бланки маршрутного листа водителя. Оценка: 71 / 100 Всего: 375 оценок.

- В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п.5.1.

- Оригинальные подарки из памперсов своими руками обязательно порадуют каждую молодую маму.Ведь что может быть лучше красивого внешнего вида в сочетании с невероятной практичностью? Поместите самый большой слой будущего торта на приготовленную основу.

- Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку на бесплатную презентацию системы в Вашем офисе Примерная форма заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию Разработана Компания " Гарант", июнь 2011 г.

Формы путевых листов с образцами заполнения

Путевой лист нужен для обоснования расходов на ГСМ(бензин, моторное масло и пр) на УСН доходы-расходы и ОСНО. ИП и организации на УСН доходы, ЕНВД и Патенте не ведут учет расходов и путевой лист просто не нужен. Также он не нужен если вы не хотите или вам не нужно вписывать такие расходы на любом налоговом режиме. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство(тут имеется ввиду прежде всего перевозки за деньги, а иначе абсурд - ИП везет свою жену в театр и должен иметь путевой лист). Путевые листы необходимо хранить пять лет. Срок оформления путевого листа от одного дня до одного месяца. Для автотранспортных компаний его нужно оформлять на каждый день. Необходимо подробно указывать маршрут следования.

Расходы на ГСМ можно списать, даже если они превышают «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р. Обязанности следовать этим нормам у организаций нет.

Расходы можно списывать в пределах норм - до 2000 куб. см включительно - 1200 рублей;свыше 2000 куб. см - 1500 рублей; мотоциклы - 600. Данные нормы применяются для Налога на прибыль, УСН, ЕСХН(ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 8 февраля 2002 г. N 92).

За отсутствие путевого листа штраф 500 рублей(КОАП 12.3 п.2).

Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.

К сожалению, путевой лист выдается только на один день или смену. Выписывать путевой лист на неделю или месяц нельзя.

Многие неопытные бухгалтеры считают, что путевые листы можно составлять не только по неунифицированной форме, но и сразу за целый месяц. Такае популярная позиция базируется на многочисленных путаных письмах Минфина Российской Федерации. Однако такой «самодельный» путевой лист на деле создает ряд очевидных проблем.

Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства - от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.

Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников затрагивают исключительно путевой лист легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. УФНС России по городу Москве в письмах от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253 и от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213@ допускает самостоятельно разработанные формы путевых листов уже для всех автомобилей. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России от 6 мая 2005 г. № 03-02-07/1-116).

Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее - постановление № 78), в целях налогового учета необязательно. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия.

Пункт 15 инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 гласит: «Все организации, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается».

«Самодельные» путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.

Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12) приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.

Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090, далее - ПДД). И вряд ли инспектор ГИБДД удовольствуется сокращенной формой, разработанной предприятием. Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики.

Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление № 78 гласит, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. После регистрации в журнале учета движения путевых листов (по унифицированной форме № 8) он выдается водителю под расписку и сопровождает его в поездке.

Помимо налоговых инспекторов, путевыми листами интересуются инспекторы ГИБДД. Согласно пункту 2.1.1 ПДД, водитель обязан иметь при себе путевой лист и передавать его для проверки работникам милиции по их требованию.

Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 500 рублей.

Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2.1.1 ПДД указано, что водитель в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, должен иметь путевой лист и передавать его для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 47 и 50 Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы.

Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363. Они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров. Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется.

Обратите внимание, что постановление № 78 предписывает хранить путевые листы грузового автомобиля совместно с товарно-транспортными накладными для возможности их одновременной проверки. В путевом листе по форме № 4-п вписываются номера товарно-транспортных документов. Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции.

Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей никто не отменял (п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Согласно письму Минздрава России от 21 августа 2005 г. № 2510/9468-03-32, водители проходят медосмотр с предъявлением путевого листа перед каждой поездкой, то есть ежедневно.

В итоге мы видим, что «самодельный» путевой лист не исчерпывает многообразия ситуаций, связанных с эксплуатацией автотранспорта. А бездумное стремление бухгалтера «упростить» унифицированные формы может не только обернуться бесполезной двойной работой, но и повлечь финансовые санкции.

В Письме от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75 финансисты указали, что унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата, поэтому организация не вправе ее самостоятельно разработать и утвердить. Однако в Письмах Минфина России от 15.11.2005 N 03-03-04/1/363, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117 дается другое разъяснение, согласно которому обязанность по заполнению путевых листов возлагается только на автотранспортные организации. Данное требование установлено п. 1.2 Постановления Госкомстата N 78. На это обращено внимание и в Письме Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1. Однако мнение Федеральной службы государственной статистики, высказанное в Письме от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257, таково: "Путевой лист легкового автомобиля" формы N 3, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, обязателен к применению юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси)". Таким образом, по мнению автора, во избежание неприятных ситуаций с контролирующими органами при эксплуатации автотранспортных средств следует не разрабатывать свою форму путевого листа, отражая в ней все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, а заполнять листы унифицированной формы.

Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Целесообразность оформления иного документа - путевого листа собственной формы, содержащей, в том числе иные, не установленные Госкомстатом, реквизиты, с точки зрения автора, можно поставить под вопрос в силу следующих причин.

Во-первых, согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства юридическому лицу, осуществляющему перевозки. Он дает водителю право на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования и для выполнения поставленного задания.

Устав автомобильного транспорта РСФСР, утв. Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.1969 N 12.

Во-вторых, необходимо напомнить об отметке в путевом листе о прохождении предрейсового медосмотра, которая, в соответствии с п. 1 ст. 20 Постановления о безопасности дорожного движения. является обязательной. Отсутствие штампа о прохождении медосмотра в путевом листе или ином документе контролирующие органы могут квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда, что может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения".

Отметим еще один существенный момент. Путевой лист необходим в случае, если компания не оформила на водителя доверенность на право управления транспортным средством. Данное требование установлено п. 2.1.1 Правил дорожного движения. Если у водителя не окажется ни путевого листа, ни доверенности, то на него может быть наложен штраф и транспортное средство будет отправлено на штраф-стоянку.

Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 "О правилах дорожного движения".

Какую позицию занимают арбитражные суды? На сегодняшний день судебная практика по вопросу применения путевого листа не дает однозначного ответа. Так, ФАС СЗО в Постановлении от 19.01.2005 N А13-5025/04-14 поддержал налоговиков. Судьи отметили, что форма путевого листа, разработанная Госкомстатом в пределах полномочий, предоставленных Постановлением Правительства РФ N 835. является первичным документом по учету работ на транспорте. В путевом листе должны быть отражены все сведения, предусмотренные Постановлением Госкомстата N 78, в частности, нужно проставить порядковый номер, дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль, время выезда из гаража и возвращения в него, маршрут следования автомобиля и другие обязательные реквизиты. Поэтому, по мнению суда, использование автомобиля в производственных целях могут подтвердить только правильно оформленные путевые листы.

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных документах".

В другом судебном решении арбитры сделали вывод, если в документе есть все необходимые реквизиты, то организация вправе принять его к учету (Постановление ФАС МО от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03).

Обратите внимание: путевой лист составляют на один день. На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены (Письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257). Заметим, что согласно Приказу Минздрава СССР от 20.05.1988 N 404 "О мерах по дальнейшему совершенствованию скорой медицинской помощи населению" вести учет использования санитарного автотранспорта и заполнять путевые листы обязана медицинская сестра.

Скачать бланк путевого (маршрутного) листа (Украина) служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3)

Оприлюднено 14.07.2013. На 2015 та 2016 рік актуальність не визначено.

Приказом Госкомстата Украины № 74 oт 17.02.98 г. утверждена Инструкция, в пункте 1.1 которой сказано, чтo этой Инструкцией устанавливается eдиный порядок использования путевого листа служебногo легкового автомобиля пpи выполнении служебных поездок, а такжe для учета транспортной работы служебногo автомобиля. Согласно п.1.3, путевой лист являетcя основанием для списания топлива, a тaкже для проведения расчетов мeжду заказчиками и перевозчиками. Причем, согласно п.1.1, исполнение полoжений Инструкции обязательно для всеx предприятий. Однако данный приказ утратил свою силу в соответствии с новым Приказом № 95 от 19.03.13 г. которым была отменена типовая форма путевого листа легкового авто и инструкция по её применению. Однако на сегодняшний день этой формой продолжают пользоваться.

В бланке типовой формы N 3 необходимо указать режим работы водителя, марку, государственный и гаражный номер автомобиля, ФИО водителя и номер водительского удостоверения, время отправки и прибытия, сведения о топливе (марка, остаток, количество выданного горючего), показания спидометра (при выезде, при возвращении), подпись врача, проводившего медосмотр водителя, подписи водителя, диспетчера, механика, расчет зарплаты водителя, и другие данные.