Справка с места работы

Опубликовал(а): admin в: 23.09.2012

Справка с места работы предоставляется по месту требования, предназначение справки: подтверждает фактическое место работы предъявителя, профессию и должность, трудовой стаж, величину заработной платы.

Данная справка может быть затребована к предъявлению: государственными органами, муниципальными органами в системе МСУ, а так же другими органами для подтверждения фактов указанных в справке с места работы.

Законодатель установил, что работодатель обязан выдать работнику копии документов связанных с трудовой деятельностью: то есть, справку о периоде работы, справку о заработной плате, и иные справки содержащие сведения которые может подтвердить работодатель, том числе и «Справку с места работы» не позднее 3-х дней со дня подачи письменного заявления работником, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ. При этом работник не обязан сообщать работодателю для каких целей ему требуется необходимая справка.

Работник в заявлении на предоставление справки с места работы, должен указать: состав необходимых сведений и место представления данной справки (РУВД, ОВИР, суд). Так как объем информации указанной в справке с места работы на прямую зависит от адреса ее востребования.

Справка с места работы

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы. Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе в произвольной форме.

Не смотря на то, что унифицированной формы справки с места работы не существует, бланк, однако, должен содержать некоторые обязательные реквизиты: полное наименование организации, в которую представляется документ (в некоторых случаях указывается в конце документа), наименование самого документа, его регистрационный номер, дата и место составления. Далее отображается основной объем информации, подпись руководителя организации, выдавшей справку, печать.

Смотрите так же:

Правила предоставления справки с работы по месту требования

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя. который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности. не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Образец заявления на выдачу справки с места работы .

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований :

1. Справка печатается на бланке учреждения .

Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.

Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму. которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной .

Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ .

В делопроизводстве различают несколько видов справок:

Работникам выдаются личные справки. так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца. в котором указывается следующая информация:

• наименование организации, его реквизиты ;
• Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
• с какого времени трудиться на предприятии;
• помесячный доход .

При этом обязательно определяют вид дохода. заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

• нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Пример оформления справки с места работы для ВУЗа .

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается:

Скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости .

Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.

Для чего нужна справка с места работы?

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая. утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней .

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка. доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

Скачать бланк справки для совместителя .

Скачать бланк справки об отпуске совместителя .

Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер.

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно. единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Типовая форма бланка справки об удержании алиментов .

Типовая форма бланка справки о выплачиваемых алиментах .

Типовая форма справки об алиментах, полученных по исполнительному листу .

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском. если есть такая возможность.

Образец составления справки для оформления визы на английском языке .

Образец справки для оформления загранпаспорта .

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист. отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.

Такая справка теряет свою юридическую силу. а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец справки с предыдущего места работы для подтверждения стажа

По форме ПФ фонда как она тогда давалась. печати нет, так сделайте, рублей 300 затратите. Ну и форма примерно такая

Блин! я не умею вставлять файл из Ворд, значит, вот примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью
«***»
индекс, г. **********, */********* область, ул. *****, 1А.
Расчетный счет *** в ** ОСБ ** г. ****
кор.счет 30101810************, БИК 04******. ИНН/КПП ********** / **********.

Исх. № ** от **.**.20** г
С П Р А В К А

Выдана ФИО дата и год рождения в том, что он действительно работал в Обществе с ограниченной ответственностью «****» город **** ***** области с «01» июля 1996 года (Приказ о приеме на работу № 29 от 01.07.1996 года) по 12 апреля 2001 года (Приказ об увольнении № 007 от 12.04.2001г) в должности Заместителя директора и его заработная плата за период работы составила:

Месяцы Фактическая сумма заработка
за 1996 год Фактическая сумма заработка
за 1997 год Фактическая сумма заработка
за 1998 год Фактическая сумма заработка
за 1999 год Фактическая сумма заработка
за 2000 год Фактическая сумма заработка
за 2001 год
1 2 3 4 5 6 7
Январь - 6896550,00 744,68 3146,00 9020,00 660,00
Февраль - 6896550,00 3339,00 3146,00 9020,00 660,00
Март - 6896550,00 3851,00 3146,00 9020,00 660,00
Апрель - 6896550,00 3583,00 3146,00 9020,00 282,86
Май - 6896550,00 3146,00 3146,00 9020,00 -
Июнь - 6896550,00 3298,00 3146,00 9020,00 -
Июль 5165289,00 6896550,00 3419,12 3146,00 9020,00 -
Август 5165289,00 6896550,00 3146,00 3146,00 9020,00 -
Сентябрь 5165289,00 6896550,00 3457,88 3146,00 440,00 -
Октябрь 5165289,00 6896550,00 3400,00 3146,00 440,00 -
Ноябрь 5165289,00 6896550,00 4954,00 3146,00 440,00 -
Декабрь 5165289,00 6896550,00 3369,12 3146,00 440,00 -

Итого:
30991734,00
82758600,00
39707,80
37752,00
73920,00
2262,86

Месяцы - подлежат замене по причине нет .
указать
Основание выдачи справки Расчетные ведомости по начислению заработной платы за 1996-2001 годы, приказы по кадрам.

Отпуска и больничные листы разбиты пропорционально отработанному времени.
Отчисления в Пенсионный фонд произведены в полном объеме.

Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ и фактического заработка учитываемого при исчислении пенсии.

Директор ООО «МИГ» ________________________________
Главный бухгалтер ________________________________
М.П.

Справка о северных надбавках

Справка о северных надбавках – это документ о размере надбавки к заработной плате, который выдается лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера или районах, приравненных к ним. Северная надбавка – это процент увеличения дохода наемного сотрудника, который начисляется с целью компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием в регионах с тяжелыми климатическими условиями.

Размер северных надбавок устанавливается соответствующими нормативными актами Правительства Российской Федерации. Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы государственной власти и местного самоуправления вправе устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств соответствующих бюджетов. Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей также установлен на законодательном уровне.

Справка о северных надбавках необходима сотруднику, прежде, всего для перерасчета его заработной платы на новом месте работы, а также начисления пенсии в будущем. Порядок исчисления трудового стажа, необходимого для получения северной надбавки предусмотрен постановлением Правительства РФ от 7.10.1993 г №1012 и детализирован положениями Постановления Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. № 37.

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек» трудовой стаж, необходимый для начисления надбавок, рассчитывается по трудовой книжке, в которой, по инициативе работодателя, делается запись «район Крайнего Севера». Но бывают ситуации, когда трудовая книжка утеряна или записи в ней сделаны неверно, тогда подтверждением того, что человек работал в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках. Справка не имеет унифицированной формы, составляется на фирменном бланке организации или стандартном листе в произвольной форме и выдается отделом кадров или бухгалтерией. Основанием для выдачи справки являются: лицевой счет, табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2. Документ выдается при увольнении сотрудника и должен быть подписан руководителем предприятия (организации) и скреплен печатью.

Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

1. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
2. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
3. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
4. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

1. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
2. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
3. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
4. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
5. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
6. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
7. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
8. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
9. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
10. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
11. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
12. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
13. Далее справка заверяется "круглой" печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
14. Справка готова к выдаче.
15. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
16. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Пример оформления "шапки" справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):

Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельностипо пункту 7 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельностипо пункту 8 порядка оформления справки:

Пример описания переименованийпо пункту 9 порядка оформления справки:

Пример справки о переименованияхименованийпо пункту 10 порядка оформления справки:

Пример описания оснований выдачи справкипо пункту 11 порядка оформления справки:

Пример оформлениян справкипо пункту 12 порядка оформления справки:

Пример полностью оформленной справки.

На этом образце отсутсвуют печать, фамилии и подписи должностных лиц.

Это всего лишь образец для наглядности.

Кадровики! Помогите! Нужен образец справки, подтверждающей факт работы в нашей организации (человек потерял трудовую)

_МаЛиНоВыЕ_ГуПкИ_ Мастер (1480) 6 лет назад

Игорь Москалевский Профи (651) 6 лет назад

Вопрос. Работник потерял трудовую книжку и просит восстановить ее на основании выписки из индивидуального лицевого счета из ПФР по форме СЗВК-4. Является ли данная форма подтверждающим документом для оформления дубликата трудовой книжки?

Ответ: Пункт 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, предусматривает, что при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения об общем и (или) о непрерывном стаже работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318, предусматривает, что каждый страхователь ежегодно, до 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР сведения о страховом (трудовом) стаже в отношении каждого работавшего у него застрахованного лица. Эти сведения представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, а также данных бухгалтерского учета о начислении и об уплате страховых взносов (п. 27).

Сведения о трудовом (страховом) стаже представляются страхователями по форме «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)» 32.

Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц в письменной или электронной форме в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования32.

Имея в виду указанные выше положения, а также форму документов персонифицированного учета, в которую вносятся представленные работодателем достоверные сведения о трудовом стаже каждого работника, о заработной плате и другие сведения для целей обязательного пенсионного страхования, полагаем, что использование сведений СЗВ-К при оформлении дубликата трудовой книжки возможно лишь в их общем виде (без разбивки на отдельные периоды). Для подтверждения периодов работы у каждого конкретного работодателя и внесения этих сведений при оформлении дубликата трудовой книжки потребуется представление других соответствующих документов (справок).

Поэтому, если сотрудник хочет восстановить свою утраченную книжку, то ему нужно обращаться на последнее место работы, то есть к прежнему работодателю. Ведь только там могут завести дубликат и внести в него необходимые сведения. Новая редакция ТК РФ этот порядок не изменила, и восстановление трудовой книжки, как и прежде, связано с оформлением дубликата по последнему месту работы.

Так что работнику нужно не справку выдавать а ВОССТАНАВЛИВАТЬ ТРУДОВУЮ. ПРИ ЭТОМ это обязанность - ПОСЛЕДНЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ

Вирус для Вашего компьютера Гуру (3969) 6 лет назад

Я поняла Вас. Мы не будем восстанавливать, т.к. наша организация не последний работодатель.

Игорь Москалевский Профи (651) 6 лет назад

Я правильно понял Вас, что работник потерял трудовую ДО поступления в вашу организацию?

Игорь Москалевский Профи (651) Если же человек обратился к Вам потому что раньше работал в Вашей организации, то для восстановления трудовой ему необходимо внести запись в дубликат о том, что он у вас работал. Это делается на основании обычной справки с места работы.