Рейтинг: 4.2/5.0 (1925 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
инспектор по кадрам
Справки с местаработы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:
Справки с местаработы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов.
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работником истребуется справка.
Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.
Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.
Начнем со справок, представляемых по требованию суда. Согласно гражданскому процессуальному законодательству круг необходимых средств доказывания определяется с учетом характера заявленных требований и возражений. По каждой категории гражданских дел существуют различные средства доказывания. В частности, по делам о восстановлении на работе лица, уволенного по инициативе работодателя, к числу документов, которые может потребовать предоставить суд, относятся справки о среднем заработке работника и об окладе должностного лица, осуществлявшего увольнение. По делам о восстановлении на работе лиц, уволенных по собственному желанию или переведенных на другую работу, суд потребует справку о среднем заработке уволенного работника, а в случае перевода — справку о заработке до и после перевода; по делам о возмещении ущерба, причиненного организации, — справку о заработной плате, семейном и материальном положении работника.
Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате потребуется районному суду для решения вопроса об усыновлении или удочерении (статья 271 ГПК РФ).
Такую же справку потребует от вашего работника орган опеки и попечительства при оформлении заключения о возможности работника быть приемным родителем. В такой справке должны содержаться сведения о профессии (должности) и размере заработной платы (постановление Правительства РФ от 17.07.1996 № 829).
Орган внутренних дел при выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство, в первую очередь, будет интересовать размер заработной платы. Это необходимо для подтверждения наличия у иностранного гражданина или лица без гражданства средств, обеспечивающих ему и членам его семьи при проживании в Российской Федерации прожиточный минимум (постановления Правительства РФ от 01.11.2002 № 789 и 794).
Если ваш работник оформляет заграничный паспорт в ОВИРе, от него могут потребовать не только заверения сведений о трудовой деятельности в заявлении о выдаче паспорта, но и справку с места работы, подтверждающую его трудовую деятельность (приказ МВД России от 26.05.1997 № 310).
Территориальному подразделению ФОМС при подготовке в суд пакета документов по спорам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица в связи с отказом, неоказанием, некачественным оказанием медицинской помощи понадобится справка с места работы застрахованного о размере заработной платы (приказ ФМС России от 11.10.2002 № 48).
Справка с места работы, в которой важными являются сведения о занимаемой должности и сроке пребывания в ней, понадобится лицу, желающему получить квалификационный аттестат по отдельным профессиям (например, аудитора).
При первоначальной постановке работника на воинский учет также потребуется справка с места работы (приказ Минобороны России от 06.09.1999 № 400). Требования к ее содержанию не установлены. Однако по общему правилу военкоматы просят указывать в справке не только должность (профессию), но и размер заработной платы.
Для принятия решения о предоставлении кредита банк должен оценить кредитоспособность заемщиков — физических лиц. Основным документом, который может ее подтвердить, если физическое лицо работает по трудовому или гражданско-правовому договору, является справка с места работы заемщика и поручителя(ей) с указанием получаемого дохода и размера производимых из него удержаний (письмо Банка России от 16.12.1998 № 363-Т, Инструкция Сбербанка России от 10.07.1997 № 229-р). Не следует идти навстречу работнику и завышать размер его заработной платы: во-первых, кредитные подразделения банков найдут способы проверить это, а во-вторых, при погашении кредита может стать известным реальный размер заработной платы.
Необходимость в такой же справке (о размере заработной платы) может возникнуть при покупке работником товаров длительного пользования в кредит. Эта забытая со времен перестройки форма продажи товаров в последнее время активно возвращается к жизни. Магазины, осуществляющие продажу бытовой техники в кредит, руководствуются Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными постановлением Правительства РФ от 09.09.1993 № 895. Следует отметить, что этим документом утверждена сложная форма справки, предусматривающая, в том числе, поручение-обязательство администрации предприятия об удержании из заработной платы работника в покрытие очередных платежей за оформленный кредит определенной суммы и о перечислении ее предприятию торговли, предоставившему кредит. На сегодняшний день справку по такой форме требуют единицы магазинов, большинство же ограничивается простыми справками о заработной плате и оформляет свои отношения в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ.
Кроме вышеперечисленных, существует категория особых справок. Так, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет лицу, фактически осуществляющему уход за ним вместо матери, это лицо должно представить в орган социальной защиты населения справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Также при назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка в случае, если оба родителя работают, представляется справка с места работы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось. Требование о предоставлении таких справок содержится в Положении о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденном постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 883 (с изм. на 14.02.2002).
Порядком предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719, установлено, что при усыновлении ребенка обоими супругами работник для получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком (на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения) обязан предоставить по месту своей работы вместе с заявлением справку с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам.
То же следует сказать в отношении предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю). В соответствии с Разъяснением «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» (утверждено постановлением Минтруда России, ФСС России от 04.04.2000 № 26 и 34) при предоставлении своему работодателю заявления о предоставлении дополнительных выходных дней работник должен представить также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В случае документально го подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше 1 календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также справка не понадобится при предоставлении 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней одиноким матерям.
Супругам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в период их проживания с супругами, когда они вынуждены не работать по состоянию здоровья детей, связанному с условиями проживания по месту военной службы супругов, если по заключению учреждения здравоохранения их дети до достижения возраста 18 лет нуждаются в постороннем уходе, выплачивается ежемесячное пособие. Для его получения должна представляться справка с места работы супруга-военнослужащего, удостоверяющая прекращение ему выплаты по листку временной нетрудоспособности в связи с уходом за больными детьми (постановление Правительства РФ от 27.02.1999 № 231).
Справку с места работы о неиспользовании права на получение путевки в санаторий или дом отдыха за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера должны представить работающие инвалиды в органы, назначавшие пенсию, для получения денежной компенсации на санаторно-курортное лечение (постановление Правительства РФ от 10.07.1995 № 701).
Еще один нормативно установленный случай оформления справки с места работы записан в статье 283 Трудового кодекса РФ, согласно которой при приеме по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Если раньше при поступлении на работу по совместительству не по месту основной работы работник обязан был в любом случае представить справку об основном месте работы (абзац 4 пункта 1 постановления Совмина СССР от 22.09.1998 № 111 (с изм. и доп.), то в соответствии с Трудовым кодексом РФ обязательность представления такой справки имеет место только в отношении тяжелых, вредных и опасных условий труда. При оформлении приема на работу работник отдела кадров и в проекте трудового договора, и в приказе о приеме на работу должен указать, по основному месту работы или по совместительству принимается работник. Если производится оформление приема на работу по совместительству, то подтверждением наличия основного места работы может быть не только экземпляр трудового договора по основному месту работы, но и справка, полученная работником по собственной инициативе у работодателя по основному месту работы.
Справки с места работы могут понадобиться работнику и в иных, помимо вышеперечисленных, случаях: при оформлении льготной пенсии, туристических документов, оформлении субсидий и т.д.
Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за указанными справками только работника, и только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.
К оформлению справок с места работы предъявляется ряд требований.
Как правило, справка оформляется на бланке-шаблоне (трафаретном бланке). На практике используются два подхода к его составлению. При первом адресат указывается в конце текста и выражается в формулировке «Выдана для представления в ______» (см. раздел «Бумаги»); при втором — он выносится в правый верхний угол бланка (см. раздел «Бумаги»).
Сведения о работодателе, выдавшем справку, должны указываться максимально полно: наименование организации; место нахождения (адрес) организации и структурного подразделения, в котором работает работник; номера телефонов и факса, а также сведения об иных формах связи. Если в справке указывается размер заработной платы, то указываются банковские реквизиты, ИНН организации. В отдельных случаях рекомендуется указывать номер свидетельства о регистрации юридического лица. В подавляющем большинстве требования органов государственной власти, местного самоуправления сводятся к тому, чтобы справка с места работы составлялась на фирменном бланке организации. В этом случае объем информации об организации соответствует тому, который одобрен руководством организации при утверждении фирменного бланка.
Сведения в справку о должности (профессии), структурном подразделении, отпусках, периодах работы в организации вносятся на основании данных личной карточки, приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу и других приказов по кадрам (личному составу). В справке о трудовом стаже указываются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах.
Оформляя справку о заработной плате, необходимо выяснить у работника, в каком объеме необходима информация. Если адресата, для которого оформляется справка, интересует только оклад, то в ней указывается размер оклада; при этом не указываются данные об иных составляющих заработной платы. Если же интересует размер месячной заработной платы — указывается общий размер (оклад (тарифная ставка) и выплаты компенсационного и стимулирующего характера) согласно штатному расписанию. Если справка готовится для представления в государственные органы (для расчета размера различного рода пособий), в суд (для определения сумм, причитающихся работнику), указывается средняя заработная плата, рассчитанная по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса РФ. В отдельных случаях может потребоваться указание заработной платы за каждый месяц в течение предшествующего составлению справки года. Источниками информации о заработной плате являются штатное расписание, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, расчетные листки.
При оформлении справок, подтверждающих, что работник не использует отдельные виды отпусков, льготы и преимущества, источниками информации являются те же личные дела работников, а также график отпусков и иная документация по кадрам.
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ справка с места работы должна быть заверена надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По общему правилу справка с места работы подписывается руководителем организации. Исключение из этого правила может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, право подписи справок с места работы может быть делегировано заместителю руководителя организации по персоналу на основании приказа о распределении обязанностей). Если в справке указывается размер заработной платы работника, обязательным является проставление подписи главного бухгалтера.
Справка с места работы заверяется печатью организации.
Учет выданных справок с места работы ведется с помощью специального журнала или книги (образец приводится в разделе «Бумаги»). Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. Краткое содержание справки включает в себя лишь вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования». Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров.
Также по этой теме:
Главная / Визы в Германию: необходимые справки /
Справка с места работы о доходах и заработной платеСправка с места работы является одним из основных документов для оформления визы в Германию. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия и телефонов, занимаемой должности, оклада и предоставляемого отпуска на период поездки. В обязательном порядке к справке прикладывается перевод на немецкий язык (в произвольной форме без заверения).
Для сотрудников - справку подписывает генеральный директор. Если справка выдается гендиректору, то подпись ставит заместитель. В назначении справки указывается - "для предоставления по месту требования"
Образец справки с места работы для получения германской визы:
(личные данные затерты)
В справке должны быть указаны полные паспортные данные заявителя (паспорт РФ), данные о банке. Сведения должны быть заверены подписью руководителя отделения(с расшифровкой) и круглой печатью.
Образец банковской справки - данные о расчетном счете и сумме:
(личные данные затерты)
Обращайтесь в визовый отдел на Ленинском для получения подробной информации о требуемых справках. Специалисты нашего агенства помогут вам подготовить пакет документов и получить визу в Германию в кратчайшие сроки.
Образец справки с места работы
Справка с места работы должна быть напечатана на официальном бланке предприятия (организации) с указанием всех реквизитов (приведены ниже), содержать нижеследующий текст, быть подписана руководителем и главным бухгалтером, заверена печатью и аккуратного вида. Справки, выписанные вручную полностью или частично, приниматься не будут!
Полное название предприятия (организации)
ЛОГОТИП (если есть) Украина, индекс, населенный пункт, ул. ххххх, дом.ххх, оф.ххх
тел. (код) номер;факс (код) номер; e-mail: хххх@хххх
Исх. №ххх
от 00.00.200__г.
выдана Фамилия Имя Отчество, 00.00.0000 года рождения в том, что он (она) действительно работает на/в (указать полное название предприятия (организации)) занимает должность (указать должность).
Его (ее) среднемесячный оклад составляет указать сумму оклада гривен.
Его (ее) оклад за 6 месяцев составляет указать общую сумму оклада за 6 месяцев гривен.
На время туристической поездки Фамилия Имя Отчество находиться в оплачиваемом отпуске, и за ним (ней) сохраняется рабочее место.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Должность руководителя ________________ (Фамилия Имя Отчество)
Главный бухгалтер ________________ (Фамилия Имя Отчество)
Похожие работы: Образецсправки с местаработы (1)ОБРАЗЕЦСПРАВКИ С МЕСТАРАБОТЫ ООО «Березка» 01001 г. Киев ул. в Украине СПРАВКА Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО. время отпуска рабочее место сохраняется за сотрудником. Дата выдачи справки Генеральный директор.
Образецсправки с местаработы (ооо)ОБРАЗЕЦСПРАВКИ С МЕСТАРАБОТЫ (ООО) Фирменный бланк ООО «____название. ФИО Подпись Печать организации Важно! 1. Справка с местаработы должна быть напечатана на фирменном. средний доход за год. 3. Справка с местаработы должна быть заверена круглой печатью.
ОБРАЗЕЦСПРАВКИ С МЕСТАРАБОТЫ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ (НАИМЕНОВАНИЕ, АДРЕС, ТЕЛЕФОН/ФАКС/E-MAIL) ДАТА ВЫДАЧИ МЕСТО ВЫДАЧИ СПРАВКА Выдана (ФИО) в том, что он (она) работает. сохранением рабочего места и должностного оклада. Справка выдана для.
ОБРАЗЕЦСПРАВКИ С МЕСТАРАБОТЫ На фирменном бланке организации Консульскому. он(а) (Фамилия, имя отчество) действительно работает в ________________________________ на должности (Название организации.
Великобритании Образецсправки с местаработы + перевод на английский язык ссылка Справка формы 2 НДФЛ ссылка Справка с местаработы индивидуального. ссылка Свидетельство о смерти ссылка Справка о размере пенсии ссылка Справка о размере пенсии с доплатами.
В отличие от кзота, где подробно не регламентировалась специфика регулирования труда. Главная страница горящие путевки подбор тура онлайн путевки и туры в турцию путевки и туры в. Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате справки, представляемых по. Загранпаспорт действительный в течение 90 дней с конца поездки. Подпись владельца.
Всем иностранным гражданам (кроме гр. Белоруссии) необходимо предоставлять документы с. Инспектор по кадрам. Справки с места работы занимают особое место в составе документации по. И о допуске к работе медицинским заключением об отстранении работника от работы. Глава v время отдыха (статьи с 57 по 76) статья 57. Перерыв для отдыха и питания статья 58. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Ксерокопию пенсионного удостоверения выписку с банковского счета(ов) заявителя с движением. Образец и бланк. Справка с места работы пишется. Мириада в должности.
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны шенгенского. Справка с места работы с указанием должности и оклада. (образец справка с места работы.). Справка с места работы. Должности и оклада. С места работы образец. Справка с места работы с указанием должности и оклада. Справка с места работы с. (с указанием адреса и. Справка с места работы с указанием оклада, должности и.).
Dream Ученик (249), на голосовании 4 года назад
Дело в том, что я оформляю учебную визу в Испанию и нужна справка с места работы моего спонсора (Мать). Но как быть, если она ИП. Какая форма тогда у этого документа, как его оформлять.
Голосование за лучший ответ
Antre_KOT Оракул (56787) 4 года назад
все то же самое, что и в обычной справке + Для индивидуальных и частных предпринимателей, а так же для лиц, работающих у ИП и частных предпринимателей дополнительно:
свидетельство о постановке на учет в налоговой службе
свидетельство о внесении в единый государственный реестр
Ана Ма Гуру (3958) 4 года назад
Справка о работе для ИП делается по такому же образцу, как для юридических лиц. На фирменном бланке (в шапке указывается полное юридическое название предприятия, юридический и фактический адрес, стационарные работающие телефоны, электронная почта) с указанием даты документа пишется "справка дана. " Иванову Иван Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО Фирма бухгалтером с 01.01.01 по настоящее время. Средний ежемесячный оклад составляет 35000 рублей. Далее 2 подписи (директора и заместителя, бухгалтера или другого лица) и четкая печать компании. Справка не должна подписываться однофамильцами, супругами и родственниками!
Дополнительно вместе со справкой необходимо предоставить свидетельства о постановке на учет в налоговый орган и свидетельство единого гос. реестра.
Wowa Cherkesov Просветленный (23953) 4 года назад
Список документов для оформления визы в Испанию.
Заграничный паспорт сроком действия не менее 3 месяцев со дня окончания запрашиваемой визы.
Две фотографии 3,5 х 4,5 см (цветные, на белом фоне, лицо должно занимать 80% фотографии)
Страховой полис с покрытием 30000 евро (оформить можно у нас, стоимость - 300 рублей в неделю)
Справка с работы с указанием должности и оклада на фирменном бланке компании. Для ИП: копия ИНН и ОГРН. Для учащихся: справка с места учебы.
Финансовые гарантии: справка из банка о состоянии счета/справка о покупке валюты. Сумма - из расчета 57 евро на день пребывания.
Нотариально заверенная доверенность
Ксерокопия всех страниц загранпаспорта. Если есть другие паспорта (действующие и аннулированные). то оригинал и ксерокопии всех страниц.
Ксерокопия всех страниц паспорта РФ
ВАЖНО: консульство Испании требует, чтобы на одном листе А4 было по ДВА разворота паспорта с КАЖДОЙ стороны - иначе документы приняты НЕ БУДУТ.
Настоятельно рекомендуем делать все ксерокопии ЗАБЛАГОВРЕМЕННО.
Если у вас во владении есть какая-либо недвижимость или автомобиль, то предоставление копий соответствующих документов (свид-во о регистрации права, ПТС. ) будет плюсом.
Филыч Просветленный (42525) 4 года назад
Ип пишет заявление в налоговую о выдачи справки о его зарплате за последние 6 мес. данные будут указаны из декларации, записанные этим ИП.
эту справку+свидетельство о регистрации-в пакет доков.
Cправка с места работы - это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.
Как написать справку с места работыФорма справки с места работы - произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.
Обязательными реквизитами справки с места работы являются:В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.
Образец справки с места работыСправка с места работы пишется на фирменном бланке компании.
Справка с места работыОпубликовал(а): admin в: 23.09.2012
Справка с места работы предоставляется по месту требования, предназначение справки: подтверждает фактическое место работы предъявителя, профессию и должность, трудовой стаж, величину заработной платы.
Данная справка может быть затребована к предъявлению: государственными органами, муниципальными органами в системе МСУ, а так же другими органами для подтверждения фактов указанных в справке с места работы.
Законодатель установил, что работодатель обязан выдать работнику копии документов связанных с трудовой деятельностью: то есть, справку о периоде работы, справку о заработной плате, и иные справки содержащие сведения которые может подтвердить работодатель, том числе и Справку с места работы не позднее 3-х дней со дня подачи письменного заявления работником, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ. При этом работник не обязан сообщать работодателю для каких целей ему требуется необходимая справка.
Работник в заявлении на предоставление справки с места работы, должен указать: состав необходимых сведений и место представления данной справки (РУВД, ОВИР, суд). Так как объем информации указанной в справке с места работы на прямую зависит от адреса ее востребования.
Справка с места работы. Образец справки с места работыОктябрь 20, 2014
Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Нередко работнику требуется получить справку с места работы, т.е. документ, подтверждающий ряд фактов, связанных с работой гражданина, такие как место работы, должность, стаж работы, размер заработной платы и другие. В этой статье мы рассмотрим, что нужно сделать для того, чтобы получить справку с места работы. Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.
Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.
Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа. Подача заявления будет способствовать быстрому разрешению дела и не позволить сотруднику кадрового отдела отложить работу над справкой в долгий ящик. Наличие заявления может быть важно и самому работодателю, ведь на отсутствие документа могут обратить внимание проверяющие.
Трудовой кодекс отводит крайне короткий срок для подготовки справки работодателем – всего 3 дня с момента подачи заявления. Поэтому работодателю надо заранее побеспокоится о том, как организовать работу кадровой службы, чтобы ускорить процесс выдачи справки с места работы. Возможно, следует заранее назначить лицо, которое будет заниматься подготовкой таких справок без привлечения отделов и сотрудников, которые не имеют никакого отношения к документам запрашиваемыми работником.
Заявление пишется в свободной форме. Ниже приведен образец заявления о выдаче справки с места работы.
ООО «Попугай Груп Консалтинг»
Волнистому Иннокентию Григорьевичу
От менеджера по клинингу
Голубев Роман Сергеевич
В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы (и (или) указать цель получения справки) .
Как должна быть оформлена справка с места работы?
В первую очередь надо знать для каких целей необходима справка с места работы, так как для разных целей возможно потребуются разные справки. Для некоторых справок даже существуют установленные формы. И если справка не по форме, то она не будет считаться действительной. К примеру, существует установленная форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (скачать форму ). По этой же форме не редко требуют составить справку с места работы для получения визы консульские учреждения иностранных государств.
Внимание! Форму необходимой справки с места работы и подробности по ее заполнению узнавайте в консульстве.
Если же организация, запрашивающая справку с места работы не предъявляет особых требований с форме и содержанию справки, то составить ее довольно просто.
Справка является исходящим документом организации и поэтому подлежит оформлению на бланке для писем. Бланк письма в зависимости от организации включает в себя следующие реквизиты:
- государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания)
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
- справочные данные об организации.
Справка с места работы должна содержать информацию о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу в текст справки можно включить данные об использованных отпусках разных видов, о наличие дисциплинарных взысканий и поощрений и т.д. Все сведения должны содержать ссылки на документы, подтверждающие эти факты, такие как распоряжения или приказы руководителя и др.
Вот примерный образец справки с места работы.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»
(ООО «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»)
тел. 8 (863) 777-77-77, факс 8 (863) 777-77-77
www.luzyanin.com, e-mail: kiriluz@mail.ru
ИНН 777777777, КПП 777777777,
Исх. №77 от «19» ноября 2014 г.
Настоящая справка выдана Голубеву Роману Сергеевичу 1991 года рождения в том, что он действительно работает в обществе с ограниченной ответственностью Попугай Груп Консалтинг .
10 ноября 2012 г. принят на работу на должность экономиста (приказ о приеме на работу от 10.11.2012) N 77 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 7 000,00 руб. (семь тысяч рублей ноль копеек).
2 февраля 2013 г. постоянно переведен на должность менеджера по клинингу (приказ о переводе от 02.02.2013 N 7 л/с) с ежемесячной заработной платой в размере 27 000 руб. (двадцать семь тысяч рублей 00 коп.).
Генеральный директор Волнистый И.Г.
Официальные сведения: справка с места работыКак и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.
Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.
Немного теорииПорядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.
Документация с места работы условно делится на три категории:
Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.
Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.
Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:
Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.
Предназначение документаОсновные юридические факты, которые подтверждает справка:
Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.
Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.
Место требованияДокумент с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.
Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:
Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:
Справка с места работы о стаже
Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.
Форма справки с места работыПодтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.
Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:
При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.
При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».
Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.
О доходахЭтот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.
Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.
При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.
Подтверждение трудоустройстваПроцедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.
В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.
При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.
В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.
К таким документам выдвигаются следующие требования:
Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.
Образец документа может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»
115409, Москва, Туристический пр-т. д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001
Исх. № ___ от « » ___________ 2014 г.
В Генеральное консульство Италии
Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.
В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.
Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.
Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.
Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.
Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.
Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.
Ответственное лицоКак уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.
Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.
В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.
Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.
Как написать справку – образец справки с места работыСправка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.
Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).
Если вам необходима справка конкретно для получения визы. то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.
Как правильно написать справкуОформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.
Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».
В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).
Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.
Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.
Справка с места работы – образец оформления
Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.
Генеральный директор М.А. Мурзилка
Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная
Еще образец справки с места работы
Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.
Выдана для представления в санаторий.
Генеральный директор К.Е. Кулистикова
Начальник отдела кадров С.М. Шульга
Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.
Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
