Обращение в суд

Правовые основы: ТК РФ, ст.81, ст.192, ст.193.

Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Акт заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (ст. 81, п. 6 «а»)

Если работник отсутствует на работе несколько дней подряд – можно каждый день фиксировать его отсутствие актом.

В день появления работника на работе необходимо вручить ему уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на работе.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику два рабочих дня для подачи объяснительной записки с указанием причин его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставляет письменное объяснение, составляется акт об отказе работника предоставить объяснения. заверенный подписями двух свидетелей.

Докладная записка составляется непосредственным руководителем в произвольной форме. К докладной записке прилагается объяснительная записка или акт об отказе работника предоставить письменное объяснение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись .

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 – порядковый номер записи

• графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора)

• графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт

• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

Адамян Аркадий Знаток (349) 7 лет назад

Уважаемый Нестор Петович!

Согласно служебной записке от 20.01.08г начальника цеха (участка, отдела) Вы отсутвовали на рабочем месте (объекте выполнения работ по приказу, указать адрес) .

Не позднее следующего рабочего дня с момента получения настоящего письма, прошу дать пояснения о причинах Вашего отсутствия на рабочем месте в письменной форме.

Уведомляю Вас, о том что в соответствии с п*** ст. *** отсутствие на рабочем месте без уважительных причине более 4 часов (все смену если составляет менее 4 часов) являестя основанием для увольнения за прогул.

В случае отсутствия письменных объяснений в течение двух недель с момента получения настоящего письма либо отсутствия уважительных причин по факту невыхода на работу работодатель имеет право принять решение о Вашем увольнении за прогул.

Письмо надо отправлять с описью вложения и с уведомлением о вручении, либо, что лучше собраться вдвоем коллегами, и навестить потенциального больного на дому, письмо вручить под расписку на втором экземпляре.

Более того, в каждом городе есть трудовая инспекция, в которой функционирует бесплатная консультация, в том числе по телефону, полезно знать этот телефончик на всякий случай, в особо сложных случаях, в трудовую инспекцию вообще можно отправлть пиьсменный запрос на ту или иную ситуацию и требовать ответа в пиьсменной форме, потом этим ответом руководствоваться либо даже оправдываться в суде.

Mари Просветленный (37540) 7 лет назад

Есть такая категория людей как «Мертвые души», это те кто уже много дней/лет не выходит на работу. Вот и у нас на работе есть люди, которые не выходят на работу с 2006 года (с учетом того что на дворе 2012 год). На сегодняшний день их набралось около 150 человек.

Сегодня пришла мне в голову идея такие души уволить, не нравиться мне, что они влияют на среднюю численность. Просмотрев трудовой кодекс и судебную практику поняла, как именно надо таких людей увольнять.

Надо учесть несколько важных факторов.

1. Увольнение за прогул – это дисциплинарное взыскание. Подпункт а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ И уволить мы можем только за конкретный день.
2. За прогул, как и за любой другой дисциплинарный проступок, можно наказать (Статья 193 ТК РФ) в течение месяца с даты его обнаружения. не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске

1. Необходимо зафиксировать факт прогула. Составляем акт об отсутствии на рабочем месте, в присутствии 3-х свидетелей. (Так как люди прогуливают годами, то берем сегодняшнюю дату. Допустим 01.03.2012). Та же не забываем все время заполнять табель учета рабочего времени.
2. Запрашиваем объяснительную. Запрос необходимо составить в письменной форме. У меня получилось так.

Уведомление о необходимости явиться на работу по поводу предоставления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!

Ввиду того, что Вы отсутствуете на рабочем месте с «01» марта 2012 г. и до настоящего момента мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим Вас в течение семи рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадрового учета ООО «…» по адресу: г. Санкт-Петербург, …………. с 10.00 до 18.00 (понедельник-пятница) и дать объяснение причин своего отсутствия.

Процедура конечно длительная и серьезная, но при соблюдении всех нюансов, можно спокойно работать дальше, и если будет суд, то у Вас будет пакет документов о соблюдении законодательства в области применения дисциплинарного взыскания.

P.S. Можно уволить таких людей и «по-хорошему» попробовать связаться с человеком и пригласить за расчетом при увольнении (компенсацией за отпуск), а когда придет написать с ним заявление на увольнение по собственному желанию, выдать трудовую книжку и смело вычеркнуть и списков прогульщиков. (Скажу честно из 150 «мертвых душ, ко мне пришли 15 человек).

Увольнение за прогул - это расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным нарушением сотрудника. Данный процесс регламентируется положениями статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Прогулом считается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня без уважительных причин. К важным поводам можно отнести посещение врача, уход за больным родственником, чрезвычайные ситуации дома, по пути на работу, срочный вызов в учебное заведение, в дошкольное учреждение и т.п. Уважительность причины необходимо по возможности подтверждать каким-либо документом: это может быть справка от врача, больничный и пр.

1. Делается отметка об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени .
2. Составляется докладная записка о прогуле (если работодатель считает названную сотрудником причину отсутствия неуважительной либо не удается связаться с ним).
3. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте .
4. Ожидание появление сотрудника.
5. Сразу после его появления составляется объяснительная записка. Если он отказывается писать ее, составляется акт об отказе с подписями как минимум двух свидетелей.

В случае невыхода на работу сотруднику отправляется письмо либо телеграмма (с описью вложения) с просьбой прийти и объяснить причины прогула.

Если после получения телеграммы или письма работник появляется и названные причины отсутствия являются неуважительными, ему объявляется выговор либо замечание, в крайней мере издается приказ об увольнении за прогул. Если он не приходит, составляется акт о неявке.

Важно знать, во-первых, что по законодательству сотрудник должен дать объяснение причины своего отсутствия в течение двух рабочих дней. Если этого не происходит, составляется акт об отказе, во-вторых, на составление приказа об увольнении у работодателя есть всего один месяц (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Работодатель может до появления сотрудника дать поручение бухгалтерии не оплачивать ему дни неявок, принять на его место нового работника или перевести с другого отдела.

Крайне нежелательно издавать приказ об увольнении, пока сотрудник не появится на рабочем месте и не предоставит письменное объяснение повода отсутствия. В данном случае увольнение может быть признано незаконным, если работодатель не сможет доказать неуважительность причины неявки.

Увольнение работника за прогул оформляется по статье 81 ТК и в трудовую книжку вносится следующая запись: уволен за прогул, пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации, ставится номер и дата Приказа.

Lelyash | 24.08.2011 05:49

Коллеги, прошу помощи. Совершенно недавно в должности и уже ситуация не из стандартных. Необходимо написать письмо-уведомление сотруднику о том, что мы собираемся его уволить за прогулы. Не могу сообразить, как правильно (с точки зрения ТК РФ, да и вообще стилистики) это написать.

Всем привет, новую тему создавать не стала, решила тут поинтересоваться вашим мнением,

у нас сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет ,вышла 09 апреля, и началось такое-

не выходы на работу, без уважительных причин,

постоянные больничные, отказ от дачи письменных объснений,

не выполнение должностных обязанностей, отказ проходить мед осмотр,

и многое другое, все документально зафиксировано, собирались ее уволить по п.5 ст 81 Тк РФ

Выслали ей уведомление, что в связи с вашим увольнением просим вас явиться за трудовой книжкой,

дабы в последствии не заставили оплачивать задержку трудовой.

а после обеда, этого дня выясняется что она оставила у секреторя заявление на отпуск до 3 лет.

В связи с чем, мы анулировали бланк приказа ( ни в трудовую, ни подписано у директора и у сотрудника еще не был)

и отправили ее в отпуск до 3 лет.

Так вот могут ли в последствии применить к нам какие меры, за то что мы выслали ей уведомление, и передумали.

Помогите написать внушительное письмо прогульщику

Впервые столкнулась с прогулами.
В последний день работы, сотрудник сказал, что пойдет в больницу и возьмет больничный, потому что плохо себя чувствует. После - не отвечал на телефонные звонки. Отправила уведомление с просьбой объяснить причины отсутствия на работе. Вернулось уведомление о вручении, подписанное им, т.е. письмо мое он получил. В офис не явился, причины не объяснил.
Хочу сейчас отправить ему второе уведомление с просьбой либо объяснить причину отсутствия, либо уволиться по собственному желанию, в противном случае пригрозить увольнением по статье, приложить к письму официальные ответ из поликлиники. Только не знаю, как корректно написать это все в письме, чтобы было как можно более внушительно.
Подскажите, пожалуйста, как это сделать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[87433] 13 января 2010, 10:10

Накатала письмецо. Надеюсь, грозное.

Грузчику
ООО «СОК»
Пар Н.Н.
УВЕДОМЛЕНИЕ
13.01.2010г № 1/10
г. ____
Об объяснении причин
отсутствия на рабочем месте
Уважаемый г-н Пар Н.Н.!
Настоящим довожу до Вашего сведения, что Вы с 02 декабря 2009г отсутствуете на рабочем месте без уважительной причины. В телефонном разговоре 03 декабря 2009г с менеджером по персоналу ____________ Вы объяснили причину своего отсутствия на рабочем месте тем, что Вы заболели и обратились в районную поликлинику за медицинской помощью. Однако 17 декабря 2009г. Администрация МУЗ г. ______ «Городская поликлиника №2» сообщила, что в декабре Пар Н. Н. больничный лист не выдавался.
Прошу Вас явиться на рабочее место в офис, расположенный по адресу __40__, г. ___, ул. ___ков, д.218, в рабочие часы с 8.00 до 17.00 для объяснения причин отсутствия.
При наличии уважительных причин отсутствия на рабочем месте, прошу представить соответствующие оправдательные документы.
Напоминаем Вам, что в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины Трудовой договор может быть расторгнут работодателем согласно подп. а п.6 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Директор Вил К.Л.

Может, еще что-нибудь добавить или убрать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

На мой взгляд, не стоит в уведомлении заикаться о телефонном разговоре с менеджером по персоналу и об официальном ответе с поликлиники- попридержите эту информацию на потом, иначе он быстро сориентируется и может воспользоваться данной информацией для своих целей.И убрала бы абзац с "Статья 81. ".

Еще один из вариантов Уведомления:

Свиток: Образец уведомления о необходимости явиться на работу для дачи объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

Образец уведомления о необходимости явиться на работу для дачи объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости явиться на работу для представления
объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

В связи с тем обстоятельством, что Вы отсутствуете на рабочем месте с «___» __________ 20___ г. до настоящего времени, и мы не располагаем информацией о причинах Вашего отсутствия, просим Вас В течение двух рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадров ООО «_____» по адресу: ____________________ и дать подробные письменные объяснения причин своего отсутствия.
В случае Вашей неявки, ООО «_____» оставляет за собой право, в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, составить акт о Вашем отсутствии на рабочем месте и приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части шестой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – за прогул.

Генеральный директор _________________ Иванов И. И.

__________________________
Вышеуказанное уведомление следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

DOC Скачайте Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе - образец, бланк, шаблон для Казахстана

• Конструктор документов
• Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
• Скачивание 1 документа

• отсутствие Работника на работе без уважительной причины является дисциплинарным проступком. Отсутствие Работника фиксируется Актом об отсутствии работника на работе. После этого Работодатель обязан затребовать письменное объяснение от Работника до применения дисциплинарного взыскания. Данное объяснение (объяснительную записку от работника) можно затребовать в устном порядке, однако, в случае невозможности это сделать либо для наличия подтверждающих документов в будущем, желательно запросить письменно под расписку или направить по почте;

• отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа Работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт (Акт об отказе работника в даче объяснений по поводу отсутствия на работе);

• В соответствие с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК, отсутствие Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), является основанием для расторжения трудового договора по инициативе Работодателя. Следует отметить, что при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 65, 66 Трудового кодекса РК. Таким образом, своевременно направленное Работнику Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций и будет служить одним из подтверждающих документов законности применения дисциплинарного взыскания;

• составлен и подписан Акт об отсутствии работника на работе;

• оформлено и подписано представленное Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе;

• Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе, а при длящейся неявке Работника к нему необходимо приложить и Акт(ы) об отсутствии работника на работе (экземпляры Работника), может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• ? нарочно под расписку на экземпляре уведомления Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник указал фактическую (корректную) дату получения, подписал лично, а также самостоятельно прописал расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;

• Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях";

• Нормативное постановление Верховного Суда Республики Казахстан от 19 декабря 2003 года N 9 "О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров" (пункты 15, 16 и 17);

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Петр Цурк и Партнеры - Блог - Образец письма работнику, который не выходит на работу

Образец письма работнику, который не выходит на работу.

company->Id==Yii::app()->user->company_id): $this->buttons=array( array('label'=>Y::t('Delete blog', $model), 'url'=>'#', 'linkOptions'=>array('submit'=>array('delete','id'=>$model->Id),'confirm'=>Y::t('Are you sure you want to delete this item?', $model))), array('label'=>Y::t('Update blog', $model), 'url'=>array('update', 'id'=>$model->Id)), ); endif; ?> menu=array( array('label'=>Y::t('List Blog', 'blog'), 'url'=>array('index', 'company'=>$this->company->Id)), ); ?>

Если мы работодатели, то иногда происходит ситуация в которой один из наших работников, в один прекрасный день просто не выходит на работу без всякого объяснения причины. Разумеется, это основание для увольнения, но. не забывайте все правильно оформлять.

Небольшая инструкция для работодателя:

1. Сегодня "Николай" не вышел на работу.

2. Так как Николай на работу не вышел и не поставил нас в известность о причине своего отсутствия на рабочем месте, мы оформляем Акт об отстуствии на рабочем месте, акт подписывает трое Ваших подчиненных и Вы, ка руководитель.

Важно: В Акте дословно пишете: отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Акт составляете в последний час рабочего дня. Думаю разьяснять не надо.)

3. На следующий день после составления акт об отсутствии на рабочем месте на домашний адрес нашего Николая отправляем письмо следующего содержания:

Главному бухгалтеру ООО «__________» ______________________

От: ООО «____________»

о требовании представить объяснение причин отсутствия на рабочем месте

г. Москва «__»июня 2013 г.

Просим Вас предоставить в наш адрес в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления письменные объяснения Вашего отсутствия на рабочем месте 11.06.2013 г. в течение всего рабочего дня.

ООО «______________» ________________________________________

Важно: письмо мы отправляем заказным с уведомлением.

В день когда нам возвращается уведомление о том, что Николай наше письмо получил, а придет оно к нам с опозданием, мы увольняем Николая за прогул.

И пишем ему следующее и последнее письмо, которое также отправляем почтой:

От кого: __________________________________________________________

Уважаемый ___________________________________, настоятельно просим Вас, в срок до 31.12.2012 г. явиться в ООО ________________, расположенное по адресу: _______________________________________, для получения трудовой книжки, и иных доп. документов, а также произведения окончательного расчета с работником при увольнении.

Одновременно разъясняем, что в случае Вашей неявки вышеуказанные документы и денежные средства будут направлены Вам посредством почтового отправления.

«_____»______________ 2012 г.

Вот и все друзья)))))

Образец уведомления работника об объяснении причин отсутствия на рабочем месте - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЗИМА» Адрес: ул. Профсоюзная, д.58, корп.3, офис 24, Москва, 117339 тел. (495) 128 93 65, факс (495) 128 93 66 www.zima.ru, e-mail: inf@zima.ru ОКПО 28170373, ИНН 7727826724, КПП 772701001, ОГРН 1027630927286 У В Е Д О МЛ Е Н И Е 20.10.2006 № 26 Шоссе Энтузиастов, д.11, кв.21 Москва, 109202 Москва Об объяснении причин отсутствия на рабочем месте г-ну М.В.Дороненко Уважаемый г-н Дороненко! Настоящим доводим до Вашего сведения, что Вы с 18 по 20 октября 2006 года включительно отсутствовали на рабочем месте без уважительной причины. В телефонной беседе 18 октября 2006 года с заместителем коммерческого директора Самойловым И.С. Вы объяснили причину своего отсутствия на рабочем месте тем, что Вы планировали с 23 октября 2006 г. выйти на работу в другую организацию. Однако в резолюции Генерального директора на Вашем заявлении об увольнении указано, что днем увольнения является 31 октября 2006 г.

Поэтому напоминаем Вам о том, что переход на работу в другую организацию не является уважительной причиной увольнения и неявки на рабочее место до истечения положенного срока предупреждения об увольнении. Невыход на работу 18, 19 и 20 октября 2006 года руководством ООО «Зима» были квалифицированы как прогулы без уважительной причины. Просим Вас с двухдневный срок, начиная с даты получения настоящего уведомления, довести до руководства организации письменное объяснение причин Вашего отсутствия на рабочем месте с 18 по 20 октября 2006 года включительно и явиться на работу, так как днем увольнения из ООО «Зима» для Вас является 31 октября 2006 года. В дополнение к вышеизложенному, ставим Вас в известность, что администрация ООО «Зима» имеет все основания для увольнения Вас за прогулы без уважительной причины. Генеральный директор ______________ Д.В.Ореховский

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Курсы, программы,
семинары, тренинги в Уфе

РАБОТА В УФЕ И БАШКОРТОСТАНЕ

Уведомление работнику с требованием объяснить причины отсутствия

Увольнение работника за прогул – мера дисциплинарного взыскания. Поэтому, используя ее, необходимо придерживаться порядка применения дисциплинарных взысканий, установленного статьей 193 Трудового кодекса. Она обязывает работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать у работника письменное объяснение причин совершенного проступка.

Соблюсти все формальности очень важно: увольнение за прогул – серьезный конфликт с работником, не исключено, что он пожалуется в суд или трудовую инспекцию. А чиновники и судьи склонны занимать сторону работника. Поэтому работодателю нельзя давать повод для обвинений в нарушении порядка увольнения.

Если работник не представит объяснения в течение двух рабочих дней, об этом составляется акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Уведомление о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений отсутствия на рабочем месте составляют в письменном виде. Его подписывает руководитель компании, а затем уведомление направляют работнику. Если он так и не появился в офисе, уведомление направляют заказным письмом на его домашний адрес. В особо сложном случае стоит сделать это несколько раз – так компания сможет доказать, что принимала все меры, чтобы узнать причину отсутствия сотрудника на работе.

В уведомлении о необходимости явиться на работу для предоставления объ-яснений длительного отсутствия на рабочем месте необходимо указать:

– основание направления уведомления (отсутствие работника на рабочем месте);

– что должен сделать работник (явиться в отдел кадров компании для дачи объяснений).

Свою подпись о получении сотрудник может поставить на втором экземпляре уведомления, который остается у работодателя. Если уведомление отправлено по почте заказным, дату отправки подтвердит квитанция.

Общество
с ограниченной ответственностью
«Компания»

20 февраля 2012 г. № 7

16 час. 00 мин. г. Москва

О необходимости явиться на работу для представления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

Зуеву Леониду Игоревичу

125480, г. Москва, ул. Героев-Панфиловцев, д. 54, корп. 3, кв. 352

Уважаемый Леонид Игоревич!

В виду того что вы отсутствовали на рабочем месте 20 февраля 2012 года с 9.00 до 15.00 и мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим вас в течение двух рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадров ООО «Компания» по адресу: 127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25, каб. № 3 (отдел кадров) и представить объяснения причин своего отсутствия в письменном виде.

В противном случае администрация ООО «Компания» оставляет за собой право (в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации) составить акт о непредставлении объяснений и приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул).

Генеральный директор ________Иванов ___________И.И. Иванов

Уведомление получил 20.02.2012 Зуев

Увольнение работника за длительный прогул

Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке. Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.

Позвоните по телефону +7 (812) 325-48-60 ,
на ваши вопросы ответит специалист отдела права .

Подробнее об услугах отдела «Трудовое право »

Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания, в том числе и увольнение.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Следовательно, в рассматривае6мом случае, увольнение, согласно порядку, установленному ТК РФ несколько усложняется.

Судебная практика по увольнению работников за длительный прогул выработала следующий алгоритм увольнения работника за длительный прогул:

Первым действием работодателя, которое он должен предпринять для законного увольнения сотрудника является затребование от него объяснений:

Затребовать объяснения можно путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В адрес работника можно направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

Текст письма или телеграммы может быть следующий:

Ввиду того что Вы отсутствовали на рабочем месте с _______________ г. до настоящего времени и мы не располагаем информацией о причинах отсутствия, просим Вас явиться в ____________ в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления для дачи объяснений относительно причин отсутствия на рабочем месте.

В противном случае администрация ООО «_______» оставляет за собой право приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул).

После чего, события могут развиваться следующим образом:

- работник получил письмо (телеграмму) и у работодателя есть документ, подтверждающий указанное получение:

Работодатель отсчитывает срок, установленный работнику для дачи объяснений и при неполучении ответа от работника, оформляет увольнение.

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также прибавить несколько дней для доставки почты.

Если по указанных сроков объяснение работником не будет представлено, составляется Акт, в котором отражается факт неполучения объяснений от сотрудника. В составлении акта могут участвовать руководители работника, сотрудники кадровой службы, другие работники.

- работник не получил письмо (телеграмму) – они вернулись работодателю с отметкой, что адресат не проживает, не явился и т.п.

Рекомендуем отправить такие уведомления повторно, может быть, в выходной день, с доставкой на дом и пр. так как получения указанного уведомления работником значительно облегчает положение работодателя при дальнейшем увольнении работника за прогул.

Если работник и повторно не получил направленных уведомлений, (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), Работодателю необходимо предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. Как правило, на практике, мало кто из работодателей принимает подобные меры.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

После выполнения всех необходимых мер можно приступать к увольнению работника.

Акты о неявке являются одним из основных документов, подтверждающих законность увольнения, поэтому их необходимо оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника на приказе производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работника ознакомить с приказом не представляется возможным, согласно ст. ст. 84.1 ТК РФ на приказе производится соответствующая запись.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Эта же позиция поддерживается Федеральной службой по труду и занятости, которая указывает, что, при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула (Письмо Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1№.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте, и работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Однако суд при рассмотрении каждого конкретного спора может разрешить этот вопрос и иначе, поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа.

По всем юридическим вопросам обращайтесь к нашим специалистам:

В Санкт-Петербурге:
+7 (812) 740-62-90
ул. Комсомола, дом 41, оф. 412

В Москве:
+7 (495) 223-27-69
ул. Краснопролетарская, д.16, подъезд 5