Образец формы уведомления о сокращении работника

Процедура по сокращению работников очень конкретно определена законом, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к соблюдению всех тонкостей.

Иначе сотрудник можно оспорить в суде неправильно проведенное увольнение и восстановиться на своем рабочем месте по решению суда.

Порядок проведения процедуры сокращения

Решение о сокращении оформляется руководителем в приказе, который должен содержать все основные моменты. Затем необходимо правильно поставить в известность работника о предстоящем сокращении.

Это следует сделать не позже, чем за два календарных месяца до предполагаемого дня. При этом уведомление должно быть обязательно подписано сотрудником. В этот же момент руководитель предлагает ему аналогичные должности в компании или должности с более низкой оплатой, в такой же письменной форме.

Если сотрудник сам изъявит желание, то трудовой договор с начальником может быть расторгнут и раньше двух месяцев, при этом он может рассчитывать на материальную компенсацию в виде средней месячной оплаты его труда.

Правила оформления уведомления о сокращении сотрудника

Строго определенной формы для такого рода документов не существует. Важно составить его письменно.

Направить работнику можно как отдав лично в руки под его подпись, так и направить заказным письмом почтой, чтобы можно было иметь доказательство получения им уведомления.

В каждой организации отдел кадров составляет его по своему усмотрению.

Его текст должен содержать:

• Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об изменении в рабочем расписании. При этом при составлении уведомления можно ссылаться на нормы трудового права.
• Предложение других рабочий мест в данной организации. Это обязательное правило, для работодателя лучше будет предложить вакансии несколько раз, до самого увольнения.
• Вариант, при котором увольнение произойдет раньше указанного в законе срока, с перечислением положенных в таком случае сотруднику пособий.

Трудовым кодексом запрещается сокращать работающих беременных женщин, а также тех, кто имеет детей, не достигших трех лет.

Сотрудник может и не подписывать данное уведомление, но тогда надо составить акт об отказе сотрудника ознакомиться с его содержанием. Каждое такое уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале организации для регистрации. Хранить такой документ закон предписывает компанию в течение семидесяти пяти лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример уведомления о сокращении работника

Образец документа

Уважаемый Виктор Витольдович!

На основании приказа ООО "Надежда" N 124/л от 03.08.2009, руководствуясь ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ, уведомляем Вас, что трудовой договор от 02.07.2008 N 54 будет расторгнут с Вами 8 октября 2009 г. по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с сокращением численности работников организации.

При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Вам будут предоставлены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в виде выплаты выходного пособия и сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В ООО "Надежда" отсутствуют вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации, а также вакантные нижестоящие и нижеоплачиваемые должности.

Вы вправе расторгнуть трудовой договор и до истечения двухмесячного срока со дня вручения настоящего уведомления как по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так и в порядке перевода на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В течение срока действия уведомления Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ООО "Надежда".

С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил:

Уведомления о сокращении штата, должности: образец, бланк, права, форма, в МВД, в профсоюз

Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника. Подробнее о правах работника при сокращение — тут .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника. занимаемая должность).
2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.

Уведомление составляется в двух экземплярах. один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра.

Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу. замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

Уведомление составляется по тем же требованиям, что и уведомление для сотрудника. Вместо личного указания сокращаемой должности, для профсоюза указывают полный список сотрудников (ФИО, должности), подлежащих увольнению в связи с сокращением.

Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

Нельзя отправлять уведомление сотруднику, находящемуся на больничном в одном случае: если это беременная женщина. По ТК РФ нельзя увольнять беременных и находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения. Об этом в другой статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Уведомление профсоюзной организации о сокращении численности и штата работников организации (образец заполнения)

Согласно ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем о проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников на основании приказа ООО "За штатом" от 03.10.2012 N 12-о.

В связи с сокращением численности и штата планируется расторжение трудовых договоров 10.12.2012 со следующими работниками:

Светотенев Олег Николаевич, должность - художник-фотограф, 1975 года рождения;

Глянцева Олеся Алексеевна, должность - дизайнер, 1987 года рождения.

Источник: "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 10

Уведомление службы занятости о сокращении численности и штата работников организации (образец заполнения)

Акт об отказе работника от получения уведомления о предстоящем сокращении численности и штата работников организации (образец заполнения)

Уведомление работника о сокращении штата (образец заполнения)

Предложение о переводе на другую работу работнику, увольняемому в связи с сокращением численности и штата работников организации (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Трудовая книжка. Увольнение по сокращению численности и штата работников организации (образец заполнения)

Уведомление о сокращении работника образец скачать word

Если организации принимает решение сократить должность или штат, то необходимо выполнить ряд обязательных процедур, предусмотренных трудовым законодательством РФ. Прежде всего, нужно уведомить о предстоящем сокращении самого работника (или работников) с помощью письменного уведомления.

Письменная форма уведомления обязательна, более того работник должен поставить на уведомлении свою подпись в знак того, что он ознакомлен с предстоящими событиями. Уведомление следует направлять работнику заранее, не позднее двух месяцев до даты увольнения по сокращению.

Скачать образец уведомления о сокращении работника предлагаем в данной статьи внизу.

Основанием для подготовки уведомления является приказ о сокращении численности персонала. Приказ также должен быть подготовлен не позднее двух месяцев до предполагаемой даты увольнения сотрудников.

Работнику, который попадает под сокращение, следует предложить другую вакантную должность в этой же организации, причем не обязательно она должна соответствовать должности работника или быть выше его, работодатель может предложить и должность ниже занимаемой. Предложение также должно быть выражено в письменном виде, работник должен согласиться или отказаться от предложения в письменном виде.

Скачать образцы других уведомлений работника:

• о переводе на другую должность — образец ;
• о расторжении срочного трудового договора — образец ;
• об изменении условий трудового договора — скачать .

Уведомление следует оформить на фирменном бланке организации, вверху бланка нужно указать название организации и ее адрес. Прописать наименование документа и заголовок. Поставить дату и указать населенный пункт.

Основная часть уведомления должна содержать:

• обращение к работнику по имени отчеству в вежливой форме — Уважаемая Анна Ивановна!;
• уведомление о предстоящем сокращении должности, штата;
• причина сокращения;
• номер и дата приказа о сокращении численности штата или должности;
• дата расторжения трудового договора с работником (не ранее чем через 2 месяца с даты уведомления);
• указание на то, что работнику будут выплачены все положенные выплаты по сокращению.

Уведомление подписывается руководителем и передается работнику для ознакомления под роспись.

Уведомление о сокращении работника образец — скачать .

Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

при сокращении численности

и штата работников

В организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание – организационно-распорядительный документ, содержащий сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов. Штатное расписание организации утверждается должностными лицами, которым это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором. Наиболее часто таким лицом является руководитель организации.

Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Однако в процессе производственной деятельности может возникнуть необходимость изменения штатного расписания. При этом может иметь место сокращение или увеличение штата и численности работников. Изменения, вносимые в штатное расписание в течение года, утверждаются в таком же порядке и в такой же форме, как и штатное расписание.

Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости. Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц, как правило, производится после издания приказа нанимателя.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Наименование организации
ПРИКАЗ
13.02.2004 № 27
г. Минск

О некоторых изменениях
в организационно­штатной структуре

В связи с уменьшением объема работ

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание ___________________________________(наименование организации)
с 15.04.2004 следующие изменения:
1.1. Исключить из штатного расписания одну должность старшего экономиста планово­экономического отдела с месячным должностным окладом _________ руб.
2. Планово­экономическому отделу и отделу кадров привести штатное расписание
в соответствие с настоящим приказом.
3. Начальнику отдела кадров письменно уведомить старшего экономиста планово­экономического отдела И.П.Иванова о предстоящем увольнении по сокращению штата работников. Предложить И.П.Иванову перевод на имеющиеся в организации вакантные должности.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора А.К.Борисова.

Если из штатного расписания исключается одна из нескольких имеющихся должностей, то наниматель должен принять решение, кто из работников подлежит увольнению по сокращению штата.

В этом случае применяются правила ст. 45 Трудового кодекса Республики Беларусь о преимущественном праве на оставлении на работе или о предпочтении в оставлении на работе при равной производительности труда и квалификации. При этом учитываются обстоятельства, перечисленные в ч. 2 ст. 45 ТК, а также условия коллективного договора о категориях работников, которым отдается предпочтение в оставлении на работе при сокращении численности или штата работников.

Если и эти сведения не дают возможности отдать кому-то предпочтение в оставлении на работе, то выбор работника, подлежащего увольнению по сокращению штата, принадлежит руководителю.

После определения кандидатуры работника, подлежащего увольнению, наниматель должен письменно не менее чем за два месяца уведомить работника о предстоящем его увольнении по сокращению штата.

При этом следует помнить, что увольнение допускается, если невозможно перевести работника, с его согласия, на другую работу, в том числе и с переобучением. Поэтому рекомендуется одновременно с письменным уведомлением о предстоящем увольнении предложить работнику перечень вакантных должностей, имеющихся в организации, на которые он может быть переведен.

Образец уведомления работника о предстоящем увольнении

Наименование организации Старшему экономисту планово- УВЕДОМЛЕНИЕ экономического отдела Иванову И.П.
13.02.2004№ 3
г. Минск

Уважаемый Иван Петрович!

Приказом от 13 февраля 2004 г. № 27 «О некоторых изменениях в организационно-штатной структуре организации» с 15 апреля 2004 г. из штатного расписания
___________________ исключена должность старшего экономиста планово-
(наименование организации)

экономического отдела, которую Вы занимаете. В связи с сокращением данной должности Вы подлежите увольнению по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь с 15 апреля 2004 г. с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднего заработка.
Вместе с тем Вам предлагается перевод на имеющиеся в организации вакантные должности:
1. Техник планово-экономического отдела – должностной оклад _________ руб.
2. Рабочий по уборке территории – должностной оклад _________ руб.
Прошу в срок до 13 апреля 2004 г. письменно выразить согласие или несогласие на перевод на предлагаемые должности.

Уведомление получил ПодписьИ.П.Иванов
13.02.2004

О предстоящем высвобождении работника наниматель обязан не менее чем за два месяца уведомить государственную службу занятости с указанием его профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда.

Образец уведомления государственной службы занятости

о предстоящем высвобождении работника

Наименование организации Начальнику Минского городского управления занятости
УВЕДОМЛЕНИЕ Морозову К.С.
13.02.2004 № 4
г. Минск

Сообщаем, что приказом от 13 февраля 2004 г. № 27 из штатного расписания
________________________________ исключена должность старшего экономиста
(наименование организации)
планово-экономического отдела. В связи с сокращением штата 15 апреля 2004 г. высвобождается Иванов Иван Петрович, занимавший должность старшего экономиста. Его средний заработок составлял _________ руб.

Директор Подпись П.П.Петров

Если работник, предупрежденный о предстоящем увольнении, выразил письменное согласие (написал заявление) на перевод на другую работу по имеющейся вакантной должности, с ним заключается новый трудовой договор в письменной форме и руководитель издает приказ о переводе его на другую должность (работу). В этом случае перевод на другую работу производится в срок, установленный соглашением сторон, можно и до истечения срока предупреждения.

Если в течение двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении работник не выразил согласия на перевод на другую работу, то после истечения этого срока перед изданием приказа об увольнении наниматель обязан еще раз предложить работнику вакантные должности, имеющиеся на день увольнения. Возможно, что к этому времени появились новые вакансии, возможно, что работник в последний момент передумает и согласится на перевод.

Только в случае отказа от перевода на другую работу руководитель издает приказ об увольнении.

Образец приказа об увольнении

Наименование организации
ПРИКАЗ
15.04.2004 № 47­к
г. Минск

Об увольнении с работы
Иванова И.П.

УВОЛИТЬ:
ИВАНОВА Ивана Петровича, старшего экономиста планово­экономического отдела, 15.04.2004 в связи с сокращением штата работников (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь) с выплатой выходного пособия в размере трехмесячного среднего заработка.

Основание: 1. Приказ о некоторых изменениях в организационно­штатной структуре от 13.02.2004 № 27.

2. Отказ Иванова И.П. от перевода на другую работу.

С приказом ознакомлен Подпись И.П.Иванов
15.04.2004

Если работник отказывается от ознакомления с уведомлением о его предстоящем увольнении или предложением ему имеющихся в организации вакантных должностей, наниматель должен составить об этом соответствующие акты.

Образец акта об отказе работника от ознакомления с уведомлением об увольнении

Наименование организации
АКТ
13.02.2004 № 7
г. Минск

Об отказе Иванова И.П. от ознакомления
с уведомлением об увольнении

Составлен: Козловой А.И.– начальником отдела кадров

в присутствии: Воронцова И.А. – начальника планово-экономического отдела
Говоровой А.И. – инспектора отдела кадров
Мартыновой О.И. – экономиста планово­экономического отдела

13 февраля 2004 г. старшему экономисту планово-экономического отдела Иванову И.П. начальником отдела кадров было вручено уведомление о предстоящем его увольнении в связи с сокращением штата. В уведомлении указано также о возможности перевода Иванова И.П. на другую работу на имеющиеся в организации вакантные должности и представлен перечень этих должностей с указанием должностных окладов.
От ознакомления с уведомлением Иванов И.П. отказался, мотивируя отказ от ознакомления несогласием с увольнением.

Козлова А.И. Подпись
Воронцов И.А. Подпись
Говорова А.И. Подпись
Мартынова О.И. Подпись

С актом ознакомлен Подпись И.П.Иванов
13.02.2004

При сокращении численности или штата работников наниматель вправе в пределах однородных профессий и должностей произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которого сокращается, с его согласия, на другую должность, уволив с нее по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифицированного работника.

Однородные профессии (должности) характеризуются, прежде всего, аналогичными или сходными функциями с возможным различием в квалификации (разряд, класс, категория). Этот вопрос решается в каждом конкретном случае путем сравнения условий трудовых договоров работников. При этом могут быть использованы Единый тарифно­квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники, утвержденные в установленном порядке, должностные инструкции и т.п.

Если наниматель этим правом не воспользовался, суд не должен входить в обсуждение вопроса о целесообразности такой перестановки (перегруппировки) (п. 28 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в редакции постановления Пленума Верховного Суда от 25 сентября 2003 г. № 11).

Например, в штатном расписании имеется должность старшего экономиста, которую занимает Иванов И.П. и должность экономиста планово-экономического отдела, которую занимает Сидоров И.И. Сокращена должность старшего экономиста. По общему правилу увольнению по п. 1 ст. 42 ТК подлежит Иванов И.П. занимающий эту должность. Наниматель вправе предложить Иванову И.П. перевод на работу на должность экономиста, а Сидорова И.И. как менее квалифицированного, уволить по п. 1 ст. 42 ТК.

Образец уведомления менее квалифицированного работника

о предстоящем увольнении

Наименование организации Экономисту планово-экономического
УВЕДОМЛЕНИЕ отдела Сидорову И.И.
13.02.2004 № 5
г. Минск

Уважаемый Иван Иванович!

Приказом от 13 февраля 2004 г. № 27 «О некоторых изменениях в организационно-штатной структуре организации» с 15 апреля 2004 г. из штатного расписания
_______________________________ исключена должность старшего экономиста
(наименование организации)
планово-экономического отдела, которую занимает Иванов И.П. В связи с этим считаем необходимым произвести перестановку, в результате которой Иванов И.П. с его согласия, будет переведен на должность экономиста, занимаемую Вами, а Вы подлежите увольнению по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь 15 апреля 2004 г. с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднего заработка.
Вакантных должностей, на которые Вы могли бы быть переведены, в организации не имеется.

Директор Подпись П.П.Петров

Уведомление получил Подпись И.И.Сидоров

Образец приказа по личному составу при перестановке работников

Наименование организации
ПРИКАЗ
15.04.2004 № 48-к
г. Минск

По личному составу

1. УВОЛИТЬ:
СИДОРОВА Ивана Ивановича, экономиста планово-экономического отдела, 15.04.2004 в связи с сокращением штата работников с выплатой выходного пособия в размере трехмесячного среднего заработка (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Основание: приказ от 13 февраля 2004 г. № 27 «О некоторых изменениях в организационно-штатной структуре организации».

2. ПЕРЕВЕСТИ:
ИВАНОВА Ивана Петровича, старшего экономиста планово-экономического отдела, 15.04.2004, с его согласия, на должность экономиста этого же отдела.

Основание: 1. Заявление Иванова И.П.
2. Трудовой договор от 15.04.2004.

Директор Подпись П.П.Петров

С приказом ознакомлены:Подпись И.П.Иванов
15.04.2004
Подпись И.И.Сидоров
15.04.2004

судья Конституционного Суда

кандидат юридических наук,

заслуженный юрист Республики Беларусь

Уведомление работника о сокращении

Как уведомить работника о сокращении? Как отменить уведомление о сокращении работника? Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении?

При грядущем сокращении штата организации необходим такой документ как уведомление работника о сокращении. Согласно трудовому законодательству работодатель обязан поставить сотрудников в известность о предстоящем увольнении.

Образец уведомления о сокращении работника не имеет унифицированной формы. Тем не менее, составлять документ следует при учете требований ТК РФ. Должны быть указаны обоснованные причины сокращения и учтены некоторые обязательные пункты. В отдельных случаях, когда надобность в увольнении отпала, работодатель вправе произвести отзыв уведомления о сокращении работника.

Законом не предусмотрено как именно должно выглядеть уведомление работника о сокращении. На практике оно составляется следующим образом:

• указывается наименование организации;
• прописывается фамилия и инициалы работника, а также адрес его проживания. Каждый увольняемый сотрудник должен получить индивидуальный документ;
• непременно прописывается номер уведомления и дата его составления;
• указывается номер и дата издания приказа, послужившего основанием для проведения организационно – штатных мероприятий.

Закон разрешает уволить сотрудника по причине сокращения штата. О прекращении трудовых отношений работник должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до предполагаемого события. В противном случае уволенный сотрудник может через суд требовать восстановления в должности и возмещения вреда.

Уведомлять об увольнении нужно только в письменной форме. Причем уведомление составляется в двух экземплярах. На экземпляре работодателя сотрудник должен поставить свою подпись о получении документа.

Во избежание возможных ошибок при составлении, желательно предварительно изучить образец уведомления о сокращении работника. Так обязательно в документе должен быть перечень вакансий, ведь сотрудник может быть уволен только при отсутствии в организации свободных должностей.

Уведомление о сокращении подписывает руководитель организации или иное полномочное лицо, например представитель отдела кадров. Работник на уведомлении, помимо своей подписи, также проставляет дату получения документа. Желательно чтобы здесь же было поле для указания согласия/несогласия работника трудиться в предложенной должности.

Процедура отзыва уведомления о сокращении законом не предусмотрена. Однако мы полагаем, что в течение двухмесячного периода руководитель предприятия вправе передумать сокращать персонал и произвести отзыв уведомления о сокращении работника. По сути, данное действие отменяет решение об увольнении сотрудника.

Уведомление не является самостоятельным документом, оно представляет лишь неотъемлемую часть процедуры. Стало быть, ничего не препятствует отзыву его по различным причинам:

• отсутствие средств у организации на выплату выходного пособия по сокращению;
• непредвиденное расширение штата. При этом компенсация работнику не положена, поскольку он продолжает трудиться в прежнем режиме.

Если работник получил отзыв уведомления о предстоящем сокращении, то для него ничего не изменяется: он продолжает выполнять прежние обязанности, сохраняется его оклад, трудовой распорядок и ранее определенные гарантии.

Если руководитель передумал уменьшать численность персонала, то это его законное право. Но как отменить уведомление о сокращении работника, если документы уже разосланы, а приказ о проведении организационно – штатных мероприятий подписан? Сделать это не сложно, воспользовавшись следующей поэтапной инструкцией:

Шаг 1. Руководящее лицо издает приказ, отменяющий все инициированные ранее мероприятия по сокращению численности штата. В приказе необходимо указать всех работников, в отношении которых планировалось увольнение.

Шаг 2. Всем кандидатам на увольнение разослать оповещения об отзыве уведомления в письменной форме. Составляется документ также в двух экземплярах, один из которых сохраняется у работодателя и желательно за подписью работника.

Шаг 3. Ознакомить с приказом всех реабилитированных сотрудников. Это требование обязательно, поскольку каждый работник должен знать обо всех изменениях, касающихся его напрямую.

После того как работники ознакомятся с приказом, они вправе сами решить уволиться или остаться на прежних условиях.

Если в организации планируется сокращение штата или отдельных сотрудников, то обязательным является уведомление Центра занятости о сокращении работника. Своевременная передача данных имеет существенное значение для составления статистических данных. Кроме того, данное действие необходимо чтобы уволенные работник могли встать на учет в службе занятости и как можно скорее найти новую работу.

Однако если по каким-то причинам сокращение отменено, то, полагаем, нет необходимости извещать органы занятости о текущей обстановке в организации.

Обязательным требованием при уведомлении сотрудника о грядущем увольнении является документальное подтверждение получения документа. На экземпляре работодателя должна стоять дата вручения и подпись работника.

Допустимо отправление уведомления через почту. Например, так можно уведомить работника, находящегося в отпуске или на больничном.

В ситуации, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, оформляется соответствующий акт. Составляется он в присутствии двух свидетелей и заверяется подписью сотрудника кадровой службы.

В целом уведомление о сокращении штата работников, образец которого не имеет стандартной формы, помогает избежать возможных претензий со стороны работника. Подлежащий увольнению сотрудник заблаговременно узнает о грядущем увольнении и своих гарантиях. В запасе у него имеется достаточный срок чтобы, например, подыскать себе новую работу.