Приказ об изменении режима работы

При изменении условий трудовых договоров в соответствии со ст. 74 ТК РФ необходимо осуществить следующие мероприятия:

• издать приказ об изменении режима работы;
• издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• внести изменения в другие локальные нормативные акты, в которых установлен прежний режим работы и (или) условия оплаты;
• если в организации существует представительный орган работников - соблюсти процедуры, предусмотренные ст. 372 ТК РФ;
• предупредить работника путем передачи ему под расписку письменного уведомления о предстоящем изменении условий труда с указанием конкретных изменений. Уведомление должно быть выдано не позднее, чем за два месяца до дня, с которого режим изменится;
• предложить работникам другие вакансии, имеющиеся в организации;
• подписать с работником письменное соглашение о новом режиме работы и новых условиях оплаты труда (указав часовую ставку, иные условия оплаты);
• осуществить увольнения по пп. 7 части первой ст. 77 ТК РФ в отношении работников не согласных на изменение условий труда с выдачей им двухнедельного выходного пособия.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Приказ о режиме работы организации образец

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

• либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
• либо в одностороннем порядке. письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса. Тогда понадобится составить приказ о режиме работы организации (образец приведен в статье).

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ ).

Наглядный образец положения на случай, когда в компании вводят сдельную оплату труда.

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

• причину временного изменения режима работы сотрудника;
• права и обязанности работника в течение срока уведомления;
• срок, до которого сотрудник должен принять решение;
• последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

Пример
В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Пример
Продолжим пример. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример
Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Работодатель издаст приказ о режиме работы в организации (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы?

Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.

Часы лишние, но не сверхурочные

Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).

При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.

Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

Как отразить изменение режима работы в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.

Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.

Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?

Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).

У сотрудника изменился режим работы: как это отразится на его зарплате

При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.

Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.

По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.

Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?

За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).

Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).

Приказ об изменении режима работы, как оформить

Как оформить изменение режима работы — вопрос, с которым очень часто сталкиваются руководители организаций, предприятий независимо от права собственности.

В некоторых случаях этот вопрос довольно проблемный, ведь не всегда в энтузиазмом сотрудники воспринимают факт изменения условий заключенного ранее трудового договора, особенно, касающихся распорядка рабочего дня. Изменение графика работы предприятия, согласно ТК РФ, возможно:

• по соглашению с сотрудником (предусмотрено статьей 72 кодекса);
• в одностороннем порядке (предусмотрено статьей 74 кодекса).

При согласии сотрудника на изменение распорядка рабочего дня, с ним заключается дополнительное соглашение. Этот вариант подходит также, если инициатива насчет внесения изменений исходит от работника, а работодатель дает свое согласие.

В одностороннем же порядке законодательство позволяет изменять график труда в том случае, если происходят изменения организационных либо технологических условий труда.

К ним можно отнести внедрение нововведений в технике и технологии производства, новых станков и оборудования, технологических процессов, реорганизация производства, когда установленные ранее условия трудового договора выполняться не могут.

Как же поступить руководителю, у которого возникает необходимость в во внесении корректив в распорядок работы предприятия? Законодательством прямо предусмотрено, что при принятии такого решения, работодатель обязан не менее чем за два месяца до введения нового графика письменно уведомить о нем работника.

Уведомление об изменении режима работы установленной формы не имеет.

Работодатель самостоятельно может разработать и направить персональное уведомление, составленное в свободной форме. При этом, дабы обезопасить себя от возникновения в будущем споров насчет нарушения сроков уведомления, желательно, чтобы работник расписался на одном из экземпляров, указав при этом дату получения.

• причину вводимых изменений;
• права и обязанности работника на два месяца до их введения;
• дату, до которой работник должен сообщить о принятом решении;
• последствия при согласии либо отказе работника, со ссылкой на нормы закона.

Свое согласие либо отказ от предложения работать на новых условиях, сотрудник может выразить в самом уведомлении, если его форма предусматривает такую возможность, либо написав отдельное заявление об изменении режима работы.

При согласии сотрудника работать на новых условиях, с ним заключается дополнительное соглашение с указанием нового графика и даты начала его действия. Если же сотрудник не желает трудиться на установленных условиях, руководитель обязан предложить ему занять иную вакантную должность на предприятии. Это может быть даже должность на ступень ниже, нижеоплачиваемая работа, которую он сможет выполнять исходя из состояния своего здоровья. Данное предложение должно следовать в письменной форме. В случае отсутствия вакансий либо отказа сотрудника от них, трудовые отношения с ним можно прекратить, выплатив при этом выходное пособие. Его размер составляет сумму среднего заработка работника за две недели.

После заключения дополнительного соглашения, руководитель издает приказ по предприятию о внесении изменений в режим работы. Как и любой другой, этот приказ создается бланке предприятия и имеет обязательные реквизиты:

• наименование предприятия;
• название документа;
• дата и место издания;
• номер документа;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись руководителя;
• визы,

кроме того, текст приказа должен содержать информацию о новом режиме труда, периода времени, на который он водится, а также освещать вопрос оплаты труда в новых условиях. Тем же, либо отдельным приказом по предприятию, учитывая мнение профсоюзной организации (при ее наличии), вносятся соответствующие коррективы в текст Правил внутреннего трудового распорядка.

Узнать, как оформить изменение режима рабочего дня, и при этом избежать возникновения трудовых споров, ознакомиться с порядком установления нового графика, вы можете на нашем сайте, получив при этом бесплатную консультацию юриста в телефонном режиме, а также онлайн

Что еще почитать:

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем Вас, что с 01.05.2012 по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (введение многосменного режима работы в связи с увеличением объема производства), изменяются следующие условия трудового договора, заключенного с Вами: вводится трехсменная работа согласно графикам сменности вместо двухсменной. Графики сменности будут утверждаться ежемесячно начальником отдела и доводиться до сведения работников в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Если Вы не согласны продолжать работу в новых условиях, Вам может быть в письменной форме предложена другая имеющаяся в ООО "Настурция" работа (как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа), которую Вы можете выполнять с учетом состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или Вашем отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

О принятом Вами решении просьба сообщить начальнику отдела кадров Овсовой О.М. до 1 мая 2012 г.

Уведомление на руки получила, работать в новых условиях не согласна.

Об изменении существенных условий труда

Уважаемая Мария Федоровна!

Уведомляю Вас и одновременно предупреждаю и разъясняю, что в связи с приостановлением поставок товара от основного поставщика ООО "Глобус" приостанавливает деятельность без ликвидации. Принято решение изменить с 01.01.2011 существенные условия Вашего труда: перевести на неполное рабочее время, установив график работы с 8.00 до 12.00 один раз в неделю в понедельник.

Разъясняю Вам, что в случае отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда, если Вы не измените своего решения по истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением, в соответствии с ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь Вы будете уволены по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Согласие профсоюза при увольнении по данному основанию не требуется.

Отметка о получении предупреждения работником:

Предупреждение от 22.11.2010

получила лично 22.11.2010

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение существенных условий трудового договора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Форма: Уведомление работника об изменении существенных условий трудового договора (образец заполнения)

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора в связи с индексацией заработной платы (образец заполнения)

("Зарплата", 2012, N 3)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Определение Верховного Суда РФ от 16.05.2014 N 5-КГ14-14 Требование: О восстановлении на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.

Типовой формы уведомления об изменении существенных условий труда нет. Уведомление оформляется в произвольной форме с использованием реквизитов общего бланка Вашей организации. Как правило, в уведомлении указывается причина изменения существенных условий труда, дата изменения, а также разъясняются последствия для работника при отказе от продолжения работы при измененных существенных условиях труда. Письменное уведомление вручается работнику под роспись не менее, чем за один месяц до изменения условий труда. Совершенно верно.

Общество с ограниченной ответственностью «М» Экономисту планово- экономического отдела

УВЕДОМЛЕНИЕ Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

Уведомляем Вас о том, что в связи с ______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Предлагаем Вам проект дополнительного соглашения к трудовому контракту № ___ от «__»_____________________200 _г. для ознакомления с его условиями.

Если Вы согласитесь заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту № _____ от «__»______________200_ г. то необходимо будет согласовать с Вами все условия (пункты) дополнительного соглашения к трудовому контракту и через месяц после Вашего ознакомления с данным уведомлением подписать дополнительное соглашение к трудовому контракту. Обсуждение содержания дополнительного соглашения к контракту будет произведено с участием представителя профсоюза, в котором Вы состоите.

Если Вы откажетесь заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, это будет расценено как отказ продолжить работу в связи с изменившимися условиями труда. В этом случае по истечении одного месяца после даты ознакомления с данным уведомлением наниматель в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь вправе уволить Вас с работы по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию: в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере _____________________ среднего заработка. Согласований с профсоюзом при увольнении по данному основанию не требуется.

Директор ООО Подпись Петров П.П.

Уведомление от __.__.200__ № __

Суть уведомления мне понятна. Подпись И.И. Иванов

Председатель профкома Подпись С.С.Сидоров

Согласен заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту № __ от «__»___________200_г. Подпись И.И.Иванов

ООО "Строймонтажизоляция" Инженеру-технологу II категории

Уведомление должность работника

наименование структурного подразделения

инициалы и фамилия работника

Об изменении условий трудового договора

Уведомляем Вас, что в связи с реорганизацией ООО "Строймонтажизоляция"

(место нахождения: 100000, Москва, ул. Золотарева, д. 1, к. 1) в форме

разделения и созданием путем реорганизации ООО "Вымпел" (место нахождения:

143900, Московская область, г. Балашиха, ул. Сверлова, д. 1, к. 1) на

основании решения общего собранием участников ООО "Строймонтажизоляция"

(протокол N 2/11 от 27 февраля 2009 г.)

с 04.05.2009 изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового

дата договора: изменяется место нахождения организации и Ваше

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях трудовой

договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового

кодекса РФ ("в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой

собственника, с изменением подведомственности (подчиненности) организации

либо ее реорганизацией").

Приложение: Копия решения общего собрания участников

ООО "Строймонтажизоляция" (протокол N 2/11 от 27 февраля

документ/выписка из документа, на основании которого

Образец уведомления работнику об изменении условий трудового договора: пример составления

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

• график работы;
• сменность;
• оплата труда;
• место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента. когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Естественно, необходимо определить ответственных за составление уведомлений сотрудников.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом. который включает в себя:

1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

С этим приказом желательно ознакомить всех заинтересованных сотрудников под роспись. Для тех людей, чьи трудовые договоры претерпят изменение, такой шаг даст время подумать над тем, согласны они продолжить работу в новых обстоятельствах или нет.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде .

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах. один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

1. Реквизиты. наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре. Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.

Уведомление об изменении трудового договора (образец):

Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту. заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?

Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику. В связи с производственным процессом возникла необходимость изменить график работы склада и заведующей складом. Начало работы сделать более ранее,чем всем сотрудникам, и конец рабочего дня сдвинуть на час. Как документально это оформить?

В соответствии с ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, он устанавливается трудовым договором.

Т.е. если такие изменения касаются одного работника, то в Правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения не требуется.

В этом случае изменения режима рабочего времени и времени отдыха необходимо внести только в трудовой договор с сотрудником.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора (в т.ч. режим рабочего времени и времени отдыха) возможно в порядке ст. 72 ТК РФ - по соглашению сторон трудового договора (в этом случае предварительного уведомления работников не требуется) или в порядке ст. 74 ТК РФ – по инициативе работодателя при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) в предварительным не менее, чем за два месяца уведомлением работников.

В Вашем случае, если сотрудник согласен на изменение режима его рабочего времени, то сделать это можно в порядке ст. 72 ТК РФ - по соглашению сторон трудового договора (в этом случае предварительного уведомления работников не требуется). Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ в произвольной форме.

Если же сотрудник не согласен на внесение изменений в порядке ст. 72 ТК РФ, то такие изменения необходимо проводить по правилам ст. 74 ТК РФ, т.е. по инициативе работодателя при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда с предварительным уведомлением работника не позднее чем за два месяца.

Если сотрудник все же согласится продолжить работу в изменившихся условиях, с ним необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ в произвольной форме.

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) с выплатой компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

В этом случае уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные .

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон ( ст. 72 ТК РФ ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ( гл. 12 ТК РФ ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров. то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Особые случаи изменения трудового договора

В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

изменением подведомственности организации, ее реорганизацией ( ст. 75 ТК РФ ).

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);

структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см. например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013 ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима ( ч. 6 ст. 74 ТК РФ );

в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях ( ч. 3 ст. 178 ТК РФ ).

Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см. например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889 ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости