Руководства, Инструкции, Бланки

Уведомление Об Отсутствии На Рабочем Месте Образец 2016 img-1

Уведомление Об Отсутствии На Рабочем Месте Образец 2016

Рейтинг: 5.0/5.0 (1885 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
  • дата, регистрационный номер и место составления акта;
  • наименование документа, заголовок к нему;
  • должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
  • описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
  • подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.

В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

Скачать

Другие статьи

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка о прогуле

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка. а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь. об опоздании — по этой ссылке .

Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

Скачать образец докладной записки:

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец ;
  • о невыполнении должностных обязанностей — скачать ;
  • об оскорблении на рабочем месте — образец .
Как написать правильно?

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы? );
  • подпись.

Пример докладной записки о прогуле:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.09.2015 № 2

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г. специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П. не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы .

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Увольнение за прогул

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ

Правовые основы: ТК РФ, ст.81, ст.192, ст.193.

1. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Акт заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (ст. 81, п. 6 «а»)

Если работник отсутствует на работе несколько дней подряд – можно каждый день фиксировать его отсутствие актом.

2. Затребование у работника письменных объяснений по факту прогула.

В день появления работника на работе необходимо вручить ему уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на работе.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику два рабочих дня для подачи объяснительной записки с указанием причин его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставляет письменное объяснение, составляется акт об отказе работника предоставить объяснения. заверенный подписями двух свидетелей.

3. Составление докладной записки о факте прогула.

Докладная записка составляется непосредственным руководителем в произвольной форме. К докладной записке прилагается объяснительная записка или акт об отказе работника предоставить письменное объяснение.

4. Оформление приказа на увольнение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу. 6. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись .

9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 – порядковый номер записи;

• графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора);

• графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт;

• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

Акт об отсутствии на рабочем месте работника: образец и порядок составления

Как правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте сотрудника

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют, когда сотрудник не появляется в течение 4 и более часов. Это предупредительная мера, а в крайних случаях при систематических прогулах он служит обоснованием для увольнения по причине прогулов .

В законодательстве установлены требования к снятию с должности в указанной ситуации. Допускается оформление акта в последующие дни после непосещения рабочего места. Его вручают работнику лично или отправляют по почте телеграммой или заказным письмом, если адресат болеет или находится в отпуске. В таком случае сохранится уведомление, подтверждающее ознакомление с бумагой.

Составление документа

Акт принято создавать с помощью специалистов кадровой службы. Разрешено оформлять его и другим лицам, полномочия которых определены соответствующим приказом по предприятию. Отсутствие уважительных причин для кратковременного прогула – повод для составления документа. Впоследствии работник может дать объяснения в виде записки, аргументируя фактами или документами свое пренебрежение должностными обязанностями.

К уважительным причинам относят различные происшествия природного и техногенного характера, подтвержденные больничным листом недомогания как собственные, так и некоторых родственников. Сюда же причисляют посещение органов внутренних дел для участия в судебных заседаниях или аналогичные по смыслу мероприятия.

О том, что относится к прогулам по ТК РФ, смотрите на следующем видео:

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника — читайте тут .

Оформление и содержание

Для составления формы используют лист бумаги формата А4. Можно оформить акт на бланке организации. Удобно заранее подготовить шаблонные образцы, распечатав их или сохранив файл на компьютере.

  • В первую очередь указывают дату составления, день прогула сотрудника, его идентификационные данные, должность и рабочее место.
  • Обязательно приглашают минимум 2 свидетелей из того же предприятия, о которых упоминают в тексте, обозначая информацию о них (ФИО, должности). Они ставят подпись внизу документа.
  • Составитель указывает время, до которого работник не появился.
  • О том, что с сотрудником пытались связаться, также необходимо написать, как и о наличии объяснений с его стороны.
  • Отсутствующий обязан подписаться или зафиксировать свой отказ в письменном виде. Это свидетельствует о правомерности действий.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения такого документа

Далее акт передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы. При систематическом непосещении рабочего места законами и регламентирующими документами предусмотрено увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Регистрация акта производится в журналах, карточках и электронных системах. Ему присваивают номер, который указывают в начале документа, в верхней части. Акты хранятся 3 года. Взыскание или лишение работы происходит после совещания между членами комиссии, которые выносят решение. На него могут повлиять смягчающие обстоятельства. Оспорить решение комиссии можно через суд, однако при соблюдении всех указанных выше правил у сотрудника минимальные шансы на восстановление в должности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь

Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь

руководитель группы налогообложения УФПС
г. Москвы — филиала ФГУП «Почта России»,
к.ю.н.

Одной из самых сложных ситуаций на практике является длительный прогул, когда работник значительное время не появляется на работе, не сообщает никаких сведений ни о себе, ни о причинах своего отсутствия. Работодатель терпит убытки: работа не выполняется, уволить работника невозможно, поскольку неясны причины неявки, а взять нового сотрудника не позволяет штатное расписание.
¦ Алгоритм действий работодателя
Непосредственный начальник работника составляет акт об отсутствии последнего на рабочем месте. Акт должен быть заверен подписями как минимум двух свидетелей. В нем нужно отметить, что причина неявки на работу неизвестна. Данный документ необходимо составлять ежедневно по каждому дню, когда отсутствовал сотрудник. До тех пор пока причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не установлена, в табеле учета рабочего времени указывают — неявка по невыясненным причинам.
Прежде всего, работодатель может по известному ему месту жительства или месту нахождения работника направить заказное письмо с уведомлением, в котором потребовать от работника объяснения причин длительного отсутствия на работе. В письме необходимо предупредить о том, что в случае, если в течение определенного срока от него не поступит ответ, работодатель воспользуется своим правом применения дисциплинарного взыскания вплоть до расторжения трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Пример вышеназванного письма-уведомления приводится в разделе «БУМАГИ» на стр. 61.
Если вы убедитесь, что работник получил запрос лично (на основании подписи на уведомлении о вручении), и по истечении указанного в запросе срока работник объяснение не представит, то необходимо составить соответствующий акт о неявке работника для предоставления объяснений. Однако увольнение работника, получившего такое письмо лично под роспись, но никак не отреагировавшего на него, не целесообразно. В таких случаях необходимо выяснить все возможные обстоятельства, имеющие отношение к делу.
Например, может возникнуть такая ситуация, когда сам работник находится в больнице, а за него получило уведомление другое лицо, например, его родственник, действующий по доверенности. Доверенность на практике вообще может отсутствовать.
Во-вторых, риск увольнения связан с тем, что законодательно не закреплен порядок ответа на письма работодателя и уведомления его о возможной болезни.
В том случае, если работник по каким-либо причинам лично не получит запрос о предоставлении письменных объяснений, для минимизации рисков судебного обжалования и последующего восстановления на работе следует создать комиссию из трех человек для выезда по адресу известного места жительства работника для опроса соседей, свидетелей и самого работника с целью установления причин неявки работника на работу, о чем составляется соответствующий акт.
Если комиссия застала работника дома, то в этом случае необходимо поступать следующим образом. При отказе прогульщика написать объяснительную записку о причинах своего отсутствия на рабочем месте составляется акт, который должен быть подписан по меньшей мере тремя работниками данной организации. В акте сотрудники подтверждают как свидетели фактический отказ прогульщика. Только не стоит забывать, что ждать объяснений по законодательству положено в течение трех дней.
В табеле учета рабочего времени необходимо сделать соответствующую отметку о прогуле.
После этого оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения и делается запись в трудовую книжку. Этот приказ доносится до работника под роспись в течение трех дней, не считая времени его отсутствия на работе. Если работник уклоняется от ознакомления с приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
После увольнения работнику предлагается явиться за трудовой книжкой в письменном виде путем направления соответствующего уведомления работнику.
В трудовую книжку работника, уволенного за прогул, вносится запись:

Случается и такое, что работник пропал без вести или просто решил не появляться на работе. Уволить за прогул при таком раскладе практически невозможно — ведь для того, чтобы расстаться с ним, необходимо запросить у него объяснительную. Работодателю никто не запрещает обратиться в милицию с заявлением о пропаже сотрудника. Вместе с тем работодатель должен в течение года ожидать возвращения без вести пропавшего работника, а затем обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим (статья 42 Гражданского кодекса РФ).
¦ Судебные риски
Увольнение работника за длительный прогул сопряжено с риском обжалования работником увольнения в суде. Для минимизации рисков следует самым тщательным образом соблюдать порядок наложения дисциплинарных взысканий. Об этом говорится и в позиции суда, изложенной в постанов­лении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, из которого следует, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.
Вместе с тем суды говорят о том, что работник не имеет права скрывать неработоспособность. При оценке объективности причин прогула судебные органы ориентируются на пункт 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, гласящий: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. ».
Согласно указанному пункту данного Постановления при установлении судом факта злоупотребления правом работником суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), так как работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий (бездействия) со стороны работника.
В частности, в одном из дел было установлено, что работник после принятия решения о прекращении его полномочий единоличного исполнительного органа, но до увольнения с должности генерального директора организации, заболел. Заявления о недобросовестности истца, не поставившего в известность своего работодателя о заболевании, представитель работника парировал тем, что истец, будучи директором, в силу своего должностного положения, как руководитель, не обязан сообщать своим подчиненным о рекомендации его врача получить больничный лист. Суд согласился с данным аргументом, указав в решении, что не было представлено каких-либо внутренних документов общества, из которых следовала бы обязанность директора ставить в известность подчиненных о своей нетрудоспособности (формально, деюре, работодателем директора является возглавляемая им организация).

Также по этой теме:

Письмо-уведомление об увольнении за прогулы

Письмо-уведомление об увольнении за прогулы

Всем привет, новую тему создавать не стала, решила тут поинтересоваться вашим мнением,

у нас сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет ,вышла 09 апреля, и началось такое-

не выходы на работу, без уважительных причин,

постоянные больничные, отказ от дачи письменных объснений,

не выполнение должностных обязанностей, отказ проходить мед осмотр,

и многое другое, все документально зафиксировано, собирались ее уволить по п.5 ст 81 Тк РФ

Выслали ей уведомление, что в связи с вашим увольнением просим вас явиться за трудовой книжкой,

дабы в последствии не заставили оплачивать задержку трудовой.

а после обеда, этого дня выясняется что она оставила у секреторя заявление на отпуск до 3 лет.

В связи с чем, мы анулировали бланк приказа ( ни в трудовую, ни подписано у директора и у сотрудника еще не был)

и отправили ее в отпуск до 3 лет.

Так вот могут ли в последствии применить к нам какие меры, за то что мы выслали ей уведомление, и передумали.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте .
Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Оформление прогула работнику (сотруднику)

Оформление прогула работнику (сотруднику)

14 марта 2014, просмотров: 43956, Раздел: Документы

Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить прогул сотрудника.

Трудовой кодекс РФ под прогулом понимает отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин в течение рабочего дня (смены). Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» уточняет, что неуважительными причинами считаются:

– самовольное использование отгулов и отпусков;
– отказ отработать предусмотренные законом две недели до увольнения по собственному желанию, если на это не было согласия работодателя;
– уход с работы без уважительной причины работника, который заключил трудовой договор на определенный срок, до истечения его срока или срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

При этом работодатель не вправе оформить прогул по этим пунктам беременным женщинам, работникам-донорам после сдачи крови или сотрудникам, которые находятся в законно оформленном отпуске.

Также помните, что за прогул законодательство разрешает ограничиться замечанием или выговором, а увольнение – это крайняя мера. Но если такой факт имел место быть, оформление прогула работнику должно пройти определенную документальную регистрацию.

Оформление прогула работнику

Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.

Случается, что у сотрудника действительно уважительная причина отсутствия, но в связи с какими-то обстоятельствами он не может дать о себе знать. В этом случае, чтобы не перегнуть палку для начала достаточно просто зафиксировать факт отсутствия работника, составив соответствующий акт. В нем должны быть указаны:

– место, время и дата составления;
– ФИО и должность составителя;
– ФИО и должности свидетелей из числа сотрудников, которые могут подтвердить, что их коллега отсутствовал на рабочем месте;
– подписи свидетелей и составителя акта.

Пока сотрудник не появится на работе, он табелируется кодом «НН» («30») – неявка работника по невыясненным причинам. Далее код может быть заменен на «Б» («19») – временная нетрудоспособность или «ПР» («24») – прогул, в соответствии с выясненными причинами.

Если прогульщик через какое-то время спокойно возвращается на рабочее место, тогда надо решать вопрос, как оформить прогул работника. Для этого его надо ознакомить с актом и потребовать письменных объяснений. Причем требование высказать тоже в письменной форме, чтобы потом в суде этим можно было оперировать, как доказательством.

В таком уведомлении фиксируется срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку (как правило, два рабочих дня). Если все это было проигнорировано сотрудником, составляется соответствующий акт и смело можно смело оформлять приказ об увольнении. С этим документом его знакомят в течение трех дней под роспись. Если он отказывается ее ставить, то в этом случае снова составляется соответствующий акт.

Такой общий порядок, по которому проходит оформление прогула сотруднику .

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

Образец Уведомления о необходимости предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте

Образец оформления объяснительной записки работника об отсутствии