Рейтинг: 4.9/5.0 (1940 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.
Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.
Дефектный акт: что это и для чего нуженВ общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ. в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.
Этот акт служит основанием для:
Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.
И уже на основании дефектного акта далее составляются :
Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.
Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются :
Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов .
Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.
Составляется акт комиссией. которая назначена:
В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.
Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.
Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.
Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.
Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:
Нюансы составления в различных ситуацияхОбычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске. либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.
При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте. Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.
В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:
В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.
Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета. Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.
?
Важно! Необходимость в оформлении этого бланка возникает тогда, когда объекты начинают нуждаться в техническом обслуживании и ремонте.
В каких случаях составляетсяДефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей. Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность. Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.
?Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.
Форма документаДефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения. Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации). Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.
При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.
СодержаниеБланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:
?Важно! Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать все члены экспертной комиссии. После этого дефектный акт заверяется печатью организации, на которой проводилась проверка технического состояния объектов.
Нюансы заполненияВо время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности. При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам. Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.
Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.
Дополнительные документыЧтобы обосновать необходимость проведения капитального или текущего ремонта в коммунальных предприятиях, специалистами составляется дефектную ведомость. Этот документ должен подписать начальник жилищной конторы, и только после этого он может быть передан в производство. В таком бланке должна присутствовать следующая информация:
Важно! Дефектная ведомость составляется в свободной форме. Она представляет собой документ первичного учета, применяемый коммунальщиками. На основании дефектной ведомости выполняется капитальный, аварийный и текущий ремонт. К ней могут прикладываться фотодокументы, а также свидетельские показания. Такая ведомость выступает в качестве основания для составления сметы.
Рекомендуем к прочтению
Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.
Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков. Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).
Содержание актаОрганизации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:
Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.
Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.
Наиболее часто к составлению дефектного акта прибегают при подготовке к ремонту. Все неполадки и требующие устранения недостатки заносятся в таблицу, и уже на основе дефектного акта составляется смета.
Бланк дефектного акта скачать (Размер: 47,0 KiB | Скачиваний: 1 213)
Образец дефектного акта скачать (Размер: 122,5 KiB | Скачиваний: 931)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Дефектный актДефектный акт - документ, содержащий перечень неисправностей, дефектов, выявленных при осмотре какого-либо объекта, например, строительного. В данной статье предлагаем скачать примерный бланк оформления дефектного акта.
Принимая какой-либо строительных объект, специальная комиссия тщательно осматривает его на наличие недостатков и дефектов. Если таковые выявлены, то комиссия составляет дефектный акт, в котором в виде таблицы (или другом удобном виде) указывает, какие именно недочеты выявлены и делает свое заключение о состоянии объекта в целом.
Также частым поводом для оформления дефектного акта является необходимость проведения ремонтных работ. Экспертная комиссия проводит предварительных осмотр помещения, определяет, насколько оно изношено, какого рода неисправности имеются и каким должен быть ремонт (капитальным, текущим).
При выявлении дефектов оборудования необходимо оформлять дефектный акт по типовой форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь .
В отношении осмотра других объектов акт может быть оформлен в удобном виде. Примерный его образец можно скачать по ссылке внизу статьи.
Возможно вам также пригодятся следующие образцы документов: акт осмотра помещения - скачать образец. акт дефектовки запчастей. акт списания материалов - скачать образец .
Образец заполнения дефектного актаОтличительной чертой данного бланка является то, что не нужно указывать стоимостные показатели, в документы перечисляются только выявленные недочеты и их количественные характеристики.
Бланк может быть оформлен в любом удобном виде, количество оформленных экземпляров зависит от числа заинтересованных сторон.
Несмотря на свободную форму оформления дефектного акта, в него нужно включить ряд необходимых реквизитов.
В число этих реквизитов, прежде всего, нужно включить указание объекта или работ, где проводился осмотр и где выявлены дефекты.
Также обязательные является указание состава комиссии, которая оценивает объект на наличие дефектов.
По результатам осмотра комиссия в обязательном порядке указывает все выявленные неисправности, прописывает единицу измерения и количество. На основе приведенных данных комиссия пишет свое заключение, давая рекомендации по исправлению ситуации - то есть должны быть даны конкретные установки по исправлению недочетов.
На основании данных дефектного акта составляется смета по ремонту и устранению дефектов.
Дефектный актПри осмотре какого-либо объекта и выявлении в нем дефектов, поломок, неисправностей, недочетов необходимо составить дефектный акт. Образец оформления дефектного акта для проведения ремонта можно скачать внизу статьи.
При выявлении дефектов в оборудования акт составляется по типовой форме ОС-16, бланк и образец которой можно скачать здесь .
В данной статье рассмотрено, как оформить дефектный акт для ремонта. Например, осматривается какой-либо строительный объект для выявления имеющихся дефектов и определения степени изношенности. Все выявленные дефекты фиксируются в акте, на основании которого уже принимается решение о необходимости ремонта и его характере (капитальный или текущий).
Предлагаем также скачать образцы оформления других актов: осмотра помещения – скачать образец. списания материалов – скачать образец .
Как составить дефектный акт на ремонт?Бланк дефектного акта оформляется в свободной форме.
Необходимо указать дату составления, место его оформления – название города или другого населенного пункта, где происходит осмотр объекта.
Прописывается наименование объекта, на котором выявлены неисправности и поломки.
После этого приводится перечень всех выявленных дефектов. Можно оформить таблицу, в которую можно включить графы для указания наименования дефекта, единицы измерения и количества.
Бланк дефектного акта отличает то, что он не содержит суммовых показателей. То есть в бланке не отражаются никакие цены и стоимости, только наличие дефектов и их количество.
Бланк подписывают лица, его составившие.
На основании данного документа принимается решение о необходимости ремонта и составляется смета расходов.
Примерный бланк оформления акта с выявленными дефектами можно скачать по ссылке ниже.
Скачать образец дефектного акта.
Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцуПри повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.
Как добиться ремонта кровли?Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы .
Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.
Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.
Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.
Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя. Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.
Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.
Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.
В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.
После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.
Дефектная ведомостьСоставление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.
Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов .
В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.
Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».
В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.
Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).
Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.
Пример дефектной ведомости на ремонт крышиОбразец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.
Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.
Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим
Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.
В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.
Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.
Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.
Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.
Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.
Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.
Серьезный подходДефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.
Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация. Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться :
Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя :
Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.
Дефектная ведомость на ремонт кровлиРано или поздно в любом доме случается такое несчастье, как разрушение крыши или её части, требующее незамедлительного ремонта. Если вы живете в многоквартирном доме, то первое, что вам необходимо сделать в преддверии ремонта, это составить дефектную ведомость на ремонт.
Что такое дефектная ведомость?Это документ, отражающий полную картину разрушений и необходимых изменений в конструкцию. Доказательная база на обоснованность требований о проведении ремонта. Без данной бумаги вас просто-напросто не воспримут всерьёз.
Основные положения дефектной ведомости:В зависимости от вида кровли и дефектные ведомости могут различаться.
Рассмотрим несколько шаблонных вариантов оформления такого документа по типу кровли.
Дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли( или, скажем, дефектная ведомость на ремонт кровли шиферной)
1. Четырёхэтажный многоквартирный дом по ул. Набережной № 42.
2. Виды исполняемых работ – частичная замена мягкой кровли крыши, а именно – устранение разрывов и повреждений рубероида и настилание нового покрытия в участках наибольшего разрушения.
3. В произвольной форме перечислить и описать все имеющиеся повреждения и их последствия.
4. Если есть возможность, приложить фото-факты имеющихся повреждений.
Важно: не пренебрегайте подробностями. Дефектная ведомость будет служить основополагающим документом для составления дальнейшей сметы ремонта.
Примерный слой пирога кровли, в котором могут возникать разрушения.
Необходимо принять во внимание все этапы ремонта и указать их в акте.
Дефектная ведомость капитального ремонта кровли включает в себя полную информацию о ремонтируемом объекте, с перечнем требуемых работ до мельчайших подробностей.
Чем больше подробностей вы пропустите, тем больше «шансов» у вас получить некачественный ремонт. И затем в суде при предъявлении документов будет доказано, что в дефектном акте не были указаны оспариваемые виды работы.
Дефектная ведомость на капитальный ремонт мягкой кровли (пример)
Новое за 26 августа 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
Из письма в редакцию:
У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения.
Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль?
С уважением, Галина Николайчук
Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания - окон, места эксплуатации, причины замены (например, окно разбито), вида окон (деревянные, металлические, поливинилхлоридные) и конкретно выполняемых при их замене работ.
Поэтому давайте разбираться по порядку.
Замена окон: ремонт или модернизация?
Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении.
Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться:
- техническим кодексом установившейся практики Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.2005 № 172 (подп.3.3)
- строительными нормами РБ Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений (СНБ 1.04.02-02) (далее - строительные нормы СНБ 1.04.02-02), утвержденными приказом Минстройархитектуры РБ от 26.09.2002 № 342
- техническим кодексом установившейся практики Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения (ТКП 45-1.04-14-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 10.10.2005 № 262 (Приложение Л).
Итак, открываем строительные нормы СНБ 1.04.02-02:
- к текущему ремонту относятся работы по замене отдельных элементов и частичной замене оконных, витражных и витринных заполнений замене разбитых стекол и стеклоблоков
- к модернизации - полная замена оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям
- к капитальному ремонту - полная замена заполнений оконных проемов.
Составляем дефектный акт
Итак, вы решили заменить окна. Ваши действия:
1. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ.
2. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами.
3. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта.
Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13.
В дефектном акте может быть указано:
Комиссия, образованная в соответствии с приказом № 160 от 12сентября2008 г. в составе:
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта окон в здании офиса ЗАО ААА по ул.Апрелевской, 39А установлено, что в процессе обследования окон выявлены следующие повреждения и дефекты:
1. Повреждение стекольного заполнения с наружной стороны в виде трещин различного направления. Причина - механические воздействия на стекло, деформация коробок и переплетов, размораживание воды в неплотных примыканиях стекла к раме и переплетам, длительный срок эксплуатации.
2. Деформация (до 2 пог.м) элементов коробки и переплетов. Причина - поражение коррозией металлических переплетов и коробок, размораживание воды в стыках оконных рам, дефекты изготовления.
3. Разрушение окрасочного покрытия - до 75 % от общей площади оконных коробок и переплетов с наружной и внутренней стороны. Причина - длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.
4. Поражение поверхностной коррозией до 30 % общей площади оконных коробок с наружной и внутренней стороны деформация отливов царапины, сколы и деформация подоконных досок. Причина - отсутствие антикоррозийной защиты, длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.
Натурное обследование строительных конструкций проводилось в соответствии с требованиями СНБ 1.04.01-04 Здания и сооружения. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций и инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации с выполнением следующих работ:
- уточнение геометрических размеров обследуемых конструкций
- визуальный осмотр и инструментальный контроль технического состояния обследуемых конструкций.
Размеры обследуемого объекта определялись линейкой по ГОСТ 17435, рулеткой по ГОСТ 7502 и устанавливались с точностью до 0,5 см.
В результате обследования установлено, что в соответствии с подп.8.15-8.19 СНБ 1.04.01-04 техническое состояние конструкций оценивается по следующим группам показателей эксплуатационных качеств для окон и дверей:
1. По оценке состояния конструкции дефекты характеризуются при более 40 % как значительные (класс 2).
2. По дефектам, характеризующим показатели эксплуатационных качеств материалов как группа А.
3. По степени ответственности конструкции относится ко 2-й степени.
4. По степени распространения дефектов как массовые (свыше 60 %).
5. Техническое состояние окон характеризуется как ограниченно работоспособное (не вполне удовлетворительное) состояние (категория III).
ВЫВОД: По совокупности признаков физического и морального износа (старение), техническое состояние окон на момент проведения обследования (сентябрь 2008 г.) не удовлетворяет требованиям строительных норм и правил. Требуется замена окон с подоконными досками и отливами в ходе текущего ремонта.
Образец дефектного акта украинаФайлы Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается всеми присутствующими при осмотре поврежденного жилого помещения гражданами, утверждается главным инженером жилищной организации и вручается по одному представителям виновной и пострадавшей сторон. На основании Акта организация, осуществляющая эксплуатацию жилого дома, составляет расценочную опись работ, предусматривающих устранение повреждений, отмеченных в Акте обследования жилого помещения. Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.
По результатам комиссионного обследования поврежденного жилого помещения на месте составляется акт произвольной формы, в котором указывается причина повреждения, производится описание объема причиненного ущерба для последующего определения его размера и делается вывод о имеющих место действиях бездействии, повлекших повреждение жилого помещения, со стороны или эксплуатационной организации, или владельца поврежденного жилого помещения, или иного физического или юридического лица, указывается виновная сторона.
ООО "Ультратех" - Сервисный центр
Фирма Ультратех поставка в Украине компьютерного оборудования, производство. №5 Односторонний дефектный акт при проведении технической диагностики. №6 Дефектный акт. №7 Образец гарантийного письма. №8 Акт.
Нужно ли составлять дефектный акт на текущий ремонт.
Планирует провести текущий ремонт помещения заменить линолеум и обои. Нужно ли составлять в таком случае дефектный акт?
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА .
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ Образец бланка акта сдачи-приемки.
ОБРАЗЕЦ ДЕФЕКТНОГО АКТА УКРАИНАкарамельный соус рецепт.
рецепт вкусного домашнего майонеза.
Документ. Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика: определение объема и стоимости ремонтно-строительных работ
Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"
Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика:
определение объема и стоимости
Вы наверняка заметили, уважаемые читатели, что сейчас редко встречается ремонт в чистом виде. Разве что мелкий текущий. Как правило, ремонт "переплетается" с элементами реконструкции, реставрации. Нередко недвижимость ремонтируется и параллельно достраивается, а бывает, что все перечисленные виды работ приходится выполнять одновременно.
Но все равно, если объект недвижимости каким-либо образом улучшают, без демонтажа и строительства на его месте нового, речь идет о ремонтно-строительных работах.
Прежде чем начать ремонтно-строительные работы или приступить к строительству объекта, нужно оформить необходимые документы. Однако вначале подрядчик и заказчик должны ударить по рукам, то есть договориться в принципе (приблизительные объем и виды работ, место нахождения объекта и т. п.). И только затем они переходят к процедуре оформления договора и ремонтно-строительной документации.
С чего же начинается ремонт? С составления документа, фиксирующего, какие виды и объемы ремонтно-строительных работ необходимо выполнить на объекте.
Госстрой Украины разработал и довел до сведения предприятий, учреждений, организаций (приложение № 1 к письму Госстроя Украины от 26.05.99 г. № 7/469) форму для фиксирования объемов ремонтных (капитального, текущего ремонта) работ – “Дефектный акт” Заметим, что разработанный акт почти не отличается от прежней "эсэсэсэровской" формы.
Примечание. Напомним, что ранее перед выполнением капитального или текущего ремонта предприятия-заказчики составляли Дефектный акт (Акт дефектов) или Дефектную ведомость (в разных отраслях этот документ называли по-разному).
Дефектный акт на объект ремонта или ремонта с улучшением предприятие обязательно согласовывает с исполнителем работ, если ремонтно-строительные работы выполняются по договору строительного подряда - то с подрядчиком.
Дефектный акт составляется как минимум в двух экземплярах, один остается у заказчика, а другой передается подрядчику.
Если во время предварительного осмотра становится ясно, что для выполнения каких-то специальных работ (чаще всего - сантехнических, электромонтажных, вентиляционных) потребуются соответствующей квалификации специалисты и соответствующее оборудование, то есть к работам будут привлекаться специализированные предприятия, тогда Дефектный акт составляется с участием таких будущих субподрядчиков.
Приведем образец составления Дефектного акта.
Руководством хлебокомбината № 1 принято решение отремонтировать фасад здания цеха, выходящий на улицу в центральной части города. По предварительной договоренности
ремонтные работы будет выполнять СМУ-1 треста "Промстрой".
Для составления Дефектного акта приказом по предприятию назначена комиссия, куда вошли:
- инженер технической службы Бабенко А. А.,
- зам. директора по общим вопросам Витренко П. П.,
- зам. директора по финансам Василенко М. М.
В состав комиссии включен также представитель предприятия-подрядчика.
УТВЕРЖДАЮ Гордиенко В.В .
Re: Дефектный акт (ведомость)
При возможном споре с налоговой инспекцией компании помогут документы, которые подтвердят, что на самом деле был ремонт, а не реконструкция.
Один из таких документов - дефектная ведомость. Ремонт - это устранение неисправностей. Поэтому в первую очередь эти неисправности необходимо выявить и зафиксировать их наличие документально в дефектной ведомости (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17.08.1999 N 1965/99). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организации могут составить ведомость в произвольной форме. Заключение о недостатках помещения, которые необходимо устранить, может дать и сторонний эксперт. Это будет дополнительным доказательством того, что работы были ремонтом (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.10.2005 N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)).
На стадии планирования подспорьем для компаний служит перечень работ, которые относятся к ремонту (Положения N 279 и N 312).
Еще один документ, свидетельствующий о проведении именно ремонтных работ, - заключение экспертизы специализированной фирмы. Оно может подтвердить, что уже проведенные работы являются ремонтом, а не реконструкцией (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.05.2005 N А55-14520/04-22).
Вопрос: Строительная фирма арендует офис. Как документально оформить затраты на ремонт такого офиса - актом по форме N КС-14 или по форме N ОС-3?
Ответ: Ни тем ни другим.
Форма N КС-14 используется для оформления приемки и ввода в эксплуатацию построенных, а не отремонтированных объектов (см. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Акт по форме N ОС-3 используется для оформления и учета приема-сдачи собственных, а не арендованных основных средств.
Если же речь идет о ремонте арендованных основных средств (если ремонтные работы производились собственными силами), следует оформить дефектную ведомость и акт выполненных ремонтных работ. Форма такого акта не унифицирована: акт должен содержать реквизиты, необходимые для первичного документа, в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона О бухгалтерском учете. Если ремонтные работы осуществлялись подрядчиками, то они должны предоставить фирме-арендатору акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Перед началом ремонта необходимо оформить организационно-распорядительные документы, подтверждающие необходимость проведения ремонтных работ:
- приказ руководителя организации о проведении осмотра производственных зданий, сооружений, оборудования
- приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр
- акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения (акт может быть оформлен в форме дефектной ведомости).
Дефектная ведомость на ремонт кровли: особенности составленияМногие жильцы верхних этажей жилых домов сталкивались с ситуацией, когда их квартиру начинает заливать водой в результате повреждения кровли. В данной статье будет рассмотрено составление таких документов в управляющую компанию, как заявление на ремонт, дефектная ведомость на ремонт кровли и т.д.
Первым делом следует обратиться в коммунальную организацию, обслуживающую данный дом (ТСЖ, ЖЭУ, УК и т.д.).
Заявка может быть подана двумя способами:
Кроме того, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений.
Важно: в случае подачи заявки по телефону следует записать такие данные, как дата и время звонка, а также фамилию, имя и отчество диспетчера, принявшего заявление.
Составление заявленияОбращение в компанию
Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.
Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.
Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.
На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.
Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли дома. устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:
«На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».
Важно: при изложении просьб рекомендуется формулировать ясно и четко с присвоением им порядковых номеров.
Обязательно следует употреблять ссылки на нормативные акты и законы, показывая, что вы знаете свои права и собираетесь их отстоять.
Далее указывается приложенный к заявлению перечень документов.
Заявление пишется в двух экземплярах:
Важно: в случае отказа диспетчера принять заявку или расписаться в получении, следует привлечь двух свидетелей и записать данный факт с их подписями.
Дефектная ведомостьПример дефектного акта
Дефектная ведомость (акт) составляется для того, чтобы решение о необходимости выполнения капитального, аварийного или текущего ремонта принималось начальником ЖЭУ, УК или ТСЖ обоснованно .
В рассматриваемом случае данный документ составляется техническим специалистом или инженером коммунальной организации:
Важно: дефектная ведомость выполняет функцию документа, на основании которого будет производиться составление сметы на текущий, аварийный и капитальный ремонты кровли.
Все перечисленные виды ремонта выполняет управляющая организация подрядным или хозяйственным способом. В случае подрядного метода заключают договор подряда со сторонней строительной организацией.
После заполнения необходимых документов (заявления, дефектного акта, сметы на ремонт кровли и т.д.) полный пакет передается директору управляющей организации на утверждение. Сталкиваясь с подобными ситуациями, следует защищать свои права в полном объеме, для чего необходимо иметь представление о способах защиты этих прав, для чего и предназначена данная статья.
