Руководства, Инструкции, Бланки

Дефектный Акт Образец Казахстан Скачать Бесплатно img-1

Дефектный Акт Образец Казахстан Скачать Бесплатно

Рейтинг: 4.1/5.0 (1872 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец дефектного акта и бланк

Дефектный акт

Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.

Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков. Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).

Содержание акта

Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:

  • Название объекта, который подвергается проверке на выявление дефектов;
  • Перечисление лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • Перечень выявленных дефектов;
  • Рекомендации комиссии по устранению выявленных дефектов.

Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.

Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.

Наиболее часто к составлению дефектного акта прибегают при подготовке к ремонту. Все неполадки и требующие устранения недостатки заносятся в таблицу, и уже на основе дефектного акта составляется смета.

Поделитесь с коллегами:

Другие статьи

Дефектный акт (Форма С-1) - образец РБ 2016

Дефектный акт (Форма С-1) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Дефектный акт на ремонт автомобиля образец, бланк

    Дефектный акт на ремонт автомобиля

    Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов. Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений. Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.

    Содержание

    Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:

    • название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
    • наименование составляемого документа;
    • дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
    • ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
    • полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
    • все технические и регистрационные данные автомобиля;
    • виды необходимых ремонтных работ;
    • выводы всех членов комиссии;
    • принятое экспертами решение;
    • подписи всех членов экспертной комиссии
    • печать организации.

    ?Важно! К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей. Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля.

    Особенности

    Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.

    Полномочия комиссии

    Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.

    ?Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.

    Дефектный акт: образец на текущий ремонт, на списание основных средств, на оборудование и другие варианты

    Для чего нужен и как составить дефектный акт

    Известно, что со временем все становится негодным, из-за чего в компаниях введена форма акта для определения дефектов. Назначенный специалист проводит обход территории организации, фиксируя выявленные нарушения в данном документе.

    Этот акт представляет собой список работ, предназначенных для устранения неполадок, брака, неисправностей, которые нужно сделать на обследуемом объекте. Документ имеет сходство со сметой, но не содержит стоимостные характеристики.

    Что это такое, зачем он нужен

    Дефектный акт имеет важное значение, так как включает в себя все затраты, определенные экспертной комиссией согласно установленным стандартам в РОСТ, ГОСТ и СНиП. По-другому он называется сводной таблицей ремонта, техэкспертизой недвижимости .

    С его помощью определяется масштабность имеющихся нарушений и их названия (при ремонтно-восстановительных работах). Он позволяет заказчику начислять зарплату задействованным в работах лицам, добавлять в смету дополнительные работы, является исходной документацией для формирования сметы на строительно-монтажную деятельность по текущим ремонтным работам.

    В каких случаях он может составляться

    Существуют особые случаи, когда при проведении работ в строительстве случайно выявляются нарушения, имеющие конструктивный характер. Это может быть разрушение металлических и железобетонных конструкций, фундамента, выявленные и замеченные визуально. Из-за таких дефектов увеличивается сметная стоимость с незамедлительным их устранением по конкретной аварийной схеме.

    При любом восстановительном ремонте помещения важно составлять дефектный акт. Все объекты (промышленные и жилые) должны подвергаться инженерно-техническому исследованию раз в 5-10 лет. Его главной целью является безопасность для здоровья и жизни людей, безопасная эксплуатация объекта.

    Все объекты, входящие в реестр планового и капремонта, проходят тщательное исследование, по итогам которого формируется данный документ.

    С 12.07.2011 г. начало действовать постановление Минстройархитектуры №14, устанавливающее форму этого акта. Форма ОС-16 составляется при обнаружении неполадок оборудования. Требуется создание выездной комиссии для проверки состояния объекта, степени его изношенности, наличия определенных неисправностей.

    Компании могут пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных документов, но в них обязательно должна содержаться информация о названии проверяемого объекта, представителях комиссии, обнаруженных неполадках, рекомендациях специалистов по ликвидации нарушений.

    По результатам проверки комиссия может принять решение по восстановительному ремонту обнаруженных недостатков для их устранения или по капремонту строительного объекта.

    Сторонами документа являются заказчик и исполнитель. Заказчик (компания или предприниматель) осуществляет инвентаризацию, установку или исследование объекта, принятого в монтаж, выявляя неполадки. А исполнитель (предприниматель или организация) должен устранять обнаруженные неполадки на объекте.

    Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — читайте здесь .

    Как его написать?

    В акте предусматриваются все исходные сведения и информация для определения расценок на текущий ремонт (условия работ, мера измерения, название расходов и работ). Во 2 графе (название расходов и работ) информация должна излагаться так, чтобы при формировании локальной сметы у специалиста не было затруднений с использованием имеющейся ресурсной нормы, а мера измерения в 3-ей графе должна соответствовать измерителю, принятому в нормативах (шт. м 3. м 2. м и пр.).

    Чтобы не было споров между исполнителем и заказчиком, нужно учитывать, что список работ, качество отделки, физические рабочие объемы, условия выполнения ремонта и прочее определяются заказчиком. Поэтому у проектной компании нет прав на внесение любых изменений в акт, согласованный инвестором (заказчиком), без договоренности.

    В состав документа входят следующие сведения:

    • название строительного объекта, где будет осуществляться осмотр;
    • список лиц, являющихся представителями экспертной комиссии;
    • перечень нарушений, обнаруженных на объекте;
    • решение экспертов по дальнейшим действиям.

    Решение устанавливается по каждой детали, входящей в объект. Это касается стен, фундамента, полов, окон, покрытий, лестниц, дверей, кровли, балконов, инженерных коммуникаций и пр.

    Напротив каждой детали уточняется размер физического износа в процентах, прилагаются рекомендации экспертов по ликвидации нарушений.

    В документе приводятся сведения об усложненных и стесненных условиях выполнения работ и их факторах, сведения об используемых механизмах и другие данные, которые учитываются в стоимости. Это может быть информация о работах с использованием грузоподъемной техники, автовышек, электрических люлек.

    К акту могут прилагаться другие документы:

    • чертежи обмера с актом;
    • исполнительные схемы;
    • фотоматериалы;
    • описание нарушений и дефектов с указанием их расположения и степени.

    Каждый из участников может получить копию акта и прилагающейся к нему документации. При несогласии участников с процессом осмотра и его результатами в документе делается соответствующая запись.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Скачать дефектный акт

    Дефектный акт на автомобиль

    Скачать дефектный акт на автомобиль.

    Мы, ниже подписавшиеся, комиссия в составе представителей:
    со стороны Покупателя _______________________________________________________
    (наименование организации)
    _____________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    со стороны Поставщика______________________________________________________
    (наименование организации)
    _____________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    составили настоящий акт о том, что во время приемки; ПНР; сервисных мероприятий
    (нужное подчеркнуть)
    по адресу: ____________________________________________________________________
    был обнаружен дефект ниже указанного оборудования:

    тип оборудования: ______________________, страна производитель: _______________,

    год выпуска: ______________, серия _______________, номер __________________.

    Номер контактного телефона представителя Покупателя:_____________________.

    Возможно Вам будут полезны следующие документы:

    ИСК в СУД

    Помощь: Вас ждет ремонт? Составим правильно дефектный акт

    ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

    Из письма в редакцию:

    У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения.

    Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль?

    С уважением, Галина Николайчук

    Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания - окон, места эксплуатации, причины замены (например, окно разбито), вида окон (деревянные, металлические, поливинилхлоридные) и конкретно выполняемых при их замене работ.

    Поэтому давайте разбираться по порядку.

    Замена окон: ремонт или модернизация?

    Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении.

    Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться:

    - техническим кодексом установившейся практики Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.2005 № 172 (подп.3.3)

    - строительными нормами РБ Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений (СНБ 1.04.02-02) (далее - строительные нормы СНБ 1.04.02-02), утвержденными приказом Минстройархитектуры РБ от 26.09.2002 № 342

    - техническим кодексом установившейся практики Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения (ТКП 45-1.04-14-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 10.10.2005 № 262 (Приложение Л).

    Итак, открываем строительные нормы СНБ 1.04.02-02:

    - к текущему ремонту относятся работы по замене отдельных элементов и частичной замене оконных, витражных и витринных заполнений замене разбитых стекол и стеклоблоков

    - к модернизации - полная замена оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям

    - к капитальному ремонту - полная замена заполнений оконных проемов.

    Составляем дефектный акт

    Итак, вы решили заменить окна. Ваши действия:

    1. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ.

    2. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами.

    3. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

    Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13.

    В дефектном акте может быть указано:

    Комиссия, образованная в соответствии с приказом № 160 от 12сентября2008 г. в составе:

    составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта окон в здании офиса ЗАО ААА по ул.Апрелевской, 39А установлено, что в процессе обследования окон выявлены следующие повреждения и дефекты:

    1. Повреждение стекольного заполнения с наружной стороны в виде трещин различного направления. Причина - механические воздействия на стекло, деформация коробок и переплетов, размораживание воды в неплотных примыканиях стекла к раме и переплетам, длительный срок эксплуатации.

    2. Деформация (до 2 пог.м) элементов коробки и переплетов. Причина - поражение коррозией металлических переплетов и коробок, размораживание воды в стыках оконных рам, дефекты изготовления.

    3. Разрушение окрасочного покрытия - до 75 % от общей площади оконных коробок и переплетов с наружной и внутренней стороны. Причина - длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

    4. Поражение поверхностной коррозией до 30 % общей площади оконных коробок с наружной и внутренней стороны деформация отливов царапины, сколы и деформация подоконных досок. Причина - отсутствие антикоррозийной защиты, длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

    Натурное обследование строительных конструкций проводилось в соответствии с требованиями СНБ 1.04.01-04 Здания и сооружения. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций и инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации с выполнением следующих работ:

    - уточнение геометрических размеров обследуемых конструкций

    - визуальный осмотр и инструментальный контроль технического состояния обследуемых конструкций.

    Размеры обследуемого объекта определялись линейкой по ГОСТ 17435, рулеткой по ГОСТ 7502 и устанавливались с точностью до 0,5 см.

    В результате обследования установлено, что в соответствии с подп.8.15-8.19 СНБ 1.04.01-04 техническое состояние конструкций оценивается по следующим группам показателей эксплуатационных качеств для окон и дверей:

    1. По оценке состояния конструкции дефекты характеризуются при более 40 % как значительные (класс 2).

    2. По дефектам, характеризующим показатели эксплуатационных качеств материалов как группа А.

    3. По степени ответственности конструкции относится ко 2-й степени.

    4. По степени распространения дефектов как массовые (свыше 60 %).

    5. Техническое состояние окон характеризуется как ограниченно работоспособное (не вполне удовлетворительное) состояние (категория III).

    ВЫВОД: По совокупности признаков физического и морального износа (старение), техническое состояние окон на момент проведения обследования (сентябрь 2008 г.) не удовлетворяет требованиям строительных норм и правил. Требуется замена окон с подоконными досками и отливами в ходе текущего ремонта.

    Образец дефектного акта украина

    Файлы Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается всеми присутствующими при осмотре поврежденного жилого помещения гражданами, утверждается главным инженером жилищной организации и вручается по одному представителям виновной и пострадавшей сторон. На основании Акта организация, осуществляющая эксплуатацию жилого дома, составляет расценочную опись работ, предусматривающих устранение повреждений, отмеченных в Акте обследования жилого помещения. Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.

    По результатам комиссионного обследования поврежденного жилого помещения на месте составляется акт произвольной формы, в котором указывается причина повреждения, производится описание объема причиненного ущерба для последующего определения его размера и делается вывод о имеющих место действиях бездействии, повлекших повреждение жилого помещения, со стороны или эксплуатационной организации, или владельца поврежденного жилого помещения, или иного физического или юридического лица, указывается виновная сторона.

    ООО "Ультратех" - Сервисный центр

    Фирма Ультратех поставка в Украине компьютерного оборудования, производство. №5 Односторонний дефектный акт при проведении технической диагностики. №6 Дефектный акт. №7 Образец гарантийного письма. №8 Акт.

    Нужно ли составлять дефектный акт на текущий ремонт.

    Планирует провести текущий ремонт помещения заменить линолеум и обои. Нужно ли составлять в таком случае дефектный акт?

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА .

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ Образец бланка акта сдачи-приемки.

    ОБРАЗЕЦ ДЕФЕКТНОГО АКТА УКРАИНА

    карамельный соус рецепт.

    рецепт вкусного домашнего майонеза.

    Документ. Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика: определение объема и стоимости ремонтно-строительных работ

    Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

    Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика:

    определение объема и стоимости

    Вы наверняка заметили, уважаемые читатели, что сейчас редко встречается ремонт в чистом виде. Разве что мелкий текущий. Как правило, ремонт "переплетается" с элементами реконструкции, реставрации. Нередко недвижимость ремонтируется и параллельно достраивается, а бывает, что все перечисленные виды работ приходится выполнять одновременно.

    Но все равно, если объект недвижимости каким-либо образом улучшают, без демонтажа и строительства на его месте нового, речь идет о ремонтно-строительных работах.

    Прежде чем начать ремонтно-строительные работы или приступить к строительству объекта, нужно оформить необходимые документы. Однако вначале подрядчик и заказчик должны ударить по рукам, то есть договориться в принципе (приблизительные объем и виды работ, место нахождения объекта и т. п.). И только затем они переходят к процедуре оформления договора и ремонтно-строительной документации.

    С чего же начинается ремонт? С составления документа, фиксирующего, какие виды и объемы ремонтно-строительных работ необходимо выполнить на объекте.

    Госстрой Украины разработал и довел до сведения предприятий, учреждений, организаций (приложение № 1 к письму Госстроя Украины от 26.05.99 г. № 7/469) форму для фиксирования объемов ремонтных (капитального, текущего ремонта) работ – “Дефектный акт” Заметим, что разработанный акт почти не отличается от прежней "эсэсэсэровской" формы.

    Примечание. Напомним, что ранее перед выполнением капитального или текущего ремонта предприятия-заказчики составляли Дефектный акт (Акт дефектов) или Дефектную ведомость (в разных отраслях этот документ называли по-разному).

    Дефектный акт на объект ремонта или ремонта с улучшением предприятие обязательно согласовывает с исполнителем работ, если ремонтно-строительные работы выполняются по договору строительного подряда - то с подрядчиком.

    Дефектный акт составляется как минимум в двух экземплярах, один остается у заказчика, а другой передается подрядчику.

    Если во время предварительного осмотра становится ясно, что для выполнения каких-то специальных работ (чаще всего - сантехнических, электромонтажных, вентиляционных) потребуются соответствующей квалификации специалисты и соответствующее оборудование, то есть к работам будут привлекаться специализированные предприятия, тогда Дефектный акт составляется с участием таких будущих субподрядчиков.

    Приведем образец составления Дефектного акта.

    Руководством хлебокомбината № 1 принято решение отремонтировать фасад здания цеха, выходящий на улицу в центральной части города. По предварительной договоренности

    ремонтные работы будет выполнять СМУ-1 треста "Промстрой".

    Для составления Дефектного акта приказом по предприятию назначена комиссия, куда вошли:

    - инженер технической службы Бабенко А. А.,

    - зам. директора по общим вопросам Витренко П. П.,

    - зам. директора по финансам Василенко М. М.

    В состав комиссии включен также представитель предприятия-подрядчика.

    УТВЕРЖДАЮ Гордиенко В.В .

    Re: Дефектный акт (ведомость)

    При возможном споре с налоговой инспекцией компании помогут документы, которые подтвердят, что на самом деле был ремонт, а не реконструкция.

    Один из таких документов - дефектная ведомость. Ремонт - это устранение неисправностей. Поэтому в первую очередь эти неисправности необходимо выявить и зафиксировать их наличие документально в дефектной ведомости (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17.08.1999 N 1965/99). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организации могут составить ведомость в произвольной форме. Заключение о недостатках помещения, которые необходимо устранить, может дать и сторонний эксперт. Это будет дополнительным доказательством того, что работы были ремонтом (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.10.2005 N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)).

    На стадии планирования подспорьем для компаний служит перечень работ, которые относятся к ремонту (Положения N 279 и N 312).

    Еще один документ, свидетельствующий о проведении именно ремонтных работ, - заключение экспертизы специализированной фирмы. Оно может подтвердить, что уже проведенные работы являются ремонтом, а не реконструкцией (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.05.2005 N А55-14520/04-22).

    Вопрос: Строительная фирма арендует офис. Как документально оформить затраты на ремонт такого офиса - актом по форме N КС-14 или по форме N ОС-3?

    Ответ: Ни тем ни другим.

    Форма N КС-14 используется для оформления приемки и ввода в эксплуатацию построенных, а не отремонтированных объектов (см. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Акт по форме N ОС-3 используется для оформления и учета приема-сдачи собственных, а не арендованных основных средств.

    Если же речь идет о ремонте арендованных основных средств (если ремонтные работы производились собственными силами), следует оформить дефектную ведомость и акт выполненных ремонтных работ. Форма такого акта не унифицирована: акт должен содержать реквизиты, необходимые для первичного документа, в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона О бухгалтерском учете. Если ремонтные работы осуществлялись подрядчиками, то они должны предоставить фирме-арендатору акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

    Перед началом ремонта необходимо оформить организационно-распорядительные документы, подтверждающие необходимость проведения ремонтных работ:

    - приказ руководителя организации о проведении осмотра производственных зданий, сооружений, оборудования

    - приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр

    - акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения (акт может быть оформлен в форме дефектной ведомости).

    Дефектная ведомость на ремонт кровли: особенности составления

    Многие жильцы верхних этажей жилых домов сталкивались с ситуацией, когда их квартиру начинает заливать водой в результате повреждения кровли. В данной статье будет рассмотрено составление таких документов в управляющую компанию, как заявление на ремонт, дефектная ведомость на ремонт кровли и т.д.

    Первым делом следует обратиться в коммунальную организацию, обслуживающую данный дом (ТСЖ, ЖЭУ, УК и т.д.).

    Заявка может быть подана двумя способами:

    1. Устно (по телефону или при личном визите), так и в письменной форме, что является достаточно оперативным, но неэффективным.
    2. В письменной форме. что отнимает больше времени, но является гораздо более эффективным способом. Заявление на ремонт крыши чаще всего пишется в свободной форме, неизменной остаются только такие реквизиты, как шапка документа в верхней части листа и дата и подпись – в нижней.

    Кроме того, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений.

    Важно: в случае подачи заявки по телефону следует записать такие данные, как дата и время звонка, а также фамилию, имя и отчество диспетчера, принявшего заявление.

    Составление заявления

    Обращение в компанию

    Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.

    1. Аналогично любому другому документу, данное заявление начинается с данных заявителя и адресата. В правом верхнем углу в графе «Кому» пишем фамилию, имя и отчество директора или начальника коммунальной службы, а также название и юридический адрес данной организации.
    2. Далее, в поле «от кого» вписываем свои данные и адрес.

    Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.

    1. Отступив немного ниже, по центру пишем название данного документа – «Заявление».
    В данном случае подается заявка на проведение ремонта, поэтому документ является именно заявлением, а не претензией или жалобой.
  • Сразу же можно вписать в нижней части листа дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой (указанием фамилии).
  • Далее указывается причина обращения в организацию. Первым делом следует написать, что вы являетесь собственником квартиры, в которой возникла протечка воды с кровли, а также указать правоустанавливающий документ, ксерокопия которого может быть приложена к заявлению.
  • Далее описывается собственно ситуация: указывается дата и приблизительное время появления протечки, помещение, кроме того, следует описать характер протечки: откуда поступает вода, как она течет по стенам и потолку, насколько сильно и т.д.
  • Далее описывается нанесенный материальный ущерб: какое имущество повреждено, какой именно ремонт комнаты или целой квартиры требуется в данном случае.
  • Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.

    На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.

    Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли дома. устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:

    «На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

    Важно: при изложении просьб рекомендуется формулировать ясно и четко с присвоением им порядковых номеров.

    Обязательно следует употреблять ссылки на нормативные акты и законы, показывая, что вы знаете свои права и собираетесь их отстоять.

    Далее указывается приложенный к заявлению перечень документов.

    Заявление пишется в двух экземплярах:

  • Первый отдается диспетчеру
  • На втором диспетчер расписывается в получении, его оставляем у себя.

    Важно: в случае отказа диспетчера принять заявку или расписаться в получении, следует привлечь двух свидетелей и записать данный факт с их подписями.

    Дефектная ведомость

    Пример дефектного акта

    Дефектная ведомость (акт) составляется для того, чтобы решение о необходимости выполнения капитального, аварийного или текущего ремонта принималось начальником ЖЭУ, УК или ТСЖ обоснованно .

    В рассматриваемом случае данный документ составляется техническим специалистом или инженером коммунальной организации:

    1. Объект ремонта конкретизируется путем указания в пункте «Наименование объекта» полного адреса, включающего в себя название улицы, номера дома и квартиры, а также помещения, в которых должны быть исправлены повреждения.
    2. Далее в графе «Вид исполняемых работ» следует указать точное место с перечислением повреждений и способов ремонта, например: «Кухня, протекает потолок возле плиты, подтекая на стену. Требуется ремонт кухонного потолка и залитой стены».
    3. При выявлении дефектов элементов конструкции, в будущем договоре на ремонт кровли (образец вы можете также найти на сайте) при составлении должны учитываться их визуальное обследование и фотографирование.
    4. Все дефекты, найденные в процессе осмотра, следует запротоколировать в ведомости (графа «Описание повреждение элементов конструкций»), в обязательном порядке уточнив участок и объем повреждений. Повреждения, дефекты, недостатки и т.д. могут описываться в произвольной форме.
    5. В графу «Примечания» заносятся специфические для данного конкретного случая нюансы.

    Важно: дефектная ведомость выполняет функцию документа, на основании которого будет производиться составление сметы на текущий, аварийный и капитальный ремонты кровли.

    Все перечисленные виды ремонта выполняет управляющая организация подрядным или хозяйственным способом. В случае подрядного метода заключают договор подряда со сторонней строительной организацией.

    После заполнения необходимых документов (заявления, дефектного акта, сметы на ремонт кровли и т.д.) полный пакет передается директору управляющей организации на утверждение. Сталкиваясь с подобными ситуациями, следует защищать свои права в полном объеме, для чего необходимо иметь представление о способах защиты этих прав, для чего и предназначена данная статья.

  • DOC Скачайте Дефектный акт - образец, бланк, шаблон для Казахстана

    Дефектный акт Ситуация, при которой применим Дефектный акт:

    "Дефектный акт " составляется в ходе инвентаризации, монтажа или испытания, ранее принятого в монтаж объекта и закрепляет, обнаруженные в ходе вышеуказанного процесса дефекты.

    Стороны Дефектного акта:
    • Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), которое проводит инвентаризацию, монтаж или испытания, ранее принятого в монтаж объекта и выявляет дефекты.
    • Исполнитель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). которое должно устранить выявленные дефекты объекта.
    Цель и условия для Дефектного акта:

    Дефектный акт осуществляется по установленной форме Акта (А-4) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .

    "Дефектный акт" содержит в себе следующие сведения: место нахождения актива, указание работ или мероприятий для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения, наименование, характеристику активов и обнаруженных дефектов и т.п.

    Дефектный акт

    Форма ОС-16. Дефектный акт (скачать образец)

    Дефектный акт — это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

    При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).

    Дефектный акт формы ОС-16 оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов. Возможно, вам также потребуются такие акты:

    Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

    В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

    • Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
    • Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
    • Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
    • Места, где были выявлены дефекты.
    • Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

    После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

    Скачать форму ОС-16 (дефектный акт). Образец

    Ниже по ссылке вы можете скачать образец акта.