Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Положение О Взыскании Дебиторской Задолженности img-1

Образец Положение О Взыскании Дебиторской Задолженности

Рейтинг: 4.0/5.0 (1865 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение о дебиторской задолженности

ПОЛОЖЕНИЕ
предприятия о работе с дебиторской задолженностью

Целью настоящего положения является установление порядка работы с дебиторской задолженностью, направленного на своевременное выявление дебиторской задолженности и ее погашение.

Выявление дебиторской задолженности

Просроченной дебиторской задолженностью считается задолженность, которая не погашена в предусмотренные договором сроки. В случае отсутствия договора - в течение месяца с момента произведению оплаты (поставки) предприятию-дебитору.

Ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за отчетным, ФО формирует реестр просроченной дебиторской задолженности по подразделениям и передает руководителям подразделений.

Руководители подразделений в срок до ______ проводят сверку полученных орт ФО данных, а также направляют в ФО служебные записки согласно п.4 настоящего Положения.

Руководители подразделений в случае несоответствия информации ФО фактическому состоянию дел, направляет в ФО служебную записку с указанием ошибки и обоснованием своей точки зрения.

На основании указанной служебной записки ФО производит проверку, по окончании которой принимает решение о внесении изменений в реестр дебиторской задолженности и уведомляет об этом руководителей ответственных подразделений.

В случае, когда задолженности предприятий фактически погашены, но отражаются в реестре ввиду отсутствия или непредставления в срок первичных документов, руководители подразделений в служебной записке, направляемой в ФО, должны указать срок, в который необходимые документы будут представлены или причины невозможности их представления.

Руководители подразделений в случае необходимости (например, при существенном ухудшении финансового состояния должника) предоставляют в ФО сведения об этой задолженности до истечения срока ее истребования или до установленной даты предоставления информации о ней в ФО.

Скорректированный реестр просроченной дебиторской задолженности по предприятию ФО не позднее ________ числа выносит на рассмотрение на совещание по внутренней экономике.

2. Назначение ответственных лиц в подразделениях

Руководитель подразделения до совершения подразделением хозяйственной операции назначает ответственного по ней.

В случае необходимости временного или постоянного устранения ответственного от дел (отпуск, увольнение) руководитель подразделения назначает нового ответственного и контролирует процесс передачи дел и документов от ранее назначенного ответственного новому.

Увольнение или направление в отпуск ранее назначенного ответственного производится только после полной передачи дел новому ответственному.

В случае, если руководителем подразделения по какой-либо причине новый ответственный не был назначен или не обеспечен процесс передачи дел и документов от ранее назначенного ответственного новому, то ответственным является непосредственно руководитель этого подразделения.

В случае ликвидации ответственного подразделения новое ответственное подразделение назначается заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3. Назначение ответственных в случае проведения многоступенчатых (бартерных) операций или проведения взаимозачетов

В случае проведения многоступенчатых (бартерных) операций или проведения взаимозачета на предприятии имеют место подразделение-поставщик и подразделение-покупатель.

Руководители подразделения-поставщика и подразделения-покупателя до совершения хозяйственной операции назначает ответственных по предстоящей операции.

Подразделение-поставщик немедленно информирует подразделение-покупатель о факте поставки продукции контрагенту или проведения взаимозачета.

С момента поставки продукции контрагенту или проведения взаимозачета ответственным по гашению возникшей дебиторской задолженности является подразделение-покупатель.

Подразделение-поставщик предоставляет подразделению-покупателю всю необходимую информацию о предприятии-дебиторе.

4. Содержание служебной записки по просроченной дебиторской задолженности

Служебная записка по просроченной дебиторской задолженности, направляемая руководителем подразделения в ФО, должна содержать следующую информацию:

Полное наименование предприятия-должника с указанием организационно-правовой формы.

Сумма задолженности и дата ее возникновения (предусмотренный договором срок гашения задолженности).

Признает ли предприятие-дебитор сумму задолженности, не предъявляет ли встречные претензии, имеются ли акты сверки задолженности.

Какие меры предпринимались подразделением для гашения этой задолженности, предложения руководителя подразделения по гашению задолженности.

Направлялись ли должнику юридическим отделом претензии, заключение юридического отдела о возможности взыскания с должника в судебном порядке суммы задолженности и финансовых санкций.

5. Рассмотрение вопросов по просроченной дебиторской задолженности на совещаниях по внутренней экономике

Рассмотрение вопросов просроченной дебиторской задолженности подразделений включается в повестку дня совещаний по внутренней экономике финансовым отделом.

В повестку дня совещаний по внутренней экономике финансовым отделом в обязательном порядке включаются вопросы погашения дебиторской задолженности, ранее фактически погашенной, но отражаемой ввиду отсутствия или непредоставления в срок необходимых первичных документов - в случае просрочки предоставления руководителем подразделения согласованного с ФО срока предоставления документов.

Руководители подразделений в случае необходимости (например, при существенном ухудшении финансового состояния должника) могут являться инициаторами обсуждения вопроса по конкретной дебиторской задолженности до истечения срока ее истребования.

На совещании руководитель ответственного подразделения сообщает о причинах возникновения задолженности, свои предложения по ее гашению и сроках, заключение юридического отдела о возможности истребования задолженности в судебном порядке, прочие сведения.

При необходимости на совещании принимается решение передать вопрос погашения задолженности в юридический отдел или службу безопасности.

Руководитель подразделения, имеющего просроченную дебиторскую задолженность, отчитывается о мерах, предпринятых для гашения имеющейся дебиторской задолженности, раз в две недели, до момента ее полного погашения.

6. Свертывание дебиторской и кредиторской задолженности

Свертывание дебиторской и кредиторской задолженности производится финансовым отделом.

Ответственным за подписание документов со стороны контрагентов по свертыванию задолженности являются руководители ответственных подразделений.

Другие статьи

Взыскание дебиторской задолженности образец

Скачать взыскание дебиторской задолженности образец и ключ для виндовс 8 hrc ccsa x64fre ru ru

Примерный образец: Исх № _____ от «___» _ 2006г. Председателю Комитета по АПК и продовольствию. Читать дипломную работу online по теме 'Управление дебиторской и кредиторской. К управлению дебиторской задолженностью необходим грамотный подход. Кроме того, стоит помнить и про судебные издержки при взыскании.

Арбитраж услуги, представительство в арбитражном суде. Юридические услуги в арбитраже. Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Сущность и цель аудита, пользователи финансовой отчетности. Понимание деятельности. Состав дебиторской задолженности. На начало периода № коней периода. Изменения. Нынешние условия ведения бизнеса сложно назвать стабильными и благополучными. ПРОГРАММА ВЗЫСКАНИЯ № 003/BMG Описание концепции работы с дебиторской задолженностью должника по инициативе банка представлено.

Юридические услуги. Опытные юристы. Юридическая консультация. Каждому клиенту. Система Финансовый директор – финансовая справочная система – ответы на вопросы. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. Существует два способа взыскания дебиторской задолженности: Примерный образец искового заявления о взыскании задолженности и пеней.

Скачивайте документы по дебиторской задолженности, подготовленные профессиональными. Задуматься о последствиях получения заработной платы в «конверте» следует уже сегодня. Возврат и взыскание долгов законными методами. Для многих долги это следствие своей. Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного. Ходатайство о разъяснении решения суда. Для случаев, когда в решении суда отсутствует. Порядок подачи в арбитражный суд заявления о включении требований в реестр требований. Система Госфинансы — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки (Образец) В Арбитражный. Вопрос. Где можно взять образец заявления должника о своем банкротстве? Ответ. Ниже. Взыскание заработной платы, не указанной в трудовом договоре Довольно часто мы, решая.

Адвокаты Санкт-Петербурга - Коллегия адвокатов "Компаниец и партнёры. 9 апр 2015 В настоящее время вопрос взыскания задолженности занимает до половины всей деятельности служб безопасности. По крайней мере. Образец Жалобы на бездействие судебного пристава-исполнителя, как написать +пример. Скачивайте документы по дебиторской задолженности пф отчет плюс обновление и инструкция на русском для samsung galaxy s3. подготовленные Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки ( Образец) ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании задолженности и процентов за. Адвокаты Санкт-Петербурга - Коллегия адвокатов Компаниец и партнёры. Темпы погашения дебиторской задолженности организации бланк 2ндфл в 2011 году и римляне и греки презентации. скорость поступления оплаты. Журнал Учет в бюджетных учреждениях - практический журнал для бухгалтеров бюджетной сферы. Взыскание долга по договору займа, поставки, подряда или аренды; Возврат долгов по расписке. Цена продажи дебиторской задолженности в основном меньше, чем ее номинальная стоимость.

Частная жалоба на определение о возврате апелляционной жалобы. После подачи искового. Как подготовить регламент по взысканию дебиторской задолженности с должников. Образец положения о работе по взысканию дебиторской. 8 сен 2009 Взыскание дебиторской задолженности в арбитражном суде.

Положение об организации работы по взысканию дебиторской задолженности

Положение об организации работы по взысканию дебиторской задолженности 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы структурных подразделений [наименование организации] (далее - Организация) по взысканию дебиторской задолженности.

1.2. Под дебиторской задолженностью в настоящем Положении понимается не исполненное в срок контрагентом обязательство о выплате денежных средств в пользу Организации в соответствии с законодательством РФ или договором, а также не исполненное в срок обязательство контрагента, задолженность по которому возникла в соответствии с предварительно уплаченной контрагенту суммой (авансом) по договору.

1.3. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств перед Организацией, полноту и достоверность документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, несет [наименование структурного подразделения] (далее - Исполнитель).

1.4. [Наименование бухгалтерского подразделения] (далее - Бухгалтерия) ведет учет и проводит инвентаризацию дебиторской задолженности.

1.5. [Наименование юридического подразделения] (далее - Юридическое подразделение) несет ответственность за правильность составления претензий и исков к контрагентам, представление интересов Организации в судах, органах прокуратуры, юстиции, внутренних дел и иных органах при взыскании дебиторской задолженности, за соблюдение сроков и порядка обжалования судебных актов.

1.6. При наличии у контрагента неисполненного обязательства по выплате денежных средств в пользу Организации в соответствии с законодательством РФ или договором, срок образования задолженности по которому превышает [значение] календарных дней, структурные подразделения Организации обязаны отказывать в заключении (продлении) договоров с этим контрагентом, за исключением случаев, когда неисполнение обязательства связано с обстоятельствами непреодолимой силы либо когда обязанность Организации заключить договор предусмотрена законодательством РФ.

1.7. Для контроля за состоянием дебиторской задолженности Исполнитель ведет реестр контрагентов, имеющих дебиторскую задолженность.

2. Инвентаризация дебиторской задолженности

2.1. [Срок, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности] проводится инвентаризация имущества и обязательств Организации, в том числе инвентаризация дебиторской задолженности.

2.2. Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами Бухгалтерия должна составить акт сверки взаиморасчетов c контрагентами.

2.3. Инвентаризацию дебиторской задолженности проводит инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом [должность руководителя организации].

2.4. Члены комиссии сверяют данные первичных документов, подтверждающих [отгрузку товаров/продукции/работ/услуг/имущественных прав] и поступления денежных средств, с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета.

2.5. Члены комиссии, получив документы, подтверждающие состояние расчетов с контрагентами, проверяют: [вписать нужное, например, счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути; обоснованность сумм дебиторской задолженности, включая суммы с истекшим сроком исковой давности].

2.6. По результатам инвентаризации составляется справка-приложение к акту инвентаризации, в которой указываются:

- наименование, адрес организации-должника;

- основание, по которому образовалась дебиторская задолженность;

- дата образования задолженности;

- первичные документы, подтверждающие факт возникновения задолженности, их реквизиты;

- документы, свидетельствующие об истребовании задолженности, их реквизиты.

2.7. На основании справки составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

2.8. Акт содержит следующие сведения:

- подразделение, в котором проводится инвентаризация;

- ссылка на приказ, в соответствии с которым проводится инвентаризация;

- дата, на которую проверяется состояние дебиторской и кредиторской задолженности;

- номер счета бухгалтерского учета, на котором ведется учет дебиторских задолженностей;

- полная сумма задолженности по каждому контрагенту;

- сумма задолженности, которую не подтвердил дебитор и по которой истек срок исковой давности;

- итоговая сумма по каждому виду задолженности.

2.9. Результаты инвентаризации утверждаются [должность руководителя организации].

3. Первоочередные мероприятия по взысканию дебиторской задолженности

3.1. В случае образования дебиторской задолженности контрагенту предъявляется претензия в порядке, предусмотренном договором или настоящим Положением.

3.2. Не позднее [значение] рабочих дней с даты образования дебиторской задолженности Исполнитель направляет в Юридическое подразделение письменное обращение о необходимости предъявления претензии, к которому прилагаются следующие документы:

- копии документов, на основании которых возникла дебиторская задолженность, и документов, подтверждающих ее размер (договоры, акты передачи товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг, акты сверок взаимных расчетов и т. д.);

- реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т. д.);

- расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных сумм);

- копии писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства;

- [иные документы, имеющие отношение к неисполнению контрагентом обязательства].

3.3. Юридическое подразделение в течение [значение] рабочих дней с даты получения письменного обращения, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, определяет правовые основания для предъявления претензии и при их наличии предъявляет контрагенту претензию.

3.4. Претензия должна содержать следующие данные:

- обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии, со ссылками на соответствующие статьи договора и нормативных правовых актов;

- указание о предполагаемом способе исполнения обязательств;

- расчет суммы требований по претензии и номер счета, на который должны быть перечислены денежные средства;

- срок исполнения обязательств контрагентом и/или срок ответа на претензию;

- информация о мерах, которые будут осуществлены в случае отклонения претензии (приостановка исполнения обязательств Организации, обращение в суд и т. д.);

- дата и регистрационный номер претензии;

- подпись уполномоченного лица.

3.5. Претензия направляется контрагенту [способ связи, например, заказным письмом].

3.6. О факте предъявления контрагенту претензии Юридическое подразделение не позднее [срок] информирует Исполнителя, а также направляет ему копию претензии.

3.7. Исполнитель контролирует исполнение контрагентом требований, содержащихся в претензии, а именно:

- проверяет полноту и соблюдение сроков исполнения требований, содержащихся в претензии;

- информирует Юридическое подразделение в случае полного или частичного отказа контрагента от исполнения заявленных в претензии требований или непоступления ответа на претензию в указанный в ней срок.

3.8. Если контрагент не исполнил заявленные в претензии требования в указанный в претензии срок, дебиторская задолженность подлежит взысканию в судебном порядке.

3.9. Претензии должны предъявляться всем контрагентам без исключения, даже если направление претензий не предусмотрено условиями договора.

3.10. Если по каким-либо причинам претензия не была предъявлена контрагенту и ее предъявление не является обязательным, то по истечении [значение] дней с даты образования дебиторской задолженности она подлежит взысканию в судебном порядке.

3.11. Наряду с предъявлением претензии Исполнитель принимает иные меры, направленные на погашение дебиторской задолженности, например, направляет письма, телеграммы, составляет акты сверок и т. д.

4. Организация работы по взысканию дебиторской задолженности в судебном порядке

4.1. Не позднее [значение] дней с даты получения полного (частичного) отказа контрагента от исполнения заявленных в претензии требований или непоступления ответа на претензию в указанный в ней срок, а также в случае, предусмотренном пунктом 3.10 настоящего Положения, Исполнитель направляет в Юридическое подразделение письменное обращение о необходимости предъявления судебного иска.

4.2. К обращению прилагаются следующие документы:

- копии документов, на основании которых возникла дебиторская задолженность, и документов, подтверждающих ее размер (договоры, акты передачи товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг, акты сверок взаимных расчетов и т. д.);

- информация о результатах рассмотрения контрагентом претензии, включая копию претензии, или информация о том, что претензия не направлялась;

- реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т. д.);

- расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных сумм);

- копии писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства;

- [иные документы, имеющие отношение к неисполнению контрагентом обязательства].

4.3. В течение [значение] дней с даты получения письменного обращения Юридическое подразделение предъявляет исковое заявление в суд.

4.4. При расчете суммы иска в нее в обязательном порядке включаются суммы штрафов, предусмотренных договором и законодательством Российской Федерации.

4.5. Исполнитель обязан контролировать поступление от контрагентов платежей в счет погашения дебиторской задолженности, а также незамедлительно представлять в Юридическое подразделение документы, имеющие отношение к взысканию дебиторской задолженности (переписка, акты сверки расчетов и т. д.).

4.6. В случае погашения контрагентом задолженности (полного или частичного), достижения договоренности об условиях мирового соглашения или иной договоренности о погашении долга Исполнитель незамедлительно направляет в Юридическое подразделение письменное сообщение об этом с целью дальнейшей корректировки способов защиты интересов Организации.

4.7. Исполнитель обязан оказывать Юридическому подразделению помощь в подготовке документов, а при необходимости обеспечить присутствие на судебных заседаниях своих специалистов.

4.8. После выдачи судом исполнительного листа о взыскании с контрагента просроченной дебиторской задолженности Юридическое подразделение:

- направляет исполнительный лист в банки, обслуживающие счета контрагента;

- организует взаимодействие с подразделениями службы судебных приставов для взыскания дебиторской задолженности;

- обращается в суд с заявлением о признании должника несостоятельным (банкротом).

4.9. Юридическое подразделение по запросу Исполнителя предоставляет следующие данные:

- предмет спора и реквизиты договора, по которому образовалась дебиторская задолженность;

- размер дебиторской задолженности и сумма иска, включающая суммы штрафов;

- текущее состояние рассмотрения судебного дела: краткое содержание вынесенных по делу судебных актов, информация о получении исполнительных листов и т. д.;

- информация о ходе взыскания по исполнительным листам.

Положение об организации работы по взысканию дебиторской задолженности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы подразделений Организации по взысканию дебиторской задолженности.

1.2. Используемые в настоящем Положении понятия:

- должник, дебитор - одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами;

- дебиторская задолженность - не исполненное в срок контрагентом обязательство о выплате денежных средств в пользу Организации в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, а также не исполненное в срок обязательство контрагента, задолженность по которому возникла в соответствии с предварительно уплаченной контрагенту суммой (авансом) по договору;

- срок погашения дебиторской задолженности - срок, установленный договором или законом;

- просроченная дебиторская задолженность - долг дебитора перед Организацией, который не был погашен в предусмотренные договором или законом сроки;

- подразделение-исполнитель - структурное подразделение Организации, инициировавшее заключение договора либо отвечающее за осуществление расчетов с контрагентами в соответствии со своей компетенцией.

1.3. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств перед Организацией, полноту и достоверность документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, несет подразделение-исполнитель.

1.4. Бухгалтерское подразделение ведет учет и проводит инвентаризацию дебиторской задолженности.

1.5. Юридическое подразделение несет ответственность за правильность составления претензий и исков к контрагентам, представление в установленном порядке интересов Организации в уполномоченных органах при взыскании дебиторской задолженности, за соблюдение сроков и порядка обжалования судебных актов.

2. ДОСУДЕБНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

2.1. Подразделение-исполнитель осуществляет следующие меры, направленные на погашение дебиторской задолженности:

- подготовка и направление письменных обращений к дебитору по вопросу погашения им в добровольном порядке дебиторской задолженности;

- проведение переговоров с представителями дебитора с целью получения причитающейся оплаты во внесудебном порядке (уточнение сроков и порядка погашения дебиторской задолженности).

2.2. В течение ________ дней с даты образования дебиторской задолженности подразделение-исполнитель направляет в юридическое подразделение служебную записку о необходимости предъявления претензии, к которой прилагаются следующие документы:

- копии документов, на основании которых возникла дебиторская задолженность, и документов, подтверждающих ее размер (договоры, акты передачи товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг, акты сверок взаимных расчетов и т.д.);

- реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т.д.);

- расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных сумм);

- копии писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства;

- копии иных документов, имеющих отношение к неисполнению контрагентом обязательства.

2.3. Юридическое подразделение в течение ___________ с момента получения служебной записки о наличии дебиторской задолженности предъявляет должнику претензию, которая передается ему под роспись или направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.

2.4. Если оснований для предъявления претензии нет, юридическое подразделение письменно сообщает об этом подразделению-исполнителю.

2.5. О факте предъявления должнику претензии юридическое подразделение не позднее ____________ после ее предъявления информирует подразделение-исполнителя, а также направляет ему копию претензии.

2.6. Подразделение-исполнитель осуществляет контроль за исполнением контрагентом требований, содержащихся в претензии. О результатах рассмотрения претензии должником подразделение-исполнитель сообщает служебной запиской юридическому подразделению в течение __________ с даты получения ответа на претензию или истечения срока ответа на нее.

3. СУДЕБНЫЙ ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

3.1. В случае если дебитор не исполнил заявленные в претензии требования в указанный в ней срок, дебиторская задолженность подлежит взысканию в судебном порядке.

3.2. Юридическое подразделение в течение _______ с даты получения служебной записки подразделения-исполнителя и оплаты госпошлины предъявляет исковое заявление в суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

3.3. В случае если имеющаяся информация и документы не позволяют обосновать исковые требования, иск не предъявляется, о чем в письменном виде юридическое подразделение сообщает руководителю Организации и подразделению-исполнителю.

3.4. Передача в юридическое подразделение материалов и документов для ведения судебной работы в отношении должника не освобождает подразделение-исполнителя от обязанности контроля за исполнением контрагентом своих обязательств. В случае погашения контрагентом задолженности (полного или частичного), достижения договоренности об условиях мирового соглашения или иной договоренности о погашении долга подразделение-исполнитель незамедлительно направляет в юридическое подразделение письменное сообщение об этом.

3.5. При рассмотрении искового заявления о взыскании дебиторской задолженности подразделение-исполнитель обязано оказывать юридическому подразделению помощь в подготовке документов, а при необходимости - обеспечить присутствие на судебных заседаниях своих специалистов.

3.6. После выдачи судом исполнительного листа о взыскании просроченной дебиторской задолженности юридическое подразделение организует взаимодействие с подразделениями службы судебных приставов для взыскания дебиторской задолженности на основании выданного судом исполнительного листа.

3.7. Юридическое подразделение ежемесячно, до _________ числа, предоставляет в подразделение-исполнитель сведения о результатах проведенной судебной работы с указанием дебиторов, по которым были представлены документы для предъявления исков, и информацию о ходе взыскания по исполнительным листам.

4. ОСНОВАНИЯ СПИСАНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

4.1. Основаниями для списания дебиторской задолженности являются <1>:

- истечение срока исковой давности;

- невозможность исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает;

- если в результате издания акта государственного органа исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;

- с ликвидация должника - юридического лица.

Информация для сведения:

<1> Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию (безнадежный долг), при определенных условиях может быть списана и учтена в составе внереализационных расходов для целей исчисления налога на прибыль на основании пп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса Российской Федерации.

Процедура взыскания дебиторской задолженности в арбитраже

Взыскание задолженности Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность – это долг, причитающийся Вашей организации от контрагентов, возникший по различным правовым основаниям (договоры, сделки, и т.д.).

Какие имеются способы взыскания дебиторки?

Существует два способа взыскания дебиторской задолженности: добровольный (претензионный порядок) и принудительный (судебный порядок). Добровольный (претензионный) порядок предполагает самостоятельное погашение долга без обращения в суд. Как правило, перечисление денежных средств происходит после направления претензии с требованием об уплате образовавшегося долга. Такие случаи редки, чаще всего за деньгами приходится обращаться в суд. Принудительный (судебный) порядок реализуется посредством подачи искового заявления в соответствующий арбитражный суд.

Направлять или не направлять претензию?

Для решения этого вопроса вначале следует ознакомиться с договором и выяснить: предусмотрен ли обязательный досудебный (чаще всего претензионный) порядок урегулирования спора, и каковы его условия. Если в Вашем договоре говорится о направлении претензий или ином досудебном урегулировании, то составлять и направлять претензию обязательно. В противном случае, уже в ходе судебных баталий иск могут оставить без рассмотрения. Если таких положений в договоре нет – направление претензии остается на ваше усмотрение. Например, есть основания полагать, что контрагент одумается и заплатит. Другой пример: контрагент – маленькое ООО, готовое моментально слить активы - в этом случае надо подавать иск без предупреждения.

Как правильно составить претензию?

Претензия составляется по следующей схеме:

  • изложение общих данных о заключенном договоре (между фирмами А и Б заключен договор поставки товара №3);
  • описание условий договора, имеющих отношение к предмету спора (организация А обязалась поставить организации Б товар в обусловленный срок, а организация Б принять товар и оплатить его, срок оплаты товара - 5 календарных дней с момента поставки товара);
  • описание фактических действий (организация А осуществила поставку товара в адрес организации Б, товар принят по товаротранспортным накладным, однако на момент составления претензии оплата так и не поступила);
  • ссылка на статьи нормативно-правовых актов (в рассматриваемом случае имеет место договор поставки, следовательно, ссылаться следует на нормы гл. 30 ГК РФ);
  • требования о выплате основного долга до определенного в претензии срока;
  • негативные последствия, наступающие в случае неудовлетворения претензии (обращение в арбитраж, взыскание пеней и штрафов, реальных убытков, недополученной прибыли, государственной пошлины, расходов на представителя).
Что будет, если должник признает претензию?

Если должник согласится с претензией в письменной форме, но долг при этом не выплатит, добиться положительного решения суда о взыскании денежных средств можно в упрощенном порядке. Упрощенный порядок в данном случае предполагает рассмотрение материалов дела судом без вызова сторон по представленным документам. Это становится возможным поскольку должник признал имеющуюся за ним задолженность. Даже если дело будет рассматриваться в обычном порядке (при грамотной защите адвоката), судья будет учитывать признание претензии как положительное доказательство. Признание претензии также восстанавливает срок исковой давности.

Куда подавать исковое заявление?

Иски по спорам между организациями подаются в арбитраж. Суд, в который подается иск о взыскании задолженности, может быть определен сторонами в договоре (договорная подсудность), либо (при отсутствии такого положения) по правилам Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее – АПК РФ).

  • По общему правилу иск необходимо подавать в суд по месту нахождения (юридическому адресу) организации - ответчика.
  • Если предметом спора является недвижимость, то иск направляется в суд, на территории которого находится спорная недвижимость;
  • иски, вытекающие из договора, в котором определено место его исполнения, могут предъявляться по месту исполнения договора;
  • при наличии претензий к филиалу или представительству организации – по месту нахождения такого обособленного подразделения.
В каком соотношении арбитражный суд удовлетворяет требования о взыскании задолженности?

На графике приведено соотношение размеров заявленных требований к размерам взысканных сумм по решениям Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области в 2012 г. в тыс. рублей.

Выборка сделана по взысканию дебиторской задолженности из договоров подряда, возмездного оказания услуг, поставки, перевозки, страхования, аренды.

Как написать исковое заявление?

Требования АПК РФ по оформлению иска сформулированы в ст. 125 АПК:

  • письменная форма;
  • указание суда, в который подается иск;
  • сведения о сторонах и третьих лицах (наименование, адрес, телефон, e-mail);
  • требования истца, подкрепленные нормативно-правовой базой;
  • расчет цены иска (если требования подлежат оценке);
  • расчет взыскиваемой суммы;
  • сведения о соблюдении обязательного досудебного порядка разрешения спора (упоминание о направлении претензии, о которой говорилось выше);
  • сведения о принятых обеспечительных мерах (если таковые были);
  • список прилагаемых документов (статья 126 АПК РФ).

При несоблюдении перечисленных требований иск определением судьи будет оставлен без движения. В определении указывается дата, до наступления которой недочеты должны быть устранены. Если недостатки устраняются, иск принимается к производству и назначается предварительное судебное заседание. В противном случае иск остается без рассмотрения. Это всего лишь формальные требования к иску. Доводы, подтверждающие наличие задолженности, должны быть убедительно изложены адвокатом, и подтверждены документально.

Как рассчитать госпошлину за подачу иска в арбитражный суд?

Госпошлина зависит от характера иска: если иск имущественного характера и подлежит оценке, госпошлина высчитывается исходя из размера процентов от цены иска, установленных Налоговым кодексом РФ. Если иск носит неимущественный характер и не подлежит оценке, при подаче уплачивается фиксированная сумма. Госпошлину можно рассчитать самостоятельно, обратившись к статьям 333.21 и 333.22 НК РФ, либо воспользовавшись сервисом, имеющемся на сайте любого арбитражного суда (калькулятор госпошлины). Например, на сайте Арбитражного суда Санкт-Петербурга и ЛО. там же можно найти реквизиты для перечисления пошлины.

Как доказать наличие дебиторской задолженности?

Дебиторская задолженность подтверждается первичными документами, содержащими сведения об осуществленной работе (оказанной услуге), поставленном товаре, и о размере долга. Для товара это может быть товарная накладная, накладная на отпуск товара, товаротранспортная накладная, поручение об оплате товара с указанием основания оплаты товара, для услуг, акты сдачи-приемки предоставленных услуг, поручение об оплате услуги. Доказательствами могут служить также договоры, различные экспертизы относительно качества или стоимости товаров, сверки расчетов, выписки по расчетным счетам. Адвокат, ведущий дело о взыскании задолженности, должен своевременно представить данные документы в арбитражный суд.

Где взять образец иска в арбитражный суд?

Как вернуть деньги, потраченные на судебный спор?

Все расходы, произведённые в рамках судебного процесса: оплата услуг юристов/адвокатов (написание иска, представление интересов в суде и т.д.), госпошлину, расходы по оплате экспертизы и иные судебные издержки, можно взыскать с проигравшей стороны.

Для этого необходимо подать заявление с требованием о взыскании указанных сумм и приложить документы, подтверждающие произведенные расходы. Подать такое заявление можно как в судебном процессе, так и после вынесения решения.

Зачем подавать ходатайство об обеспечении иска?

Подавать заявление о применении обеспечительных мер необходимо, если у вас есть опасения, что должник предпримет попытки подконтрольного избавления от ликвидного имущества после поступления иска в суд, чтобы не платить вам долг, даже при наличии положительного судебного решения. Обеспечительные меры, это не только арест имущества, у суда можно попросить: запретить делать что-либо с вещью, наоборот обязать совершить определенные действия, передать вещь на хранение кому-то другому, приостановить исполнительное производство. Обратиться в суд с заявлением о введении обеспечительных мер можно на любой стадии процесса (и до подачи иска в том числе). Суд примет вашу сторону, если в дальнейшем исполнение решения станет невозможно либо, если действия вашего должника нанесут большой ущерб. Заявление подается в письменном виде, требуется уплата госпошлины (2000 рублей).

Нужно ли подавать возражения на отзыв ответчика?

Ответ на данный вопрос требует изучения отзыва, составленного ответчиком. Целесообразно подать возражения на отзыв в случае, если ответчик не признает сумму долга. Возражения также нужны, если ответчик представляет доводы об отсутствии с вами договорных отношений или ссылается на ненадлежащее их исполнение (договор не заключен, ничтожен, товар якобы не поставлялся, работы выполнены некачественно).

Как получить присужденные денежные средства?

После удачного исхода дела (вступления в силу решения суда о взыскании с вашего должника определенной суммы денег), вы получаете исполнительный лист. Здесь несколько вариантов развития событий:

  1. должник может самостоятельно оплатить свой долг и присужденные к компенсации судебные расходы;
  2. вы можете обратиться в банк должника, который спишет с его счета сумму, указанную в исполнительном листе (самый эффективный способ);
  3. вы можете обратиться в службу судебных приставов;
  4. подать заявление о банкротстве должника.

Выбор одного из вариантов зависит от самого должника (крупная или некрупная организация, наличие или отсутствие имущества и пр.). Квалифицированный юрист, который будет заниматься ведением дела о взыскании задолженности, подскажет оптимальный порядок действий.

Что эффективнее – обратиться к приставам или подать заявление о банкротстве должника?

Банкротство, как правило, эффективнее. Если организация-должник осуществляет хозяйственную деятельность и заинтересована в дальнейшем нахождении на рынке, то постарается выплатить суммы долга как можно быстрее, не допуская при этом активного развития дела о банкротстве. Обращение к приставам сделает получение долга более затянутым. Дело здесь в большом количестве формальных процедур, на реализацию которых уходит много времени, к тому же следует учитывать загруженность службы судебных приставов.

Есть ли смысл обращаться в правоохранительные органы?

Если вышеперечисленные меры взыскания денежных средств не принесли результата, то, возможно, со стороны должника имеет место злостное непогашение кредиторской задолженности – преступление, предусмотренное ст. 177 УК РФ. Грамотный адвокат может помочь с составлением обращения в правоохранительные органы, поскольку угроза уголовного преследования – одна из самых действенных мер, стимулирующих выполнение обязательств. Перспектива возбуждения уголовного дела с последующим избранием меры пресечения и прочими негативными последствиями может заставить руководителя должника найти способы погашения задолженности. Важно помнить, что действия правоохранителй не могут подменить решение арбитражного суда. Использование правоохранительных органов вместо обращения в суд часто бывает крайне затратным, неэффективным и мало предсказуемым.

Что делать, если остались еще вопросы?

Мы рассказали только об основных проблемах, возникающих при взыскании дебиторской задолженности. При ведении претензионной работы или судебного спора в арбитражном суде возникает множество узких, специализированных вопросов. Мы готовы на них ответить вам по тел. +7(812)920-67-77, в форме обратной связи, а также в других наших статьях, которые можно почитать по данной теме.

Еще интересные статьи:

В образце представлен пример искового заявления в арбитражный суд с требованиями:

  • о расторжении договора аренды в связи с неуплатой арендной платы более двух сроков подряд;
  • о взыскании задолженности по арендной плате;
  • о взыскании штрафной неустойки;
  • о взыскании расходов по уплате государственной пошлины.