Директор по безопасности - Документы - Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью

Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью.

Цели и задачи регламента:

• Определение дебиторской задолженности;
• Определение мероприятий, для возврата просроченной дебиторской задолженности;
• Действия сотрудников Компании при работе с дебиторской задолженностью.

Определение дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность - денежные суммы, причитающиеся от покупателя (дебитора) Компании за поставленный товар, которая возникает в случае, если товар продан, а денежные средства не поступили на счет Компании.

Просроченная дебиторскаязадолженность - задолженность за товар, не оплаченный в установленный договором срок.

Безнадежная дебиторская задолженность - задолженность, по которой истек установленный срок исковой давности, по которой в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Действия сотрудников Компании при работе с дебиторской задолженностью:

• Менеджер отдела продаж за 2 дня до наступления срока оплаты информирует дебитора о сроке и сумме оплаты.
• Менеджер отдела продаж в день установленной даты платежа напоминает торговому партнеру о наступлении срока платежа и получает подтверждение о намерении торгового партнера исполнить договорные мероприятия.

Обязательные действия, для возврата просроченной дебиторской задолженности:

• В случае если в течение 2-х дней после установленной даты платежа Клиент не оплатил товар, менеджер отдела продаж обязан предпринять меры для возврата дебиторской задолженности (переговоры, официальные письма, подписание приемлемого графика платежей и т.п.).
• Отгрузки товара Клиентам, имеющим просроченную дебиторскую задолженность, прекращаются.
• Если просроченная дебиторская задолженность достигает 15 календарных дней. менеджер отдела продаж направляет отчет о проведенных мероприятиях и предпринятых мерах Директору по продажам (копия в Службу предотвращения потерь). При этом Директор по продажам направляет менеджеру отдела продаж список мероприятий необходимых сделать, для погашения просроченной дебиторской задолженности, согласованный между Директором по продажам, Юридической службой и Службой предотвращения потерь. В определенных случаях Директор по продажам лично организовывает встречу с должником с целью разрешения вопроса задолженности (возможно привлечение сотрудников Службы предотвращения потерь).
• Если просроченная дебиторская задолженность достигает 30 календарных дней, то Директор по продажам информирует генерального директора и Службу предотвращения потерь по факту не оплаты просроченной задолженности. Вся переписка, оригиналы и копии, а так же все электронные сообщения, должны сохраняться в электронном или распечатанном виде до момента полного погашения просроченной дебиторской задолженности. Ответственность за их сохранность несет менеджер отдела продаж.
• Менеджер отдела продаж отправляет дебитору Акт сверки взаиморасчетов.
• Менеджер отдела продаж после получения Акта сверки взаиморасчетов, но не позднее 45 дней. со дня возникновения просроченной дебиторской задолженности, передает дебитору Претензию по оплате товара (лично вручив ее под роспись и заверенную печатью дебитора). Если не возможно лично вручить или в случае отказа дебитором подписания Претензии, направляет Претензию заказным письмом с уведомлением о получении.
• Директор по продажам направляет служебную записку в Службу предотвращения потерь с просьбой привлечь сотрудников службы к возврату просроченной дебиторской задолженности. В служебной записке указываются мероприятия, которые проводились и их результаты, либо причины их не выполнения.
• Сотрудник Службы предотвращения потерь проводит следующие мероприятия: связывается с должником и выясняет причину просрочки, степень его заинтересованности в продолжение коммерческих отношений с Компанией, а также текущее положение должника и его платежеспособность, проводит специальные мероприятия по возврату задолженности. На основании выданной доверенности встречается с должником и прорабатывает Соглашение об урегулировании возникшей дебиторской задолженности.
• Сотрудник Службы предотвращения потерь еженедельно информирует руководителя Службы предотвращения потерь по текущему положению дел с должником.
• В случае просрочки срока оплаты более чем на 60 дней и невозможности решить вопрос путем переговоров или другими методами сотрудник Службы предотвращения потерь предоставляет отчет руководителю Службы предотвращения потерь о проведенных мероприятиях и принятых мерах, а так же почему не было достигнуто урегулирование возникшей дебиторской задолженности.
• Руководитель Службы предотвращения потерь направляет все имеющие материалы Руководителю юридической службы, для подготовки документов в суд (арбитраж) и инициирует судопроизводство.
• В случае положительного решения суда (арбитраж) и получения исполнительного листа сотрудники Юридической службы и Службы предотвращения потерь через судебного пристава-исполнителя добиваются возмещения просроченной дебиторской задолженности.
• В случае если, в течение 180 дней с момента возникновения просроченной дебиторской задолженности при проведении всех вышеперечисленных мероприятий не поступило ни одного платежа в счет погашения образовавшейся просроченной дебиторской задолженности, то данная задолженность переводится в ранг «Безнадежная дебиторская задолженность» и подлежит списанию.
• Списание безнадежной дебиторской задолженности происходит согласно Регламенту списания безнадежной дебиторской задолженности.

Образец №1. Письмо – напоминание о сроках оплаты.

Составляется в виде официального письма на имя руководителя Компании-дебитора и отправляется по электронной почте или вручается лично за 2-3 рабочих дней до наступления предусмотренного срока оплаты:

Уважаемый г-н______________(ФИО руководителя компании-дебитора).

Настоящим напоминаем Вам, что «__»_____20__г. наступает срок оплаты за поставленные Вам товары в объеме ______бутылок на сумму ____________рублей, которые были приняты Вами в соответствии с накладной № ________от «__»_____20__г. по договору поставки № _____от «__»_____20__г.

Образец № 2. Письмо – запрос подтверждения оплаты.

Составляется в виде официального письма на имя руководителя Компании-дебитора и отправляется по электронной почте или вручается лично на 3-й день после наступления предусмотренного срока оплаты в случае полного (частичного) не осуществления оплаты с указанием суммы долга:

Уважаемый г-н______________(ФИО руководителя компании-дебитора).

Настоящим извещаем Вас, что «__»_____20__г. наступил срок оплаты за поставленные Вам товары в объеме ______бутылок на сумму ____________рублей, которые были приняты Вами в соответствии с накладной № ________от «__»_____20__г. по договору поставки № _____от «__»_____20__г. однако на наш счет не поступили денежные средства, соответствующие поставленной продукции, в сумме ________рублей.

Если денежные средства перечислены, то прошу предоставить копии платежных поручений в наш адрес.

Образец № 3. Письмо- уведомление о сумме задолженности и применении договорной ответственности (пени).

Составляется в виде официального письма на имя руководителя Компании-дебитора и отправляется по электронной почте или вручается лично на 30-й день просрочки оплаты с указанием суммы долга, срока возникновения просрочки, одновременно с направлением Акта сверки взаиморасчетов:

У В Е Д О М Л Е Н И Е

Настоящим уведомляем Вас, что задолженность перед ООО «________» по Договору поставки №________ от «__»_____20__г. возникшая в связи с поставками алкогольной продукции, осуществленными в Ваш адрес в количестве и ассортименте согласно накладным:

№_________ от «__»_______20__г. стоимостью _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ___________(________________________________________) рублей,

№_________ от «__»_______20__г. стоимостью _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ___________(________________________________________) рублей,

на «__»______20__г. составляет _________ (_______________) рублей.

В соответствии с условиями оплаты, установленными Договором №_________ от «__»_______20__г. обязательства по оплате поставленного товара должны были быть исполнены в срок в течении _____ дней с момента поставки. Оплата должна быть произведена в полном объеме, в соответствии с положениями п.1 ст. 488 Гражданского Кодекса РФ.

В нарушении выше установленного, Вами была произведена лишь частичная оплата проданного товара на сумму: __________________ (__________________) рублей, в том числе НДС 18(%) ______________ (__________________) рублей.

Просим Вас погасить задолженность в течении 3 (трех) рабочих дней с момента получения Уведомления.

В случае неисполнения Вами обязательств по погашению задолженности в полном объеме в вышеуказанный срок, мы будем вынуждены рассмотреть вопрос о применении санкций, установленных Договором №_________ от «__»_______20__г.

Образец №4. Претензия по оплате суммы долга и начислению неустойки или процентов предусмотренных договором.

Составляется в виде официального письма на имя руководителя Компании-дебитора и отправляется по электронной почте или вручается лично по факту получения Акта сверки (с подписью и печатью дебитора), но не позднее 45 дней со дня возникновения просроченной дебиторской задолженности:

по оплате товара и суммы пени (процентов)

на общую сумму ___________(_________________) рублей.

На основании Договора поставки №________ от «__»_____20__г. заключенным между Вами (________________) и ООО «_____________», Вы приобрели алкогольную продукцию в количестве и ассортименте согласно накладным:

№_________ от «__»_______20__г. стоимостью _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ___________(________________________________________) рублей,

№_________ от «__»_______20__г. стоимостью _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ___________(________________________________________) рублей,

на «__»______20__г. составляет _________ (_______________) рублей.

Общая стоимость поставленного товара составляет _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ______________(______________________________________) рублей.

В соответствии с условиями оплаты, установленными Договором №_________ от «__»_______20__г. обязательства по оплате поставленного товара должны были быть исполнены в срок в течении _____ дней с момента поставки. Оплата должна быть произведена в полном объеме, в соответствии с положениями п.1 ст. 488 Гражданского Кодекса РФ.

В нарушении выше установленного, Вами была произведена лишь частичная оплата проданного платежными поручениями:

№_________ от «__»_______20__г. сумма _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ___________(________________________________________) рублей,

№_________ от «__»_______20__г. сумма _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ___________(________________________________________) рублей,

Общая сумма совершенной оплаты составила _________________ (_______________________________) рублей, в том числе НДС (18%) ______________(______________________________________) рублей.

Исходя из вышеизложенного Ваша задолженность по оплате товара ООО «____________» на «__»______20__г. составляет _____________ (____________________) рублей, в том числе НДС (18%) ______________(______________________________________) рублей.

Кроме того, в соответствии с положениями п.___ Договора поставки №________ от «__»_____20__г. и положениями ст. 488 Гражданского Кодекса РФ Ваша организация обязана уплатить нам пени за весь период просрочки оплаты в размере ____% от просроченной к уплате суммы. На «__»______20__г. сумма пени (процентов) составляет __________________(____________________) рублей.

Общая сумма претензии на «__»______20__г. составляет __________________(________________) рублей.

Настоящая претензия является требованием по совершению оплаты по Договору поставки №________ от «__»_____20__г.

Ваша задолженность по данному Договору поставки должна быть погашена в течении 5 (пяти) банковских дней с момента получения настоящего требования.

Положение о дебиторской задолженности: о списании и взыскании

В этой статье мы попытаемся ответить на следующие вопросы: какие существуют ключевые проблемные аспекты в процессе взыскания дебиторской задолженности. что собственно собой представляет дебиторская задолженность, как осуществляется управление нею, и что такое оценка состояния дебиторской задолженности, кто ее проводит и несет за это ответственность?

Итак, дебиторская задолженность представляет собой определенное количество долгов, то есть их сумму, которая подлежит оплате в пользу какого-либо субъекта хозяйственной деятельности со стороны другого такого субъекта либо граждан, являющихся для первого должниками (дебиторами).

В случае, когда определенный товар был реализован, либо была предоставлена некая услуга, но финансовые оборотные средства в оплату такого товара не поступили на счет компании (предприятия), возникает вопрос о порядке погашения возникшей дебиторской задолженности. В контексте решения этого вопроса важными аспектами являются удельный вес такой дебиторской задолженности, предусмотренные законом или договорами сроки возврата, потребности компании в свободных оборотных средствах. Последний показатель, например, помогает оценить средний временной период для возврата средств предприятия, а также оценить возможность предоставления отсрочки или рассрочки.

Управление дебиторской задолженностью является одной из важнейших функций любого субъекта хозяйственной деятельности. Она направлена в первую очередь на максимальное привлечение прибыли и в этом контексте подразумевает выполнение следующих важных задач:

• осуществление качественного юридического сопровождения всех сделок и любых расчетов;
• эффективная проверка будущих дебиторов (контрагентов) на этапе заключения сделок;
• систематическая оценка и учет дебиторской задолженности;
• юридическое сопровождение процесса взыскания задолженности;
• мониторинг экономических отношений контрагентов с другими субъектами хозяйственной деятельности, в том числе и государственными;
• активное применение претензионно-исковой работы в отношении недисциплинированных дебиторов.

В условиях современного бизнеса выполнение вышеперечисленных задач, как правило, возлагается одновременно на несколько структурных подразделений и должностных лиц:

• служба экономической безопасности или специалист по финансово-экономической безопасности;
• юридический отдел;
• руководитель отдела продаж и менеджеры по продажам;
• коммерческий директор и коммерческий отдел;
• генеральный и финансовый директора, а также финансовый менеджер.

Любой бизнес всегда связан с наличием проблем в сфере ликвидации дебиторской задолженности. Эти проблемы всегда находятся в контексте желания кредитора избрать наиболее эффективный, выгодный и надежный способ ликвидации такой задолженности, а также расчета с долгами. В этой связи существует два основных способа решения проблем по долговым обязательствам. Положение о списании дебиторской задолженности неминуемо приводит к потере ценных оборотных средств, но это отнюдь не означает, что такого рода подход не бывает выгодным для предприятия. С другой стороны, положение о взыскании дебиторской задолженности предусматривает более выгодные условия для кредитора, но очень часто его реализация оказывается не такой простой, как предполагалось.

Все вышеперечисленное указывает на то, что решение подобного рода проблем требует очень квалифицированной работы по управлению дебиторской задолженностью. Фундаментом квалифицированного, качественного и надежного управления задолженностью является, в первую очередь, способность персонала принимать важные решения по следующим вопросам:

• объективный анализ причин возникновения у контрагента дебиторской задолженности;
• систематическое ведение учета задолженностей;
• разработка и внедрение актуальных в конкретном случае методов контроля и управления;
• ведение адекватной политики по отношению к дебиторам, а также ведения переговоров о недопустимости дальнейшего возникновения подобных ситуаций;
• повсеместный контроль текущих дел.

Заметим, что всего соответствующим регламентом в сфере управления дебиторской задолженностью предусмотрено, кто должен принимать такие решения, и кто несет ответственность в случае возникновения новых задолженностей.

Рассмотрим основные принципы назначения ответственных лиц в соответствующих подразделениях субъекта хозяйственной деятельности:

• руководитель назначает ответственного еще до начала проведения хозяйственных операций;
• на случай отпуска, отставки или любых других форс-мажорных обстоятельств руководитель обязан назначить заместителя или нового ответственного;
• заместитель обязан постоянно контролировать хозяйственную деятельность предприятия на уровне с главным ответственным лицом, либо контролировать вверенный ему сектор деятельности;
• назначение нового ответственного допускается только после полной передачи новому ответственному лицу всех дел;
• если по какой-то из причин вышеуказанное правило не было соблюдено, то ответственность за ведение всех дел несет исключительно руководитель соответствующего подразделения;
• при ликвидации целого подразделения, заместителем генерального директора должно быт назначено новое ответственное подразделение.

Немаловажный аспект качественной, оптимизированной и эффективной работы любого предприятия – протяженность периода и сроки взыскания или списания дебиторской задолженности. Срок (период) погашения дебиторской задолженности – это определенный период времени, необходимый фирме-контрагенту для осуществления возврата денежных средств, расчета по кредитам и другим, предусмотренных законом или договором обязательствах, а также предотвращение возникновения задолженностей в дальнейшем.

Помогла статья про банкротство? - Пусть оно обходит Ваш бизнес стороной!

TOP статей по банкротству

Процедура конкурсного производства при банкротстве

Узнаем задолженность ФССП

Основные признаки банкротства и несостоятельности

Закон о банкротстве физических лиц

Оценка и расчет ликвидационной стоимости предприятия

Порядок и сроки снятия имущества с ареста

Что такое коэффициент утраты платежеспособности?

Советы по выводу бизнеса из долгов

Об ответственности за банкротство

Узнаем задолженности по штрафам ГИБДД

Что такое конкурсная масса и из чего она состоит?

О ликвидации основных средств

Мировое соглашение в арбитражном процессе

Требования к арбитражным управляющим

Обязательно ли возвращать долги, которые достались по наследству?

Образец мирового соглашения

Взыскание задолженности по алиментам

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Регламент работы взыскание дебиторской задолженности

Ну откройте юридический отдел, наймите грамотных юристов, десяток братков-коллекторов, и все.

Исковую работу. Пример 3. Образец регламента по работе с дебиторской задолженностью.В остальных случаях, как правило, нехарактерных для типовой работы по взысканию дебиторской задолженности, подлежит применению исковое производство.

Оооо, чтобы задолженность и спорные вопросы решать надо не бухгалтером быть, а цепной собакой и то плешь проедят. Иногда попадаю на такую хрень, не по-специальности, а бывает просто такое приходится решать, чтоб моя работа не стопорилась или начальство, потеряв всякую надежду, отдает этот вопрос желающим за премию. Например, чтобы вернуть 50 т. р. потребовалось 9 мес. переговоров- упрямей меня клиент попался, а мне эти ресурсы были нужны на дело. Были случаи, что и по три месяца и по полгода велись переговоры, притом все цифры и отчёты были в нашу пользу, но люди бывают упрямые и даже дозвониться бывало нереально, хотя и нормальные попадались (но с такими бухгалтер и сам). Надо знать бух. учёт нормально, чтоб доказать, что ты прав, и притом, что прав, ещё уговорить, чтоб клиент согласился не на словах ( так-то они не отрицают, что за ними косяк) а конкретно пошёл и всё подписал и оформил.

Первый шаг на пути к успеху в деле взыскания задолженности это разработка регламентирующих документов, таких как Положение о работе с дебиторской задолженностью. Регламент проведения процедур взыскания на ранних этапах.

Достоверность бух. учета. Обязательное проведение при смене МОЛ и перед составлением годового баланса.

Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью.Определение мероприятий, для возврата просроченной дебиторской задолженностиДействия сотрудников Компании при работе с дебиторской задолженностью.

Берешь План счетов с корреспонденцией и комментариями и самостоятельно разбираешься

Чтобы не попасть под смертельную лавину непогашенной и безнадежной к взысканию дебиторской задолженностидолжностных инструкциях, положении о работе с клиентами, регламенте договорной работы и т. п. Особенно это важно относительно тех этапов работы с.

90-99 -отражена прибыль от реализации товаров (продукции). выполнения работ (оказания услуг) за отчетный период
99-90 - отражен убыток -//-
91-99 - определена прибыль по прочим доходам и расходам организации за отчетный месяц
99-91 - определен убыток -//-
62-91 - начислена выручка от реализации основных средств и прочих внеоборотных активов ИЛИ показана задолженность покупателей и заказчиков в виде процентов по их векселям ИЛИ отнесены в доходы организации невостребованные авансы, полученные от покупателей и заказчиков ( по истечении сроков исковой давности)
91-01- списана первоначальная стоимость реализованного объекта основных средств (если организация не использует субсчет "Выбытие основных средств" к счету 01) ИЛИ списана остаточная стоимость реализованного основного средства (если организация использует субсчет "Выбытие основных средств" к счету 01"
91-70- начислена оплата труда (в т. ч. и средняя зарплата, сохраняемая за работником на время нахождения в командировке) работникам за операции, связанные с рассмотрением дел в судах
50-91-При инвентаризации выявлены и зафиксированы излишки денег в кассе ИЛИ отражены суммы поступивших в кассу штрафных санкций от должников
ИЛИ отражена положительная курсовая разница по операциям с наличной иностранной валютой ИЛИ комиссионером оприходованы наличные денежные средства, принятые от комитента за хранение комисионных товаров
51-91-поступили проценты по векселю ИЛИ получены денежные средства в погашение дебиторской задолженности, ранее списаной в убытки ИЛИ поступили на р/с торговой организации проценты за товары, проданные в кредит ИЛИ отражена сумма выручки от реализации валюты, зачисленной на расчетный счет
10-91- на склад поступили материалы, полученные при разборке и демонтаже оборудования, зданий и сооружений ИЛИ выявленные в качестве излишков при инвентаризации или оставшиеся после ликвидации и списания предметов проката или оприходованы пригодные отходы от содержания законсервированных мощностей
99-68- начислен условный расход по налогу на прибыль ИЛИ начислен налог на прибыль в части постоянного налогового обязательства ИЛИ определены для уплаты в бюджет суммы налогов и сборов за сверхлимитное потребление и выбросы по следующим платежам:
-за пользование природными ресурсами,
-экологические платежи и т. п.
ИЛИ начислены пени и штрафы за неполную или несвоевременную уплату налогов
99-20/1- такой не знаю проводки
99-10- списаны материалы, утраченные в результате стихийных бедствий и ч. ситуаций
43-91- оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации ИЛИ увеличена стоимость готовой продукции в результате пересортицы
91-68- отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя права требования дебиторской задолженности в составе выручки ИЛИ начислен налог на имущество или транспортный за отчетный период
И еще: советую приобрести книгу под редакцией Касьяновой Г. Ю. "10 000 и одна проводка". Удачи!

Согласно протоколу совещания от 05.09.2010 г. проходившему в департаменте городского хозяйства, подготовлены расчеты и реестры по состоянию на 01.09.2010 г. чтобы подготовить дебиторскую задолженность управляющим компаниям, согласным принять её для дальнейшей работы по взиманию долгов. В адрес СГМУП "ГТС" и СГМУП "Горводоканал" отправлены договора перевода долга и акты сверок по передаваемой кредиторской задолженности управляющим компаниям. Сегодня ответа от предприятий не поступило. На сегодняшний день продолжается работа по вручению уведомлений людям, живущим в квартирах согласно утвержденному графику первым заместителем Главы города Петровым Ю. М. За период с 06.08.-25.08.2010 г. от населения за оплату долгов за жилищно-коммунальные услуги поступило 160 056,11 руб.
____________________________________________________________
Вроде всё.

Целью настоящего положения является установление порядка работы с дебиторской задолженностью, направленного на своевременное выявление дебиторской задолженности и ее погашение.

Смотря, что вы понимаете под выражением - преимущество. Если вы имеете ввиду полномочия - то никаких.

Регламент управления дебиторской задолженностью предприятия.Вторым этапом управления дебиторской задолженностью является определение стратегия взыскания дебиторской задолженности дебиторской задолженностью.

Абсолютно с вами солидарен Илья. А вам Славик я бы посоветовал посылать таких людей далеко, на долго и на неопределённый срок.

Никаких полномочий коллекторы не имеют! Они не являются сотрудниками правоохранительных органов. Скажем так, даже частный охранник имеет больше полномочий, чем коллектор.

Печати ставятся на подпись но не наоборот, так что можете сами закорючку поставить

Регламент организации системы планирования и управления дебиторской и кредиторской задолженностью ОАО РЖД .где ДЗ - фактическое сальдо дебиторской задолженности на 1 января текущего года ДЗ - план денежного взыскания задолженности - остаток дебиторской.

Здравствуйте.
Важный момент, на который нужно обратить внимание всем участникам договора факторинга – это правильность оформления отгрузочных документов. Для Фактора надлежащим образом оформленные документы – гарантия возможности стребовать через суд с Дебитора оплату задолженности, для Поставщика – возможность получить финансирование под уступку денежного требования, так как Фактор не пропустит неграмотные документы с ошибками и недочетами.
На товарной накладной, а равно на счете-фактуре должны в обязательном порядке присутствовать следующие реквизиты:
наименование Поставщика, его юридический адрес и телефон; наименование Дебитора, его юридический адрес и телефон; номер и дата текущего договора поставки; номер и дата накладной; подпись уполномоченного лица и расшифровка подписи обеих сторон: Поставщика и Дебитора, печати организаций. Тут важно отметить несколько нюансов. Если товар принимает постоянный работник – кладовщик или грузчик, который действует на основании трудового договора с Дебитором и среди его трудовых обязанностей одно из полномочий – это прием товара на складе от поставщиков, то доверенность на это человека оформлять не нужно. К пакету документов, передаваемых Фактору, следует приложить приказ о назначении кладовщика на должность. Если же товар принимает иное лицо, то оно имеет право действовать лишь на основании доверенности, реквизиты которой (номер и дату) нужно указывать в отгрузочных документах, а ее копию предоставлять Фактору.
Для чего нужны все эти предосторожности? Дело в том, что при отсутствии или неправильном заполнению того или иного из вышеперечисленных реквизитов велика вероятность, что в случае судебного разбирательства с недобросовестным Дебитором у Фактора возникнут сложности с взысканием задолженности. Кроме того, неправильно заполненные документы Фактор может сразу отсеять и отказаться финансировать подобную отгрузку без исправления недочетов. Так что быстрее, правильнее и безопаснее для всех заинтересованных сторон внимательно оформлять документацию, сопровождающую поставку товара.
Не менее важно грамотно составить и оформить Договор поставки между Поставщиком и Дебитором. В принципе ниже изложены основополагающие и всем хорошо известные правила, но, как показывает судебная практика, увы, далеко не все участники деловых взаимоотношений стремятся их соблюдать, что со временем приводит к проблемам. Итак, Договор поставки должен иметь номер, дату и место заключения. Обязательно, чтобы он содержал в себе предмет – описание обязательств каждой из сторон, их ответственность за неисполнение этих обязательств и срок действия документа. В конце договора должны быть полностью указаны банковские реквизиты сторон, проставлены подписи руководителей Поставщика и Дебитора и печати данных организаций. Остальные реквизиты, пункты и параграфы факультативны, и их необходимость остается на усмотрение сторон. Но имейте в виду, что при принятии решения об одобрении Вашей заявки на факторинг или об отказе в финансировании Фактор будет учитывать достоверность и юридическую грамотность Договора поставки в целях собственной безопасности, так что в Ваших интересах как можно более полно описать взаимоотношения сторон.
Также желательно, чтобы Договор был прошит, страницы пронумерованы, с обратной стороны последнего листа документа прошивку следует скрепить подписями и печатями организаций – это защитит Вас от возможных фальсификаций и подтасовки документа. В судебной практике по спорам о факторинге не редки случаи, когда Дебитор и Поставщик предъявляют суду разные по содержанию договоры поставки и установить, какой из них достоверен, не представляется возможным. Лучше заранее обезопасить себя от подобных недоразумений.
Что касается предосторожностей, которые следует соблюсти Поставщику при заключении договора факторинга, то почти все они упираются в благонадежность и деловую репутацию Фактора. Вот почему так важно выбрать максимально надежного партнера, не стоит доверяться новичкам на этом непросто

Действителен, раз исполняется сторонами.

Был у меня подобный случай в практике. Договор был в норме, только подпись ген директора была поддельная.
Суд указал, что коль стоит печать организации в договоре, то фактически ген. директор одобрил сделку, т. к. печать должна хранится у генерального директора. Суд кассационной инстанции оставил решение суда первой инстанции в силе.
Данная практика у меня не сохранилась, но при разрешении данного спора суд руководствовался ст. 183 ГК РФ

Полностью поддерживаю позицию, высказанную Юрием. (опередил меня немного)
От себя хотелось бы добавить, что даже признавать действительность договора здесь имеет смысл в том случае если он нарушеается контрагентом и имеются основания для взыскания штрафных санкций (или что нибудь аналогичное). Задолженость и так можно сдернуть как неосновательное обогащение

Договор реальный, если не оспаривается

Сформировать процедуры инкассации дебиторской задолженности, в том числе связанные с взысканием просроченнойнаписать и утвердить соответствующие приказы, процедуры и регламентами и ознакомить с ними весь персонал, участвующий в работе с дебиторкой .

Как бы ни было-все должно быть в исключительном порядке-и подписи в том числе везде!

А я бы сослался на акцепт как полное и безоговорочное согласие, и обосновал что в случае его отсутствия договор не заключен. Руководствуюсь главой о договоре. А вообще смотря с какой стороны баррикады сидим) И там и там можно обосновать) А что касается ссылок на Н-П акты - тут уж извините, это уже труд, а за него надо платить;)

Маша ;) Нужно спрашивать более конкретно, вот что можно понять из твоего вопроса, только догадываться можно что тебе нужно ;)))
Могу только предположить что расчетов с контрагентами.
Типичные ошибки.
В отдельных первичных документах не заполнены обязательные реквизиты, инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями проводятся формально, отсутствуют акты сверки расчетов. Не ведется работа по взысканию дебиторской задолженности сроки оплаты которой истекли.
Рекомендации:
Усилить внутренний контроль за порядком принятия к учету первичных документов и содержащихся в них записях, инвентаризацию расчетов проводить в установленные сроки с обязательной сверкой задолженности по наиболее крупным контрагентам. Проводить работу по своевременному взысканию дебиторской задолженности.
Ну как то так наверное ;)))

Первый шаг на пути к успеху в деле взыскания задолженности это разработка регламентирующих документов, таких как Положение о работе с дебиторской задолженностью. Регламент проведения процедур взыскания на ранних этапах.

Сформировать процедуры инкассации дебиторской задолженности, в том числе связанные с взысканием просроченнойнаписать и утвердить соответствующие приказы, процедуры и регламентами и ознакомить с ними весь персонал, участвующий в работе с дебиторкой .

00.00. 20 г. 00. Утверждаю. Регламент контроля и взыскания дебиторской задолженности.Рабочие документы отчет 1С по задолженности контрагентов, план работы на неделю, чек лист, маршрутные листы т.п.

Огогогогоггооооооогоогггоо оогоогоооогооо. ЧИТАЙ КНИЖКИ!

Это задолженность юридическому лицу если простым языком.

Работа Специалист отдела взыскания дебиторской задолженности Москва.Мосюрфинфонд опыта взыскания дебиторской задолженности 1. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют.

Это, когда вам должны бабки, а Вы не шевелитесь, чтобы их вернуть!)))

Нет. Обязан уволить через 2 недели после принятия заявления об увольнении.

Целью настоящего положения является установление порядка работы с дебиторской задолженностью, направленного на своевременное выявление дебиторской задолженности и ее погашение.

Во-первых, если у вас именно дебиторская, как вы пишите, задолженность, то вы и есть кредитор - кто-то является вашим должником. (Точно и чего не путаете? )
Во-вторых, в вопросе ни слова не сказано о том, с кем именно вы состоите в правоотношениях займа/кредита, соответственно, невозможно как-либо прокомментировать связь между фактом наличия кредита/займа и фактом удержания работодателем трудовой книжки.
Отказ работодателя выдать трудовую книжку при расторжении трудового договора ВСЕГДА противоправен.
Если после расторжения т/д с работодателем у вас хотя бы в части сохраняется трудоспособность, то за всё время, прошедшее от момента, когда работодатель обязан был её выдать (день расторжения т/д) до момента выдачи трудовой книжки работодатель обязан начислить и выплатить вам зарплату, однако, добровольно (в досудебном порядке) работодатели весьма редко так поступают.
Исключение из данного правила составляют случаи наличия у вас перед работодателем какой-либо правомерно установленной задолженности. Если вы именно о таком случае говорите, то трудовую книжку работодатель по прежнему не в праве удерживать, а ваш долг перед ним уменьшается на сумму вашей заплаты, подлежащей начислению за период противоправного удержания трудовой книжки. Единственное - задолженность у вас НЕ дебиторская, а кредиторская.

Ваш работодатель хочет сделать из Вас РАБА. шантажируя по сути.

Давай, помогу. Быстро и качественно. Здесь счета не откроешь. и оборотку тоже не сделаешь.

Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью.Определение мероприятий, для возврата просроченной дебиторской задолженностиДействия сотрудников Компании при работе с дебиторской задолженностью.

Блин, как после этого бухгалтером будешь работать?

Ну раз от госзаказов зависит, то значит есть кто эти заказы накатывает. может он и поможет чем по оздоровлению.

Работа по взысканию задолженности и претензионная работа.3. План мероприятий по сокращению дебиторской задолженности. 4. Сводный Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью.

Обосновано, плохо работаешь значит, дебитор тут не причём.

Категория Финансы Работа на тему Дебиторская задолженность 2 Тип Реферат.Таблица 5 Регламент управления дебиторской задолженностью организации 17 .При невозможности взыскания дебиторской задолженности и истечении срока исковой давности, задолженность.

Это вопрос спорный. Если в вашем трудовом договоре прописано, что именно вы являетесь ответственным за уплату либо не уплату, то имеет полное право. простыми словами говоря, если прописано и вы подписали договор, то будьте добры заплатите. если же нет, то он не имеет права, но это тоже вопрос спорный! объясняю, если вы каким то образом решите поднять спор и обратитесь к примеру в суд, ваше начальство с лёгкостью может выкрутиться, скажет "а я не за долги вычитаю энную сумму денег с вашей премии, а это всего лишь штрафы за плохо выполненную работу, опоздания и т. д. ( это только пример) ". И вообще если ваши рассрочки платежа законны, то с такими делами обращаются в суд ( потому что именно суд должен выбивать деньги от просроченных платежей). а не занимаются само решением проблем такого типа. на моего коллегу точно так же хотели повесить долг по рассрочке за неуплату, на что мы сказали, давайте прочитаем договор! и в договоре мы не нашли ни единого пункта о том, что мы обязаны платить за чужие просрочки и наше начальство не смогло нам противоречить, потому что, всё, что он собирался сделать было не законно. и мы как фирма с легальной рассрочкой подали в суд на злостного неплательщика и выбили из него все средства, которые он должен был выплатить и процент за каждый день просрочки! почему в банках у сотрудников которые дают кредиты не высчитывают долги с зп? потому что они не подписывают документы такого типа и не берут на себя такую ответственность!

Премии вообще не являются обязанностью руководства. Их дают тем, кого считают хорошими работниками. Имеют право не давать их вообще.

А с чего у вас начисляется премиальная часть, если клиент не заплатил, я не поняла вообще? она должна начисляться с полученных денег

Зависит от того, что написано в Положении о премировании вашего предприятия. Если в ваших должностных обязанностях записано, что вы обязаны следить за своевременной опдатой долгов клиентов, то лишать вас премии за просочку оплаты - вполне правомерно, как за служебное упущение.

• К какому натариусу обратиться для вступления в права наследства -
• Увольнение сотрудников из-за ликвидации компании - Как оформить сотрудников? (см. пояснения) Увольнение в связи с ликвидацией. уведомить за два месяца работников, профсоюз
• Максимальное начисление алиментов - Сколько по законодательству, максимально имеют право начислить алименты на двоих детей? Столько сколько положено, 33% от
• Максимальный размер взыскания по алиментов - Размер алиментов. В любом случае размер вычета у должника не может превышать 50%. Сумма задолженности определяется, исхо
• Считаем компенсацию при увольнению совместителям - Преподаватель-совместитель отработал менее 300 часов в учебном году выплачивается ли ему компенсация при увольнении? Нет
• Психокоррекция детей в ситуации развода - Как и когда сообщить мужу- тряпке, что ему больше некому будет приносить в зубах тапочки, что я ухожу сегодня? Хм. а
• Кредиторская задолженность предприятий жкх рф - Как Каддафи из многоплеменной Ливии сделал процветющую страну? и почему его убили? Он виноват лишь в том, что у них есть
• Оценка наследственного имущества по россии - Обязательна денежная оценка имущества при наследовании? НЕт не ОбязательНО. ЭТО всё. как сКАзать. МЕДВЕжья УС-ЛУГА.
• Повысят ли адвокатам оплату - Срочно нужен совет юриста. Имеет ли право администрация колледжа повысить стоимость оплаты за обучение в размере 60%? У
• Лишение материнских прав в казахстане - По каким причинам в Казахстане меня могут лишить материнских прав? Бывший муж угрожает, что при смене места жительства В

• К какому натариусу обратиться для вступления в права наследства -
• Увольнение сотрудников из-за ликвидации компании - Как оформить сотрудников? (см. пояснения) Увольнение в связи с ликвидацией. уведомить за два месяца работников, профсоюз
• Максимальное начисление алиментов - Сколько по законодательству, максимально имеют право начислить алименты на двоих детей? Столько сколько положено, 33% от
• Максимальный размер взыскания по алиментов - Размер алиментов. В любом случае размер вычета у должника не может превышать 50%. Сумма задолженности определяется, исхо
• Считаем компенсацию при увольнению совместителям - Преподаватель-совместитель отработал менее 300 часов в учебном году выплачивается ли ему компенсация при увольнении? Нет
• Психокоррекция детей в ситуации развода - Как и когда сообщить мужу- тряпке, что ему больше некому будет приносить в зубах тапочки, что я ухожу сегодня? Хм. а
• Кредиторская задолженность предприятий жкх рф - Как Каддафи из многоплеменной Ливии сделал процветющую страну? и почему его убили? Он виноват лишь в том, что у них есть
• Оценка наследственного имущества по россии - Обязательна денежная оценка имущества при наследовании? НЕт не ОбязательНО. ЭТО всё. как сКАзать. МЕДВЕжья УС-ЛУГА.
• Повысят ли адвокатам оплату - Срочно нужен совет юриста. Имеет ли право администрация колледжа повысить стоимость оплаты за обучение в размере 60%? У
• Лишение материнских прав в казахстане - По каким причинам в Казахстане меня могут лишить материнских прав? Бывший муж угрожает, что при смене места жительства В