ИСК в СУД

Как составить дополнительное соглашение к договору образец

Сроки действия договоров иногда доходят до 10-15 лет. Если партнеры устраивают друг друга, если одно из учреждений государственное и его услуги уникальны, то экономические отношения их будет длиться очень долго. Но в течение времени возникают обстоятельства, которые требуют изменений нескольких или всего одного пункта. Понятно, что не стоит перезаключать из-за этого договор, привлекать целый штат сотрудников, надо просто знать, как составить дополнительное соглашение.

В шапке надо четко прописать реквизиты основного договора. Сверху пишем крупными буквами название документа «Дополнительное соглашение к договору №____ (указываем со всеми числами, дробями, буквами, как написано на договоре) от (число, месяц год)».

Затем на следующей строчке пишем слева город, где происходит сделка, справа дата заключения дополнительного соглашения. На этом написание шапки закончено, приступаем к «телу» соглашения.

В основной части соглашения мы должны указать, каких пунктов договора коснутся изменения. Пишется старая редакция пункта, затем новая. К примеру, так.

Стороны ООО «Полет» и ИП Севрюгин договорились о внесении изменений в договор № ___ (еще раз все данные договора). С 1 января 2013 года пункт 14 «Оплата за 1 кг муки составляет 14 рублей 30 копеек, минимальная партия поставки 2 тонны» следует читать в следующей редакции: «Оплата за 1 кг муки составляет 25 рублей 00 копеек, минимальная партия 5 тонн, доставка собственным транспортом». Изменения приняты по взаимной договоренности на 1 (один) год.

Этот пример включил в себя основные моменты и показал, как правильно составить дополнительное соглашение к договору. В нем идет речь о поставке продукции, но в договоре может быть изменен любой предмет. Если изменений несколько, то все пункты, которые подверглись корректировке, излагаются аналогичным образом по очереди. Как правило, таких пунктов от одного до трех в одном соглашении.

Дополнительные соглашения могут приниматься как угодно часто. Если вы приобретаете регулярно у поставщика сырье, а оно поставляется по разным ценам в зависимости от колебания евро, то к каждой поставке составляется отдельное допсоглашение с одним пунктом – с указанием новой цены.

После того, как вы изложили основную часть, надо прописать реквизиты сторон таким же образом, как это делается в основном договоре, так же подробно и полно. В завершении проставляются печать и ставятся подписи первых лиц предприятий, заключивших этот договор. Только в этом случае дополнительное соглашение вступает в законную силу. Каждая из сторон хранит у себя по одному экземпляру в одной папке с основным договором. После того, как вы один раз напишите этот документ. У вас уже не возникнет вопроса, как составить дополнительное соглашение.

Автор: Empty Spaces 28.01.2013 12:10

Дополнительное соглашение к договор у сегодня применяется работодателями достаточно часто. Это, главным образом, связано с необходимостью внести те или иные изменения в документ. Составлять дополнительное соглашение к договору (образец которого закреплен законодательно) в ряде случаев обязывает и Трудовой кодекс.

В качестве инициатора внесения изменений может выступать как работодатель, так и сам сотрудник. Когда дополнительное соглашение к договору составляется по инициативе работодателя, то он должен уведомить об этом своих работников не меньше чем за два месяца до предполагаемых изменений. К ним, например, могут относиться изменения в оплате труда, характере деятельности, режиме рабочего времени и прочем.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору необходим для правильного оформления предполагаемых изменений.

Перед оформлением преамбулы в первую очередь следует определить название документа.

В связи с тем, что замена положений, цифр, слов, дополнение основного текста пунктами или статьями является изменением самого текста, дополнительное соглашение к договору может быть "о внесении изменений" или "изменении условий".

Оптимальным вариантом составления преамбулы считается, если она повторяет таковую из исходного документа. Дополнительное соглашение к договору во вступительной части может содержать оговорки относительно соглашений и договоров, заключенных ранее.

В некоторых случаях работодателем фиксируется причина внесения изменений в соответствии с его собственным желанием. Однако закон предусматривает и ряд случаев, при которых работодатель обязан вносить обоснования. Например, согласно статье 74 ТК необходимо отразить причины, с которыми связано изменение технологических либо организационных условий работы. Указать эти сведения допускается как в преамбуле, так и в самом тексте договора.

То качество, с которым составляется сам текст нового документа, показывает степень профессиональной подготовки составляющего его, а также уровень управленческой культуры на предприятии. Существует несколько правил, позволяющих создать понятный и четкий документ.

В первую очередь изменения рекомендуется излагать последовательно. При этом указывается подпункт, пункт или статья, в которую вносятся изменения. Проще говоря, в тексте, например, сначала следует указывать на дополнения, вносимые в пункт 3, а затем, в пункт 5, но не наоборот.

Не следует вносить изменения, не конкретизируя структурные единицы (подпункты, пункты) исходного договора. Другими словами, необходимо указывать, куда конкретно вносятся новые сведения. Например, не следует писать следующим образом: "слова "средней оплаты за месяц" заменить словами "оклада по должности". Правильно будет следующим образом: "В п. 2.3 слова "средней оплаты за месяц" заменить словами "оклада по должности".

Изменяя числа, в дополнительном соглашении необходимо применять термин "цифры". Например: "В п.3.4 цифры "8200" заменить цифрами "10900".

В случае если сохраняются условия исходного договора, дополняясь при этом новыми положениями, специалисты рекомендуют приводить дополняемые структурные единицы в новой редакции.

В некоторых случаях изменения могут затрагивать достаточно большое количество подпунктов, пунктов, разделов. Так, например, при переводе на иную должность будет изменяться само наименование должности, отдела, а также обязанности и права сотрудника в связи с новыми функциями, условия оплаты и другие условия. В этих случаях специалисты рекомендуют оформить новый трудовой договор с уже внесенными изменениями в качестве приложения к дополнительному соглашению. Для этого в документе применяется специальная формулировка, указывающая на наличие приложения.

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

Приложения к договору используются обычно в целях стандартизации договоров. Условия, общие для всех заключаемых Вами договоров, содержатся собственно в тексте договора, а в отношении условий, отличающихся от договора к договору, делается ссылка на приложение, которое и содержит эти особенные условия.

Дополнительные соглашения оформляются, как правило, в случае внесения неких изменений (дополнений) в договор.

При оформлении приложений и дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Если в текст договора отсылает к неким приложениям (при наступлении определенных условий - предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть

2. Четко указать, к какому именно договору они относятся. Например: «Приложение к договору … (наименование, номер (если есть), дата)

3. Преамбулу написать, как в договоре, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение» или «составили настоящее приложение»

4. Скрепить допсоглашение или приложение подписями и печатями сторон, указать срок действия приложения или дополнительного соглашения.

Если Вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим манером:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта )

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

Приветствую Вас друзья на сайте юридическая консультация. сейчас мы легко и просто составим дополнительное соглашение к договору !

Дополнительное соглашение может быть составлено обо всем о чем хотите, благо наше законодательство закрепила в ст 421 ГК РФ свободу заключения договора.

И так, в соответствие со ст.452 ГК РФ далее. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

Нет ни какго алгоритма, все просто, Ваша задачать скачать предложенный в данном посте шаблон и отредактировать его под свой конкретный случай.

Напоминаю, что дополнительное соглашение составляется к уже имеющемуся договору и изменяет действующие условия, это вам не протокол разногласий.

Выглядит он вот так:

Желтым выделены то какие мы изменения в носим в договор. А зеленым - условия дополнительного соглашения!

Как сделать дополнительное соглашение к договору?

Ну, формулировки дополнительных соглашений к договору могут быть разными - доп. соглашения для того и создаются, чтобы изменить условия договора в каком-то пункте (или нескольких пунктах). Дополнительных соглашений может быть и несколько, если условия изменяются часто - такое тоже бывает. А вот форма составления этого документа всегда одна и та же, выглядит в общих чертах так:

С образцами составления дополнительных отношений с самыми распространёнными формулировками можно ознакомиться вот на этом сайте. Вот один из примеров:

Останется только распечатать документ, вписать свои данные, подписать с обеих сторон, заверить печатями и впоследствии хранить вместе с договором.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Дополнительное соглашение к договору (после подписания) является неотъемлемой частью самого договора. Принципиально оно не отличается от договора. По сути это укороченная версия полноценного договора.

В шапке пишут "Дополнительное соглашение". Далее идет абзац в котором называются стороны которые подписывают это соглашение ( по сути так как и в основном договоре если не было изменений в руководящем аппарате сторон). Потом фраза " Стороны подписали (заключили) данное соглашение о нижеследующем: " А потом уже буквально пишут именно то о чем само доп.соглашение.

После этого нужно указать что это соглашение является неотъемлемой частью такого то договора и как правило добавляют пункт что "во всем остальном договор. остается без изменений" и указывается количество экземпляров.

В конце нужно место для подписи сторон.

в избранное ссылка отблагодарить

Дополнительное соглашение к договору 2016: образец

Дополнительное соглашение — это дополнительный документ к договору, в котором отображены все изменения и дополнительные условия основного документа, заключенного ранее между сторонам.

Данный документ также иногда включает в себя моменты договоренности, подлежащие аннулированию.

В дополнительном соглашении обязательно должны быть прописаны:

• дата, место составления;
• дата и порядковый номер документа, к которому оформляется соглашение;
• внесенные изменения;
• наименование сторон и их подписи.

Также четко должны быть прописаны пункты основного договора, в которые внесены изменения.

Соглашение обретает законную силу с момента его подписания, оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся у обеих сторон.

Данный тип соглашения оформляется исключительно в письменном виде, в нескольких экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу.

При составлении дополнительного соглашения первым шагом является обсуждение сторонами пунктов документа, которые подлежат изменению, обговаривают их новую трактовку.

В шапке необходимо четко указывать реквизиты основного документа.

Сверху крупными буквами прописывается название документа «Дополнительное соглашение к договору №____ (номер полностью идентичен номеру документа) от (дата)».

Слева ниже заглавия проставляется место заключения данного приложения, в этой же строке справа – проставляется дата.

В данном видео вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к договору. Приятного всем просмотра!

Дополнительному соглашению присваивается порядковый номер, зависящий от того, какое приложение по счету составляется.

Во второй строке проставляются данные основного документа, к которому составляется приложение: его название, дата подписания, номер.

В преамбуле, как и в основном договоре, прописываются стороны, именуемые тем же образом, что и в основном документе, документацию, на основании которой они действуют.

В случае, если с момента заключения основного документа ничего не изменилось, преамбула остается прежней.

Далее прописываются пункты, нуждающиеся в изменении, в новой трактовке или описываются весомые особенности проекта, не отраженные в основном договоре.

Лучше каждому аспекту отводить отдельную часть соглашения (например, цене, срокам, порядку расчетов и поставок т.п.), называя их так же, как и в договоре, и размещая их в том же порядке, как в основном документе.

В заключение необходимо прописать, что данное дополнительное соглашение — это специальная часть документа и коррекция его возможна только другим соглашением.

После изложения основной части прописываются реквизиты сторон, после чего документ визируется подписями и печатями обеих сторон тем же образом, что и основной договор.

У каждой из сторон на хранение остается один экземпляр данного приложения.

1. Купли-продажи. По данному договору сторона, именуемая как продавец, обязуется отдать в собственность товар другой стороне, именуемой, как покупатель. Покупатель же дает слово принять этот товар и внести определенную плату за него.

Тут вы найдёте образец объяснительной записки.

Расшифровку классификаторов ОКПО 2014 вы найдёте в данной статье.

Рекомендуем ознакомится с данной информацией.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем.

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г. пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений.

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения.

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры". Например:

В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".
В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6. ".
Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: ". ".
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: ". ".
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5. ". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: ". "

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".
В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".
В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1. ".
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: ". ".

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами ". ", после слов ". " дополнить словами ". ".
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов ". ".
Дополнить абзац шестой следующим предложением: ". ".

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда. ".

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Автор: В.П.Кузнецова - Эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Труд работника должен быть оплачен. Об этом говорит не только Конституция нашей страны, но и здравый смысл. Проявляя тот или иной физический, умственный или иной труд в интересах других лиц, мы получаем заработную плату. На данных постулатах держатся в принципе все отношения между работником и работодателем.

Часто случается так, что оплата труда может изменяться. Всегда радостно, когда она увеличивается ввиду стараний работника или же в связи с желанием работодателя поощрить труженика.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Также часто на том или ином предприятии наступает кризис, появляются долги, что ведет к изменению и оклада работника в меньшую сторону. Как бы то ни было, любое изменение, связанное с оплатой труда, должно быть должным образом зафиксировано. И наша задача разобраться в том – как конкретно это происходит.

Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.

Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса. вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.

Если работодатель решил, что оклад сотрудника не соответствует выполняемым им действиям и обязанностям, то решение об изменение оплаты принимается безотлагательно. Чаще всего мысли об изменении оплаты труда приходят в голову непосредственному начальнику работника.

А уже он докладывает о своем суждении непосредственному руководителю организации.По поводу повышения оплаты труда проводится небольшое совещание, на котором принимается окончательное решение если оно положительное, то начинается процедура внесения изменений к трудовому договору об изменении оклада.

Итак, теперь когда вы поняли, всю важность и необходимость занесения изменений оплаты труда в трудовом договоре, поговорим о правильном оформлении документов и бланков.

Служебная записка – это первоначальный документ, который запускает движение процесса по повышению оплаты труда. Составляется данный документ непосредственным начальником работника, к примеру, возглавляющим цех или начальником отдела.

Служебная записка должна иметь свою строгую форму составления т — 2. Данный документ составляется на половине листа А4.

Образец служебной записки об увеличении оклада:

В верхней его части указывается, кому он направлен, в частности руководителю организации и от кого. Далее начинается осведомление работодателя с тем, в отношении кого составлена данная записка.

В конце документа ставится дата его составления и подпись. Не стоит недооценивать важность написания данного документа, пишите грамотно и без ошибок.

Данная записка должна быть представлена самому работнику и если тот согласен с ее формулировкой, она передается непосредственно секретарю руководителя.

Работодатель знакомится с документом, принимает решение о ее принятии. По факту принятия составляется приказ, но о нем мы поговорим значительно позже.

В записке должны быть приведены основания, в соответствии с которыми работник может рассчитывать на изменение заработной платы. К примеру, если речь идет о повышении оклада, то нужно описать, почему именно этот конкретный работник может рассчитывать на увеличение денежных средств.

После того, как записка принята работодателем и оформлена, составляется соответствующий приказ. Рассмотрим основные принципы его составления.

Приказ составляется работодателем. В этом локальном нормативном акте также оставляется печать организации. Приказ может быть составлен как от руки, так и на компьютере, но обязательно должен иметь порядковый номер .

Приказ составляется в четко утвержденной форме Т — 5 на листе формата А4. Сверху указывается наименование организации. Также указывается дата составления документа.

Приказ содержит утверждение предложения об изменении заработной платы. Также необходимо написать, что послужило основанием для такого решения. В нашем случае – это служебная записка.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание на основании служебной записки:

Далее приказ должен быть передан к ознакомлению всеми работниками. Для этого он вешается на доску объявлений и остается там некоторое время.

После того как издан приказ, необходимо внести новые условия труда в трудовой договор. Для этого не нужно перезаключать трудовое соглашение, а достаточно лишь составить дополнительное между сторонами .

Трудовой кодекс, в статье 72 говорит о том, что любые изменения в трудовом договоре должны быть надлежащим образом зафиксированы в письменной форме. Именно об этом мы и поговорим в данном пункте.

Нередки случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам меняет паспортные данные и в этих случаях вам поможет статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре» .

Дополнительное соглашение к трудовому договору на изменение оклада также как и первоначальный трудовой договор составляется в двух экземплярах. Один из них прикладывается к вашему личному делу у работодателя, где в месте с первоначальным трудовым договором, составляют общие условия труда.

Второй экземпляр соглашения остается у работника, как гарантия его новых прав и обязанностей. У дополнительного соглашения нет строго утвержденной формы, есть лишь рекомендации по составлению. Кстати составляется соглашение на основании приказа по форме т — 5.

Возможно вас так же заинтересует статья «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности». ведь изменение оклада подразумевает изменение трудовых обязанностей или перевод в другой отдел.

В дополнительном соглашении перечисляются изменения, которые отличают новые условия труда от прошлых по трудовому договору. Вносится информация о новом окладе, а также при наличии, перечисляются новые функции.

Вся эта информация расписана по пунктам и при уточнении факта увеличения или уменьшения оклада необходимо ссылаться и на статьи в законодательстве и на локальные нормативные акты (служебные записки, приказы).

В начале дополнительного соглашения к трудовому договору обязательно указывается информация о том, между кем оно заключается и к какому трудовому договору прикладывается (номер). Не забудьте про обязательную печать организации и подписи сторон.

Последним этапом является составление распоряжения или же приказа по факту повышения оклада. Данный документ официально завершает процедуру изменения оклада. Приказ составляется руководителем организации.

Пример приказа об увеличении должностного оклада:

Правда, новые изменения вступят в силу не сразу же, а спустя только два месяца после внесения изменений, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса .

Приказ составляется на бланке организации в четко установленной локальными нормативными актами в вышеупомянутой форме т — 5. В нем подробно рассказывается, какому сотруднику, работающему, на какой должности будет повышен оклад. Кроме того, обязательно отмечается, в каком размере увеличивается оклад .

В конце приказа ставится подпись руководителя, дата выхода приказа и обязательно ссылка на составленное дополнительное соглашение. С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на повышение оклада (оплаты труда):

Часто случается так, что в пределах организации у ряда должностей меняются их обязанности. Трудовых функций становится значительно меньше, а значит и оплата труда существенно убавляется.

Уменьшение оклада должно быть соразмерно уменьшению числа выполняемых работником обязанностей. Только в это случае допускается снижение заработной платы.

Если же работодатель принял решение снизить оклад, но при этом не освободил работника от ряда функций – это прямое нарушение прав подчиненного, за совершение которого можно быть привлеченным в судебное заседание.

Трудовой кодекс в статье 74 части первой регулирует данный вопрос и также напоминает о соразмерности уменьшения оплаты труда уменьшению трудовых обязанностей.

Статья 74 Трудового кодекса в части второй рассказывает о том, каким образом и когда работник уведомляется об изменениях, которые производятся с его заработной платой и трудовыми функциями. Работодатель не позднее, чем за два месяца должен в устной или письменной форме (второй вариант предпочтительнее) сообщить работнику о том, что его оклад уменьшается и ряд ранее выполняемых функций больше не актуален.

Если работник в это время находится в отпуске – ему отправляется письмо с уведомлением по адресу проживания или совершается телефонный звонок от работодателя.

Часто бывает так, что новый низкий оклад не устраивает работника. Однако уволиться в связи с этим он не желает и требует решения проблемы. Что остается делать работодателю? Трудовой кодекс не разрешает разрывать отношения с таким работником, пока ему не будет предложена соответствующая должность. Об этом рассказывает пункт 3 статьи 74 Трудового кодекса .

Так, работодатель должен предложить место с подобным окладом и функциями. которые работник сможет выполнять со своим образованием, квалификацией и состоянием здоровья.

Если же подчиненный отказывается и от этой должности, то работодатель имеет право уволить его по статье 77 Трудового кодекса части 7.

Изменение оклада – это очень серьезная процедура, которая целиком и полностью должна проходить, основываясь на законе. Если и вы, и ваш работодатель отнесется серьезно к данной процедуре, то вы непременно избежите таких неприятных последствий, как неправильное увольнение и выяснение отношений в судебной инстанции.

Надеемся статья помогла вам понять всю важность внесения изменений в трудовой договор в связи с изменением оклада. Советуем так же ознакомиться со статьями «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?» и наоборот «Перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный» .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !