Новая форма 4 ФСС за 2015 год – скачать бланк бесплатно, сроки сдачи отчета 2016

Главная > Документы > Бланк и правила заполнения формы 4 ФСС

Новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ( 4-ФСС ) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 ФСС РФ. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2015–2016 года.

Новая форма 4-ФСС была введена в связи с изменением порядка уплаты страховых взносов и сроков предоставления отчета. Напомним, что с 1 января 2015 года в ФСС необходимо уплачивать взносы в пользу иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ и лиц без гражданства.

Кроме того, были уточнены условия применения пониженных тарифов. Изменились и сроки подачи формы 4-ФСС. На бумажном носителе документ подается не позже 20-го числа, для электронной формы — не позже 25-го числа месяца.

Приказ № 36505 зарегистрирован в Министерстве юстиции 20.03.2015. Документ вступил в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования. Начиная с 1 квартала 2015 года, отчеты 4-ФСС должны предоставляться по новой форме.

Изменения, внесенные в новую форму 4-ФСС. следующие:

1. Из титульного листа отчета исключено поле с кодом территории («код по ОКАТО»).

Код по ОКТМО в новой форме не вводится.

2. Для индивидуальных предпринимателей, которые работают на патентной системе налогообложения (ПСН) добавлена новая таблица (4.3).

В ней отражаются сведения для применения пониженного тарифа страховых взносов.

Пониженные тарифы страховых взносов не распространяются на ИП, которые:

• сдают в аренду жилые и нежилые помещения, дачи и земельные участки;
• занимаются розничной торговлей;
• оказывают услуги общественного питания.

Индивидуальные предприниматели, которые занимаются вышеуказанной деятельностью, не заполняют таблицу 4.3 в форме 4-ФСС .

3. В строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда».

Работники ФСС на основании этих данных определяют размер скидки (надбавки) по взносам, которые устанавливаются для страхователя. Помимо этого результаты специальной оценки являются основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

4. Новая форма 4-ФСС стала меньше.

Из документа были исключены формы для бывших льготников. Теперь в отчете нет таблиц, в которых организации, которые используют труд инвалидов, подтверждали свое право на использование пониженного тарифа.

5. В отчет нужно вносить сведения по иностранцам, временно пребывающим на территории РФ.

В связи с тем, что за иностранных граждан следует уплачивать взносы в ФСС (по ставке 1,8%), им нужно оплачивать и больничные листы.

Информацию обо всех временно пребывающих лицах, с которыми были заключены трудовые договоры, нужно отразить в новой таблице 3.1 «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации». Таким образом, необходимо указать такие данные (построчно):

Отражать данные о гражданах республик Беларусь, Казахстан и Армения и о высококвалифицированных специалистах в таблице не нужно.

6. В новой строке 8 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» следует указать все выплаты иностранным гражданам с нарастающим итогом, произведенные с начала года.

Суммы за последние три месяца отчетного периода должны быть выделены.

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 N 59. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 2, 3.1, 4, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет 4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1,3,6,7 и 10. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Делать это совершенно необязательно.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2016 году регулируются п. 9 статьи 15 закона 212-ФЗ. Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

Отчетность 4-ФСС на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

• по месту жительства ИП;
• по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Форма 4-ФСС состоит из отчетности по двум видам социального страхования — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (раздел 1) и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2). В случае если каждый из этих разделов не будет сдан вовремя, то законодательством предусмотрены штрафы.

За не сдачу Раздела 1 отчета 4-ФСС предусмотрен штраф 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние три месяца отчетного периода. При этом штраф не может превышать 30% от суммы взносов и составлять менее 1 000 рублей.

При сдаче Раздела 2 отчета 4-ФСС с задержкой (но не более 180 календарных дней) предусмотрен штраф размере 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом штраф не может превышать 30% от суммы взносов и составлять не менее 100 рублей.

Если просрочка составила 180 дней, то штраф составит 30% от суммы взносов. Начиная со 181 дня — размер штрафа увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В этом случае максимальный размер штрафа — не ограничен. Минимальный штраф составляет 1 000 рублей.

По кнопкам ниже читатель может бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2015–2016 года и правила его заполнения:

4-фсс 2016 бланк новая форма в формате excel

Приказом ФСС России от 25.02.2016 № 54 внесены изменения в форму 4-ФСС. С 1 квартала 2016 новая форма 4-ФСС (бланк в формате excel будет доступен ниже) заполняется с учетом указанных изменений. В этой статье вы узнаете, какие изменения произошли в форме расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

1. На титульном листе:

• появилось новое поле «район»
• поле «Численность работников» изложено в новой редакции: «Среднесписочная численность работников»
• исключено поле «работающих инвалидов»;
• исключено поле «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;

2. В разделе I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»:

• графа 1 строки 3 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» после слов «Российской Федерации» дополнена словами «, кроме лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС»;
• графа 5 строки 14 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» дополнена знаком «х»;
• в таблице 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» графа 1 строки 6 изложена в новой редакции:

«сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации»;

• в таблице 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»:

в наименовании граф 4, 7, 10, 16 исключено слово «, пособий»;

исключена строка 6;

строки 7, 8, 9 соответственно перенумерованы в строки 6, 7, 8;

в графе 1 строки 8 слова «всего (строки 1-3, 6-8)» заменены словами «всего (строки 1-3, 6, 7)»;

3. В разделе II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» таблица 6 «База для начисления страховых взносов» изложена в новой редакции.

С текстом приказа ФСС России (в редакции от 25.02.2016 № 54) вы можете ознакомиться ниже. Обратите внимание, что приказ находится на регистрации в Минюсте России и начнет действовать только после его регистрации. Как только это произойдет, информация об этом появится на нашем сайте.

4-ФСС 2016 новая форма бланк скачать

Это форма по расчету на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм), а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) передается в ведение ФНС. У ФСС остается только администрирование взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма 4-ФСС 2016 составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом, в установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59(с отчетности за 1 квартал 2016 г.) "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" )

ФСС РФ обновил порядок заполнения и форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС).

Введение новой формы расчета связано с изменением порядка уплаты страховых взносов и сроков его представления (так, например, с 1 января 2016 года в ФСС РФ уплачиваются взносы с выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за некоторыми исключениями), уточнены условия применения пониженных тарифов, изменены сроки представления расчета - на бумажном носителе не позднее 20-го, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа месяца).

В этой связи, в частности, скорректированы таблицы, связанные с расчетом условий для применения пониженных тарифов, введена таблица для отражения сведений об иностранных работниках.

Поэтому, начиная с I квартала 2016 года отчетность по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС) должна представляться с учетом внесенных в нее изменений.

Расчет дополнен новой таблицей для отражения сведений индивидуальными предпринимателями, применяющими ПСН, имеющими право на применение пониженных тарифов страховых взносов на основании п. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ .

Кроме того, в частности, в новой редакции изложена таблица, предусмотренная для отражения сведений о результатах специальной оценки условий труда, которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам специальной оценки труда устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Форма 4-ФСС дополнена новой таблицей №6.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

Начиная с первого квартала 2016 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. который внес изменения в прежнюю форму, зарегистрирован в Минюсте России 20 марта 2015 г. N 36505.

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории (ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. Для индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения добавлена новая таблица 4.3, в которой отражаются данные, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов. Льготные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые занимаются сдачей внаем жилых и нежилых помещений, дач и земельных участков; розничной торговлей и оказанием услуг общепита (п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому указанные категории ИП таблицу 4.3 не заполняют.
3. В наименовании и строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание. Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 10 о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. Как заполнить таблицу 10 формы 4 ФСС. Приведены сведения, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, если есть надомники и дистанционные работники.

Кроме того, Форма-4 ФСС 2016 стала меньше. Из нее убрали таблицы для бывших льготников. В частности, в форме нет больше таблиц, в которых компании, использующие труд инвалидов, подтверждали свое право на пониженный тариф. Поскольку он больше не действует.

Зато теперь в форме-4 ФСС надо отражать данные по временно пребывающим иностранцам. Поскольку с этого года за них платятся взносы в ФСС по ставке 1,8% и им полагаются больничные. Так, информацию обо всех временно пребывающих, с которыми вы заключили трудовые договоры, зафиксируйте в новой таблице 3.1 «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации». Запишите в таблицу построчно ФИО каждого иностранца, его ИНН. СНИЛС и гражданство. После того как вы зафиксируете всех временно пребывающих в таблице, число строк у вас должно получиться равным количеству временно пребывающих. Исключение — граждане республик Беларусь, Казахстан и Армения, а также высококвалифицированные специалисты. Данные по ним отражать в таблице не нужно.

Выплаты и иные вознаграждения временно пребывающим иностранцам отразите в новой строке 8 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы. Покажите там все выплаты иностранцам нарастающим итогом с начала года, выделяя при этом суммы за последние три месяца отчетного периода.

Для пособий по нетрудоспособности лицам, временно пребывающим в РФ, отведены строки 3 и 4 таблицы 2 «Расходы по обязательному страхованию…». Однако, заполняя форму-4 ФСС за I квартал 2016 года, в данных строках вы должны будете поставить прочерк. Поскольку даже если иностранец работал у вас до 2015 года, то получить больничное пособие он сможет не ранее июля 2015 года. Так как взносы в ФСС за таких работников вы стали начислять лишь с января, а пособие полагается при условии, что вы платили взносы хотя бы полгода. Таким образом, информация по больничным может появиться у вас в расчете только за 9 месяцев 2015 года.

Примечание. Расчет на калькуляторе БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2016. Показано как сделать расчет больничного в 2016. а также сколько оплата на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности.

Кроме того, в составе расходов на обязательное страхование в обновленной форме-4 ФСС (в таблице 2) вам нужно будет отразить еще некоторые новые данные. Так, с этого года ФСС возмещает не только средний заработок за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, но и начисленные на него взносы. Следовательно, соответствующие взносы вам нужно будет показать в новой строке 13 таблицы 2 раздела I расчета.

А еще в таблицах 2 и 8 формы 4-ФСС появились справочные строки. В них надо будет отразить начисленные и невыплаченные пособия. Исключение — пособия, которые вы начислили за последний месяц отчетного периода, но срок выплаты которых еще не прошел.

Изменения формы 4-ФСС 2016 (приказ 59) по сравнению со старой формой 4-ФСС 2015 (.pdf)

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами. Вы всегда можете посмотреть пример заполнения формы 4-ФСС 2015.

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1 таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

• на "бумаге" - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Примечание. Старые сроки были до 15 числа независимо от вида сдачи отчета.

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Согласно статьи 15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях в 2014 г. если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек в 2014 г. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

С 2015 г. численность сдачи в электронном виде свыше 25 человек. Заверять документы нужно усиленной квалифицированной подписью. Если её нет, то нужно своевременно переоформить сертификат. Процедура получения подписи займет определенное время, поэтому не стоит откладывать все на последний день.

Расчет среднесписочной численности за 2014 года производится по правилам, которые определены в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.13 № 428. Сведения о среднесписочной численности нужно подать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2016 года (п. 3 ст. 80 НК РФ ).

Примечание. Срок уплаты взносов остался прежним. Уплачивать их следует ежемесячно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный платеж.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

• лично;
  

Примечание. Необходимо предъявить паспорт

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ! О НОВОЙ ФОРМЕ КАРТОЧКИ

ФСС РФ сообщает вам о возможности ведения учёта объектов обложения страховыми взносами и начислений страховых взносов по новой форме карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Карточка разработана Пенсионным фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации совместным письмом от 09.12.2014 г. №АД-30-26/16030, №17-03-10/08/4738П в целях совершенствования и унификации ведения плательщиками учёта сумм начисленных выплат и страховых взносов.

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС .

Программа "Подготовка расчетов для ФСС"

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

9 марта 2016 21:49

Сдала отчет 4-ФСС за 4кв 2014, оказалось что по одному больничному листу начислила лишнее, а другой больничный был заполнен неправильно и его уже не исправишь, как теперь быть. Как уменьшить сумму больничных? Можно ли уменьшить эту сумму в отчете 4-ФСС за 1кв 2015 года?

Нужно заполнить и сдать уточненную форму 4-ФСС. А лишние "больничные" перечислить в ФСС.

3 апр. 2016 19:42

Подскажите,как можно поправить оквэд (он в справочнике сокращен ) и как можно удалить путсые страницы в отчете 4фсс

Правят оквэд также, как и другие данные. Пустые страницы можно: 1) удалить, 2) можно скрыть, 3) не печатать. Это делается стандартно как и во всех программах на операционной системе Windows - правая клавиша "мышки", появится меню.

4 авг. 2016 23:28

Подскажите,как можно поправить оквэд (он в справочнике сокращен ) и как можно удалить путсые страницы в отчете 4фсс

Смотрите предыдущий пост.

Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.

Мы не собираем, не храним и не передаем третьим лицам никакую информацию о пользователях сайта. Мы делаем все возможное для того,
чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) и Порядок ее заполнения в редакции приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.02.2016 № 54.

заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 – ФСС)

Справочник шифров плательщиков страховых взносов (страхователей)

Справочник дополнительных шифров для плательщиков страховых взносов (страхователей)-налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения

Скачать бесплатно бланк по форме 4-ФСС и образец

• Скачать актуальный бланк по форме 4-ФСС (Excel). Это новая форма с 1 кв. 2016 года.

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1)Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2)Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2016 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2015 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2016 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб. в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб. в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.

За I квартал 2016 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

• в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2015 года);
• в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2016 года);
• в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Скачать бланк формы отчет 4-ФСС 2016 бесплатно 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год расчет

Новое в форме 4-ФСС в редакции приказа № 260:

Раздел II формы дополняется новой таблицей 6.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ".

Данную таблицу будут заполнять организации, которые временно направляют своих работников для работы у другого юрлица или ИП по договору о предоставлении персонала. В таблице 6.1 будут отражаться номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу.

Отчет по новой форме 4-ФСС с периода '1 квартал 2017 года'

ФСС России подготовил проект новой формы 4-ФСС и порядка ее заполнения.
Новая форма 4–ФСС будет применяться, начиная с 1 квартала 2017 года и на данный момент (26.07.2016) проект формы содержит всего 6 страниц: титул + 5 таблиц.

Источник: Единый портал для размещения проектов НПА ссылка .
Также с 2017 года полномочия ФСС по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передаются ФНС согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 243-ФЗ, но администрировать взносы на соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет по-прежнему ФСС согласно
Федеральному закону от 03.07.2016 № 250-ФЗ.

Форма 4 ФСС в 2016 – 2017: скачиваем бесплатно бланк и изучаем порядок его заполнения

Отчитываться по начислениям страховых сумм, связанных с заработком наемных работников, на протяжении всего 2016 г. нужно будет уже по новой форме 4-ФСС. Предоставить заполненный бланк обязаны все предприятия, привлекающие к оказанию услуг или производству наемных рабочих. Какие он претерпел изменения и как правильное его заполнить и сдать?

Скачать бланк формы 4 ФСС, Порядок ее заполнения с приложениями, а также изменения от 25 февраля 2016 года.

Всем работодателям необходимо подготовить отчеты по форме за 1 квартал о начислениях и уплате взносов. В нее включают подробные данные, связанные со страховыми обязательствами. Бланк утвержден ФСС России в приказе № 59 от 26.02.2015.

Обязанность предприятия предоставить бланк по работе в 1 квартале сотрудникам ФСС должна быть выполнена в апреле 2016г. Окончательная дата его подачи зависит от того, в какой форме положено подавать отчет: электронной или бумажной. В электронном виде с помощью интернета отчет отправляют в фонд при штате из 25 человек и более. Если сотрудников меньше, то отчитываются любым из этих вариантов.

В бланке скорректированы только некоторые поля.

1. В листе с реквизитами отчитывающегося предприятия не заполняются коды ОКАТО и ОКТМО.
2. С этой же страницы листа изъята ячейка отражавшая информацию о трудящихся инвалидах и сотрудниках, задействованных на работах с вредными, опасными для здоровья производственными факторами.
3. В бланке для предпринимателей с патентом. чей бизнес построен на торговле в розницу, в сферах общественного питания и предоставлении в аренду строений и нежилого фонда, дачных участков, льготы по отчислениям в страховой бюджет не распространяются. Обоснование — п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ№ 212 от 24.07.09. касается таких ИП. Они в таблицу 4.3 информацию не вносят.
4. Информация об аттестации рабочих мест по условиям труда теперь переименовано в таблице 10 специальную оценку по этим факторам. Таким образом, используя эти цифры, служащие соцстраха определят, насколько нужно снизить или увеличить величину взносов на травматизм. Итоговые результаты специальной оценки влияют на назначение дополнительных тарифов на обязательные отчисления в ПФР.
5. Раздел II бланка, где вноситься информация по расчетным взносам страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, дополнен графами по числу нанятых инвалидов и рабочих, на чье место работы влияют вредные или опасные обстоятельства.
6. Дополнительно внесли данные о взносах резидентов свободного порта Владивосток.

Новые графы формы требуется заполнять, начиная с 1 января 2016г. как на бумажных бланках, так и в электронном виде.

Обновления привели к тому, что бланк отчета уменьшился.

Теперь в ней отсутствуют таблицы по льготам для организаций, где трудятся инвалиды. Это обстоятельство подтверждало право на сниженные тарифы. Показания не заполняют по причине того, что льготы перестали действовать.

Новшество коснулось данных, отражающих информацию о привлечении иностранцев с временным нахождением в РФ. С них необходимо начислять и оплачивать с начала этого года страховые взносы по ставке 1,8% и им положено оплачивать больничные. Информация касается всех иноземцев, нанятых по трудовым договорам.

Новая таблица 3.1 для сведений о временных иностранцах в РФ. Здесь подают информацию по ФИО, ИНН, СНИЛС и о гражданстве. Число строк в данной таблице у вас должно точно соответствовать количеству занятых в работе иноземных гражданах, которые не являются гражданами республик ЕАС или высококвалифицированными специалистами.

Позиция 8 из третей таблицы, где отражают расчет базовых выплат трудовому коллективу, являющихся основой для страховых отчислений, вносят суммы вознаграждений за труд у иностранцев, временно находящихся на территории РФ. Сведения должны показывать все выплаты иноземцам поквартально с нарастающим итогом с начала года. Здесь отражают ежемесячные начисления за выполненную работу за отчетный квартал, а пособия за время их болезни показывают в графах 3 и 4 второй таблицы.

Как правильно оформить отчет по данной форме в 1С, рассказано в следующем видеоматериале:

Подавать заполненные таблицы формы 4-ФСС обязаны абсолютно все, кто нанимает физлиц.

Это касается не только одних организаций, но и предпринимателей. Подавать информацию на таком бланке должны частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), и обычные граждане, заключившие трудовые договора с их помощниками по хозяйству, которые выполняют работу няни, домработницы, сторожа, водителя, садовника и т.д.

Отчитываться обязаны все налогоплательщики, не зависимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН. ЕНВД. патент и т.п.) и варианта собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Инструкция по заполнению бланка есть в п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС обязывает отчитываться всех по информации, запрашиваемой на первом листе и в таблицах 1, 3, 6, 7, 10.

В другие поля формы показания вписывают при наличии информации по ним, а при ее отсутствии таблицы сдают в пустом виде.

Изначально вносить параметры предлагается со страницы, где вписывают наименование и основные данные об организации (ИП). Помимо первого на следующих листах отчета вверху проставляют регистрационный номер и код подчиненности отчитывающегося, а снизу их подписывают и проставляют дату заполнения бланка.

Внесение данных по первому разделу лучше начать с третьей таблицы, где показывают базовые показатели. с которых начисляют взносы.

Здесь нужно вносить информацию поэтапно :

• в 1-ю строку столбца 3 вписывают суммарное значение начислений за труд рабочих в отчетном периоде. В ячейки столбцов 4,5,6 вознаграждения наемным рабочим по месяцам из отчетного квартала.
• 2-я строчка отведена для средств, не подающих под удержания в бюджет ФСС.
• 3 строка отведена для выплат, превышающих предельные суммы, попадающих под взыскания в ФСС по ст.8 ФЗ №212 от 24.07.12 г.
• в 4-ой строке определяется итог, который рассчитывается по трем предыдущим показателям выше. Определяют значения по столбцам, вычитая из показаний ячеек в первой строке числа из строк 2 и 3.
• по 5 строке отражаются выплаты рабочим — инвалидам. Пустыми оставляют их организации, где уставной капитал состоит из вкладов объединений лиц с ограниченными возможностями.

1. первая позиция для значения суммы задолженности перед соцстрахом в конце 2015 года, поэтому показание списывают из строки 19 прошлогоднего отчета, а если ее нет — ставится прочерк.
2. задолженность ФСС перед отчитывающимся юридическим лицом вносят в строку 12.
3. вторая позиция для всех сумм по начисленным взносам. Их отражают помесячно в отчетном периоде и всего за квартал. В графу, где заноситься сумма на начало отчетного периода в первом квартале 2016г. ставиться прочерк, а со второго вносят сумму по 1 кварталу и т.д.
4. третья позиция содержит информацию о сумме взносов по итогам проверок, определенная служащими ФСС.
5. четвертая позиция — суммарные взносы за прошлые периоды, подлежащие перечислению на счет ФСС.
6. пятая позиция — итоговые расходы, не засчитанные по результатам проверок фондом.
7. шестая позиция — средства из фонда соцстраха выданные для выплат свыше начисленных взносов.
8. седьмая позиция — отражает возвращенные суммы переплаченных взносов, пеней и штрафов со счетов ФСС.
9. восьмая позиция — итоговые средства (сумма поз. 1-7), подлежащие перечислению на счет ФСС.
10. девятая позиция — задолженность соцстраха перед подателем отчета, состоящая из суммы графы 10 и 11 о переплатах и перерасходах у отчитывающегося лица в конце отчетного квартала.
11. позиции 13 и 14 показывают значение долгов ФСС перед страхователем, сумма которых заносится в графу 12.
12. позицию 15 заполняют после внесения данных в таблицу 2, т.к. тут отражаются из нее показатели, имеющиеся в 4-й ячейке по двенадцатой строке.
13. позиция 16 подтверждает оплату в ФСС на основании номеров и дат платежных поручений.
14. позиция 17 обозначает задолженность отчитываемого лица, списанную на основании нормативных актов РФ, используемых у конкретного подателя отчета или в отрасли.
15. позиция 18 — сумма, указываемая в ней, является итогом суммирования показаний ячеек 12, 15, 16, 17 строк.
16. позицию 19 — долг перед ФСС отчитывающегося на конец квартала.

Проставляя цифры в этой таблице бланка, одновременно контролируйте показатели в таблице бухучета счета 69, субсчета «Расчеты с органом социального страхования».

В содержание таблицы 2 должны входить виды страховой помощи с указанием количества случаев выдачи пособий, численности получателей, число дней.

В ней отражаются выплаты повышенных размеров пособий в пунктах 1, 3, 7, 11 графы 5, превышающих утвержденные на законодательном уровне за счет выдачи средств из федерального бюджета. Это касается пострадавших от облучения при авариях в Чернобыле, на ПО «Маяк», испытаниях в Семипалатинске, служащих из подразделений особого риска. Контроль при внесении данных в таблицу 2 осуществляют по значениям таблицы 5, где расшифровываются выплаты данной категории лиц из федерального бюджета.

Если при начислениях у отчитывающегося ориентируются на ст. 58 ФЗ N 212 от 24 июля 2009 г. то в связи с этим вносят информацию в таблицы 3.1, 4, 4.1. бланка 4-ФСС. Упомянутый закон защищает полномочия организации на применение пониженных тарифов.

Информацию, касающуюся раздела II формы. вносят первым делом в таблицу 6. Здесь нужно показать базовые данные, относящиеся ко всем выплатам трудящимся по таким параметрам:

1. отражают показатель за первый квартал, который будет нарастать в результате поквартального суммирования с начала года.
2. общая сумма выплат сотрудникам за рабочие дни, выданная за три месяца отчетного квартала.
3. Зарплаты, начисленные рабочим, отдельно по месяцам в данном квартале.

Дополнительно отчитывающийся в ФСС заносит в столбцы таблицы 6 суммы начислений за труд инвалидов, если такие есть. В ней показывают доходы рабочих, из которых не удерживаются взносы, а также размер страхового тарифа по классам профессионального риска. В таблицу 6 вписывают размеры скидок или надбавок к основному тарифу, применяемых в расчете окончательной ставки в итоге.

Основания для внесения значений в таблицу 9 будут при наличии сведений о несчастных случаях или обнаружении профессиональных заболеваний.

• на бумаге – на протяжении 20 дней с момента окончания отчетного периода.
• электронный отчет — в течение первых 25 дней следующего квартала.

Сдавать отчет можно одним из удобных вариантов:

• личное посещение ФСС(потребуется паспорт);
• отправив заполненную форму через представителя, снабдив его доверенностью;
• по почте ценным письмом с описью вложенных документов.

Днем представления считается дата подачи в почтовое отделение ценного письма, указанная в штампе на конверте. Если цифровая форма 4-ФСС передана по интернету, то временем ее представления в ФСС считается дата отправки электронного письма.

Обстоятельства, при которых цифровая форма из-за ошибок не выдержала логического контроля, но при этом он был отослан в ФСС своевременно, не могут служить подтверждением задержки передачи заполненного бланка. В таких случаях служащие фонда не могут наказывать страхователя. Это указано в решении арбитражного суда Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14. При рассмотрении спорного вопроса в трех судах было признано, что штраф на основании ст. 19 ФЗ № 125 неправомерен.

Операторы связи могут подтвердить своевременную дату отправления отчета на шлюз приема. Даже если бланк сдавался с ошибочными параметрами в расчетах, это не будет доказательством об опоздании передачи формы. Поскольку ошибочные показатели не имеют отношения к сроку сдачи отчетности, поданного своевременно, потому и оснований для штрафа за опоздание не может быть.

Пример заполнения формы 4ФСС рассмотрен в данном видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !