Образец приказа о сокращении рабочего дня

Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.

Причины сокращения рабочего дня

Причины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью.

Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.

Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день. По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен.

Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.

Приказ о сокращении рабочего дня

Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день.

Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ.

Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.

Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется.

Если по какой-то причине та или иная сторона (работник или руководитель) не согласна с сокращением рабочего дня, спорная ситуация решается в соответствии с заключённым трудовым договором, либо в суде в соответствии с законодательством.

Ниже рсаположен типовой бланк и образец приказа о сокращении рабочего дня вариант которого можно скачать бесплатно.

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника: оформление режима неполного рабочего времени (видео)

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника – это уменьшение количества рабочих часов для какого-либо сотрудника по его просьбе. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, рабочее время для сотрудников, работающих ежедневно с понедельника по пятницу, составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день. Люди, трудящиеся посменно, например, два через два, сутки через трое, должны работать не менее 165 часов в месяц. Одна смена может быть 10, 12, 14, 24 часов.

В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или скомбинировать эти два способа.

Такой режим работы может быть введен по трем причинам:

• по решению работодателя;
• по обращению сотрудника;
• по их общему решению.

Работодатель обычно приходит к такому решению, если на его предприятии возникает ситуация, при которой нужно либо вводить дополнительные выходные для работников, либо сокращать штат. Обычно это происходит во время экономических и финансовых кризисов. Большая часть людей предпочтет меньше работать и зарабатывать, чем совсем остаться на улице.

Сотрудник имеет право обратиться с этой просьбой к руководителю по личным или семейным обстоятельствам, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику.

Установление сокращенного рабочего дня или недели производится по инициативе сотрудника только при наличии существенных поводов для этого. К таковым относятся:

• уход и помощь члену семьи, страдающему тяжелым заболеванием;
• беременность;
• воспитание ребенка в возрасте до 14 или до 18 лет (при наличии инвалидности).

Членами семьи являются дочь, сын, мать, отец, муж, жена, более дальние родственники. В некоторых случаях в состав семьи входят люди, которые не являются родственниками, но при этом живут в одной квартире, доме или комнате вместе с гражданином и находятся у него на обеспечении. При наличии болезни у этих людей необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую данный факт.

Беременные нуждаются в сокращении рабочего времени при слабом здоровье, тяжелых условиях труда, сложном течении беременности. При этом нужно взять справку у акушера-гинеколога.

При наличии детей соответствующего возраста требуются копии свидетельств о рождении и документы об инвалидности (если есть).

При таких причинах, как дополнительное обучение, получение второго высшего образования, подработка в другой организации, занятия спортом и т.д. работодатель не обязан сокращать рабочее время по инициативе работника, но может это сделать по согласию сторон, которое надо оформить в письменном виде.

Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом. На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4. Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.

В “шапке” заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа. Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления. Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.

Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.

Все документы подшиваются в личное дело работника, но в трудовой книжке пометки о применении режима неполного рабочего времени не делаются. Заработная плата сотрудника уменьшается, но при этом за ним сохраняется право на обеденный перерыв и все положенные законом отпуска, трудовой стаж не сокращается, при работе в выходные дни положена двойная оплата.

Если работнику необходимо не просто сократить свое рабочее время, а уменьшить его почти в два раза, то это называется перевод на полставки. Для его оформления необходимо написать заявление на имя руководства. Затем требуется составить дополнительное соглашение, в котором прописать, с какого периода оно действует, указать размер ставки (1/2 или 0,5) и заработной платы. При этом необходимо изменить штатное расписание.

А что делать, если работодателю на этой должности необходим полноценный сотрудник, то есть трудящийся полный рабочий день? В этом случае он может привлечь другого человека для работы по совместительству из своей же организации или со стороны. Тогда штатное расписание менять не нужно, так как ставка останется, но должностные обязанности будут исполнять два разных человека.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Это не законодательный акт, но все же прислушаться можно.

Если нельзя, но очень хочется. можно продлить срок введения неполного рабочего времени

Так уж получилось, что после новогодних праздников у нас возникли некоторые трудности с новыми заказами. Пытаемся как-то наладить ситуацию, но нужно время. А пока. помогите советом! Не знаем, как поступить с работниками. Кадры - золото, мы ими очень дорожим и, конечно же, проводить сокращение никто не собирается. Но платить «по полной», пока нет работы, мы не можем. Руководство, чтобы хоть как-то снизить затраты и стабилизировать ситуацию, планирует временно ввести неполное рабочее время. Но как угадать, на какой срок? Да и непонятно, можно ли будет его продлить в случае необходимости.

Не секрет, что тяжелое материальное положение вынуждает организации всеми возможными способами минимизировать свои затраты. И самым распространенным способом решения проблемы, как правило, является сокращение численности или штата работников компании.

Однако есть и такие работодатели, которые не хотят расставаться со своими сотрудниками и готовы рассматривать любые варианты, лишь бы сохранить рабочие места в условиях непростой для организации ситуации. Похвально, слов нет. Но законно ли?

Например, некоторые работодатели вынуждают своих работников уходить на длительный период в так называемые «административные» отпуска, что является недопустимым с точки зрения закона, ведь заставить работников уйти в отпуска без сохранения заработной платы нельзя. Предоставление неоплачиваемых отпусков по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено (разъяснение Минтруда России от 27.06.1996№ 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»). Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются только по инициативе работника (ст. 128 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Перечень случаев, когда работодатель обязан установить по просьбе работника неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, определен в ст. 93 ТК РФ и носит исчерпывающий характер

Устанавливать работникам неполное рабочее временя по причине сокращения объемов деятельности и тяжелого материального положения компании

Другие работодатели считают оптимальным решением данной проблемы введение неполного рабочего времени, т. к. при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Это, конечно же, позволяет значительно снизить затраты на оплату труда. Вот только, к сожалению, эти работодатели забывают о том, что само по себе тяжелое материальное положение организации не может служить основанием для установления в организации неполного рабочего времени.

Так должно быть

Для начала давайте определимся, что представляет собой неполное рабочее время и какие требования предъявляются законодательством к его установлению в тех случаях, когда это делается по инициативе работодателя?

По общему правилу неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как при приеме работника на работу, так и впоследствии (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Кроме того, закон называет ряд случаев, когда работодатель обязан установить работнику такое рабочее время. Так, неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливается по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

ТК РФ допускает возможность введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя, однако требует соблюдения определенных правил.

Тип неполного рабочего времени

Уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня (смены)

Правило 1. Работодатель имеет право установить неполное рабочее время только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). К числу таких причин, например, относятся изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. При этом работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации, далее - Постановление № 2).

5 ПРАВИЛ ВВЕДЕНИЯ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

1. Неполное рабочее время устанавливается, только если изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников

2. Срок, на который вводится неполное рабочее время, не может превышать 6 месяцев

3. При установлении неполного рабочего времени необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть)

4. О введении неполного рабочего времени необходимо сообщить в органы службы занятости

5. О предстоящих изменениях следует уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца

Таким образом, из положений ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления № 2 следует, что установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя может иметь место только в тех случаях, когда в организации в целях повышения эффективности производства внедряется новое оборудование или новые технологии, проводится реорганизация производственных подразделений или совершенствование рабочих мест. Именно эти обстоятельства, а не ухудшение финансового положения организации, относятся к изменениям организационных или технологических условий труда.

Тем не менее, причины экономического характера могут все-таки в отдельных случаях повлечь за собой такие изменения. Так, например, изменение финансового положения работодателя может побудить его внедрить новые технологии производства либо изменить процесс эксплуатации оборудования и т. д.

Если же изменения организационных или технологических условий труда не произошли, а лишь снизился объем производства, и по этой причине у работодателя отсутствует возможность обеспечить полную занятость работников, в организации должен быть объявлен простой, а работникам предоставлены связанные с этим гарантии (ст. 722, 157 ТК РФ).

Правило 2. Срок, на который вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя, не должен превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Правило 3. Решение об установлении неполного рабочего времени должно быть принято работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии в организации).

Правило 4. С 1 января 2009 г. о решении ввести неполное рабочее время в течение 3 рабочих дней после его принятия работодатель обязан сообщить в письменной форме в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Правило 5. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В том случае, если сотрудник отказывается от работы в условиях неполного рабочего времени, трудовой договор с ним расторгается (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). Основанием для расторжения в данном случае будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - сокращение численности или штата работников организации.

Итак, допустим, что работодателем соблюдены все требования законодательства и в организации введено неполное рабочее время. Как уже было отмечено, вводиться оно может на срок не более 6 месяцев. Теперь определимся - можно ли этот срок продлить?

Придется вас расстроить, но анализ положений ст. 74 ТК РФ показывает, что ни установление неполного рабочего времени на более длительный срок, ни его продление не допускаются.

Продлять период неполного рабочего времени, введенного по инициативе работодателя

Ввести неполное рабочее время по инициативе работодателя на новый период, по окончании предыдущего

Как же быть в том случае, когда увеличение указанного срока может действительно повлиять на ситуацию и помочь впоследствии избежать сокращения численности или штата работников?

В рассматриваемой ситуации можно предложить 2 способа решения проблемы.

Итак, работодатель не вправе продлевать срок, на который введено неполное рабочее время. Причем на этот запрет не повлияет и тот факт, что срок, на который вы ввели у себя в компании неполное рабочее время, был меньше максимального (6 месяцев). Однако вы вправе ввести его повторно (при условии соблюдения всех правил введения неполного рабочего времени, описанных выше). Запрета на это в законе нет.

Более того, законодатель не определяет минимальный период времени, по истечении которого неполное рабочее время (при наличии оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ) может быть введено вновь, поэтому неполное рабочее время может быть установлено либо сразу после окончания предыдущего периода, либо спустя какой-то промежуток времени (но в любом случае с соблюдением двухмесячного срока предупреждения работников).

Установить работнику неполное рабочее время по ст. 93 ТК РФ без его согласия.

При этом причины повторного введения неполного рабочего времени, на наш взгляд, должны отличаться от причин, по которым оно было введено в предыдущий раз. В противном случае велика вероятность, что действия работодателя могут быть расценены проверяющими органами или судом как «продление» срока введения неполного рабочего времени, установленного законом, что, в свою очередь, будет признано нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В случае, если основания для повторного введения неполного рабочего времени отсутствуют, можно попробовать установить неполное рабочее время в порядке, предусмотренном ст. 93 ТК РФ. Согласно этой статье по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться - как при приеме на работу, так и впоследствии - неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

В этом случае неполное рабочее время вводится на срок, определяемый работодателем и работником (ст. 72 ТК РФ).

Еще раз подчеркнем, установление неполного рабочего времени является изменением определенных сторонами условий трудового договора и по общему правилу допускается только по соглашению сторон. Такое соглашение заключается в письменной форме. Принудительного подписания соглашения об установлении неполного рабочего времени закон не допускает.

Для того чтобы работники пошли вам навстречу, вам придется убедить их в том, что это вынужденная мера, целью которой является, прежде всего, сохранение их рабочих мест.

А для того чтобы не возникало лишних вопросов со стороны проверяющих органов, рекомендуем не заключать такие соглашения одновременно со всеми работниками организации (ну, или с большинством из них). Это также может вызвать подозрения, что работодатель пытается увеличить сроки установления неполного рабочего времени, вынуждая работников подписывать соглашения о его установлении.

Установление неполного рабочего времени с нарушением требований законодательства является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

Для должностных лиц - наложение штрафа в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб. а если ранее лицо подвергалось административному наказанию за аналогичное административное правонарушение - дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

Для юридических лиц - наложение штрафа в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Приказ на неполный рабочий день образец по инициативе работника - Найм работников - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Имеет ли право работодатель принять решение об установлении неполного рабочего времени? Если имеет право, то как осуществляется изменение условий трудового договора?

Ответ: Режим рабочего времени и времени отдыха является условием, обязательным для включения в трудовой договор, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Ст. 93 ТК РФ- неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Однако работодателю следует обосновать необходимость применения режима неполного рабочего времени. так как такое изменение повлечет уменьшение размера оплаты труда. Обосновать введение такого режима рабочего времени возможно, например, уменьшением объема работы, вызванным уменьшением количества заказчиков (покупателей) или объема реализации товаров (работ, услуг).

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Таким образом, при изменении режима рабочего времени произойдет изменение размера оплаты труда, которое также является обязательным условием трудового договора, вследствие чего применение режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке не допускается.

Следовательно, изменение режима рабочего времени работника является изменением условий трудового договора и производится по правилам ст. 72 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это допустимо только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении заработной платы (определенного сторонами условия трудового договора) заключается в письменной форме.

Изменение режима рабочего времени по соглашению сторон осуществляется путем составления соответствующего соглашения и приказа работодателя. В случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя, как и при изменении размера заработной платы, необходимо обосновать причины, по которым был введен режим неполного рабочего времени (например, снижение объема работы, которую работодатель может предоставить работнику).

Если изменения условий трудового договора осуществляются формально по инициативе работника (например, уменьшение размера заработной платы по соглашению сторон, изменение режима рабочего времени), но по устному предложению работодателя, законность таких изменений может быть оспорена работником в судебном порядке или путем обращения в Федеральную инспекцию труда.

Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя возможно, в частности, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В силу ч. 6 ст. 74 ТК РФ, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

РЕЗЮМЕРаботодатель в одностороннем порядке не вправе изменять условия трудовых договоров, в том числе устанавливать неполное рабочее время, за исключением случаев, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Изменение условий трудового договора осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 72, 74 ТК РФ.

Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

- принятие решение работодателя (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);

- при согласии работника на продолжение работы - подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе - издание приказа об увольнении.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в организации, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Если в приказе об установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного дня или неполной рабочей недели не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме или режим отменяется досрочно, то работодатель должен издать приказ об отмене режима, заключив дополнительное соглашение с работниками.

Уведомление работников о предстоящем введении неполного рабочего времени

На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под роспись нужно каждого работника не позднее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

В уведомлении целесообразно указать, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю, и установить для этого соответствующий срок. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения (согласия или отказа).

Также в уведомлении рекомендуется отразить информацию о том, что в случае несогласия работник будет уволен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В таком случае работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Заключение дополнительного соглашения с работником при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя

При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. В нем указываются новые (измененные) условия, т.е. режим рабочего времени и размер оплаты.

Работодатель также обязан заключить дополнительное соглашение с работниками при отмене режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если дата окончания изначально не определена или установленный режим отменяется досрочно.

Оформление трудовой книжки и личной карточки работника в связи с установлением неполного рабочего времени

Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

Информация о неполном рабочем времени также не указывается и в личной карточке работника (форме N Т-2), поскольку она не связана с приемом, постоянным переводом на другую работу и другими сведениями, подлежащими внесению в данную форму.

Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Например, форма N Т-13 заполняется следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Неполное рабочее время (на практике, как правило, неполный рабочий день) в. Быть указаны в приказе о приеме на работу (приложение 1). Директор отказал мне, ссылаясь на то, что в уставе их ООО ничего не сказано о возможности работы на условиях неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК.

По просьбе женщины, имеющей ребенка 11 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч.2 ст. 289 ТК). Неполное рабочее время может быть в виде неполного рабочего дня (уменьшение длительности ежедневной работы на определенное количество часов);неполной рабочей недели (сохраняется нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

Как перевести работника на неполный рабочий день?

Если работодатель решит в одностороннем порядке установить режим неполного рабочего времени для всех сотрудников или для отдельных категорий, то он должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Независимо от режима работы отпуск предоставляют в полном объеме. Кроме того, эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который они установлены, производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 73 ТК РФ).

При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Но в некоторых случаях администрация обязана установить сотруднику такой режим. Когда оно имеется, нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

Предприятие (а также и физическое лицо-предприниматель с наемными работниками) в рамках действующего законодательства, вправе устанавливать меньшую норму продолжительности рабочей недели, нежели 40 часов в неделю (часть 2-я статьи 50 КЗоТ Украины). Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда в режиме неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (при повременной оплате труда) или в зависимости от выработки (при сдельной оплате труда). Вчеркните тему документа, которая в этом случае соответствует установлению неполного рабочего денька (недели).

Поэтому если был приказ о переводе то он не законный.

Неполное рабочее время устанавливается на работе по совместительству (см. ст. 284 ТК), а также в тех случаях, когда в организации предусматривается в штатном расписании неполная ставка заработной платы. После этого необходимо издать приказ о введении неполного.

На каких основаниях и в каком порядке можно принять и оформить решение об установлении неполного рабочего времени? Остальные вносимые в данный документ сведения перечислены выше.

Пример 6 Свернуть Показать

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе восемнадцати лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, другие категории работников в соответствии с законодательством. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Зря Вы ей сказали про сокращение, не может она требовать этого Потому как согласно ч. 4 ст. 74 ТК РФ: "При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса".

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц — 0,5.

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

к трудовому договору (контракту) № от

именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице

действующего на основании Устава, с одной стороны и

именуемый в дальнейшем работник, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ____ трудового договора (контракта) № от г.

Неполное рабочее время в соответствии с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

1. Неполное рабочее время по соглашению сторон.

Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

- одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

- лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение);

- женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком;

- аспиранта, обучающегося заочно.

По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для беременной женщины.

Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет).

В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК ( сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед);

2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим);

3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах — один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

Автор: Антонина Борисовна Харитонова, руководитель Департамента организации бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»

Нестабильная экономическая ситуация в стране вызвала снижение выпуска продукции, объемов производства и оказываемых услуг. Организации находятся в сложном финансовом положении. Поэтому сейчас достаточно остро стоит вопрос об усилении социальной защищенности работников, на которых тяжелое финансовое положение сказывается в первую очередь.

Как работодателю правильно построить отношения с работниками, не ущемляя их права, и при этом сохранить свой бизнес? Одного общего решения для всех не существует. Все зависит от конкретной финансовой ситуации, в которой находится организация. В любом случае необходимо приложить все усилия для сохранения штата сотрудников. Если же это оказывается невозможным, то неизбежна процедура увольнения.

Законодательством предусмотрены определенные меры, которые работодатель вправе принять в целях сохранения рабочих мест. Одной из таких мер является введение режима неполного рабочего времени.

Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Оплата труда при таком режиме производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом не сокращается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не меняется порядок исчисления трудового стажа и не ограничиваются иные трудовые права работника

По общему правилу условия трудового договора (в том числе и о режиме рабочего времени) могут быть изменены только по соглашению сторон – работодателя и работника в письменной форме. Однако согласно ч.5 ст.74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Законодатель не дает определения понятия «изменения организационных или технологических условий труда». Поэтому трактуется оно широко. К указанным изменениям относят реорганизацию предприятия, освоение нового и закрытие устаревшего производства, не отвечающего современным требованиям техники безопасности и т.п. изменения условий труда в рамках процедур банкротства. Отдельно можно учесть мнение специалистов, экспертов, которые считают, что сюда можно включить и тяжелое финансовое положение предприятия, вызванное экономическим кризисом в стране. Хотя прямо в законе об этом не сказано. И каким образом отреагирует на это Государственная инспекция труда сказать затруднительно. Вопрос спорный и на него нет однозначного ответа.

В любом случае, работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени при соблюдении следующих условий: