Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Приеме На Работу В Обособленное Подразделение Образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (155 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

Нормативная документация

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

  • правительственное постановление «О трудовых книжках»>
  • постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»>
  • Правила хранения и заполнения трудовых книг.
Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение?

Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия. При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности.

Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.

Правила внесения записей

Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:

  • любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа>
  • все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены>
  • все даты и номера вносятся арабскими цифрами>
  • запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года>
  • все записи осуществляются на русском языке>
  • работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.
Алгоритм заполнения трудовой книги

В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных.

Обособленные подразделения обычно входят в состав организации, поэтому алгоритм заполнения трудовой книги следующий:

  1. Ставится номер записи в первой графе и дата заполнения во второй.
  2. В сведениях о работе записывается полное и краткое наименование организации и филиала, указывается должность, на которую приняли сотрудника.
  3. В графе 4 пишутся основания, на которых запись можно считать действительной. Здесь пишется номер приказа или распоряжения и дата его подписания.
  4. Иногда филиалы имеют стандартный штамп, который ставится в трудовую. В нем содержатся такие данные:
  • местонахождение учреждения>
  • полное название фирмы и сокращенное>
  • номер записи, число, которым приняли на работу>
  • занимаемая должность>
  • закрепленный за работником участок (или другие данные)>
  • основание: распоряжение от … №….

Видео

приказ о приеме на работу в обособленное подразделение образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ о приеме на работу в обособленное подразделение - Как взять на работу - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

    Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала своеф штатное расписание, и др.

    Что является обособленным структурным подразделением?

    Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

    Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  • не является юридическим лицом;
  • должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  • наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  • в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

    Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

    На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п. предоставляется нанимателю.

    Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  • вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  • вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
  • ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения. Оформление работника в филиал/представительство

    Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

    Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения. В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

    Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

    В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

    Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

    1. коллективным договором (если он имеется);
    2. правилами внутреннего распорядка;
    3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

    После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

    В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

    Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение. Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе - дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе - «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

    Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

    Трудоустройство: Видео Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

    Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

    При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством. В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

    Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения. Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

    Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

    Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Кадровый учет в обособленном подразделении

    Статья 57. Содержание трудового договора

    Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    ТК РФ не конкретизирует, что следует понимать под местом работы ( место работы и рабочее место - не тождественные понятия).

    Также не следует отождествлять понятия структурное подразделение и обособленное структурное подразделение .

    Как следует из п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации. под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

    В свою очередь, административно-территориальные границы отражаются в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413) (далее - ОКАТО) и Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 33-2005 (утв. Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 N 310-СТ) (далее - ОКТМО).

    Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).

    Указание на структурное подразделение согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ не относится к числу обязательных условий трудового договора.

    Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст. 72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора. Если же структурное подразделение ясно названо в трудовом договоре, то при желании работодателя его изменить речь идет уже не о перемещении, а о переводе на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

    В трудовую книжку сведения об обособленном подразделении вносятся, если они указаны в трудовом договоре в качестве существенных ( (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

    Представляется, что когда работники принимаются на работу в структурные подразделения в пределах административно-территориальных границ города Москвы, указывать в качестве места работы на конкретное структурное подразделение не обязательно. В случае если работники принимаются на работу в структурные подразделения, расположенные на территории Московской области (по соответствующим населенным пунктам), в трудовых договорах, заключаемых с ними, необходимо указывать место их работы с указанием обособленного структурного подразделения.

    При этом эксперты считают возможным указывать местонахождение обособленного структурного подразделения обобщенно, по наименованию населенного пункта.

    Тут уже Вам самим смотреть, как выгоднее: ответ на вопрос, в интересах ли работодателя уточнять в трудовом договоре конкретное рабочее место работника вплоть до отдела или агрегата (механизма), на котором трудится работник, либо нет, неоднозначен. Для целей более эффективного и быстрого переброса кадров из одного структурного подразделения в другое в пределах одного и того же населенного пункта (с одного агрегата (механизма) на другой) имеет смысл не конкретизировать данный пункт трудового договора, поскольку в этом случае данный переброс будет квалифицирован как перемещение и не потребует получения согласия работника. С другой стороны, указание конкретного рабочего места в трудовом договоре может помочь работодателю, например, в случае необходимости доказать отсутствие работника на рабочем месте.

    Что касается дополнительного документального оформления, то по всем подразделениям у Вас (согласно действующей практике) должны иметься приказы об их создании, по штатной расстановке должно прослеживаться, в каком конкретно подразделении работает каждый сотрудник;в приказах о приеме на работу (трудовых договорах, трудовых книжках) обособленное структурное подразделение указывается в случаях, являющихся обязательными (см. выше), если иное не практикуется в Вашей организации (в частности - детализация по всем структурным подразделениям с указанием конкретных адресов их местонахождения).

    Анонсы

    С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

    Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право Как сделать запись в трудовую книжку при приеме на работу сотрудника (гражданина РФ) в представительство иностранной организации? Что необходимо указывать в трудовой книжке при внесении записи о месте работы (наименование головной организации или полное наименование представительства как структурного подразделения)? Как сделать запись в книжке об увольнении сотрудника, какой печатью и чьей подписью ее заверить? Как правильно оформить приказы о приеме на работу и об увольнении?

    Как сделать запись в трудовую книжку при приеме на работу сотрудника (гражданина РФ) в представительство иностранной организации?

    С соответствии со ст. 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются и на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором РФ.

    В ст. 13 ТК РФ указывается, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения (и иные непосредственно связанные с ними отношения), возникающие на всей территории РФ, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

    Таким образом, на трудовые отношения работников представительства иностранной организации, расположенного на территории РФ, с работодателем распространяются требования трудового законодательства РФ.

    Статьей 20 ТК РФ установлено, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работодателями признаются физические или юридические лица. Филиалы и представительства, будучи структурными подразделениями организации, не имеют статуса юридического лица (ст. 55 ГК РФ).

    Таким образом, работодателем для гражданина РФ, поступающего на работу в представительство иностранной организации, будет являться юридическое лицо - головная организация. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 20 ТК РФ). Таким образом, именно головная организация определяет, кто будет вправе подписывать соответствующие документы (как правило это, в первую очередь, руководитель структурного подразделения). При этом полномочия руководителя, других уполномоченных на подписание кадровых документов лиц могут подтверждаться:

    - положением об этом подразделении, утвержденным руководителем головной организации;

    - доверенностью руководителя организации, в которой определены полномочия руководителя обособленного структурного подразделения и т.д.

    При внесении в трудовую книжку записи о месте работы работника представительства необходимо иметь в виду, что форма и порядок заполнения трудовых книжек установлены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

    В соответствии с абзацем третьим п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

    Согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, является существенным условием трудового договора.

    Таким образом, в данном случае в трудовой книжке необходимо указать конкретное наименование обособленного структурного подразделения иностранной организации.

    По поводу правильности оформления приказов о приеме на работу и об увольнении.

    О приеме на работу издается приказ унифицированной формы N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно указаниям по заполнению данной формы при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (например, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя унифицированной формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Подписываются приказы руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Прием на работу руководителя обособленного подразделения

    Уважаемые коллеги, утро доброе! Подскажите, пожалуйста, как принять на работу руководителя обособленного подразделения (в моем случае-руководителя распределительного центра), если головной офис находится в Спб, а распределительный центр будет в Пскове, но именно в задачи руководителя входит поиск помещения и т.д.

    Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

    Принимать на работу в обособленные структурные подразделения (ОП), в том числе и их руководителей, обязана головная организация (ГО).

    Трудовые книжки работников ОП хранятся в ГО, если только приказом руководителя не установлено иное. Например, приказом руководителя ГО в подразделении назначается лицо, ответственное за оформление кадровых документов и хранение трудовых книжек.

    В трудовом договоре с работниками ОП, расположенных в другой местности, обязательно указывается наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Срок испытания для руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать - шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

    Открываем филиал, представительство, обособленное подразделение: что нужно учесть

    Создание филиала, обособленного подразделения, представительства – все это традиционные пути расширения бизнеса. При этом правовое значение указанных структурных единиц организации в гражданском и налоговом законодательстве не совпадает. Принципиально разным является и порядок их создания. Для филиалов, и представительств предусмотрена одна процедура, для обособленных подразделений – совсем иная. Разобраться в нюансах поможет наша статья.

    Разбираемся в понятиях и полномочиях

    Согласно Гражданскому кодексу РФ, филиал выполняет все или часть функций своего юридического лица. Представительство выполняет только представительские функции своего юридического лица.

    В Налоговом кодексе РФ понятие «обособленное подразделение» не рассматривается как самостоятельное, оно используется только для целей самого же Налогового кодекса РФ и для налогообложения. То есть в виде нового вида подразделений, отличающегося от филиалов и представительств, обособленное подразделение не выделяется. В статье 11 Налогового кодекса РФ прямо указано, что главным признаком обособленного подразделения является фактическое наличие оборудованного стационарного рабочего места.

    Логика в данном случае такая: если есть работник, значит, ему платится зарплата, соответственно идут отчисления с зарплаты. А если еще работник получает деньги от клиентов, значит, данное место нахождения является источником доходов и т.п.

    Поэтому, делая выбор между филиалом, представительством и обособленным подразделением, руководствуйтесь следующим подходом.

    Если вы не просто создаете удаленные рабочие места, а, например, офис, в котором будет вестись работа с клиентами, заключаться контракты, или вам просто нужен красивый официальный статус, тогда лучше создать филиал или представительство. А если у вас УСНО и вы не хотите вносить изменения в устав юридического лица (т.к. филиалы и представительства должны быть указаны в уставе и с ними нельзя быть на УСНО), тогда предпочтение должно быть отдано обособленному подразделению.

    Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения не являются самостоятельными субъектами права. Это означает, что у них нет самостоятельных прав и обязанностей, они никогда не являются стороной сделки или стороной в судебном заседании, они не сдают от своего имени налоговых деклараций и не платят налогов – все это делает юридическое лицо.

    А вот руководителя данные субъекты права иметь могут. Наличие полномочий руководителя обособленного подразделения (а также филиала и представительства) зависит не от факта его назначения или названия должности, и даже не в силу перечисления его полномочий в Положении о филиале (представительстве), а исключительно от наличия доверенности от руководителя юридического лица. Говоря иными словами, действия руководителя обособленного подразделения (филиала, представительства), ничем не отличаются от действий иного представителя Общества, у которого есть доверенность с аналогичными полномочиями.

    В Информационном письме Высшего Арбитражного Суда РФ от 14 мая 1998 г. № 34 прямо предусмотрено, что обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, может предъявлять иск только от имени юридического лица. К исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность (или ее копия) юридического лица, подтверждающая полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица.

    Не менее важным является вопрос об оформлении отдельного банковского счета для обособленного подразделения (филиала, представительства). В Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И прямо указано о возможности открытия счета юридическому лицу, но для «совершения операций» филиалом или представительством. Исходя из данной инструкции, следует, что счет открывается для самой организации.

    Что касается отдельного наименования. то обособленное подразделение (филиал, представительство) может его иметь, хотя это совсем не обязательно (законом подобной обязанности не предусмотрено).

    Порядок создания филиалов, представительств и обособленных подразделений отличается значительно, поэтому рассмотрим его подробнее.

    Порядок создания филиалов и представительств

    В первую очередь необходимо принять решение о создании филиала и представительства. Данное решение принимается общим собранием участников юридического лица, оно должно быть оформлено протоколом или решением (в случае, если в обществе один участник).

    Решение о создании филиала (представительства) может быть также принято советом директоров. Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе. Тем не менее, даже если такая возможность в уставе предусмотрена, мы рекомендуем оформить создание филиала одним решением (протоколом) – общего собрания участников. И в нем отразить создание филиала, а также принятие решения о внесении изменений в устав. Дело в том, что создание филиала (представительства) предполагает внесение изменений в устав. Решение о внесении изменений в устав полномочно принимать только общее собрание участников общества.

    Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ. в устав необходимо внести «сведения» о филиале (представительстве). Какие именно сведения – закон умалчивает, однако, учитывая сложившуюся практику, в большинстве случаев все ограничиваются адресом филиала (представительства) и его наименованием (в случае, если таковое присвоено).

    Положение о филиале, представительстве

    Срок утверждения Положения отсутствует, но будет проще и удобнее, если такое решение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства (т.е. в том же Протоколе).

    Положение о филиале (представительстве) можно расценивать как внутренний документ организации. Полномочие по утверждению Положения о филиале (представительстве) возлагается на общее собрание участников или совет директоров (если данный орган предусмотрен уставом организации).

    Итак, для регистрации филиала (представительства) в ЕГРЮЛ с внесением изменений в устав юридического лица в регистрирующий отдел ИФНС (по основному месту нахождения общества) необходимо подать следующие документы:

    1) протокол собрания (решение участника) в котором принимается 2 решения:

    а) о создании филиала (представительства);

    б) о внесении изменений в устав;

    2) заявление 13001 с приложением на создаваемый филиал или представительство (в форме 13001 это лист «Д»);

    3) изменения к уставу (утвержденные протоколом и предусматривающие сведения о филиале, представительстве) в двух экземплярах.

    С 1 июля года изменения к уставу необходимо подавать в двух экземплярах. После регистрации налоговый орган выдаст вам второй экземпляр изменений с соответствующей отметкой.

    Постановка филиала или представительства на налоговый учет производится налоговыми органами самостоятельно на основании данных в ЕГРЮЛ в порядке межинспекционного обмена.

    Порядок создания обособленного подразделения

    В отличие от филиалов и представительств, возникновение обособленного подразделения может не сопровождаться никакими управленческими документами, кроме документов, фактически подтверждающих возникновение стационарного рабочего места (например, договор аренды и приказ о приеме на работу лица, которое там будет находиться).

    Более того, при создании обособленного подразделения не требуется утверждать Положений о данном обособленном подразделении, а также можно обойтись без назначения руководителя обособленного подразделения и соответственно без выдачи ему доверенности (например, вы всего лишь наняли нескольких дополнительных рядовых сотрудников, которые будут находиться в удаленном офисе).

    Тем не менее, как правило, некий Приказ руководителя юридического лица все-таки издается (общего собрания участников для этого проводить точно не нужно).

    Если анализировать трудовое законодательство (ведь идет речь о новых рабочих местах), то наиболее целесообразно и правильно будет издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и организационную структуру юридического лица (если такая есть).

    В налоговый орган подается Сообщение по форме С-09-3-1. К данному сообщению ни Приказ, ни какие-либо иные документы не прикладываются.

    Сообщение должно быть подано не позднее 1 месяца с момента создания обособленного подразделения. Сообщение подается ИФНС по месту нахождения организации (головного офиса юридического лица).

    Нарушение установленного Налоговым кодексом РФ срока подачи заявления грозит налогоплательщику штрафом в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 116 НК РФ).

    Откуда именно ждать получения Уведомления о постановке на учет, действующие нормативно-правовые акты тоже не разъясняют, но практика показывает, что обычно оно приходит из ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.

  • КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?

    СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

    Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

    Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

    На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

    6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

    Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

    6-НДФЛ: как отразить выплату премий

    Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

    Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

    Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

    Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

    В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

    Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

    С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

    Как указывать в трудовых книжках обособленные подразделения, филиалы?

    Как указывать в трудовых книжках обособленные подразделения, филиалы? Вопрос

    Добрый день! У меня такой вопрос, в нашей компании есть обособленные подразделения, филиалы, мне в трудовых книжках как их указывать, или просто хватит если я укажу отдел, а как филиал указать.

    Ответ

    Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

    Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

    Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке (например, "Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала").

    Образец записи в трудовой книжке см. ниже.

    Подробности в материалах Системы:

    Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

    Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

    При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

    Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

    Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем ( ч. 3 ст. 55 ГК РФ. ст. 20 ТК РФ ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу. трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

    При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица ( п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

    Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу в филиал

    Прием сотрудников в обособленном подразделении

    02 июня 2014 г. подано заявление в налоговые органы об открытии обособленного подразделения. Можем ли производить прием рабочих в обособленное подразделения с 02.06.2014 г.

    работодатель обязан оформить с сотрудником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ).

    В данном случае нужно ориентироваться исключительно на пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ. Из него следует, что обособленное подразделение нужно считать созданным в момент, когда оно одновременно начинает соответствовать всем приведенным там признакам. Один из таких признаков– наличие оборудованных стационарных рабочих мест. А это происходит, когда созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия и сотрудники к этим обязанностям приступили. Именно такое мнение высказал, опираясь на арбитражную практику, Минфин России в письме от 11 декабря 2007 г. № 03-02-07/1-478.

    Поэтому Вы можете производить прием сотрудников на работу в обособленное подразделение 02.06.2014г, так как на этот момент уже принято решение о создании обособленного подразделения.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .

    1.Статья:Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

    Шаг 5. Оформляем документы после начала работы

    Работодатель обязан оформить с сотрудником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ).* Обратите внимание, что в данном случае в качестве даты заключения трудового договора нужно указывать тот день, когда трудовой договор фактически оформлен, а в качестве даты начала работы прописать день, когда работник был допущен к работе. Такие же сроки указываются при оформлении приказа о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку. Если работа предполагает материальную ответственность, не забудьте заключить с работником соответствующий договор.

    ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 12, ДЕКАБРЬ 2010

    2.Статья:О моменте заключения трудового договора и моменте начала работы

    Трудовой кодекс разделяет момент заключения трудового договора и момент начала работы, поскольку по объективным причинам эти действия могут не совпадать по времени. В частности, данная ситуация касается сезонных работ, найма спортсменов, иностранных специалистов и т. д.*

    Трудовые отношения сторон трудовым договором не оформлены. Какие формулировки нужно использовать касательно вступления в силу такого договора? В случае отказа работника подписать документ, что вправе предпринять работодатель?

    Стороны должны прописать: трудовой договор вступил в силу с момента начала работы с такой-то даты, – поскольку и зарплата, и стаж для предоставления ежегодного отпуска исчисляют с первого дня работы (когда работник фактически приступил к выполнению своих трудовых функций).* Если он отказывается его подписать, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности: в силу ст. 67 ТК РФ оформление трудового договора в письменной форме – это обязанность и работника.

    Трудовой договор вступает в силу с даты фактического допущения работника к работе (и ТК РФ). Исходя из того, что трудовые отношения не оформлены должным образом, можно предположить – работник не прошел первичный инструктаж об охране труда. В силу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить его от работы и допустить только после заключения письменного трудового договора и прохождения инструктажа по охране труда.

    Трудовой договор заключен со дня фактического допущения работника к работе (), в его письменном варианте нужно отразить этот факт, указав дату фактического допущения и то, что он «был заключен на нижеследующих условиях».* Отказ работника подписать документ работодатель должен зафиксировать в акте, указав причину, время, место и иные обстоятельства. В акте следует отразить и передачу экземпляра договора работнику.

    3.Ситуация:Какой день считается датой создания обособленного подразделения


    Датой создания обособленного подразделения признается дата обустройства рабочих мест и фактического начала ведения деятельности через данное подразделение.*

    Обособленным признается подразделение, территориально отдаленное от организации, в котором оборудованы рабочие места на срок более одного месяца (стационарные рабочие места) (п. 2 ст. 11 НК РФ ). Из определения следует, что для постановки обособленного подразделения на налоговый учет решающую роль играет создание хотя бы одного стационарного рабочего места.

    Рабочим является место, которое находится под контролем работодателя и где сотрудник должен находиться (куда он должен прибыть) для выполнения работ (абз. 6 ст. 209 ТК РФ ).

    Понятие рабочего места различается для каждой отдельной организации и зависит от характера выполняемых работ. Поэтому датой создания можно считать дату окончания обустройства рабочего места, дату принятия первого сотрудника на работу или другую дату, связанную с началом деятельности подразделения*. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой (см. например, постановления ФАС Центрального округа от 12 июля 2011 г. № А14-8856/2010/337/28. Московского округа от 17 января 2011 г. № КА-А40/16989-10. Западно-Сибирского округа от 6 февраля 2007 г. № Ф04-8807/2006(29891-А45-19). Дальневосточного округа от 12 декабря 2007 г. № Ф03-А73/07-2/5541) .

    Сергей Разгулин. действительный государственный советник РФ 3-го класса

    4.Рекомендация:Трудовые отношения в обособленных подразделениях организации

    Спорные моменты компетенции при заключении трудового договора

    Можно предположить, что право заключения трудовых договоров с работниками филиала (представительства) возникает у единоличного исполнительного органа только после принятия решения о создании такого подразделения вышестоящим органом управления в обществе. При этом заключение трудового договора возможно и до момента уведомления регистрирующих органов, поскольку для самой организации решение о создании филиала вступает в силу немедленно после его принятия.*

    Обособленное подразделение, не являющееся филиалом(представительством)

    Отметим, что создание обособленного подразделения, не являющегося филиалом(представительством), производится проще. Благодаря тому, что нет необходимости вносить изменения в учредительные документы юрлица. Подобное подразделение создается фактическими действиями организации по оборудованию стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации. При этом, как следует из многочисленных разъяснений контролирующих органов, такое подразделение считается созданным с момента начала его деятельности, т. е. с того момента, когда заключены первые трудовые договоры с сотрудниками6. С этого момента у организации возникает обязанность уведомить налоговую инспекцию (п. 4 ст. 83 НК РФ) по месту нахождения обособленного подразделения о его создании, а также обязанность по уплате налогов, сборов, подачи отчетности с учетом наличия такого подразделения.*

    На практике создание подобных обособленных подразделений производится путем издания приказа единоличного исполнительного органа и выделения им необходимых денежных средств на его функционирование. Руководителям таких подразделений могут выдаваться доверенности на осуществление действий, порождающих гражданско-правовые последствия, по аналогии с руководителями филиалов и представительств: они могут вести отдельный управленческий баланс и многое другое.

    ЖУРНАЛ «ТРУДОВЫЕ СПОРЫ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2009

    Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».

    Ответ утвержден Абрамовой Варварой,

    ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.