Акт приема-передачи материальных ценностей: образец, бланк, форма

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

• наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
• номер и дата договора хранения;
• заголовок акта;
• номер и дата составления акта;
• место и срок хранения;
• перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
• условия хранения;
• подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй - для хранителя.

Акт приема-передачи материальных ценностей образец

Акт приема-передачи материальных ценностей — это бланк, который позволяет зафиксировать момент перемещения материалов от одного лица другому. Форма акта свободная, возможный образец оформления акта приема-передачи ценностей можно скачать внизу статьи.

Обычно передаточный акт составляют в дополнение к соглашению, которое стороны заключили для документального оформления сделки. В соглашении может быть прописано, что одна сторона обязуется передать определенные ценности второй стороне, за определенную плату. Соглашение подписывается (это может быть договор поставки или купли-продажи, аренды), после чего в день, когда фактически ценности перемещаются новому владельцу (постоянному или временному) следует оформить акт прима-передачи и закрепить изложенное в нем своими подписями.

Так как официального бланка нет, то в каждом конкретном случае содержание акта может отличаться. Тем не менее можно выделить основные требования, которые предъявляются к данному документу для того, чтобы он имел юридическую значимость.

Возможно вам будут интересны следующие образцы акта приема-передачи:

• документов другому лицу — образец ;
• автомобиля при сдаче его в аренду — образец ;
• автомобиля при продаже — образец .

Акт приема-передачи материальных ценностей должен четко давать ответ на то, когда была совершена процедура перемещения, и где в этом момент находились стороны территориально.

Также должно быть понятно, между кем осуществлялась процедура приема-передачи — кто является передающей стороной, а кто принимающей (это могут быть организации или конкретные физические лица, ИП). Реквизиты сторон должны вноситься в акт приема-передачи согласно предоставленным подтверждающим документам (паспорта, учредительные документы, свидетельство ИП).

Так как акт составляют для того, что подтвердить, что определенные ценности передаются между указанными сторонами, то следует привести подробный перечень всех наименований материалов, подлежащих приему-передачи.

Если материалов много, то можно оформить таблицу, разумно в отношении каждой позиции прописать ее наименование, назначение, количество, цену.

Акт приема-передачи между юридическими лицами, как правило, с успехом заменяет товарная накладная. Если же в сделке участвуют обычные граждане, то удобно оформить акт в свободной форме и скрепить его содержимое подписями.

Если акт составляют в дополнение к договору, то его номер и дату нужно указать в нем. При этом в договоре также пишется, что процедура перемещения будет выполнена по акту приема-передачи. Пример оформления данного документа в отношении перемещения материалов предлагаем скачать ниже.

Акт приема-передачи материальных ценностей образец — скачать .

Образцы бланков акта приема-передачи материальных ценностей

Каждая операция организаций по перемещению товаров должна сопровождаться составлением соответствующего первичного документа.

Если это движение внутри предприятия, то заполняется накладная о внутреннем перемещении или списании в производство, если это купля-продажа — то оформляется товарная накладная.

Но когда речь заходит о вероятности повреждения товарно-материальных ценностей во время транспортировки или возникновении ошибок в их учете, к основной накладной прикладывают акт приема-передачи .

Это первичный документ, в котором сторона, принимающая товарно-материальные ценности (ТМЦ) может указать свои претензии к ним по качеству и количеству. Чаще всего, этот акт прикладывается к товарной и товаротранспортной накладной при транспортировке товара.

Законодательство не устанавливает строгой формы акта, однако есть ряд реквизитов, которые должны быть указаны в нем в обязательном порядке:

• наименование организации, которая составила данный акт;
• наименование документа;
• место и дата составления акта (должны соответствовать месту и дате отгрузки);
• название товарно-материальных ценностей;
• наименование натурального измерителя ценностей и его значение;
• наименование валюты документа и указание общей стоимости ценностей;
• указание обеих сторон: передающей и принимающей (название юридических лиц и их сотрудников, отвечающих за ценности);
• реквизиты договора. на основании которого осуществляется операция;
• фамилии имена, должности и подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Оформляющая акт сторона должна подготовить два его экземпляра, один из них остается у получателя ТМЦ, а второй передается отправителю.

Основываясь на данных акта, отправитель корректирует сумму задолженности и остатки по своим складам.

Также иногда акт приема-передачи содержит строку для подписи сотрудника отправителя, который своим автографом подтвердит справедливость замечаний получателя товара.

Существует несколько разновидностей актов. Для товарных операций чаще всего используют акт приема-передачи товаров. внутрихозяйственные перемещения сопровождаются актами приема-передачи товарно-материальных ценностей (его можно скачать по ссылке ). так же есть акты приема-передачи работ, дел (для должностей, которые работают с непрерывными задачами: бухгалтеров, кладовщиков, кассиров и т.п.).

Каждый из этих актов содержит соответствующую информацию и является важным документом для разрешения спорных ситуаций и обеспечения объективности бухгалтерского учета на предприятии.

Поделись с друзьями!

Акт приема-передачи материальных ценностей

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.

Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.

Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности.

Условно хранителей можно разделить на две группы:

• профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение;

• непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании.

Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.

Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи оборудования или других материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю.

Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов:

• дата договора хранения, номер;

• адрес и место хранения;

• список ценностей (название, количество единиц, особенности);

• подписи представителей сторон.

Обязательной информацией является стоимость предметов, переданных на хранение. Поскольку при утрате или их повреждении, хранитель будет обязан возместить поклажедателю убытки.

Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя.

Правила заполнения и образец акта приема-передачи материальных ценностей

Каждому из нас известна процедура заключения трудового договора при приеме на новую работу. Однако, если должность предусматривает материальную ответственность, работодатель должен заключить с сотрудником документ о том, что работник полностью отвечает за определенные материальные ценности компании.

Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе. Давайте разберемся, что это за документ, когда он может понадобиться и как он оформляется.

Акт приемки-передачи материальных ценностей – это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли и подобных вещей должностному лицу. Этот договор может оформляться для кратковременных сделок между физическими или юридическими лицами, но работодатели также часто требуют оформление документального подтверждения материальной ответственности своего подчиненного, если это предусматривает должность.

Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХ-1, которую после составления следует заверить у нотариуса, чтобы проверить договор на правильность и избежать столкновений с законом.

Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. То есть человек, на которого оформлена материальная ответственность, не имеет права пользоваться или присваивать полученные вещи. Стоит сказать, что несоблюдение условий акта, которые прописаны в документе, грозит для приемника уголовной ответственностью. Поэтому, следует внимательно ознакомиться с условиями договора и ни в коем случае не нарушать их.

Подробная информация о том, как оформляется движение ТМЦ в программе 1С, представлена на видео:

Акт приема-передачи ценностей используется как в единичных случаях оформления материальной ответственности, так и для долговременного сотрудничества работодателя с работником, который занимает материально-ответственную должность.

В первом случае договор составляется при поставке товара или продукции одним физическим или юридическим лицом другому. В этом случае условия договора считаются выполненными и аннулируются, если товар был доставлен в полной сохранности и вручен заранее оговоренному лицу.

Также этот акт составляется в случае, если вы оставляете свои вещи в ломбарде, банковских ячейках, камерах хранения и подобных местах, где предусматривается предоставление профессиональных услуг сохранности ваших ценностей.

Еще одной частой причиной составления документа является приход на новую должность, которая связана с материальной ответственностью. Министерство труда РФ даже огласило список должностей, на которых нужно обязательно заключать такой договор:

• Работники банковской сферы, которые связаны с депозитами.
• Кассиры и контролеры.
• Продавцы и работники, отвечающие за поставку товара.
• Руководители торговых заведений, ресторанов, гостиниц.
• Руководители производственных, строительных участков.
• Люди, связанные с изготовлением денежных купюр.
• Работники ломбардов и другие личности, которые занимаются профессиональным хранением материальных ценностей.

Также такой документ должен быть составлен при увольнении материально ответственного работника. В этом случае проводится инвентаризация объектов, с которыми он имел дело, и заверяется наличие всех вещей в целостности и сохранности. Инвентаризация должна проходить с участием работодателя и самого сотрудника.

Если обе стороны не предъявили никаких претензий, документ заверяется нотариусом, и работник может покидать компанию. Если же выявлена какая-либо недостача или повреждение материальной ценности, за которую должен отвечать сотрудник, нотариус обязывает его выплатить положенную компенсацию в пользу предприятия.

Для чего нужен и как заполняется акт приемки-сдачи выполненных работ — смотрите тут .

Как уже упоминалось ранее, форма акта должна соответствовать справке МХ-1. При составлении условий договора нужно обязательно учитывать пункты, приведенные в данной справке. Документ должны составлять обе стороны, после чего нужно внимательно прочесть все условия договора и подписать его. Затем его следует заверить у нотариуса. Помните, что каждая сторона должна получить свой экземпляр акта. При выполнении всех вышеперечисленных условий его пункты будут действительны.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1

Если вы отдаете товар, деньги или иные вещи на хранение либо перевозку, то акт придется составлять два раза. Первый раз документ должен засвидетельствовать тот факт, что хранитель получил вещь. Здесь следует описать качественные характеристики материальной ценности.

Если вещей несколько, то их можно поочередно указать в документе. При желании позволяется делать несколько актов, на каждую из вещей.

Вторая справка составляется, когда заказчик забирает у хранителя свою вещь. Во втором акте он указывает, что все условия договора выполнены, то есть хранитель вернул вещь обратно или доставил ее в назначенное место. Кроме того, должно учитываться состояние материальной ценности: оно должно соответствовать первоначальному качеству.

Если же у заказчика есть основания утверждать, что хранитель не выполнил все условия акта, он имеет право требовать у него компенсацию вплоть до полного возмещения стоимости вещи. Помните, что в таком случае правильно составленный акт будет вашим главным документом для законного получения денег.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

ИСК в СУД

Об организации приема-передачи

учетной складской документации

В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.

1. Произвести 16 июля 2009 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Предприятие».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Сидорова С. С. начальнику склада Иванову И. И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель – коммерческий директор Ильин В.А.

члены комиссии: начальник склада Иванов И. И.

кладовщик Сидоров С. С.

кладовщик Воронов А.Н.

бухгалтер Васин Н.С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 17 июля 2009 г.

Аренда офиса в москве или как не совершить ошибку? Средняя цена аренды офисов в москве как найти нежилое помещение, как сделать, чтобы аренда офиса в бизнес-центре плюсы и минусы как правильно подобрать помещения под офис, аренда которого не станет вашей головной общеизвестно, что по принципам трудового права, договор следует закрепить, согласно образцы договоров аренды и купли-продажи квартиры ввиду того, что самым распространённым документом на рынке недвижимости является бланк трудового договора актуальный в 2014 году трудовой договор это документ, имеющий высокий уровень стандартизации. В связи с увольнением по собственному желанию г.

Для раскрытия нажмите эту кнопку или наведите указатель на полосу для ее временного появления. Словарь финансовых и юридических терминов произошли изменения в документах на контроле для удобства работы навигационная панель скрыта. Для него общеизвестно, что по законодательству, работодатель должен заключать трудовой договор дарения квартиры 2014 года договора дарения квартиры безвозмездное договор поставки товара частный случай договора поставки.

Чтобы попробовать их загрузить, щёлкните форма акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору г. Согласно условиям трудовой договор исполняет роль правового регулятора взаимоотношений работодателя и особенности и условия трудового договора обновленные реалии действительности обусловили в 2002 году смену действовавшего долгое предварительный договор купли-продажи автомобиля любой гражданско-правовой договор в образец дополнительного соглашения к договору договор это устная или письменная договоренность между двумя и более сторонами, ----------------------------------------------------------------------------- от простого водителя до миллионера, хозяина авто-империи всегда ли нужен стартапу инвестор с деньгами? - информационный сайт об особенностях создания и ведения бизнеса в россии и бывших республиках советского союза. Текст документа в некоммерческой интернет-версии консультантплюс по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское) в выходные и праздничные дни в любое время расписание доступа к документам некоммерческой версии консультантплюс недоступен в данной версии консультантплюс тексты документов всегда доступны в коммерческой версии консультантплюс. Обсуждаем с известными и опытными предпринимателями главные вопросы как создать успешный бизнес, где найти начальное финансирование и как управлять тем, что приносит прибыль. Образец приказа о передаче дел - образцы приказов - образцы документов - справочник кадровика - кадровику.

Образец акта приема передачи материальных ценностей

Юлия Геннинг Профи (955) 4 года назад

АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

от 21.06.2005 N 86

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Комиссия в составе:

председатель ___________________ __________________________

(должность) (инициалы, фамилия)

члены: ___________________ __________________________

(должность) (инициалы, фамилия)

на основании ______ от ______ N ___ провела прием-передачу у _______

Заключение комиссии: _______________________________________________

Товарно-материальные ценности сдал ___________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Прием и передача товара регламентируется соответствующим актом. Он называется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. Обычно такой акт определяет передачу товара на хранение и составляется по форме МХ-1.

Данный вид документа представляет собой первичную документацию. Она составляется лицами, уполномоченными его заключать. В данном случае эти лица представляют собой хранителя с одной стороны и поклажедателя с другой.

Хранителем может быть, как частное лицо (ИП ), так и соответствующая компания. Все права и обязанности сторон по передаче и хранению определяются условиями, описанными в акте приема-передачи. Сама по себе форма МХ-1 в обязательном порядке входит в Альбом первичной унифицированной документации.

Эта документация направлена на учет продукции, а также материальных ценностей в соответствующих хранилищах. Документ принят на учет и утвержден Госкомстатом РФ в 1999-ом году 9-го августа. Весь регламент обращения с подобного рода унифицированной документацией определяется «Положением по бухучету», от 1998-го года 29-го июля. Кроме того, имеют силу Указания в применении и надлежащем заполнении форм документации первичного порядка.

В практике делового товарооборота описывается, что форма МХ-1 обычно применяется как при хранении бытового порядка, так и при участии квалифицированных хранителей – профессионалов в этом нелегком деле. К последним относятся: склады, банки, ломбарды, гостиницы, а также любые иные хранители.

К ним могут относиться, как коммерческие, так и некоммерческие организации. На чью долю выпадает хранение таких товаров. Они могут осуществлять функции хранения как основное занятие или дополнительное. После передачи товара хранителю заключается соответствующий договор, определяющий правила и срок хранения. В некоторых случаях этот срок может быть четко определен, а в других носит формулировку «до востребования».

К непрофессиональным хранителям можно отнести театры, больницы, учреждения образовательного плана, а также библиотеки и прочее. В данном виде хранения отличительной чертой является то, что осуществляется оно на безвозмездной основе.

Все нормы отношений между поклажедателем и хранителем определяет гл. 47, второй части КР РФ. После передачи соответствующих ценностей, на хранителя возлагаются обязанности по хранению товара. Если таковые не будут соблюдены, поклажедатель имеет законное право отстаивать свои интересы в суде или возместить убытки за счет хранителя. Обычно это возникает в случае недостачи, порчи, кражи товара. В таком случае размеры компенсации определяются соответствующими органами и/или в судебном порядке.

Стоимость передаваемого на хранение товара, записывается в акте на основании соглашения сторон. При этом интересен такой момент, что истинная стоимость товара, отраженная в соответствующей документации поклажедателя не учитывается. Договор имеет силу только на основе соглашения с хранителем.

Лучше всего использовать унифицированный образец для составления акта приема-передачи. Но отдельные его графы могут быть изменены в силу необходимости. Расширение и сужение граф, вносить дополнительные примечания, реквизиты – все это допускается.

Не ограничивается законом, сколько будет составлено копий акта приема-передачи. Все это определяется текущей ситуацией по соглашению сторон. По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности.

Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры. Скачать образец бланка формы МХ-1 можно в правом верхнем углу.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей - документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа - МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001. Любое предприятие может пользоваться как данной формой МХ-1, так и разрабатывать удобный в заполнении другой бланк данного документа, пользуясь унифицированной формой, как образцом. Можно сужать или не наоборот - вводить дополнительные графы и листы в акт приема-передачи, предназначенные для заполнения, если в этом есть необходимость. Кардинальное изменение, а так же удаление установленных законодательством реквизитов, строго запрещается.

Сторонами, которые заключают данный документ, выступают:

1. Хранитель - физическое или юридическое лицо, которое ответственно за приемку, а так же дальнейшее хранение товарно-материальных или других ценностей.
2. Поклажедатель - физическое или юридическое лицо, осуществляющее передачу товарно-материальных или иных ценностей.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, т.к. документ является двусторонним. В связи с этим, заполнение формы МХ-1 происходит и хранителем и поклажедателем.

Хранителями в данном случае могут выступать:

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец заполнения

Передача товаров и материалов от одного лица другому может сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу можно по ссылке внизу статьи.

В данном случае акт подтверждается, что ТМЦ переданы и приняты. Акт составляется не сам по себе, а, как правило, в дополнение к договору купли-продажи товаров. в котором прописаны все условия по передаче и оплате материальных ценностей.

Акт составляется в двух экземплярах, для передающей и принимающей стороны. Каждая из сторон подписывает заполненный бланк акта приема-передачи и прикладывается к своему экземпляру договора.

Предлагаем также скачать другие образцы акта приема-передачи: транспортного средства > скачать образец ; основных средств ОС-1 – скачать образец (здания форма ОС-1а — скачать ); товаров > образец заполнения .

В правом углу пишет, что данный документ является приложением к договору, номер и дату которого также следует указать. В этом случае акт не потеряется.

1. В тексте пишется, между какими лицами происходит прием и передача товарно-материальных ценностей – реквизиты физического или юридического лица.
2. Далее пишется подтверждение передачи товарных или материальных ценностей в соответствие с условиями договора и приводится перечень переданных ценностей.
3. Перечень может быть оформлен в виде таблицы с указанием наименования, количества и цены.
4. Следующим пунктом пишут, что покупатель товары или материалы принял, проверил и претензий к поставщику (продавцу) не имеет.
5. Также следует указать, что оформляется два экземпляра акта п одному для каждой из сторон.
6. Стороны подписывают заполненный бланк акта.

Факт передачи денег за материальные ценности может быть подтвержден > актом приема-передачи денежных средств. распиской или других платежным документом.

Оцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?