4. Настоящий акт составлен и подписан в 2 - х экземплярах.

Скачать бланк акта приема-передачи документов образец

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы.

Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния. не отстают от них и простые граждане, итог – постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки (договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т.д.).

Альтернатива бумажному документообороту

Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов – важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии.

Правила составления акта

Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно.

Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства (арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов), во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы.

Акт приемки-передачи фиксирует факт физической передачи каких-либо документов от одного индивида другому, либо от одного юридического лица другому через их уполномоченных представителей.

В акте приема-передачи документов фиксируются уникальные признаки документов, при их наличии: серийные и порядковые номера, текстовое содержание документов, количество страниц, передаются ли документы в оригинале или копиях, количество передаваемых экземпляров и т.д. То есть должны быть указаны все индивидуальные признаки, которые отличают данные документы от иных аналогичных.

Если по акту приема-передачи документы передаются от юридического лица, другому юридическому лицу, то полномочия представителей данных организаций целесообразно дополнительно фиксировать путем проставления оттиска печатей данных юридических лиц на акте.

Дополнительное содержание документа

В некоторый случаях целесообразно указывать реквизиты паспортов физических лиц, которые представляют интересы сторон по акту, а также ссылку на подтверждающие их полномочия документы (доверенности, выписки из ЕГРЮЛ, и т.д.).

Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приема-передачи документов. В некоторых случаях, целесообразно по подписания акта предварительно проверить полномочия представителей сторон, например действительность выданных доверенностей на момент подписания акта приема передачи и прочее.

Далее расположен пример одного из вариантов акта, которым можно воспользоваться в своих интересай или подобрать другой документ размещенный на нашем сайте «Договоры Всем», также мы готовы составить любой документ по вашему индивидуальному заказу.

Акт приема-передачи документов

г. Москва. 16 февраля 2015 г.

В соответствии с настоящим актом, Незачий Эдуард Петрович, руководитель ОАО «ПРИСС лтд» передал, а Семонченко Лариса Сафоновна, руководитель ЗАО "Авис практик" приняла следующие документы:

1. Оригинал лицензии серии АВАА номер 44586877.

Весь образец акта приема-передачи документов расположен в прикрепленном файле.

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

• название документа;
• текущая дата составления документа;
• место составления документа;
• полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
• наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
• полное название предприятия, которому адресован документ;
• наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
• перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
• присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
• подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
• оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Акт приема-передачи документов образец и пример бланка

Главная » Акты » Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.

Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.

Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата и место его составления;
• наименование предприятия-составителя акта;
• ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта;
• наименование предприятия-получателя документации;
• ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи;
• полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров;
• подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию;
• оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.

Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.

Поделитесь с коллегами:

Образец акт приема передачи документов при продаже ооо

Акт приема передачи бухгалтерских документов образец

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи бухгалтерских документов имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов

Общество с ограниченной ответственностью _________________

«____» __________ 20_____ года

Акт приема-передачи дел

Директор ООО _______________

Главный бухгалтер (который увольняется)

Главный бухгалтер (который назначается)

Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:

Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.

Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.

При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.__________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.

Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.

Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

_________ Директор ООО ______________

_________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________

_________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________

1.Реестр бухгалтерских документов.

2.Реестр недостающих документов.

3.Реестр замечаний к бухгалтерской документации.

Пример приведен на 2 балансовых счета в одном акте, но лучше всего оформлять данные акты на каждый счет отдельно и перечислять все имеющиеся папки и журналы ордера

Акт приема-передачи на 01.09.2012 г.

Мы, нижеподписавшиеся, бухгалтер 1 категории Иванова Алла Сергеевна и бухгалтер 2 категории Никифорова Марина Павловна, составили настоящий акт на предмет передачи документов по балансовым счетам:

1. 73_2 «Расчеты с персоналом по мобильным переговорам»

Ж/О и документы по б/с 73_2 с января по июль 2012 г. – 1 папка.

2. 60_1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по услугам ММТ» сальдо на 01.08.2012 = Кт 60_1 – 162.900,00 руб.

Ж/О №6 по б/с 60_1 с января по июль 2012 – 1 папка,

Документы к Ж/О № 6 по б/с 60_1 с января по июль 2012 г. – 6 папок.

Утвержден постановлением МИД от 26.03.2007 N 45

в соответствии с приказом загранучреждения от "__" _________ 20__ г. N ______ составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял следующее:

1. Денежные средства и другие ценности, находящиеся в кассе на основании акта инвентаризации наличных денежных средств и других ценностей от "__" ________ 20__ г. (прилагается).

2. Денежные средства на текущем счете в банке (согласно выписке банка по всем имеющимся счетам раздельно): __________________________________

3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за текущий год и прошедшие годы, не сданные в установленном порядке в архив загранучреждения:

Примечание. В аналогичном порядке передаются бухгалтерские документы, составленные на машинных носителях информации.

4. Печати, штампы, ключи и другие ценные предметы, находящиеся на ответственном хранении в бухгалтерии:

5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено:

соответствуют ли остатки по данным синтетического учета данным регистров аналитического учета на последнюю отчетную дату (на 1-е число предыдущего месяца), а также остаткам в кассовых книгах и данным банковских выписок

состояние дебиторской и кредиторской задолженности, включая расчеты по возмещению налога на добавленную стоимость за приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, и принятые меры по их устранению.

Акт передачи бухгалтерских документов

Здравствуйте, извиняюсь, если все-таки я не в ту тему пишу это.

Вобщем проблема такая: долго не могу наити как составить акт передачи бух. док-ов при ПРОДАЖЕ ООО (просто многие почему-то дают ссылки на акты при смене буха), моих скудных познаний хватило на нижеследующее.

А сейчас меня мучает вопрос - все ли верно/корректно?

Если есть кто сталкивался с такой ситуацией, подскажите пожалуйста, может подправить чего, ну, или, вообще все неверно.

Акт приема передачи бухгалтерской документации Общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта»

г. Санкт-Петербург « ___ » ____________ 2011 г.

Освобожденный от должности директора общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» Иванов Иван Иванович и назначенная на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» Александрова Александра Александровна, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Освобожденный от должности директора ООО «Рога и Копыта» (далее - Общество) гр. Иванов И. И. передал, а назначенная на должность директора Общества гр. Александрова А. А. приняла следующие документы Общества:

• Отчеты в МИ ФНС и Фонды за: 20072008200920102011 гг.

• Касса 20072008200920102011 гг.

• Авансовые отчеты 20072008200920102011 гг.

• Кадры 20072008200920102011 гг.

• Входящие первичные документы 20072008200920102011 гг.

• Исходящие первичные документы 20072008200920102011 гг.

• Договоры 20072008200920102011 гг.

• Банк 20072008200920102011 гг.

2. Документация Общества передана до подписания настоящего акта и находятся в удовлетворительном состоянии. Претензии к полноте и правильности оформления документации отсутствуют.

3. С «___» ___________ 2011 г. назначенная на должность директора,

Александрова А. А. принимает все обязательства по отношению к обществу, предписанные законом и уставом общества.

4. Настоящий акт составлен и подписан в 2 - х экземплярах.

Сдал _________________________ / Иванов И. И.

Принял __________________________ / Александрова А. А.

Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.

Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д. то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

На нашем сайте Вы можете

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи бухгалтерских документов имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи бухгалтерских документов. В согласии с-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтер отвечает за статистическую, бухгалтерскую, налоговую учетность. Новый работник на должности бухгалтера обязан принять все документы, которые попадают под вышеуказанные категории.

При замене бухгалтера обязательно составляют акт приема-передачи бухгалтерских документов, в согласии с которым документацию передают новому должностному лицу. Составленный акт является юридическим официальным документом, его отсутствие может как нарушение законодательства расцениваться. Вся документация в согласии с актом приема-передачи бухгалтерских документов должна быть в соответствии с номенклатурой подшита, пронумерована и под роспись передана новому бухгалтеру. Передача документов проводится в присутствии уполномоченной комиссии.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку