Приказ Минсельхоза России от N 345 (ред

Текст документа в некоммерческой интернет-версии КонсультантПлюс

Приказ Минсельхоза России от 11.10.2010 N 345 (ред. от 08.05.2015) "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.11.2010 N 19007)

в данный момент недоступен.

Вы можете сейчас
бесплатно получить текст
на электронную почту

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 11-10-2010 345 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ ОРГАНАМИ МЕСТ

ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 11-10-2010 345 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО. Актуально в 2016 году

1. Ведение похозяйственных книг (далее - книг) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее - хозяйств) осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (далее - органы местного самоуправления), на территории которых имеются хозяйства.

2. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее - члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

4. Книга ведется на листах формата A4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу, настоящего Порядка.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью руководителя органа местного самоуправления и скрепляется печатью органа местного самоуправления.

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления.

В правовом акте указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в правовом акте указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.

По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.

6. Завершенные книги хранятся в органе местного самоуправления до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет. Например, книга, заложенная на 2010 - 2014 гг. подлежит хранению до 2089 г. включительно, о чем делается запись на титульном листе книги.

7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.

Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.

В каждой книге лицевые счета начинаются с номера "1" и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.

Все книги в органах местного самоуправления должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства. Например, хозяйство записано в книге N 3 под номером (лицевой счет) 27. В оформляемых документах следует указывать номер книги (книга N 3) и номер лицевого счета (л/счет N 27), либо только номер лицевого счета, но включающий в себя номер книги (л/счет N 3-27).

9. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории органов местного самоуправления, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях орган местного самоуправления делает запись о состоянии объекта и отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве).

В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

10. В строке "Адрес хозяйства" указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают "См. р. V". Данные нового паспорта главы хозяйства указывают в свободных строках раздела V с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижении 45 лет" или "по утере").

13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

15. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

16. В разделе I в строке "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сестра", "брат", "дочь", "сын", "зять", "теща" и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.

17. В разделе I в строке "Пол" следует писать "мужской" или "женский". Можно также использовать сокращения "муж.", "жен.". Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

18. В разделе I в строке "Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год - четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке "Отметка о проживании и ведении хозяйства".

20. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе "Продолжение лицевого счета N __".

21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами "а", "б" и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера "8а", либо после листа 9 с присвоением номера "9а". На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.

22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

23. В разделе II записывается площадь земельных участков, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства.

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

25. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

26. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе "Птица - всего", а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела "Другие виды животных". При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел - 4 года, верблюд - 6 лет и т.д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата A4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 21 настоящего Порядка.

27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел "Дополнительные сведения об изменениях количества животных".

Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 21 и 26 настоящего Порядка.

28. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе V.

29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)". Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: "Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару".

Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.

30. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I - V книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.

31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.

33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2 настоящего Порядка), и заверяются печатью органа местного самоуправления.

Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

35. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу в разрезе поселений или округов.

Приказ Минсельхоза РФ от N 345 - Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами мес

от 11 октября 2010 г. N 345

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА

ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО

САМОУПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЛЕНИЙ И ОРГАНАМИ МЕСТНОГО

САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 28, ст. 2881; 2008, N 30 (ч. I), ст. 3597, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 1, ст. 10), с Положением о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 25, ст. 2983; N 32, ст. 3791; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 1, ст. 150; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 9, ст. 1119, ст. 1121), приказываю:

1. Утвердить форму похозяйственной книги (приложение N 1) и порядок ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (приложение N 2).

2. Контроль за выполнением Приказа возложить на статс-секретаря -заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации А.В. Петрикова.

Приказом Минсельхоза России

от 11 октября 2010 г. N 345

Лицевая сторона титульного листа

Подлежит хранению до ______________

П ПОХОЗЯЙСТВЕННАЯ КНИГА N _________

е (название органа местного самоуправления, поселения)

д на 20__ г. на 20__ г. на 20__ г. на 20__ г. на 20__ г.

я В книге записаны хозяйства <*> следующих населенных пунктов <**>

п __________________________________________ с ________ по ________ стр.

р __________________________________________ с ________ по ________ стр.

о __________________________________________ с ________ по ________ стр.

ш __________________________________________ с ________ по ________ стр.

и __________________________________________ с ________ по ________ стр.

в __________________________________________ с ________ по ________ стр.

к __________________________________________ с ________ по ________ стр.

и __________________________________________ с ________ по ________ стр.

<*> В похозяйственную книгу записываются все личные подсобные

хозяйства (далее - хозяйства), в которых проживают лица,

зарегистрированные (прописанные) по месту жительства (постоянно),

временно проживающие на территории поселений и городских округов или

осуществляющие ведение личного подсобного хозяйства.

<**> В крупных населенных пунктах указываются улицы.

Оборотная сторона титульного листа

_________________________________________ с ________ по ________ стр. П

_________________________________________ с ________ по ________ стр. о

_________________________________________ с ________ по ________ стр. л

_________________________________________ с ________ по ________ стр. е

_________________________________________ с ________ по ________ стр.

_________________________________________ с ________ по ________ стр. для

_________________________________________ с ________ по ________ стр.

_________________________________________ с ________ по ________ стр. п

_________________________________________ с ________ по ________ стр. р

_________________________________________ с ________ по ________ стр. о

_________________________________________ с ________ по ________ стр. ш

_________________________________________ с ________ по ________ стр. и

_________________________________________ с ________ по ________ стр. в

Всего в книге записано ___________ хозяйств на _______ стр. и

Образец листа 1

Лицевой счет хозяйства N ___________ Адрес хозяйства _________________

Фамилия, имя, отчество члена хозяйства, записанного первым ___________

Паспортные данные (при наличии) ______________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

N _______________ Идентификационный N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

(кадастровый налогоплательщика (ИНН) └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

номер <*>) (заполняется при наличии

у физического лица

П I. Список членов хозяйства │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│

о - всего, чел. ├───────┤───────┤───────┤───────┤───────┤

л │ │ │ │ │ │

л │Фамилия, имя,│ │ │ │ │ │

я │ отчество ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┤

│ (полностью) │ │ │ │ │ │

п │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┤

р │ │ │ │ │ │ │

ш │Отношение к │ Записан │ │ │ │ │

и │члену │ первым │ │ │ │ │

в │хозяйства, │ (глава │ │ │ │ │

к │записанному │хозяйства)│ │ │ │ │

и │первым │ │ │ │ │ │

│Пол (мужской,│ │ │ │ │ │

│женский) │ │ │ │ │ │

│Число, месяц,│ │ │ │ │ │

│год рождения │ │ │ │ │ │

II. Площадь земельных участков личного подсобного хозяйства,

занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур,

плодовыми, ягодными насаждениями

(на 1 июля, сотка)

│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│

│Всего земли, │ │ │ │ │ │ овощей │ │ │ │ │ │

│занятой │ │ │ │ │ │ открытого │ │ │ │ │ │

│посевами и │ │ │ │ │ │ грунта │ │ │ │ │ │

│посадками (с │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│точностью до │ │ │ │ │ │ овощей │ │ │ │ │ │

│0,01 га) │ │ │ │ │ │ закрытого │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ грунта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ кормовых │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ культур │ │ │ │ │ │

│ в том числе │ │ │ │ │ │ кукурузы │ │ │ │ │ │

│ приусадебный │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ земельный │ │ │ │ │ │ подсолнечника│ │ │ │ │ │

│ участок │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ полевой │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ земельный │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ участок │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ земельная │ │ │ │ │ │Многолетние │ │ │ │ │ │

│ доля │ │ │ │ │ │насаждения и │ │ │ │ │ │

├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ягодные │ │ │ │ │ │

│ сенокосы │ │ │ │ │ │культуры: │ │ │ │ │ │

│ (за пределами│ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ приусадебного│ │ │ │ │ │ плодовые │ │ │ │ │ │

│ участка) │ │ │ │ │ │ насаждения │ │ │ │ │ │

│Посеяно: │ │ │ │ │ │ ягодники │ │ │ │ │ │

│ картофеля │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

<*> Указать номер зем. участка по земельно-кадастровой документации.

Оборотная сторона образца листа 1

(на 1 июля, сотка)

│Указать кадастровый│Категория │20__ г. │20__ г.│20__ г.│20__ г. │20__ г.│

│ номер участка и │земель │ │ │ │ │ │

│ реквизиты │(зп - земля│ │ │ │ │ │

│ документа, на │поселений; │ │ │ │ │ │

│основании которого │схн - земля│ │ │ │ │ │

│ в книгу внесена │сельхоз- │ │ │ │ │ │

│ запись │назначения)│ │ │ │ │ │

│Сведения о правах │ │ │ │ │ │ │

│на землю: │ │ │ │ │ │ │

│ в собственности │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ во владении │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ в пользовании │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ в аренде │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

III. Количество сельскохозяйственных животных, птицы и пчел

(на 1 июля, голов)

│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│

│1. Крупный │ │ │ │ │ │2. Свиньи - │ │ │ │ │ │

│рогатый скот - │ │ │ │ │ │всего │ │ │ │ │ │

│всего │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ в том числе:│ │ │ │ │ │

├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ свиноматки │ │ │ │ │ │

│ в том числе:│ │ │ │ │ │ основные │ │ │ │ │ │

│ коровы │ │ │ │ │ │ (от 9 мес. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ и старше) │ │ │ │ │ │

│ быки- │ │ │ │ │ │ хряки- │ │ │ │ │ │

│ производители│ │ │ │ │ │ производители│ │ │ │ │ │

│ телки до 1 │ │ │ │ │ │ поросята до │ │ │ │ │ │

│ года │ │ │ │ │ │ 2 месяцев │ │ │ │ │ │

│ телки от 1 │ │ │ │ │ │ поросята от │ │ │ │ │ │

│ года до 2 лет│ │ │ │ │ │ 2 до 4 │ │ │ │ │ │

├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ месяцев │ │ │ │ │ │

│ нетели │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ бычки на │ │ │ │ │ │ молодняк на │ │ │ │ │ │

│ выращивании │ │ │ │ │ │ выращивании │ │ │ │ │ │

│ и откорме │ │ │ │ │ │ и откорме │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Образец листа 2

(на 1 июля, голов)

│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│

│Овцы всех пород│ │ │ │ │ │Птица - всего │ │ │ │ │ │

│- всего │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ овцематки и │ │ │ │ │ │ в том числе: │ │ │ │ │ │

│ ярки старше 1│ │ │ │ │ │ куры-несушки │ │ │ │ │ │

│ года │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ бараны- │ │ │ │ │ │ молодняк кур │ │ │ │ │ │

│ производители│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ярочки до 1 │ │ │ │ │ │ утки │ │ │ │ │ │

│ года │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ баранчики и │ │ │ │ │ │ молодняк уток│ │ │ │ │ │

│ валухи на │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ выращивании и│ │ │ │ │ │ гуси │ │ │ │ │ │

│ откорме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

П │Из всех овец - │ │ │ │ │ │ молодняк │ │ │ │ │ │

о │романовские │ │ │ │ │ │ гусей │ │ │ │ │ │

е │Козы - всего │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

д │ в том числе:│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

л │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

я │ козоматки и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ козочки │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

п │ старше 1 года│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

о │ козлы │ │ │ │ │ │Кролики - всего│ │ │ │ │ │

и │ козочки до 1 │ │ │ │ │ │ в том числе:│ │ │ │ │ │

в │ года │ │ │ │ │ │ кроликоматки │ │ │ │ │ │

и │ козлики на │ │ │ │ │ │ молодняк │ │ │ │ │ │

│ выращивании и│ │ │ │ │ │ кроликов │ │ │ │ │ │

│ откорме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Лошади - всего │ │ │ │ │ │Пчелосемьи │ │ │ │ │ │

│ в том числе:│ │ │ │ │ │Другие виды │ │ │ │ │ │

│ кобылы старше│ │ │ │ │ │животных │ │ │ │ │ │

│ 3 лет │ │ │ │ │ ├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

├───────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ в том числе:│ │ │ │ │ │

│ жеребцы- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ производители│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ кобылы до 3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ лет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ жеребцы до 3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ лет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Дополнительные сведения об изменениях количества

сельскохозяйственных животных, птицы и пчел в течение

IV. Сельскохозяйственная техника, оборудование, транспортные

средства, принадлежащие на праве собственности или ином праве

гражданину, ведущему хозяйство

(на 1 июля, единиц)

│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│ │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│

│Тракторы │ │ │ │ │ │Оборудование │ │ │ │ │ │

├────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤для │ │ │ │ │ │

│Комбайны │ │ │ │ │ │переработки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │молока │ │ │ │ │ │

│Сеялки и │ │ │ │ │ │Холодильное │ │ │ │ │ │

│посевные │ │ │ │ │ │оборудование │ │ │ │ │ │

│комплексы │ │ │ │ │ │(кроме бытовых│ │ │ │ │ │

├────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤холодильников)│ │ │ │ │ │

│Поливальные │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ П

│машины и │ │ │ │ │ │Мукомольное │ │ │ │ │ │ о

│установки │ │ │ │ │ │оборудование и│ │ │ │ │ │ л

├────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤крупорушки │ │ │ │ │ │ е

│Плуги │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Сенокосилки │ │ │ │ │ │Грузовые │ │ │ │ │ │ л

│ │ │ │ │ │ │автомобили │ │ │ │ │ │ я

│Мотоблоки, │ │ │ │ │ │Прицепы и │ │ │ │ │ │ п

│мотокультиваторы│ │ │ │ │ │полуприцепы │ │ │ │ │ │ р

│со сменными │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ о

│орудиями │ │ │ │ │ │Легковые │ │ │ │ │ │ ш

│ │ │ │ │ │ │автомобили │ │ │ │ │ │ и

│ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ в

│ │ │ │ │ │ │Мотоциклы │ │ │ │ │ │ к

│Доильные │ │ │ │ │ │Снегоходы │ │ │ │ │ │

│установки и │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│агрегаты │ │ │ │ │ │Моторные лодки│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │и катера │ │ │ │ │ │

│Транспортеры для│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│уборки навоза │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Раздатчики │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│кормов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Сепараторы для │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│молока │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

к Приказу Минсельхоза России

от 11 октября 2010 г. N 345

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ

1. Ведение похозяйственных книг (далее - книг) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее - хозяйств) осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (далее - органы местного самоуправления), на территории которых имеются хозяйства.

2. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее - члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

4. Книга ведется на листах формата A4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу, настоящего Порядка.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью руководителя органа местного самоуправления и скрепляется печатью органа местного самоуправления.

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления.

В правовом акте указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в правовом акте указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.

По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.

6. Завершенные книги хранятся в органе местного самоуправления до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет. Например, книга, заложенная на 2010 - 2014 гг. подлежит хранению до 2089 г. включительно, о чем делается запись на титульном листе книги.

7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.

Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.

В каждой книге лицевые счета начинаются с номера "1" и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.

Все книги в органах местного самоуправления должны быть пронумерованы. При составлении выписок. справок, извещений хозяйству в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства. Например, хозяйство записано в книге N 3 под номером (лицевой счет) 27. В оформляемых документах следует указывать номер книги (книга N 3) и номер лицевого счета (л/счет N 27), либо только номер лицевого счета, но включающий в себя номер книги (л/счет N 3-27).

9. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории органов местного самоуправления, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях орган местного самоуправления делает запись о состоянии объекта и отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве).

В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

10. В строке "Адрес хозяйства" указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают "См. р. V". Данные нового паспорта главы хозяйства указывают в свободных строках раздела V с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижении 45 лет" или "по утере").

13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

15. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

16. В разделе I в строке "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сестра", "брат", "дочь", "сын", "зять", "теща" и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.

17. В разделе I в строке "Пол" следует писать "мужской" или "женский". Можно также использовать сокращения "муж.", "жен.". Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

18. В разделе I в строке "Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год - четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке "Отметка о проживании и ведении хозяйства".

20. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе "Продолжение лицевого счета N __".

21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами "а", "б" и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера "8а", либо после листа 9 с присвоением номера "9а". На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.

22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

23. В разделе II записывается площадь земельных участков, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства.

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

25. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

26. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе "Птица - всего", а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела "Другие виды животных". При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел - 4 года, верблюд - 6 лет и т.д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата A4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 21 настоящего Порядка.

27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел "Дополнительные сведения об изменениях количества животных".

Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 21 и 26 настоящего Порядка.

28. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе V.

29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)". Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: "Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару".

Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.

30. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I - V книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.

31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.

33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2 настоящего Порядка), и заверяются печатью органа местного самоуправления.

Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

35. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу в разрезе поселений или округов.