Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Вменении Дополнительных Обязанностей Образец img-1

Приказ О Вменении Дополнительных Обязанностей Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1872 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа о возложении обязанностей

Оформление приказа о возложении обязанностей

Периодически любое предприятие сталкивается с отсутствием одного или нескольких сотрудников по различным причинам: санкционированным, уважительным или неуважительным, которые руководство предприятия не одобрило. Отлучка сотрудника на рабочем месте может быть как краткосрочной, так и длительной. В последнем случае, если директор отправляет работника в командировку или отпуск, требуется, чтобы кто-то временно принял на себя его функции. В этом случае составляется приказ о возложении обязанностей на другого человека, способного выполнять такую работу.

Правила составления и оформления

Возложение обязанностей работника, отсутствующего длительное время по уважительным причинам на другого человека происходит через распоряжение (приказ) руководителя предприятия. Форма такого документа является относительно произвольной, но заполняется она в рамках общих правил документационного обеспечения управления.

Временное возложение обязанностей можно произвести следующими способами:

  • Через заключение краткосрочного соглашения о найме со сторонним сотрудником на время отсутствия (чаще всего применяется, если основной сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет или в длительные командировки);
  • Через перевод другого работника на должность отсутствующего, при этом он временно освобождается от своих основных функций;
  • Через возложение обязанностей на другого работника, без освобождения его от основных функций.

В зависимости от финансовой ситуации и возможностей, а также длительности отсутствия основного работника, работодатель выбирает наиболее подходящий вариант, что отражается в приказе на возложение обязанностей.

Создание такого документа является процессом трудоемким, поэтому при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами. Например, при возложении обязанностей отсутствующего работника на заместителя со стороны, прежде необходимо составить соглашение о краткосрочном трудоустройстве, форма которого обязательно должна указывать на временный характер работы.

Если же приказ на возложение обязанностей составляется на сотрудника предприятия, которого переводят с одной должности на другую, требуется составить и согласовать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе обязательно следует указать срок замещения, условия работы и функции. В случае временного возложения обязанностей, которые будут выполняться без отрыва от основной деятельности, составлять такое соглашение не требуется, достаточно подписи работника на документе об ознакомлении.

Далее составляется приказ о возложении обязанностей на сотрудника. В документе обязательно прописывается должность, на которой требуется замещение работника, назначенное лицо, срок, а также условия оплаты. Впрочем, если на предприятии имеется положение о доплатах работниках, то последнее указывать в приказе не обязательно.

После выполнения всех формальностей, документу присваивается порядковый номер, он скрепляется подписями и печатью организации. Информация о данном приказе заносится в книгу регистрации документов предприятия, а его копия передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Работник, речь о котором идет в приказе на возложение обязанностей, обязательно ознакомляется с ним, а также письменно подтверждает это.

Расспоряжение о возложении обязанностей

Данный документ с точки зрения оформления мало отличается от других внутриорганизационных бланков, форма его написания является типовой. Предлагаем вам образец (или структуру) написания, который поможет сориентироваться в составлении данного распоряжения.

Наименование предприятия (не требуется при составлении на фирменном бланке организации)
Наименование документа. В качестве заголовка пишется слово «Приказ», затем на следующей строке (с маленькой буквы) прописывается цель или назначение документа. Например, «о возложении обязанностей бухгалтера-кассира»;
Дата создания документа, регистрационный номер и населенный пункт;
Основная часть. Здесь аргументируется необходимость возложения обязанностей на другого человека. Например, « В связи с уходом бухгалтера-кассира ООО «Цветок» в учебный отпуск, приказываю»
Затем следует указать ФИО и должность человека, назначенного в качестве временного заместителя, с кратким описанием его должностных обязанностей и прав.
Уведомление о вступлении приказа в силу. Здесь возможно два варианта – если распоряжение составляется заранее, то указывается дата его активизации, если в тот же день, то приказ вступает в действие немедленно.
ФИО руководителя, подпись и гербовая печать предприятия.

Скачать образец бесплатно: Обратите внимание на:

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Другие статьи

Приказ о вменении дополнительных обязанностей образец

Достаточно ли приказа о возложении обязанностей, если.

-647/2014 2-1452/12 2-1578/2014

-647/2014 2-1578/2014. 205. -74/2014 2-120-2014 2-120/2014

-74/2014 2-120/2014. 2-3097/13 2-3097 -2876/2013 2-3097/2013

-2876/2013 2-3097/2013. Существует пять ситуаций, при которых владельцу салона придется получить от сотрудника письменное согласие на пересчет зарплаты или выполнение работы вне обычного графика и должностной инструкции. Так что если работник станет писать о своем согласии на готовом приказе, это может заинтересовать проверяющих из Роструда.
  • Суждение юрисконсульта по теме "Приказ о выполнении работ не. по возложению дополнительной не оплачиваемой обязанности без вашего.
  • Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. о том, что он готов выйти на работу в выходной см. образец ниже. издать приказ о возложении дополнительных обязанностей, получив.
  • Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника. к выполнению, по сути, дополнительных для него обязанностей. часть приказа может составляться по одному из следующих образцов.
  • Общество с ограниченной ответственностью АБС. ПРИКАЗ № 3. о возложении обязанностей главного бухгалтера. г. Москва 05 июля 2011 г. В связи с.
Давайте разбираться, как должно выглядеть согласие сотрудника в таких ситуациях и о каких из них идет речь. Поэтому оптимально взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной (см. Образец заявления на работу в выходной Генеральному директору ООО «ООО» кому _______ от кого _______ ЗАЯВЛЕНИЕ Я, _____________, согласен выйти на работу в свой выходной день 3 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. Для прочих случаев владельцу салону необходимо получить согласие работника, и только письменное (ч. Поэтому тут для вас два варианта, которые применяются на практике: — сотрудник пишет заявление в произвольной форме; — в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен». Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. досрочное увольнение по сокращению, то есть без обязательной двухмесячной отработки 5. Вызов на работу сотрудника без его согласия допустим лишь для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной.За работу в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха. Также заявление от работника понадобится и тогда, когда он отправляется в командировку или возвращается из нее в свой выходной день.Поскольку командировка — та же работа, для нее актуальны общие правила (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. Если фирма привлекает сотрудников к работе в выходной день, ей придется оплатить их труд в двойном размере (ст.153 ТК РФ) – при условии, что в трудовом договоре или Положении об оплате труда доплата в большей сумме не закреплена.Также вы можете предоставить сотруднику другой день отдыха по его просьбе вместо двойной оплаты, хотя настаивать на этом нельзя. Согласно Роструду, при вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал.Брать с работника отдельное заявление на этот счет необходимости нет – лучше, чтобы в одном заявлении сразу работник дал согласие на выход в нерабочий день и на компенсацию – двойную оплату или отгул. При условии, когда в качестве компенсации работник выберет отгул, предоставить его нужно будет на полный рабочий день независимо от того, сколько времени было отработано в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17 марта 2010 г. Даже если есть право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки.Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные (кроме случаев сокращения). Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда.Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве. Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой в компьютерной программе.Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической.

Приказ о выполнении работ не предусмотренных должностной.

Приказ о вменении дополнительных обязанностей образец. Оценка: 61 / 100 Всего: 244 оценок.

Другие новости по теме:

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника: образец и порядок составления

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей

Иногда в организациях может сложиться такая ситуация, когда одному сотруднику необходимо выполнять не только свою работу, но и работу временно отсутствующего коллеги.

В таком случае работодателю необходимо позаботиться о грамотном оформлении соответствующей документации. Важно знать, что эта ситуация требует обязательного выпуска приказа о возложении соответствующих обязанностей на работника, а он должен под ним подписаться.

Нюансы оформления

Законодательно возложение дополнительных обязанностей рассматривается в статье 60.2 ТК РФ, где отмечается, что такая работа может быть поручена только с письменного согласия сотрудника и за дополнительную оплату .

При этом для выполнения функций отсутствующего работника без снятия обязанностей по основной деятельности сотруднику можно поручить дополнительную работу как по его профессии, так и по другой.

Соглашение о возложении дополнительной работы можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору либо в виде отдельного документа. В нем необходимо указать перечень вменяемых обязанностей и размер дополнительной платы за их исполнение.

Действовать такой договор может либо до истечения срока действия, либо прекратиться по инициативе работодателя или работника.

Когда необходимо составлять

Такой приказ требуется составлять в нескольких случаях. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • Совмещение двух или более профессий или должностей. Например, по причине временного отсутствия кадровика эту работу можно возложить на бухгалтера. При этом сотрудник обязан будет выполнять свою работу и наряду с этим справляться с новыми обязанностями.
  • Увеличение зоны обслуживания или объема работ. К примеру, диспетчеру, работающему в такси, необходимо принимать вызовы из нескольких районов города. В этом случае спорным вопросом часто выступает размер доплаты.
  • Выполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте. Самые частые причины такой ситуации – очередные отпуска, болезни, командировки, отпуска по уходу за ребенком и прочие причины.

Что в себя включает приказ о назначении подотчетных лиц — смотрите в этой статье .

Порядок издания

Работодателю необходимо знать, что сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем свидетельствует его подпись. Если он отказывается подписывать документ, работодатель не имеет права настаивать на возложении обязанностей. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого документа

Приказ о вменении новых обязанностей может быть издан в свободной форме, законодательством не предусмотрено для него жестких рамок. Однако, в нем необходимо отметить ряд важных элементов:

  • Причина возложения дополнительных обязанностей. К примеру, это может быть отпуск сотрудника, который выполняет эту работу, сокращение штата, болезни и другие причины.
  • Должность. Этот пункт указывается только тогда, когда поручаемая работа относится к другой должности.
  • Срок. в течение которого на работника возлагаются обязанности. Это может быть строго определенный срок, также может быть указано условие, при наступлении которого прекращается необходимость в выполнении обязанностей (выход из отпуска по уходу за ребенком, выход из очередного отпуска и т. д.)
  • Новые обязанности – их перечень, содержание и объем. В этом пункте необходимо как можно более детально перечислить все обязанности, возлагаемые на сотрудника. Это избавит от возникновения конфликтных ситуаций и недопониманий.
  • Размер доплаты. Этот пункт остается на усмотрении работодателя, но чаще всего с работником заранее обговаривается величина выплат.

Важно учесть, что при возложении дополнительной работы на сотрудника необходимо заключать дополнительное либо отдельное соглашение, заключаемое в рамках норм трудового законодательства. На номер и дату этого документа необходимо сослаться в первом пункте приказа.

Оформленный таким образом приказ сначала подписывает руководитель компании. После этого с его текстом необходимо ознакомить работника. В том случае, когда последний отказывается подписывать документ, необходимо составить акт и выбрать другую кандидатуру для возложения соответствующих обязанностей.

Все приказы согласно правилам документооборота регистрируются в журнале распоряжений, где им присваивается порядковый номер, и указывается дата составления.

В соответствии со статьей 19 Перечня типовых документов с указанием сроков хранения, такие документы необходимо хранить 75 лет .

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

  1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
  2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

  1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
  2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

  1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
  2. Согласовать вопрос с дирекцией.
  3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
  4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

«06» марта 2015 года № 17-П

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

  1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
  2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

  1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
  2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
  3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
  4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

  1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
  2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Поделиться в соц. сетях

Приказ на временное исполнение обязанностей

Приказ на временное исполнение обязанностей

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»
(ООО «Щелочь»)

« 25 » октября 2014 г. № 144

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября
2014 года.

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Генеральный директор А.П. Бородавка


Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

«…
2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.
…»

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Как вменить работнику дополнительные обязанности

В штате лаборатории было 4 человека (согласно положению о лабораториях), в июле прошлого года вышел приказ МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ о том, что в штате допускается иметь не менее 3 человек.1 человек у нас был только на бумаге и уволен он был 31.12.14Я внесла изменения в должностную инструкцию с 1.10.14, и предупреждаю работника приказом за 2 месяца о том, что будут ему вменены обязанности инженера-лаборанта, если такого не будет в штате.Можно ли вменить работнику дополнительные обязанности основываясь в приказе на выходе приказа МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ №326 от 30.05.14.

В данном случае нужно оформить совмещение профессий (должностей). При этом сотрудник должен быть согласен на совмещение. Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем укажите: работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем; срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу; размер доплаты за совмещение профессий (должностей). Вменить работнику дополнительные обязанности основываясь на приказ Минэкономразвития нельзя.

Из рекомендации
Ивана Шкловца. заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить совмещение профессий (должностей)

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей) .

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Приказ о возложении обязанностей

Голосование: Приказ о возложении обязанностей

Составила такой приказ :

Общество с ограниченной ответственностью «Ирис»

ПРИКАЗ
11 июня 2010 г. № 10
Москва
О возложении на О.Ю. Иванова
обязанностей временно отсутствующего работника

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск Главного инженера А.Ю. Романова
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить в период с 11 июня по 20 июня 2010 года на Начальника отдела О.Ю. Иванова обязанности по должности Главного инженера без освобождения от основной работы.
2. Установить О.Ю. Иванову доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размере 30% от ежемесячного должностного оклада Главного инженера, определенного штатным расписанием.
4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.


Генеральный директор _______________________ Н.А. Спирина

С приказом ознакомлен __________________________ О.Ю. Иванов
11 июня 2010 г.

У меня возникли следующие вопросы:
1. Дата издания приказа должна совпадать с началом времени исполнения обязанностей, либо приказ должен издаваться заранее?
2. Приказ лучше делать о возложении обязанностей, либо о назначении на должность?
3. Обязательно ли прописывать доплату за работу?
4. Нужно ли оформлять доп соглашение? Каким образом получить письменное согласие работника?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Это расширение зоны обслуживания как я поняла просто увеличение работы с доплатой на не определенный срок тогда да это прописывается как доп.соглашение к трудовому договору, а это временное возложение обязанностей на период основного оплачиваемого отпуска основного работника!(возлагаются приказом директора, с которым ознакомляются работники тот который идет в отпуск и тот на кого возлагаются обязанности)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Нежное личико, черточка каждая, носик курносый сопит. Деньги, карьера - все это не важное, важное - рядышком спит.
Берегите мамы дочек - у меня растет сыночек))))

1. Дата издания приказа должна совпадать с началом времени исполнения обязанностей, либо приказ должен издаваться заранее?
В приказе указать с какого числа происходит возложение обязанностей.

2. Приказ лучше делать о возложении обязанностей, либо о назначении на должность?
Возложение обязанностей и лучше указывать какие именно, т.к. работник скорее всего не будет 100% исполнять обязанности в связи с работой по основной должности. К слову, на должность принимают согласно ШР. Назначение - это не Ваш вариант.

3. Обязательно ли прописывать доплату за работу? Обязательно.

Нужно ли оформлять доп соглашение? Каким образом получить письменное согласие работника? Да. Это изменение условий труда на конкретный период времени.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят.

Это расширение зоны обслуживания как я поняла просто увеличение работы с доплатой на не определенный срок тогда да это прописывается как доп.соглашение к трудовому договору, а это временное возложение обязанностей на период основного оплачиваемого отпуска основного работника !( Вы находите в этом принципиальную разницу? Расширение зон обслуживания или объема работ может происходить и на вполне определенный период, что называется совмещением на период отсутствия основног работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят.

Я поняла, что правильнее делать с доп.соглашением. Спасибо Nika

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Нежное личико, черточка каждая, носик курносый сопит. Деньги, карьера - все это не важное, важное - рядышком спит.
Берегите мамы дочек - у меня растет сыночек))))

Коллеги, добрый день!
У меня вопрос. Главноый инженер попал в больницу (когда выйдет непонятнго), я сейчас пишу приказ о временно исполняющим обязанности. Как это прописать в приказе:

От « 21 » марта 2013 г. № 3
г. Санкт-Петербург

О возложении на хххх
обязанностей временно отсутствующего работника

В связи с временно отсутвующим (ФИО). с 25.03.2013г по.

1. Возложить временно исполнение обязанностей главного инженера хххх. в период с 25.03.2013г. по. на мастера участка ххххх без его освобождения от основной работы.
2. Установить на этот срок доплату мастеру участка за временное исполнение обязанностей главного инженера в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей (как пример)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: