Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Сопроводительного Письма В Прокуратуру К Документам img-1

Образец Сопроводительного Письма В Прокуратуру К Документам

Рейтинг: 4.4/5.0 (1931 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Другие статьи

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это пояснительная записка к резюме. Именно сопроводительное письмо будут читать в первую очередь. Сопроводительное письмо к резюме - это средство, с помощью которого вы представляетесь работодателю, показывая при этом, почему вы наилучшим образом подходите на претендуемую должность, в то время, как ваше резюме - перечень достижений и занимаемых позиций.

Резюме не может рассказать о человеке, скрывающемся за верительными грамотами. А вот ваше сопроводительное письмо создает у работодателя первое впечатление о вас. Не стоит так же забывать, что некоторые работодатели не станут даже заглядывать в резюме, если их не заинтересует сопроводительное письмо.

Желательно, чтобы cопроводительное письмо к резюме было именным. Вы можете обращаться как к менеджеру по персоналу, так и к известному вам руководителю в этой компании. Есть большой шанс, что ему передадут это послание. Персонализированное обращение, например: «Уважаемый г-н Иванов!» обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу» или начинающееся со слов: «Уважаемые господа!». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, у знакомых, работающих в данной организации, или позвонив секретарю приемной.

Укажите должность, на которую вы претендуете, откуда узнали о вакансии. Укажите вашу специализацию и должность и, если возможно, название компании, где вы сейчас работаете.

Опишите, чем именно вы можете быть полезным для компании на конкретной должности. Можно привести пример удачно решенной проблемы: «На предыдущем месте работы мне удалось…»

Поблагодарите за время, которое менеджер или руководитель потратил на прочтение. Если сопроводительное письмо (cover letter ) отправляется по электронной почте, то оно не должно быть вложенным файлом, иначе до него так и не доберутся, пишите в теле самого письма.

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письма Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется :
  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма .

в ответ на вашу вакансию "специалист по недвижимости", размещённую в газете "Кадры", высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Выделим основные пункты. которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма :


1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например:
Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме. Для более полной наглядности, можете посмотреть образец сопроводительного письма к резюме .

Сопроводительное письмо к документам образец word

Сопроводительное письмо к документам

При отправке документов их нужно снабдить сопроводительным письмом, которое поможет адресату разобраться в полученной документации. Документы могут отправляться партнеру, клиенту, в налоговую, в суд, в любую организацию или учреждение.

Сопроводительное письмо в краткой форме указывает назначение отправленных документов и может содержать перечень этих документов. Данная информация позволит адресату быстро понять, для чего и от кого получены им документы, а также проверить, вся ли документация дошла в целости и сохранности.

Другие образцы сопроводительных писем:

Как написать сопроводительное письмо можно прочитать также в этой статье. Внизу представлена ссылка, по которой можно скачать образец сопроводительного письма к документам, отправленным клиенту, а также к документам, отправленным в налоговую.

Как правильно оформить письмо?

Обычно документы отправляются целенаправленно определенному лицу, поэтому необходимо в правом верхнем углу указать, для кого предназначено сопроводительное письмо и приложенные к нему документы.

Например, в случае отправке документов в налоговую, в правом углу пишут наименование отделения налоговой и ФИО налогового специалиста, если известно. Можно указать также адрес получателя.

При отправке документов в другую организацию, нужно указать ее наименование, ФИО и должность получателя (если известно).

Письмо регистрируется в журнале для исходящей документации, исходящий номер пишется на бланке сопроводительного письма, рядом указывается дата регистрации (написания) письма.

Начать письмо нужно с обращения — в вежливой форме пишется имя, отчество адресата.

Далее кратко пишется причина обращения к адресату, перечень документов, который приложены к сопроводительному письму. Если документов много, их можно оформить в виде таблицы. Для каждого документа пишется название, дата, номер, копия или оригинал, количество листов и экземпляров. Вся эта информация пригодится получателю при проверке полученных документов.

Если от адресата ожидается какое-либо ответное действие, то об этом нужно сказать в письме.

Сопроводительное письмо подписывается и передается вместе с приложенными документами в место назначения. Передать документы и сопровождающее их письмо можно лично получателю, можно отправить ценным заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сопроводительное письмо к документам образец — скачать.

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую — скачать .

Сопроводительное письмо в прокуратуру образец - Сопроводительные документы - Каталог шаблонов бланков

Сопроводительное письмо к документам делопроизводство

Например, приходит к нам исполнительный лист из суда вместе с сопроводительным письмом, его мы направляем приставам, сопроводительное остается. Служба финансов настаивает на отметке о приеме в журнале учета вх. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы.

Мониторинг правоприменения ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области образцы документов и методические рекомендации в целях ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области направляем вам на бумажных и машиночитаемых носителях копии нормативных правовых актов муниципального образования (указывается наименование муниципального образования) подлежащих включению в регистр, согласно приложению. Письма включаются в переписку по направлениям деятельности, соответственно дела с перепиской могут иметь разные сроки хранения. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ? Пришло время для - можно все самостоятельно изучить.

Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок. Здравствуйте! Порядок расположения документов сопроводительное письмо, отчет, листы согласования. Отчет такой-то был представлен позже отчетной даты такой-то по причине смены руководства фирмы и возбуждения процедуры банкротства в отношении ооо название.

Подскажите, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться при доказательстве руководству того факта, что на указанных в сопроводительном письме документах (договорах и пр. Заранее благодарна! Здравствуйте! Оформляется сопроводительное письмо как любое деловое письмо (образцы на сайте). Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения. Здравствуйте! Я работаю в госучреждении рк, скоро мое первое судопроизводство, мне надо оформить сопроводительное письмо в суд. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам образец это иллюстрирует. Квитанции об отправке отчета и служебная записка в дело постоянного хранения не подшиваются.

Письмо в прокуратуру: как составить

ФЗ «О Прокуратуре РФ» ставит перед прокуратурой объемные задачи по надзору за соблюдением законодательства всеми субъектами общественной жизни страны. Но приоритетная функция структуры - это обеспечение, защита прав человека. Её исполнение в последнее время стало более доступным, оперативным и эффективным. Статистика свидетельствует о возрастании правозащитной роли прокуратуры: в прошлом году к ней обратилось больше россиян, чем в суды.

Как написать письмо в прокуратуру?

Унифицированных подходов к написанию письма-жалобы в прокуратуру, равно, как и норм, закрепленных законом, не существует. Это может быть и просто «крик души», т.е. письмо написано так, как может написать его юридически не слишком грамотный человек. Реакция прокуратуры должна быть обязательной. Понятно, что ненормативная лексика в письме присутствовать не должна, что писать на одних эмоциях, без доказательств будет означать клевету. Оформить жалобу можно как сопроводительное письмо прокурору к подготовленными по факту нарушений документами. Вместе с тем, желательно, чтобы некоторые нормы делопроизводства все-таки соблюдались (так письмо будет весомее).

Как оформить письмо прокурору?

Более подробный образец письма в прокуратуру можно скачать на нашем сайте. Жалобу направляют по почте или приносят в прокуратуру лично. Рассматривается она в течение 3 дней (ст.124 УПК РФ), а при электронной подаче – 7 дней.

Как написать сопроводительное письмо

письмо это один из ключевых

элементов в процессе

Даже если вы потратили массу времени на написание резюме, не факт, что оно будет прочитано работодателем, если вы не приложили к нему убедительное сопроводительное письмо. Правильно составленное сопроводительное письмо поможет вам подать себя в нужном свете, проявить вашу индивидуальность и вызвать интерес к вашему профессиональному опыту.

  • Не длиннее одной страницы формата А4
  • Обязательно обращение
  • Написано в позитивном ключе я сумею
  • Письмо должно содержать доказательства того, что вы подходите на должность
  • Завершите письмо фразой показывающей ваше желание продолжить общение
  • Без грамматических и орфографических ошибок

    Образцы сопроводительных писем

    Сопроводительные письма состоят из трех частей:

  • Вступительная часть - обьясните причины написания письма
  • Основная часть - опишите ту ценность, которую вы можете принести потенциальному работодателю
  • Заключительная часть - предложите вариант продолжения общения с потенциальным работодателем

    Вступительная часть: причины написания письма

    При обращении к лицу, ссылку на которое вы получили в Интернете, укажите ресурс или человека, от которого вы получили эту ссылку.

    Новости от партнеров Образец сопроводительного письма

    Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору N ____ от _________________ на поставку __________________________.

    Дополнительное соглашение просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение ______________________.

    Сопроводительные письма составляют обычно при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма, как правило, содержат некоторую дополнительную информацию по прилагаемым документам.

    Подтверждая факт отправки, сопроводительное письмо является в то же время надежным средством контроля за движением документов и материальных ценностей.

    Сопроводительное письмо (образец)

    Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией.

    При составлении сопроводительного письма. необходимо соблюдать следующие принципы:

  • в первом же предложении необходимо написать, о какой вакансии идет речь.
  • писать надо только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.
  • желательно, чтобы обращение было именным.

    Что категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:

    1. Пересказывать и дублировать информацию из резюме.
    2. Заниматься самовосхвалением.
    3. Чрезмерно восхвалять компанию-работодателя.
    4. Использовать разговорный, неформальный тон.
    5. Затягивать сопроводительное письмо и перегружать его излишней информацией.
    6. Допускать орфографические и пунктуационные ошибок.

    Структура образцового сопроводительного письма:

    1. Вступление.
    2. Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
    3. Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации.
    4. Основная часть.
    5. Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( покопайтесь в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
    6. Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
    7. Заключение.
    8. Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас - у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
    9. Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме).
    10. Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.

    На нашем сайте Вы можете скачать Образец сопроводительного письма

  • Сопроводительное письмо к документам: как правильно составить

    Сопроводительные письма к документам: принципы составления и маленькие хитрости

    Помимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы. Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо.

    Что это и для чего нужно?

    Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату. В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.

    Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

    1. Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
    2. Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.
    3. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.

    В каких случаях без этого документа не обойтись?

    • при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
    • при уточнении налоговой декларации;
    • при подаче иска в арбитражный суд;
    • при обращении в банк (в некоторых случаях).

    Разберём перечисленные пункты подробнее.

    Зачем нужно письмо государственным служащим?

    Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.

    В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней. При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек). В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать.

    При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

    Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

    Структура и реквизиты

    Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения. Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо. Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера. Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий.

    • наверху (в шапке) указываются должность, сведения о фирме (или о территориальном государственном органе) и ФИО получателя и отправителя;
    • ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок;
    • в содержательной части следует обращение к адресату;
    • затем – список приложений;
    • в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя.

    Полный список реквизитов выглядит так:

    • наименование вашей организации (полное и сокращённое);
    • справочные данные о фирме;
    • код организации;
    • ОГРН/ИНН;
    • регистрационный номер письма;
    • сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО);
    • дата;
    • заголовок;
    • подпись;
    • отметки об исполнителе и наличии приложений.

    Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными. Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме. Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.

    Главная часть письма – перечень приложений. Текст же краток и включает в себя две части:

    • сообщение о направлении документов;
    • просьба о своевременном ответе (или об ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра – исходя из цели отправки бумаг).

    Текст послания начинается со стандартных фраз:

    Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер. Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

    • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. »;
    • «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
    • «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
    • и т. д.

    Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись. Подписать письмо можете либо вы (как руководитель), либо главный бухгалтер (если речь идёт об учётных документах, а получатель – ИФНС). Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему.

    Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь.

    Ещё несколько рекомендаций

    При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

    1. Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать». Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
    2. После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Но все комментарии такого рода должны быть «по делу», то есть касаться только отправляемых документов. Упоминать другие деловые вопросы не стоит.
    3. Иногда адресатов несколько, а некоторые из приложений нужно отправить только одному из них. В таких случаях к соответствующему приложению можно сделать отметку, например «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
    4. Бывают случаи, когда нужно не только доказать факт отправки, но и выдержать конкретный срок. Подробнее об этом мы поговорим чуть ниже.

    Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.

    Деловая этика

    Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму. Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня». Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней. Вы не вправе сокращать его, тем более – столь ультимативно.

    Формулировка «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх дней» вполне допустима. Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать. Окончательная фраза будет выглядеть примерно так: «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх рабочих дней, поскольку до 10.10.2015 мы должны предоставить ответ в инспекцию Федеральной налоговой службы». Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос. органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.

    Хранение сопроводительных писем

    Вы получили от партнёра сопроводительное письмо, сверили по нему список полученных документов и убедились, что всё правильно. Что делать с посланием дальше? Поставить отметку об исполнении и поместить в дело. Хранить письмо лучше отдельно от приложений, чтобы не создавать путаницы с бумагами.

    Во многих фирмах просто создаётся дело «Сопроводительные письма», которое и используется в качестве «корзины» для таких посланий. Что к ним было приложено – без разницы. Есть и более «цивилизованный» вариант – создать несколько дел по сопроводительным письмам и поместить их в номенклатуры дел структурных подразделений. Как это работает?

    • партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);
    • этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
    • а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

    Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет.

    В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях. Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям. Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него. Это особенно печально, если вы ведёте «переписку» с налоговой или другими представителями государства.

    Плейкаст «Сопроводительное письмо в банк образец»

    Плейкаст «Сопроводительное письмо в банк образец» Сопроводительное письмо в банк образец

    Как можно по другому написать? Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок. Доброго времени суток, подскажите пжста в следующей ситуации, в нашу организацию пришло письмо, в конверте оказались судя по всему ошибочно вложенные док-ты не имеющих к нашей организации никакого отношениядалее мне нужно их перенаправить в адрес указанный на конверте, нужен примерный текст сопроводительного. Второй экземпляр подшивается в сопроводительное письмо в банк образец с перепиской по направлениям. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на согласно стандартным. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя. Н-ка юридический отдел или Администрации г. Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке.
    После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета. Как правильно ответить на требование прокурора о готовности объектов к осенне-зимнему отопительному сезону, с чего начать. Не заполнено обязательное поле Должность. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. К нам на предприятие пришла жалоба из прокуратуры уволенного сотрудника, в котором нас обязуют выслать справку о зарплате истцу, в Центр занятости, а копию сопроводительного письма в прокуратуру.
    Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на согласно стандартным. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 Десяти календарных дней с момента ее получения. Это удобно для адресата, а для отправителя это является подтверждением, что документы отправлены. Как можно по другому написать? Сопроводительные письма при отправке подобных документов составлять надо. Оформляется сопроводительное письмо как любое деловое письмо образцы на сайте.

    Сопроводительное письмо в банк образец

    Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют: Организационно-распорядительная документация. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

    Посоветуйте, что нужно делать в этой ситуации. А по поводу поиска адресов — это вечная проблема всех делопроизводителей в больших и малых организациях. Не заполнено обязательное поле Пароль.


    Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. А по поводу поиска адресов — это вечная проблема всех делопроизводителей в больших и малых организациях. Как добиться возврата накладных?

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

    Письмо в прокуратуру: как составить, образец письма прокурору

    Письмо в прокуратуру: как составить

    ФЗ «О Прокуратуре РФ» ставит перед прокуратурой объемные задачи по надзору за соблюдением законодательства всеми субъектами общественной жизни страны. Но приоритетная функция структуры — это обеспечение, защита прав человека. Её исполнение в последнее время стало более доступным, оперативным и эффективным. Статистика свидетельствует о возрастании правозащитной роли прокуратуры: в прошлом году к ней обратилось больше россиян, чем в суды.

    Любой гражданин может обратиться в прокуратуру по факту нарушения прав в отношении самого себя, а также при необходимости защитить права других лиц, если ему стало известно об этом. Прокурорские проверки должны быть осуществлены по каждому факту пренебрежения неотъемлемыми интересами и свободами граждан.

    Как написать письмо в прокуратуру?

    Унифицированных подходов к написанию письма-жалобы в прокуратуру, равно, как и норм, закрепленных законом, не существует. Это может быть и просто «крик души», т.е. письмо написано так, как может написать его юридически не слишком грамотный человек. Реакция прокуратуры должна быть обязательной. Понятно, что ненормативная лексика в письме присутствовать не должна, что писать на одних эмоциях, без доказательств будет означать клевету. Оформить жалобу можно как сопроводительное письмо прокурору к подготовленными по факту нарушений документами. Вместе с тем, желательно, чтобы некоторые нормы делопроизводства все-таки соблюдались (так письмо будет весомее).

    Как оформить письмо прокурору?
    • «шапка» с указанием органа – адресата жалобы, фамилии, инициалов и должности прокурора. Можно писать и без ФИО, тогда жалоба будет проверяться сотрудником прокуратуры, которому ее направят
    • информация о заявителе, т.е. его личные данные, адрес, телефон
    • обращение с именем и отчеством прокурора или руководителя органа прокурорского надзора. Возможно обращение «господин прокурор», если писать без имени
    • текст с подробным описанием нарушения прав, свобод, закона в отношении заявителя или других лиц со ссылками на статьи законов
    • изложение просьбы со ссылкой на ст.10 ФЗ «О прокуратуре РФ» о принятии мер по изложенному в основном тексте факту
    • приложение в виде документов (если таковые имеются)
    • подпись заявителя, дата написания

    Более подробный образец письма в прокуратуру можно скачать на нашем сайте. Жалобу направляют по почте или приносят в прокуратуру лично. Рассматривается она в течение 3 дней (ст.124 УПК РФ), а при электронной подаче – 7 дней.

    Комментарии:

    Здравствуйте! Я, являюсь гражданином РФ, проживаю и зарегистрирован
    вместе с семьей в Саратовской области.
    Весной 2015 года. я был вынужден поехать
    в р. Азербайджан к родственникам, по семейным обстоятельствам. Там со мной
    произошла неприятная история. В результате которой,меня осудили по статье 128
    УК р. Азербайджан, умышленное причинение легкого вреда здоровью, и назначили
    наказание в в виде исправительных работ сроком на 1год, с перечислением 20% от
    заработной платы в доход государству. Я хочу обратиться к Вам, с просьбой
    помочь мне перевестись отбывать наказание
    в России, так как слышал. что это возможно по той причине, что я являюсь
    гражданином России. Здесь меня с точной уверенностью никто не может грамотно проконсультировать по этому вопросу, и помочь мне в решении мой проблемы. Помогите
    пожалуйста..

    здраствуйте я алиханов кемран арифович служибе по кантрату при службе они потерали моя личное дело по закону рф по стате как меня они уволили по аканчарию по сроку кантракта должны были ознакомет меня

    Добавить комментарий:

    Сайт использует файлы cookie .Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

    © 2009-2016 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online
    Cкачать медиа-кит