Заполняем декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Штрафы за нарушение срока подачи появятся с 2015 года. Срок действия декларации продлят, если не будет несчастных случаев. Не принять декларацию могут только при несоблюдении формы.

Наряду с новой обязанностью работодателей проводить специальную оценку условий труда (далее - спецоценка) начиная с 2014 года появился и новый вид отчетности - декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 07.02.14 N 80н (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.14 N 32387).

Напомним, что с 1 января этого года все работодатели обязаны вместо аттестации рабочих мест проводить специальную оценку условий труда (приказ Минтруда России от 20.02.14 N 103н и Федеральный закон от 28.12.13 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N 426-ФЗ). В ходе спецоценки определяются условия труда на рабочих местах, устанавливаются классы (подклассы) условий труда, исходя из которых назначаются гарантии и компенсации работающим во вредных или опасных условиях (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

По рабочим местам, на которых опасные и вредные условия труда не выявлены, в госинспекцию по труду по месту нахождения организации представляется указанная декларация (ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Она действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проверке, если на указанных в ней рабочих местах не произошел несчастный случай или не выявлено профзаболевание работника, причиной которых стали вредные или опасные условия труда (п. 4 ст. 11 и ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Отметим, что и после истечения пяти лет, если на этих местах отсутствовали несчастные случаи и не выявлены профзаболевания, подавать декларацию не нужно (п. 5 и 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ, п. 10 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. приказом Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

Справка. При проверке выявлены вредные или опасные условия труда

По рабочим местам, на которых выявлены опасные и вредные условия труда, эксперты, проводящие спецоценку, определяют уровень вредного воздействия в испытательной лаборатории, определяют конкретный класс (подкласс) условий труда (ст. 10, 13 и 14 Закона N 426-ФЗ).

По каждому вредному фактору на основании проведенных исследований проверяющие оформляют протокол (п. 1 и 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Эти данные входят в отчет о проведении специальной оценки условий труда, с которым работодатель должен ознакомить работников под роспись в течение 30 дней (п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Затем эти данные размещаются на официальном сайте компании-работодателя (при его наличии).

Данные о рабочих местах с вредными, опасными условиями служат основанием для начисления дополнительных страховых взносов, предоставления и оплаты дополнительных отпусков и других гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 7 Закона N 426-ФЗ).

Подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда обязаны работодатели, которые провели спецоценку. При этом результаты проведенной ранее, вплоть до 31 декабря 2013 года, аттестации рабочих мест считаются действительными и проводить спецоценку не нужно (п. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ и п. 2 письма Минтруда России от 13.03.14 N 17-3/В-113). А следовательно, не нужно и сдавать декларацию.

Закон освобождает от проведения спецоценки также ИП без наемных работников и физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП, но нанявших работников (ст. 212 ТК РФ. ст. 3 и ч. 1 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). При проведении спецоценки не нужно оценивать рабочие места надомников и дистанционных работников (ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Но если новые рабочие места появились еще до окончания срока действия отчета по предыдущей спецоценке, оценить новые места придется через полтора года после их создания (ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Кроме того, спецоценке подлежат не аттестованные в соответствии со старым порядком рабочие места, которые были созданы в течение 2013 года и освобождались от аттестации на год (п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 N 342н, далее - Порядок).

Также досрочная спецоценка проводится в случае вынесения предписания инспектором по труду, при несчастных случаях, профзаболеваниях, при изменении техпроцесса, замене оборудования, смене сырья и материалов, средств индивидуальной и коллективной защиты (п. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Декларацию по установленной форме необходимо подать в инспекцию по труду не позднее 30 дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 и 5 Порядка). Причем сделать это можно, лично посетив трудовую инспекцию или направив по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, декларацию можно подать в электронном виде с проставлением квалифицированной электронной подписи работодателя через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (п. 4 Порядка).

Ответственность за нарушение порядка представления декларации возникнет только с 1 января 2015 года, после вступления в силу статьи 5.27.1 КоАП РФ (штраф для юридических лиц составит до 80 000 руб.).

Единственной причиной, по которой трудовая инспекция может отказать в приеме декларации, является ее несоответствие установленной форме (п. 7 Порядка). Если декларация, оформленная не по форме, подана на бумаге, ее вернут почтой в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления (п. 8 Порядка). Также будет указана и причина возврата. Исправленный вариант можно будет подать повторно (п. 9 Порядка).

Реестр деклараций будет вести Роструд. Доступ к реестру будет доступен на официальном сайте службы (п. 2 приказа Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

Форма декларации небольшая - всего одна страница (см. образец на с. 85). Поэтому особых сложностей при ее заполнении возникнуть не должно. Тем более что недавно Минтруд России выпустил соответствующие разъяснения (письмо от 23.06.14 N 15-1/В-724).

к приказу Министерства труда

и социальной защиты РФ

от 7 февраля 2014 г. N 80н

Декларация соответствия
условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

(наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии)

индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию, место нахождения

Фактический и юридический адрес: 127698, г. Москва, ул. Касаткина, д. 3а

и место осуществления деятельности, идентификационный номер

налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

(наименование должности, профессии или специальности работника

604А, 607А, 610А, 611А

(работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах),

индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест),

численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, условия

труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подана на основании заключения эксперта от 05.06.14 N 57

(реквизиты заключения эксперта организации,

проводившей специальную оценку

Специальная оценка условий труда проведена государственным учреждением

проводившей специальную оценку условий труда, регистрационный номер

в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации "04" июля 2014 г.

М.П. Смирнов А.В. Смирнов

(подпись) (инициалы, фамилия)

Примечание. Заполнить декларацию нужно по данным отчета о проведении спецоценки.

Название работодателя указывается в соответствии с уставными документами независимо от наличия у него представительств (филиалов). Кроме того, отражаются ИНН и ОГРН работодателя в соответствии с имеющимися свидетельствами о госрегистрации.

При указании данных о рабочих местах, условия труда на которых декларируются, наименование должности, профессии или специальности, а также численность занятых на этом месте работников указывается согласно карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

Такая карта является частью отчета о проведении спецоценки. При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест работодатель осуществляет самостоятельно.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с графой 1 перечня рабочих мест, который также входит в состав отчета о проведении спецоценки. Если в декларации указываются аналогичные рабочие места, то их порядковые номера проставляются с добавлением прописной буквы А в соответствии с данными графы 4 перечня рабочих мест. Дело в том, что при подаче декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места данные о других таких местах также необходимо отразить в декларации (п. 6 Порядка).

Напомним, что аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ).

После внесения всех данных декларацию подписывает руководитель организации и заверяет ее печатью.

Отметим, что прикладывать к декларации отчет о проведении спецоценки или какие-либо иные документы не требуется.

Польза кефира Кефир обладает исключительно высокими питательными и диетическими свойствами. Он благотворно влияет на микрофлору кишечника, предотвращает запоры, подавляет рост болезнетворных микроорганизмов, предупреждает развитие кишечных инфекций и дисбактериоза, повышает иммунитет. Как и другие кисломолочные продукты (простокваша, ацидофилин, натуральный йогурт, ряженка), кефир стимулирует выделение пищеварительных соков, возбуждает аппетит, служит хорошим источником протеинов, участвующих в строительстве клеток организма, жизненно важных витаминов А и группы В, кальция. Входящий в состав кисломолочных продуктов жир содержит полиненасыщенные жирные кис-поты, жизненно важные для всего организма.

Ароматерапия Еще 5 тыс. лет назад в Месопотамии умели извлекать из растений ароматические вещества. Об этом свидетельствуют данные археологических раскопок. В Древнем Египте, Греции, Риме, Китае, Индии и Персии благовония - так назывались тогда эфирные масла - применялись в религиозных обрядах, входили в состав лекарственных и косметических средств

Декларация соответствия условий труда образец заполнения - Примеры заполнения - Каталог шаблонов бланков

Декларацию соответствия условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут специальную оценку. Новый документ действует с 8 июня 2014 года, но вопросы по заполнению формы еще возникают. Мы уточнили все неясности у чиновников и привели образец декларации соответствия условий труда.

В новом отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными. Форма декларации соответствия условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н, но порядка заполнения нет. Поэтому мы привели готовый образец (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и новых рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15-1/В-724).

Сначала в декларации соответствия надо заполнить реквизиты компании - полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда. индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию соответствия, в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.

Подать декларацию соответствия условий труда надо в трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о специальной оценке. Сейчас штрафа за нарушение срока нет. Он появится с 2015 года и составит до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Сдавать декларацию соответствия надо раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в декларации, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены, представляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Эту декларацию нужно представить в службу занятости по месту нахождения. Предлагаем вашему вниманию пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Также не забудьте записаться в Школу УСН на курс для бухгалтеров. Там вскоре будут открыты видео-лекции и тесты по изменениям в законодательстве на 2-е полугодие 2014 года!

Закрытое акционерное общество Альфа,

Федеральной службы по труду и занятости,

Полное название компании и фактический адрес должны быть указаны в декларации согласно уставным документам независимо от наличия филиалов или представительств. Номер рабочего места вписывается в соответствии с перечнем рабочих мест, пояснил Минтруд в письме от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

С 2014 года всем компаниям вместо аттестации рабочих мест надо проводить специальную оценку условий труда. Если вредные или опасные условия труда не найдены, то в трудовую инспекцию по месту нахождения следует сдать декларацию соответствия условий труда. Можно подать ее и в электронном виде. Форма и порядок сдачи декларации утвержден приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н.

Наименование и адрес компании. Полное наименование юрлица и фактический адрес указываются в декларации в соответствии с уставными документами независимо от наличия филиалов или представительств.

Рабочее место. При описании рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работников, количество занятых на декларируемом месте работников указывается в соответствии с Картой спецоценки.

Индивидуальный номер рабочего места вписывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых была проведена оценка. Если декларируются аналогичные рабочие места, то их порядковые номера указываются с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы перечня.

Заключение эксперта. При заполнении поля «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указываются фамилия и инициалы эксперта, который нашел вредные или опасные факторы, организация, проводившая спецоценку, а также дата и номер заключения эксперта.

Декларацию соответствия условий труда оформляют все фирмы и предприниматели, рабочие места у которых по результатам спецоценки не признаны вредными и (или) опасными. Вам полезно ознакомиться с данным материалом, чтобы знать, как действовать после того, как проведете спецоценку

Декларация по итогам специальной оценки условий труда оформляется фирмами и предпринимателями, которые провели специальную оценку условий труда и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте.

Какую информацию заносить в декларацию по итогам специальной оценки условий труда

Заполняйте декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Какие-либо другие бланки (произвольные) использовать нельзя.

Оформляйте декларацию по результатам первого этапа специальной оценки - идентификации. Именно на этом этапе специалисты, проводящие исследование, устанавливают, есть вредные и (или) опасные условия труда на рабочем месте или нет.

В верхней части декларации укажите полное наименование фирмы или фамилию, имя и отчество предпринимателя. В следующей строке запишите адрес, где находится ваша компания или где проживает и работает бизнесмен. Там же поставьте ИНН и основной государственный регистрационный номер компании или предпринимателя. Затем проставьте информацию о рабочих местах, в отношении которых вы подаете декларацию. В частности, зафиксируйте:

1. Наименование профессий или должностей сотрудников, занятых на рабочих местах. Наименование должно соответствовать названию должности, прописанной в штатном расписании или трудовом договоре.

2. Индивидуальные номера этих рабочих мест. Данные номера присваивает комиссия по специальной оценке, когда определяет перечень рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда. Обратите внимание, индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков - от 1 до 99 999 999. Аналогичные места обозначайте с добавлением буквы А. Например, 50А.

3. Численность сотрудников, которые заняты на рабочих местах.

Далее укажите сведения об организации, проводившей специальную оценку условий труда: ее наименование, номер в реестре фирм, проводящихспецоценку, заключение эксперта, его дату и номер. Эти данные возьмите у самой фирмы, которая исследовала рабочие места. Либо узнайте их на официальном сайте Минтруда в разделе Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Для этого можете сразу пройти по ссылке: rao.rosmintrud.ru.

В самом низу формы зафиксируйте дату подачи декларации. Заполненную декларацию должен подписать руководитель компании или предприниматель, рядом указать свою фамилию и инициалы. Для компаний требуется еще поставить печать. Предпринимателям это делать необязательно, так как у них штампа может и не быть.

Обратную сторону декларации (сведения о регистрации декларации) не заполняйте. Ее заполнят сами специалисты трудовой инспекции.

Куда и в какой срок сдавать декларацию соответствия условий труда

Оформленную декларацию подайте в трудовую инспекцию по местонахождению вашей организации или по месту, где проживает предприниматель (п. 3 Порядка). Сделайте это в срок не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка). Если вы подадите декларацию позднее, то санкций в этом году может и не быть. Однако с 1 января 2015 года для такого нарушения будет предусмотрена административная ответственность (п. 3 ст. 11 и п. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Штраф для предпринимателей составит от 5000 до 10 000 руб. для фирм - от 60 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Декларацию в трудовую инспекцию вы можете представить лично либо отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении (п. 3 Порядка). Кроме того, в пункте 4 Порядка сказано, что подать декларацию можно и через Интернет на сайте Роструда. Однако пока такой возможности нет. Как только она появится, мы сообщим вам об этом.

Инспекторы труда не примут декларацию соответствия условий труда, только если она не будет соответствовать форме, утвержденной приказом Минтруда № 80н. В таком случае они в течение 10 рабочих дней со дня получения декларации отправят ее назад работодателю с объяснением причин возврата. Обратите внимание, по другим причинам отказа быть не может. Однако учтите, что даже после отказа вы можете снова подать декларацию. Конечно, устранив перед этим все нарушения.

Сколько времени будет действовать декларация по итогам специальной оценки условий труда

Сданная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда будет действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о спецоценке. Поэтому за эти пять лет заново сдавать отчетность вам не понадобится. Кроме того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных факторов на вашей фирме или у индивидуального предпринимателя в течение пяти лет не произойдет, действие декларации продлится еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию через пять лет вам не придется.

Если же в течение этих пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, декларация прекратит свое действие.

В таком случае нужно будет провести внеплановую специальную оценку условий труда. И сдать декларацию еще раз. Образец заполненной декларации по итогам спецоценки представлен ниже.

Если по итогам спецоценки не выявлено вредных или опасных факторов, в трудовую инспекцию нужно подать декларацию.

Напомним, как развивалась история. С начала текущего года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ, и все фирмы обязали проводить специальную оценку взамен аттестации рабочих мест. То есть по сути спецоценка заменяет аттестацию, но не полностью копирует предшественника, а как бы модернизирует его. Смотрите сами. Спецоценку рабочих мест надомников и сотрудников на удаленке (в отличие от аттестации) проводить не нужно. При этом оценивать рабочие места всех без исключения людей, которые трудятся в офисе, обязательно. Аттестацию офисных сотрудников требовалось проводить с некоторыми исключениями, которые порождали кучу вопросов. Например, как достоверно определить, проводит человек больше 50 процентов времени за компьютером или нет? Только выяснив данный момент, можно было понять: проводить аттестацию или нет.

Исторически сложилось, что любая реформа требует множества бюрократических процедур. То есть чтобы закон № 426-ФЗ полноценно заработал, нужна еще хотя бы парочка (а на самом деле больше) подзаконных актов. Как нетрудно догадаться, чиновники Минтруда России активно взялись за работу. Однако поскольку закон № 426-ФЗ Президент России подписал только 28 декабря, работа закипела только с середины января.

И вот, примерно с февраля месяца стали появляться проекты приказов по теме спецоценка. Быстрее всего сообразили с приказом от 24.01.2014 г. № 32н (про сертификаты экспертов, уполномоченных проводить специальную оценку) - его Минюст зарегистрировал 28 февраля и формально этот приказ заработал уже 30 марта.

Во избежание штрафа по статье 5.27 КоАП РФ декларацию соответствия необходимо подать в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки.

Следующим на очереди оказался приказ также от 24.01.2014 под номером 33н. посвященный методике проведения специальной оценки. В нем подробно расписаны процедуры самой оценки, то есть без приказа № 33н как без рук. Понимая важность документа, в Минюсте с ним разбирались дольше и основательнее (до 21 марта). Зато вступил в силу приказ № 33н достаточно оперативно - уже 8 апреля.

Казалось бы, все, можно успокоиться. Ан нет. А как же провести обязательную процедуру под кодовым названием приведение в соответствие нормативных актов Минтруда? То есть формально поменять в приказах ведомства слова аттестация рабочих мест на специальная оценка условий труда. Действительно, без этого никуда. И так появился на свет приказ от 20.02.2014 № 103н. Но тут как назло выпали майские праздники, и положенный срок для регистрации в Минюсте плавно перетек с конца апреля на середину мая. Наконец, 15 мая приказ № 103н зарегистрирован Минюстом. И тут вновь оперативно сработала Российская газета - уже 28 мая приказ был опубликован. Так что аккурат в воскресенье 8 июня приказ № 33н вступил в силу. Так что теперь можно смело забыть о такой процедуре как аттестация рабочих мест. Ведь формально ее даже и проводить больше нельзя.

Но государственным мужам из Минтруда и этого показалось мало. Они подготовили еще и комментируемый приказ от 07.02.2014 № 80н. который посвящен такой непонятной с виду процедуре, как подача декларации соответствия. В свойственной манере Минюст взял драматическую паузу и регистрировал приказ до 22 мая. А вот Российская газета опубликовала приказ № 80н прямо с пылу с жару - одновременно с приказом № 103н. Так что можно выдохнуть спокойно, ибо к началу лета все кусочки головоломки собраны.

Что же такое декларация соответствия? Ответ с кучей слов можно найти в статье 11 Закона № 426-ФЗ. Объясним по-простому. Допустим, компания собралась проводить специальную оценку, создали комиссию и наняли стороннюю организацию-оценщика. Пришли квалифицированные специалисты с линейками и прочими измерительными приборами устанавливать наличие вредных и (или) опасных производственных факторов. А их нет! То есть посмотрели опытным взором, померили уровень шума и решили: условия труда на рабочем месте являются допустимыми. Или вообще оптимальными.

В таком случае столь полезную информацию отражают в отчете о специальной оценке. И вот из отчета надо перенести данные, что, дескать, часть рабочих мест в фирме (или вообще все рабочие места) без вредных или опасных факторов. Конечно, это хорошо! Но надо подать декларацию соответствия в трудовую инспекцию по месту нахождения компании. Срок - не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. В противном случае возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ .

Есть и противовес штрафу. Декларация действительна пять лет. И если через пять лет на рабочих местах все так же не будет вредных (опасных) факторов, спецоценку проводить не нужно. А значит, и тратить деньги на данное мероприятие не придется.

Налоговый юрист О.М. Сопунько. для журнала Нормативные акты для бухгалтера

Комментируемый документ: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 80н от 07.02.2014 О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда подается по тем рабочим местам, на которых провели спецоценку и не выявили вредные факторы либо сочли условия труда оптимальными или допустимыми.

Подать декларацию надо в трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о специальной оценке. Штраф за нарушение срока — до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Сдавать декларацию надо раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в декларации, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Обратите внимание: до 1 мая 2016 года декларация соответствия условий труда подавалась только по тем рабочим местам, на которых при спецоценке не обнаружены вредные и опасные производственные факторы. Затем в статью 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ внесли поправки, которые распространили на все спецоценки, проведенные с 1 января 2014 года. Чтобы дополнительно представить сведения по рабочим местам с оптимальными и допустимыми условиями, понадобится уточненная декларация соответствия условий труда (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

Форма отчета утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н. но порядка заполнения нет. Поэтому мы привели готовый образец (см. образец) с учетом требований трудинспекций и рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15–1/В-724 ).

В декларацию соответствия необходимо записать рабочие места, на которых:

• не выявлены вредные или опасные производственные факторы;
• условия труда оптимальные или допустимые (исключение – рабочие места, по которым вредные и опасные факторы не замеряются).

Затем нужно перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена оценка, индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной оценки надо составить одну декларацию, в которой перечислить все рабочие места, на которых не выявлено вредных факторов либо условия труда оптимальные или допустимые. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать отчет не требуется.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации
от 7 февраля 2014 г. № 80н

(инициалы, фамилия должностного лица
территориального органа
Федеральной службы по труду и занятости,
зарегистрировавшего декларацию)

* Декларация подписывается руководителем юридического лица или лично индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью юридического лица/индивидуального предпринимателя.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.