Рейтинг: 4.1/5.0 (1892 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже
ДокументыНалогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность(Статья 346.23 п.2). Бесплатное создание деклараций УСН прямо на сайте
С учета по ЕНВД нужно сниматься до закрытия ИП и нужно подавать декларацию до закрытия ИП. Воспользуйтесь нашим простым сервисом Бесплатное создание деклараций ЕНВД и/или расчет налога прямо на сайте
При патенте отчетность ИП не подает поэтому сроков нет.
обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить налоговую декларацию(статья 229 п.3)
За работниковОтчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия.
Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия.
Отчетность подается до закрытия ИП и взносы платятся также до закрытия. Иначе просто не закроют.
СрокиЗакрытие ИП осуществляется в срок не более чем пяти рабочих дней со дня представления документов. Закрытие ИП считается завершенной после внесения сведений в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Вам выдадут выписку из ЕГРИП(ранее выдавали свидетельство).
с 4 июля 2013 года вступил в силу приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843 и свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р65001 больше не выдают инспекции.
Пошаговая инструкцияЧто делать если регистрирует ИП одна налоговая(в Москве - 46), а на учет становятся в другой(территориальной)? Тогда в территориальную налоговую сдаем все декларации и уплачиваем все долги, а документы на закрытие ИП подаем в регистрирующую(в Москве - 46). Получить Свидетельство о прекращении деятельности (в Москве из 46). Дальше Территориальная налоговая в соответствии с пунктом 3.9.1. Приказа № БГ-3-09/178 от 03.03.2004 г. в течении одного дня, должна вас уведомить о снятии с учета (форма №09-2-5)
Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: "1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;". По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.
Необходимо подать 4-ФСС и РСВ-1. Затем в течение 15 дней уплатить все оставшиеся взносы за работников.
Часто в налоговой требуют справку об отсутствии задолженности перед ПФР. Процедура получения справки в ПФР? (показать/скрыть)
Процедура получения справки в ПФР:
1) Специалист ПФР принимает у вас документы
2) Вы пишете заявление на закрытие ИП (образец есть в пенсионном фонде)
3) Специалист ПФР делает окончательную сверку и выдает вам акт
4) Специалист ПФ делает расчет задолженности или переплаты на дату закрытия
5) В случае задолженности он выдает вам квитанции на погашение задолженности
6) В этот же день вы оплачиваете эти квитанции в ближайшем отделении Сбербанка или через р/с
7) В этот же день либо на следующий день вы приносите квитанции с пометкой об оплате
8 ) Специалист ПФ на следующий день выдает справку об отсутствии задолженности.
Есть два способа. Первый — самостоятельно. Второй — с привлечением организации, изготавливающей печати.
В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.
Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.
2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)
3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.
4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на "уничтожение печати/штампа" лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати - заверяется новой печатью).
5. Печать или штамп, который следует уничтожить.
Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.
Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.
Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП имеет типовую форму Р26001 и подается индивидуальным предпринимателем в налоговый орган с целью прекращения своей предпринимательской деятельности.
Актуальная форма заявления на закрытие ИП Р26001 утверждена приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Скачать бланк заявления о прекращении предпринимательской деятельности ИП можно внизу статьи в формате excel. Также для примера вы можете скачать образец заполнения формы Р26001.
Порядок заполнения данного заявления регулируется указанным выше приказом. При внесении данных в форму Р26001 важно не допускать ошибок, помарок, опечаток, исправлений. Печатать готовое заявление нужно с одной стороны листа, двусторонняя печать не допускается.
При ручном заполнении заявления Р26001 используются печатные буквы, написанные черными чернилами. При заполнении на компьютере следует использовать шрифт courier new 18.
Если физическое лицо желает зарегистрировать ИП, то необходимо подавать заявление по типовой форме Р21001, бланк и образец которого можно скачать здесь .
Возможно вам также пригодится заявление о государственной регистрации юридического лица форма Р11001, бланк и образец которой можно скачать здесь. Скачать образец уведомления о переходе на упрощенный режим форма 26.2-1.
Образец заполнения заявления о закрытии ИП Р26001Первый раздел формы Р26001:
Второй раздел бланка Р26001:
Ставится «1», если документы о государственной регистрации прекращения деятельности ИП необходимо выдать на руки лично заявителю, «2» — если документы выдаются заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности, «3» — если готовые документы следует направить по почте.
Телефон – пишутся цифры без пробелов и прочерков. Для стационарного телефона следует указать год города, для знака + и скобок отводится отдельная клетка.
Электронная почта пишется при наличии.
Третий раздел заявления:
Подпись работника налогового органа, который примет заявление о прекращении деятельности ИП при личном присутствии физического лица или его доверенного лица.
Раздел заполняется, если заявитель лично приносит заявление Р26001 в налоговый орган.
Четвертый раздел бланка:
Заполняется в случае, если документы о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП отправляются через почту. При этом подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса или иного лица, имеющего на то право.
Заявление о прекращении предпринимательской деятельности образец заполнения Р26001 – скачать .
Данная статья поможет Вам закрыть ИП самостоятельно без оплаты услуг юриста и нотариуса. Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ликвидация ИП) осуществляется в той же налоговой инспекции, где происходила регистрация. ?
Закрыть ИП с долгами можно!
Ранее закрытие ИП не производилось без погашения долгов и предоставления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Теперь, в случае если Вы не предоставите справку из ПФР, налоговая самостоятельно получит данные сведения путём межведомственного запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в электронной форме (ст. 22.3 ФЗ N 129-ФЗ ). Таким образом, непредоставление справки из ПФР при подаче заявления на закрытие ИП не является осованием для отказа в государственной регистрации. Однако, если имеется задолженность, то следует понимать, что она никуда не исчезнет, и после закрытия ИП будет числиться за Вами, как за физическим лицом.
- Если у ИП были сотрудники. то перед подачей в налоговую заявления о прекращении деятельности ИП всё же необходимо обратиться в ПФР и ФСС для сдачи отчетности и уплаты взносов.
- Получить справку из ПФР и урегулировать вопросы задолженности по взносам можно в территориальном управлении Пенсионного фонда по месту жительства ИП. Адреса территориальных управлений можно уточнить на официальном сайте ПФР .
Давайте определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган, чтобы закрыть ИП:
1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001;
2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Закрытие ИП 2016 пошаговая инструкция:
1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя - форма Р26001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения формы Р26001 2016 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .
- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
- Заверять свою подпись на заявлении у нотариуса при личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац ).
- При личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП подпись заявителя ставится только в присутствии налогового инспектора.
?
2. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины. распечатываем и оплачиваем (160р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю листа заявления Р26001 простой скрепкой или степлером.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
3. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление Р26001 - 1шт. оплаченная госпошлина - 1шт.) инспектору в окошко регистрации. На заявлении ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
4. Через неделю (5 рабочих дней) идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Хотите подготовить документы на закрытие ИП, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р26001 и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис по подготовке документов от нашего партнера поможет Вам подготовить все необходимые документы на закрытие ИП без ошибок всего за 950 рублей! В стоимость входит проверка документов юристом. Вы будете уверены, что все документы подготовлены правильно, юрист вышлет Вам результаты проверки, рекомендации и замечания. Всё это в течение одного рабочего дня.
С требованиями к прекращению деятельности ИП можно также ознакомиться на официальном сайте ФНС .
?
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Заявлением о прекращении деятельности ИП называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении прекращения деятельности ИП. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления о прекращении деятельности ИП
Индивидуальный предприниматель может решить прекратить деятельность по различным причинам. Ими могут стать нехватка сил и времени на предоставление отчетов и подачу деклараций, отсутствие дохода, и прочие обстоятельства, значимые для данного лица.
В данном случае индивидуальный предприниматель может оформить добровольно ликвидацию бизнеса. Для этого нужно предоставить заявление о прекращении деятельности ИПЮ составленное по форме, установленной Правительством РФ, в регистрирующий орган, сопроводив квитанцией об оплате государственной пошлины. Заявление должно подписать лицо, прекращающее свою деятельность, а подлинность подписи нужно у нотариуса заверить.
Для ликвидации ИП нужны следующие документы:
— свидетельство о регистрации ИП;
— удостоверение личности заявителя;
— свидетельство отсутствия перед Пенсионным фондом задолженностей.
Ликвидация ИП является завершенной, когда в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей вносят соответствующие сведения. По завершении процедуры ликвидации заявитель получает свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, составленное по форме № Р65001.
Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.
Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана
Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?
Раздел №1: составление резюме для плана
Открываем бизнес в Турции и Стамбуле
Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Форма № Р26001 2016 "Заявление о гос. регистрации прекращения физ. лицом деятельности в качестве ИП" скачать (КНД 1112512) в excel
Форма № Р26001 " Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя" (код формы по КНД 1112512. представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ИП) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".
Новое от 28.06.2016:
Приказом ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@" были внесены изменения в некоторые формы и порядок их заполнения. Единственные изменения в бланках форм и требованиях к оформлению связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".
Формы № Р26001 эти изменения не затронули. Поэтому нет новой формы № Р26001, а бланк остался прежний в ред. от 25.01.2012.
Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.
XVI. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р26001)
16.1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя оформляется в случае принятия физическим лицом решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
16.2. Раздел 1 «Сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. При этом пункты 1.2 – 1.4 заполняются на русском языке.
16.3. В разделе 2 «Прошу документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или решение об отказе в государственной регистрации:» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
В соответствующем поле указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем, а в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, указывается также адрес электронной почты.
16.4. Раздел 3 «Заявление представлено в регистрирующий орган непосредственно заявителем и подписано им в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Документ, удостоверяющий личность, заявителем представлен» заполняется должностным лицом регистрирующего органа, осуществившим приём заявления.
16.5. Раздел 4 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений подпункта 2.20.6 настоящих Требований
16.6. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.
Индивидуальный предприниматель может принять решение о прекращении деятельности по разным причинам. Это может быть отсутствие дохода, нехватка времени и сил на подачу деклараций и предоставление отчетов, и другие значимые для данного лица обстоятельства.
В этом случае индивидуальный предприниматель может добровольно оформить ликвидацию бизнеса. Для этого необходимо предоставить составленное по установленной Правительством РФ форме, заявление о прекращении деятельности ИП в регистрирующий орган, сопроводив его квитанцией об уплате государственной пошлины. Заявление должно быть подписано лицом, прекращающим свою деятельность, а подлинность подписи необходимо заверить у нотариуса.
Для ликвидации ИП необходимы следующие документы:
— удостоверение личности заявителя;
— свидетельство о регистрации ИП;
— свидетельство отсутствия задолженностей перед Пенсионным фондом.
Ликвидация ИП считается завершенной после того, как в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей внесены соответствующие сведения. По окончании процедуры ликвидации заявитель получает составленное по форме № Р65001, свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Образец заявления вы можете скачать на нашем сайте.
Заявление о прекращении деятельности ИП
в данном случае ФСС не правомерны.
Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя изготавливать и хранить у себя копии трудовых книжек, за исключением оригиналов невостребованных трудовых книжек.
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
На основании приказа об увольнении предприниматель в трудовой книжке сотрудника должен был в этом случае сделать следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В день увольнения сотрудников предприниматель должен выдать им ряд документов. В первую очередь это трудовая книжка. Причем выдача трудовой книжки должна сопровождаться росписью сотрудников в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Только после того как будет уволен последний сотрудник, предпринимателю следует обратиться в ФСС РФ с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя-страхователя. Сделать это необходимо по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 № 1054н. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают увольнение всех сотрудников. Это могут быть копии штатного расписания, приказов об увольнении и др.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух.
Статья: Как предпринимателю уволить сотрудников, если сам он ликвидируется
Самое важное в этой статье:
1. Кого и в какие сроки надо уведомить, если принято решение увольнять сотрудников
2. Как оформить увольнение работников
3. Должен ли предприниматель выплачивать увольняемым работникам выходное пособие
Любой индивидуальный предприниматель с течением времени может прийти к решению о прекращении деятельности и закрытии ИП.1
Если наемных работников нет, процесс закрытия не так сложен — достаточно погасить задолженность по налогам и взносам, если она есть, и уведомить о закрытии налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. А вот когда есть наемные работники, их надо уволить с соблюдением всех требований трудовогозаконодательства. Как именно это сделать, мы и расскажем.
Шаг 1.Принимаем решение о закрытии ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ ).* Но для начала индивидуальному предпринимателю следует зафиксировать факт своей ликвидации, что и станет отправным пунктом для всех дальнейших мероприятий. Для этого индивидуальному предпринимателю лучше оформить письменный документ о прекращении своей деятельности, на котором следует проставить дату принятия решения, а также заверить своей подписью и печатью (если она имеется).
Ведь, как указал Пленум Верховного cуда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2. обстоятельством, имеющим значение для правильного разрешения исков о восстановлении на работе лиц, трудовые договоры с которыми расторгнуты в связи с ликвидацией работодателя, является, в частности, действительное прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Шаг 2.Уведомляем ПФР И ФСС РФ о прекращении деятельности
Следующим шагом после принятия решения о прекращении деятельности и закрытии ИП является уведомление государственных органов.
В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ ) предпринимателю в течение трех дней со дня принятия решения о закрытии бизнеса необходимо о таком решении письменно сообщить в Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ по месту жительства.2
Форма такого уведомления законодательно не утверждена, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его в произвольной форме и указать в нем, например, следующее: «Я, Сидоров Петр Иванович, 12 мая 2014 года принял решение о прекращении предпринимательской деятельности».
Обратите внимание: если внебюджетные фонды не уведомить о прекращении деятельности, то может быть наложен, хоть и незначительный, но все-таки штраф. Его размер составляет 200 руб. (ст. 48 Закона № 212-ФЗ ).
Шаг 3.Сообщаем работникам об увольнении*
Частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя не менее чем за два месяца до увольнения предупредить каждого работника персонально и под роспись о предстоящем увольнении при ликвидации.*
Однако заметим, что это положение касается лишь тех работников, работодателями которых являются организации, то есть юридические лица.
Что касается работодателей — индивидуальных предпринимателей, то их отношения с работниками регулируются главой 48 ТК РФ.
Так, в соответствии со статьей 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором.*
Получается, что, если трудовой договор коммерсанта с работником таких сведений не содержит, индивидуальный предприниматель не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника о предстоящем увольнении.*
Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора с работником, нужно соблюсти именно их. Причем уведомить необходимо будет абсолютно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке.
Шаг 4.Сообщаем в фонд занятости о расторжении трудовых договоров*
Еще один орган, который необходимо уведомить об увольнении работников в связи с прекращением деятельности и ликвидацией ИП, — это служба занятости. Сделать это следует не менее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. Об этом — пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Заметим, что законодательно форма такого уведомления не утверждена. Поэтому подготовить его индивидуальный предприниматель может в произвольном виде или воспользоваться формой, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99 для случаев массового увольнения. В любом случае в уведомлении обязательно следует отразить следующие сведения:
За непредставление такой информации на индивидуального предпринимателя может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ ).
Шаг 5.Оформляем увольнение работников*
После уведомления соответствующих органов и работников (если требуется) коммерсанту можно приступить непосредственно к оформлению документов на увольнение.
В первую очередь составляется приказ о расторжении трудового договора. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8. В этом приказе индивидуальному предпринимателю следует указать, что трудовые отношения прекращаются согласно пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Кроме того, в приказе нужно сделать ссылку на решение о ликвидации индивидуального предпринимателя и указать реквизиты уведомления работника об увольнении (если такое составлялось).* Издан приказ должен быть не позднее даты внесения записи о ликвидации в ЕГРИП, так как с этого момента индивидуальный предприниматель считается прекратившим свое существование.
Образец заполнения приказа о расторжении трудового договора представлен ниже.
С приказом предпринимателю необходимо всех работников ознакомить под роспись. А если сотрудник попросит, то предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа.*
На основании приказа об увольнении предприниматель в трудовой книжке работника должен сделать следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец оформления трудовой книжки представлен ниже.*
Образец заполнения трудовой книжки
Помимо трудовой книжки, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить записку-расчет при увольнении (расторжении) трудового договора сработником (увольнении) (форма № Т-61 ), а также сделать отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 ) и лицевом счете работника(унифицированная форма № Т-54 ).3
При этом в личной карточке необходимо повторить запись, внесенную в трудовуюкнижку.
Шаг 6.Производим окончательные расчеты с работниками*
Предприниматель, прекративший свою деятельность, при увольнении работников обязан с ними рассчитаться. Так, сотрудникам полагается заработная плата за фактически отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если такой имеется). Согласно статье 140 ТК РФ выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Что касается выходного пособия и других компенсационных выплат, то тут следует опять обратиться к трудовому договору с работником. Если в нем содержатся сведения о случаях и размерах таких выплат при прекращении трудового договора, то работник имеет полное право на их получение. В противном случае индивидуальный предприниматель может ничего не выплачивать. Ведь обязанность выплачивать выходное пособие в размере среднего месячного заработка установлена только для работодателей-организаций. Об этом — статья 178 ТК РФ.*
Шаг 7.Готовим пакет документов для работников*
В день увольнения работников ИП должен выдать им ряд документов. В первую очередь это трудовая книжка. Причем при выдаче трудовой книжки не забудьте дать работникам расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.* Такой порядок установлен пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли индивидуальный предприниматель хранить кадровые документы после ликвидации?*
Да, обязан. На предпринимателей, даже в случае прекращения ими деятельности, распространяются общеустановленные правила оформления и хранения первичных документов. Так, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об архивном деле» личные дела работников следует хранить 75 лет.
Помимо трудовой книжки, индивидуальному предпринимателю для работников потребуется подготовить следующие документы:*
В заключение отметим, что, после того как будет уволен последний работник, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в ФСС РФ с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя-страхователя. Сделать это необходимо по форме. утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 № 1054н. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают увольнение всех сотрудников. Это могут быть копии штатного расписания, приказов об увольнении и др. И только после того как индивидуальный предприниматель будет снят с учета в ФСС РФ, нужно подать в налоговую инспекцию заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ ).*
Что касается ПФР, то никакого заявления о снятии с учета в качестве страхователя индивидуальному предпринимателю подавать не нужно. Связано это с тем, что снятие индивидуального предпринимателя с учета территориальное отделение Пенсионного фонда РФ производит самостоятельно на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП (постановление Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п ).
Елена Ромашкина,
эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»
ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 6, ИЮНЬ 2014
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
