( 0504505) . . . -1 .
, 1-6 , , .
, . , .
, , . , , , . .
. ( ). , .
:
:
, . .
- , , . . , .
., , -1 (. 0504505).
( ) .
, , :, (, , , ..), , , .
:.
, , . . . , . , , . , .
. . , . , . . .
:
При выдаче подотчетных денежных сумм на предприятии работнику возникает необходимость в составлении авансового отчета.
ассмотрим, каков порядок оформления такого документа действует в 2016 году, чтобы не нарушать законодательства и не нарваться на претензии от проверяющих структур.
Обязанность подотчетного работника – представить в установленные сроки отчет и документы, что могут обосновать понесенные расходы.
Но при подготовке такой отчетности стоит придерживаться четких правил, что устанавливаются не только законодательством оссии, но и руководителем компании посредством утверждения локальных документов.
Авансовый отчет – один из документов, составляемых на предприятии, при подготовке которого стоит придерживаться законов.
азберемся, в каких нормативных документах дано определение и на какие положения законодательства необходимо опираться бухгалтерам и подотчетным сотрудникам фирмы.
Что это такое?Под авансовым отчетом понимают тип бухгалтерского документа, что необходим для отчета сотрудника компании о расходовании денег на приобретение товара, услуг, работ.
Такой документ должен предоставляться бухгалтеру вместе с документацией, что подтвердит обоснованность понесенных затрат.
Авансовые же суммы могут выдаваться только при издании приказа руководителем. в котором есть перечень подотчетных лиц, отражены сроки, цели, на которые могут выдаваться деньги, их размер.
Назначение документаС помощью авансового отчета работниками компаний предоставляется подтверждение израсходованных сумм, что ранее выдавались по приказу работодателя.
То есть, авансовый отчет – документ, что подтверждает потраченные средства, выданные из кассы предприятия на определенные потребности – на командировку, хозяйственные нужды.
Действующие нормативыОпределение авансового отчета дано в п. 1 такого нормативного акта, как Постановление Госкомстата оссии, утвержденного 1 августа 2001 № 55.
Авансовые отчеты заполняются работниками, которым выдавались целевые средства организацией. Передается заполненный бланк сотруднику бухгалтерии предприятия, его проверяют и подписывают уполномоченные лица.
Все оставшиеся средства подотчетный сотрудник должен вернуть в кассу компании по приходным кассовым ордерам в соответствии с утвержденными правилами.
Сумма сверх предусмотренного лимита выдается по расходно-кассовому ордеру. На базе авансовых отчетов списывают деньги, выданные подотчет.
Унифицированная новая форма бланка (АО-1)Используют регламентированную форму первичной учетной документации АО-1 (ОКУД 0302001), что принята правительством (в соответствии с Постановлением Госкомстата оссийской Федрации от 1.08.2001 № 55 ).
Применим такой бланк для учета денег, что выдаются лицу, что считается подотчетным, на хозяйственные или иные затраты.
После утверждения составленного бланка авансового отчета, бухгалтер его списывает и проводит в бухучете.
При необходимости осуществляется возмещение расходов сверх лимитов. Такой документ стоит составлять в одном экземпляре на бумаге или в электронном виде.
Форма АО-1 может применяться ООО с любой формой собственности (это не касается бюджетного учреждения). В общем, форма не претерпела изменений, кроме введения такого раздела, как расписка.
Бухгалтером, что принял у сотрудника документ, снизу бланка оформляется расписка о том, что отчет принят. Далее составленную расписку он передаст работнику.
Составление документа по шагамассмотрим подробнее, как составляется авансовый отчет. Подотчетным лицом вписываются на лицевой стороне бланка:
Вся документация, что подтверждается расходы, отражается на обратной стороне (графы 1 – 6), прописываются суммы.
Должна содержать номер, что присваивается документу, подтверждающему затраты
Во 2-й и 3-й графе
Отражают дату, когда документ составляется
Отражает вид произведенных затрат (к примеру, покупка канцтоваров)
Содержит данные о сумме затрат в рублях
Заполняется при использовании иностранной валюты
В пункте итого
Пишут итоговую сумму по графам 5 и 6
Бухгалтер должен поставить подпись, что подтвердит принятие бланка на проверку. Специалист отражает его номер и дату, итоговую сумму затрат и количество прилагаемой документации.
В составленной расписке указывают день, когда документ представлен. Такая расписка должна передаваться подотчетным сотрудникам.
После того, как будет проверено правильность составления авансового отчета и использования денег, бухгалтером заполняются на оборотной стороне бланка графа 7, 8. отражается сумма расходов, что принимаются к учету.
В графе 9 вписываются номера счетов бухгалтерии, что будут дебетированы на сумму затрат.
Затем работник бухгалтерии вносит сведения на лицевой стороне АО-1. Отражает:
Сведения, что вписываются в таблицу, должны формироваться из информации, отраженной в графе 9 (на оборотной стороне авансового отчета).
Где посмотреть образец заполнения приказа о подотчетных лицах в 2016 году, читайте здесь .
Проверив правильность арифметических подсчетов, составления документации, израсходование денег в соответствии с целевым назначением, банк должен направляться директору предприятия на утверждение.
Далее средства списываются, проводятся окончательные расчеты с подотчетными лицами.
Пример заполнения (образец)Приведем пример того, как может быть заполнен авансовый отчет.
30.03.2015 52 ( – 52) , () , ( – ). 2015 . 52 173 [1]. .
, , , , , 05 « , » [2]. , 03 « » .
, :
52
173
-
- ()
- ( , )
- ( , )
- ,
- , ,
( ) , 5 52 .
- (. 0504101). , 21.01.2003 7 ( – 7):
0504101 () , , (, .). , - , ( ).
0504101 :
(. 0504102). 0306032 « », 7, , .
, , , , :
(. 0504102) ( – ) , . , – , , , .
- , (. 0504103). 7 0306002 . , , .
, 0504103 , .
( ) (. 0504104). , , 7:
, 0504104 () (, , ). , .
0504104 , , ( , , , ) .
(. 0504105). 0306004 « », 7. .
, , , .
- (. 0504204). 0315006, 30.10.1997 71 ( – 71).
, . , - , , , .
- -, - (, – ; – .) , , , – .
( ) (. 0504205). 0315007 « », 71.
0504205 - () – , , , , () .
0504205 - (), () – ; , , , . , – () – .
() (. 0504206). . () (. 0504206) , () .
, 1, , ( ), .
() , , () .
() (. 0504206) , (), , , ( , , . .), .
( ) (. 0504207). . ( , ) (). . , , .
( ).
() , () (. 0504220), ().
( ) (. 0504220). 0315004 « », 71.
, , , , . .
(. 0504402). 0301010, 05.01.2004 1. .
(. 0504402) , , , , () , (, , ).
(. 0504505). 52 . . 0504049.
, . .
1 – 6 , . , , .
.
7 – 10, , , , .
, , , . , , .
, , :
, 52, , , , . , , . (0504206, 0504207) .
, 52 , , . , , . , 52 .
.
[1] 15.12.2010 173 « , ( ), , , , () , ».
[2] . 011‑93, . 30.12.1993 299.
, - .
.
.
, ( , , , , ), ( 1 - 6). , , .
, , , , , ( 7 - 8), (), ( 9).
, ( 1 6 8 ), , .
. . .
.
[1] 01.08.2001 . N 55 " N -1 " ""