Упаковочный лист

Упаковочный лист (от английского Packing list - пакинг лист) - это один из видов товаросопроводительной документации, применяемый при грузоперевозках. Этот документ содержит полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, поддон, ящик, контейнер, паллета и т.д.) и используется в качестве дополнения к счету-фактуре (к инвойсу)

Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу обычно в том случае, когда в одной упаковке (таре или ящике) находятся различные виды товара. Одного обще принятого образца данного документа нет, поэтому каждая фирма использует свою форму упаковочного листа.

Этот документ обычно похож на инвойс и может содержать следующие пункты:

1) Номер и дату документа (упаковочного листа).

2) Наименование и реквизиты Продавца, отгружающей стороны, и Покупателя, принимающей стороны.

3) Номер и дату договора (контракта, заявки, заказа).

4) Номер упаковки (номер места в транспорте).

5) Полный перечень всех перевозимых товаров с точным описанием наименования товара.

6) Количество товара (число штук в упаковке, коробке, ящике).

7) Вид используемой упаковки.

8) Габаритные размеры каждого места.

9) Вес каждой продукции брутто и нетто в конкретной упаковке.

10) Общий объем и вес груза.

Упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место, имеющее смешанный ассортимент так, чтобы покупатель мог его легко обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки.

Скачать пример, бланк упаковочного листа Вы можете по этой ссылке .

Упаковочный лист товара для таможни – образец

Обязательным документом, без которого не представляется возможным получение груза на таможне, является приложение к инвойсу (счету-фактуре) – упаковочный лист. Образец упаковочного листа не имеет обязательной формы, возможно самостоятельное и произвольное изложение всей необходимой информации о международном грузе.

Packing list (упаковочный лист) оформляет отправитель, с ним удобно работать и перевозчику, и лицам, производящим учет товара и такелажные работы. Данный документ для международных перевозок необходим для открытия экспортной декларации и является дополнением к инвойсу.

Образец упаковочного листа:

Сведения, предоставляемые в Packing list, кроме данных о продавце, получателе, наименовании товара и коде ТН ВЭД на него, в 2016 году содержат объемные, весовые и упаковочные характеристики груза. Цена и общая стоимость не указывается. Такие требования предъявляют действующие ГОСТы на упаковку для всех товаров.

Бланк упаковочного листа товара содержит:

• нумерацию занимаемого места (коробки, контейнера. паллета, поддона);
• количество единиц товара в упаковке;
• объем/вес единицы и всего груза. Значения веса указываются и нетто, и брутто;
• тип упаковки;
• место отправления/получения груза;
• габаритные размеры грузового места;
• полный перечень всех товаров, подлежащих перевозке, с их описанием;
• реквизиты заказа;
• номер и дата заполнения упаковочного листа для таможни. Дата отправления и время заполнения документа могут не совпадать.

Пакинг лист должен содержать описание и количество мелких бесплатных вложений – буклетов, печатных каталогов и пр. В противном случае вложенная печатная продукция, не указанная в документе, может быть изъята на таможне.

Упаковочный лист заверяется подписью упаковщика и вкладывается в каждое место. Иногда для легкого обнаружения документа с наружной стороны упаковки прикрепляют специальный карман с надписью «Упаковочный лист» на русском и иностранном языке, соответствующем диалекту заполнения наряда-заказа.

Перевод упаковочного листа товара на русский язык (или с русского на английский) включает, помимо основного текста, и перевод штампов, логотипов, пометок на товаросопроводительном документе. Чтобы не допустить разночтения при переводе необходимо сверять между собой переведенный вариант счета-фактуры и упаковочного листа.

Обилие больших потоков всевозможных товаров делает необходимым подписывание больших коробок, ящиков, паллет упаковочными листами. Это позволяет экономить время на формирование отгружаемых партий и не создает предпосылок для пересортицы, когда клиенту отправляется не его товар. По пакингу проверяется сохранность товара, предотвращая случаи, когда одна или несколько грузовых единиц попросту теряются на терминале.

Упаковочный лист для таможни – это официальный товаросопроводительный документ, составление которого лучше поручить квалифицированному специалисту. Основанием для его правильного составления может быть лист, выполненный отправителем в свободной форме. Особых требований к форме подачи сведений, представляемых производителем, нет.

Создание данного товаросопроводительного документа является целесообразным, когда одно грузовое место содержит разнородный товар.

В случаях, когда с грузом не приходят упаковочные листы или теряются в процессе транспортировки, этот факт может повлиять на оценку достоверности заявленной стоимости при проведении таможенной процедуры.

Образцы заполнения документов при транзитных грузоперевозках

Авианакладная с оригинальным номером, по которой груз перемещается воздушным путём.
Является основным документом при авиаперевозке. Требуется для получения груза, отправленного воздушным путем.
Если груз пришел без оригинала авианакладной, то получить его с таможни (или оформить транзит через ОАЭ) невозможно.
Образец авианакладной .

Морская транспортная накладная с оригинальным номером, в сопровождении которой груз перемещается по морю.
Является основным документом при морской перевозке. Требуется для получения груза, отправленного морским путем.
Без оригинала этого документа никакие действия над морским грузом в ОАЭ не представляются возможным.
Образец коносамента .

Платёжный документ, составляемый поставщиком (продавцом) товара, в котором указывются

• покупатель
• полная номенклатура (наименования и кол-во) товара
• дата и условия продажи
• стоимость каждой единицы и полная стоимость товара.

Аналог российской счет-фактуры.

От суммы инвойса исчисляется пошлина, уплачиваемая нами в таможенные органы ОАЭ при ввозе груза в страну.
В случае, если груз прибыл в ОАЭ с копией инвойса ( читайте Примечание ниже ) таможня ОАЭ налагает штраф в размере 500 AED (136 USD). Без копии инвойса получение груза невозможно.
Образец инвойса .

Документ (приложение к инвойсу) составляемый отправителем, в котором указаны объёмно-весовые и количественные характеристики товара по каждому месту груза (по каждой коробке).
Без оригинала упаковочного листа получение груза, отправленного контейнером невозможно.
Для груза отправленного по воздуху, как минимум, требуется копия упаковочного листа.
Образец упаковочного листа .

Примечание
Инвойсы и упаковочные листы должны быть обязательно на английском языке.
Документы, составленные на других языках, таможней ОАЭ не признаются.
Инвойс обязательно должен иметь уникальный номер, тип, дату и условия поставки (Incoterms 2000 ).
Инвойс должен быть на оригинальном фирменном бланке либо с синей печатью компании.
Печать обязательно должна быть на понятном местной таможне языке (английский или арабский).

Любое нарушение из вышеперечисленного приводит к тому, что инвойс не считается оригиналом.
Например, японский инвойс, составленный на английском языке, с печатью из иероглифов за документ не считается.
При получении груза, с таким инвойсом таможня считает его копией и взымает штраф в размере 500 AED (136 USD).

Документ, подтверждающий страну происхождения (изготовления) товара.
Выдается ппроизводителю (или покупателю) товара торгово-промышленной палатой страны производства.
С 2010 года входит в комплект необходимых документов.
В случае отсутствия сертификата таможня взымает штраф в размере 500 AED (136 USD).
Образец сертификата происхождения .

Документы для экспорта

Таможенная декларация (Декларация на товары)

Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.

Согласно положениям Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», декларация на товары подается в электронной форме. Однако в силу ч. 1 ст. 204 Закона Правительство РФ может установить исключения из данного правила. Перечень таких исключений содержит Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме»

Электронная форма декларации на товары (ЭДТ) подается в таможенные органы по общим правилам декларирования (с приложением электронных форм документов) и подписывается электронной подписью (ЭП) декларанта.

Подача таможенной декларации сопровождается представлением таможенному органу документов, подтверждающих указанные в ней сведения:

1. Организационные, регистрационные и удостоверительные (уполномочивающие) документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство об аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, доверенность на представление интересов организации – декларанта.

2. Договоры (включая дополнения, соглашения к ним), имеющие отношение к декларируемым товарам.

3. Коммерческие документы: счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы.

Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ.

Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца. Однако он должен содержать следующие данные:

• - наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
• - номер и дата инвойса;
• - номер и дата контракта, по которому продаются товары;
• - условия оплаты;
• - условия поставки;
• - название/наименование/описание товаров;
• - цена за единицу товара;
• - сумма с указанием валюты.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice).

Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, при поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки). Коммерческий инвойс является платежным документом, и может уточнять данные, содержащиеся в проформе.

Упаковочный лист – документ, содержащий грузовые данные товара. Он не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца или грузоотправителя. В упаковочном листе должны быть указаны:

• - наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
• - номер и дата упаковочного листа;
• - номер и дата инвойса, к которому относится упаковочный лист;
• - номер и дата контракта, по которому продаются товары;
• - название/наименование/описание товаров;
• - количество грузовых мест и тип упаковки;
• - количество товара в единицах измерения;
• - вес нетто и вес брутто (для каждого товара).

Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

4. Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

Автотранспортная накладная (CMR)

Товарно-транспортная накладная международного образца CMR (International Waybill) – транспортный документ, который применяется для автомобильного вида транспорта. Имеет типовую форму. Регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г.). CMR составляется грузоотправителем, документ подписывают грузоотправитель и перевозчик.

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Его функция – доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты.

• - дата и место составления накладной;
• - наименование и адрес отправителя груза, его подпись;
• - наименование и адрес перевозчика, его подпись;
• - штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
• - место отгрузки, место назначения и путь следования;
• - наименование и адрес получателя груза;
• - общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки;
• - вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;
• - число грузовых мест, наличие их специальной маркировки, нумерация мест;
• - платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
• - сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

Железнодорожная накладная – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов железнодорожным транспортом. Имеет типовую форму ГУ-29-0 «Оригинал транспортной железнодорожной накладной», указания по ее применению и заполнению утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39 (в редакции Приказа Минтранса РФ от 25.12.2007 N 196) «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем о перевозке грузов.

Авианакладная (или AWB) – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов воздушным транспортом. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.

Имеет установленную форму, оформляется грузоотправителем. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителем о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования. AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.

Коносамент – транспортный документ, который выдается перевозчиком груза грузовладельцу. Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

• - расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;
• - товарно-транспортная накладная;
• - подтверждение договора перевозки груза;
• - товарораспорядительный документ.

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

Законодательно требования к оформлению и содержанию коносамента изложены в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации, Законе о перевозках грузов морем (COGSA: Carriage of goods by sea Act США), нескольких международных конвенциях – например, Конвенции 1924 года «Об унификации некоторых правил о коносаменте» (Гаагские правила, Hague rules).

5. Таможенные документы: таможенные декларации о помещении товаров под предшествующие таможенные процедуры, декларации таможенной стоимости, предварительные решения.

6. Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (сертификаты, лицензии, заключения), а также иные документы, необходимые для выпуска товаров и (или) подтверждения права на льготы (паспорта сделок, документы о стране происхождения товаров).

Сертификат происхождения (также сертификат о происхождении товара) – документ, указывающий страну происхождения товара. От страны происхождения товара зависит таможенная пошлина и возможность получения льгот по торговым соглашениям. Сертификат выдаётся Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, когда этот документ необходим в соответствии с контрактом или правилами. Льготы по уплате таможенных пошлин получает импортёр, а обязательство оформить сертификат возлагается по условиям контракта на экспортёра.

• - Форма «СТ-1» для товаров, предназначенных для экспорта в государства-члены СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина);
• - Форма «А» для товаров, предназначенных для экспорта в страны Европейского союза (Германия, Франция, Великобритания, Италия, Испания, Польша, Румыния, Нидерланды, Греция, Бельгия, Португалия, Чехия, Венгрия, Швеция, Австрия, Болгария, Дания, Словакия, Финляндия, Ирландия, Литва, Латвия, Словения, Эстония, Кипр, Люксембург, Мальта), США, Канаду, Турцию и Японию;);
• - Сертификат происхождения общей формы для всех других стран. Имеются также несколько специальных видов сертификатов для некоторых изделий из стали и видов пушнины, предназначенных на экспорт в ЕС.);

7. Платежные документы: документы, подтверждающие уплату таможенных платежей или принятие мер по обеспечению такой уплаты (платежные поручения, гарантии банков, таможенные расписки).

Упаковочный лист: образец заполнения и бланк

Информация обо всех видах товара, находящихся в каждом товарном месте (коробке, ящике и т.п.), оформляется упаковочным листом.

Составление такого товаросопроводительного документа признается целесообразным в том случае, если одна упаковочная единица содержит несколько видов продукции. Лист имеет код 1002004 в соответствии с ОКУД.

Образец упаковочного листа иностранной компании

Документ составляется при оформлении отгрузки партий товара разного ассортимента. В упаковочном листе содержатся сведения:

• обо всех видах продукции, подлежащих транспортировке;
• данные о местах хранения;
• количестве единиц товара каждого артикула или номенклатуры.

Сопроводительный документ имеет две части.

Первая из них (верхняя) отражает номер партии, подлежащей перевозке. Вторая (нижняя) содержит сведения о количестве мест (ящиков, упаковок, коробок и пр.) перевозимой продукции. Визуально лист очень схож с другим документом – комплектовочной ведомостью, которая оформляется при учете всех комплектующих и деталей в составе транспортных средств.

Упаковочный лист является дополнением к комплекту товарно-транспортной документации, счету-фактуре и накладным. Установленной законодательно формы документ не имеет.

Каждая организация разрабатывает бланк, удобный для пользования, на собственное усмотрение. Заполнение документа производится уполномоченным лицом поставщика, до момента его фактической транспортировки.

Поделитесь с коллегами:

Упаковочный лист: простые правила заполнения

Упаковочный лист: простые правила заполнения

Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках. В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможенным кодам и т.д. Вместе с инвойсом (счетом-фактурой) и договором поставки подлежит предъявлению на таможне, поэтому очень важно включить в него все сведения о грузе.

Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.

• дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
• полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
• полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
• номер упаковки или места в транспорте;
• габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
• вид упаковки.

Скачать и изучить образец упаковочного листа можно на сайте любой крупной транспортной компании.

Упаковочный лист - образец РБ 2016

Общий вес нетто ______ кг, общий вес брутто ______ кг, общая стоимость ______ $

TOTAL NET WEIGHT ______ KGS, TOTAL GROSS WEIGHT ______ KGS, TOTAL VALUE _______ US $.

Товары, указанные в инвойсе, предназначены для _____________________________

The goods put down in the invoice are supposed to: _________________________

Мы подтверждаем, что данная информация верна _____________________

We confirm that this information is valid ________________________.

Дата / Date __________________

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?